崗位管理制度-信華麗采廣告有限公司_第1頁
崗位管理制度-信華麗采廣告有限公司_第2頁
崗位管理制度-信華麗采廣告有限公司_第3頁
崗位管理制度-信華麗采廣告有限公司_第4頁
崗位管理制度-信華麗采廣告有限公司_第5頁
已閱讀5頁,還剩40頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、信華麗采廣告有限公司信華麗采廣告有限公司噴繪部管理手冊目 錄第一章 設(shè)設(shè)計部第二章 倉倉庫第三章 噴噴繪部第四章 財財務(wù)部第五章 人人事行政政部信華麗采廣廣告公司司管理制制度參考考目的為確保本部部門日常常工作的的正常展展開,順順利的完完成客戶戶下達(dá)的的訂單圖圖紙設(shè)計計任務(wù),使員工清晰明了的工作步驟,特制定本制度。設(shè)計部崗位職責(zé)一、每天上上對計算算機(jī)鍵盤盤、鼠標(biāo)標(biāo)、顯示示器、主主機(jī)進(jìn)行行清潔,禁禁止計算算機(jī)所有有設(shè)備上上有污漬漬、灰塵塵,不準(zhǔn)準(zhǔn)在計算算機(jī)上亂亂貼亂畫畫。文明明禮貌,微微笑上崗崗,認(rèn)真真按照客客戶的思思路和要要求,做做好設(shè)計計工作,積積極向客客戶建議議自己的的創(chuàng)意思思路,保保質(zhì)保量

2、量完成產(chǎn)產(chǎn)品;不不準(zhǔn)與客客戶發(fā)生生爭執(zhí),不不準(zhǔn)把個個人情緒緒帶到工工作中。二、接到跟跟單下的的合同單單后,必必須按以以下要求求建文件件夾和取取文件名名:主機(jī)機(jī)號盤盤號月月份日日期客客戶單位位畫面面內(nèi)容加加尺寸為為文件名名;一個個星期整整理一次次文件刻刻一次盤盤,同一一個客戶戶不同日日期做的的文件刻刻成一個個盤;客客戶自帶帶的常用用文件和和客戶要要求保存存的文件件必須保保存電腦腦中。如如需要去去現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行尺寸寸測量,并并認(rèn)真填填寫現(xiàn)現(xiàn)場測量量單,根根據(jù)現(xiàn)場場環(huán)境及及尺寸進(jìn)進(jìn)行設(shè)計計,確保保設(shè)計效效果合理理協(xié)調(diào),設(shè)設(shè)計圖和和報價單單在一天天之內(nèi)完完成。三、設(shè)計圖圖完成后后,要征征求客戶戶認(rèn)可,經(jīng)經(jīng)

3、客戶認(rèn)認(rèn)可后,報報請主管管審查,做做到施工工中圖紙紙無改動動。 四、設(shè)計圖圖定稿后后將圖紙紙和現(xiàn)現(xiàn)場測量量單一一并交給給木工主主管,由由木工主主管采購購材料并并安排班班組制作作??蛻魬粲刑厥馐庖蟮牡囊欢ㄒ攸c標(biāo)標(biāo)注提醒醒。五、施工中中客戶要要求改動動,要及及時通知知木工主主管及施施工班組組。六、展柜報報價要做做到合情情合理,不不漏報不不多報。確確保公司司合理利利潤,報報價需經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核后方可可發(fā)給客客戶。新新客戶首首單報價價必須報報給總經(jīng)經(jīng)理審核核。七、施工班班組進(jìn)場場后,設(shè)設(shè)計院需需到施工工現(xiàn)場跟跟蹤監(jiān)督督施工標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及制制作工藝藝,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題則則令木工工及時改改進(jìn),對對拒不則則行

4、的木木工及時時上報公公司處理理。八、如因設(shè)設(shè)計員自自身出現(xiàn)現(xiàn)失誤,給給公司造造成損失失,根據(jù)據(jù)體情節(jié)節(jié)承擔(dān)相相應(yīng)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任。九、按公司司規(guī)定最最后訂稿稿的文件件必須要要求客戶戶認(rèn)真核核對文字字、尺寸寸、顏色色,方可可簽字訂訂稿(包包括橫構(gòu)構(gòu)圖、豎豎構(gòu)圖)。所傳傳文件路路徑和文文件名必必須在制制作單上上注明清清楚,并并標(biāo)明文文件畫面面尺寸。十、所設(shè)計計的原稿稿按統(tǒng)一一格式存存盤,作作為原始始文件備備查,輸輸出的文文件按統(tǒng)統(tǒng)一格式式存盤并并放大檢檢查(核核對規(guī)格格、顏色色、模式式、是否否有臟點點等)并并存入指指定計算算機(jī),必必須在圖圖紙上寫寫清文件件的路徑徑、名稱稱、尺寸寸。十一、積極極主動的

5、的承接有有難度的的稿件,反反映設(shè)計計時間并并認(rèn)真對對待,同同事之間間要團(tuán)結(jié)結(jié);必須須將文件件歸類,做做好每天天的工作作記錄。 十二、保存存好客戶戶提供的的資料和和圖片,對對自己個個人的資資料有序序存放,客客戶未拿拿走的圖圖片或資資料交給給跟單管管理。員員工應(yīng)熟熟悉公司司資料內(nèi)內(nèi)容和存存放地點點,對缺缺損和遺遺失的圖圖庫和資資料應(yīng)及及時上報報和補充充。十三、計算算機(jī)實行行分人負(fù)負(fù)責(zé)管理理,負(fù)責(zé)責(zé)人定期期對本機(jī)機(jī)進(jìn)行軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)文件整整理,刪刪除臨時時文件和和無用文文件。每每月進(jìn)行行磁盤碎碎片整理理。如他人人擅自動動計算機(jī)機(jī),負(fù)責(zé)責(zé)人必須須禮貌勸勸阻。十四、上班班開機(jī)檢檢查計算算機(jī)運行行、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)是

6、否正正常,禁禁止刪除除系統(tǒng)文文件;計計算機(jī)如如出現(xiàn)責(zé)責(zé)任人自自己不能能解決的的故障,須須及時向向上級反反映,并并按規(guī)定定關(guān)閉計計算機(jī),不不得在計計算未關(guān)關(guān)閉時,拉拉斷電源源。十五、遵守守公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度。設(shè)計部經(jīng)理理崗位職職責(zé):全面負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)計部的的工作開開展,為為設(shè)計部部第一責(zé)責(zé)任人。對設(shè)計部各各環(huán)節(jié)工工作加強(qiáng)強(qiáng)監(jiān)控,做做到測量量、設(shè)計計、制圖圖、下單單、報價價準(zhǔn)確、及及時、清清晰、無無錯漏。負(fù)責(zé)與木工工部對接接工作,下下單指標(biāo)標(biāo)清晰詳詳細(xì)并負(fù)負(fù)責(zé)圖紙紙講解。加強(qiáng)部門人人員培訓(xùn)訓(xùn),做好好客戶溝溝通、報報價、賬賬務(wù)核對對與報銷銷工作。加強(qiáng)對班組組施工質(zhì)質(zhì)量監(jiān)控控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時糾正正提

7、升出出品質(zhì)量量,對客客戶提出出的問題題及時同同木工部部溝通跟跟進(jìn)解決決,做好好信息反反饋。做好團(tuán)隊建建設(shè)工作作,倡導(dǎo)導(dǎo)學(xué)習(xí)型型團(tuán)隊,提提升團(tuán)隊隊人員素素質(zhì)與專專業(yè)技能能,提升升部門人人員團(tuán)隊隊意識。協(xié)調(diào)各部門門之間的的關(guān)系,處處理與其其他部門門的銜接接問題。倉庫倉庫管理工工作職責(zé)責(zé)一、材料入入庫時把把好數(shù)量量、質(zhì)量量關(guān); 做好公公司的辦辦公用品品、各種種工具和和消耗品品的發(fā)放放和記錄錄。二、做好庫庫存材料料的收、發(fā)發(fā)記錄,執(zhí)執(zhí)行各項項物資消消耗定額額和審核核批準(zhǔn)制制度,保保證物資資使用流流向合理理。三、做好物物資的綜綜合利用用和廢舊舊回收工工作,充充分發(fā)揮揮物資的的有效使使用,同同時對各各種物

