設(shè)計部管理條例

1、PAGE 1PAGE 16業(yè)務(wù)描述11綜述根據(jù)公司的現(xiàn)狀及未來發(fā)展的需要，以滿足商務(wù)投標階段、施工設(shè)計階段日益增長的設(shè)計工作的需要，同時也是為公司成為在智能化系統(tǒng)工程中成為一只正規(guī)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的隊伍，在激列的市場競爭中處于有利態(tài)勢而制定。12弱電電系統(tǒng)組組成根據(jù)我公司司所從事事的智能能系統(tǒng)項項目主要要包括以以下幾個個系統(tǒng)：安全防范CCTV防盜報警系系統(tǒng)樓宇對講系系統(tǒng)門禁系統(tǒng)巡更系統(tǒng)停車場出入入口管理理系統(tǒng)周界安全防防范系統(tǒng)統(tǒng)一卡通管理理系統(tǒng)防雷系統(tǒng)樓宇自控變配電監(jiān)控控系統(tǒng)給排水監(jiān)控控系統(tǒng)空調(diào)、通風(fēng)風(fēng)監(jiān)控系系統(tǒng)照明監(jiān)控系系統(tǒng)電梯監(jiān)控系系統(tǒng)油機監(jiān)控系系統(tǒng)BA系統(tǒng)集集成控制制系統(tǒng)消防二次聯(lián)聯(lián)動

2、系統(tǒng)統(tǒng)三表抄送系系統(tǒng)通信系統(tǒng)綜合布線系系統(tǒng)程控交換機機系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)衛(wèi)星通訊及及有線電電視系統(tǒng)統(tǒng)電信接入系系統(tǒng)IP寬帶網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)接入入系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)及辦辦公自動動化OAA系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)統(tǒng)MIS系統(tǒng)統(tǒng)廣播音響及及會議系系統(tǒng) 物業(yè)業(yè)管理系系統(tǒng)LED大大屏幕顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)電視會議系系統(tǒng)IBMS系系統(tǒng)TA系統(tǒng)BA系統(tǒng)統(tǒng)OA系系統(tǒng) 5A系系統(tǒng)集成成IIBMSS系統(tǒng)FA系系統(tǒng)SA系統(tǒng)其它智能系統(tǒng)供供配電系系統(tǒng)智能系統(tǒng)接接地系統(tǒng)統(tǒng)中控室機房房工程計算機機房房工程13設(shè)計計部的工工作職責責及工作作范圍 設(shè)計部主主要有兩兩大任務(wù)務(wù)：第一一、招投投標項目目商務(wù)方方案設(shè)計計與報價價；第二二、工程程項目深深化設(shè)計計；具體

3、體細節(jié)如如下：商務(wù)方案設(shè)設(shè)計的編編制工作作；工程設(shè)計階階段的相相關(guān)圖紙紙資料的的設(shè)計工工作；公司基本資資料（公公司簡介介、公司司項目介介紹、公公司人員員介紹、公公司資質(zhì)質(zhì)情況）；方案介紹（一一般性介介紹文件件、針對對性的介介紹文件件）；合同起草；工程圖紙繪繪制（系系統(tǒng)圖、平平面圖）；工程過程中中變更設(shè)設(shè)計；竣工圖紙的的準備；工程中來往往技術(shù)文文件的歸歸檔工作作；配合材料部部門進行行設(shè)備選選型、定定型工作作；組織架構(gòu)與與人員職職責21設(shè)計計部組織織架構(gòu) 設(shè)計部部經(jīng)理 | | | | 通信信工程師師1人 安防類類工程師師1人 BA類類工程師師1人 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)工程師師1人 （負負責TAA） （負責責SA

4、/FA） （負責責BA） (負負責OAA/NEET) | | | | 繪畫畫員1人人21人員員職責設(shè)計部經(jīng)理理設(shè)計部工作作管理、人人員、工工作的分分配。組織實施并并參與商商務(wù)、工工程方案案的設(shè)計計、編制制工作。方案的復(fù)審審工作。配合公司進進行商務(wù)務(wù)活動（系系統(tǒng)介紹紹、技術(shù)術(shù)講解、人人員組織織）。設(shè)計工程師師負責系統(tǒng)配配置，設(shè)設(shè)備選型型與報價價，聯(lián)系系廠商，了了解技術(shù)術(shù)水平，技技術(shù)比較較。協(xié)助項目工工程師進進行方案案深化設(shè)設(shè)計，必必要時應(yīng)應(yīng)去工地地現(xiàn)場進進行實地地勘察獲獲取第一一手資料料。如實填寫工工作報告告，及時時收集、獲獲取最新新的技術(shù)術(shù)資料、確確保公司司擁有最最新的技技術(shù)資料料。完成商務(wù)方

