XZ15出入庫管理制度

1、PAGE PAGE 8北京三斯泰克石油科技開發(fā)有限公司北京三斯泰克石油科技開發(fā)有限公司出入庫管理理制度 ：濤 ：林版 本1文件命名：XZ111行政政制度規(guī)規(guī)定變更原因因：初稿稿20111發(fā)布 201111實施北京三斯泰泰克石油油科技開開發(fā)有限限公司發(fā)發(fā)布出入庫管理理制度目的為保證公司司物品進進出的安安全和方方便統(tǒng)計計工作，提提高公司司物品的的利用率率和避免免重復(fù)購購買，以及促促進倉庫庫管理的的有規(guī)可可循，特特制定本本制度。適用范圍全體在職員員工。相關(guān)部門職職責(zé)技術(shù)部、研研發(fā)部、商商務(wù)部、運運營部和和行政管管理部的的庫房管管理員負(fù)負(fù)責(zé)庫房房內(nèi)發(fā)生生的項目目產(chǎn)品出出入庫管管理。行政管理部部負(fù)責(zé)辦辦

2、公設(shè)備備和辦公公用品的的出入庫庫管理，以以及在辦辦公室發(fā)發(fā)生的的的項目內(nèi)內(nèi)的產(chǎn)品品出入庫庫管理。行政管理部部的庫房房管理員員對發(fā)生生在庫房房內(nèi)的所所有費用用事項，均均具有簽簽字確認(rèn)認(rèn)的權(quán)利利和義務(wù)務(wù)。相關(guān)定義和和概念人工費用：是指臨臨時雇傭傭工人協(xié)協(xié)助處理理相關(guān)工工作產(chǎn)生生的全部部費用總總計，如如工人的的食宿費費用、勞勞務(wù)費用用、交通通費、保保險費用用等等。車輛吊裝費費用：是是指調(diào)用用車輛進進行往返返運輸、吊吊動升降降、叉運運裝卸等等產(chǎn)生的的費用總總計。包裝物料費費用：是是指因包包裝需要要，對包包裝耗材材（如包包裝帶、袋袋、釘?shù)鹊龋?、外外包裝（板板材、紙紙箱等）、填填充物料料（泡沫沫、紙屑屑、

3、報紙紙等）等等的需求求引起的的費用總總計。材料費：是是指對產(chǎn)產(chǎn)品的加加工、裝配需需要，對對管材、閥閥門、鋼鋼板、鋼鋼材等材材料的采采購費用用總計。相關(guān)流程發(fā)生在庫房房的產(chǎn)品品入庫流流程商務(wù)部將到到貨地點點確定為為庫房；商務(wù)部部會將聯(lián)聯(lián)系人定定為技術(shù)術(shù)部具體體負(fù)責(zé)人人；到貨貨時，技技術(shù)部通通知庫房房接收貨貨物（不不作入庫庫處理）；技術(shù)部在一周之內(nèi)完成驗貨后通知商務(wù)部產(chǎn)品合格與否并同時填寫入庫單知會庫管；庫管在簽字，入庫處理。發(fā)生在庫房房的產(chǎn)品品出庫流流程1、技術(shù)部部裝配完完成后填填寫出庫庫單；庫庫管在出出庫單簽簽字并存存檔方可可做出發(fā)發(fā)貨處理理。2、技術(shù)部部需要將將產(chǎn)品運運出到其其他地方方裝配的

4、的情況技術(shù)部如果果直接從從庫房外外的裝配配地點發(fā)發(fā)貨，則則出庫即即可做出出庫處理理；如果果還需要要運回庫庫房再發(fā)發(fā)貨，則則不作出出庫處理理。發(fā)生在辦公公室內(nèi)的的產(chǎn)品入入庫流程程1、此類入入庫技術(shù)術(shù)部須嚴(yán)嚴(yán)格按照照操作驗驗收入庫庫，部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督檢查。2、行政管管理部對對辦公設(shè)設(shè)備和辦辦公用品品的購買買，此處處為由行行政部自自己驗貨貨并做入入庫處理理。四、發(fā)生在在辦公室室內(nèi)的產(chǎn)產(chǎn)品出庫庫流程1、技術(shù)部部發(fā)貨時時，應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確填寫寫出庫單單，遞交交給行政政部處理理，單據(jù)據(jù)歸檔到到檔案管管理員。五、項目貨貨物裝配配過程發(fā)發(fā)生的人人工、材材料、車車輛吊裝裝、包裝裝物料、餐餐費等費費用報銷銷流程。六

5、、項目之之外的庫庫房事務(wù)務(wù)、費用用流程具體內(nèi)容一、從生產(chǎn)產(chǎn)廠家發(fā)發(fā)貨，無無入庫過過程發(fā)生生的貨物物處理規(guī)規(guī)定。1、庫管無無須作出出任何記記錄和處處理。二、在庫房房到貨、發(fā)貨的貨貨物處理理規(guī)定。1、貨物到到達庫房房后，必必須在技技術(shù)部驗驗貨完成成之后方方可入庫庫，入庫庫單由技技術(shù)部填填寫，庫庫房管理理人員簽簽字予以以確認(rèn)并并做入庫庫處理。2、在沒有有庫管在在入庫單單上簽字字做入庫庫處理之之前，貨貨物的責(zé)責(zé)任與風(fēng)風(fēng)險全部部停留在在技術(shù)部部內(nèi)，由由相關(guān)技技術(shù)人員員負(fù)責(zé)。3、若技術(shù)術(shù)部無法法第一時時間達到到庫房，技技術(shù)部須須通知庫庫房管理理員暫時時收下所所到貨物物，庫管管收下貨貨物不代代表入庫庫；技術(shù)

