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文檔簡介
1、管理系統(tǒng)ERP管理軟件系統(tǒng)ERP管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案目 錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc171843190 第一章 引言 PAGEREF _Toc171843190 h 1 HYPERLINK l _Toc171843191 第一節(jié) 編寫寫目的 PAGEREF _Toc171843191 h 1 HYPERLINK l _Toc171843192 第二節(jié) 編寫寫背景 PAGEREF _Toc171843192 h 1 HYPERLINK l _Toc171843193 1.2.1系統(tǒng)統(tǒng)名稱及版本本號 PAGEREF _Toc171843193 h 1 HY
2、PERLINK l _Toc171843194 1.2.2任務(wù)務(wù)提出者 PAGEREF _Toc171843194 h 1 HYPERLINK l _Toc171843195 1.2.3任務(wù)務(wù)承接者及實(shí)實(shí)施者 PAGEREF _Toc171843195 h 1 HYPERLINK l _Toc171843196 1.2.4使用用者 PAGEREF _Toc171843196 h 2 HYPERLINK l _Toc171843197 第三節(jié) 文檔檔概述 PAGEREF _Toc171843197 h 2 HYPERLINK l _Toc171843198 1.3.1 電電子文檔編寫寫方式與使用
3、用工具 PAGEREF _Toc171843198 h 2 HYPERLINK l _Toc171843199 1.3.2 名名詞定義說明明與符號 PAGEREF _Toc171843199 h 2 HYPERLINK l _Toc171843200 1.3.3 文文件編碼與符符號 PAGEREF _Toc171843200 h 3 HYPERLINK l _Toc171843201 第二章 用戶的的基本情況 PAGEREF _Toc171843201 h 3 HYPERLINK l _Toc171843202 第一節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)背景 PAGEREF _Toc171843202 h 3 HYP
4、ERLINK l _Toc171843203 第二節(jié) 組織織機(jī)構(gòu)與職能能 PAGEREF _Toc171843203 h 3 HYPERLINK l _Toc171843204 第三章 任務(wù)概概述 PAGEREF _Toc171843204 h 9 HYPERLINK l _Toc171843205 第四章 業(yè)務(wù)系系統(tǒng)方案描述述 PAGEREF _Toc171843205 h 9 HYPERLINK l _Toc171843206 第一節(jié) 采購購業(yè)務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843206 h 9 HYPERLINK l _Toc171843207 1.1功能概述述 PAGEREF _
5、Toc171843207 h 9 HYPERLINK l _Toc171843208 1.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843208 h 12 HYPERLINK l _Toc171843209 1.3有關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843209 h 12 HYPERLINK l _Toc171843210 第二節(jié) 結(jié)算算業(yè)務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843210 h 13 HYPERLINK l _Toc171843211 2.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843211 h 13 HYPERLINK l _Toc171843212
6、2.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843212 h 14 HYPERLINK l _Toc171843213 2.3有關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843213 h 14 HYPERLINK l _Toc171843214 第三節(jié) 地磅磅業(yè)務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843214 h 15 HYPERLINK l _Toc171843215 3.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843215 h 15 HYPERLINK l _Toc171843216 3.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843216 h 18 HYP
7、ERLINK l _Toc171843217 3.3有關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843217 h 18 HYPERLINK l _Toc171843218 第四節(jié) 生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843218 h 19 HYPERLINK l _Toc171843219 4.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843219 h 19 HYPERLINK l _Toc171843220 4.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843220 h 22 HYPERLINK l _Toc171843221 4.3有關(guān)表格格清單 PAGEREF _
8、Toc171843221 h 22 HYPERLINK l _Toc171843222 第五節(jié) 質(zhì)量量管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843222 h 24 HYPERLINK l _Toc171843223 5.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843223 h 24 HYPERLINK l _Toc171843224 5.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843224 h 25 HYPERLINK l _Toc171843225 5.3有關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843225 h 26 HYPERLINK l _Toc171843226
9、 第六節(jié) 設(shè)備備管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843226 h 29 HYPERLINK l _Toc171843227 6.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843227 h 29 HYPERLINK l _Toc171843228 6.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析 PAGEREF _Toc171843228 h 34 HYPERLINK l _Toc171843229 6.3相關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843229 h 34 HYPERLINK l _Toc171843230 第七節(jié) 銷售售管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843230 h 35 HYP
10、ERLINK l _Toc171843231 7.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843231 h 35 HYPERLINK l _Toc171843232 7.2相關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843232 h 35 HYPERLINK l _Toc171843233 第八節(jié) DCCS遠(yuǎn)程監(jiān)視視系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843233 h 36 HYPERLINK l _Toc171843234 8.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843234 h 36 HYPERLINK l _Toc171843235 第九節(jié) 安全全環(huán)保系統(tǒng) PAGEREF
