采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

1、采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn).目的規(guī)范物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理，控制物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的安 健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)。.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理程序和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件引用文件招標(biāo)投標(biāo)法（主席令九屆第11號(hào)）全文合同法（主席令九屆第15號(hào)）第三、十二條政府采購(gòu)法（主席令九屆第68號(hào)）第四十四條常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通那么（國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局GB15603-1995） 全文3.2應(yīng)用文件供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn).術(shù)語(yǔ)和定義四號(hào)定位：是指用庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、貨架層次號(hào)和貨位號(hào)說(shuō)明貨 物儲(chǔ)存的位置，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。

2、五五碼放：是指根據(jù)各種物料的特性和形狀做到“五五成行，五 五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn) 數(shù)，盤點(diǎn)和取送。.職責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施部負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制 負(fù)責(zé)；對(duì)物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、配送過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。物資需求部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門物資采購(gòu)需求識(shí)別、配合物資驗(yàn)收、 物資使用質(zhì)量反應(yīng)負(fù)責(zé)。安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理監(jiān)督負(fù)責(zé)。.管理內(nèi)容和方法物資采購(gòu)物資需求部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求和生產(chǎn)實(shí)際情況提出物資需 求，公司基礎(chǔ)設(shè)施部根據(jù)物資需求情況、實(shí)際庫(kù)存情況、市場(chǎng) 行情、產(chǎn)品所帶來(lái)的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等信息制定物資采購(gòu)計(jì) 劃。物資采購(gòu)計(jì)劃的上報(bào)及采

3、購(gòu)實(shí)施應(yīng)分級(jí)進(jìn)行，供應(yīng)商的選擇按 照供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?；A(chǔ)設(shè)施部應(yīng)識(shí)別及評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，簽 訂的采購(gòu)合同中應(yīng)明確所采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù) 質(zhì)量要求、驗(yàn)收條件、交貨期限、售后服務(wù)等。同時(shí)明確雙方 履行合同的責(zé)任、送貨要求、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)歸屬、損壞或不合格品 的處理、爭(zhēng)議的處理方法及違約后果。當(dāng)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)在合同中要求供應(yīng)商提供化學(xué)品安全技 術(shù)說(shuō)明書（MSDS）。物資驗(yàn)收公司基礎(chǔ)設(shè)施部應(yīng)制定設(shè)備、材料、危險(xiǎn)化學(xué)品等相應(yīng)的物資 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。到貨物資應(yīng)滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)通知供 應(yīng)商根據(jù)合同約定條款進(jìn)行補(bǔ)足或退換,驗(yàn)收記錄應(yīng)作為供應(yīng) 商履約評(píng)

4、價(jià)的組成局部。物資儲(chǔ)存對(duì)技術(shù)含量較高的設(shè)備、材料，基礎(chǔ)部應(yīng)會(huì)同使用部門或技術(shù)部門共同驗(yàn)收?；A(chǔ)設(shè)施部應(yīng)指定倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確職責(zé)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng) 依據(jù)員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)要求接受以下知識(shí)培訓(xùn)：倉(cāng)儲(chǔ)管理流程及業(yè)務(wù)要求商品正確維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作與保養(yǎng)知識(shí)人機(jī)工效、防火防爆、危險(xiǎn)化學(xué)品管理等安全知識(shí)計(jì)算機(jī)操作及倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理基礎(chǔ)設(shè)施部應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資儲(chǔ)存過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取預(yù)防 和控制措施。基礎(chǔ)設(shè)施部應(yīng)針對(duì)貨物種類，對(duì)每一倉(cāng)庫(kù)按功能分區(qū)、分類， 并按照標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)張貼貨區(qū)定置圖。倉(cāng)庫(kù)物資擺放力求做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”，方便物 料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。物資現(xiàn)場(chǎng)堆放

5、及倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵守以下要求：所有堆放物只在指定區(qū)域堆放；同種類的材料存放在同一場(chǎng)所 （可按材料品種、材料質(zhì)地、材料形狀、材料大小來(lái)歸類）份量重的材料要放在下面，而且要放在距離入口近的地方，以 便搬運(yùn)；堆放物應(yīng)固定，防止翻落小件的材料放入抽屜內(nèi)小件而大量使用的材料應(yīng)以批量為單位加以包裝，整包出入庫(kù)對(duì)具有特殊形狀的材料，在存放時(shí)應(yīng)考慮到出入庫(kù)的方便（例 如長(zhǎng)形的，板形的，大型而份量重的材料等）碼放方法應(yīng)合理并便于點(diǎn)數(shù)（按五五堆放）對(duì)外表看來(lái)互相類似的材料應(yīng)考慮識(shí)別方法（如涂上不同的顏 色或掛實(shí)物卡等）應(yīng)考慮材料的新陳代謝應(yīng)考慮使用適合于實(shí)物性質(zhì)的料架或容器，使料架或容器的形 狀和尺寸標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)考慮搬運(yùn)

6、時(shí)的方便（按部件裝載、托放、流動(dòng)架）使用搬運(yùn)機(jī)械（手推車，叉車、起重機(jī)等）時(shí)，應(yīng)考慮料架與 料架間的通路應(yīng)制定料架牌，標(biāo)注貨架最大承載負(fù)荷在倉(cāng)庫(kù)入口處張貼說(shuō)明圖，注明料架按順序號(hào)的位置和所存放 的各種材料名稱儲(chǔ)物柜、儲(chǔ)物架及空地應(yīng)整潔危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行存放。應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)為倉(cāng)庫(kù)管理人員配置搬運(yùn)機(jī)械和勞動(dòng)保護(hù)用品。所有存放物品的貨架、儲(chǔ)物籠、托盤等應(yīng)有承重標(biāo)識(shí)，存放物 品時(shí)不得超過(guò)標(biāo)識(shí)的重量。基礎(chǔ)設(shè)施部部應(yīng)定期開(kāi)展物資的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作內(nèi)容應(yīng)關(guān)注：檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原那么發(fā)放物料檢查物料的堆放及維護(hù)情況檢查物料

7、有無(wú)超儲(chǔ)積壓，損壞變質(zhì)檢查對(duì)不合格品的處理基礎(chǔ)設(shè)施部在盤點(diǎn)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)要出具盤點(diǎn)結(jié)果（盤點(diǎn) 差異報(bào)告）并報(bào)送相關(guān)管理部門，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果決定進(jìn)行局部重 新盤點(diǎn)或其它整改措施?；A(chǔ)設(shè)施部應(yīng)開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的日常巡查，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。物資配送基礎(chǔ)設(shè)施部應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資發(fā)放與配送過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采 取預(yù)防和控制措施。物資的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料手續(xù)，并遵循“先進(jìn)先出”的原 那么。倉(cāng)管員在物資發(fā)放時(shí)根據(jù)領(lǐng)料單和物資存儲(chǔ)卡，通過(guò) “四核對(duì)”措施確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確?！八暮藢?duì)”指核對(duì)單據(jù)是 否齊全；核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)是否準(zhǔn)確；核對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量 是否相符；核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否與賬卡相符。正常情況下不準(zhǔn)先領(lǐng)料后補(bǔ)手續(xù)，如遇事故緊急搶修等情況， 倉(cāng)管員在接到本部門主管領(lǐng)導(dǎo) 通知或者書面批示當(dāng)天辦理 物資出庫(kù)，但物資使用部門在搶修物資出庫(kù)2個(gè)