固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹概述固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)是引用EERPEnteerprisse Ressourcee Plannning 企業(yè)資源計(jì)計(jì)劃系統(tǒng)，采采用的是ORRACLE ERP的資資產(chǎn)管理模塊塊。它包括了了資產(chǎn)組織、資資產(chǎn)賬簿、資資產(chǎn)會計(jì)年度度、資產(chǎn)日歷歷、資產(chǎn)類別別、資產(chǎn)關(guān)鍵鍵字、資產(chǎn)存存放地點(diǎn)、資資產(chǎn)賬簿安全全性控制、折折舊方法、比比例分?jǐn)倯T例例等固定資產(chǎn)產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)、固固定資產(chǎn)手工工與成批增加加處理、固定定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處處理、固定資資產(chǎn)追加調(diào)整整處理、固定定資產(chǎn)清理報(bào)報(bào)廢處理、固固定資產(chǎn)折舊舊計(jì)提處理、固固定資產(chǎn)管理理報(bào)表打印輸輸出、固定資資產(chǎn)信息查詢詢、月末關(guān)賬賬處理等功能能。系統(tǒng)

2、中，根根據(jù)使用對象象的主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、計(jì)財(cái)處、工工程資產(chǎn)管理理中心、教育育署、基層學(xué)學(xué)校等不同對對象權(quán)限從各各個(gè)層面上劃劃分了不同的的功能界面，各各個(gè)層級的用用戶在系統(tǒng)中中均可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)查詢，管理理，錄入等功功能，從而實(shí)實(shí)現(xiàn)分層管理理。系統(tǒng)的使用對象象系統(tǒng)的使用對象象包括：社發(fā)發(fā)局；計(jì)財(cái)處處；資產(chǎn)管理理中心、工程程管理中心、會會計(jì)核算中心心；四家教育育署以及下屬屬的各個(gè)學(xué)校校。圖一：分層管理理計(jì)財(cái)處計(jì)財(cái)處資產(chǎn)管理中心工程管理中心會計(jì)核算中心教育一署教育二署教育三署教育四署A 校B 校C 校D 校系統(tǒng)的主要特性性簡化資產(chǎn)產(chǎn)生命周期管管理。固定資產(chǎn)產(chǎn)的添加、折折舊、分割、重重新估價(jià)和處處置使用預(yù)先先定義

3、的或定定制的折舊方方法。生成固定定資產(chǎn)報(bào)告。自動進(jìn)行行資產(chǎn)定義和和配置。每日、每每月、每季或或每年更新資資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能介紹紹第一，日常業(yè)務(wù)務(wù)的處理功能能：是指學(xué)校校固定資產(chǎn)的的日常業(yè)務(wù)的的處理。包括括：資產(chǎn)的增增加；資產(chǎn)的的處置；資產(chǎn)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；資資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)調(diào)配；資產(chǎn)成成本的調(diào)整；期間的管理理；報(bào)表的生生成；歷史信信息的追溯等等功能。圖二：日常業(yè)務(wù)務(wù)處理固定資產(chǎn)的增加加：一是由工工程管理中心心設(shè)備科下發(fā)發(fā)給各個(gè)學(xué)校校的現(xiàn)有固定定資產(chǎn)，可將將excell里做的編輯輯工作全部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在在系統(tǒng)相應(yīng)的的表單里錄入入下發(fā)設(shè)備的的信息，學(xué)校校就能在系統(tǒng)統(tǒng)中接受到該該條信息，并并將信息補(bǔ)充充完整，

4、打印印出紙質(zhì)的調(diào)調(diào)撥單。二是是學(xué)校根據(jù)自自己的需求自自購的。對于于學(xué)校自購的的固定資產(chǎn)，學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)管理員可以以通過簡單的的固定資產(chǎn)增增加界面將信信息錄入到系系統(tǒng)中，設(shè)備備科可以即時(shí)時(shí)查詢到各個(gè)個(gè)學(xué)校固定資資產(chǎn)的新增情情況。固定資產(chǎn)的處置置：在系統(tǒng)中中可以分兩種種方法進(jìn)行處處理。其一，固固定資產(chǎn)可以以進(jìn)行單條報(bào)報(bào)廢；其二，實(shí)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢的成批批處理。固定資產(chǎn)位置的的轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)統(tǒng)中，針對存存放位置的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移有兩個(gè)方方法，也是可可以進(jìn)行單條條轉(zhuǎn)移和批量量轉(zhuǎn)移。當(dāng)某某個(gè)固定資產(chǎn)產(chǎn)的存放地點(diǎn)點(diǎn)變更時(shí)，只只需調(diào)出該條條固定資產(chǎn)直直接修改存放放地點(diǎn)；當(dāng)具具有相同地點(diǎn)點(diǎn)的固定資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移，可以以成批修

