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文檔簡介

1、存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng).存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文通過深入分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策.存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金

2、的調(diào)節(jié)器。存貨是是企業(yè)流流動資產(chǎn)產(chǎn)中的一一個重要要項(xiàng)目,一一般占流流動資產(chǎn)產(chǎn)總額的40-600。當(dāng)當(dāng)前有許許多企業(yè)業(yè),特別別是一些些中小企企業(yè),對對存貨管管理的重要性性認(rèn)識不不足,管管理粗放放,僅限限于日常常管理,忽忽視存貨貨的限額額管理和數(shù)量量管理。中中小企業(yè)業(yè)一方面面為了保保證生產(chǎn)產(chǎn)或銷售售的經(jīng)營營需要,另一方方面為了了降低成成本零購購物資的的價格往往往較高高,而整整批購買買在價格上有有優(yōu)惠,所所以存貨貨。但是是,過多多的存貨貨要占用用較多資資金,并并且會增加倉倉儲費(fèi)、保保險費(fèi)、維維護(hù)費(fèi)、管管理人員員工資等等在內(nèi)的的各項(xiàng)開開支,使企業(yè)業(yè)付出較較多的成成本。因因此,進(jìn)進(jìn)行存貨貨管理目目標(biāo)就是

3、是盡力在在各種成本與存存貨效益益之間做做出權(quán)衡衡,達(dá)到到兩者的的最佳結(jié)結(jié)合,這這就是存存貨管理的目目標(biāo)。一、中小企企業(yè)存貨貨管理中中存在的的問題(一)無科科學(xué)的存存貨采購購計(jì)劃采購計(jì)劃是是存貨采采購環(huán)節(jié)節(jié)中的薄薄弱環(huán)節(jié)節(jié),據(jù)調(diào)調(diào)查,許許多企業(yè)業(yè)把存貨管理的的重點(diǎn)放放在原材材料的采采購和成成品的銷銷售上,忽忽視了存存貨的成本和資金金占用,沒沒有采用用存貨的的限額責(zé)責(zé)任管理理。采購購中出現(xiàn)現(xiàn)采購頻繁,在申申購環(huán)節(jié)節(jié)上,一一般由使使用者提提出,報(bào)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,采采購員采采購。操作程序上上,卻不不是根據(jù)據(jù)實(shí)際需需要來申申報(bào)采購購計(jì)劃,而而是覺得得原材料不夠就去去買一批批回來放放著,系系于這一一批采購購

4、多少,是是憑感覺覺辦的,有的存貨在在需要時時如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有,才才馬上通通知采購購去買,在在買回之之后再補(bǔ)填申購購單報(bào)批批,在這這種存貨貨申購條條件下,經(jīng)經(jīng)常會出出現(xiàn)不能能按照物資需求量量來提出出采購申申請,因因而也就就沒有恰恰當(dāng)?shù)牟刹少徲?jì)劃劃。(二)存貨貨的驗(yàn)收收、保管管、儲存存及銷售售的管理理機(jī)制不不健全在中小企業(yè)業(yè)中存貨貨的驗(yàn)收收是存貨貨入庫前前的重要要環(huán)節(jié),一一些企業(yè)業(yè)對存貨的驗(yàn)驗(yàn)收警惕惕性不高高,對一一些特殊殊存貨的的質(zhì)量問問題疏忽忽,給企企業(yè)造成損失失。而且且驗(yàn)收人人往往和和采購人人員是同同一個人人,容易易增加營營私舞弊的可可能性。其其次,生生產(chǎn)現(xiàn)場場的存貨貨,當(dāng)天天使用后后,一般般都

5、有剩剩余的存貨。在在日常的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營中,當(dāng)當(dāng)天剩余余的存貨貨由于存存放在各各生產(chǎn)點(diǎn),往往往忽視管管理,給給企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟(jì)帶來來損失。另另一些有有保質(zhì)期期的存貨,無專人人管理,如如不注意意,時間間過長就就會變質(zhì)質(zhì),造成成損失。一一些原材材料,由庫房房辦理收收料、發(fā)發(fā)料手續(xù)續(xù),在各各經(jīng)營點(diǎn)點(diǎn)直接消消耗,到到月末結(jié)結(jié)算時,經(jīng)營點(diǎn)點(diǎn)一般都都會有剩剩余物資資,如果果忽視了了這部分分物資管管理而形形成部分賬賬外物資資,就會會造成物物資流失失,給企企業(yè)帶來來損失。最最后,材材料的領(lǐng)用沒沒人管,材材料被盜盜或被工工人私自自用會沒沒人知道道,造成成企業(yè)的損失。非非常存貨貨儲備量量擠占了了正常的的存貨儲儲備量。工工

6、業(yè)產(chǎn)品品的銷售一般是從從接受客客戶的訂訂單開始始的,但但是企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的銷貨訂訂單比較較單一,而且且接到訂訂單后存存貨的發(fā)發(fā)出與否否時間不不等,不不便于企企業(yè)內(nèi)部部管理。(三)企業(yè)業(yè)內(nèi)部控控制制度度不健全全內(nèi)部審計(jì)是是企業(yè)內(nèi)內(nèi)部控制制的一個個重要組組成部分分,是由由專職的的內(nèi)審人員對企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營管理理活動進(jìn)進(jìn)行的獨(dú)獨(dú)立檢查查和評價價活動,其其目的是促進(jìn)企業(yè)業(yè)加強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部監(jiān)督督,遵守守國家法法律法規(guī)規(guī),維護(hù)護(hù)企業(yè)合合法權(quán)益益,改善經(jīng)營管管理,提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。然然而,據(jù)據(jù)調(diào)查,大大多數(shù)中中小企業(yè)業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審審計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu),即使使設(shè)有內(nèi)內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)的企業(yè)業(yè),其職職能也嚴(yán)嚴(yán)重弱化化,內(nèi)審人員的的主要職

7、職能仍然然是記賬賬、算賬賬、報(bào)賬賬,不能能正確評評價企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)信息和管管理部門門的績效效,導(dǎo)致致各級管管理部門門更加有有恃無恐恐,趁機(jī)機(jī)鉆了內(nèi)部控控制的空空子。存存貨實(shí)物物控制存存在嚴(yán)重重缺陷,大大多數(shù)中中小企業(yè)既無規(guī)范范的存貨貨管理規(guī)規(guī)則,也也沒有相相應(yīng)的存存貨盤點(diǎn)點(diǎn)制度,崗崗位職責(zé)分工不明明,只注注重存貨貨的購買買環(huán)節(jié)控控制,而而忽視存存貨的倉倉儲與保保管,領(lǐng)用與與報(bào)廢環(huán)環(huán)節(jié)控制制,造成成大量的的浪費(fèi)。很很多企業(yè)業(yè)在采購購材料環(huán)環(huán)節(jié),往往由由個人人完成。物物資采購購很大部部分業(yè)主主是自由由經(jīng)商的的個體業(yè)主,售價價變化頻頻繁。采采購入庫庫價格,一一般只能能以采購購員口說說為憑,使采購工作作無

8、章可可依,會會提供暗暗箱操作作的溫床床,增加加了營私私舞弊的的可能性。二、加強(qiáng)存存貨管理理的策略略鑒于上述存存貨管理理存在的的問題,我我認(rèn)為應(yīng)應(yīng)從存貨貨管理人人員的培培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)制度規(guī)規(guī)定,使使賬、物物、卡三三相符、采采用ABBC控制制法j降低存貨庫庫存量,加加速資金金周轉(zhuǎn)等等策略來來加強(qiáng)存存貨管理理。(一)加強(qiáng)強(qiáng)存貨管管理人員員的培訓(xùn)訓(xùn)并嚴(yán)格格執(zhí)行財(cái)財(cái)務(wù)制度度規(guī)定,使使賬、物、卡卡三相符符存貨管理是是由存貨貨管理人人員執(zhí)行行的,其其管理效效果主要要取決于于管理人員的素素質(zhì)。所所以,加加強(qiáng)存貨貨管理必必須從加加強(qiáng)存貨貨管理人人員的培培_訓(xùn)訓(xùn)入手。具具體包括括對采購購人員、保保管員、銷