5、方案的編編制及核核對、協(xié)協(xié)助商務(wù)務(wù)進行技技術(shù)支持持能獨立完成成文字圖圖表的編編制工作作、熟悉悉ACAAD的繪繪制工作作，幻燈燈片的編編制工作作。繪圖員完成商務(wù)、工工程部分分圖紙的的繪制、出出圖打印印工作。建筑平面圖圖的繪制制及底圖圖的整理理工作。協(xié)助設(shè)計工工程師完完成方案案的編制制及審核核工作。技術(shù)文檔及及工程技技術(shù)相關(guān)關(guān)的來往往文件的的整理、歸歸檔。配合設(shè)計工工程師進進行現(xiàn)場場實地考考察、確確保繪制制圖的準準確性。如實填寫工工作報告告及工作作量流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)表。設(shè)計流程31商務(wù)務(wù)方案設(shè)設(shè)計流程程公司接到設(shè)計任務(wù)（1）項目聯(lián)系人介紹項目構(gòu)成及要點（2）確定系統(tǒng)規(guī)模（4）確定完成時間（6）初步了解設(shè)計需

6、求（設(shè)計中心）（3）設(shè)置系統(tǒng)項目（5）確定設(shè)計總負責人公司接到設(shè)計任務(wù)（1）項目聯(lián)系人介紹項目構(gòu)成及要點（2）確定系統(tǒng)規(guī)模（4）確定完成時間（6）初步了解設(shè)計需求（設(shè)計中心）（3）設(shè)置系統(tǒng)項目（5）確定設(shè)計總負責人（設(shè)計中心）（7）填寫任務(wù)單及確定人選（設(shè)計中心）（8）轉(zhuǎn)入設(shè)計階段無法確定無法確定無法確定商務(wù)方案設(shè)設(shè)計流程程 (22)接上頁方案構(gòu)思(9)系統(tǒng)需求分析（11）接上頁方案構(gòu)思(9)系統(tǒng)需求分析（11）審核（14）選定產(chǎn)品（設(shè)計中心）（10）系統(tǒng)配置報價（12）文字及投標書文件及資質(zhì)、產(chǎn)品資料（13）裝訂、匯總（15）方案提交無法滿足無法滿足修改|接收招投標標文件（11） 公公司領(lǐng)導(dǎo)

7、導(dǎo)指示（22） |（11）用戶信息釋釋疑（系統(tǒng)、圖圖紙、其其它）|設(shè)計部經(jīng)理理確定初初步設(shè)計計要求？未確定定（11） | 確定定設(shè)計部經(jīng)理理確定方方案設(shè)計計要求（技術(shù)要求求，時間間要求等等）|任務(wù)分工到到相應(yīng)工工程師處處完成 |不不合格（22）技術(shù)溝通（與與供貨商商，業(yè)主主等）|完成商務(wù)方方案（設(shè)計方案案、系統(tǒng)統(tǒng)圖、配配置與報報價）| （33）|設(shè)計部經(jīng)理理方案審審核|初審合格不合格格（11） |合格報價匯總|總工審核（方方案/報報價）|（3）（不合合格）審核核合格？ |合格|提交投標方方案|（評標）| （中中標？）未中標標？結(jié)束 | 中標標草似合同（合同正文文，附件件報價等等）|與業(yè)主合同同

8、談判|總經(jīng)理/法法人代表表簽定正正式合同同一式兩兩份商務(wù)方案設(shè)設(shè)計完成成|結(jié)束工程深深化設(shè)計計流程提取商務(wù)文檔（1）提取商務(wù)文檔（1）現(xiàn)場勘察、與甲方溝通商務(wù)協(xié)調(diào)(2)資料是否 齊全（4）審核（7）準備平面圖及獲取相關(guān)專業(yè)圖紙（3）（設(shè)計中心）（10）設(shè)備是否遺漏（5）繪制平面圖、系統(tǒng)圖、設(shè)計說明、圖紙目錄等（6）裝訂、匯總、簽字、蓋出圖章（8）提交項目部有遺漏無法滿足修改32工程程設(shè)計流流程 開始始 | 設(shè)計計部經(jīng)理理研讀方方案 | 分分配具體體設(shè)計任任務(wù)給設(shè)設(shè)計工程程師 |（11） 現(xiàn)現(xiàn)場勘察察 需工程程項目部部配合 與供貨貨商確認認有關(guān)技技術(shù)細節(jié)節(jié) 繪圖員員準備有有關(guān)圖紙紙 （著著重平面