8、資資浪費的的現(xiàn)象予予以監(jiān)督督。四、材料進(jìn)進(jìn)貨時,對對進(jìn)貨材材料進(jìn)行行驗收、認(rèn)認(rèn)真填寫寫材料入入庫單,出出庫單、領(lǐng)領(lǐng)工具輔輔材登記記表、材材料庫存存月報表表等。五、材料入入庫后,要要做好分分類,嚴(yán)嚴(yán)禁亂擺擺亂放。六、嚴(yán)禁在在倉庫內(nèi)內(nèi)抽煙或或使用易易燃物品品。七、上班時時必須檢檢查倉庫庫門鎖、窗窗戶有無無異常,物物品有無無損壞。八、下班時時必須檢檢查是否否關(guān)窗鎖鎖門、拉拉閘斷電電及是否否存在其其他安全全隱患。噴繪部目的 為為提高設(shè)設(shè)計、生生產(chǎn)、制制作及相相關(guān)人員員的責(zé)任任心,降降低人為為失誤造造成的消消耗,提提升團(tuán)隊隊的協(xié)作作能力,特特制定以以下制度度。部門制度設(shè)計部按客客戶要求求出圖下下單到噴噴

9、繪部經(jīng)經(jīng)審核后后方可開開機(jī)生產(chǎn)產(chǎn),對于于出圖的的畫面、尺尺寸等出出現(xiàn)明顯顯失誤錯錯漏,而而審核人人員及后后續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)制作人人員未能能及時發(fā)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)出報廢廢成品,則則該批報報廢成品品按公司司成本價價由相關(guān)關(guān)人員分分擔(dān)賠償償。具體體比例為為設(shè)計人人員700%、審審核人員員10%、開機(jī)機(jī)人員110%、后后期人員員10%,每一一環(huán)節(jié)能能及時發(fā)發(fā)現(xiàn)上一一環(huán)節(jié)錯錯漏的無無需承擔(dān)擔(dān)。如因因設(shè)計下下錯單或或其他自自身原因因造成的的由設(shè)計計人員自自行承擔(dān)擔(dān)損失。開機(jī)人員必必須根據(jù)據(jù)下單的的規(guī)格、數(shù)數(shù)量符合合配置材材料開機(jī)機(jī)生產(chǎn)以以杜絕浪浪費,對對大批量量生產(chǎn)時時質(zhì)量及及質(zhì)量必必須嚴(yán)格格監(jiān)制。隨隨時檢查查

10、噴印出出的畫面面及機(jī)器器狀態(tài)。發(fā)發(fā)現(xiàn)斷墨墨等問題題及時處處理,不不得出現(xiàn)現(xiàn)批量質(zhì)質(zhì)量問題題或數(shù)量量大量超超額。否否則需由由個人承承擔(dān)造成成的損失失。開機(jī)機(jī)人員造造作機(jī)器器生產(chǎn)時時,未完完成的產(chǎn)產(chǎn)品不能能著地,避避免粘灰灰之類的的臟東西西。后期制作人人員對生生產(chǎn)出來來的半成成品河成成品需妥妥善保管管在成品品臺上,對對背膠、燈燈片等易易損壞材材質(zhì)的物物料不可可隨地亂亂丟,以以免造成成損壞,過過膜,裱裱板時注注意衛(wèi)生生,認(rèn)真真仔細(xì)嚴(yán)嚴(yán)格控制制出品質(zhì)質(zhì)量減少少廢品產(chǎn)產(chǎn)生。在在過膜時時要保持持畫面清清潔,用用雞毛掃掃除塵后后在過膜膜。在過過完膜后后檢查是是否有沙沙子、頭頭發(fā)、氣氣泡之類類,有則則馬上解解

11、決;過過膜處了了廢品必必須馬上上跟負(fù)責(zé)責(zé)人說明明,如因因隱瞞未未報而導(dǎo)導(dǎo)致不能能按時交交貨,將將給予責(zé)責(zé)任人一一起處罰罰。在過過完膜之之后,畫畫面如不不能馬上上裱板或或裁剪等等,應(yīng)已已成卷的的形式,放放在成品品臺上,不不能任意意放地面面上,防防畫面長長久受壓壓。踩踏踏造成不不必要的的損失。外出安裝時時在確保保安全的的前提下下,嚴(yán)格格按照公公司的要要求進(jìn)行行安裝,并并確保及及時完工工。在多多人出外外安裝時時,負(fù)責(zé)責(zé)人要先先分組,明明確責(zé)任任、項目目;安裝裝必須確確保畫面面平整,橫橫平豎直直位置端端正,安安裝完畢畢后帶班班人負(fù)責(zé)責(zé)組織自自驗,自自驗合格格后全部部人員方方可離開開工地;如因安安裝質(zhì)量

12、量問題造造成客戶戶驗收不不合格需需返工,則則由安裝裝人員自自行承擔(dān)擔(dān)二次安安裝所產(chǎn)產(chǎn)生的費費用,造造成畫面面損壞需需要重新新制作的的及客戶戶物品損損壞的按按價賠償償,情況況嚴(yán)重的的另行處處罰。安安裝完畢畢需按客客戶要求求拍照、簽簽單,避避免二次次跟進(jìn)。送貨人員外外出之前前,要先先按單點點清貨物物,如送送到之后后才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)缺少貨貨物,造造成要二二次送貨貨的費用用自行承承擔(dān)。貨貨物送到到后要客客戶清點點簽收。員工要聽從從上級的的安排,如如對上級級安排的的工作不不滿或有有疑問,也也必須做做完事后后再向上上級申訴訴。各級級主管安安排工作作要做到到公平公公正,不不偏不私私。七、按照規(guī)規(guī)定,做做到手續(xù)續(xù)不全

13、不不發(fā)貨、不不出庫,對對客戶要要文明服服務(wù),主主動幫助助客戶包包裝、運運送產(chǎn)品品,認(rèn)真真填寫工工作報表表。八、噴繪的的畫面要要留邊的的把邊貼貼好,扣扣打好,拼拼接的畫畫面做好好拼接。 九、對完成成的產(chǎn)品品做最后后檢查,牢牢牢把好好質(zhì)量關(guān)關(guān);對成成品或半半成品做做好整理理工作,并擺放整齊;做好各種領(lǐng)料單(表)的記錄,見單發(fā)貨、無單查單發(fā)貨。 六、熟知外外地客戶戶電話、地地址、客客運車輛輛時刻表表、發(fā)貨貨地點、到到站地點點,合理理地安排排發(fā)貨并并用紙筆筆記清車車號、到到站地點點、到站站時間、費費用、司司機(jī)的聯(lián)聯(lián)系方式式等,做做到準(zhǔn)確確無誤。七、填寫好好生產(chǎn)日日報表,下下班之前前帶走公公司所有有垃圾

14、。八、遵守公公司的各各項規(guī)章章制度。崗位職責(zé)開機(jī)崗位職職責(zé)全面配合部部門經(jīng)理理開展日日常工作作。根據(jù)訂單合合理安排排各崗位位人員工工作,確確保開機(jī)機(jī)生產(chǎn)、后后期制作作、送貨貨安裝準(zhǔn)準(zhǔn)確迅速速完成。配合部門經(jīng)經(jīng)理做好好生產(chǎn)化化解監(jiān)控控,降低低損耗杜杜絕浪費費,提升升生產(chǎn)質(zhì)質(zhì)量。負(fù)責(zé)生產(chǎn)材材料庫存存儲備確確保正常常生產(chǎn)。負(fù)責(zé)設(shè)備的的日常維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)以確保保設(shè)備正正常運行行。配合部門經(jīng)經(jīng)理對團(tuán)團(tuán)隊人員員進(jìn)行培培訓(xùn)考核核,以提提升團(tuán)隊隊人員專專業(yè)技能能。定期做好機(jī)機(jī)器設(shè)備備的保養(yǎng)養(yǎng)和檢查查,在確確保機(jī)器器設(shè)備正正常的情情況下才才可使用用,如發(fā)發(fā)現(xiàn)異常常無法自自行解決決要及時時反映上上級主管管。接制作單