9、銷售人員員、核算算人員及及部門負(fù)責(zé)人的培培訓(xùn)。通通過培訓(xùn)訓(xùn),使存存貨管理理人員樹樹立起存存貨的“實(shí)物與與價值管理并重重”、“形式與與效果相相統(tǒng)一”、“保證重重點(diǎn)兼顧顧一般”的觀念念。采購人員能能運(yùn)用經(jīng)經(jīng)濟(jì)批量量法,降降低采購購成本和和訂貨成成本:倉倉儲保管管員能運(yùn)用定定貨點(diǎn)法法,確定定訂貨的的時間和和數(shù)量,在在保證供供應(yīng)的前前提下,降低儲備成成本等。而而且存貨貨管理要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)制度規(guī)規(guī)定,對對貨到發(fā)票未到的的存貨,月月末應(yīng)及及時辦理理暫估入入庫-TT-續(xù),使使賬、物物、卡三三相符。(二)采用用ABCC控制法法,降低低存貨庫庫存量,加加速資金金周轉(zhuǎn)對存貨的日日常管理理,倉庫庫中一般般儲存

10、的的物資品品種繁多多在管管理過程中必須根根據(jù)具體體情況進(jìn)進(jìn)行重點(diǎn)點(diǎn)管理根據(jù)存存貨的重重要程度度,將其其分為ABC三三種類型型。A存存貨品種種占全部部存貨的的10一155,資資金占存存貨總額的880左左右,實(shí)實(shí)行重點(diǎn)點(diǎn)管理,在在不發(fā)生生缺貨的的條件下下盡可能能減少庫存,實(shí)實(shí)行小批批量定貨貨,如大大型備品品備件等等。B類類存貨為為一般存存貨,品種占占全部存存貨的220一一30,資金金占全部部存貨總總額的115左左右,適當(dāng)控控制,實(shí)實(shí)行日常常管理,半半年盤點(diǎn)點(diǎn)一次,如如生產(chǎn)消消耗用材材料等。C類存貨品品種占全全部存貨貨的600一665,資資金占存存貨總額額的5左右,進(jìn)行一一般管理理,大批批量定貨貨,

11、年終終盤點(diǎn):如辦公公用品、勞勞保用品品等隨時都可以以采購。通通過ABBC分類類后,抓抓住重點(diǎn)點(diǎn)存貨,控控制一般般存貨,制定出較為為合理的的存貨采采購計(jì)劃劃,從而而確定各各類物品品的合理理儲存數(shù)數(shù)量乃至實(shí)施施零庫存存,有效效地減少少儲備資資金占用用,加速速資金周周轉(zhuǎn)。(三);88ul雖雖存貨采采購管理理,合理理運(yùn)作采采購資金金,控制制采購成成本首先,計(jì)劃劃員要有有較高的的業(yè)務(wù)素素質(zhì),對對生產(chǎn)工工藝流程程及設(shè)備備運(yùn)行情況要有有充分的的了解,掌掌握設(shè)備備維修、備備件消耗耗情況及及生產(chǎn)耗耗用材料情況,進(jìn)進(jìn)而做出出科學(xué)合合理的存存貨采購購計(jì)劃。其其次,要要規(guī)范采采購行為,增加采采購的透透明度。本本著節(jié)約

12、約的原則則,采購購員要對對供貨單單位的品品質(zhì)、價格、財(cái)財(cái)務(wù)信譽(yù)譽(yù)動態(tài)監(jiān)監(jiān)控;收收集各種種信息,同同類產(chǎn)品品貨比多多家,以以求價格最低低、質(zhì)量量最優(yōu);同時對對大宗原原燃材料料、大型型備品備備件實(shí)行行招標(biāo)采購,杜杜絕暗箱箱操作,杜杜絕采購購黑洞。這這樣,既既確保了了生產(chǎn)的的正常進(jìn)行,又有有效地控控制了采采購成本本,加速速了資金金周轉(zhuǎn)、提提高了資資金的使使用效率。其其次,建建立健全全存貨內(nèi)內(nèi)部控制制制度。中中小企業(yè)業(yè)應(yīng)當(dāng)根根據(jù)財(cái)政政部頒發(fā)的內(nèi)內(nèi)部會計(jì)計(jì)控制規(guī)規(guī)范存貨等等法律法法規(guī),結(jié)結(jié)合本企企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建建立適應(yīng)應(yīng)經(jīng)營管管理要求求的存貨貨內(nèi)部控控制制度度。根據(jù)據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程程,中小小企業(yè)存存貨

13、內(nèi)部部控制制制度的建建立,必必須找;隹關(guān)鍵鍵控制點(diǎn),重點(diǎn)點(diǎn)抓好存存貨的采采購和領(lǐng)領(lǐng)用的內(nèi)內(nèi)部控制制,其主主要方法法如下;(1)不相容職務(wù)務(wù)相互分分離控制制。合理理設(shè)置會會計(jì)及相相關(guān)工作作崗位,明明確職責(zé)權(quán)限,形形成相互互制衡機(jī)機(jī)制,確確保辦理理存貨業(yè)業(yè)務(wù)的不不相容崗崗位相互互分離,相互互制約和和相互監(jiān)監(jiān)督。(2)存存貨采購購控制:一是授授權(quán)批準(zhǔn)準(zhǔn)控制。采購材料、商商品及其其他物資資,均應(yīng)應(yīng)由采購購部門根根據(jù)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃和使用部部門填制制請購單單,編制制具體的的采購計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可實(shí)施施。二是是采購合合同控制制。企業(yè)業(yè)采購大大宗材料料、商品品及其他他物資,應(yīng)與供供貨單位

14、位簽訂合合同,以以加強(qiáng)雙雙方責(zé)任任控制,保保證按期期、按質(zhì)質(zhì)、按量發(fā)貨。合合同應(yīng)經(jīng)經(jīng)內(nèi)審或或其他部部門審核核,以防防受騙上上當(dāng)。三三是檢查查驗(yàn)收控制。企企業(yè)所購購存貨運(yùn)運(yùn)達(dá)后,要要由材料料供應(yīng)部部門,有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門和質(zhì)檢部門門,根據(jù)據(jù)運(yùn)單、發(fā)發(fā)票、合合同以及及產(chǎn)品說說明書于于采購、運(yùn)運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人人員進(jìn)行行數(shù)量和和質(zhì)量查查驗(yàn),若若驗(yàn)收合合格,即即填制驗(yàn)驗(yàn)收合格格單。驗(yàn)收后后,保管管人員應(yīng)應(yīng)及時辦辦理入庫庫手續(xù),填填制入庫庫單,建建立保管管責(zé)任制,保保證存貨貨安全。四四是存貨貨采購資資金支付付結(jié)算控控制。會會計(jì)部門門接到通知承承付貸款款,應(yīng)審審核合同同的簽訂訂是否符符合規(guī)定定;驗(yàn)收收單、入入

15、庫單是否真實(shí)實(shí)可靠,是是否與合合同一致致:進(jìn)貨貨發(fā)票是是否合法法,與合合同、驗(yàn)驗(yàn)收單、入庫庫單、付付款通知知上內(nèi)容容是否相相符。審審核無誤誤后,辦辦理貨款款支付手續(xù),進(jìn)進(jìn)行支付付結(jié)算。(3)存存貨領(lǐng)用用與發(fā)出出控制:是授授權(quán)批;隹控制。領(lǐng)用材材料等存存貨,應(yīng)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)部門或或管理部部門,根根據(jù)核定定消耗或或核訓(xùn)入入手。具具體包括括對采購購人員、保保管員、銷銷售人員員、核算算人員及及部門負(fù)責(zé)人的培培訓(xùn)。通通過培訓(xùn)訓(xùn),使存存貨管理理人員樹樹立起存存貨的“實(shí)物與與價值管理并重重”、“形式與與效果相相統(tǒng)一”、“保證重重點(diǎn)兼顧顧一般”的觀念念。采購人員能能運(yùn)用經(jīng)經(jīng)濟(jì)批量量法,降降低采購購成本和和訂貨成成

16、本:倉倉儲保管管員能運(yùn)用定定貨點(diǎn)法法,確定定訂貨的的時間和和數(shù)量,在在保證供供應(yīng)的前前提下,降低儲備成成本等。而而且存貨貨管理要要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)制度規(guī)規(guī)定,對對貨到發(fā)票未到的的存貨,月月末應(yīng)及及時辦理理暫估入入庫-TT-續(xù),使使賬、物物、卡三三相符。(二)采用用ABCC控制法法,降低低存貨庫庫存量,加加速資金金周轉(zhuǎn)對存貨的日日常管理理,倉庫庫中一般般儲存的的物資品品種繁多多在管管理過程中必須根根據(jù)具體體情況進(jìn)進(jìn)行重點(diǎn)點(diǎn)管理根據(jù)存存貨的重重要程度度,將其其分為ABC三三種類型型。A存存貨品種種占全部部存貨的的10一155,資資金占存存貨總額的880左左右,實(shí)實(shí)行重點(diǎn)點(diǎn)管理,在在不發(fā)生生缺貨的的