9、面圖） | 設(shè)設(shè)計工程程師完成成工程系系統(tǒng)圖 | 設(shè)設(shè)計工程程師與繪繪圖員準準備弱電電系統(tǒng)平平面圖 | 設(shè)計計部經(jīng)理理繪制設(shè)設(shè)計說明明 | 繪圖圖員編制制圖紙目目錄 | 設(shè)計部部經(jīng)理審審核整套套圖紙 | 審核核通過？未通通過 （11） | 弱電工工程部經(jīng)經(jīng)理審核核？未通通過（1） | 總總工程師師審核？未通通過（11） | 工程技技術(shù)部圖圖紙繪簽簽歸檔 | 出工工程蘭圖圖一式叁叁份 （一一份工程程部，一一份項目目部，一一份交甲甲方繪審審） | 圖圖紙簽字字 | 交甲甲方/工工程監(jiān)理理方匯審審未通過過（11） | 按甲甲方/監(jiān)監(jiān)理方要要求加曬曬幾份提提交甲方方 | 圖紙歸歸檔 | 交工程程部按圖

10、圖實施 | 設(shè)計完完成33設(shè)計計變更流流程在實際施工工過程中中，重大大工程變變更需經(jīng)經(jīng)設(shè)主部部審核通通過，工工程部應(yīng)應(yīng)完成局局部大樣樣圖設(shè)計計及小部部分設(shè)計計工作。 工工程部提提出設(shè)計計變更要要求 | 設(shè)設(shè)計部經(jīng)經(jīng)理審核核不不同意結(jié)束 | 總工程程師審核核不同同意結(jié)束 | 進入入設(shè)計流流程 | 結(jié)束34商務(wù)務(wù)合同審審核流程程 開始始 | 設(shè)設(shè)計部與與業(yè)主溝溝通 | 設(shè)計部部經(jīng)理審審核合同同 著著重合同同條款：設(shè)備清清單，報報價策略略等 | 弱電電工程技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理審核核 | 總總工程師師審核 | 總總經(jīng)理審審核 | 合同審審核結(jié)束束設(shè)計部內(nèi)部部管理辦辦法41工程程技術(shù)部部人員管管理日常管理遵守

11、員工手手冊，不不遲到、不不早退、端端正儀表表、富于于青年人人的朝氣氣。獎勵制度在工作中比比工作態(tài)態(tài)度、工工作能力力、工作作業(yè)績、團團隊精神神等四方方面進行行考核，通通過自評評、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)考核打打分后，提提交公司司作為獎獎勵、處處罰的參參考。按按月度進進行獎金金發(fā)放、及及相應(yīng)的的經(jīng)濟處處罰。設(shè)計人員聘聘用辭退退管理辦辦法參考員工手手冊，對對應(yīng)聘設(shè)設(shè)計人員員進行為為期三個個月的考考核，考考核期滿滿后公司司根據(jù)員員工的實實際表現(xiàn)現(xiàn)決定是是否留用用，對留留用人員員公司正正常辦理理相應(yīng)的的勞保等等福利待待遇，并并辦理相相應(yīng)的聘聘用手續(xù)續(xù)。對于于特別優(yōu)優(yōu)秀人員員設(shè)計部部提出申申請，報報總經(jīng)理理批準后后公司可可

12、提前辦辦理聘用用手續(xù)，但但其試用用期不得得少于二二個月。對于不能勝勝任設(shè)計計工作的的人員設(shè)設(shè)計部可可建議公公司調(diào)換換工作或或解聘。以下行為必必須立刻刻辭退：不能遵守公公司紀律律，連續(xù)續(xù)曠工達達五日的的、或一一年中曠曠工累計計達十四四日的。泄漏公司機機密的。因個人原因因造成公公司經(jīng)濟濟損失巨巨大的。42資料料收集及及管理資料收集及及整理資料種類：印刷品品、實物物、電子子文檔（文文字、圖圖、表等等）按用途分類類：價格格類、技技術(shù)類、廣廣告類資料來源：參加展展覽會、廠廠商經(jīng)銷銷商直接接提供、網(wǎng)網(wǎng)頁搜索索資料整理：價格表最后后應(yīng)以EEXCEEL形式式出現(xiàn)商務(wù)準備須須提交為為WORRD、EEXCEEL、

