質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理流程

1、目的規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質(zhì)量管理體系文件的識別和有效控制提供準(zhǔn)則。適用范圍適用于對公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理。相關(guān)文件文件管理程序 TF/COP-01文件標(biāo)識文件的標(biāo)識一般有以下5部分組成：公司標(biāo)識，只在文件左上貼公司Logo - 。文件名及編號，對應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識導(dǎo)則 TF/QA-C-0003”。版本標(biāo)識，由“英文字母”+“數(shù)字”組成，用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài),如“A/3”。生效日期，應(yīng)與文件“編寫日期”和“修改日期”區(qū)分。頁碼，用于識別多頁文件的完整性，如“第1頁，共3頁”。文件體系文件體系一般分為四層面：公

2、司質(zhì)量手冊（包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)）；公共程序文件；部門管理工作手冊（包含技術(shù)類文件）；記錄表單文件編號規(guī)則質(zhì)量手冊 TF/QM 公共程序文件 TF/COP-XX其他文件TF/XXX-X-XXXX 文件序號（四位） 文件類別 （一位） 部門代號 （二或三位） 其他文件如：部門管理手冊，設(shè)計(jì)文件，工藝文件，公司標(biāo)準(zhǔn)，工作表單等等；部門代號規(guī)定總經(jīng)辦 -GMO 電腦中心 -IT報關(guān)部 -CUS管理中心 -MCC采購部 -PUR計(jì)劃部 -PMC成品課 -FPW信息部 -INF宣傳 -AD成本核算 -COS生產(chǎn)部 -PRO工程部 -PIE倉儲部 -MWSMT部 -SMT品管部 -QA開發(fā)中心 -R

3、&D營銷中心 -S&M財(cái)務(wù)部 -F&A行政人事部 -A&H物業(yè)管理部 RES技術(shù)服務(wù)部 -TS國貿(mào)處 - FTOEM部 - OEM文件類別管理職責(zé)類- C 表單類 B 技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類T/S/L/P/I/E特注： T 通用； S 指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)；L -特指BOM； P 特指測試工藝指導(dǎo)PE類；I 特指加工裝配工藝指導(dǎo)IE類 ；E 指設(shè)備工具類文件版本升級規(guī)則由A/0為第一版,修改后順次為A/1，A/2，A/3，A/4，后為B/0 （即每改過4次后，英文字母有更改）管理職責(zé)類文件樣式流程性內(nèi)容描述建議用如下圖表進(jìn)行:流 程職 責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄其他類型文件格式見相關(guān)質(zhì)量記錄管理規(guī)定文件的編、審、

4、批識別每份文件的編制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一放在該文件的最后一頁。其他事項(xiàng)文件管理事項(xiàng)詳見文件管理程序，其他部門文件細(xì)則規(guī)定見各部門相關(guān)文件。文件印章控制流程及控制方式 流 程職 責(zé)工 作 要 求相關(guān)文件/記錄結(jié)束文件后處理回外/作廢確定受控確定發(fā)放文件發(fā)放開始結(jié)束文件后處理回外/作廢確定受控確定發(fā)放文件發(fā)放開始?發(fā)放審批人?文件發(fā)放審批人?文件管理人員?文件管理人員?原版文件判定：-需受控，登錄質(zhì)量體系文件管理清單-不需受控不蓋章；登錄質(zhì)量體系文件清單?受控原文件復(fù)制件 -需受控加蓋“受控”章；作文件發(fā)放記錄。 -不需受控不蓋章；可不作發(fā)放記錄；?見文件管理程序。?只有“受控”復(fù)制文件及原版文件在更改或失效后要進(jìn)行控制； -“受控”復(fù)制文件失效的一般及時銷毀或回收的，不作保留；特殊時需保留需蓋“作廢”章； -原版文件失效后蓋“作廢”章以標(biāo)記。質(zhì)量體系文件管理清單文件發(fā)放通知單印章配置和重新申請印章的配置為開發(fā)中心、工程部、品管部三個部門。開發(fā)中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚，作技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類文件的標(biāo)識控制。品管部配“受控QS”、“作廢”各一枚。公司全部的C類文件（管理職責(zé)類）由品管部批準(zhǔn)后