17、條件下下盡可能能減少庫存,實(shí)實(shí)行小批批量定貨貨,如大大型備品品備件等等。B類類存貨為為一般存存貨,品種占占全部存存貨的220一一30,資金金占全部部存貨總總額的115左左右,適當(dāng)控控制,實(shí)實(shí)行日常常管理,半半年盤點(diǎn)點(diǎn)一次,如如生產(chǎn)消消耗用材材料等。C類存貨品品種占全全部存貨貨的600一665,資資金占存存貨總額額的5左右,進(jìn)行一一般管理理,大批批量定貨貨,年終終盤點(diǎn):如辦公公用品、勞勞保用品品等隨時都可以以采購。通通過ABBC分類類后,抓抓住重點(diǎn)點(diǎn)存貨,控控制一般般存貨,制定出較為為合理的的存貨采采購計(jì)劃劃,從而而確定各各類物品品的合理理儲存數(shù)數(shù)量乃至實(shí)施施零庫存存,有效效地減少少儲備資資金占

18、用用,加速速資金周周轉(zhuǎn)。(三);88ul雖雖存貨采采購管理理,合理理運(yùn)作采采購資金金,控制制采購成成本首先,計(jì)劃劃員要有有較高的的業(yè)務(wù)素素質(zhì),對對生產(chǎn)工工藝流程程及設(shè)備備運(yùn)行情況要有有充分的的了解,掌掌握設(shè)備備維修、備備件消耗耗情況及及生產(chǎn)耗耗用材料情況,進(jìn)進(jìn)而做出出科學(xué)合合理的存存貨采購購計(jì)劃。其其次,要要規(guī)范采采購行為,增加采采購的透透明度。本本著節(jié)約約的原則則,采購購員要對對供貨單單位的品品質(zhì)、價格、財(cái)財(cái)務(wù)信譽(yù)譽(yù)動態(tài)監(jiān)監(jiān)控;收收集各種種信息,同同類產(chǎn)品品貨比多多家,以以求價格最低低、質(zhì)量量最優(yōu);同時對對大宗原原燃材料料、大型型備品備備件實(shí)行行招標(biāo)采購,杜杜絕暗箱箱操作,杜杜絕采購購黑洞。

19、這這樣,既既確保了了生產(chǎn)的的正常進(jìn)行,又有有效地控控制了采采購成本本,加速速了資金金周轉(zhuǎn)、提提高了資資金的使使用效率。其其次,建建立健全全存貨內(nèi)內(nèi)部控制制制度。中中小企業(yè)業(yè)應(yīng)當(dāng)根根據(jù)財(cái)政政部頒發(fā)的內(nèi)內(nèi)部會計(jì)計(jì)控制規(guī)規(guī)范存貨等等法律法法規(guī),結(jié)結(jié)合本企企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建建立適應(yīng)應(yīng)經(jīng)營管管理要求求的存貨貨內(nèi)部控控制制度度。根據(jù)據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程程,中小小企業(yè)存存貨內(nèi)部部控制制制度的建建立,必必須找;隹關(guān)鍵鍵控制點(diǎn),重點(diǎn)點(diǎn)抓好存存貨的采采購和領(lǐng)領(lǐng)用的內(nèi)內(nèi)部控制制,其主主要方法法如下;(1)不相容職務(wù)務(wù)相互分分離控制制。合理理設(shè)置會會計(jì)及相相關(guān)工作作崗位,明明確職責(zé)權(quán)限,形形成相互互制衡機(jī)機(jī)制,確確保辦理

20、理存貨業(yè)業(yè)務(wù)的不不相容崗崗位相互互分離,相互互制約和和相互監(jiān)監(jiān)督。(2)存存貨采購購控制:一是授授權(quán)批準(zhǔn)準(zhǔn)控制。采購材料、商商品及其其他物資資,均應(yīng)應(yīng)由采購購部門根根據(jù)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃和使用部部門填制制請購單單,編制制具體的的采購計(jì)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可實(shí)施施。二是是采購合合同控制制。企業(yè)業(yè)采購大大宗材料料、商品品及其他他物資,應(yīng)與供供貨單位位簽訂合合同,以以加強(qiáng)雙雙方責(zé)任任控制,保保證按期期、按質(zhì)質(zhì)、按量發(fā)貨。合合同應(yīng)經(jīng)經(jīng)內(nèi)審或或其他部部門審核核,以防防受騙上上當(dāng)。三三是檢查查驗(yàn)收控制。企企業(yè)所購購存貨運(yùn)運(yùn)達(dá)后,要要由材料料供應(yīng)部部門,有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)部門和質(zhì)檢部門門,根據(jù)據(jù)運(yùn)單、

21、發(fā)發(fā)票、合合同以及及產(chǎn)品說說明書于于采購、運(yùn)運(yùn)輸驗(yàn)收部門或人人員進(jìn)行行數(shù)量和和質(zhì)量查查驗(yàn),若若驗(yàn)收合合格,即即填制驗(yàn)驗(yàn)收合格格單。驗(yàn)收后后,保管管人員應(yīng)應(yīng)及時辦辦理入庫庫手續(xù),填填制入庫庫單,建建立保管管責(zé)任制,保保證存貨貨安全。四四是存貨貨采購資資金支付付結(jié)算控控制。會會計(jì)部門門接到通知承承付貸款款,應(yīng)審審核合同同的簽訂訂是否符符合規(guī)定定;驗(yàn)收收單、入入庫單是否真實(shí)實(shí)可靠,是是否與合合同一致致:進(jìn)貨貨發(fā)票是是否合法法,與合合同、驗(yàn)驗(yàn)收單、入庫庫單、付付款通知知上內(nèi)容容是否相相符。審審核無誤誤后,辦辦理貨款款支付手續(xù),進(jìn)進(jìn)行支付付結(jié)算。(3)存存貨領(lǐng)用用與發(fā)出出控制:是授授權(quán)批;隹控制。領(lǐng)用材

22、材料等存存貨,應(yīng)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)部門或或管理部部門,根根據(jù)核定定消耗或或核定費(fèi)費(fèi)用定額額填制領(lǐng)領(lǐng)料單,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后實(shí)實(shí)施。銷銷售發(fā)出出存貨應(yīng)由銷售部部門根據(jù)據(jù)商品銷銷售計(jì)劃劃填制提提貨單,經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后實(shí)施,二是是手續(xù)控控制。發(fā)發(fā)出存貨貨時應(yīng)有有手續(xù)齊齊備的提提貨單,領(lǐng)領(lǐng)用材料料時應(yīng)有手續(xù)續(xù)齊備的的領(lǐng)料單單,以明明確責(zé)任任、防止止差錯,保保證存貨貨安全。三是合同控控制,企企業(yè)銷售售各類商商品或其其他存貨貨,一般般應(yīng)與購購貨單位位簽訂合同,以以加強(qiáng)雙雙方責(zé)任任,保證證按期供供貨,及及時收回回貨款。(4)存存貨售出貨款的的結(jié)算控控制。會會計(jì)部門門根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)部門門開據(jù)的的銷售發(fā)發(fā)票和

23、存存貨出庫單,按按購銷雙雙方約定定方式及及時收回回貨款。(四)充分分利用EERP等等先進(jìn)的的管理模模式,實(shí)實(shí)現(xiàn)存貨貨資金信信息化管管理要想使存貨貨管理達(dá)達(dá)到現(xiàn)代代化企業(yè)業(yè)管理的的要求,就就要使企企業(yè)盡快快采用先進(jìn)的的管理模模式;如如ERPP系統(tǒng)。企企業(yè)資源源計(jì)劃(EntterpprisseResouurcee Pllannningg,簡稱稱ERPP)系統(tǒng)統(tǒng)是一種種主要面面向制造造行業(yè)進(jìn)進(jìn)行物質(zhì)資源源、資金金資源和和信息資資源集成成一體化化管理的的企業(yè)信信息管理理系統(tǒng)。通過過運(yùn)用EERP,企企業(yè)能夠夠利用計(jì)計(jì)算機(jī)對對企業(yè)的的資金、貨貨物、人人員和信息等等資源進(jìn)進(jìn)行自動動化管理理,具有有制造,辦辦

