淺談新形勢下如何做好企業(yè)文秘工作

1、淺談新形勢下如何做好企業(yè)文秘工作淺談新形勢下如何做好企業(yè)文秘工作秘書，作為企業(yè)參謀部或事務(wù)部的重要成員，工作崗位榮耀，職業(yè)責(zé)任至上。參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好效勞是企業(yè)辦公室的主要職責(zé)，也是辦公室秘書的重要工作。作為辦公室重要成員的秘書，承當(dāng)著企業(yè)的承上啟下、連接左右、效勞全局的重任。從職能上來說，秘書是企業(yè)指導(dǎo)的參謀和助手；從效勞對象上來講，直接為企業(yè)主要指導(dǎo)效勞，對企業(yè)指導(dǎo)直接負責(zé)；從崗位上來說，沒有特殊權(quán)利，沒有專項經(jīng)費，不是熱門職業(yè)。如何在企業(yè)改革的新形勢下，做到履職有思路、辦事懂規(guī)那么、工作上程度，是每一名秘書應(yīng)該考慮的問題。1立足大局，效勞大局，不斷提升宏觀思辨才能不謀全局者，缺乏以

2、謀一域。秘書承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)，就要求必須站在全局的角度考慮問題，在提升效勞大局、把握大局上下功夫。否那么就很容易局限于詳細工作，因缺乏深度和高度，達不到指導(dǎo)的要求。要進步效勞大局才能，就是要選擇不同的角度來觀察事物，分析問題，解決問題。要站在改革和開展的角度看問題。改革和開展是當(dāng)今中國社會的主旋律，是企業(yè)各項工作的中心。只有抓住了全局，才能推動了企業(yè)的持續(xù)開展。只有在企業(yè)改革和開展的大局中，去考量問題，才能抓住主要問題，才能抓住問題的主要方面，才能找到解決問題的牛鼻子。要站在指導(dǎo)的角度看問題，就是說要節(jié)奏上超前。就是要謀全局，想大事；就是要抓主要矛盾本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理和矛盾的主要方面

3、，尋找打破口；就是要關(guān)注熱點、難點和敏感問題。要站在全局的高度，站在抓大事的高度，一切工作要主動圍繞服從指導(dǎo)全局和中心工作進展。從而使我們考慮、研究的問題，更加貼近指導(dǎo)的思路，更加貼近單位的中心工作。要站在群眾的角度看問題。要本著抓熱點問題貼近群眾需求的原那么，運用群眾的觀點來對待事情。從群眾的角度出發(fā)，就是要擅長聽取群眾的意見，用群眾觀點去分析問題，解決問題，進一步促進干群關(guān)系融洽，增添群眾福祉。站在群眾的角度看問題，關(guān)鍵是要在務(wù)實上下功夫，從職工切身利益出發(fā)，發(fā)現(xiàn)熱點和敏感問題。要站在基層的角度，客觀分析問題，提出的解決方法和措施，獲得真知灼見，真正地當(dāng)好智囊團。2擅長積累，注重博發(fā)，不斷

4、提升綜合歸納才能理論成熟時政治成熟的標(biāo)志，業(yè)務(wù)精湛是樹立聲威的根本。作為秘書來說，養(yǎng)成對知識和經(jīng)歷的不斷積累的習(xí)慣，是盡快成熟的必由之路。日常工作和生活中，多記、多學(xué)、多想、多練，是當(dāng)好參謀的根本。天才在于積累。思想觀點的積累的秘書必不可少的一項功課。作為秘書，在借鑒別人思想觀點成果的過程中，應(yīng)注重要向指導(dǎo)學(xué)習(xí)，向師傅學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)。多記。就是擅長在旁雜中積累素材、豐富觀點。好記性不如爛筆頭。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就能開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。多學(xué)。就是在向書本、向師傅學(xué)習(xí)的根底上，更要仔細分析指導(dǎo)講話的歸納方法，看看指導(dǎo)是怎