11、_Toc171843235 h 37 HYPERLINK l _Toc171843236 9.1功能概述述 PAGEREF _Toc171843236 h 37 HYPERLINK l _Toc171843237 9.2相關(guān)表格格清單 PAGEREF _Toc171843237 h 37 HYPERLINK l _Toc171843238 第十節(jié) 門禁禁保衛(wèi)系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843238 h 38 HYPERLINK l _Toc171843239 10.1功能概概述 PAGEREF _Toc171843239 h 38 HYPERLINK l _Toc171843240 第
12、十一節(jié) 辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng) PAGEREF _Toc171843240 h 38 HYPERLINK l _Toc171843241 11.1功能概概述 PAGEREF _Toc171843241 h 38 HYPERLINK l _Toc171843242 11.2有關(guān)表表格清單 PAGEREF _Toc171843242 h 43 HYPERLINK l _Toc171843243 第十二節(jié) 綜綜合查詢系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc171843243 h 43 HYPERLINK l _Toc171843244 第五章 浪潮EERP系統(tǒng)集集成 PAGEREF _Toc171843244
13、h 44 HYPERLINK l _Toc171843245 第一節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo) PAGEREF _Toc171843245 h 44 HYPERLINK l _Toc171843246 第二節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)范圍 PAGEREF _Toc171843246 h 44 HYPERLINK l _Toc171843247 第六章 系統(tǒng)需需求 PAGEREF _Toc171843247 h 45 HYPERLINK l _Toc171843248 第一節(jié) 總體體需求 PAGEREF _Toc171843248 h 45 HYPERLINK l _Toc171843249 6.1.1精度度 PAGEREF
14、_Toc171843249 h 45 HYPERLINK l _Toc171843250 6.1.2輸人人輸出要求 PAGEREF _Toc171843250 h 45 HYPERLINK l _Toc171843251 6.1.3管理理員能力要求求 PAGEREF _Toc171843251 h 46 HYPERLINK l _Toc171843252 6.1.4故障障處理要求 PAGEREF _Toc171843252 h 46 HYPERLINK l _Toc171843253 第二節(jié) 性能需需求 PAGEREF _Toc171843253 h 46 HYPERLINK l _Toc17
15、1843254 6.2.1 系系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc171843254 h 46 HYPERLINK l _Toc171843255 6.2.2 功功能性 PAGEREF _Toc171843255 h 47 HYPERLINK l _Toc171843256 6.2.3 可可靠性 PAGEREF _Toc171843256 h 47 HYPERLINK l _Toc171843257 6.2.4 易易使用性 PAGEREF _Toc171843257 h 47 HYPERLINK l _Toc171843258 6.2.5 高高效性 PAGEREF _Toc171843258 h
16、 47 HYPERLINK l _Toc171843259 6.2.6 可可維護(hù)性 PAGEREF _Toc171843259 h 47 HYPERLINK l _Toc171843260 6.2.7 可可移植性 PAGEREF _Toc171843260 h 48 HYPERLINK l _Toc171843261 6.2.8 安安全性 PAGEREF _Toc171843261 h 48 HYPERLINK l _Toc171843262 第七章 運(yùn)行環(huán)環(huán)境 PAGEREF _Toc171843262 h 49 HYPERLINK l _Toc171843263 第一節(jié) 設(shè)備備需求 PAG
17、EREF _Toc171843263 h 49 HYPERLINK l _Toc171843264 第二節(jié) 軟件件平臺 PAGEREF _Toc171843264 h 50 HYPERLINK l _Toc171843265 7.3.1系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc171843265 h 50 HYPERLINK l _Toc171843266 7.3.2支持持軟件 PAGEREF _Toc171843266 h 50第一章 引言第一節(jié) 編寫寫目的隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的的飛速發(fā)展,提提高企業(yè)管理理水平,增強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)實(shí)力成為企業(yè)業(yè)發(fā)展的方向向,企業(yè)信息息化工程正在在我國轟轟烈烈烈開展起來來。企
18、業(yè)信息息化的目標(biāo)是是開發(fā)利用企企業(yè)的信息資資源,普及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,推推進(jìn)電子商務(wù)務(wù)發(fā)展,提高高企業(yè)信息化化整體水平。預(yù)期讀者:企業(yè)業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信信息化部門、中中間用戶(指指軟件的管理理人員、開發(fā)發(fā)人員、維護(hù)護(hù)人員)。作用:實(shí)現(xiàn)開發(fā)發(fā)方與用戶方方的雙向溝通通,是把業(yè)務(wù)務(wù)需求計(jì)算機(jī)機(jī)化的關(guān)鍵步步驟。為下一階段的詳詳細(xì)設(shè)計(jì)工作作提供依據(jù)。當(dāng)當(dāng)用戶的需求求發(fā)生變更時(shí)時(shí),應(yīng)添寫補(bǔ)補(bǔ)充說明;如如變動(dòng)過大可可形成新版本本。軟件需求說明(Software Requirements Specification)的主要作用為:為用戶方與開發(fā)發(fā)方建立共同同協(xié)議奠定基基礎(chǔ)。提高開發(fā)效率、強(qiáng)強(qiáng)化進(jìn)度控制制。為項(xiàng)目的的評測
19、測與驗(yàn)收提供供依據(jù)。便于移植。作為系統(tǒng)不斷提提高的基礎(chǔ)。第三節(jié) 文檔檔概述1.3.1 電電子文檔編寫寫方式與使用用工具 Micrrosoftt Wordd 20000 for Windoows Microosoft Viso 2002 for WWindowws1.3.2 名名詞定義說明明與符號1、審核、審批批某項(xiàng)(如訂單、采采購單等)經(jīng)經(jīng)評審后,由由對應(yīng)環(huán)節(jié)主主管簽批、確確認(rèn)的過程即即為審核。一一旦經(jīng)過審核核,意味著被被審核項(xiàng)正式式提交系統(tǒng),之之后將被設(shè)為為不能修改。2、注冊、設(shè)置置、輸入某項(xiàng)(如訂單、采采購單、產(chǎn)品品、物料等)有有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí),將將之增加到系系統(tǒng)的過程。3、修改某項(xiàng)(如訂