24、公操作作,供應(yīng)應(yīng)鏈管理,人力資資源管理理,項(xiàng)目目管理,財(cái)財(cái)務(wù)與管管理,客客戶服務(wù)務(wù),銷售售與市場場營銷等商業(yè)功功能。企企業(yè)資源源計(jì)劃對對于在企企業(yè)高度度普及計(jì)計(jì)算機(jī)輔輔助管理理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)管管理信息息化和自自動化,提提高工作作效率和和增強(qiáng)快快速反應(yīng)應(yīng)能力,都具具有十分分重要的的意義。利利用ERRR使人人、財(cái)、物物、產(chǎn)、供供、銷全全方位科學(xué)高高效集中中管理,最最大限度度地堵塞塞漏洞,降降低庫存存,使存存貨管理更上一個個新臺階階。良好的存貨貨管理是是企業(yè)管管理績效效優(yōu)良的的特質(zhì)之之一。因因此,企企業(yè)管理當(dāng)局必必須對物物品的訂訂購、儲儲存等做做有計(jì)畫畫的安排排與管理理,以免免因存貨管理理不當(dāng),使使企

25、業(yè)蒙蒙受無謂謂之損失失。以上上對中小小企業(yè)存存貨管理中存在的的一些問問題進(jìn)行行了分析析,進(jìn)而而提出解解決問題題的策略略。企業(yè)業(yè)在努力做好好以上各各點(diǎn)的同同時還應(yīng)應(yīng)根據(jù)自自身特點(diǎn)點(diǎn)來設(shè)計(jì)計(jì)與之適適應(yīng)的存貨管理制制度,推推動企業(yè)業(yè)存貨結(jié)結(jié)構(gòu)的優(yōu)優(yōu)化,提提高存貨貨的投資資效率,并并設(shè)計(jì)有效的的監(jiān)督機(jī)機(jī)制來促促進(jìn)企業(yè)業(yè)有效的的運(yùn)行。參考文獻(xiàn):妊肼I之11粕基礎(chǔ)甘甘衛(wèi)華尹尹舂建主主編電子子工業(yè)出出版社出出版現(xiàn)代物流流學(xué)葉葉懷珍主主編高等等教育出出版社出出版企業(yè)存貨貨核算與與庫存管管理技巧巧目斯雯主主編經(jīng)濟(jì)濟(jì)科學(xué)出出版社出出版庫存控制制與管理理(原書書第2版版)(英)沃爾爾特斯(WatterssD)著,李

26、李習(xí)文,李李斌譯機(jī)械工業(yè)出出版社出出二、中小企企業(yè)作為為推動我我國社會會經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展的主要生力軍軍,有著著旺盛的的生命力力和不可可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿α?。然而而,存貨貨管理薄薄弱?dǎo)致致其在激激烈的市場競競爭中面面臨巨大大的困難難。一個個企業(yè)擁有存貨量量的多少少,反映映了資產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)作效效率,甚甚至關(guān)系到企業(yè)業(yè)的生存存和發(fā)展展。對中中小企業(yè)業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管管理,不不僅可以以幫助會會計(jì)人員員進(jìn)行存存貨的核算,使使企業(yè)能能以最低低的成本本獲得最最大的利潤,還有有助于降降低平均均資金占占用水平平,提高高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益,提提供的各各種庫存存報(bào)表和和庫存分分析可以為企企業(yè)的決決策提供供依據(jù),達(dá)達(dá)到存貨貨管理的最終目

27、標(biāo)標(biāo)。目前,國內(nèi)內(nèi)許多中中小企業(yè)業(yè)在存貨貨管理方方面中J、企業(yè)業(yè)存貨管管理中存存在的問問題及對對策存在很多問問題,這這些問題題不但影影響企業(yè)業(yè)資產(chǎn)的的流動能力、資資產(chǎn)管理理的效率率和盈利利能力,也也不同程度地制制約著公公司的發(fā)發(fā)展,一、中小企企業(yè)存貨貨管理中中存在的的問題1內(nèi)部控控制制度度不完善善,職權(quán)權(quán)劃分不不清。第一,中小小企業(yè)普普遍由于于機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置不完完整,管管理人員往往往身兼數(shù)數(shù)職。崗崗位職責(zé)責(zé)分工不不明,只只注重存貨的的購買環(huán)環(huán)節(jié),而而忽視存存貨的倉倉儲與保保管、領(lǐng)用與與報(bào)廢環(huán)環(huán)節(jié),造造成大量量的浪費(fèi)費(fèi)。第二二,原材料的采采購價格格由采購購人員與與供應(yīng)商商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)業(yè)沒有專專門人

28、員員對價格格做市場場調(diào)研,單純的憑采采購人員員與供應(yīng)應(yīng)商簽發(fā)發(fā)的發(fā)票票入賬、報(bào)銷,這就就容易給給采購員員與供應(yīng)應(yīng)商之間間進(jìn)行勾勾結(jié)提供機(jī)會會,讓采采購員賺賺取“回扣”。第三三,許多多倉庫主管在在管理方方面的知知識較為為豐富,而而對原材料質(zhì)量知知識卻比比較欠缺缺,在原原材料驗(yàn)驗(yàn)收這個個環(huán)節(jié),只是是單純從從數(shù)量上上進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收,對對于質(zhì)量量方面是否符合合要求也也只能從從表面上上觀察,只只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和和投產(chǎn)時時發(fā)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量問題題時才要要求跟王利敏供應(yīng)商退貨貨,這在在很大程程度上阻阻礙了生生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚甚至?xí)坝绊憸?zhǔn)時時交貨的的時間。2企業(yè)間間應(yīng)用供供應(yīng)鏈進(jìn)進(jìn)行存貨貨管理存存在缺陷。目前前。多數(shù)數(shù)中

29、小企企業(yè)已經(jīng)經(jīng)采用管管理信息息系統(tǒng),但企企業(yè)之間間缺乏供供應(yīng)鏈管管理理念念:一是是公司沒有把把供應(yīng)鏈鏈管理作作為企業(yè)業(yè)的競爭爭策略,對企業(yè)物流流的認(rèn)識識還停留留在傳統(tǒng)統(tǒng)、簡單單的倉儲儲管理、運(yùn)輸輸管理觀觀念上;二是公公司分散散的物流流管理忽略了了供應(yīng)鏈鏈的整合合;三是是缺乏全全面供應(yīng)應(yīng)鏈成本觀念念,公司司只是重重視運(yùn)輸輸、倉儲儲、采購購成本等顯性成成本,對對物流管管理成本本、庫存存持有成本、機(jī)會會成本損損失等隱隱性成本本重視不不夠;另另外,生產(chǎn)、采采購、銷銷售、設(shè)設(shè)計(jì)物料料等部門門問協(xié)調(diào)調(diào)困難,相互互間扯皮皮現(xiàn)象嚴(yán)嚴(yán)重;供供應(yīng)鏈管管理提前前期較長,995的的時間用用于非增增值活動動等。3未能充

30、充分利用用第三方方物流管管理。隨隨著市場經(jīng)濟(jì)的不不斷發(fā)展展,物流流管理水水平已成成為降低低成本、追求求利潤最最大化的的重要競競爭途徑徑。從中中小企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)看,自自營物流流最為普普遍,第第三方物物流發(fā)展展滯緩,傳統(tǒng)統(tǒng)的存貨貨管理模模式對企企業(yè)的自自身物資資資源和第三三方物流流明顯利利用不足足。由于于目前我國中小企企業(yè)呈不不開放狀狀態(tài),幾幾乎全國國各中小小企業(yè)都有自自己的小小而全的的物流,而而不愿將將物流交給第三方方,這不不僅僅是是價格問問題,更更重要的的是其商業(yè)秘秘密不可可為他人人所知。由由此,第第三方物流服務(wù)市市場十分分有限。4存貨管管理模式式存在缺缺陷。存存貨管理理注重了內(nèi)部物流流系

31、統(tǒng)的的整合,忽忽視了企企業(yè)外部部物流資源的利用用。企業(yè)業(yè)存貨負(fù)負(fù)責(zé)計(jì)劃劃、采購購、儲存存、領(lǐng)用、出庫庫全過程程的管理理,占用用了大量量的人力力、財(cái)力和物力力,沒有有充分利利用和整整合社會會物流管管理資源。存存貨管理理中,注注重了存存貨的收收、發(fā)、存存的管理和實(shí)實(shí)物保全全,但對對存貨的的價值管管理重視視不夠。在管管理手段段上,注注重了運(yùn)運(yùn)用數(shù)學(xué)學(xué)模型,確確定最佳經(jīng)濟(jì)濟(jì)批量和和最佳進(jìn)進(jìn)貨時間間,忽視視了通過過優(yōu)化業(yè)務(wù)流流程,加加強(qiáng)信息息系統(tǒng)的的建設(shè),優(yōu)優(yōu)化存貨貨管理。5存貨計(jì)計(jì)量不合合理,造造成實(shí)際際價值不不準(zhǔn)確。發(fā)出存存貨計(jì)價價方法的的選擇不不夠合理理。對于于發(fā)出的存貨貨,采用用不同的的計(jì)價方方