5、么把握主次，怎么分輕重緩急，怎么進展概括的，對指導(dǎo)修改的地方，進展反復(fù)比擬，從中學(xué)會正確、有效的歸納方法。多想。思想觀點具有繼承性，只有思想深邃，對事物的開展趨勢有所預(yù)測，才能當(dāng)參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。要擅長通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì)，從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。要對理論中提出的問題有所提煉、概括和升華，要把指導(dǎo)的思想、意見進展深化和完善，從理論和理論結(jié)合上說明問題，提出打破性措施和建議，這樣寫出的材料才能有深度、有高度。多練，就是自覺加壓，擅長學(xué)習(xí)，在借鑒別人的東西的同時多寫多練，從而進步自己的綜合歸納能才能。在工作中，對每一次的鍛煉時機都認真對

6、待，無論是起草講話材料、會議紀(jì)要，還是調(diào)查報告，每次都要盡最大努力，力求寫一次有一次的進步。只有這樣，通過不斷學(xué)習(xí)和積累，才能豐富知識，提升素質(zhì)，進步寫作程度，才能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西，才能真正成為一名合格的秘書。3轉(zhuǎn)換思維，樂于奉獻，不斷提升快速反響才能辦公室工作千頭萬緒，要在沒有規(guī)律中不斷轉(zhuǎn)換思維，尋找規(guī)律，進步快速反響和解決問題的才能，是做好辦公室秘書的核心內(nèi)容。謀劃在先。要樹立超前的思想觀念，發(fā)揚今日事、今日畢的良好作風(fēng)。做到多聽、多記、多寫，隨時處于臨戰(zhàn)狀況。秘書工作節(jié)奏快，有時起早一個講話稿，從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù)，組織有一兩天的時間

7、，假如按部就班地去施行，沒有緊張快干的作風(fēng)，想快速高效完成時不可能的。當(dāng)天要完成的必須完成，以免造成工作積壓，對可能擔(dān)負的工作任務(wù)，可能出現(xiàn)的情況要早謀劃，早動手，從而贏得工作主動權(quán)。工作想在前，謀在先，做在前，才能有效防止因方案不周而被動應(yīng)付，因思想準(zhǔn)備缺乏而倉促上陣，因缺乏思想而影響質(zhì)量。奉獻在先。作為秘書，由于特殊的工作地位和工作性質(zhì)，只有樂于奉獻，甘于吃苦，做到心底無私天地寬，才能踏平坎坷成大道。秘書工作的一個突出特點就是時間要求緊、工作任務(wù)重、加班加點多。做好秘書工作，需要付出大量辛苦的汗水和心血，沒有忘我工作的奉獻精神和是不行的。特別是遇到會議活動，通宵達旦，連夜加班是必須的，否那

8、么難以在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成任務(wù)。質(zhì)量為先?？焖俜错懙囊粋€重要特征不僅過程要優(yōu)質(zhì)高效，更重要的是結(jié)果要質(zhì)量為上，贏得指導(dǎo)的滿意。為此，有必要把良工不示人以樸作為工作準(zhǔn)那么，把嚴(yán)謹務(wù)實的作風(fēng)融入辦文、辦會、辦事，把創(chuàng)新的精神融入調(diào)查研究和信息綜合，從而全面提升綜合管理事務(wù)才能。要圍繞全局性課題進展調(diào)查研究，為指導(dǎo)的決策提供真實可信的科學(xué)的根據(jù)。要抓住主要矛盾進展調(diào)查研究。任何單位都有他的主要矛盾，只要圍繞主要矛盾進展調(diào)查研究，就能使調(diào)查研究出成果、出效益、出消費力。要從主要矛盾中抓住關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)進展調(diào)查研究。要圍繞全局性問題，瞄準(zhǔn)主要矛盾，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)進展，使辦公室工作充滿活力和活力。要提升效勞質(zhì)量，始終把堅持四不讓作為辦公室秘書工作的根本要求。四不讓就是不讓任務(wù)食物在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