辦公用品使用管理辦法

1、辦公用品治理方法為標(biāo)準(zhǔn)總、分公司辦公用品治理，本著節(jié)約本錢，提高效率， 標(biāo)準(zhǔn)流程，明確責(zé)任，提倡綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式， 明確購置權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)及流程，加強(qiáng)辦公用品的本錢把握及合理使用， 特制定本方法。一、適用范圍總公司全部經(jīng)營中心、職能部門及全部子、分公司。二、職能職責(zé)1、企管部負(fù)責(zé)對各經(jīng)營中心、職能中心行政類辦公用品費(fèi)用進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)制定，對實(shí)際發(fā)生的辦公用品費(fèi)用進(jìn)展管控、核查，監(jiān)視整體辦公用品預(yù)算費(fèi)用不超標(biāo)，準(zhǔn)時分析提出建議。2、各經(jīng)營中心、職能中心負(fù)責(zé)對本中心辦公用品費(fèi)用預(yù)算進(jìn)展分解，并具體實(shí)施購置與過程管控，把控本中心該項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用不超標(biāo)。3、外地市分公司可在當(dāng)?shù)剡x購，依據(jù)選購制度規(guī)定

2、執(zhí)行，費(fèi)用不得超標(biāo)準(zhǔn)。4、各個阿米巴及職能中心要指定專人負(fù)責(zé)辦公用品采買及日常領(lǐng)用治理。5、財保核算中心負(fù)責(zé)票據(jù)審核、費(fèi)用支出，并可提出建議。三、治理效能目標(biāo)預(yù)算執(zhí)行率把握在預(yù)算總額的 100%之內(nèi)。四、辦公用品分類1、消耗品：指由員工個人使用和保管的、主要為一次性使用的辦公用品，包括鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、橡皮擦、夾子、圓珠筆、釘書針、復(fù)印紙、簽字筆、白板筆、印臺、印油等。2、非消耗品：指由部門共同治理使用的不易損耗的辦公用品， 包括剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、尺子、白板、塑料文件盒、文件夾等。五、辦公用品的申購一購置權(quán)限各職能部、事業(yè)

3、部在選購治理部門公布的供給商庫里依據(jù)辦公用品選購預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購置所需的辦公用品。二購置時間辦公用品應(yīng)在年初、年中分兩次選購。四辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)，將公司全部崗位劃分為效勞崗、業(yè)務(wù)崗、治理崗、職能崗四類。2、辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)崗位性質(zhì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)部門辦公用品費(fèi)效勞崗5050*業(yè)務(wù)崗3030*治理崗3030*職能崗3030*五辦公用品選購1、每年年初及年終，各職能中心、事業(yè)部依據(jù)實(shí)際人數(shù)、上物品節(jié)余量等狀況，依據(jù)實(shí)際發(fā)生辦公用品費(fèi)用狀況，具體填寫辦公用品購置單附表一，實(shí)際發(fā)生總價格不得超出預(yù)算范圍，年內(nèi)補(bǔ)充購置仍需填寫購置單，均需經(jīng)阿米巴巴長簽字確認(rèn)后進(jìn)展。2、企管部依據(jù)各中心過程管

4、控表把控、審核是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。3、各職能中心、阿米巴制定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公用品的購置、日常使用登記治理，既要保證日常工作的正常開展，又不得造成鋪張。六、辦公用品日常治理1、個人領(lǐng)用辦公用品真實(shí)填寫個人物品領(lǐng)取登記表附表二，經(jīng)辦公用品保管人簽字后，發(fā)放辦公用品，。2、員工離職或崗位變動時，必需移交相應(yīng)的辦公用品，該項(xiàng)作為交接內(nèi)容之一。七、辦公用品治理要求辦公用品入庫需依據(jù)購置單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否相符，閱歷收后入庫。辦公用品的日常治理要做到帳目齊、數(shù)量清、擺放整齊，帳實(shí)相符，并且要日清月結(jié)。辦公用品負(fù)責(zé)人要清楚辦公用品費(fèi)用支出狀況，主管領(lǐng)導(dǎo)要對辦公費(fèi)用使用狀況進(jìn)展跟蹤評估，保

5、證不超預(yù)算。對回收的辦公用品尤其是耐用辦公用品進(jìn)展二次安排，領(lǐng)取辦公用品者要簽字。耐用辦公用品假設(shè)非正常損壞或人為喪失，當(dāng)事人要按價賠償。人員在離職前，要將辦理物品交回，人力行政中心在得到離職交接單確認(rèn)交回后，才可辦理調(diào)離人員的離職手續(xù)。辦公用品負(fù)責(zé)人須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。辦公用品負(fù)責(zé)人須依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品任憑丟棄廢置。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。印制文件材料要有科學(xué)性和打算性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)根本相符，略有余富，避開不必要的鋪張。 、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。附表一：辦公用