15、和和制作圖圖后需認(rèn)認(rèn)真審核核,確定定無差錯錯后在認(rèn)認(rèn)真計算算合理使使用材料料,杜絕絕浪費。開開機(jī)人員員必須接接制作單單后方可可開機(jī)制制作,嚴(yán)嚴(yán)禁無單單作業(yè)。操作機(jī)器設(shè)設(shè)備時,必必須嚴(yán)格格遵守操操作流程程,保證證產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量,設(shè)設(shè)備和人人身安全全。開機(jī)制作過過程中需需認(rèn)真觀觀察畫面面,避免免出現(xiàn)甩甩墨、斷斷墨現(xiàn)象象,保證證畫面效效果。十一、機(jī)械械設(shè)備在在使用過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)有異異常情況況,操作作員應(yīng)及及時通知知上級主主管或聯(lián)聯(lián)系設(shè)備備維護(hù)人人員,不不得擅自自修理。十二、維護(hù)護(hù)機(jī)器是是必須關(guān)關(guān)閉電源源或關(guān)機(jī)機(jī),以免免發(fā)生燒燒壞噴頭頭、主板板等事故故。嚴(yán)格格按照相相關(guān)流程程做好噴噴頭維護(hù)護(hù)保養(yǎng)以以確保噴

16、噴頭的正正常使用用。十三、非開開機(jī)人員員在未得得到授權(quán)權(quán)或無開開機(jī)人員員知道的的情況下下嚴(yán)禁操操作機(jī)器器設(shè)備。十四、交接接班時開開機(jī)人員員必須要要跟接班班人員交交接好工工作進(jìn)度度、注意意事項等等相關(guān)事事宜。十五、開機(jī)機(jī)人員需需熟知庫庫存材料料并定期期盤存整整理,如如需進(jìn)貨貨提前通通知上級級主管。十六、制作作過程中中因開機(jī)機(jī)人員操操作不當(dāng)當(dāng)造成浪浪費損失失均有個個人承擔(dān)擔(dān)。十七、下班班時要關(guān)關(guān)閉機(jī)器器設(shè)備、電電腦、空空調(diào)等電電源、鎖鎖好門窗窗。主管崗位職職責(zé)全面主持噴噴繪部工工作開展展,對部部門內(nèi)的的人、財財、物負(fù)負(fù)第一責(zé)責(zé)任。對噴繪部的的出品質(zhì)質(zhì)量負(fù)第第一責(zé)任任,確保保生產(chǎn)、安安裝、服服務(wù)質(zhì)量

17、量。控制各環(huán)節(jié)節(jié)的生產(chǎn)產(chǎn)、降低低損耗、杜杜絕浪費費。加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)設(shè)備日常常維護(hù)、車車間環(huán)境境衛(wèi)生整整頓。對部門的賬賬務(wù)負(fù)責(zé)責(zé),做帶帶賬務(wù)清清晰、單單據(jù)完善善。隊部門團(tuán)隊隊建設(shè)負(fù)負(fù)責(zé),做做好培訓(xùn)訓(xùn)考核,加加強(qiáng)日常常管理,增增加團(tuán)隊隊凝聚力力。協(xié)調(diào)與公司司各部門門關(guān)系,處處理好與與其他部部門銜接接問題。噴繪機(jī)操作作及保養(yǎng)養(yǎng)規(guī)程一、操作人人員必須須認(rèn)真閱閱讀噴繪繪機(jī)說明明書,嚴(yán)嚴(yán)禁違章章操作。二、要進(jìn)行行開機(jī)前前的檢查查,油墨墨是否充充足,電電源是否否正常,電電源開關(guān)關(guān)插頭機(jī)機(jī)器面板板按鈕是是否正常常,除小小車架運運行軌跡跡中的異異物、送送布夾緊緊輪的異異物以免免影響機(jī)機(jī)器正常常運行。用用吸塵器器吸噴

18、頭頭時要注注意力集集中,小小心仔細(xì)細(xì),不準(zhǔn)準(zhǔn)拖拉吸吸、吸管管要弱軟軟,不得得有硬物物以免傷傷噴頭,如如人為損損壞噴頭頭照價賠賠償。三、開機(jī)后后要對噴噴送進(jìn)行行打印檢檢測,查查看測試試條是否否正常。如如有斷線線或飛墨墨的現(xiàn)象象,要用用吸塵器器或注洗洗液進(jìn)行行清洗;如果有有不出墨墨現(xiàn)象,首首先查看看供墨管管是否漏漏氣,如如有則就就用注射射器對小小車架后后部盒注注射空氣氣并排出出空氣,使使其噴頭頭出墨;然后查查看模塊塊是否正正常,模模塊針頭頭是否有有歪斜,如如有要更更換或排排正模塊塊,排正正時要注注意與噴噴頭針孔孔的一一一對應(yīng),不不能太用用力,對對準(zhǔn)輕松松插入最最好。四、輸圖之之前認(rèn)真真核對制制作單

19、的的尺寸、顏顏色、精精度、時時間的要要求,合合理選用用布料,RRIP文文件注意意尺寸縮縮放,根根據(jù)文件件要求選選擇PAASS和和墨量,上上布保持持三點一一線原則則,防止止走偏,開開機(jī)一兩兩小時內(nèi)內(nèi)請選速速打印,讓讓機(jī)器有有一個預(yù)預(yù)熱過程程,如果果機(jī)器待待機(jī)時,噴噴頭沒有有閃噴現(xiàn)現(xiàn)象,應(yīng)應(yīng)對打印印軟件重重啟,在在過程中中有如有有亂碼、錯錯位等現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生,應(yīng)等等當(dāng)幅畫畫面打印印完成后后對機(jī)器器進(jìn)行重重新啟動動,重啟啟過程中中數(shù)據(jù)線線進(jìn)行排排正,如如果此類類現(xiàn)象反反復(fù)發(fā)生生則應(yīng)對對數(shù)據(jù)線線進(jìn)行更更換。打打印大畫畫面前應(yīng)應(yīng)對所有有噴頭進(jìn)進(jìn)行清洗洗,清洗洗時請關(guān)關(guān)閉軟件件,及系系統(tǒng)電源源,清洗洗過程中

20、中應(yīng)防止止油墨,及及情洗洗洗液侵蝕蝕電路,如如有則用用紙清潔潔干凈后后方能開開機(jī)。拼拼接較大大畫面要要保證RRIP文文件墨量量,及尺尺寸的一一致,和和布的品品牌、顏顏色、規(guī)規(guī)格的一一致。如如打印過過程中還還需清洗洗,請分分次隔時時清洗,每每次清洗洗不得超超過兩個個噴頭,以以防止清清洗后造造成的色色差。過過程中操操作人員員不得離離崗,隨隨時注意意機(jī)器噴噴頭斷線線、走布布等運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)情況。五、所有制制作單完完成后,要要用洗液液對噴頭頭底部進(jìn)進(jìn)行進(jìn)行行密封保保持濕潤潤,并切切斷噴繪繪機(jī)、電電腦及UUPS電電源等所所有電源源。六、操作人人員要做做好上下下班的交交接工作作,認(rèn)真真填寫日日報表,對對機(jī)器的的導(dǎo)

21、常情情況對管管理人員員進(jìn)行反反應(yīng)。七、保持機(jī)機(jī)房的清清潔,包包括機(jī)器器外殼面面板、電電腦的清清潔,軌軌道要經(jīng)經(jīng)常上油油,布料料堆放整整齊。第四章 財財務(wù)部財務(wù)制度一、負(fù)責(zé)公公司財務(wù)務(wù)核算、工工資核算算,參與與公司管管理;對對調(diào)入和和購入資資產(chǎn)及時時入帳,防防止財產(chǎn)產(chǎn)流失;不斷監(jiān)監(jiān)督責(zé)任任人對應(yīng)應(yīng)收款項項及時清清欠,防防止呆滯滯帳發(fā)生生。二、根據(jù)審審核無誤誤的手續(xù)續(xù),辦理理銀行存存款、取取款,做做好有關(guān)關(guān)單據(jù)、帳帳冊、報報表等資資料的整整理;及及時登記記現(xiàn)金日日記帳和和銀行存存款日記記帳。三、嚴(yán)格審審核報銷銷單據(jù)、發(fā)發(fā)票等原原始憑證證。認(rèn)真真審核臨臨時開支支的用途途、金額額和批準(zhǔn)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)嚴(yán)格管

