新編辦公室部門工作總結范文_第1頁
新編辦公室部門工作總結范文_第2頁
新編辦公室部門工作總結范文_第3頁
新編辦公室部門工作總結范文_第4頁
新編辦公室部門工作總結范文_第5頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、PAGE 頁碼2 / NUMPAGES 總頁數5新編辦公室部門工作總結范文經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,我已完全融入到了龍泉_這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高.現將我一年來的工作狀況簡要總結如下:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時光,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的

2、工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時光來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時光解答和解決.以一顆真誠的心去為大家服務.盡心盡

3、責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1.文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時.文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱.2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協助各部門發(fā)文的核稿.公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份.同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.3)編寫辦公會議材料,整理會議

4、記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱.PAGE 頁碼5 / NUMPAGES 總頁數5新編辦公室部門工作總結范文2一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20_年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標.調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服

5、務職能于一身.年內綜合辦公室根據項目部新版質量保證大綱及施工組織管理程序,及時編制發(fā)布了綜合辦公室組織機構及工作描述及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡,綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全年內綜合辦公室按照質量保證大綱的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了公文及信函的管理.由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記

6、錄良好,順利地通過了質量部的多次監(jiān)查.綜合辦公室20_年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:20_年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20_年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作.做好接待服務,合理控制招待費支出20_年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量.一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促

7、進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作.尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗.全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人.由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動.20_年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少.為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生.全年共發(fā)生招待費12.5

8、萬元,比去年減少了6.5萬元.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故20_年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦-理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務.按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全.尤其在“_”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)駕駛員行為手則、駕駛員崗位責任制及車輛日檢查記錄本,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然.在規(guī)范的管理下

9、,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升.做好通訊維護,控制話費開支20_年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡.全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部.項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費.網絡的及時縮減,大大降低了話費開支.20_年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年減少了16萬元.為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關系,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次.加強信證管理,保證印章的絕對安全為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論