32、法對財(cái)財(cái)務(wù)狀況況和經(jīng)營成果果會產(chǎn)生生不同的的影響。存存貨計(jì)價價的隨意性會帶帶來以下下影響:影響資資產(chǎn)負(fù)債債表的真真實(shí)性,使會會計(jì)報(bào)表表的使用用者無法法真正了了解企業(yè)業(yè)擁有或控制制的資產(chǎn)產(chǎn)總額及及其構(gòu)成成情況;影響損損益表的的真實(shí)性性,利用用這樣的的損益表表無法真真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的利潤潤與發(fā)生生的虧損損情況,無無法正確評價企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營業(yè)績;影響各各項(xiàng)比率率指標(biāo)的的分析,流動動比率、資資產(chǎn)負(fù)債債率、存存貨周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率率、資本本金利潤潤率都會會受到不不同程度度的影響,使使會計(jì)資資料的使使用者造造成錯誤誤的分析、決策。6期末存存貨未按按新企業(yè)業(yè)會計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則進(jìn)行行確認(rèn)。對于期期末庫存存商品,新

33、新頒布的的企業(yè)業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定定存貨在在會計(jì)期期末應(yīng)當(dāng)當(dāng)按照成成本與可可變現(xiàn)凈值孰孰低法計(jì)計(jì)量,企企業(yè)在確確定存貨貨的可變變現(xiàn)凈值時,應(yīng)應(yīng)當(dāng)以取取得的可可靠證據(jù)據(jù)為基礎(chǔ)礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并并未做到到按照成成本與可可變現(xiàn)凈凈值孰低來準(zhǔn)確體體現(xiàn)存貨貨的期末末價值。主主要有以以下幾點(diǎn)原因:一是企企業(yè)有意意粉飾經(jīng)經(jīng)意業(yè)績績,不真真實(shí)體現(xiàn)存貨貨的跌價價準(zhǔn)備;二是管管理層在在此方面面未給予足夠夠的重視視,對于于存貨跌跌價準(zhǔn)備備可提可可不提:三是是有些存存貨的當(dāng)當(dāng)前市價價不易確確定,或或已無可比性性,無法法確定可可變現(xiàn)凈凈值,結(jié)結(jié)果造成成庫存存貨的的實(shí)際價價值未能能得到準(zhǔn)準(zhǔn)確體現(xiàn)現(xiàn)。二、加強(qiáng)中中小企業(yè)業(yè)存貨管管理

34、的對對策1建立健健全企業(yè)業(yè)內(nèi)控制制度,發(fā)發(fā)揮存貨貨內(nèi)部控制制度的的作用,劃劃清職權(quán)權(quán)。中小小企業(yè)要要依據(jù)會計(jì)法、公公司法健健全法人人制度,履履行法人人的權(quán)利和義義務(wù),組組織建立立存貨內(nèi)內(nèi)部控制制制度,結(jié)合企業(yè)的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營特點(diǎn)點(diǎn),從嚴(yán)嚴(yán)格采購購、銷售售制度,規(guī)范范存貨采采購、消消耗、銷銷售環(huán)節(jié)節(jié),建立立供應(yīng)、銷售方方的信息息檔案,加加強(qiáng)對其其信譽(yù)、資資質(zhì)等級管理,進(jìn)進(jìn)一步明明確各職職能部門門的崗位位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不不相容崗崗位分離離的原則則,發(fā)揮揮存貨內(nèi)內(nèi)部控制制度度的相互互牽制作作用。2強(qiáng)化供供應(yīng)鏈管管理。加加強(qiáng)企業(yè)業(yè)之間的的交流與合作。供供應(yīng)鏈管管理可以以降低采采購成本本,還可可以通過擴(kuò)展

35、展組織的的邊界,供供應(yīng)商能能夠隨時時掌握存貨信息。企企業(yè)無必必要維持持較高的的存貨持持有成本就既能能生產(chǎn)出出需要的的產(chǎn)品又不會會形成存存貨堆積,從從而降低低存貨持持有成本本。還可可以減少少交易成本和和獲取信信息的成成本,同同時還可可以降低低企業(yè)的倉儲儲成本。3合理整合合內(nèi)部物物流資源源,充分分利用第第三方物流。企企業(yè)內(nèi)部部的物流流資源是是否得到到充分利利用,直接影影響著存存貨的經(jīng)經(jīng)濟(jì)采購購量、倉倉儲量和和存貨的成本本。利用用第三方方物流應(yīng)應(yīng)注意以以下問題:一是在在內(nèi)外資資源的利利用上,應(yīng)應(yīng)先整合合內(nèi)部資資源,同時還還應(yīng)考慮慮安排就就業(yè)和分分流富余余人員等等非經(jīng)濟(jì)因素素;二是是應(yīng)注意意物流管管理

36、人才才的引進(jìn)進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)構(gòu)的作用用,現(xiàn)代代物流管管理理論論與企業(yè)業(yè)存貨管理彳艮大大程度上上依賴于于精通現(xiàn)現(xiàn)代物流流管理的人才;三是加加強(qiáng)存貨貨管理過過程中,不不能局限于考慮存存貨的倉倉儲成本本和配送送成本,還還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流程的的設(shè)計(jì)和和企業(yè)分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)設(shè)置。三、中小企企業(yè)存貨貨管理中中存在的的問題及及其對策策以盛盛威公司司為例一,存貨貨管理概概述1存貨管管理的概概念存貨管理就就是對企企業(yè)的存存貨進(jìn)行行管理,豐豐要包括括存貨的的信息管理和在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)一f:的決策策分析,最最后進(jìn)行行有效控控制,達(dá)達(dá)到存貨管理的最最終目的的提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。2、存貨管管理的重重要性對于大多數(shù)數(shù)企

37、業(yè)來來說,存存貨是企企業(yè)發(fā)展展最重要要的流動動資產(chǎn),企業(yè)存存貨管理理的好壞壞,關(guān)系系到企業(yè)業(yè)整體的的資金運(yùn)運(yùn)作效率率與效果,如何何對企業(yè)業(yè)存貨進(jìn)進(jìn)行有效效管理與與控制,各各各種存存貨成本本與效益之間間做出有有效的權(quán)權(quán)衡,使使之達(dá)到到兩者間間的最傳傳結(jié)合更好的加速企企業(yè)資金金周轉(zhuǎn)最終達(dá)達(dá)到提島島食業(yè)整整體的經(jīng)經(jīng)營效率率和盈利能力,對對企業(yè)持持續(xù)、健健康穩(wěn)定定的發(fā)展展有著重重要的意意義。二,盛盛威公司司存貨管管理的現(xiàn)現(xiàn)狀1盛威公公司簡介介盛威公司是是一家從從事矽鋼鋼片牛產(chǎn)產(chǎn)銷售的的五金加加工氽業(yè)業(yè),其產(chǎn)品為矽鋼鋼片,豐豐要用來來制作各各種變壓壓器、電電動機(jī)和和發(fā)電機(jī)機(jī)的鐵芯。其所所用的原原材料是是

38、電工用用硅鋼薄薄板,F(xiàn)F1前國國內(nèi)只有有上海寶山鋼鐵公公司、鞍鞍l(fā)IJJ鋼鐵公公司可以以生產(chǎn),盛盛威公司司已經(jīng)取取得了向兩家鋼鐵鐵公司直直接采購購原材料料的資格格。其生生產(chǎn)過程程從購入入原材料到生產(chǎn)產(chǎn)出產(chǎn)成成品,主主要經(jīng)歷歷分條和和沖壓兩兩個步驟驟,從購購入的原材料到到每個步步驟的半半成品都都可以對對外出售售,該企企qk屬屬于資本密集犁的的企業(yè),初初期設(shè)備備投資比比較大,生生產(chǎn)工藝藝流程相相對簡單,從業(yè)人人員的數(shù)數(shù)量較少少,但是是原材料料和產(chǎn)成成品價格格昂貴,存存貨易受潮而而變質(zhì)、且且價格波波動比較較大,牛牛產(chǎn)運(yùn)營營中的存存貨成本本占用了企業(yè)業(yè)90以上的的流動資資金,存存貨管理理的好壞壞,直接