20、單、采采購單、產(chǎn)品品、物料等)的的內(nèi)容發(fā)生改改變或因操作作失誤時(shí),在在系統(tǒng)中改為為正確的過程程稱為修改。4、刪除某項(xiàng)(如訂單、采采購單、產(chǎn)品品、物料等)因因操作失誤或或不在需要時(shí)時(shí),在系統(tǒng)中中打上刪除標(biāo)標(biāo)記(不是真真正刪除),設(shè)設(shè)置為不可見見,在系統(tǒng)中中去掉的過程程稱為刪除。5、查詢用戶可設(shè)置各種種查詢條件,快快速、方便的的找到所需項(xiàng)項(xiàng)目的過程稱稱為查詢。第三章 任務(wù)概概述本軟件命名為“ERP管理軟軟件系統(tǒng)”,意在覆蓋蓋企業(yè)除財(cái)務(wù)務(wù)之外的業(yè)務(wù)務(wù)范圍。系統(tǒng)實(shí)施后要求求能協(xié)助企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流程自自動(dòng)化,加強(qiáng)強(qiáng)管理,理順順各部門之間間的信息,直直觀反應(yīng)物資資流向和庫存存,與資金流流緊密結(jié)合,實(shí)實(shí)時(shí)反應(yīng)成
21、本本狀況。本項(xiàng)目開發(fā)過程程中需要進(jìn)行行的各項(xiàng)主要要工作為:開發(fā)一套適合企企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)質(zhì)量管理、安安全環(huán)保、門門禁保衛(wèi)、地地磅計(jì)量、辦公自動(dòng)化化、DCS遠(yuǎn)程程監(jiān)視、綜合合查詢的業(yè)務(wù)務(wù)管理系統(tǒng)。第四章 業(yè)務(wù)系系統(tǒng)方案描述述第一節(jié) 采購購業(yè)務(wù)系統(tǒng)1.1功能概述述采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理是采購各各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠夠順利實(shí)施的的基礎(chǔ),包括括采購員、合合同類型定義義、供應(yīng)商類類別定義,折折扣公式設(shè)置置。采購需求管理采購需求管理是是采購計(jì)劃管管理的前期準(zhǔn)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來來源,收集到到的各部門的的采購申請將將會(huì)提供給采采購計(jì)劃管理理中的滾動(dòng)計(jì)計(jì)劃,經(jīng)過匯匯總得到采購購計(jì)劃,作為為采購計(jì)劃的的制
22、定依據(jù)。制定采購需求:輸入采購需需求,為采購購計(jì)劃做準(zhǔn)備備。提交審批批后不允許做做任何操作,只只能查詢,提提交前可以進(jìn)進(jìn)行修改、刪刪除操作。采購需求審批:根據(jù)選定的的審批流程進(jìn)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的審批,可可以自定義審審批流程,審審核時(shí)選擇同同意轉(zhuǎn)入下一一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行審批,選擇擇不同意則返返回到指定人人手中進(jìn)行修修改,審核過過程中,如果果前一個(gè)人沒沒有通過審核核,則不能進(jìn)進(jìn)行下一個(gè)人人的審批。采購需求查詢:按照不同的的條件組合查查詢需求情況況。采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃是根據(jù)據(jù)車間的需求求計(jì)劃、當(dāng)前前原材料的庫庫存和當(dāng)前市市場的價(jià)格情情況而制訂出出來的。經(jīng)過過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批通過后,采采購員根據(jù)采采購計(jì)劃進(jìn)
23、行行采購。輸入采購計(jì)劃:對于原燃材材料采購計(jì)劃劃,根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃原料消消耗情況,匯匯總原燃材料料的需求情況況,生成采購購計(jì)劃,對于于備品備件,根根據(jù)車間需求求計(jì)劃情況,匯匯總生成采購購計(jì)劃,輸入入采購計(jì)劃過過程中,可以以修改采購數(shù)數(shù)量。提交審審批后不允許許做任何操作作,只能查詢詢,提交前可可以進(jìn)行修改改、刪除操作作。采購計(jì)劃審批:根據(jù)選定的的審批流程進(jìn)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的審批,可可以自定義審審批流程,審審核時(shí)選擇同同意轉(zhuǎn)入下一一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行審批,選擇擇不同意則返返回到指定人人手中進(jìn)行修修改,審核過過程中,如果果前一個(gè)人沒沒有通過審核核,則不能進(jìn)進(jìn)行下一個(gè)人人的審批。采購計(jì)劃查詢:按照不同的的條件組
24、合查查詢需求情況況。采購作業(yè)計(jì)劃員根據(jù)審核核通過的計(jì)劃劃單,將采購購單分配給采采購員進(jìn)行采采購,采購員員隨時(shí)可以查查看到分配給給自己的采購購任務(wù)。采購計(jì)劃分配:將審核通過過的采購計(jì)劃劃下達(dá)給采購購員進(jìn)行采購購,首先選取取采購員,下下達(dá)后采購員員就會(huì)看到下下達(dá)給自己的的計(jì)劃,對于于下達(dá)給別人人的計(jì)劃自己己是無權(quán)查詢詢的。采購作業(yè)查詢:采購員可以以查詢自己的的所有采購任任務(wù),上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢詢所有采購員員的采購任務(wù)務(wù)分配情況。采購合同管理采購員或者計(jì)劃劃員制定初步步采購合同,在在相關(guān)負(fù)責(zé)人人審核后形成成采購合同,采采購過程按照照合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約,對于采購過程發(fā)生問題
25、的采購可以終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。合同模版輸入:將合同中經(jīng)經(jīng)常用的固定定的條款進(jìn)行行定義,在生生成合同的時(shí)時(shí)候可以選擇擇具體模版,詳詳細(xì)內(nèi)容只需需在模版空白白處填寫即可可。采購合同輸入:選擇相應(yīng)的的合同模版,輸輸入具體條款款內(nèi)容,草擬擬合同,合同同中針對不同同的供應(yīng)商、品品種,有不同同的質(zhì)量要求求和扣罰標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),為材料結(jié)結(jié)算做依據(jù)。提提交審批后不不允許做任何何操作,只能能查詢,提交交前可以進(jìn)行行修改、刪除除操作。根據(jù)選定的審批批流程進(jìn)行各各個(gè)環(huán)節(jié)的審審批,可以自自定義審批流流程,審核時(shí)時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批批,選擇不同同意則返回到到指定人手中中進(jìn)行修改,審審核過程中,如如果前一
26、個(gè)人人沒有通過審審核,則不能能進(jìn)行下一個(gè)個(gè)人的審批。合同凍結(jié)、作廢廢:將采購過過程中發(fā)生問問題供應(yīng)商的的合同進(jìn)行凍凍結(jié)或者作廢廢,凍結(jié)針對對臨時(shí)性問題題,作廢針對對永久性問題題,凍結(jié)或作作廢后的合同同不允許做任任何操作,只只可以查詢。采購合同解凍:對已經(jīng)解決決問題的采購購合同進(jìn)行解解凍處理,解解凍后的采購購合同可以進(jìn)進(jìn)行其他未完完成的操作。采購合同查詢:按照不同的的條件組合查查詢合同情況況。采購合同臺帳:按照不同的的條件組合查查詢合同的執(zhí)執(zhí)行情況,包包括合同明細(xì)細(xì),采購歷史史,材料進(jìn)廠廠情況。進(jìn)廠通知單1、通知單輸入入:供貨合同同簽訂后由采采購人員錄入入材料進(jìn)廠通通知單。內(nèi)容容包括原料名名稱、
27、供貨單單位名稱、運(yùn)運(yùn)輸單位名稱稱、礦點(diǎn)、車車種、車號信信息。供應(yīng)商管理管理各個(gè)供應(yīng)商商的詳細(xì)資料料,維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商的基本資資料、聯(lián)系人人等靜態(tài)數(shù)據(jù)據(jù),方便采購購員采購原材材料以及對供供應(yīng)商的有效效管理。供應(yīng)商考察:根根據(jù)設(shè)定的供供應(yīng)商考察規(guī)規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量量情況,由各各部門人員對對供應(yīng)商進(jìn)行行評定過程。合格供應(yīng)商評定定:根據(jù)化驗(yàn)驗(yàn)室對供應(yīng)商商供應(yīng)的物料料的檢測和采采購部門的供供方考察報(bào)告告,生成合格供方評價(jià)價(jià)表,提交各各部門審定,以確定是否成為合格供應(yīng)商。供應(yīng)商重新評審審:對在供應(yīng)應(yīng)過程中連續(xù)續(xù)出現(xiàn)多次的的供應(yīng)商進(jìn)行行重新評審,由由質(zhì)量部門出出具新的質(zhì)量量檢驗(yàn)報(bào)告,車車間提供的使使用該供應(yīng)商商物料的
