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1、 PAGE PAGE 8企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問(wèn)題及改進(jìn)建議財(cái)務(wù)管理具有三大基本功能:資金管理功能、成本控一、物業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上常見的問(wèn)題及產(chǎn)生原因1、經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠有的不懂得財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)控的中心, 沒(méi)有給予必要的授權(quán),也沒(méi)有提出任務(wù)和要求,只滿足于算賬、出報(bào)表;四是、主要的原因:一是、經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)能力方面有缺陷。比如,經(jīng)營(yíng)管理中偏好于行政手段,以自己的意志為行動(dòng)準(zhǔn)則 ,隨意性強(qiáng),不會(huì)得用人,不知道經(jīng)濟(jì)手段和專業(yè)技術(shù)手段對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有更強(qiáng)大的威力、作用更有效;二是、經(jīng)營(yíng)者管理能力方面有缺陷。比如,對(duì)部門過(guò)于“放手”,缺少全面系統(tǒng)的管理思想,他們不知道企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)
2、復(fù)雜的系統(tǒng),沒(méi)有建立起各條線的相互聯(lián)系和協(xié)調(diào), 使之形成一個(gè)完整的管理系統(tǒng);三是、管理者缺少某些方面的知識(shí)有缺陷,比如營(yíng)管理的作用。2、財(cái)務(wù)部門建設(shè)薄弱,財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)人員配置不合理,或部門分工不合理,往往以缺少具有財(cái)務(wù)專業(yè)管下力則是內(nèi)因,也是主要原因。3、制度不健全或貫徹不得力,有些重要制度缺失,如會(huì)計(jì)制度、預(yù)算管理制度等,有管理制度不配套,有的物業(yè)企業(yè)制定了財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)管理制制度內(nèi)容與管理實(shí)際相脫節(jié),不能滿足管控要求,如:內(nèi)容能制度貫徹執(zhí)行不力,這種現(xiàn)象比較多見,或制度在實(shí)際管控中未真正執(zhí)行,或制度執(zhí)行時(shí)把握過(guò)松過(guò)寬,致制度鋼性不足,靈活有余, 使制度形同虛設(shè)。管理層或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)
3、制度建設(shè)存在重視不夠或疏忽的制度建設(shè)的管理不善,首先,制度設(shè)計(jì)人員知識(shí)和能力的原因,制制度的修訂、升級(jí)不及時(shí),制度制訂后長(zhǎng)期未制度執(zhí)行時(shí)彈性過(guò)大,因人因事把握尺度不嚴(yán)一致,久之導(dǎo)致制度失去嚴(yán)肅性。4、業(yè)務(wù)建設(shè)差,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱明細(xì)賬目不明細(xì),數(shù)據(jù)過(guò)于宏觀籠統(tǒng),甚至不準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)分析困難,不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息;二是、有的財(cái)務(wù)部門重會(huì)計(jì)輕財(cái)務(wù),只關(guān)注記賬、出“三表”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表),缺少各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表,忽視了財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)控制功能淡化,不能發(fā)揮作用,有的財(cái)務(wù)部自身問(wèn)題存在的原因:一是、財(cái)務(wù)人員尤其是部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力較低, 與任職要求有差距;二是、工作標(biāo)準(zhǔn)低,有的并不是人員素
4、質(zhì)問(wèn),而是工作標(biāo)準(zhǔn)定位較低造成的;三是、基礎(chǔ)建設(shè)沒(méi)搞好,先天不足,難以達(dá)到高質(zhì)量的工作水準(zhǔn);四是、對(duì)物業(yè)管理行業(yè)財(cái)務(wù)不熟悉,沿用了過(guò)去所從事的工業(yè)會(huì)計(jì)或商業(yè)會(huì)計(jì)的辦法。5、財(cái)務(wù)控制不到位,風(fēng)險(xiǎn)防范能力低下財(cái)務(wù)部門自身控制不到位,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)、不準(zhǔn)對(duì)各條線運(yùn)營(yíng)的控制參與不深,如:對(duì)他們管理制度規(guī)定的缺四是、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)提出預(yù)防措施等。問(wèn)題存在的原因:一是、企業(yè)管理體系存在缺陷,如管理制度體系不健全、 二財(cái)務(wù)控制手段比較單調(diào),如:全面經(jīng)濟(jì)核算、全二、上述存在問(wèn)題的對(duì)策財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很大的課題,存在問(wèn)題的對(duì)策也并非一言兩言可以說(shuō)得清 業(yè)管理中的內(nèi)部控制
5、等,將在后續(xù)的探討中專題討論。1、經(jīng)營(yíng)者要重視運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段提高經(jīng)營(yíng)者自身的財(cái)務(wù)知識(shí)能力。經(jīng)營(yíng)者要努力提高自己的財(cái)務(wù)知識(shí), 泳。懂財(cái)務(wù)是重視財(cái)務(wù)管理的前提;規(guī)范、流程,形成完整的控制體系;明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和權(quán)力。要明確各部尤其是財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理中礎(chǔ)建立企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度。財(cái)務(wù)目標(biāo),作為制訂企業(yè)預(yù)算管理的依據(jù)和績(jī)效考核的依據(jù)。2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)1)要選好財(cái)務(wù)部經(jīng)理。要選擇思想道德好,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人擔(dān)任財(cái)務(wù)一要采購(gòu)管理制度和操作流程、成本費(fèi)用管理制度、倉(cāng)庫(kù)(存貨)管理制(提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理能力。一要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育,提 理培訓(xùn),安排他們下項(xiàng)目掛職鍛煉學(xué)管理,
6、為企業(yè)準(zhǔn)備高水平的后備干部。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)是為了建()3、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不少企業(yè)財(cái)務(wù)部重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù),只關(guān)注記賬、核算、出“三表”,卻忽視了發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)內(nèi)部控制不單純是財(cái)務(wù)部的工作,但財(cái)務(wù)部門在其中起著關(guān)鍵性的作用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)于宏觀和籠統(tǒng),只有對(duì)外的“三表”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表),科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部崗位,合理內(nèi)部分工。一是、崗位設(shè)置原則。崗位設(shè)置按需設(shè)崗。根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。二是、符合內(nèi)部牽制的要求。崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但不查容職務(wù)必需分離。三是、有利于會(huì)計(jì)人員熟悉全面業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
7、。四是、按照規(guī)范的要求配備會(huì)計(jì)人員,包括任職資格和條件,滿足示范性崗位。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)核算、精簡(jiǎn)高效,合理分工。根據(jù)精簡(jiǎn)高效要求許建立內(nèi)部控制規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制大體上有十八個(gè)方面:組織架構(gòu)、發(fā)()根據(jù)內(nèi)控需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容和財(cái)務(wù)分析報(bào)表。一是、在設(shè)置會(huì)計(jì)科目、各級(jí)明細(xì)科目,尤其是會(huì)計(jì)賬戶時(shí),要充分考慮企業(yè)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)采集的需要; 物業(yè)企業(yè)一般財(cái)務(wù)分析報(bào)表有:某項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表、及歷年數(shù)據(jù)對(duì)照?qǐng)?bào)表;損項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表等。規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告制度。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一,是財(cái)務(wù),通常年中和年底提交,主要內(nèi)容是:對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動(dòng)和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存告,這種報(bào)告是對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi),存在的問(wèn)題或比較突出的問(wèn)題, 特殊報(bào)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必需要的工作,物業(yè)管理企業(yè)在做好全公司核算的同時(shí),一是、能清楚地知重要原因。實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是經(jīng)營(yíng)管理的重
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