22、理理支票,控控制使用用金額和和報銷期期限,對對應(yīng)付應(yīng)應(yīng)收的款款項進(jìn)行行清算。一、庫存現(xiàn)現(xiàn)金管理理1.公司財財務(wù)部庫庫存現(xiàn)金金控制在在一定限限額內(nèi),不不得大額額存放現(xiàn)現(xiàn)金,以以保證現(xiàn)現(xiàn)金的安安全。2.不準(zhǔn)用用“白條”入賬、不不準(zhǔn)私人人挪用、占占用和借借用公款款現(xiàn)金。二、往來賬賬款管理理1.客戶應(yīng)應(yīng)收賬款款的管理理:公司司各部門門與客戶戶產(chǎn)生業(yè)業(yè)務(wù)后將將報價表表及時上上報財務(wù)務(wù)部,由由財務(wù)部部做好賬賬務(wù)處理理,記錄錄各客戶戶應(yīng)收賬賬款明細(xì)細(xì),制作作呵護(hù)護(hù)應(yīng)收款款明細(xì)表表每周周上報總總經(jīng)理及及副總經(jīng)經(jīng)理。同同時要按按月定期期與其他他部門進(jìn)進(jìn)行核對對,保證證雙方賬賬賬核對對一致??涂蛻糁Ц陡兜目铐楉椀?/p>

23、賬后后應(yīng)及時時通知相相關(guān)人員員做好賬賬務(wù)核銷銷工作。2.應(yīng)付賬賬款的管管理:公公司各部部門采購購生產(chǎn)的的應(yīng)付票票據(jù)應(yīng)及及時交財財務(wù)部進(jìn)進(jìn)行賬務(wù)務(wù)登記核核對,與與客戶雙雙方賬賬賬核對一一致方可可付款,正正常情況況下保證證按月結(jié)結(jié)算給客客戶,特特殊情況況提前給給客戶說說明,所所有款項項的支付付必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。付付款開具具的支票票須寫明明收款人人全稱,領(lǐng)領(lǐng)取支票票是必須須由收支支票方在在支票頭頭簽收,作作廢的銀銀行支票票須加蓋蓋作廢戳戳記,妥妥善保存存。3.丟失發(fā)發(fā)票、收收據(jù)一切切后果由由個人負(fù)負(fù)責(zé),如如屬客戶戶自己丟丟失的在在對方企企業(yè)提供供遺失證證明文件件(標(biāo)明明發(fā)票或或收據(jù)號號及金額額并

24、加蓋蓋公章)后后,我公公司可重重新開具具收據(jù);如需重重開發(fā)票票的需交交開票金金額8%的稅金金。收據(jù)據(jù)、發(fā)票票不得重重復(fù)開具具,若已已開收據(jù)據(jù)需換開開發(fā)票,必必須要求求客戶先先將收據(jù)據(jù)退回后后再補開開發(fā)票。4.財務(wù)人人員在每每周完成成出納工工作后,應(yīng)應(yīng)將庫存存現(xiàn)金、銀銀行賬戶戶的收入入、支出出、結(jié)存存情況,編編制財財務(wù)周報報表,交交總經(jīng)理理審核。每每月制作作月度度經(jīng)營報報表交交總經(jīng)理理審核。三、費用報報銷管理理嚴(yán)格執(zhí)行財財務(wù)報銷銷制度,款款項報銷銷是填寫寫報銷單單并將票票據(jù)粘貼貼在報銷銷單背面面,交上上級主管管審核后后交總經(jīng)經(jīng)理審批批,同意意報銷后后叫單據(jù)據(jù)給財務(wù)務(wù)報銷。報報銷時必必須提供供原始

25、憑憑證,如如出現(xiàn)單單據(jù)遺失失,對遺遺失單據(jù)據(jù)有充分分證明的的按900%報銷銷(即實實報金額額為應(yīng)報報金額的的90%)。差差旅費必必須于返返回一周周內(nèi)報銷銷;交通通費須注注明起始始地點及及原因;未按規(guī)規(guī)定填寫寫說明或或簽字的的,財務(wù)務(wù)人員有有權(quán)將報報銷單退退回。公司各部門門人員的的出差借借款、采采購借款款應(yīng)于業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生后及時時報銷,憑憑報銷單單據(jù)進(jìn)行行還舊借借新。四、工資發(fā)發(fā)放1.人事部部每月11號將上上月考勤勤表交給給財務(wù)部部,由財財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)核算算工資,財財務(wù)部將將工資核核算清楚楚后于每每月100號將工工資表交交總經(jīng)理理審核簽簽字。2.展柜不不每月最最后一天天將當(dāng)月月發(fā)生的的展柜制制作單,

26、由由班組長長將相關(guān)關(guān)圖紙、記記工表交交財務(wù)部部逐單統(tǒng)統(tǒng)計核算算工資,核核算清楚楚后制作作展柜柜工資核核算表交木工廠長審核簽字,每月1號將上月統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總表格交分管副總經(jīng)理審批。工裝部每單工程結(jié)束后及時匯總工程量、記工表與圖紙預(yù)算一起交財務(wù)部核算工資,核算清楚后制作工程裝修工資核算表交工程經(jīng)理審核簽字后上報分管副總審核,審核后無誤再報總經(jīng)理審批。3.噴繪部部、設(shè)計計部于每每月5號號前統(tǒng)計計上月應(yīng)應(yīng)發(fā)獎金金、提成成交財務(wù)務(wù)部審核核。4.公司發(fā)發(fā)薪日每每月155號發(fā)放放上月工工資,遇遇特殊情情況不能能按時發(fā)發(fā)放的應(yīng)應(yīng)提前向向全體員員工說明明。人事行政部部人事行政管管理手冊冊目 錄第一節(jié) 手手冊目的的

27、第二節(jié) 人人事行政政的工作作職責(zé)第三節(jié) 招招聘工作作第四節(jié) 新新員工入入司工作作流程第五節(jié) 員員工轉(zhuǎn)正正考核工工作流程程第六節(jié) 員員工內(nèi)部部調(diào)動工工作流程程第七節(jié) 員員工離職職第八節(jié) 考考勤管理理第九節(jié) 獎獎勵制度度第十節(jié) 違違紀(jì)處分分第十一節(jié) 人事檔檔案管理理第一節(jié)手冊的目的的 公公司在人人事行政政管理方方面致力力于達(dá)成成以下目目標(biāo): 一一)構(gòu)筑筑先進(jìn)合合理的人人事行政政管理體體系,體體現(xiàn)“以以人為本本”的理理念,在在使用中中培養(yǎng)和和開發(fā)員員工,使使員工與與企業(yè)共共同成長長。 二二)保持持公司內(nèi)內(nèi)部各部部門在人人事制度度和程序序的統(tǒng)一一性和一一致性。保保持人事事行政系系統(tǒng)的專專業(yè)水平平和道德

28、德標(biāo)準(zhǔn)。 三三)保證證各項人人事規(guī)章章制度符符合國家家和地方方的有關(guān)關(guān)規(guī)定。為為達(dá)到上上述目標(biāo)標(biāo),公司司人事行行政部編編制本手手冊,以以此規(guī)范范和指導(dǎo)導(dǎo)有關(guān)人人事行政政方面的的政策和和程序。 公司人人事行政政部是負(fù)負(fù)責(zé)制訂訂及實施施有關(guān)人人事行政政政策和和程序的的部門。本本手冊將將根據(jù)實實踐的發(fā)發(fā)展不斷斷充實和和修訂。人事行政部熱忱歡迎員工提出修改意見。 第二節(jié) 人人事行政政部的工工作職責(zé)責(zé)一、核核心職能能作為公公司人事事行政的的管理部部門,選選拔、配配置、開開發(fā)、考考核和培培養(yǎng)公司司所需的的各類人人才,制制訂并實實施各項項薪酬福福利政策策及員工工職業(yè)生生涯計劃劃,調(diào)動動員工積積極性,激激發(fā)員