28、評價(jià)價(jià),來重新評評審該供應(yīng)商商是否合格供供應(yīng)商。輸入供應(yīng)商檔案案:錄入供應(yīng)應(yīng)商的基本信信息,包括檔檔案信息,詳詳細(xì)信息,聯(lián)聯(lián)系人信息,銀銀行帳號信息息等。供應(yīng)商查詢:查查詢供應(yīng)商的的檔案信息、簽簽訂合同、材材料進(jìn)廠、材材料結(jié)算的信信息。供應(yīng)商門戶管理理1、供求信息輸輸入:采購員員根據(jù)采購任任務(wù)單編制采采購詢價(jià)單并并提交到供應(yīng)應(yīng)商門戶,采采購詢價(jià)單網(wǎng)網(wǎng)上公開發(fā)布布,所有合格格供應(yīng)商都有有權(quán)查詢詢價(jià)價(jià)系統(tǒng)。取消消供貨資格的的單位無法登登錄詢價(jià)系統(tǒng)統(tǒng),暫停供貨貨的單位在網(wǎng)網(wǎng)上無法看到到詢價(jià)單。2、供應(yīng)商管理理:對在門戶戶注冊的供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行管理理??梢栽O(shè)置置該供應(yīng)商是是否為合格供供貨單位。3、供應(yīng)商報(bào)
29、價(jià)價(jià)管理:經(jīng)過過注冊后的合合格供貨單位位可以直接在在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)報(bào)價(jià),不合格格的供貨單位位可以取銷供供貨資格或暫暫停報(bào)價(jià)資格格,報(bào)價(jià)根據(jù)據(jù)供求信息時(shí)時(shí)間需求,在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi),任何人員員都不可查詢詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)信息,規(guī)定定時(shí)間過后,相相關(guān)人員可以以自由查詢供供應(yīng)商報(bào)價(jià)信信息,但對比比較緊急的采采購事項(xiàng),有有權(quán)限的人員員可以提前解解除報(bào)價(jià)鎖定定,提前查詢詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)信息。4、中標(biāo)通知:根據(jù)報(bào)價(jià)單單由采購人員員生成采購訂訂單,發(fā)送給給中標(biāo)單位,通通知供貨單位位談判合同等等信息。5、供應(yīng)信息查查詢:供應(yīng)商商可以通過供供應(yīng)商門戶查查詢到相關(guān)的的報(bào)價(jià)、材料料進(jìn)廠以及結(jié)結(jié)算情況,供供應(yīng)商只能查查詢到與自己
30、己有關(guān)的信息息,不能查詢詢到其他供應(yīng)應(yīng)商的相關(guān)信信息。6、報(bào)價(jià)查詢:各公司有權(quán)權(quán)限人員可以以查詢所有供供應(yīng)商在門戶戶的報(bào)價(jià)情況況,分報(bào)價(jià)時(shí)時(shí)間、供應(yīng)商商、品種查詢詢報(bào)價(jià)信息,可可以比較同一一供應(yīng)商同一一品種給不同同分廠的報(bào)價(jià)價(jià)信息。采購員管理管理采購員檔案案和采購歷史史資料。采購員檔案輸入入:輸入采購購員的基本信信息。1.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析原料進(jìn)廠日報(bào)表表根據(jù)不同原料、不不同供應(yīng)商查查詢每日進(jìn)廠廠數(shù)量。原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料,不不同供應(yīng)商、不不同時(shí)期查詢詢進(jìn)廠數(shù)量,匯匯總進(jìn)廠數(shù)量量。計(jì)劃采購與實(shí)際際進(jìn)廠比較表表根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)數(shù)匯總出當(dāng)月月采購情況,比比較計(jì)劃采購購的數(shù)量與同同期實(shí)際采購購的
31、數(shù)量的差差額,便于采采購員查看合合同執(zhí)行情況況。供應(yīng)商資料查詢詢查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商商的具體資料料,如供應(yīng)的的物料,產(chǎn)地地、供貨能力力、信用等級級等情況。第二節(jié) 結(jié)算算業(yè)務(wù)系統(tǒng)2.1功能概述述通過對公司內(nèi)原原材料進(jìn)廠數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯匯總,以及結(jié)結(jié)合化驗(yàn)室的的化驗(yàn)情況,對對進(jìn)廠原材料料進(jìn)行一定的的扣噸扣款處處理,方便財(cái)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算算,確保本廠廠利益不受損損害。原料對帳單管理理統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)每每天地磅進(jìn)廠廠情況和供應(yīng)應(yīng)商核對當(dāng)月月進(jìn)廠數(shù)量,根根據(jù)合同要求求以及化驗(yàn)結(jié)結(jié)果對進(jìn)廠原原材料進(jìn)行扣扣噸扣款,折折扣需要經(jīng)過過審批,折扣扣數(shù)字以最終終審批后數(shù)字字為準(zhǔn),得出出對帳單,憑憑借對帳單,才才與供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行結(jié)算。
32、對賬單輸入:根根據(jù)供貨單位位所持地磅單單結(jié)算聯(lián)的情情況生成對帳帳單,包括制制單日期、單單據(jù)編號、制制單人等,選選擇具體供貨貨單位、物料料名稱(或編編碼)、規(guī)格格、對帳日期期和磅單等信信息,磅單可可以按張選擇擇,自動(dòng)生成成磅單合計(jì)數(shù)數(shù)并和供應(yīng)商商核對數(shù)量結(jié)結(jié)果,對帳過過程中根據(jù)化化驗(yàn)室質(zhì)量情情況、合同折折扣規(guī)則進(jìn)行行相應(yīng)的折扣扣,可以折扣扣數(shù)量噸位或或折扣單價(jià)。對對帳過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)地磅單錄錄入有錯(cuò)誤,需需通知相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)錯(cuò)處理,對帳帳人員無權(quán)修修改地磅單。對對帳完畢后將將對帳單提交交相關(guān)人員審審批,提交后后的地磅單及及對帳單不允允許做任何其其他操作,只只可以查詢和和匯總數(shù)量。如如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需
33、需審批人員退退回制單人員員進(jìn)行修改,修修改完成后再再次提交審批批。折扣數(shù)量分水分分折扣、質(zhì)量量折扣、現(xiàn)場場折扣和其它它折扣四種,其其中水分折扣扣、質(zhì)量折扣扣支持多種核核算規(guī)則,由由系統(tǒng)管理員員進(jìn)行預(yù)先定定義,采購人人員下達(dá)進(jìn)廠廠通知單時(shí)進(jìn)進(jìn)行錄入。對賬單審批:根根據(jù)選定的審審批流程進(jìn)行行各個(gè)環(huán)節(jié)的的審批,可以以自定義審批批流程,審批批過程中可以以對折扣數(shù)量量進(jìn)行修改,每每次修改的數(shù)數(shù)量結(jié)果記錄錄到對賬單歷歷史日志中,最最終折扣數(shù)量量以審批后的的為準(zhǔn)。審核核時(shí)選擇同意意轉(zhuǎn)入下一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審審批,選擇不不同意則返回回到指定人手手中進(jìn)行修改改,審核過程程中,如果前前一個(gè)人沒有有通過審核,則則不能進(jìn)