13、AACADD、POOWERR POOINTT等幾種種文檔廠商提供完完整的線線路連接接說明、系系統(tǒng)圖范范例、操操作說明明（中文文）將印刷品的的文字、圖圖表輸入入電腦。43設(shè)計計文檔管管理設(shè)計文檔應(yīng)應(yīng)包含如如下內(nèi)容容：設(shè)計原始資資料甲方方的提供供圖紙、文文字資料料。設(shè)計過程報報價及圖圖紙、文文字資料料，按時時間進行行整理、歸歸檔設(shè)計變更依依據(jù)、價價格調(diào)整整依據(jù)針對工程的的設(shè)計要要點44工程程圖紙管管理由繪圖員負負責圖紙紙的歸檔檔整理，包包含：按介質(zhì)分為為：藍圖圖、底圖圖、電子子文檔。按內(nèi)容分為為：圖紙紙目錄、工工程設(shè)計計圖紙、商商務(wù)方案案圖紙。技術(shù)類圖書書管理辦辦法參見辦公室室管理條條例技術(shù)資料管

14、管理辦法法有條件的前前提下保保留包括括設(shè)備說說明書、系系統(tǒng)說明明書等正正、副本本各一套套，存檔檔備查。商務(wù)合同管管理由繪圖員保保留各次次投標方方案、合合同及合合同草稿稿，按項項目、時時間進行行分類歸歸檔。工程文檔管管理按工程項目目、時間間進行分分類管理理，設(shè)計深度及及技術(shù)把把關(guān)工程設(shè)計應(yīng)應(yīng)以工程程實用方方便為原原則：做做到設(shè)計計中盡量量考慮周周全、系系統(tǒng)圖盡盡可能的的準確、細細致。加加強和項項目組的的溝通獲獲取盡可可能準確確的信息息。比例準確、圖圖紙清晰晰、布局局美觀、標標注簡潔潔明了、按按規(guī)定圖圖層進行行放置元元件、準準確統(tǒng)計計各類設(shè)設(shè)備數(shù)量量、型號號、規(guī)格格。其數(shù)數(shù)量匯總總到EXXCELL

15、表中，保保留全部部階段文文檔。設(shè)計要素：包含的的系統(tǒng)、接接收時間間、設(shè)計計深度、急急緩程度度、品牌牌要求、價價格要求求、供應(yīng)應(yīng)商、聯(lián)聯(lián)系人、設(shè)設(shè)計人、所所需資料料詳細程程度、反反饋信息息。所有有信息須須歸檔備備查。所學(xué)專業(yè)，畢畢業(yè)時間間，工作作經(jīng)歷。設(shè)計部人員員管理辦辦法人員選擇的的標準工作職責工作流程考核辦法培訓(xùn)計劃優(yōu)化設(shè)計的的獎勵措措施綜合素質(zhì)工作態(tài)度團隊精神專業(yè)知識商務(wù)意向設(shè)設(shè)計投標方案設(shè)設(shè)計中標后的深深化設(shè)計計工程中的修修改及調(diào)調(diào)整工程方圖紙紙會審系統(tǒng)圖示意圖線槽走向圖圖平面圖接線配線圖圖（表）設(shè)備間布置置圖機柜裝配圖圖詳見各個子子系統(tǒng)標標準圖集集。素質(zhì)方面：價格價格系系數(shù)、工工程取費費系數(shù)由由指定人人員進行行調(diào)整，要要求設(shè)計計人員不不涉及尋尋價工作作、但需需要保證證系統(tǒng)的的完整性性。由公公司授權(quán)權(quán)指定人人員進行行尋價工工作。為確保資料料的準確確性，要要求供應(yīng)應(yīng)商每季季度提供供一分最最新的設(shè)設(shè)備清單單。不定定期由廠廠商進行行技術(shù)培培訓(xùn)。廣泛收集相相關(guān)技術(shù)術(shù)網(wǎng)站文文字、圖圖片資料料，用于于美化方方案。加強工作考考核力度度，實行行量化管管理。實行人員周周報告制制，月度度考核，在在新員工工到任時時及時培培養(yǎng)良好好的工作作作風(fēng)，嚴嚴謹負責責，細