29、工工潛能,對對公司持持續(xù)長久久發(fā)展負(fù)負(fù)責(zé)。 一、工作職職責(zé) 一)制度建建設(shè)與管管理 1、制訂公公司中長長期人才才戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃; 2、制訂公公司人事事管理制制度,公公司人事事管理權(quán)權(quán)限與工工作流程程,組織織、協(xié)調(diào)調(diào)、監(jiān)督督制度和和流程的的落實。 3、核定公公司年度度人員需需求計劃劃、確定定各部門門年度人人員編制制計劃; 4、定期進(jìn)進(jìn)行市場場薪酬水水平調(diào)研研,提供供決策參參考依據(jù)據(jù); 5、指導(dǎo)、協(xié)協(xié)助員工工做好職職業(yè)生涯涯規(guī)劃。 二)部門管管理 1、配合相相關(guān)部門門,做好好選點調(diào)調(diào)研、人人才儲備備、籌備備設(shè)立等等方面工工作; 2、公司各各部門的的設(shè)置、合合并、更更名、撤撤銷等管管理; 3、制訂公公司

30、部門門和人員員崗位職職責(zé); 4、公司高高級管理理人員的的考察、聘聘任、考考核、交交流與解解聘管理理; 三)人事管管理 1、員工招招聘、入入職、考考核、調(diào)調(diào)動、離離職管理理; 2、公司員員工的人人事檔案案、勞動動合同管管理; 3、提供各各類人事事行政數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計及分析析; 四)其他工工作 1、制訂公公司員工工手冊; 2、定期進(jìn)進(jìn)行員工工滿意度度調(diào)查,開開發(fā)溝通通渠道; 3、公司人人事管理理信息系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)與維護(hù)護(hù); 第三節(jié)招聘工作一、招聘目目標(biāo) 一)通過招招聘管理理保證公公司招聘聘工作的的質(zhì)量,為為公司選選拔出合合格、優(yōu)優(yōu)秀的人人才。 二)招聘流流程規(guī)定定人員需需求的申申請、招招聘渠道道的評估估

31、、面試試程序及及錄用程程序,以以保證招招聘工作作滿足公公司需要要并有效效控制成成本。 二、招聘原原則 一)公司招招聘錄用用員工按按照“公公開、平平等、競競爭、擇擇優(yōu)”的的原則。對對公司內(nèi)內(nèi)符合招招聘職位位要求及及表現(xiàn)卓卓越的合合適員工工,將優(yōu)優(yōu)先給予予選拔、晉晉升。其其次再考考慮面向向社會公公開招聘聘。 二)所有應(yīng)應(yīng)聘者機(jī)機(jī)會均等等。不因因應(yīng)聘者者的性別別、民族族、宗教教信仰和和推薦人人不同而而給予不不同的考考慮。 三、招聘政政策、流流程 一)招聘政政策 招招聘工作作應(yīng)根據(jù)據(jù)每年、每每月人事事行政管管理計劃劃進(jìn)行。如如屬計劃劃外招聘聘應(yīng)提出出招聘理理由,經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理審審批后方方可進(jìn)行行。

32、二)招聘流流程 1、招聘需需求申請請和批準(zhǔn)準(zhǔn)步驟 1)各部門門根據(jù)年年度、月月度工作作發(fā)展?fàn)顮顩r,核核查本部部門各職職位,于于每年年年底、月月底根據(jù)據(jù)公司下下一年、下下一個月月度的整整體業(yè)務(wù)務(wù)計劃,擬擬定人事事行政需需求計劃劃,報公公司人事事行政部部。 2)人事行行政部根根據(jù)公司司年度、月月度發(fā)展展計劃、編編制情況況及各部部門的人人事行政政需求計計劃,制制定公司司的年度度、月度度招聘計計劃。 3)各部門門根據(jù)實實際業(yè)務(wù)務(wù)需求,提提出正式式的員工工需求申申請。填填寫招招聘申請請表,詳詳列擬聘聘職位的的招聘原原因、職職責(zé)范圍圍和資歷歷要求,并并報人事事行政部部審核。 4)招聘申申請審批批權(quán)限在在人

33、員編編制預(yù)算算計劃內(nèi)內(nèi)的, 市場部部人員的的招聘申申請由部部門主管管審批,其其它部門門人員的的招聘申申請要經(jīng)經(jīng)過公司司總經(jīng)理理審批。 5)計劃外外招聘申申請報公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可執(zhí)行。 6)人事行行政部根根據(jù)招聘聘計劃執(zhí)執(zhí)行情況況,每月月同有關(guān)關(guān)招聘部部門就人人員招聘聘進(jìn)展?fàn)顮顩r進(jìn)行行溝通和和協(xié)調(diào)。 二、招聘費費用 招聘費用是是指為達(dá)達(dá)成年度度招聘計計劃或?qū)m椪衅钙赣媱潱?在招聘聘過程中中支付的的直接費費用。 人事行行政部應(yīng)應(yīng)根據(jù)年年度或?qū)m椪衅钙赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費費用支出出情況,擬擬訂合理理的招聘聘費用預(yù)預(yù)算,經(jīng)經(jīng)有關(guān)部部門審核核,報總總經(jīng)理及及財務(wù)批批準(zhǔn)執(zhí)行行。 三、招聘

34、周周期 招聘周期指指從人事事行政部部收到“招招聘申請請表”起起,到擬擬來人員員確認(rèn)到到崗的周周期。每每一職位位的招聘聘周期一一般不超超過 4 周。有有特別要要求的職職位,將將視實際際情況經(jīng)經(jīng)用人部部門與人人事行政政部協(xié)商商后,適適當(dāng)延長長或縮短短招聘周周期。 四、招聘步步驟 1)材料收收集渠道道: AA.內(nèi)部部的調(diào)整整、推薦薦; B.人人才中介介機(jī)構(gòu)、獵獵頭公司司的推薦薦; C.參參加招聘聘會; D.報報紙雜志志刊登招招聘廣告告; E.網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息發(fā)布與與查詢。 用人部門可可會同人人事行政政部根據(jù)據(jù)職位情情況選擇擇招聘渠渠道。如如需刊登登報紙廣廣告,廣廣告稿草草擬后,應(yīng)應(yīng)先由公公司人事事行政部

35、部審核,報報公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后,交交報社刊刊登廣告告。 2)人事行行政部對對應(yīng)聘資資料進(jìn)行行收集、分分類、歸歸檔,按按照所需需崗位的的職位描描述做初初步篩選選。擬選選人員一一般需經(jīng)經(jīng)過二次次面談和和一次測測試。面面談層次次及步驟驟如下: 應(yīng)聘聘職位經(jīng)理理或主管管;一般人人員人資部部主管;用人部部門主管管 第一一次面試試;第二次次面試、部門主主管、總經(jīng)理理。 3)人員錄錄用審批批權(quán)限 各部門門員工錄錄用須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批。 4)聘用步步驟 AA.應(yīng)聘聘人員批批準(zhǔn)聘用用后,人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)通知其其到崗上上班。試試用期:所有新新入司員員工均有有二個月月試用期期。因工工作需要要免除或或縮短試試用

36、期,按按員工錄錄用審批批權(quán)限批批準(zhǔn)。 B.新新員工到到崗 aa.新員員工入職職第一天天,按員員工入職職工作流流程辦理理有關(guān)手手續(xù)。 四、內(nèi)部推推薦獎勵勵政策 一)職位空空缺與內(nèi)內(nèi)部招聘聘 當(dāng)空空缺職位位招聘困困難或超超過 330 個個工作日日沒有招招聘到合合適的人人選時,由由人事行行政部招招聘負(fù)責(zé)責(zé)人按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式制作內(nèi)內(nèi)部空缺缺職位,在在公司公公告欄向向員工發(fā)發(fā)布通知知。 二)推薦方方法 員員工根據(jù)據(jù)內(nèi)部部空缺職職位所所列的主主要工作作職責(zé)及及規(guī)定的的任職資資格,向向人事行行政部推推薦候選選人,并并將候選選人的個個人簡歷歷、身份份證、學(xué)學(xué)歷證書書及相關(guān)關(guān)證件的的復(fù)印件件提交人人事行政政部招聘

