關(guān)于公務(wù)出差管理辦法

1、PAGE PAGE 7附件: 上海國際貨運航空有限公司公務(wù)出差管理辦法（試行稿）一、為保證出差人員工作與生活的需要，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合本公司實際情況，制訂本管理辦法。二、本管理理規(guī)定中中的公務(wù)務(wù)出差界界定為：由于公公司工作作需要，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意出國、出出境和到到外埠辦辦事、培培訓(xùn)、開開會等的的公務(wù)活活動。三、本公司司員工出出差分為為：1、國內(nèi)出出差：國國內(nèi)出差差當(dāng)日可可往返和和短期國國內(nèi)出差差。2、境外、國國外出差差：短期期境外、國國外出差差。四、公司員員工出差差的審批批流程（一）國內(nèi)內(nèi)出差審審批流程程1、出差人人員國內(nèi)內(nèi)出差應(yīng)應(yīng)于出發(fā)發(fā)前三個個工作日日，由出出差人依依式填寫寫國

2、內(nèi)內(nèi)出差申申請表（見見附件一一）2、國內(nèi)內(nèi)出差申申請表需需經(jīng)部門門和公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，以備備財務(wù)報報銷之依依據(jù)。3、如遇特特殊情況況或事情情緊急，事事前不能能及時辦辦理的，需需口頭請請示部門門和公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，出差差結(jié)束后后需盡速速補填國國內(nèi)出差差申請表表。4、國內(nèi)內(nèi)出差申申請表在出差人出差結(jié)束后，費用核銷時交財務(wù)部。5、若出差差人實際際出差天天數(shù)有所所變動，由由出差人人所在部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批確確認后，財財務(wù)部門門辦理出出差經(jīng)費費的核銷銷手續(xù)。（二）短期期出境出出差審批批流程1、出差人人員境外外出差，原原則上應(yīng)應(yīng)于計劃劃出差前前二個月，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理同同意后，報報公司相相關(guān)部門門

3、辦理出出差手續(xù)續(xù)。2、人事部部負責(zé)辦辦理初次次出境人人員的出國政審等等手續(xù)。3、保衛(wèi)部部負責(zé)辦理理初次出出境人員員的出國國培訓(xùn)教教育等。4、總辦負負責(zé)辦理理出差人人員的赴赴港/澳澳/臺通通行證、護護照、簽簽證等相相關(guān)證件件。5、短期出出境出差差分為二二類，包包括：持持因私護護照出差差和持因因公護照照出差；持因私護照照出差由由總辦聯(lián)聯(lián)絡(luò)處外外事專管管員依式式填寫上上海國際際貨運航航空有限限公司短短期境外外出差申申請表，（見見附件二二），報報請公司司有關(guān)部部門和總總經(jīng)理審審批同意意；持因公護照照出差由由總辦聯(lián)聯(lián)絡(luò)處外外事專管管員依式式填寫上上海航空空股份有有限公司司出國赴赴港澳任任務(wù)申請請表，報報

4、請公司司相關(guān)部部門和總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，協(xié)協(xié)同上航航總辦聯(lián)聯(lián)絡(luò)處辦辦理出國國批件等等手續(xù)。6、出差人人員境外外、國外外出差經(jīng)經(jīng)費若需需按實報報銷的，需需由出差差領(lǐng)隊報報請公司司總經(jīng)理理審批，總總經(jīng)理同同意后方方可實行行，并及及時報財財務(wù)部備備案。7、若出差差人實際際出差天天數(shù)有所所變動，由由出差領(lǐng)領(lǐng)隊報請請公司總總經(jīng)理審審批，總總經(jīng)理同同意后，財財務(wù)部門門辦理出出差經(jīng)費費的核銷銷手續(xù)。五、國內(nèi)出出差當(dāng)日日往返的的規(guī)定和和費用核核銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1、出差人人員的交交通費用用憑發(fā)票票按實際際報銷；使用公公司交通通工具的的不予報報銷交通通費。2、出差補補貼按人人民幣1100.00元元/天核核發(fā)。六、國內(nèi)出出差

5、的規(guī)規(guī)定和費費用報銷銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差人人員國內(nèi)內(nèi)出差的的往返交交通費（含含機場、車車站、碼碼頭到出出差目的的地）、住住宿費按按規(guī)定報報銷。（具具體等級級標(biāo)準(zhǔn)見見附件三三）2、國內(nèi)出出差的住住宿費按按實際住住宿天數(shù)數(shù)報銷。3、國內(nèi)出出差的出出差地市市內(nèi)交通通費補貼貼按人民民幣400.000元/天天包干支支付，天天數(shù)按出出差的日日歷天計計發(fā)。出出差地市市內(nèi)交通通費若按按實報銷銷的，則則不予計計發(fā)市內(nèi)內(nèi)交通費費補貼。4、國內(nèi)出出差的伙伙食補貼貼按人民民幣400.000元/天天包干支支付，天天數(shù)按出出差的日日歷日計發(fā)。5、參加會會議或培培訓(xùn)的出出差人員員，具體體規(guī)定如如下：（1）凡支支付的會會務(wù)費或或培

