辦公用品使用管理辦法

1、辦公用品治理方法為標準總、分公司辦公用品治理，本著節(jié)約本錢，提高效率， 標準流程，明確責任，提倡綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式， 明確購置權限、標準及流程，加強辦公用品的本錢把握及合理使用， 特制定本方法。一、適用范圍總公司全部經營中心、職能部門及全部子、分公司。二、職能職責1、企管部負責對各經營中心、職能中心行政類辦公用品費用進展標準制定，對實際發(fā)生的辦公用品費用進展管控、核查，監(jiān)視整體辦公用品預算費用不超標，準時分析提出建議。2、各經營中心、職能中心負責對本中心辦公用品費用預算進展分解，并具體實施購置與過程管控，把控本中心該項預算費用不超標。3、外地市分公司可在當地選購，依據選購制度規(guī)定

2、執(zhí)行，費用不得超標準。4、各個阿米巴及職能中心要指定專人負責辦公用品采買及日常領用治理。5、財保核算中心負責票據審核、費用支出，并可提出建議。三、治理效能目標預算執(zhí)行率把握在預算總額的 100%之內。四、辦公用品分類1、消耗品：指由員工個人使用和保管的、主要為一次性使用的辦公用品，包括鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、橡皮擦、夾子、圓珠筆、釘書針、復印紙、簽字筆、白板筆、印臺、印油等。2、非消耗品：指由部門共同治理使用的不易損耗的辦公用品， 包括剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、尺子、白板、塑料文件盒、文件夾等。五、辦公用品的申購一購置權限各職能部、事業(yè)

3、部在選購治理部門公布的供給商庫里依據辦公用品選購預算標準購置所需的辦公用品。二購置時間辦公用品應在年初、年中分兩次選購。四辦公用品費用標準1、依據業(yè)務內容和性質，將公司全部崗位劃分為效勞崗、業(yè)務崗、治理崗、職能崗四類。2、辦公用品費用標準崗位性質費用標準人數部門辦公用品費效勞崗5050*業(yè)務崗3030*治理崗3030*職能崗3030*五辦公用品選購1、每年年初及年終，各職能中心、事業(yè)部依據實際人數、上物品節(jié)余量等狀況，依據實際發(fā)生辦公用品費用狀況，具體填寫辦公用品購置單附表一，實際發(fā)生總價格不得超出預算范圍，年內補充購置仍需填寫購置單，均需經阿米巴巴長簽字確認后進展。2、企管部依據各中心過程管

4、控表把控、審核是否符合預算標準。3、各職能中心、阿米巴制定專人負責內部辦公用品的購置、日常使用登記治理，既要保證日常工作的正常開展，又不得造成鋪張。六、辦公用品日常治理1、個人領用辦公用品真實填寫個人物品領取登記表附表二，經辦公用品保管人簽字后，發(fā)放辦公用品，。2、員工離職或崗位變動時，必需移交相應的辦公用品，該項作為交接內容之一。七、辦公用品治理要求辦公用品入庫需依據購置單嚴格檢查品種、數量、質量、規(guī)格、單價是否相符，閱歷收后入庫。辦公用品的日常治理要做到帳目齊、數量清、擺放整齊，帳實相符，并且要日清月結。辦公用品負責人要清楚辦公用品費用支出狀況，主管領導要對辦公費用使用狀況進展跟蹤評估，保

5、證不超預算。對回收的辦公用品尤其是耐用辦公用品進展二次安排，領取辦公用品者要簽字。耐用辦公用品假設非正常損壞或人為喪失，當事人要按價賠償。人員在離職前，要將辦理物品交回，人力行政中心在得到離職交接單確認交回后，才可辦理調離人員的離職手續(xù)。辦公用品負責人須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。辦公用品負責人須依據辦公用品的消耗或領用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以削減資金占用和保證正常使用。辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品任憑丟棄廢置。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。印制文件材料要有科學性和打算性，并力求使印制數與需用數根本相符，略有余富，避開不必要的鋪張。 、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、美工刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放的，原則上不再增補，如重復申領，應說明緣由或憑損毀原物以舊換，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。附表一：辦公用