39、接影響到到該公司的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。2盛威公公司存貨貨管理中中存在的的問題(1)盛威威公司棘棘材料訂訂購環(huán)節(jié)節(jié)存在的的問題由于盛威公公司的原原材料電工工鋼板價價格波動動比較大大,經(jīng)常會隨著國國際鐵礦礦石價格格、上游游鋼材生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)成本的的變化等波動,且且波動幅幅度大,時時間跨度度短,這這就使倉倉業(yè)的經(jīng)經(jīng)營者和采購人員員很難準(zhǔn)準(zhǔn)確預(yù)知知未來的的價格走走勢,經(jīng)經(jīng)常由于于對未來來價格走勢判斷斷失誤而而作出錯錯誤的選選擇,比比如,高高價買進(jìn)進(jìn)低價賣賣出,誤判斷斷將來的的價格將將卜漲而而提前簽簽訂大量量訂購合合同,或或者因?yàn)檎`判斷斷將來的的價格下下跌而急急于簽訂訂人量銷銷售合同同等等。(2)盛威威

40、公司存存貨加工工環(huán)節(jié)存存在的問問題該公司的原原材料需需要經(jīng)過過分條和和沖壓兩兩個生產(chǎn)產(chǎn)環(huán)節(jié),才才能形成最終產(chǎn)產(chǎn)品矽鋼片片對外售售出,分分條和沖沖壓的生生產(chǎn)排程程是由生產(chǎn)課來來負(fù)責(zé)安安排,生生產(chǎn)課每每天上班班前會制制作生生產(chǎn)排程程單張張貼于車車間,由由各沖壓壓車間按按生產(chǎn)產(chǎn)排程單單作業(yè)業(yè),但是。其生生產(chǎn)排程程單的的制作目目前只有有一個人人負(fù)責(zé),從從制作到到安排生產(chǎn),缺缺少專人人復(fù)核環(huán)環(huán)節(jié),不不僅出現(xiàn)現(xiàn)了排程程不合理理、浪費(fèi)費(fèi)原材料的現(xiàn)現(xiàn)象,而而且,還還曾經(jīng)出出現(xiàn)過由由于排錯錯原材料料,致使使客戶發(fā)來代加加T的價價值幾十十力元元的材料料全部沖沖壓成廢廢品,不不儀影響了交貨時時間,而而且,公公司對此

41、此批材料料價值全全額賠償償蒙受受了巨額損失。(3)盛威威公司存存貨運(yùn)輸輸環(huán)節(jié)存存在的問問題該公司的原原材料電工工鋼和最最終產(chǎn)品品矽鋼鋼片,都都屬于易受潮、易易生銹變變質(zhì)的產(chǎn)產(chǎn)品,公公司的原原材料運(yùn)運(yùn)輸一般般是由上上游的鋼鐵牛牛產(chǎn)廠家家走海運(yùn)運(yùn)或者鐵鐵路直接接運(yùn)牽碼碼頭,從從碼頭到到公司的這一段段運(yùn)輸,則則由公司司自己負(fù)負(fù)責(zé)聯(lián)系系車輛,而而公司在在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的作業(yè)業(yè)流程不不規(guī)范、制制度不健健全,往往往都是是由生產(chǎn)產(chǎn)課打電電話口頭通知知運(yùn)輸公公司,沒沒有書面面的運(yùn)輸輸合同,而而且,作作業(yè)流程程中又不關(guān)灃灃天氣情情況,沒沒有及時時提醒運(yùn)運(yùn)輸公司司做好防防雨措施施,經(jīng)常出現(xiàn)路路途中突突下暴雨雨,導(dǎo)致致運(yùn)

42、輸過過程中產(chǎn)產(chǎn)品受潮潮,而一一旦產(chǎn)品受潮,短短時間內(nèi)內(nèi)就會生生銹,或或者造成成原材料料無法再再投入正正常生產(chǎn)過程程使用或者造造成客戶戶退貨索索賠這這些問題題的存在在,已經(jīng)多次給給公司造造成了巨巨大的損損失。(4)盛威威公司存存貨保管管環(huán)節(jié)存存在的問問題該公司的存存貨屬于于易生銹銹產(chǎn)品,斟斟此,在在領(lǐng)用和和出貨環(huán)環(huán)節(jié)宜采用先進(jìn)進(jìn)先出法法,即先先到的材材料先領(lǐng)領(lǐng)用,先先生產(chǎn)的的產(chǎn)品先先出庫,但足,由由于產(chǎn)品品堆放沒沒有合理理布局,先先到的原原材料、先先生產(chǎn)的產(chǎn)成品品往往堆堆放在倉倉庫的最最罩面,而而且沒有有明顯的的標(biāo)識顯顯示其入庫LL期,由由丁|倉倉庫空間間狹小,導(dǎo)導(dǎo)致倉庫庫人員在在發(fā)出材材料及產(chǎn)

43、品時,往往往采用用就近原原則,從從離倉庫庫出口最最近的地地方開始始收發(fā)材料及及成品,巾存放放在倉庫庫出口最最近處的的,往往往足剛?cè)肴霂觳痪玫拇尕涁?,這就就導(dǎo)致先先前入庫庫的存貨貨時間要要很久才才能被領(lǐng)領(lǐng)用到,向等到到領(lǐng)用時時,一般般已經(jīng)過過了產(chǎn)品品的保質(zhì)質(zhì)期,大大部分已已經(jīng)生銹無法再再用。(5)盛威威公司存存貨核算算環(huán)節(jié)存存在的問問題由于該公司司生產(chǎn)的的產(chǎn)品規(guī)規(guī)格較多多,原材材料的采采購渠道道復(fù)雜,有直接接向鋼廠廠預(yù)付定定金采購購的,有有直接向向市場卜卜的鋼材材貿(mào)易商訂購的的,也有有向同行行業(yè)其他他廠家以以材料換換材料或或者以產(chǎn)產(chǎn)品換材料等以以物易物物方式購購進(jìn)的,同同時,該該公司對對其存貨貨

44、沒自明顯的入庫時時間標(biāo)識識,故該該公司財(cái)財(cái)務(wù)部門門對存貨貨的核算算采用rr實(shí)地盤存法:月末,根根據(jù)實(shí)地地盤點(diǎn)出出來的原原材料數(shù)數(shù)鞋倒擠擠本月投投入生產(chǎn)中的的數(shù)量,根根據(jù)實(shí)地地盤點(diǎn)的的庫存商商品數(shù)量量倒擠本本月已銷銷產(chǎn)品的數(shù)量量和成本本。這就就導(dǎo)致該該公司將將存貨中中的小合合理損耗耗全部擠進(jìn)j,產(chǎn)產(chǎn)品的成成本,牛牛產(chǎn)成本本和銷售售成本的的計(jì)算不不準(zhǔn)確,存存貨的非正常常損失無無法在財(cái)財(cái)務(wù)賬面面上得以以反映,非非常不利利于對庫庫存實(shí)物的管管理。三加加強(qiáng)盛喊喊公司存存貨管理理的建議議1加強(qiáng)相相關(guān)存貨貨價格情情報(bào)搜集集工作提高存存貨定購購環(huán)節(jié)的的管理水平該公司應(yīng)建建立起一一套完整整的市場場情報(bào)搜搜集制度

45、度,該情情報(bào)搜_嘲霸霸霸囊。喇喇霸嘲嘲嘲鞫。矗。蜷嘲_。啊嘲鞠蛹。喇。_孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸_。豳_曩嘲酬囊?;@瞳_豳_-瞄翻瞄嘲。_翻啊翻_一繹雷管j鴦集制度應(yīng)該該包括:采購人人員必須須瀏覽的的專qkk報(bào)刊、網(wǎng)網(wǎng)站、電電臺頻道等,必必須按期期提供的的彳f關(guān)關(guān)鋼材價價格信息息的報(bào)告告格式,主主要內(nèi)容、呈報(bào)報(bào)時間等等,劇時時,公司司應(yīng)該與與上游鋼鋼材生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)貿(mào)易公司、同同行業(yè)的的其他企企業(yè)搞好好關(guān)系,通通過各種種渠道及及時掌握握鋼材的市場場價格波波動盡盡苗道免免購銷中中的決策策失誤。此此外,該該公司也可以以嘗試進(jìn)進(jìn)行鋼材材期貨交交易,通通過期貨貨市場的的價格鎖鎖定功能,規(guī)避避價格大大幅度波波動