6、訓(xùn)費費中已包包含伙食食、市內(nèi)內(nèi)交通和和住宿等費費用的，則則出差期期間的伙伙食補貼貼、市內(nèi)內(nèi)交通補補貼、住宿費等等均不予予報銷。（2）凡支支付的會會務(wù)費或或培訓(xùn)費費中不包包含伙食食、市內(nèi)內(nèi)交通和和住宿等費費用的，則則出差期期間的住住宿費按實報銷銷；伙食食補貼按按人民幣幣40.00元元/天包包干支付付，天數(shù)數(shù)按出差差的日歷歷日計發(fā)。 6、出差差人員出出差時，如如由接待待單位提提供交通通工具的的，不予予報銷交交通費。7、出差人人員出差差時，如如由接待待單位免免費接待待住宿的的，不予予報銷住住宿費。 七、境外、國國外出差差的規(guī)定定和費用用報銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、出差人人員境外外、國外外出差旅旅費其標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下下：

7、(1)凡出出國往返返于公司司指定地地點的交交通費按按實報支支，自行行觀光的的交通費費自理。(2) 住住宿、生生活補貼貼、公雜雜、另用用等費用用，按不不同國家家或地區(qū)區(qū)的規(guī)定定額度標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包干干支付。（標(biāo)準(zhǔn)見附件四） （33）特殊殊國家或或地區(qū)的的出差經(jīng)經(jīng)費由出出差領(lǐng)隊隊報請公公司總經(jīng)經(jīng)理預(yù)先先批準(zhǔn)的，可按實報報銷。2、出差期期間的因因公支出出應(yīng)取得得正式發(fā)發(fā)票，以以便財務(wù)務(wù)部核銷銷。3、出差人人員差旅旅費報銷銷，需分分部門填填寫公司司財務(wù)部部差旅旅費申請請單，本本人簽字字，報處處室經(jīng)理理、部門門經(jīng)理審審核簽字字，經(jīng)總總經(jīng)理審審批后方方可向財財務(wù)部辦辦理報銷銷。4、出差人人員如在在出差地地工作超超

8、過三十十天的，超超出天數(shù)數(shù)按長期期生活補補貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)計發(fā)。（見見公司司派駐人人員管理理辦法）八、本管理理辦法自自20006年111月11日起試試行。本辦法附附附件一、二二、三、四四。附件一：國國內(nèi)出差差申請表表上海國際貨貨運航空空有限公公司國內(nèi)出差申申請表出差人職務(wù)計劃出差日日期年 月月 日至 年 月月 日出差地點出發(fā)時間暫借旅費交通工具出差事由公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理經(jīng)辦人日期日期日期附件二：上海國際貨貨運航空空有限公公司短期境外出出差申請請表申報部門負責(zé)人簽字字申報日期出差人職務(wù)出差地點1、出差日期年 月月 日至 年 月月 日2、年 月月 日至 年 月月 日3、年 月月 日至 年 月月 日邀請

9、方情況況出差事由人事部政審審意見保衛(wèi)部出國國教育意意見費用預(yù)算項目外幣（ ）人民幣（ ）住宿伙食公雜費零用其他費用合計財務(wù)部意見見公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見見總經(jīng)理意見見附件三：國內(nèi)出差交交通、住住宿等級級標(biāo)準(zhǔn)表表交通工具標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)飛機火車輪船長途汽車一般地區(qū)總經(jīng)理 副總經(jīng)理公務(wù)艙軟席二等艙按實 報銷按實報銷其他人員經(jīng)濟艙硬席三等艙按實 報銷三星級注一：表列列交通工工具不包包括出租租車和公公司自有有交通工工具。注二：住宿宿費按規(guī)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)憑證報報銷，高高于標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)部分自自理，不不予報銷銷。注三：如遇遇特殊情情況，超超過上述述標(biāo)準(zhǔn)的的報公司司領(lǐng)導(dǎo)同同意，可可予以報報銷。附件四：短期境外、國國外出差差津貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)表序號國家和地區(qū)區(qū)幣別住宿伙食公雜零用1日本日元7200480020004（美元）2韓國美元7232124（美元）3越南美元441684（美元）4柬埔寨美元441684（美元）5老撾美元441684（美元）6泰國美元4418104（美元）7新加坡美元5620104（美元）8香港、澳門門港元480160804（美元）9臺灣美元7232144（美元）10俄羅斯聯(lián)邦邦美元561684（美元）11德國歐