公司會議管理制度匯編

1、 HYPERLINK ./ ./ HYPERLINK ./ 更多資料請請訪問. HYPERLINK (.) (.) HYPERLINK ./ ./公司會議管管理制度度為進一步規(guī)規(guī)范會議議內(nèi)容和和程序，提提高公司司工作執(zhí)執(zhí)行力和和工作效效率，特特制訂本本制度。一、會議要要求：1、會議應(yīng)應(yīng)根據(jù)實實際工作作需要召召開，著著眼于有有效溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部各方方面關(guān)系系、解決決問題、安安排部署署工作。2、會議應(yīng)應(yīng)注重質(zhì)質(zhì)量，提提高效率率。會前前應(yīng)做好好充分準準備，做做到充分分溝通，心心中有數(shù)數(shù)；對議議而不決決的事項項提出解解決的原原則與方方法；各各類會議議力求精精干、高高效，工工作進展展和安排排應(yīng)明

2、確確、具體體、量化化，杜絕絕空談和和形式主主義。3、講求實實效。會會議議定定的事項項、布置置的工作作任務(wù)、提提出的辦辦法措施施，與會會人員要要按照職職責(zé)分工工傳達、貫貫徹，落落實，力力求取得得具體成成果。 4、嚴格會會議紀律律。會議議主辦部部門應(yīng)加加強會議議管理，做做好會議議安排；與會人人員應(yīng)認認真準備備、準時時參會，不不得缺席席或指定定他人代代表，確確因個人人及公司司緊急事事務(wù)需要要請假的的，須向向會議主主持人請請假。二、公司各各類會議議公司工作例例會1、公司工工作例會會每周召開一一次，于于每周一下午1:330分召召開。如如有變動動，由行行政人事事部提前前通知。2、公司工工作例會會出席人人員

3、為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員，列列席會議議人員為為各部門門負責(zé)人人；會議議由行政政副總經(jīng)經(jīng)理主持持，主持持人因故故不能出出席時，授授權(quán)公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員主持。3、公司工工作例會會的主要要內(nèi)容是是：各部部門負責(zé)責(zé)人報告告本部門門上周工工作情況況及本周工工作計劃劃，對照照上周會會議安排排，逐項項檢查落落實完成成情況，提提出需要要公司協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題和工作作建議；總經(jīng)理理解答問問題，做做出總結(jié)結(jié)，做具具體工作作安排。4、公司工工作例會會由負責(zé)責(zé)組織和和記錄，議議定事項項形成公公司工作作例會會會議紀要要，由由行政人人事部起起草，經(jīng)經(jīng)行政人人事部經(jīng)經(jīng)理審核核后，由由總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公公會1、總經(jīng)理理

4、辦公會會不定期期召開，由由總經(jīng)理理根據(jù)需需要決定定召開，總總經(jīng)理辦辦公會議議題由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員提提出，或或由公司司各部門門提出建建議后，由由總經(jīng)理理確定；公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員對議題題如有意意見或建建議，可可在會前前提出。2、總經(jīng)理理辦公會會研究決決定公司司重大事事項，主主要內(nèi)容容：審議公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、中中長期規(guī)規(guī)劃、年年度計劃劃，審批批重大投投資項目目；審議決定公公司年度度財務(wù)預(yù)預(yù)決算和和內(nèi)部利利潤分配配方案審議公司業(yè)業(yè)績考核核、薪酬酬分配方方案和基基本工資資制度；研究公司內(nèi)內(nèi)部管理理體制、組組織機構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與調(diào)整方方案；審議通過公公司重要要規(guī)章制制度； 研究決定公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營和和管理中中

5、的重大大問題；討論公司年年度工作作報告，聽聽取公司司各部門門的工作作匯報；總經(jīng)理認為為應(yīng)研究究審議的的其他問問題。3、總經(jīng)理理辦公會會參加范范圍為：公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員；根據(jù)據(jù)會議議議題，公公司相關(guān)關(guān)部門負負責(zé)人參參加。總總經(jīng)理主主持會議議；總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議出出席人員員為公司司領(lǐng)導(dǎo)成成員，列列席會議議人員為為各部門門負責(zé)人人。4、總經(jīng)理理辦公會會議定事事項形成成總經(jīng)經(jīng)理辦公公會紀要要，由由辦公室室根據(jù)會會議記錄錄起草，報報總經(jīng)理理簽發(fā)。5、總經(jīng)理理辦公會會討論的的有關(guān)文文件原則則上會前前要送達達與會人人員閱研研。6、總經(jīng)理理辦公會會的材料料、記錄錄、紀要要均為公公司涉密密文檔，由由行政人人事部妥

