倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書一、目的本指導(dǎo)書規(guī)定了倉庫管理中主要工作內(nèi)容和作業(yè)要求及考評指標(biāo)，使倉庫的工作有所遵循。二、范圍三、定義四、工作內(nèi)容及作業(yè)要求1、物料的入庫、流程：接“送貨單”收貨核對物料信息簽收送貨單開入庫單送檢入庫擺放、標(biāo)識齊，便于點(diǎn)數(shù)，不得占用通道。、核對物料信息。、包裝檢查：采購物料到貨后，倉庫應(yīng)先檢查物料包裝是否破損、變形、受潮、標(biāo)識與實(shí)物是否一 致，必要時(shí)需聯(lián)系采購及供應(yīng)商、檢驗(yàn)部門確認(rèn)，并作文字說明和相關(guān)人員簽名記錄。、單據(jù)核對：倉庫收貨時(shí)需核對送貨單所對應(yīng)的物料名稱、規(guī)格型號、尺寸、數(shù)量等是否是一致，如存在送貨單數(shù)量大于/小于申購數(shù)量情況，倉庫管理員按申購物料數(shù)量實(shí)物收貨。、

2、數(shù)量核對:按照先核對包裝數(shù)量和總數(shù)，再核對單個(gè)包裝內(nèi)的數(shù)量的原則進(jìn)行核對。100%檢查、點(diǎn)數(shù)，小件物料可使用“電子1%。、簽收：倉管員核對無誤后，即可簽收，辦理暫收手續(xù)。如果無送貨單的物料是車間急需件時(shí)可先暫收。、送檢：開入庫單，送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。、擺放、標(biāo)識：已檢驗(yàn)合格的物料，要當(dāng)天入庫上架，按規(guī)定的庫位和架位擺放好，并具貼好標(biāo)識，記錄好物料流轉(zhuǎn)卡片。、擺放和標(biāo)識要求按“6S 內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。、物料的出庫：備料時(shí)遵循先進(jìn)先出、散件先用的原則進(jìn)行。、借料指暫時(shí)借用，一周或 15 天內(nèi)需歸還，借用人員需在倉庫填寫“物料借用單”并由相關(guān)主管簽名，到期未歸還的應(yīng)當(dāng)做補(bǔ)實(shí)處理。、輔料、低值易耗 物

3、料的領(lǐng)取由各部門文員填寫“申請單、領(lǐng)料單”，經(jīng)部門主管簽字后領(lǐng)取物料。、倉庫管理員堅(jiān)持見單發(fā)料的原則，特殊情況下（領(lǐng)導(dǎo)不在或生產(chǎn)急用）可溝通延遲補(bǔ)單，但必須在 第二天完成補(bǔ)單。、以上所有的物料發(fā)料、領(lǐng)料都需要倉管員、領(lǐng)料員在領(lǐng)料單上簽字。2、成品管理、成品入庫：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)成品的入庫。、入庫時(shí)，負(fù)責(zé)入庫的人員把合格（已蓋檢驗(yàn)合格章“需入庫單”和入庫成品實(shí)物進(jìn)行核對，核對一致即可辦理入庫。、成品出庫：根據(jù)銷售填寫的“出貨通知書”整理好將要發(fā)貨的成品出貨。、成品倉管員跟據(jù)銷售下發(fā)的“出貨通知書”打印出“銷售發(fā)貨單”，雙方確認(rèn)出貨的成品型號、數(shù)量無誤后并簽字。、單據(jù)處理：倉庫當(dāng)天的單據(jù)原則上當(dāng)天需要

4、完成錄入，特殊情況下延至第二天早上 10 前完成。、倉庫單據(jù)歸檔：完整單據(jù)按日期有序的整理，以月為單位， 標(biāo)識明確進(jìn)行存檔。、把領(lǐng)料單倉庫聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)分開。倉庫聯(lián)留底，財(cái)務(wù)聯(lián)遞交物控給財(cái)務(wù)。3、庫存管理、物料安全與防護(hù)、倉管員要時(shí)刻注意防水、防火、防盜，下班前關(guān)窗，消防通道保持暢通，嚴(yán)禁非領(lǐng)料相關(guān)人員進(jìn)入倉庫，無人在倉庫時(shí)要鎖門并公布聯(lián)系方式，嚴(yán)懲堅(jiān)守自盜行為。、化學(xué)品、危險(xiǎn)品類需同其它物料分開放置，化學(xué)品需加墊并存放在通風(fēng)的地方，危險(xiǎn)化學(xué)品管理需符合國家安全生產(chǎn)管理要求。、盤點(diǎn)：、盤點(diǎn)分類：盤點(diǎn)分月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)。、盤點(diǎn)流程：a、倉庫預(yù)盤b、財(cái)務(wù)、物控復(fù)盤、倉庫預(yù)盤：是指倉庫人員自

5、行盤點(diǎn)，根據(jù)倉庫情況結(jié)合自己工作習(xí)慣確定盤點(diǎn)方案、核對物料。、財(cái)務(wù)、物控復(fù)盤：盤點(diǎn)方式，采用靜態(tài)盤點(diǎn)方式，即盤點(diǎn)過入庫物料放在暫放區(qū)并進(jìn)行隔離。30點(diǎn)項(xiàng)數(shù)不得底于在庫物料的 50%，年度盤點(diǎn)為全盤。、財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)整個(gè)盤點(diǎn)過程，包括人員申請、調(diào)配和管理， 相關(guān)部門協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成盤點(diǎn)過程。及其它項(xiàng)。點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。、盤點(diǎn)結(jié)果處理：財(cái)務(wù)綜合盤點(diǎn)流程中預(yù)盤、復(fù)盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。、對于盤點(diǎn)過程中的差異項(xiàng)由倉庫進(jìn)行原因分析，并由財(cái)務(wù)、物控進(jìn)行確認(rèn)。倉管員、財(cái)務(wù)、部門主管、簽名確認(rèn)，方可進(jìn)行調(diào)整。4、倉位管理建立存卡、庫位。、在系統(tǒng)錄入入庫數(shù)據(jù)或移動物料倉位后，需及時(shí)（當(dāng)天）修改好庫位，盤點(diǎn)時(shí)按倉位尋找物料。、系統(tǒng)準(zhǔn)確性的維護(hù)。隨時(shí)核查。、入庫時(shí)如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、型號與入庫單不一致的情況下，不得入庫，及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行處理。、有效期管理：物料在庫時(shí)間超過品質(zhì)部確