34、行下下一個(gè)人的審審批。對賬單查詢:按按照不同的條條件組合查詢詢對帳情況。原料結(jié)算單管理理根據(jù)對帳帳單、合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等,打印結(jié)算單,作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。結(jié)算單生成:根根據(jù)和供應(yīng)商商的對帳結(jié)果果,選擇對賬賬單,生成具具體結(jié)算數(shù)量量和金額,輸輸入具體發(fā)票票開具情形,生生成結(jié)算單。結(jié)結(jié)算后的對賬賬單不允許做做其他操作,只只可以查詢和和匯總數(shù)量。結(jié)算單審批:根根據(jù)選定的審審批流程進(jìn)行行各個(gè)環(huán)節(jié)的的審批,可以以自定義審批批流程。審核核時(shí)選擇同意意轉(zhuǎn)入下一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審審批,選擇不不同意則返回回到指定人手手中進(jìn)行修改改,審核過程程中,如果前前一人沒有通通過審核,則則不能進(jìn)行下下一個(gè)
35、人的審審批。采購人員依據(jù)結(jié)結(jié)算單錄入財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成成采購入庫單單。入庫后的的對帳單及結(jié)結(jié)算單不允許許做其他操作作,只可以查查詢和匯總數(shù)數(shù)量。結(jié)算單打?。簩ι傻慕Y(jié)算算單打印成書書面文件,做做為供應(yīng)商開開具采購發(fā)票票的依據(jù),方方便供應(yīng)商根根據(jù)結(jié)算單情情況開局具體體發(fā)票。2.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析原料進(jìn)廠日報(bào)表表根據(jù)不同原料、不不同供應(yīng)商、產(chǎn)產(chǎn)地或礦點(diǎn)查查詢每日進(jìn)廠廠數(shù)量、質(zhì)量量情況、質(zhì)量量折扣情況、結(jié)結(jié)算噸位、結(jié)結(jié)算單價(jià)、結(jié)結(jié)算金額等。原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料,不不同供應(yīng)商、產(chǎn)產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不不同時(shí)期查詢詢進(jìn)廠數(shù)量,匯匯總進(jìn)廠數(shù)量量、質(zhì)量情況況、質(zhì)量折扣扣情況、結(jié)算算噸位、結(jié)算算單價(jià)、結(jié)算算金額等
36、。供應(yīng)商結(jié)算情況況表查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商商的結(jié)算數(shù)量量、未結(jié)算數(shù)數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)數(shù)量的比較表表。原料進(jìn)廠質(zhì)量查查詢根據(jù)不同原料,不不同供應(yīng)商、不不同時(shí)期查詢詢進(jìn)廠原料的的質(zhì)量情況。原料扣雜匯總表表查詢和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)廠材料料的扣量、扣扣款明細(xì)及原原因第三節(jié) 地磅磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.1功能概述述地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理是地磅能能夠順利過磅磅的基礎(chǔ),包包括磅秤編號號、物料計(jì)量量設(shè)置、收貨貨地點(diǎn)設(shè)置。原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管管理,對原料料進(jìn)廠進(jìn)行精精確計(jì)量。對對所有的材料料都可自由設(shè)設(shè)置一次計(jì)量量或者二次計(jì)計(jì)量過程。檢斤員有監(jiān)監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)權(quán)限,如果進(jìn)進(jìn)廠原材料有有質(zhì)量問題,需需要在檢斤單單上注明。收收料員或
37、現(xiàn)場場管理員具有有現(xiàn)場扣雜權(quán)權(quán)力。具體程序是供應(yīng)商車輛輛到廠后,通通過地磅過磅磅毛重,在堆堆場卸車后,再再到地磅皮重,凈重為毛重減減去皮重后的的數(shù)量。部分原料存存在供應(yīng)商過過磅情況,過過磅時(shí)要求地地磅員錄入發(fā)發(fā)貨磅單數(shù)量量,結(jié)算時(shí)以以供應(yīng)商磅單單數(shù)量為準(zhǔn),本本廠過磅數(shù)量量作為運(yùn)費(fèi)結(jié)結(jié)算數(shù)量。原燃材料退貨對有質(zhì)量問題的的原燃材料進(jìn)進(jìn)行退貨過磅磅,主要針對對已卸車材料料重新裝車退退貨。退貨過磅的目的保證退貨數(shù)量不能能超過到貨數(shù)數(shù)量。具體過過程是退貨車車輛地磅過磅磅皮重,到貨貨場裝車后,再再到地磅過磅磅毛重,凈重為毛重減減去皮重后的的數(shù)量,由相相關(guān)部門開具具出門證出門門。裝車通知單管理理1、銷售通知
38、單單:a)銷售發(fā)貨貨員根據(jù)客戶戶需求及付款款情況編制發(fā)發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括日期期、單據(jù)編號號、制單人、客客戶名稱、自自提或送貨、運(yùn)運(yùn)輸單位名稱稱、卸車地點(diǎn)點(diǎn)、品牌、品品種、數(shù)量,車車號、是否允允許地磅員錄錄入車號、優(yōu)優(yōu)先順序、暫暫停發(fā)貨、恢恢復(fù)發(fā)貨等信信息,發(fā)貨計(jì)計(jì)劃可以及時(shí)時(shí)修改,用于于控制各單位位發(fā)貨數(shù)量及及進(jìn)度等。并并與質(zhì)量部聯(lián)聯(lián)系簽發(fā)出廠廠通知單。b)質(zhì)量部根根據(jù)當(dāng)日銷售售計(jì)劃編制出出廠通知單。內(nèi)內(nèi)容包括公司司名稱、散裝裝或袋裝、品品牌、品種、強(qiáng)強(qiáng)度等級、出出庫號、比例例、數(shù)量、出出廠編號等。c)地磅員根根據(jù)出廠通知知單、當(dāng)日銷銷售計(jì)劃及上上車提貨單簽簽收聯(lián)過磅(皮皮重),并記記錄上車
39、簽收收人、留存提提貨單簽收聯(lián)聯(lián)、打印裝車車通知單。上上一編號接近近規(guī)定數(shù)量時(shí)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提提示更換編號號并通知質(zhì)量量部更換取樣樣桶,當(dāng)上一一編號達(dá)到規(guī)規(guī)定數(shù)量時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)停止止過磅,等待待質(zhì)量部下達(dá)達(dá)新的出廠通通知單。(上上車提貨單簽簽收聯(lián)是指該該車號上車送送貨后對方簽簽字的提貨聯(lián)聯(lián),輸入車號號后系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)顯示,如用用戶自提不顯顯示上車提貨貨單簽收聯(lián))d)裝車通知知單由裝車人人員留存,用用于與銷售人人員核對裝車車數(shù)量。e)司機(jī)憑裝裝車通知單裝裝車。裝車后后二次過磅,由由地磅員打印印散裝標(biāo)志卡卡、出廠提貨貨單,必要時(shí)時(shí)打印出廠質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告告單。f)司機(jī)持地地磅員打印的的散裝標(biāo)志卡卡、出廠提貨貨單
40、到門衛(wèi)進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)。并并由發(fā)貨單位位進(jìn)行出廠確確認(rèn)。2、中轉(zhuǎn)通知知單:a)銷售部根根據(jù)需求編制制發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括日期期、單據(jù)編號號、制單人、中中轉(zhuǎn)站或辦事事處名稱、運(yùn)運(yùn)輸單位名稱稱(含社會(huì)車車輛)、卸車車地點(diǎn)、散裝裝或袋裝、品品牌、品種、數(shù)數(shù)量、車號、是是否允許地磅磅員錄入車號號、優(yōu)先順序序、暫停發(fā)貨貨、恢復(fù)發(fā)貨貨等信息,發(fā)發(fā)貨計(jì)劃可以以及時(shí)修改,用用于控制各中中轉(zhuǎn)站或辦事事處發(fā)貨數(shù)量量及進(jìn)度等。并并與質(zhì)量部聯(lián)聯(lián)系簽發(fā)出廠廠通知單。b)質(zhì)量部根根據(jù)當(dāng)日中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)計(jì)劃編制出出廠通知單。內(nèi)內(nèi)容包括公司司名稱、散裝裝或袋裝、品品牌、品種、強(qiáng)強(qiáng)度等級、數(shù)數(shù)量、出廠編編號等。散裝裝還應(yīng)注明出出庫號、比例例