37、聘負(fù)責(zé)人人,同時時在簡歷歷上注明明推薦人人的姓名名、部門門和分機(jī)機(jī)號碼。人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)將結(jié)果果通知推推薦人。 1、推薦成成功獎勵勵辦法 1)員工推推薦的候候選人不不符合空空缺職位位要求,推推薦人不不享受任任何獎勵勵。 2)員工推推薦的候候選人符符合空缺缺職位的的要求,且且已通過過最終面面試,但但沒有被被公司錄錄用,推推薦人將將獲得通通報表揚揚。 3)如果員員工推薦薦的候選選人被公公司錄用用并順利利經(jīng)過試試用期成成為正式式員工,推推薦人可可獲得通通報表揚揚和相應(yīng)應(yīng)的獎金金獎勵。 招聘流程圖圖招聘聘流程圖圖職位位空缺的的產(chǎn)生 (人員選聘聘需求的的產(chǎn)生)報報送人事事行政部部審批、核核準(zhǔn) 批批準(zhǔn)

38、后,人事行行政部做做出招聘聘計劃及及實施方方案。 1.內(nèi)部 公司內(nèi)內(nèi)部人員員調(diào)整; 2.外部 發(fā)布征征聘信息息廣告。人事行行政部匯匯總 面面試(筆筆試與口口試), 錄用用人員崗崗前培訓(xùn)訓(xùn) (一一個星期期左右), 培訓(xùn)考核 2 個月試用期 試用期滿進(jìn)行任職考核上崗任用。 招聘流程:無以正式途途徑報備備人事人人員,不不予受理理;崗位位空缺所所造成的的損失由由部門主主管負(fù)責(zé)責(zé)。 1、職位空空缺的產(chǎn)產(chǎn)生 各各部門根根據(jù)實際際業(yè)務(wù)需需求,提提出正式式的員工工需求申申請。 2、報送人人事行政政部審核核,根據(jù)審審批權(quán)限限,對部部門主管管提出的的需求進(jìn)進(jìn)行審核核( 崗崗位需求求表 )提供供信息完整。3、人事行

39、行政部做做招聘計計劃及實實施方案案;7天內(nèi)作作出招聘聘計劃及及方案未未在要求求時間內(nèi)內(nèi)完成,給予罰款。人員甄選流流程: 人員甄選流流程前臺、人人事接待待應(yīng)聘人人 (應(yīng)應(yīng)聘人員員登記) A.初步步印象不不佳; B.應(yīng)聘聘人員填填寫簡歷歷所填資資料不合合要求; C.檢查查所填資資料,資料不不符實情情; D.專業(yè)業(yè)知識考考試,測試結(jié)結(jié)果不合合要求; E.應(yīng)聘聘面試 面試結(jié)結(jié)果不佳佳; F.有關(guān)關(guān)部門主主管決定定錄用; G.不予予錄用者者放入人人才庫備備案; H.有關(guān)關(guān)部門主主管決定定不錄用用; H.試用用期考察察,試用期期考察不不合格。 1、前臺/人事接接待應(yīng)聘聘人(應(yīng)應(yīng)聘人員員登記) 應(yīng)聘人人員來

40、公公司應(yīng)聘聘,前臺臺、人事事應(yīng)及時時給予求求職申人人員表及及與應(yīng)聘聘相關(guān)的的應(yīng)聘試試題表內(nèi)內(nèi)信息完完整、真真實。求職者者應(yīng)聘人人員到司司 100 分鐘鐘內(nèi)無人人接待,導(dǎo)導(dǎo)致人才才流失,處處以罰款款。A.信息不不完整,無無面試機(jī)機(jī)會; B.提供供信息不不真實,辭辭退處理理; C.無提提醒、 無及時時批閱、無及時時安排人人員或時時間面試試、無及時時答復(fù)面面試結(jié)果果、無考核核或無結(jié)結(jié)果,均均給罰款款處理。2、應(yīng)聘人人員填寫寫簡歷 3、檢查所所填資料料 4、專業(yè)知知識考試試 提醒醒求職人人員填寫寫完整、試題檢檢閱。5、應(yīng)聘面面試 人人事主管管、部門門主管聯(lián)聯(lián)合面試試,部門主主管擇優(yōu)優(yōu)錄取。6、有關(guān)部部

41、門主管管決定錄錄用 7、試用期期考察 兩個月月試用期期考核(轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核) 部部門主管管考核合合格者正正式錄用用,并辦辦人事部部處理相相關(guān)入職職手續(xù)。 8、正式錄錄用無及及時辦理理,處于于罰款處理理。第四節(jié)新員工入司司工作流流程一、目標(biāo) 一)將新員員工順利利導(dǎo)入現(xiàn)現(xiàn)有的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)和公司司文化氛氛圍之中中。員工工被錄用用初期通通常是最最重要的的時期,正正是在這這個時期期員工形形成了工工作態(tài)度度、工作作習(xí)慣,并并為將來來的工作作效率打打下基礎(chǔ)礎(chǔ); 二)向新員員工介紹紹其工作作內(nèi)容、工工作環(huán)境境及相關(guān)關(guān)同事,使使其消除除對新環(huán)環(huán)境的陌陌生感,盡盡快進(jìn)入入工作角角色; 三)在試用用期內(nèi)對對新員工工工

42、作的的跟進(jìn)與與評估,為為轉(zhuǎn)正提提供依據(jù)據(jù)。 二、新員工工入職前前 入職 一)應(yīng)聘人人員的錄錄用由總總經(jīng)理決決定,人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)通知員員工報到到。 二)新員工工報到日日,人事事行政部部為其辦辦理相關(guān)關(guān)事項。三)人事行行政部門門負(fù)責(zé)確確認(rèn)其工工位。 四)通知新新員工報報到時應(yīng)應(yīng)提交:1寸22張彩色色免冠照照片;身身份證原原件及復(fù)復(fù)印件。 五)人事行行政部在在新員工工入職三三天內(nèi)將將員工基基本信息息登記完完畢。 三、人事行行政部辦辦理入職職手續(xù) 一)向新員員工介紹紹公司情情況及管管理制度度的員員工手冊冊 ,使使其具備備基本公公司工作作知識。 二)按照員員工入職職流程逐逐項辦理理入職手手續(xù)。 三

43、)向新員員工介紹紹管理層層。 四)帶新員員工到部部門,介介紹給部部門主管管。 五)將新員員工的基基本情況況通過公公告欄介介紹。 六)更新員員工通訊訊錄。 七)應(yīng)在例例會上向向大家介介紹新員員工并表表示歡迎迎。 四、部門辦辦理 人事行政部部帶新員員工到部部門后,由由直接主主管介紹紹部門人人員及其其他部門門相關(guān)人人員,同同時介紹紹其崗位位職責(zé)與與工作說說明。 五、入職培培訓(xùn) 由人事行政政部定期期組織新新員工培培訓(xùn),培培訓(xùn)內(nèi)容容包括:公司介介紹、公公司各項項制度、工作流程基礎(chǔ)知識等。 六、新員工工跟進(jìn) 新員工入職職滿一個個月左右右時,由由人事行行政部對對其進(jìn)行行跟進(jìn)。形形式:面面談。內(nèi)內(nèi)容:主主要了

44、解解其直接接主管對對其工作作的評價價;新員員工對工工作、直直接主管管、公司司等各方方面的看看法。填填寫新新員工一一個月跟跟進(jìn)記錄錄。 七、轉(zhuǎn)正評評估 新員工工作作滿二個個月時,由由人事行行政部安安排進(jìn)行行轉(zhuǎn)正評評估。員員工對自自己在試試用期內(nèi)內(nèi)的工作作進(jìn)行自自評,由由直接主主管對其其進(jìn)行評評估。直直接主管管的評估估結(jié)果將將對該員員工的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正起到到?jīng)Q定性性的作用用。再由由總經(jīng)理理審核批批準(zhǔn)。新員工入公公司工作作流程項項目 1、入公司司前 確確認(rèn)工位位、電話話、郵箱箱,告知知入職所所需資料料及上班班時間,并并通知相相關(guān)部門門主管,未提前前做出新新員工入入職相關(guān)關(guān)安排或或未及時時告知,罰罰款。2、入