6、妥善保存存，并于于下一年年度的二二月底前前歸檔。查查閱會議議材料、記記錄、紀紀要須經(jīng)經(jīng)行政人人事部批批準。公司專項會會議1、公司專專項會議議是公司司領(lǐng)導(dǎo)依依據(jù)公司司工作部部署和要要求，按按照工作作分工或或受總經(jīng)經(jīng)理委托托，就專專項工作作召開的的辦公會會議。2、專項會會議由總總經(jīng)理或或其他公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員召召集和主主持，有有關(guān)部門門負責(zé)人人參加。3、會議由由專項工工作主辦辦部門負負責(zé)組織織和記錄錄，行政政人事部部配合。會會議議定定事項形形成專專項會議議紀要，由由專項工工作主辦辦部門起起草，經(jīng)經(jīng)行政人人事部審審核，報報主持會會議的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。部門例會1、部門例例會，由由各部門門自行安安排，或

7、或由各部部門負責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)工作需需要決定定，但必須須服從公公司統(tǒng)一一安排，開開會時間間、參會會人員等等，不得得與公司司會議沖沖突。2、部門例例會由各各部門負負責(zé)人主主持，該該部門全全體員工工參加。3、部門例例會的主主要內(nèi)容容是：每每名員工工匯報上上周工作情情況，提提出工作作中遇到到的困難難和問題題、解決決建議和和本周工作安安排；與與會人員員討論有有關(guān)事項項；部門門負責(zé)人人傳達公公司會議議精神，通通報公司司近期總總體工作作安排和和面臨的的問題；總結(jié)本本周工作作計劃完完成情況況，提出出部門下下周工作作要點、具具體安排排和有關(guān)關(guān)要求。4、部門例例會由部部門負責(zé)責(zé)人指定定一名員員工負責(zé)責(zé)記錄，會會議記

8、錄錄應(yīng)載明明會議主主持人、議議題、發(fā)發(fā)言概要要、工作作要點及及時限要要求。公司及部門門其它臨臨時性會會議，另另行安排排確定。三、會議準準備1、提前準準備好會會議資料料（如會會議議程程議題、提提案、匯匯報材料料、計劃劃草案、決決議決定定草案、與與會人應(yīng)應(yīng)提交資資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召召開的公公司級會會議會務(wù)務(wù)服務(wù)統(tǒng)統(tǒng)一歸口口行政人人事部負負責(zé)。3、各部門門召開會會議需用用公司會會議室的的，應(yīng)向向行政人人事部書書面提出出，由行行政人事事部統(tǒng)籌籌安排。四、會議組組織1、會議組組織遵照照“誰主主辦，誰誰組織”的的原則2、會議主主持人須須遵守以以下規(guī)定定：主

9、持人應(yīng)不不遲于會會前5分分鐘到達達會場，檢檢查會務(wù)務(wù)落實情情況，做做好會前前準備。主持人一般般應(yīng)于會會議開始始后，將將會議的的議題、議議程、須須解決的的 HYPERLINK .365hn./ o 問題相關(guān) 問題及目目標、議議程推進進中應(yīng)注注意的問問題等，進進行必要要的說明明。會議進行中中，主持持人應(yīng)根根據(jù)會議議進行中中的實際際情況，對對議程進進行適時時、必要要的控制制，并有有權(quán)限定定發(fā)言時時間和中中止與議議題無關(guān)關(guān)的發(fā)言言，以確確保議程程順利推推進及會會議效率率。屬討論、決決策性議議題的會會議，主主持人應(yīng)應(yīng)引導(dǎo)會會議作出出結(jié)論。對對須集體體議決的的事項應(yīng)應(yīng)加以歸歸納和復(fù)復(fù)述，適適時提交交與會人

