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文檔簡介

1、T6財務(wù)業(yè)務(wù)基本模塊功能介紹1應(yīng)付款管理提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷 處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流出預(yù)算功能。提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結(jié)清時計算和月末計算兩種方式。提供付款單遠程應(yīng)用功能。系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時對票據(jù)的計息、結(jié)算等操作進行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)

2、的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠程 數(shù)據(jù)通訊方案。2應(yīng)收款管理發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷 的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流入預(yù)測功能。提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細核算”和“簡單核算”,滿足用戶不同管理之需要。系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時進行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的 控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。系統(tǒng)

3、提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準確性和安全性。1提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠程 數(shù)據(jù)通訊方案。3采購管理供應(yīng)商管理:提供對供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價格、供應(yīng)商ABC分析等 功能,以便選擇質(zhì)量最好、價格最優(yōu)的供應(yīng)商。請購單管理:明確采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等內(nèi)容。也可為采購訂單 提供建議內(nèi)容,如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等,結(jié)合計劃系統(tǒng)和審批流的功能,保證 采購部門對

4、于采購作業(yè)的有效控制。采購訂單管理:根據(jù)采購計劃及請購單等,生成采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企 業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計。比價采購:針對請購單的待購數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報價、供應(yīng)商存貨對照表,進行比價采 購。采購資金流管理:根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達的情況下,執(zhí)行 采購結(jié)算,與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計應(yīng)付賬款的情況。采購分析:對采購成本、供應(yīng)商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析,通過各種分 析數(shù)據(jù)對供應(yīng)商供貨價格進行比較,以擇優(yōu)采購。遠程應(yīng)用:可對期初數(shù)據(jù)、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購結(jié)算單、現(xiàn)付單、 盤點單等進行遠程錄入、查詢。采購單據(jù)毛利

5、、毛利率的即時計算:即時估算采購單據(jù)的獲利水平(支持由銷售拉動 的采購業(yè)務(wù),如直運采購)。最高進價控制:對企業(yè)的原料采購進行最高進價控制,嚴格控制采購成本采購管理 步處理。提供添加文字說明區(qū)域,使您能自如地、隨心所欲地添加對分析表的說明。4銷售管理銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單, 了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況,同時工業(yè)企業(yè)可以進行銷售訂單對于配置類生產(chǎn)的直接下 單。銷售發(fā)貨管理:根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫單,統(tǒng)計銷售出庫 情況,同時將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計銷售出庫成本。銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票,發(fā)票審核后

6、即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng) 收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。銷售計劃管理:實現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考 核其銷售、回款、費用支出的計劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進行考核評估的功能集合。 完善的銷售價格管理:按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政 策,在保證靈活性的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價格檔案的工作量。提供了最新售價、 最新成本價成、價格政策3種取價方式,其中在價格政策中可按照客戶與存貨的多種組 合對不同的客戶不同的存貨給予不同的價格。信用管理:通過對企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析, 并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與

7、其進行業(yè)務(wù)往來,即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。允銷限銷管理:可以設(shè)置客戶的允銷限銷范圍,即可以向某客戶銷售哪些商品,不可以 銷售哪些商品。允銷:對于經(jīng)營面窄的客戶,可以設(shè)置哪些商品可以銷售給該客戶;限 銷:對于經(jīng)營面廣的客戶,可以設(shè)置哪些商品不可以銷售給該客戶靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。追蹤溯源功能:可以從明細賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù),隨時進行發(fā)貨單、出入庫 單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。強大的統(tǒng)計分析功能:可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計報表。按存貨、地區(qū)、 業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績,以便及時調(diào)整銷售策略。遠程應(yīng)用:可對銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收單等進行遠程錄入、查詢3除一般

8、銷售業(yè)務(wù)外,還可以對委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運銷售、不開發(fā)票、 定調(diào)價、代墊費用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進行處理,從而滿足不同企業(yè)的多種 業(yè)務(wù)處理要求。5庫存管理處理各種普通出入庫業(yè)務(wù):如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出 庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù):如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、 保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉儲操作,減少勞動強度、降低錯誤率、提 高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。批次管理:可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理,可統(tǒng)計某一批次所有存貨的

9、 收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理:對存貨的保質(zhì)期進行管理,進行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警。貨位管理:可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理,并提供貨位的收發(fā)存報告和存 量報告。盤點管理:提供多種盤點方式,如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、 對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進行盤點等等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部 分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單。調(diào)撥管理:用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料:通過限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫單,實現(xiàn)一次領(lǐng)料、 多次簽收。同時通過審核,實現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。儲備

10、分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲 備分析。遠程應(yīng)用:提供遠程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,以解決總 公司與分公司距離較遠無法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問題。46存貨核算本系統(tǒng)可對數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進行核算,也可對只有數(shù)量無金額的存貨如 贈品、附屬物等存貨進行核算。本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計價方式:全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、 個別計價、計劃價核算/售價核算??砂磦}庫進行核算,也可按部門(即多個倉庫)進行核算,也可按存貨進行核算。 可利用出入庫調(diào)整單對本月已記賬單據(jù)進行修改,并同時修改明細賬或差異賬/差價賬。 凡當時不能確定入庫

11、單價的,均可以暫估價入庫,當與采購系統(tǒng)集成使用時,可對暫估 報銷單據(jù)進行成本處理;當單獨使用時,可填制調(diào)整單對金額進行調(diào)整。與采購集成使用時,對跨月的暫估入庫單,本月報銷后,可選擇月初回沖暫估金額、單 到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進行成本處理??蓡为氂涗浖昂怂闶芡写N的庫存商品明細賬和統(tǒng)計報表??蓡为氂涗浖昂怂惆l(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細賬和統(tǒng)計報表??烧{(diào)整預(yù)定的售價或計劃單價,系統(tǒng)自動計算調(diào)整后的進銷差價或差異??蓪]有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛,覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。數(shù)據(jù)精度分數(shù)量、單價,可自由設(shè)定。系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計,具有強大豐富的綜合統(tǒng)計查詢功能, 可靈活輸出各類報表??砂凑罩付ù尕浐椭付▊}庫出存貨明細賬、總賬、差異明細賬等。提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。提供存貨ABC分析。事件回卷安全機制,實現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外情況,如斷電等,都能始終保證數(shù)據(jù)的完整 性和一致性。通用靈活,功能豐富,使用簡便,易學(xué)易用。親切友好的操作界面。所查即所需,所見即

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