公司公務車輛管理制度

1、公司公事車輛管理制度一、目的為了進一步提升公司管理水平，增強公司公事車管理,保證公事車輛的安全性及使用合理性，并節(jié)儉能源，聯(lián)合公司實質(zhì)，特制定本制度。二、合用范圍公事車輛管理制度合用于公司所有公事車輛的管理。三、管理職責綜合管理部行政科負責公司公事車輛的一致管理.綜合管理部建立公事車輛檔案,包含車輛型號、根源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)換、停駛、報廢等情況.為增強對車況及司機的平常管理，司機每天填寫“車輛行駛、保護及事故登記表”，每個月依據(jù)司機當月填寫及審查情況確立加班、加油量、維修情況平分析.公事車檔案必然齊備，對公事車使用過程中發(fā)生的重要問題或需要防備的事故記錄在案

2、,比方公事車碰撞破壞、扣押等。四、車輛使用公司公事車輛使用依據(jù)“公車公用、先批后用的原則，由綜合管理部一致管理.未經(jīng)批準，任何部門及個人不得私自派車、用車。1。部長級以上人員(含）參加各樣大型或重要活動、列席重要會議等，可申請派車接送;部長級以下人員到外處出差，需送到就近的火車站或機場；按審批權限同意方可派車隨行。2。部長級以上人員（含）休假，可送至就近的機場；部長級以下人員如無特別情況，一般需搭順便場巴士至機場。3。來訪的各級重要部門領導及與公司有業(yè)務來往的重要客人等，招待部門部長提出申請，由綜合管理部一致安排派車.4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外）.除公司副總及以上人員外，因工作需

3、要確需出長途的，經(jīng)總經(jīng)理同意方可派車.5。原則上，公事車禁止借給公司以外人員使用。關系公司有緊迫事務要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理同意方可派車。五、出車流程1.公司公事車的使用和派遺，以及司機出車開銷報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表進行。2。任何部門或個人需使用公司公事車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”，按管理職責進行審批后方可用車。3。申請部門將用車申請單交綜合管理部門后，由負責車輛派遺人員依據(jù)需乞降車輛狀況派遺車輛及司機.蒼溪境外用車，申請人應最少提早一天提交“用車申請單。蒼溪境內(nèi)用車，申請人應提早半天交用車申請單，以利綜合管理部門一致調(diào)換。綜合管理部門依據(jù)派車申請，將盡量安排拼車，防備一車一

4、事。4.完成派遺后，派車人員將派車單交給當班司機，以便做各項準備工作.5。公事車司機必然依據(jù)行政人員署名后的派車單出車，門衛(wèi)憑派車單放行.對未按審批程序,或未經(jīng)同意私自出車的，公司將追究有關責任人責任，時期發(fā)生的所有開銷均由責任人肩負。6。緊迫情況需要用車,如職工因大病急診、大病住院、不測事故、客人暫時用車等，可由綜合管理部部長同意后直接通知司機接送，派車手續(xù)由有關部門過后補辦.六、車輛保護原則上，司機與公司車輛為固定搭配，司機對其所開車輛負有平常保護與養(yǎng)護的責任.禁止司機將車輛和鑰匙交給第三人保存或使用；下班或車輛使用完成后，公司車輛只好停放在公司泊車場。如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長

5、同意后由司機決定停放地點，但司機必然肩負相應的保存責任。1。平常潔凈車輛的潔凈等一般性養(yǎng)護工作由司機完成,公司負責供給潔凈工具。司機每天應利用不出車的空余時間潔凈自己所開車輛(包含車內(nèi)、車外和引擎的潔凈），以保持車輛整齊.2。功能檢修及維修司機平常要注意車輛的養(yǎng)護，常常檢查車輛的主要機件及車內(nèi)各配套設施，保證車輛清潔、機件性能優(yōu)秀。每個月最少用半節(jié)氣間對自己所開車輛進行檢修，保證車輛正常行駛。司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立刻檢修.如司機自己不會檢修，應立刻報告行政管理人員，并提出詳細的維修建議(包含維修項目和大概需要的經(jīng)費等).未經(jīng)同意，禁止私自將車輛送廠維修。車輛需要維修時，司機需依據(jù)公司采買

6、制度，申請出門維修或申請購置零零件自行維修。如出門維修之申請經(jīng)同意，司機可在指定維修廠家維修，維修時司機應在現(xiàn)場監(jiān)察。未經(jīng)允許在其余地點維修和養(yǎng)護，其開銷一律不予報銷。七、開銷報銷1。過路費：公司所有公事車輛按用車申請單指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發(fā)票依據(jù)行車路線整理，便于核實。2。加油費：公司所有公事車輛均辦理加油卡，司機駕駛車輛要注意節(jié)儉用油，四川省內(nèi)只好持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充分。省外或有特別情況加油,必然開據(jù)稅務專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況，不然不予報銷。綜合管理部門在每個月尾對加油費的合理性進行審查。3。車輛證照開銷公司所有車輛的證照由綜合管理部門一致