41、等。c)地磅員或或開票員根據(jù)據(jù)出廠通知單單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)計(jì)劃及上車車中轉(zhuǎn)提貨單單簽收聯(lián)過磅磅(皮重),并并記錄上車簽簽收人、留存存中轉(zhuǎn)提貨單單簽收聯(lián)、打打印裝車通知知單。散裝或或噸包裝上一一編號接近規(guī)規(guī)定數(shù)量時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)提示示更換編號并并通知質(zhì)量部部更換取樣桶桶,當(dāng)上一編編號達(dá)到規(guī)定定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)停止過過磅,等待質(zhì)質(zhì)量部下達(dá)新新的出廠通知知單。d)裝車通知知單由裝車人人員留存,用用于與銷售人人員核對裝車車數(shù)量。e)司機(jī)憑裝裝車通知單裝裝車。裝車后后二次過磅,由由地磅員打印印散裝標(biāo)志卡卡、中轉(zhuǎn)提貨貨單,必要時(shí)時(shí)打印出廠質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告告單。f)司機(jī)持地地磅員打印的的散裝標(biāo)志卡卡、出廠提貨貨單到門
42、衛(wèi)進(jìn)進(jìn)行裝車確認(rèn)認(rèn)。并由發(fā)貨貨單位進(jìn)行出出庫確認(rèn)。3、熟料銷售售通知單:a)銷售發(fā)貨貨員根據(jù)客戶戶需求及付款款情況編制發(fā)發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括日期期、單據(jù)編號號、制單人、客客戶名稱、自自提或送貨、運(yùn)運(yùn)輸單位名稱稱、卸車地點(diǎn)點(diǎn)、品種、數(shù)數(shù)量,車號、是是否允許地磅磅員錄入車號號、優(yōu)先順序序、暫停發(fā)貨貨、恢復(fù)發(fā)貨貨等信息,發(fā)發(fā)貨計(jì)劃可以以及時(shí)修改,用用于控制各單單位發(fā)貨數(shù)量量及進(jìn)度等。并并與質(zhì)量部聯(lián)聯(lián)系熟料銷售售出廠通知單單。b)質(zhì)量部根根據(jù)當(dāng)日銷售售計(jì)劃編制熟熟料出廠通知知單,熟料需需要區(qū)分具體體裝車區(qū)域(堆堆場)。內(nèi)容容包括企業(yè)名名稱、品種、裝裝車區(qū)域、數(shù)數(shù)量、出廠編編號等。c)地磅員根根據(jù)出廠通
43、知知單、當(dāng)日銷銷售計(jì)劃及上上車提貨單簽簽收聯(lián)過磅(皮皮重),并記記錄上車簽收收人、留存提提貨單簽收聯(lián)聯(lián)、打印裝車車通知單。上上一編號接近近規(guī)定數(shù)量時(shí)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提提示更換編號號并通知質(zhì)量量部更換取樣樣桶,當(dāng)上一一編號達(dá)到規(guī)規(guī)定數(shù)量時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)停止止過磅,等待待質(zhì)量部下達(dá)達(dá)新的出廠通通知單。d)裝車通知知單由裝車人人員留存,用用于與銷售人人員核對裝車車數(shù)量。e)司機(jī)憑裝裝車通知單裝裝車。裝車后后二次過磅,由由地磅員打印印出廠熟料提提貨單。f)司機(jī)持熟熟料出廠提貨貨單到門衛(wèi)進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)。并并由發(fā)貨單位位進(jìn)行出廠確確認(rèn)。4、倒料通知知單:a)生產(chǎn)部根根據(jù)生產(chǎn)及庫庫存情況編制制倒料計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)容包括日期期、
44、單據(jù)編號號、制單人、裝裝車地點(diǎn)或出出庫庫號、卸卸車地點(diǎn)、品品種、數(shù)量、車車號、是否允允許地磅員錄錄入車號、暫暫停倒運(yùn)、恢恢復(fù)倒運(yùn)等信信息。并與質(zhì)質(zhì)量部聯(lián)系熟熟料銷售出廠廠通知單。b)質(zhì)量部根根據(jù)倒料計(jì)劃劃編制倒料通通知單。內(nèi)容容包括日期、單單據(jù)編號、制制單人、裝車車地點(diǎn)或出庫庫庫號、卸車車地點(diǎn)、區(qū)域域、品種、數(shù)數(shù)量、編號等等。c)地磅員根根據(jù)倒料通知知單、當(dāng)日銷銷售計(jì)劃及過過磅(皮重,可可選擇每車過過皮或每次過過皮),必要要時(shí)可打印裝裝車單。上一一編號接近規(guī)規(guī)定數(shù)量時(shí)系系統(tǒng)自動(dòng)提示示更換編號并并通知質(zhì)量部部進(jìn)行取樣,當(dāng)當(dāng)上一編號達(dá)達(dá)到規(guī)定數(shù)量量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)停止過磅,等等待質(zhì)量部下下達(dá)新的倒料料
45、通知單。d)如打印裝裝車通知單,裝裝車通知單由由裝車人員留留存,用于結(jié)結(jié)算裝車費(fèi)。e)司機(jī)裝車車后到地磅房房過磅,由地地磅員打印倒倒料地磅單,地地磅單由裝載載機(jī)司機(jī)、運(yùn)運(yùn)輸車輛司機(jī)機(jī)留存,用于于結(jié)算裝車費(fèi)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆堆高費(fèi)(雜費(fèi)費(fèi))。出廠銷售出廠包括成成品出廠和熟熟料出廠。袋袋裝暫不過磅磅,散裝出廠廠數(shù)量以地磅磅檢斤單為準(zhǔn)準(zhǔn)。具體過程程是:客戶購購買時(shí),先到到銷售恰談業(yè)業(yè)務(wù)、簽訂合合同、辦理交交款業(yè)務(wù)和銷銷售訂單(提提貨憑證、發(fā)發(fā)貨單等),客客戶提貨車輛輛入廠后,憑憑銷售訂單到到地磅過磅(皮皮重),并由由地磅打印裝裝車通知單,裝裝車后,再到到地磅過毛重重,凈重為毛毛重減去皮重重后的數(shù)量,作作為
46、實(shí)際銷售售的出廠量。并并由地磅打印印散裝標(biāo)志卡卡、出廠提貨貨單,必要時(shí)時(shí)打印出廠質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告告單。過磅后后到門衛(wèi)進(jìn)行行裝車確認(rèn)和和出庫確認(rèn)。出廠退貨:退貨申請:對已已出廠的退貨貨提交退貨申申請,經(jīng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通通過后才可以以過磅以及開開具出門證出出門,對沒有有通過審批的的申請,不允允許進(jìn)行過磅磅操作。退貨過磅:對已已經(jīng)出廠的或或者熟料進(jìn)行行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重,到庫卸車后,再到地磅過磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由銷售部門開具出門證出門。廠內(nèi)倒料:公司內(nèi)部倒料:對材料在同同一公司內(nèi)各各堆場之間的的倒料做精確確計(jì)量,主要要針對熟料倒倒運(yùn)。并且作作為倒料的結(jié)結(jié)算裝車費(fèi)
47、、堆堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)費(fèi)的依據(jù)。具具體過程是司司機(jī)開裝車通通知單(必要要時(shí)),到地地磅過磅皮重重(也可以當(dāng)當(dāng)日只過一次次皮重),裝裝車后,到地地磅過毛重,凈凈重為毛重減減去皮重后的的數(shù)量,作為為材料實(shí)際倒倒運(yùn)的出庫量量(地磅打印印倒料地磅單單,交運(yùn)輸車車輛司機(jī)和裝裝載機(jī)司機(jī)作作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)費(fèi)、裝車費(fèi)和和堆高費(fèi)(雜雜費(fèi))。其他材料過磅針對廠內(nèi)廢舊物物品出廠、備備件材料進(jìn)廠廠、外單位車車輛過磅,廢廢舊物品過磅磅數(shù)量作為銷銷售的數(shù)量依依據(jù),備件過過磅主要用于于驗(yàn)證材料的的數(shù)量是否合合格。主要包括一些些備品備件的的進(jìn)廠(如鋼鋼材、鋼球、汽油等等)。3.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析原料進(jìn)廠明細(xì)表表根據(jù)不同原料、不不同供