46、造成成的損失失,從而而將企業(yè)業(yè)的利洲洲維持在一個合合理的期期齷水平平。2規(guī)范生生產(chǎn)排程程作業(yè),提提高存貨貨加工環(huán)環(huán)節(jié)的管管理水平平為確保公司司合理節(jié)節(jié)儉地使使用原材材料,保保證進(jìn)入入生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)的原材料規(guī)格格數(shù)景無無誤,公公司不應(yīng)應(yīng)該再由由一個人人完成從從生產(chǎn)產(chǎn)排程單的制制作到發(fā)發(fā)布至生生產(chǎn)現(xiàn)場場的所有有工作任任務(wù),至至少還應(yīng)應(yīng)該增加兩級復(fù)復(fù)核環(huán)節(jié)節(jié),第一一級為復(fù)復(fù)核環(huán)節(jié)節(jié):將有有關(guān)人員員制作出出來的生產(chǎn)排排程單經(jīng)經(jīng)過其他他人員的的復(fù)核,第第二級為為審核批批準(zhǔn)環(huán)節(jié):有關(guān)人人員制作作H來來的l二產(chǎn)產(chǎn)排程單單需由由其主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字核準(zhǔn)后才才能發(fā)布布到乍產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行發(fā)料料及沖壓壓作業(yè)。3健全公公司

47、的運(yùn)運(yùn)輸請車車制度,提提高存貨貨運(yùn)輸環(huán)環(huán)節(jié)的管管理水平平公司應(yīng)該制制作相應(yīng)應(yīng)的貨貨物運(yùn)輸輸合同,并并經(jīng)法律律顧問審核無誤后后,于每每次運(yùn)輸輸前,同同運(yùn)輸公公司簽訂訂貨物物運(yùn)輸合合同,特別別要詳細(xì)細(xì)。弓明明防潮條條款、運(yùn)運(yùn)輸包裝裝注意事事項(xiàng)以及及由于運(yùn)輸原因?qū)?dǎo)致產(chǎn)品品毀損的的賠償事事宜。盡盡量避免免貨物由由于運(yùn)輸輸途J的保保管小善善而造成成損失和和損失后后雙方對對損失的的責(zé)任互互相推諉,糾纏不不清等事事件的發(fā)發(fā)生。同同時。企企業(yè)在用用車前,應(yīng)應(yīng)填寫運(yùn)輸外包包中請單單,詳詳細(xì)填寫寫運(yùn)輸?shù)牡钠鹬沟氐攸c(diǎn)、運(yùn)運(yùn)送貨物物品名及數(shù)量、運(yùn)運(yùn)輸濘意意事項(xiàng)、預(yù)預(yù)估運(yùn)輸輸費(fèi)刖、擬擬請運(yùn)輸輸公刮名名稱等內(nèi)容。由由t

48、管部部f JJ核準(zhǔn)后后才能外外請車輛輛運(yùn)輸。4加強(qiáng)倉倉庫現(xiàn)場場管理提高存存貨儲存存環(huán)節(jié)的的管理水水平公司應(yīng)該制制作規(guī)范范的存存貨標(biāo)識識單,對對其入庫庫的每一一批產(chǎn)品詳魚II填寫寫標(biāo)識單單編號、入入庫日期期、存貨貨規(guī)格及及數(shù)量、驗(yàn)驗(yàn)收人員編號及及姓名、存存放地點(diǎn)點(diǎn)、警示示事項(xiàng)等等內(nèi)容,對對于不同同包裝的產(chǎn)品,應(yīng)應(yīng)按類別別規(guī)定存存貨標(biāo)識識單的的崮定的的粘貼位位置,以以利于倉管人人員識別別,同時時,要求求倉管人人員在發(fā)發(fā)出存貨貨時,除除特殊情況外,嚴(yán)嚴(yán)格按照照先進(jìn)先先出法來來發(fā)放存存貨。公公司還必必須要規(guī)規(guī)范存貨的入入庫和儲儲存流程程,合理理布局存存貨的存存放位置置,一般般要把先入庫的的存貨存存放在

49、離離倉庫出出口最近近的地方方,按照照從倉庫庫出口到倉庫最最里血的的順序進(jìn)進(jìn)行存放放,以利利于倉管管人員進(jìn)進(jìn)行存貨貨的發(fā)出作業(yè)。5,認(rèn)真組組織存貨貨的成本本核算工工作。提提高存貨貨核算環(huán)環(huán)節(jié)的管管理水平該公司的存存貨價值值相對比比較昂貴貴,在完完善倉庫庫的領(lǐng)用用收發(fā)作、眥基礎(chǔ)礎(chǔ)上,對對原材料料的領(lǐng)用用,應(yīng)盡盡最采用用個別計(jì)計(jì)價法,而而對于庫存商品品的核算算,則采采用先進(jìn)進(jìn)先出法法比較合合適,不不宜采用用現(xiàn)用的實(shí)地盤盤存法。在在目前該該該公司司對存貨貨計(jì)價采采用實(shí)地地盤存法法下,計(jì)算來的材材料損耗耗率已經(jīng)經(jīng)明顯高高于行業(yè)業(yè)平均水水平,一一個重要的原因因就是,對對存貨核核算采用用實(shí)地盤盤存法,將將存

50、貨管管理環(huán)節(jié)所有不合合理的損損耗全都都擠進(jìn)了了成本,因因其不能能提供準(zhǔn)準(zhǔn)確的損損耗數(shù)最,從從而也就就無法對對相天人人員進(jìn)行行考核這也是是該公司司的存貨浪費(fèi)損損毀現(xiàn)象象雖經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)多次開開會強(qiáng)調(diào)調(diào),但屢屢禁不止止的原岡之一,公公司財(cái)務(wù)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)高度度蕈視此此問題,變變現(xiàn)行的的存貨發(fā)出采用實(shí)實(shí)地箍存存法為先先進(jìn)先出出法,加加強(qiáng)對存存貨環(huán)節(jié)節(jié)的成本本核算_L作,向向管理層層和決鐿鐿聯(lián)提供供準(zhǔn)確的的財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù),以以利于公公司開展績效考考評上作作,加強(qiáng)強(qiáng)對存貨貨的管理理。參考史獻(xiàn):【l】曾潔潔淺談?wù)勂髽I(yè)加加強(qiáng)存貨貨管理有有效途徑徑【J11時代代經(jīng)貿(mào),20009;99【2】王景景偉淺淺議企業(yè)業(yè)存貨管

51、管理JJ科科技信息息,20009;63】顧敏敏凱提提高企業(yè)業(yè)存貨管管理水平平的途徑徑【JJJ會計(jì)計(jì)ff220099;z【41萬茹茹對存存貨管理理的幾點(diǎn)點(diǎn)認(rèn)識【JJ1遼遼寧經(jīng)濟(jì)濟(jì),20008;8【5】李輝輝談企企業(yè)存貨貨管理【JJ】金金融經(jīng)濟(jì)濟(jì),20009;106】劉駿駿E R PP系統(tǒng)及及其對存存貨管理理的影響響J】會計(jì)之之友,20110:117】任生生明存存貨管理理的問題題及對策策【J】會計(jì)之之友,220099(100)【8】周三。促促進(jìn)管理理思想建建沒l、以人為為本,加加快人才才培養(yǎng),提提高項(xiàng)目目管理水水平。進(jìn)進(jìn)行完善的人力資資源管理理,成立立相應(yīng)的的人力資資源管理理部門,為為企業(yè)提提供新

52、鮮的血血液。讓讓有水平平、有素素質(zhì)的人人才能夠夠在行政政崗位和和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)崗位位上做出出相應(yīng)的的努力,并并加大分分配制度度上的支支持,最最大限發(fā)的為為他ff的TT作和生生活提供供睫好的的環(huán)境。2、全面推推行形象象設(shè)計(jì)。完完善企業(yè)業(yè)文化。企企業(yè)文化化對于企企業(yè)的生存發(fā)展展來說具具有重要要的現(xiàn)實(shí)實(shí)意義,一一定程度度上來說說,是企企業(yè)在經(jīng)營過過程中形形成自身身風(fēng)格的的內(nèi)在形形式。只只有真正正意義上上的形成符合企企業(yè)發(fā)展展需求的的企業(yè)文文化才才能保證證自身的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略徹底實(shí)現(xiàn)。3、加強(qiáng)職職工民主主管理和和民主監(jiān)監(jiān)督。這這就要求求企業(yè)必必須提舟舟自身在經(jīng)營營和管理理過程中中的透明明度,對對于一些些涉及到

53、到企業(yè)職職工切身利益的的事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行全方方位的公公開。同同時,在在企業(yè)的的最終決決策上,也必須須讓職工工積極主主動的參參與進(jìn)來來,參與與管理11=作。4、轉(zhuǎn)變工工作作風(fēng)風(fēng)。推行行科學(xué)管管理、積積極創(chuàng)新新的工作作作風(fēng),從食業(yè)內(nèi)部部開始實(shí)實(shí)行質(zhì)暈暈化的管管理思想想建設(shè),逐逐步推廣廣到市場場經(jīng)營中,以以全面促促進(jìn)企業(yè)業(yè)贛神文文明的構(gòu)構(gòu)建,提提高企業(yè)業(yè)的市場場競爭力,四經(jīng)經(jīng)營管理理多樣化化l、重視設(shè)設(shè)備技術(shù)術(shù)的更新新。機(jī)械械設(shè)備的的更新?lián)Q換代是實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)整體競爭能能力提升升的重要要要求,老老化的設(shè)設(shè)備對企企業(yè)市場場能力的的提升有一定定的負(fù)面面作用,2、打破單單一經(jīng)營營格局。實(shí)實(shí)施多元元戰(zhàn)略。企企業(yè)在市