5、改存存放位置，有有助于資產(chǎn)清清查等工作的的進(jìn)行。固定資產(chǎn)分校間間的調(diào)撥是針針對有分校的的學(xué)校進(jìn)行的的業(yè)務(wù)操作。目目前學(xué)校的總總校和分校、分分校之間的資資產(chǎn)調(diào)撥比較較頻繁，資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)具具有此項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的處理規(guī)定定，可使同一一學(xué)校不同校校區(qū)的固定資資產(chǎn)劃分清晰晰，便于管理理。固定資產(chǎn)成本的的調(diào)整是指固固定資產(chǎn)在入入庫后發(fā)生修修理費(fèi)或增添添配件所發(fā)生生的費(fèi)用直接接計(jì)入該固定定資產(chǎn)成本的的業(yè)務(wù)。把學(xué)學(xué)校后期發(fā)生生的費(fèi)用單列列出來入庫，當(dāng)當(dāng)某個(gè)固定資資產(chǎn)發(fā)生了費(fèi)費(fèi)用，只需找找出該固定資資產(chǎn)的信息，將將成本調(diào)整為為當(dāng)前成本，并并可以在備注注里添加成本本變動的信息息，這樣既保保證了固定資資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)價(jià)值正

6、確，也也便于報(bào)廢處處置。固定資產(chǎn)信息的的查詢及報(bào)表表功能是指在在系統(tǒng)中可以以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分分析和報(bào)表功功能查詢出固固定資產(chǎn)的信信息?？梢愿鶕?jù)需要制作作各類報(bào)表，將將做好的報(bào)表表存在數(shù)據(jù)庫庫中以備調(diào)用用。目前系統(tǒng)統(tǒng)中的報(bào)表都都是根據(jù)需求求制作好的，用用戶只需調(diào)用用報(bào)表即可。當(dāng)當(dāng)現(xiàn)有報(bào)表無無法滿足需求求時(shí)，可以根根據(jù)需求制作作新的報(bào)表，制制作過程簡單單便捷。固定資產(chǎn)期間管管理是指固定定資產(chǎn)按照實(shí)實(shí)際月份進(jìn)行行業(yè)務(wù)操作處處理，在時(shí)間間上有一個(gè)掌掌控，當(dāng)月購購入的固定資資產(chǎn)當(dāng)月入賬賬，如果因?yàn)闉槟承┰虻⒌⒄`入賬，也也可用啟用時(shí)時(shí)間和實(shí)際操操作時(shí)間區(qū)分分出來。這樣樣做便于對固固定資產(chǎn)啟用用日期的管理理，

7、方便統(tǒng)計(jì)計(jì)資產(chǎn)的使用用年限和提示示報(bào)廢信息。歷史記錄的追溯溯，是指將系系統(tǒng)操作人員員的信息記錄錄留在系統(tǒng)中中以便查詢該該條固定資產(chǎn)產(chǎn)信息的創(chuàng)建建人員、創(chuàng)建建時(shí)間和更新新人員更新時(shí)時(shí)間。同時(shí)對對于系統(tǒng)中固固定資產(chǎn)成本本的修改也會會記錄在系統(tǒng)統(tǒng)中。針對每每條固定資產(chǎn)產(chǎn)成本的調(diào)整整，都會有歷歷史記錄，并并且有修改備備注以便查閱閱。固定資產(chǎn)處置申申請表可以從從系統(tǒng)中下載載最新的固定定資產(chǎn)出置申申請表格，并并且根據(jù)處置置的資產(chǎn)不同同，可以選擇擇不同的表格格，每種表格格的適用范圍圍和使用說明明，都會記錄錄在系統(tǒng)中，用用戶下載這些些表格的操作作很簡單。并并且系統(tǒng)中的的申請表會隨隨著資產(chǎn)管理理中心的更新新而實(shí)

