淺談高校會(huì)計(jì)原始憑證的審核

1、淺談高校會(huì)計(jì)原始憑證的審核【摘要】：原始憑證是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最根本的根據(jù)。對(duì)其進(jìn)展審核是會(huì)計(jì)核算工作的重要組成局部,也是高校財(cái)務(wù)管理工作的基矗會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中只有對(duì)原始憑證進(jìn)展認(rèn)真審核,充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)視的作用,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完好性和合法性?！娟P(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)原始憑證審核原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生和完成,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,它是編制記賬憑證或登記賬簿的原始根據(jù),也是會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完好性的重要根據(jù)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,審核原始憑證是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)展源頭控制的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作。假如對(duì)原始憑證審核不嚴(yán),直接影響到會(huì)計(jì)核算和監(jiān)視

2、作用的發(fā)揮,甚至給單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。一、審核原始憑證的根據(jù)審核原始憑證的正確與否是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作的基矗根據(jù):?會(huì)計(jì)法?第十四條規(guī)定:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)展審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完好的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正補(bǔ)充。另?yè)?jù)?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?第七十五條規(guī)定:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)展審核和監(jiān)視。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以拘留,并及時(shí)向單位指導(dǎo)人報(bào)告,懇求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

3、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完好的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。二、對(duì)外來(lái)原始憑證的根本審核(一)審核原始憑證(主要是商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和效勞業(yè)發(fā)票)的內(nèi)容是否完好、標(biāo)準(zhǔn)和合法,包括:1.發(fā)票上所填寫的購(gòu)貨單位或付款單位是否與本單位的名稱相符,有無(wú)涂改、挖補(bǔ)的痕跡,甚至篡改票面的數(shù)量、單價(jià)、金額等,以防報(bào)賬人員把自己或其他單位的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷,或把小金額改成大金額。2.對(duì)未載明的品名工程、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容的發(fā)票要查明其附件清單是否有詳細(xì)說(shuō)明,書寫是否清楚,應(yīng)將發(fā)票的名稱、金額與其附件清單進(jìn)展認(rèn)真的核對(duì)。3.購(gòu)物較大金額的發(fā)票,要對(duì)其數(shù)量、單價(jià)、金額仔細(xì)復(fù)算,有無(wú)多計(jì)、少計(jì)、重計(jì)金額;對(duì)一張發(fā)票上

4、記載多種物品時(shí)應(yīng)將各種物品的金額相加是否等于合計(jì)金額,同時(shí)還要注意發(fā)票上大小寫金額是否相等;剪切金額與填寫金額是否一致;小寫金額前面有無(wú)$符號(hào),大寫金額前面是否頂格。(二)根據(jù)有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,審核原始憑證還應(yīng)注意六個(gè)方面:1.審批的程序是否正常,審批負(fù)責(zé)人的字跡是否一致、審批權(quán)限是否合規(guī)、有無(wú)越權(quán)審批行為。2.有些原始憑證雖能報(bào)銷,但規(guī)定對(duì)其報(bào)銷的比例、范圍和標(biāo)準(zhǔn)有限制,如出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)對(duì)不同的級(jí)別都有限額,超過(guò)規(guī)定的局部要自理。3.原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。4.經(jīng)營(yíng)性單位不得出具非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)或行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)。三、對(duì)自制

5、原始憑證根本審核對(duì)自制原始憑證的審核實(shí)際上仍是高校會(huì)計(jì)核算中最重要的局部之一。由于填制原始憑證的人對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定理解甚少,其不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象較為突出,因此審核工作也就成了財(cái)務(wù)工作中的難點(diǎn)。為了防止?fàn)幾h,降低審核憑證難度,會(huì)計(jì)審核人員應(yīng)該非常熟悉不同的自制原始憑證填制要求:一是外請(qǐng)老師講課費(fèi),成教課酬、學(xué)生困難補(bǔ)助等項(xiàng),都要寫明姓名、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、金額和領(lǐng)取人簽字等,一般也不能由一兩個(gè)人代簽領(lǐng)款,同時(shí)還要有其部門負(fù)責(zé)人審批簽字和加蓋經(jīng)辦單位公章。二是對(duì)于報(bào)銷學(xué)生實(shí)習(xí)的經(jīng)費(fèi),看有無(wú)附上參加實(shí)習(xí)學(xué)生的名單、實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)習(xí)方案時(shí)間表和預(yù)算金額,以及教務(wù)處長(zhǎng)和系指導(dǎo)的審批簽字。三是職工因公借款而填寫

6、的借款單,應(yīng)查看借款的日期、事由、借款人姓名、大小寫金額和同意借款的有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字等內(nèi)容。屬于出差到外地的,還要注明出差地點(diǎn)及途經(jīng)道路、出差擬需時(shí)間,方可作為記賬根據(jù)。另外,對(duì)于出差人員遺失的火車票、飛機(jī)票等原始憑證確實(shí)無(wú)法獲得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫明出差時(shí)間、起訖地點(diǎn)、金額和提供有關(guān)根據(jù)等情況,由學(xué)校主管指導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證入賬?？傊?認(rèn)真審核原始憑證是會(huì)計(jì)的根底工作,也是會(huì)計(jì)監(jiān)視的重要環(huán)節(jié)。審核原始憑證看起來(lái)簡(jiǎn)單,但要做好這項(xiàng)工作并不容易。首先,包括會(huì)計(jì)審核人員在內(nèi)的財(cái)會(huì)人員,平時(shí)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳力度,以便獲得經(jīng)辦人員和經(jīng)辦部門的理解和配合,使得雙方的工作能順利開展。其次,會(huì)計(jì)審核人員既要純熟掌握?會(huì)計(jì)法?和?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?等內(nèi)容,又要具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)技能。如通過(guò)郵政局郵寄的信件、物品等,不能用其出具的購(gòu)置郵票證明單代替郵政業(yè)專用發(fā)票報(bào)銷;對(duì)有些差旅費(fèi)的單據(jù)還要判斷其是否繞道、改變道路等?？梢?會(huì)計(jì)審核人員要勤于考慮、勇于動(dòng)腦,努力地學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷進(jìn)步自身素質(zhì)。再次,會(huì)計(jì)審核人員要有良好的職業(yè)道德,依法把關(guān)守口,當(dāng)好用款單位的效勞員,頭腦里不能有睜只眼閉只眼、多一事不如少一事的思想;不僅要敢于抵抗歪風(fēng)邪氣,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),而且要有實(shí)事求是、客觀公正、盡職盡責(zé)的工作態(tài)度,對(duì)報(bào)賬人員一視同仁,不能利