54、市場競爭爭過程中實(shí)現(xiàn)滾滾動管理理發(fā)扎模模式,對對于傳統(tǒng)統(tǒng)意義上上的單一一經(jīng)營格格局的處理,必必須保證證多元化化戰(zhàn)略的的實(shí)現(xiàn)。處處理精干干主業(yè)之之外,還還必須通過對對市場實(shí)實(shí)際需求求的探求求來查找找新的經(jīng)經(jīng)濟(jì)增長長點(diǎn),為為企業(yè)的長期發(fā)發(fā)展提供供必要的的支持和和幫助。這這樣一來來不僅僅僅能夠夠形成對食業(yè)業(yè)整體經(jīng)經(jīng)營的支支持,還還能夠?yàn)闉槠髽I(yè)經(jīng)經(jīng)營的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)型和整整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的的調(diào)整奠奠定堅(jiān)實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)礎(chǔ)。完成成企業(yè)經(jīng)經(jīng)營模式式和管理理模式的轉(zhuǎn)型,最最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)盤盤利能力力的提。如果果資金條條1出達(dá)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),向向市場發(fā)發(fā)展?jié)摿α^好的的行業(yè)進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)和資金金的滲透透,真正意義上的的通過各各個部門門

55、的通力力配合來來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)戰(zhàn)略大發(fā)發(fā)展。五、結(jié)結(jié)束語綜上所述市政施施工企業(yè)業(yè)在市場場競爭環(huán)環(huán)境中。提提升自身身的整體競爭能力力,獲取取更多的的市場份份額,能能夠在發(fā)發(fā)展和生生存的過過程中不斷的提提升自身身的盈利利能力。創(chuàng)創(chuàng)造更多多的財(cái)富富而獲取取更好的的經(jīng)濟(jì)效益和和社會效效益,有有必要按按照上述述經(jīng)營理理念對自自身的經(jīng)經(jīng)營管理方式做做出改革革。參考文獻(xiàn):【l】盧歷歷淺談?wù)勈┕て笃髽I(yè)經(jīng)營營管理工工作【JJ1,科科技信息息(科學(xué)學(xué)教研)200072】劉敏敏國有有建筑施施工企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理創(chuàng)新新淺見【JJ】建建材與裝飾(中旬旬f0)20007;073】張鐳鐳對建建筑施工工企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理工作的的幾點(diǎn)思思

56、考【JJ】河河北煤炭20003;03【4】鮑永永軍,黃黃健,趙趙之丹四、存貨管管理是企企業(yè)的重重中之重重,是企企業(yè)的鶯鶯要內(nèi)臟臟器官,缺缺少了良好的營養(yǎng)養(yǎng)滋養(yǎng),企企業(yè)是無無法長期期存活于于競爭激激烈的社社會環(huán)境境。1中小企業(yè)業(yè)存貨管管理的意意義據(jù)統(tǒng)計(jì)存貨貨在各個個行業(yè)中中資金占占用水平平非常之之大,平平均占企企業(yè)j總資產(chǎn)的的20左右,占占流動資資產(chǎn)比重重達(dá)至11J400-660之之間,高高者甚至達(dá)至11170-800,因因此存貨貨管理不不妥當(dāng)可可能導(dǎo)致致存貨周周轉(zhuǎn)速度度過慢,存貨的的大量堆堆積,企企業(yè)資金金難以周周轉(zhuǎn)劃撥撥,致使使整個企企業(yè)資金金凍結(jié),難以以運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)嚴(yán)重者可可能導(dǎo)致致企業(yè)破破產(chǎn)

57、。中中小企業(yè)業(yè)應(yīng)當(dāng)通通過正確的進(jìn)行存存貨管理理,以降降低資金金占用水水平,提提高存貨貨的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)速度和和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率,最最終企業(yè)業(yè)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益的的提高。中小企業(yè)融融資難使使其必須須“自給自自足”。要維維持正常常的運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),保障正常的經(jīng)經(jīng)營首先先得保證證資金鏈鏈的暢通通,鑒于于存貨管管理對中中小企業(yè)的重要性性,中小小企業(yè)有有必要重重新審視視存貨管管理并尋尋找出路路。2當(dāng)前中小小企業(yè)存存貨管理理中存在在的問題題21中小小企業(yè)請請購存貨貨審批存存貨中的的產(chǎn)供脫脫節(jié)中小企業(yè)生生產(chǎn)過程程中,采采購部門門常常沒沒有按照照采購計(jì)計(jì)劃的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不不根據(jù)企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營計(jì)計(jì)劃和材材料請購購單編制制采購計(jì)計(jì)劃,

58、也也未將請購計(jì)計(jì)劃書向向財(cái)務(wù)部部上報(bào)后后作資金金預(yù)算就就自行采采購,其其做法一般是采購購回來后后才進(jìn)行行審批。產(chǎn)產(chǎn)供脫節(jié)節(jié)的結(jié)果果不是存存貨積壓壓就是產(chǎn)能不足足,很大大的程度度L給食食業(yè)帶來來了諸多多麻煩。22中小小企業(yè)采采購入庫庫過程受受到忽視視2211采購未未按生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行無形形中增加加倉儲費(fèi)費(fèi)用許多中小企企業(yè)把存存貨管理理的重點(diǎn)點(diǎn)放在原原材料的的采購和和成品的的銷售上,采采購過程程中出現(xiàn)現(xiàn)頻繁采采購,采采購部門門不按照照生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃表進(jìn)進(jìn)行請購,一一旦生產(chǎn)產(chǎn)部門需需要采購購,部門門就進(jìn)行行請購,導(dǎo)導(dǎo)致采購購過程中過多的存存貨堆積積在倉庫庫,造成成不必要要的倉儲儲費(fèi)用。同同時,采采購人員

59、員不必要的重重復(fù)請購購降低工工作效率率。增加加了生產(chǎn)產(chǎn)成本。2222不規(guī)范范的存貨貨采購程程序帶來來經(jīng)濟(jì)損損失中小企業(yè)在在購買原原材料時時經(jīng)常由由采購主主管拍板板,不與與其他各各個部門協(xié)商商就白行行與供應(yīng)應(yīng)商接洽洽,也沒沒有專門門人員對對項(xiàng)目的的市場價價格進(jìn)行調(diào)查查研究;憑借發(fā)發(fā)票與購購貨單進(jìn)進(jìn)行報(bào)銷銷入賬,導(dǎo)導(dǎo)致購貨貨人員與供貨商勾勾結(jié);進(jìn)進(jìn)行存貨貨采購時時,企業(yè)業(yè)生產(chǎn)部部門急需需存貨,在在不與供供貨商進(jìn)行合合同簽訂訂的情況況下進(jìn)行行交易,可可能導(dǎo)致致企業(yè)買買到次品品,從而帶來經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失。2233不規(guī)范范的存貨貨入庫程程序致使使存貨丟丟失一方面,中中小企業(yè)業(yè)采購貨貨物在入入庫時,只只有倉庫庫

60、管理員員進(jìn)行貨貨物的清點(diǎn),沒沒有技術(shù)術(shù)部門員員工進(jìn)行行貨物的的驗(yàn)收。清清點(diǎn)后倉倉庫保管管員只登記貨物物的數(shù)目目另一方方面,管管理人員員不嚴(yán)格格天之材材料入庫庫驗(yàn)收基金唾目目:云南南省教育育廳科學(xué)學(xué)研究基基金項(xiàng)目目(20010CC1555)。100 ll 20011章章12月月-w_附cchInnaM1啊啊單,一旦存存貨缺失失,企業(yè)業(yè)無據(jù)可可查。23中小小企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)料發(fā)料料過程不不規(guī)范生產(chǎn)部門在在進(jìn)行生生產(chǎn)時出出現(xiàn)原料料短缺。到到倉庫進(jìn)進(jìn)行物料料領(lǐng)取時未按照消消耗定額額領(lǐng)取,結(jié)結(jié)果會導(dǎo)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)出來的的產(chǎn)品過過多,在在市場上供大干求求,或是是消費(fèi)者者對產(chǎn)品品的需求求不足,供供不應(yīng)求求;有的的中小企

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