45、職手手續(xù) 三個工工作日內(nèi)內(nèi)匯總?cè)肴肼氋Y料料,建檔檔一個工工作日內(nèi)內(nèi)相關(guān)部部門主管管帶領(lǐng)新新員工參參觀熟悉悉工作環(huán)環(huán)境、介介紹部門門人員、崗崗位職責(zé)責(zé)一周內(nèi)內(nèi)確定其其導(dǎo)師、培培訓(xùn)內(nèi)容容(新員員工入職職培訓(xùn))。三日內(nèi)無資料入檔或不全者,罰款。3、入職一一月后跟蹤,人人事部對對新員工工進(jìn)行面面談,了了解其對對公司、主主管、所所在崗位位認(rèn)知、評評價及未未來發(fā)展展目標(biāo),面談后后三天內(nèi)內(nèi)提交職職業(yè)規(guī)劃劃至人事事行政部部。第五節(jié)員工轉(zhuǎn)正考考核工作作流程一、目標(biāo) 一)轉(zhuǎn)正是是對員工工的一次次工作評評估的機(jī)機(jī)會,也也是公司司優(yōu)化人人員的一一個重要要組成部部分。 二)轉(zhuǎn)正對對員工來來說是一一種肯定定與認(rèn)可可,轉(zhuǎn)正

46、正考核流流程的良良好實施施,可以以為員工工提供一一次重新新認(rèn)識自自己及工工作的機(jī)機(jī)會,幫幫助員工工自我提提高。 三)員工的的轉(zhuǎn)正由由用人部部門、人人事行政政部門及及公司總總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審批批并辦理理有關(guān)手手續(xù)。 轉(zhuǎn)正流程圖圖入職兩個月月后的第第一天,人人事行政政部提供供轉(zhuǎn)正名名單給相相關(guān)部門門主管,需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正的人人員要進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正正考核(一一周時間間) 人人事行政政部提供供員工工轉(zhuǎn)正申申請表。被考核人填寫員工轉(zhuǎn)正申請表的自我評價并交給部門主管,由部門主管填寫批復(fù)意見,根據(jù)考核結(jié)果,直接主管與被考核人進(jìn)行一對一的面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,有異議者由人事行政部面談協(xié)調(diào)。人事行政部根據(jù)其部門主管

47、及總經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果考核不合格,延長試用期、待崗、終止試用。人事行政部給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告。 員工轉(zhuǎn)正考考核工作作流程 1、提供轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正名單單 入職職兩個月月的第一一周內(nèi),人人力專員員提供轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正名單單給相關(guān)關(guān)部門主主管,提供轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請待轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請一日日內(nèi)提交交至本部部門主管管,兩日內(nèi)內(nèi)根據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核表進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)考核并并做簡評評,三日內(nèi)內(nèi)完成相相關(guān)調(diào)研研、考核核 根據(jù)據(jù)考核結(jié)結(jié)果,直直接主管管與被考考核人進(jìn)進(jìn)行一對對一的面面談,其其考核意意見應(yīng)得得到員工工的認(rèn)可可根據(jù)考考核結(jié)果果,有異異議者由由人事行行政部面面談協(xié)調(diào)調(diào)。未提前前做出

48、新新員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正相關(guān)關(guān)安排或或未及時時告知,罰罰款。兩日內(nèi)內(nèi)不提交交,罰款款。三日內(nèi)內(nèi)不提交交,罰款款。 2、轉(zhuǎn)正考考核 部部門主管管 3、面談 人事行行政部 4、轉(zhuǎn)正通通知單 所有考考核、面面談結(jié)束束后次日日發(fā)布。第六節(jié)員工內(nèi)部調(diào)調(diào)動工作作流程一、目標(biāo) 一)通過人人事調(diào)整整,合理理使用組組織的人人事行政政。 二)達(dá)到工工作與人人事行政政的最佳佳匹配,使使人盡其其才,提提高工作作績效和和工作滿滿意度。 三)調(diào)整公公司內(nèi)部部的人際際關(guān)系和和工作關(guān)關(guān)系。 二、工作政政策 一)員工在在聘用期期內(nèi),公公司可對對員工的的崗位作作出下列列變動:1、調(diào)崗因機(jī)構(gòu)構(gòu)調(diào)整或或業(yè)務(wù)需需要,或或為符合合員工工工作能力力

49、和發(fā)展展意向,公公司可安安排員工工調(diào)崗。 2、借調(diào)因業(yè)務(wù)務(wù)上的需需要,公公司可把把員工借借調(diào)到其其他部門門。 3、待崗當(dāng)員工工被認(rèn)為為績效表表現(xiàn)及工工作能力力不能勝勝任本崗崗位工作作需要,經(jīng)經(jīng)過培訓(xùn)訓(xùn)仍無法法達(dá)到要要求時,部部門可向向人事行行政部提提出安排排其待崗崗。 三、工作程程序 1、調(diào)崗 1)當(dāng)公司司內(nèi)部出出現(xiàn)崗位位空缺時時,除考考慮內(nèi)部部提升及及外部招招聘外,亦亦考慮平平級調(diào)崗崗。公司司有關(guān)部部門及員員工本人人均可提提出調(diào)崗崗。 2)公司提提出調(diào)崗崗的,由由人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào),取得得調(diào)出與與調(diào)入部部門主管管的同意意后,填填制人人事變動動表和和工作作評估表表,按按人員聘聘用權(quán)限限報

50、公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。 3)員工提提出的調(diào)調(diào)崗,應(yīng)應(yīng)由本人人提出書書面調(diào)崗崗申請,填填寫人人事變動動表并并報所在在部門主主管同意意后,填填寫工工作評估估表,由由人事行行政部參參照員工工聘用審審批程序序辦理。 4)人事行行政部向向員工和和有關(guān)部部門發(fā)出出“內(nèi)部部調(diào)整通通知單”。 2、借調(diào) 由公司或擬擬借調(diào)部部門的管管理層提提出,并并經(jīng)人事事行政部部與有關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)商而決決定。 1) 用人人部門向向人事行行政部提提出借調(diào)調(diào)申請,由由人事行行政部同同用人部部門、調(diào)調(diào)出部門門及員工工本人協(xié)協(xié)商取得得一 致致。 2)用人部部門或人人事行政政部填制制人事事變動表表 ,相相關(guān)部門門會簽后后,報公公司總經(jīng)經(jīng)理批

51、準(zhǔn)準(zhǔn)。 3)人事行行政部發(fā)發(fā)出“內(nèi)內(nèi)部調(diào)整整通知單單” 。 3、待崗 待崗應(yīng)由用用人部門門以書面面形式提提出,填填寫人人事變動動表 ,清楚楚說明待待崗理由由,交人人事行政政部,并并按 管管理權(quán)限限進(jìn)行審審批。同同時由用用人部門門和人事事行政部部共同協(xié)協(xié)調(diào)其工工作安排排,在兩兩個星期期內(nèi)仍不不能安排排其工 作的,進(jìn)進(jìn)入離職職工作流流程。 四、人員內(nèi)內(nèi)部調(diào)整整的審批批權(quán)限:人員內(nèi)內(nèi)部調(diào)整整的審批批權(quán)限,各部門門人員調(diào)調(diào)整都要要經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批。 員工內(nèi)部調(diào)調(diào)動工作作流程員工或部門門向人事事行政部部提出職職崗位調(diào)調(diào)整申請請,填寫寫人事事變動表表。AA.部門門負(fù)責(zé)人人不批準(zhǔn)準(zhǔn), BB.部門門負(fù)責(zé)人人批

52、準(zhǔn); 人事事行政部部、員工工所在部部門、相相關(guān)部門門、員工工共同協(xié)協(xié)商。原部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)工工作評估估表對對其進(jìn)行行評估。協(xié)商未未成功人人事行政政部提供供以往日日??己撕私Y(jié)果(檔檔案中)撤撤消申請請或其他他用人部部門對其其進(jìn)行面面試。面試未未通過,由由人事部部協(xié)調(diào)該該員工的的工作面面試通過過,用人人部門在在人事事變動表表上簽簽字。未能在在公司內(nèi)內(nèi)部安排排,該員工工工作,則則按離職職流程辦辦理。按按公司人人員調(diào)動動審批權(quán)權(quán)限報批批。人事行行政部發(fā)發(fā)給員工工內(nèi)部調(diào)調(diào)整通知知。員工工辦理工工作移交交手續(xù),人人事行政政部作公公司內(nèi)調(diào)調(diào)動通告告。員工內(nèi)部調(diào)調(diào)動工作作流程部提出職崗崗位調(diào)整整申請,填填寫