8、時(shí)更新新，不會存在在信息延遲。第二，工程、資資產(chǎn)和會計(jì)中中心系統(tǒng)管理理功能。工程管理中心職職責(zé)下?lián)碛性O(shè)設(shè)備調(diào)撥的管管理、在建工工程的管理、設(shè)設(shè)備的配置標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分分析和報(bào)表四四個(gè)方面功能能：設(shè)備調(diào)撥的管理理是指設(shè)備科科向?qū)W校下發(fā)發(fā)調(diào)撥單。在在系統(tǒng)中錄入入下發(fā)設(shè)備的的信息，直接接下發(fā)給學(xué)校校，學(xué)?？梢砸栽诮涌谥胁椴樵兊酱藯l信信息。如果不不同學(xué)校下發(fā)發(fā)相同設(shè)備，可可以通過信息息復(fù)制功能實(shí)實(shí)現(xiàn)。并且可可以打印出制制止調(diào)撥單和和設(shè)備詳細(xì)資資料清單，用用以信息存檔檔。在建工程的管理理是將目前在在建的工程在在系統(tǒng)中呈現(xiàn)現(xiàn)，便于管理理和查詢。將將在建工程的的項(xiàng)目名稱、學(xué)校代碼名稱、財(cái)務(wù)類別、開工竣工時(shí)間、

9、建筑面積、施工設(shè)計(jì)建立審計(jì)單位、建筑物結(jié)構(gòu)層數(shù)、權(quán)證辦理等所有在建的工程信息全部反應(yīng)在系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中還設(shè)立了行業(yè)選項(xiàng)，項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，資金的對比，系統(tǒng)信息查詢，實(shí)現(xiàn)在建工程的動態(tài)管理。設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)包含學(xué)籍接接口的復(fù)核、用用房標(biāo)準(zhǔn)、用用地標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)這四部分。這這部分功能是是將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，并并結(jié)合學(xué)校的的人員信息，反反映設(shè)備的實(shí)實(shí)際配備標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。查詢此部部分的信息方方便快捷。統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表表可以隨時(shí)查查詢各個(gè)學(xué)校校資產(chǎn)信息的的情況。此部部分有兩套報(bào)報(bào)表，一個(gè)是是基本的統(tǒng)計(jì)計(jì)表，另一部部分是信息分分析表。兩套套報(bào)表都是根根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的的。資產(chǎn)管理中心職職責(zé)下?lián)碛械牡墓?/p>

10、能：公建建配套的管理理和維護(hù)、房房屋出租的管管理和維護(hù)、資資產(chǎn)處理的管管理和維護(hù)、土土地的管理和和維護(hù)、統(tǒng)計(jì)計(jì)分析和報(bào)表表。共建配套的管理理和維護(hù)主要要是對開辦學(xué)學(xué)校建設(shè)情況況，進(jìn)度情況況進(jìn)行記錄，并并將項(xiàng)目相關(guān)關(guān)文件上傳到到系統(tǒng)中，以以供計(jì)財(cái)處，其其他管理中心心查詢。房屋出租的管理理和維護(hù)是對對目前學(xué)校房房屋出租的情情況進(jìn)行記錄錄，可以查詢詢出各校房屋屋出租情況，以以及出租房屋屋的屬性信息息。資產(chǎn)處置的管理理和維護(hù)是針針對學(xué)校申請請資產(chǎn)報(bào)廢申申請的功能。在在系統(tǒng)中，資資產(chǎn)中心將維維護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的資產(chǎn)處置置申請表格，并并上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。學(xué)?？煽梢愿鶕?jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)需要從從系統(tǒng)中下載載不同的申請請表

11、。土地的管理和維維護(hù)是統(tǒng)計(jì)各各個(gè)開辦學(xué)校校土地信息的的表單，用戶戶只需要在系系統(tǒng)中維護(hù)進(jìn)進(jìn)各個(gè)開辦學(xué)學(xué)校的土地信信息，并可以以根據(jù)變更進(jìn)進(jìn)行修改。統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表表可以隨時(shí)查查詢各個(gè)學(xué)校校資產(chǎn)信息的的情況。此部部分有兩套報(bào)報(bào)表，一個(gè)是是基本的統(tǒng)計(jì)計(jì)表，另一部部分是信息分分析表。兩套套報(bào)表都是根根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的的。在系統(tǒng)中，資產(chǎn)產(chǎn)中心將維護(hù)護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)的的資產(chǎn)處置申申請表格，并并上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。學(xué)?？煽梢愿鶕?jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)需要從從系統(tǒng)中下載載不同的申請請表。會計(jì)核算中心職職責(zé)所擁有的的功能是統(tǒng)計(jì)計(jì)分析和報(bào)表表。會計(jì)核算算中心可以根根據(jù)現(xiàn)有報(bào)表表，隨時(shí)查詢詢各個(gè)學(xué)校每每個(gè)月資產(chǎn)變變更的情況以以及資產(chǎn)成本本變更情況，并并且根據(jù)其他