48、應(yīng)商,不不同車號查詢詢不同日期進(jìn)進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)細(xì)。原料進(jìn)廠匯總表表根據(jù)不同原料,不不同供應(yīng)商、不不同車號、不不同時(shí)期查詢詢進(jìn)廠數(shù)量,匯匯總進(jìn)廠數(shù)量量。出廠明細(xì)表根據(jù)不同品種,不不同客戶,不不同車號查詢詢不同日期的的出廠情況明明細(xì)。出廠匯總表根據(jù)不同品種,不不同客戶、不不同車號查詢詢不同日期的的出廠情況匯匯總。地磅倒料明細(xì)表表根據(jù)不同物料,運(yùn)運(yùn)輸單位,不不同車號查詢詢不同日期的的倒料明細(xì)情情況地磅倒料匯總表表根據(jù)不同物料,運(yùn)運(yùn)輸單位,不不同車號查詢詢不同日期的的倒料匯總情情況材料出廠明細(xì)表表查詢不同物料,不不同日期的出出廠明細(xì)情況況材料出廠匯總表表查詢不同物料,不不同日期的出出廠匯總情況況材料扣雜
49、匯總表表根據(jù)不同物料,不不同客戶,不不同車號查詢詢不同日期的的扣量情況及及匯總扣量情情況。第四節(jié) 生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)4.1功能概述述通過對設(shè)備產(chǎn)量量、運(yùn)轉(zhuǎn)、能能耗、庫存等等環(huán)節(jié)的管理理,提供大量量的生產(chǎn)報(bào)表表,使車間生生產(chǎn)情況、設(shè)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情情況快速直觀觀地反映在計(jì)計(jì)算機(jī)中,大大大提高了企企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度度能力。年度生產(chǎn)計(jì)劃:由各分公司年初初制定全年生生產(chǎn)計(jì)劃,包包括年設(shè)備產(chǎn)產(chǎn)量、原燃材材料消耗、產(chǎn)產(chǎn)量、電耗。年度計(jì)劃自下而上,逐級匯總。各公司依據(jù)市場場情況、生產(chǎn)產(chǎn)能力和下一一年度生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營目標(biāo),制制定本公司年年度綜合計(jì)劃劃。a)計(jì)劃管理理部門編制下下一年度的綜綜合計(jì)劃,包包括計(jì)劃創(chuàng)建建日期、編號號、
50、計(jì)劃編制制依據(jù)、年度度經(jīng)營總目標(biāo)標(biāo)等;b)銷售部錄錄入本年度銷銷售計(jì)劃,包包括企業(yè)名稱稱、目標(biāo)區(qū)域域、品牌、品品種、標(biāo)號、散散裝或袋裝、預(yù)預(yù)計(jì)售價(jià)等;c)質(zhì)量部錄錄入各品種的的物料配比;d)生產(chǎn)部錄錄入各主機(jī)設(shè)設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃、檢修時(shí)時(shí)間安排、電電力消耗指標(biāo)標(biāo)、用電單價(jià)價(jià)、各種材料料的消耗指標(biāo)標(biāo)、廠內(nèi)倒運(yùn)運(yùn)運(yùn)費(fèi)、裝車車費(fèi)及雜費(fèi)等等;e)各生產(chǎn)分分廠錄入下年年度檢修計(jì)劃劃;f)采購部門門錄入各種原原燃材料、輔輔助材料、備備品備件的預(yù)預(yù)計(jì)價(jià)格。g)各職能部部室錄入下一一年度的管理理費(fèi)用。生產(chǎn)計(jì)劃輸入:根據(jù)年初生生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議議情況,輸入入全年計(jì)劃數(shù)數(shù)量和指標(biāo)。做為生產(chǎn)經(jīng)營考核的依據(jù)。根據(jù)選定的審批批
51、流程進(jìn)行各各個(gè)環(huán)節(jié)的審審批,可以自自定義審批流流程,審核時(shí)時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批批,選擇不同同意則返回到到指定人手中中進(jìn)行修改,審審核過程中,如如果前一個(gè)人人沒有通過審審核,則不能能進(jìn)行下一個(gè)個(gè)人的審批。生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的的條件組合查查詢計(jì)劃情況況。生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃為月計(jì)計(jì)劃,公司計(jì)計(jì)劃,生產(chǎn)部部根據(jù)年計(jì)劃劃制作每月計(jì)計(jì)劃數(shù)。生產(chǎn)計(jì)劃輸入:按照年計(jì)劃劃情況分解到到月自動(dòng)計(jì)算算月計(jì)劃數(shù)量量,根據(jù)月初初生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)會(huì)議情況適當(dāng)當(dāng)更改數(shù)量,輸輸入月計(jì)劃數(shù)數(shù)量和指標(biāo)。生產(chǎn)計(jì)劃審批:根據(jù)選定的的審批流程進(jìn)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的審批,可可以自定義審審批流程,審審核時(shí)選擇同同意轉(zhuǎn)入下一一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)
52、行行審批,選擇擇不同意則返返回到指定人人手中進(jìn)行修修改,審核過過程中,如果果前一個(gè)人沒沒有通過審核核,則不能進(jìn)進(jìn)行下一個(gè)人人的審批。生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的的條件組合查查詢計(jì)劃情況況。班組管理對企業(yè)班組的劃劃分、倒班方方式、倒班編編排、班組產(chǎn)產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)分分析進(jìn)行管理理。班組定義為企業(yè)定義班組組,指定班組組人員。倒班方式定義為企業(yè)定義倒班班方式。倒班管理此工作要在生產(chǎn)產(chǎn)之前由相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人來完完成。根據(jù)每每月的產(chǎn)出計(jì)計(jì)劃、企業(yè)日日歷,按倒班班規(guī)則自動(dòng)生生成每天的倒倒班順序。并并可以隨時(shí)根根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際際情況來修改改每天的倒班班情況。班組產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分分析根據(jù)各班組每日日的中控運(yùn)行行記錄按月進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
53、析。統(tǒng)計(jì)出各各班組在每個(gè)個(gè)月的總產(chǎn)出出量,總投入入量、總能耗耗量、總的工工作時(shí)間。設(shè)備產(chǎn)量(產(chǎn)量量、臺時(shí))管管理分設(shè)備,生產(chǎn)線線統(tǒng)計(jì)設(shè)備產(chǎn)產(chǎn)量,臺時(shí)產(chǎn)產(chǎn)量,各種原原料消耗、煤煤耗。臺時(shí)產(chǎn)產(chǎn)量=總產(chǎn)量量/應(yīng)運(yùn)時(shí)。產(chǎn)產(chǎn)量根據(jù)計(jì)量量設(shè)備情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì),分時(shí)間間班統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量量。生料和原原料消耗月末末根據(jù)物料平平衡統(tǒng)計(jì),對對于可以通過過DCS自動(dòng)動(dòng)采集數(shù)據(jù)的的由DCS監(jiān)監(jiān)控模塊自動(dòng)動(dòng)采集數(shù)字,對對于沒有采用用DCS監(jiān)控控模塊的,設(shè)設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)據(jù)由人工補(bǔ)入入系統(tǒng)。設(shè)備停機(jī)(運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時(shí)間)管理理分類型統(tǒng)計(jì)設(shè)備備停機(jī)情況,根根據(jù)停機(jī)情況況,產(chǎn)量情況況計(jì)算設(shè)備臺臺時(shí)產(chǎn)量。按按類型統(tǒng)計(jì)停停機(jī)情況,分分析停機(jī)原因因。對于可