53、人人事變動動表 三日內(nèi)內(nèi)批復(fù)責(zé)責(zé)任人檢檢驗標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。1、提出申申請員工工部門未未提供正正式申請請,不予予受理三三日內(nèi)無無批復(fù),罰罰款。無評估估、 無無結(jié)果、 無告知知,罰款款。2、部門意意見 批批準(zhǔn) 3、批復(fù)處處理 4、結(jié)果處處理 5、面試6、權(quán)限報報批 7、調(diào)動信信息發(fā)布布 申請人人/申請請部門主主管三日日內(nèi)評估估出具結(jié)結(jié)果并告告知人事事部。一一日內(nèi)面面談三方方(申請請人、部部門主管管、人事事行政部部) 次次日撤銷銷申請,告告知申請請人提供供日常考考核記錄錄,一日內(nèi)內(nèi)人資主主管協(xié)調(diào)調(diào)該員工工 工作作或批復(fù)復(fù)意見,次日提提供人人事變動動表 兩日內(nèi)內(nèi)逐級權(quán)權(quán)限報批批 次日日公告欄欄公示8、員工辦辦

54、理工作作移交手手續(xù) 一一周內(nèi) 第七節(jié)員工離職一、目標(biāo) 一)離職流流程管理理是為了了規(guī)范公公司與離離職員工工的多種種結(jié) 算活動動,交接接工作,以以利于公公司工作作的延續(xù)續(xù)性。 二)離職手手續(xù)的完完整可以以保護(hù)公公司免于于陷入離離職糾紛紛。 三)主管與與離職人人員的面面談提供供管理方方面的改改進(jìn)信息息,可以以提高公公司管理理水平。 二、審批權(quán)權(quán)限各部門人員員離職都都要經(jīng)總總經(jīng)理審審批。 離職、辭退退流程圖圖員工辭職、公司辭辭退,員工填填寫辭職職報告、公司填填寫辭退退通知單單。人事行行政面談?wù)?,到人事行行政部領(lǐng)領(lǐng)取離職職清結(jié)單單辦理離離職手續(xù)續(xù)。員工離職流流程 1、提出申申請 提提前三十十天向本本部

55、門主主管提交交辭職報報告 兩兩日內(nèi)作作出批復(fù)復(fù)并提交交人事行行政部,接到申請一日內(nèi)安排面談員工未提供正式申請,不結(jié)算當(dāng)月工資。一周內(nèi)內(nèi)無批復(fù),未提交,罰款。2、審批 3、面談 4、員工辦辦理工作作移交手手七日內(nèi)內(nèi)填寫離離職清結(jié)結(jié)單續(xù)續(xù)。第八節(jié)考勤管理制制度一、工作時時間 工作時間:每天工工作時間間 8 小時時;上午:8:33012:00;下午:13:3018:000;午餐時時間: 12:00133:300 。二、考勤打打卡制度度 考勤打卡制制度 打卡 一)員工每每天應(yīng)在在上午 8:330 以以前,中中午 112:000-113:330 打卡,下下午177:300以后。一一天必須須打滿33次。

56、二)公司所所有員工工均按個個人上班班的實際際時間認(rèn)認(rèn)真打卡卡,每位位員工每每天正常常考勤應(yīng)應(yīng)為三次,上上、下班班及中午午休息時時間要嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司規(guī)規(guī)定。凡凡因公不不能按時時打卡或或漏打卡卡者,均均由員工工所在部部門主管管批準(zhǔn)后后,報人人事行政政主管及及時簽字字,并做做附注,否否則按曠曠工一天天處理;連續(xù)或或月累計計曠工三三天視為為自動離離職,不不結(jié)算本本月基本本工資及及效益工工資。 三)員工考考勤不允允許委托托他人代代打卡或或代替他他人打卡卡,如發(fā)發(fā)現(xiàn)替代代行為,替替代人和和被替代代人均給給予嚴(yán)重重處罰。 四)每次遲遲到或早早退在 30 分鐘以以內(nèi),扣扣除工資資 200 元;30 分鐘以以

57、上(含含),扣扣除每天天工資 50。遲到到或早退退 300 分鐘鐘以上(含含)且未未提前報報備者,按按曠工一一天(每每天工資資 2000)處處理。 五)公司考考勤以每每月 11 日至至月底最最后一日日為考勤勤月,每每月 1 日公公示上月月考勤記記錄。并并交給財財務(wù)部。 三、加班 一)員工加加班需填填寫加加班申請請表由由直屬上上級審批批,未進(jìn)進(jìn)行事前前報批的的,一律律不計加加班。 二)節(jié)假日日的工作作時間計計為加班班時間。出出差期間間遇休息息日、節(jié)節(jié)假日和和工作日日延長工工作時間間的不計計為加班班。 三)加班時時間一般般以倒休休形式予予以補償償,因工工作需要要不能以以倒休形形式補償償?shù)模捎杀静?/p>

58、門門主管及及總經(jīng)理理批準(zhǔn)可可予以加加班費補補償。 四、休假管管理: 休假管理: 請假單為考考勤的首首要依據(jù)據(jù)。所有有員工的的病、事事假、年年假及出出差等公公家,均均應(yīng)事先先認(rèn)真填填寫請假假單。正正常事假假、年假假應(yīng)事先先向其直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)書面申申請,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方可正正常休假假。 一)事假:應(yīng)提前前一天到到人事行行政部填填寫請假假單,逐逐級審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)。一般般員工一一天以內(nèi)內(nèi)(含)由由部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn), 并報人人事行政政部備案案;一天天以上三三天以內(nèi)內(nèi)由部門門主管、人人事行政政主管批批準(zhǔn);三三天以上上由部門門主管、總總經(jīng)理批批準(zhǔn);中中層員工工一天以以上(含含)由公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。未填填寫請

59、假假單或未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)休假視視為曠工工(每天天工資 2000) 。 二)病假: 應(yīng)在在上班前前致電本本部門主主管處并并報備人人事行政政部說明明原因;回司銷銷假(一一個工作作日內(nèi))需需到人事事行政部部補辦請請假手續(xù)續(xù)并提供供醫(yī)院出出具的假假條和病病歷:一一般員工工一天以以內(nèi)(含含)由部部門主管管簽核;一天以以上三天天以內(nèi)由由部門主主管、人人事行政政主管簽簽核;三三天以上上由部門門主管、總總經(jīng)理批批準(zhǔn);中中層員工工一天以以上(含含)由公公司總經(jīng)經(jīng)理簽核核。未在在上班前前致電者者或回司司后未在在一個工工作日內(nèi)內(nèi)補辦相相關(guān)手續(xù)續(xù)者視為為曠工(每每天工資資 2000)。 三)日常休休班: 1、正常休休班:

60、應(yīng)應(yīng)提前一一天到人人事行政政部填寫寫休班單單,審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)。一般般員工一一天以內(nèi)內(nèi)(含)由由部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn),并報報人事行行政部備備案;中中層員工工一天以以上(含含)由公公司總經(jīng)經(jīng)理簽核核。未填填寫休班班單或未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn) 休班班者視為為曠工(每每天工資資 2000) 。 2、調(diào)休:應(yīng)提前前一天到到人事行行政部填填寫調(diào)休休單,審審核、批批準(zhǔn)。休休息日內(nèi)內(nèi)(每周周二、三三、流)一一般員工工一天以以 內(nèi)(含含)由部部門主管管批準(zhǔn),并并報人事事行政部部備案;中層員員工一天天以上(含含)由公公司總經(jīng)經(jīng)理簽核核。非休休 息日日(每周周一、四四、五、六六、日)所所有調(diào)休休者未填填寫調(diào)休休單或未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)休

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論