招標代理工作手冊

1、個人收集整理個人收集整理-僅供參考0 / 80 / 8版本修訂歷史記錄序號修訂內(nèi)容修訂人修訂日期版本備注目錄招標代理業(yè)務(wù)合同管理流程個人收集整理個人收集整理-僅供參考 PAGE PAGE 8 / 8招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程招標代理業(yè)務(wù)項目準備及投標邀請流程資格預(yù)審文件招標文件編審流程資格預(yù)審管理流程投標答疑工作流程招標代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程（預(yù)審文件、招標文件、投標答疑、中標通知書）招標代理業(yè)務(wù)開標、評標管理流程招標代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程1.0招標代理業(yè)務(wù)合同管理流程業(yè)務(wù)部門招標管理部總經(jīng)理綜合管理部財務(wù)部1業(yè)主2N與業(yè)主溝通審查是否具備標條件Y3與業(yè)主協(xié)商合同條代理合同評審表NN45Y組織合

2、同評審審批6Y編號7蓋章8與業(yè)主聯(lián)系完成合同簽訂工作9發(fā)放合同11招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程10合同存檔管理10合同存檔管理招標代理業(yè)務(wù)合同管理流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描編號當(dāng)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員聯(lián)系到意向業(yè)主時啟動此流程。重要輸出業(yè)務(wù)員在與業(yè)主洽談過程中需了解該項目現(xiàn)狀，審查其是否具備招標的條件：續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)報建手續(xù)。范文本進行編制,并明確業(yè)主要求（如價格、時間、質(zhì)量等。招標代理合同應(yīng)不少于一式五份。并填寫招標代理合同評審表審?fù)ㄟ^后在招標代理合同評審表名確認。將經(jīng)評審合格的招標代理合同報送總經(jīng)理審批。招標管理部對審批后的合同編號。理部認真核對無誤后予以簽章（全。蓋章應(yīng)按規(guī)定加蓋騎

3、縫章。業(yè)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)主，完成業(yè)主簽章等手續(xù)，業(yè)主蓋章也應(yīng)加蓋騎縫章。招標代理合同簽訂工作完成后，合同原件應(yīng)送業(yè)主兩份，送招標管理部、財務(wù)部和招投標活動行政監(jiān)督部門各一份，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件一份。業(yè)務(wù)部門需保存合同發(fā)放記錄。招標管理部和財務(wù)部按檔案管理規(guī)定保存合同文本原件。進入招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程。工程招標代理合同初稿用章登記表招標代理合同評審審批表招標代理合同評審審批表用章登記表用章登記表合同編號工程招標代理合同文件發(fā)放記錄2.0招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程圖業(yè)務(wù)部門招標管理部綜合管理部招投標活動行政監(jiān)督部1招標代理業(yè)務(wù)合同簽定后2組建項目小組編制招標代

4、理工作計劃N3審批Y45填制招標申請表審批67蓋章備案8N109Y審批蓋章11發(fā)布公告在國家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程易中心發(fā)布12接受報名（外埠項目）12接受報名（本埠項目）1413資格預(yù)審文件編審流程12報名單位名冊備案招標代理業(yè)務(wù)項目準備及公告流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描述重要輸編號招標代理合同簽訂后，開始此流程。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標各階段工作的 計劃實施時間。招標管理部對項目工作計劃進行審查，重點是責(zé)任人的資格及時間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。業(yè)務(wù)部門項目負責(zé)人填寫招標申請表，招標申請表的主要內(nèi)容包括： 招標項目的概況、招標工程具備的條件、

5、擬采用的招標方式和對投標人的資質(zhì)等級等。招標管理部對招標申請表進行審查。審查通過后在招標代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認。業(yè)務(wù)部門將通過審查的招標申請表送綜合管理部蓋章。招投標活動行政監(jiān)督部門辦理招標備案手續(xù)，應(yīng)當(dāng)自受理之日起七日內(nèi)完成。招標申請表應(yīng)一式二份。業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定編制招標公告和填制定額工期計算書、此次公告的方式及時間安排等附加說明。招標管理部對招標公告及其附加說明進行審批。審批通過后在招標代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認。經(jīng)審批的招標公告由業(yè)務(wù)部門送交綜合管理部蓋章。業(yè)務(wù)部門負責(zé)招標公告的發(fā)布實施工作。招標公告在國家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程交易中心發(fā)布。

6、業(yè)務(wù)部門負責(zé)接受外埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送招標管理部；招標管理部負責(zé)接受本埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部。招標管理部辦理報名單位名冊備案手續(xù)。進入資格預(yù)審文件編審流程。項目工作計劃招標申請表招標代理其他 招標公告、定額工期計算書務(wù)文件簽署表報名單位名冊3.0招標代理業(yè)務(wù)項目準備及投標邀請流程招標代理業(yè)務(wù)項目準備及投標邀請流程圖業(yè)務(wù)部門招標管理部綜合管理部招投標活動行政監(jiān)督部1招標代理業(yè)務(wù)合同簽定后2組建項目小組編制招標代理工作計劃N3審批4協(xié)助招標人審查擬Y邀請的投標人資書5填制招標申請表N786YY審批蓋章備案9招標文件編審流程招標代理業(yè)務(wù)項目準備及投標邀請流程圖說明流程工作內(nèi)容的簡要描述重要輸編號招標代理合同簽訂后，開始此流程。項目工作計劃的合理性以及各階段工作接口是否明確。業(yè)務(wù)部門協(xié)助招標人審查擬邀請的投標人資格，發(fā)出投標邀請書。投標邀請書業(yè)務(wù)部門項目負責(zé)人填寫招標申請表，招標申請表的主要內(nèi)容包括：招標項目的概況、招標工程具備的條件、擬采用的招標方式和對投標人的資質(zhì)等級等。招標申