54、以通通過DCS自自動(dòng)采集數(shù)據(jù)據(jù)的由DCSS監(jiān)控模塊自自動(dòng)采集設(shè)備備停機(jī)時(shí)間數(shù)數(shù)字,事后人人為補(bǔ)入停機(jī)機(jī)原因,對于于沒有采用DDCS監(jiān)控模模塊的,事后后補(bǔ)入系統(tǒng),包包括停機(jī)原因因。庫位管理量庫周期為班,每每次交接班量量庫,統(tǒng)計(jì)庫庫存量,可以以按照料位儀儀的數(shù)據(jù)。編織袋管理1、編織袋領(lǐng)用用:登記包裝裝工編織袋的的領(lǐng)用數(shù)量,分分班組登記。2、編織袋剩余余數(shù)量清點(diǎn):登記編織袋袋使用后的剩剩余數(shù)量,分分班組登記。3、編織袋破袋袋回收:登記記破袋回收數(shù)數(shù)量,分班組組登記,領(lǐng)用用數(shù)量減破袋袋數(shù)量減剩余余數(shù)量等于本本班編織袋消消耗數(shù)量,與與當(dāng)班產(chǎn)量進(jìn)進(jìn)行對比,及及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否否存在包裝問問題。值班記錄管理定義車
55、間值班日日志類型、日日志模板、錄錄入信息生成成值班記錄。日志類型定義:根據(jù)日常事務(wù)定定義日志類型型。定義日志模板:定義日志的顯示示格式、日志志項(xiàng)目信息。日志錄入:按日志模板錄入入信息生成日日志。日志查詢:生成后的日志按按各種條件組組合進(jìn)行查詢詢,并提供打打印功能。原料盤點(diǎn)管理每月月底對廠內(nèi)內(nèi)庫存進(jìn)行盤盤點(diǎn),以便計(jì)算出原原材料月消耗耗量和生料、熟熟料、的月產(chǎn)產(chǎn)量。產(chǎn)量平衡1、平衡2、熟料平衡3、生料平衡4、原料平衡工資二次分配1、員工工資輸輸入:按照部部門考核情況況和廠部分配配本部門工資資總額,工資資分配到個(gè)人人,可分配金金額可以超出出總額或者截截留部分工資資留于隔月發(fā)發(fā)放。2、員工工資審審批:
56、對輸入入的員工工資資按照選定的的審批流程進(jìn)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)的審批,可可以自定義審審批流程,審審核時(shí)選擇同同意轉(zhuǎn)入下一一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行審批,選擇擇不同意則返返回到指定人人手中進(jìn)行修修改,審核過過程中,如果果前一個(gè)人沒沒有通過審核核,則不能進(jìn)進(jìn)行下一個(gè)人人的審批。工具借領(lǐng)用管理理1、借用登記:登記員工借借用工具明細(xì)細(xì),分借用和和領(lǐng)用,借用用到期時(shí)提醒醒歸還。2、歸還登記:對借用的工工具登記歸還還過程。4.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析生產(chǎn)報(bào)表根據(jù)不同日期范范圍、生產(chǎn)線線、設(shè)備、班班組查詢設(shè)備備應(yīng)運(yùn)時(shí)、實(shí)實(shí)運(yùn)時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺臺時(shí)產(chǎn)量、噸噸電耗,設(shè)備備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情情況,半成品品材料消耗以以及摻加量(百百分比)、
57、成成品材料消耗耗及摻加量(百百分比)生產(chǎn)情況綜合報(bào)報(bào)表根據(jù)不同時(shí)期范范圍、公司、生生產(chǎn)線、設(shè)備備查詢各種指指標(biāo)的完成情情況,包括產(chǎn)產(chǎn)量、臺時(shí)、噸噸電耗、噸消消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率率,設(shè)備停機(jī)機(jī)情況(原因因、時(shí)間)耗電統(tǒng)計(jì)表根據(jù)不同日期范范圍、公司、生生產(chǎn)線、用電電單位查詢用用電量、產(chǎn)量量、噸位電耗耗。設(shè)備停機(jī)報(bào)表根據(jù)不同日期范范圍、公司、生生產(chǎn)線、設(shè)備備查詢設(shè)備的的停機(jī)原因、時(shí)時(shí)間,正常與與非正常停機(jī)機(jī)。產(chǎn)品及原材料消消耗根據(jù)不同日期范范圍、公司、生生產(chǎn)線、產(chǎn)品品品種查詢半半成品產(chǎn)量、成成品產(chǎn)量,半半成品材料消消耗、成品材材料消耗。原料配比報(bào)表根據(jù)不同日期范范圍、公司、生生產(chǎn)線、產(chǎn)品品品種查詢半半成品配
58、比情情況以及成品品配比情況。庫存查詢實(shí)時(shí)查詢各堆場場內(nèi),不同物物料的實(shí)時(shí)庫存情況況、超儲或欠欠儲情況,庫庫存上期庫庫存地磅進(jìn)進(jìn)廠生產(chǎn)消消耗。第五節(jié) 質(zhì)量量管理系統(tǒng)5.1功能概述述由于化驗(yàn)室有國國家標(biāo)準(zhǔn),任任何廠家都必必須遵守化驗(yàn)驗(yàn)室手冊規(guī)定定。一、分析組原料分析進(jìn)廠煤分析煤粉分析出磨生料分析入窯生料分析熟料分析出磨分析出廠分析分析組內(nèi)部抽查查對比記錄二、物檢組熟料檢驗(yàn)出磨檢驗(yàn)出廠檢驗(yàn)均勻性檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室溫濕度記記錄袋重抽查出廠樣品管理輸入樣品封存日日期,到期提提示樣品處理理質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單單打印物檢組內(nèi)部抽查查對比記錄熟料、廠間對比比統(tǒng)計(jì)由本廠人員前往往附件廠家取取樣化驗(yàn),根根據(jù)化驗(yàn)的結(jié)結(jié)果和本廠的
59、的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)進(jìn)行對比。熟料、廠與質(zhì)檢檢機(jī)關(guān)對比統(tǒng)統(tǒng)計(jì)由分廠人員送樣樣到外部質(zhì)檢檢機(jī)關(guān)劃分,根根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果果和本廠的結(jié)結(jié)果進(jìn)行對比比。三、控制組控制原始數(shù)據(jù)記記錄控制組內(nèi)部抽查查對比記錄四、中心化驗(yàn)室室原料搭配使用通通知單熟料銷售搭配通通知單生料配比通知單單配比通知單包裝通知單出廠通知單化驗(yàn)室儀器設(shè)備備管理設(shè)備基礎(chǔ)檔案,設(shè)設(shè)備檢測記錄錄。化驗(yàn)用品材料消消耗管理質(zhì)量數(shù)據(jù)回歸分分析5.2查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析進(jìn)廠(入磨、入入窯)煤臺帳帳進(jìn)廠(過程)原原材料化學(xué)分分析臺帳出磨(入窯)生生料臺帳燃料工業(yè)分析日日報(bào)表生熟原料全分析析匯總表窯熟料化學(xué)分析析、物理性能能臺帳出廠臺帳出廠均勻性臺帳帳成品檢驗(yàn)日報(bào)表表
60、包裝抽查臺帳生產(chǎn)控制日報(bào)表表化驗(yàn)室內(nèi)部抽查查對比臺帳出廠控制臺帳成品檢驗(yàn)日報(bào)表表質(zhì)量日報(bào)表質(zhì)量月報(bào)表質(zhì)量月匯總原燃材料月匯總總化驗(yàn)室儀器臺帳帳化驗(yàn)室儀器檢測測臺帳熒光分析臺帳化驗(yàn)室內(nèi)部抽查查對比臺帳第六節(jié) 設(shè)備備管理系統(tǒng)6.1功能概述述基礎(chǔ)資料設(shè)置1、設(shè)備巡檢項(xiàng)項(xiàng)目定義設(shè)備巡檢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),包括巡巡檢周期、巡巡檢類型,為為設(shè)備巡檢管管理的設(shè)備巡巡檢計(jì)劃提供供數(shù)據(jù)。2、定義故障類類型對故障類型進(jìn)行行分類定義,是是設(shè)備故障管管理中設(shè)備故故障處理記錄錄中故障類型型的信息來源源。3、定義維修類類型對維修類型進(jìn)行行分類定義,是是定義設(shè)備維維修項(xiàng)目,設(shè)設(shè)備維修管理理的設(shè)備維修修計(jì)劃,設(shè)備備維修管理的的設(shè)備維修記
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