6、術(shù)部須在在到貨33天以內(nèi)內(nèi)前往庫庫房驗貨貨，完成成入庫操操作，否否則，貨貨物的缺缺失、損損毀等風(fēng)風(fēng)險發(fā)生生后，技技術(shù)部承承擔(dān)全部部責(zé)任。4、如果貨貨物需要要運到庫庫房外的的其他地地點進行行裝配，庫庫房管理理員須對對運出貨貨物做詳詳盡的記記錄并讓讓技術(shù)部部相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字，技技術(shù)部相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后須對對運出庫庫房的貨貨物承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任，直直至貨物物裝配完完成后回回到庫房房。5、中途運運出的貨貨物裝配配完成運運回庫房房，庫房房管理員員做好記記錄核銷銷，并統(tǒng)統(tǒng)計好運運出貨物物裝配后后的剩余余邊角材材料，避避免材料料遺失與與浪費。三、關(guān)于費費用的詳詳細(xì)規(guī)定定。在庫房內(nèi)內(nèi)完成裝裝配的費費用詳細(xì)

7、細(xì)規(guī)定在庫房裝配配并發(fā)貨貨的產(chǎn)品品，在裝裝配期間間，發(fā)生生的雇傭傭人工、購購買材料料、雇傭傭車輛吊吊裝、購買包裝裝物料等等，均須須技術(shù)部部相關(guān)項項目負(fù)責(zé)責(zé)人提前前向技術(shù)術(shù)部經(jīng)理理或者技技術(shù)部總總監(jiān)申請請，經(jīng)審審批后方方可執(zhí)行行。進行裝配的的技術(shù)人人員對于于人工費費、材料料費、車車輛吊裝裝費、包包裝物料料費、維維修費等等費用單單據(jù)均應(yīng)應(yīng)由庫管管簽字，在在報銷過過程的OOA中也也必須有有庫管作作為知會會人證明明方可確確認(rèn)生效效，否則則，不予予報銷。關(guān)于雇傭人人工費用用，總金金額超過過10000元人人民幣，則則需要由由商務(wù)部部簽訂加加工勞務(wù)務(wù)合同方方可執(zhí)行行；低于于10000元人人民幣的的人工費費用

8、需要要列明勞勞務(wù)清單單，注明明工人姓姓名、身身份證號號碼、手手機號碼碼、每天天的單價價與合計計總價、庫庫房管理理員的證證明簽字字和工人人簽字，憑憑此方可可進入報報銷流程程。關(guān)于車輛吊吊裝費用用，需要要留下收收款人的的收據(jù)，注注明收款款人姓名名、電話話、金額額、庫房房管理員員的簽字字、當(dāng)事事人簽字字和收款款人簽字字，憑此此報銷。關(guān)于包裝物物料費用用，需要要留下相相關(guān)發(fā)票票、小票票和入庫庫單，作作為報銷銷憑據(jù)方方可報銷銷。關(guān)于餐費，報報銷之時時必須將將所有的的用餐人人員均寫寫入知會會證明人人。在庫房之之外完成成裝配的的費用規(guī)規(guī)定1、庫房之之外的裝裝配，庫庫房管理理員無法法參與，故故在其間間發(fā)生的的

9、費用及及事項無無需庫房房管理員員知會、簽簽字證明明。四、工具的的出入庫庫管理規(guī)規(guī)定出差購買買工具的的出入庫庫管理規(guī)規(guī)定1、出差工工具的購購買：出出差技術(shù)術(shù)人員需需要寫明明工具清清單，向向技術(shù)部部經(jīng)理申申請購買買，技術(shù)術(shù)部經(jīng)理理審批通通過后方方可購買買。2、出差工工具的入入庫：出差技技術(shù)人員員將購買買的工具具驗貨完完成后，填填寫入庫庫單，并并將入庫庫單交給給庫房管管理員。3、出差工工具的領(lǐng)領(lǐng)用：出出差技術(shù)術(shù)人員領(lǐng)領(lǐng)用出差差工具，需需要填寫寫領(lǐng)用單單。4、出差工工具的返返還：出出差技術(shù)術(shù)人員回回到公司司之后，在在三天之之內(nèi)，必必須返回回所有領(lǐng)領(lǐng)用工具具。5、出差工工具的出出庫：如如果出差差技術(shù)人人員的工工具無法法返還，需需要寫一一份工具具丟失報報告。并并對無法法返還的的工具填填寫出庫庫單遞交交給庫房房管理員員。庫房購買買工具的的出入庫庫管理規(guī)規(guī)定1、購買：技術(shù)人人員需要要寫明工工具清單單，向技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理申請請購買，技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理審批批通過后后方可購購買。2、入庫：技術(shù)人人員將購購買的工工具驗貨貨完成后后，填寫寫入庫單單，并將將入庫單單交給庫庫房管理理員。3、領(lǐng)用：技術(shù)人人員領(lǐng)用用工具，需需要填寫寫領(lǐng)用單單。4、返還：技術(shù)人人員完成成項目的的貨物裝裝配之后后三天之之內(nèi)，必必須返回回所有領(lǐng)領(lǐng)用工具具。5、出庫：如果技技術(shù)人員員的工具具無法返返還，需需要寫一一份工具具丟失報報告。并