7、保存,各車輛年審等開銷由綜合管理部負責報銷。4。維修費綜合管理部負責確立定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長依據(jù)實質(zhì)需要確立，并報綜合管理部部長同意后送修，開銷結算依據(jù)定點維修合同有關條款?？墒牵驗樗緳C使用不妥或疏于養(yǎng)護,而以致車輛破壞或機件產(chǎn)生故障,其維修開銷視情節(jié)輕重，由綜合管理部部長對責任人進行辦理，并分攤開銷.如車輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復或改換零配件時，可視情況進行維修，但必然得到派車人員同意。5.罰款公事車司機有義務恪守國家交通法例和地方道路交通規(guī)定等，非司機成心違章操作的特殊情況包含以下情況:緊迫工傷;其余不可以抗要素等。但不論出于何種情況,綜合管理部門都應該將司機的罰

8、款記錄作為年關核查的一個重要指標。八、公事車駕駛員管理1。公司公事車駕駛員由綜合管理部行政科一致管理。對公事車司機的工作進行監(jiān)察與輔助，履行派車任務,負責車輛及司機的分配。每個月尾，對當月車輛保護情況、車輛加油狀況及司機工作情況作總結。2。公事車司機必然擁有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照.對駕駛不一樣樣種類的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗進行核查、確認并分配適合崗位。司機對自己所開車輛必然的各樣證件應常常檢查，保證出車時證照齊備、有效。3.公司司機必然恪守有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應恪守本公司其余有關的規(guī)章制度.4.公司司機必然嚴格遵章守紀，文明駕駛,規(guī)范作業(yè)；不帶情緒出車,禁止危險駕車(包

9、含高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；晚間出車要注意歇息,禁止開疲備車.5。公司司機在駕駛車輛前應付車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或破壞等現(xiàn)象，應立刻報告，不然司機要對由此引起的結果負責。6.公司司機出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其余性能能否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立刻加補或調(diào)整.出車回來，要檢查存油量，并實時加油，需盡量防備出車時暫時加油。7。出車在外停放車輛，務必注意采納停放地點和地點，不可以在禁止泊車的路段或危險地段泊車。司機走開車輛時，須鎖好保險鎖，防備車輛及其余財物被盜.車輛隨意擱置以致違反交規(guī)、財務損毀、失竊等,由司

10、機肩負所有賠償責任8。履行出車任務時，車內(nèi)禁止抽煙。本公司職工在車內(nèi)抽煙時，應有禮貌地遏止.公司客人在車內(nèi)抽煙時，可見告本公司陪伴人員,由其宛轉(zhuǎn)勸止.9。司機對搭車人員要講究文明禮貌,表現(xiàn)公司優(yōu)秀的禮儀風俗。公司客人在車內(nèi)發(fā)言時，除非客人主動搭話，原則上級機禁止隨意插嘴。10。上班時間內(nèi)未出車的司機，應在指定歇息區(qū)內(nèi)等待出車,不一樣樣意在辦公地區(qū)和其余生產(chǎn)地區(qū)隨意亂竄,更不一樣樣意隨意走開公司。若有要事確需走開公司時，需以告假方式見告綜合管理部門主管去處和所需時間，經(jīng)同意后方可走開。11。司機對派車人員的合理安排,應采納踴躍合作的態(tài)度，不一樣樣意拖故延遲、帶情緒出車,甚至拒不出車.如對工作安排

11、存心見,可于過后向當事人員的主管反應,或許提出申述。12.司機出車履行任務,遇特別情況沒法準時返回，應實時報告派車人員，并說明原由。13.司機必然隨身攜帶手機等通信設施,并保持通信暢達。如當時沒法接聽或復電,過后要實時答復,并向綜合管理部部長說明原由.14。所有出車任務必然由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時，需經(jīng)綜合管理部部長同意后方可派車。九、津貼及賞罰規(guī)定1。公事車司機實行夜間值班制度，每天保證有一位司機當班,負責上班時間以外的派車任務。值班一個夜晚以3小時加班計算薪水.2?？紤]公事車司機禁止時的工作情況，并聯(lián)合公司的考勤和餐費補助等有關規(guī)定，公務車司機不另行報銷誤餐費

12、，以每個月發(fā)放100元餐費補助作為賠償，餐費補助在當月薪水中發(fā)放.3.安全獎:公司建立公事車月安全獎，獎金300元。獲取獎金的條件：當月沒有任何成心違章違紀記錄、車輛使用正常、養(yǎng)護優(yōu)秀、當月無任何安全交通事故發(fā)生等。4.有以下行為之一者賞賜口頭警示，罰款50元/次：1）有違禮貌、禮儀之行為：對搭車人員舉止失當，或言辭過激；司機在車內(nèi)抽煙;隨意搭話；野蠻開車、泊車等；2）悲觀怠工之行為：成心延遲出車時間；行車途中耽擱做事人員行程；3)違反工作紀律之行為：上班時間在辦公地區(qū)或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等；4)其余綜合管理部門主管以為屬于口頭警示的行為。5。有以下行為之一者，賞賜通知責備、嚴重警示罰款100元/次處罰：1)擅辭職責：除進行通知處罰外，擅辭職責以曠工計，扣發(fā)相應薪水