10、人表明意意見；對對未議決決事項亦亦應(yīng)加以以歸納并并引導(dǎo)會會議就其其后續(xù)安安排統(tǒng)一一意見。主持人應(yīng)將將會議議議決事項項付諸實實施的程程序、實實施部門門、達成成標準和和完成時限等會后后跟進安安排向與與會人員員明確。五、參會人人員須遵守守以下規(guī)規(guī)定：1、應(yīng)準時時到會，并并在會會議簽到到表上上簽到；2、會議發(fā)發(fā)言應(yīng)言言簡意賅賅，緊扣扣議題；3、執(zhí)行會會議主持持人對議議程控制制的要求求；4、屬工作作部署性性質(zhì)的會會議，原原則上不不在會上上進行討討論性發(fā)發(fā)言；5、遵守會會議紀律律，與會會期間應(yīng)應(yīng)將手機機調(diào)到振振動或?qū)⑹謾C呼呼叫轉(zhuǎn)移移，原則則上不允允許接聽聽電話，如如須接聽聽，經(jīng)會會議主持持人同意意后，離

11、離開會場場接聽；6、做好本本人的會會議紀錄錄。六、會議記記錄1、以專用用會議記記錄本做做好會議議的原始始記錄及及會議考考勤記錄錄，根據(jù)據(jù)需要整整理會議議紀要；2、會議記記錄應(yīng)盡盡量采用用實錄風(fēng)風(fēng)格，確確保記錄錄的原始始性；3、對會議議已議決決事項，應(yīng)應(yīng)在原始始記錄中中括號注注明“議議決”字字樣；4、會議紀紀要于會會議后22日內(nèi)呈報會會議主持持人審核核簽名；5、負責(zé)會會議考勤勤記錄，并并報會議議主持人人核準；6、做好會會議原始始記錄的的日常歸歸檔、保保管工作作。七、會議紀紀要和會議記記錄的發(fā)發(fā)放、傳傳閱、歸歸檔：1、公司級級會議紀紀要的發(fā)發(fā)放或傳傳閱范圍圍由會議議主持人人確定，并并由行政政人事部

12、部存檔備備查；2、各部門門的會議議記錄，由由本部門門常設(shè)會會議記錄錄員負責(zé)責(zé)日常歸歸檔、保保管，同同時將一一份副本本送行政政人事部部統(tǒng)一歸歸檔備查查；3、會議記記錄為公公司的機機要檔案案，保管管人員不不得擅自自外泄，其調(diào)閱閱應(yīng)嚴格格按照公司文文檔管理理制度和和保密制制度的有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。八、會議跟跟進1、會議決決議、決決策事項項需要會后后跟進落落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 2、會議跟跟進的依依據(jù)以會會議決議議、紀要要及會議議原始記記錄為準準；3、行政人人事部負負責(zé)會議議議定事事項的督督辦和催催辦，定定期檢查查會議決決議、紀紀要及會會議記錄錄

13、及落實實情況，并并將督辦辦和催辦辦情況報報告會議議主持人人，并將將作為考考核當(dāng)事事人工作作的依據(jù)據(jù)；4、部門會會議的跟跟進落實實、督促促檢查工工作由各各部門自自行安排排。九、公司級級會議的的保密1、與會人人員要嚴嚴格遵守守保密紀紀律，不不得將會會議內(nèi)容容、討論論的有關(guān)關(guān)情況向向外泄露露。2、會議議議決事項項，應(yīng)嚴嚴格保密密，除按按規(guī)定履履行職責(zé)責(zé)需要外外，與會會人員不不得外傳傳會議討討論和議議決情況況。3、故意泄泄漏、傳傳播會議議有關(guān)情情況的，視視負面影影響的大大小作出出相應(yīng)處處罰。十、處罰1、遲到：參會人人員在會會議規(guī)定定召開時時間后未未到的，計計為遲到到；無正當(dāng)當(dāng)理由遲遲到每次次處500元的罰罰款。2、早退：凡參加加會議人人員，如如未經(jīng)主主持人同同意在會會議結(jié)束束前提前前離開會會場的，計計為早退退； 無正當(dāng)當(dāng)理由早早退每次次處500元的罰罰款。3、缺席：凡必須須參加會會議人員員未經(jīng)請請假擅自自不參加加會議或或請假未未批準而而不參加加會議的的，計為為缺席；無正當(dāng)當(dāng)理由缺缺席每次次處以1100元元的罰款款。4、凡因通通知原因因造成應(yīng)應(yīng)參加會會議人員員遲到或或缺席的的，處罰罰由傳達達人承擔(dān)擔(dān)。十一、附則則本制度由行行政人事事部負責(zé)責(zé)解釋。本制度自簽簽發(fā)之日日起實施施。會議考勤表表會議名稱： 年 月 日日 序號姓 名簽 名簽到時