員工考勤流程管理

1、考勤管理范圍月度采購計劃包含公司范圍內(nèi)各部門的員工出勤情況及考勤的匯總上報管理以及人力資源部組織進(jìn)行的不定期考勤抽查管理控制目標(biāo)確保公司的的考勤工工作在考考勤制度度內(nèi)有效效開展，保保證考勤勤工作的的準(zhǔn)確性性和嚴(yán)肅肅性，確確保請假假和加班班管理工工作的正正常進(jìn)行行確保公司考考勤獎懲懲的力度度和有效效性主要控制點點部門綜合管管理員記記錄員工工的實際際考勤信信息，在在職權(quán)范范圍內(nèi)處處理異常常情況，審審查員工工的請假假申請和和加班申申請員工請假單單按管理理權(quán)限進(jìn)進(jìn)行審批批人力資源部部對部門門考勤情情況組織織不定期期抽查人力資源部部對部門門上交的的考勤記記錄進(jìn)行行數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確性的的抽查人力資源部部經(jīng)理審審

2、批考勤勤抽查結(jié)結(jié)果的獎獎懲處理理意見特定政策考勤的審核核與薪資資的核算算應(yīng)由兩兩人分開開做考勤記錄要要嚴(yán)格按按照考勤勤制度有有專人按按規(guī)定的的考勤符符號進(jìn)行行日考勤勤、月匯匯總，缺缺勤記錄錄要準(zhǔn)確確完整請假手續(xù)要要按員員工請假假管理規(guī)規(guī)定審審批各種假期的的性質(zhì)、批批準(zhǔn)權(quán)限限和工資資待遇的的規(guī)定如如下：事假：員工工因有急急需處理理的私事事，非本本人處理理不可而而又無法法利用業(yè)業(yè)余時間間處理者者，方可可請事假假，請事事假時必必須申明明理由，必必要時需需提供證證明材料料各部門一般般管理人人員請假假一天以以上五天天以內(nèi)者者，由各各部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，五天天以上由由人力資資源部按按管理權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)準(zhǔn)公司部門

3、經(jīng)經(jīng)理及以以上級別別的管理理人員請請假五天天以內(nèi)者者由其直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，五五天以上上者由公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)所有人員的的請假單單等原始始單據(jù)應(yīng)應(yīng)隨部門門月度考考勤匯總總表交人人力資源源部請事假天數(shù)數(shù)最長連連續(xù)不得得超過445天，全全年不得得超過三三個月，超超過者，視視為自動動下崗，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)公司人人才勞務(wù)務(wù)市場待待崗關(guān)于事假工工資的處處理規(guī)定定：員工請事假假扣發(fā)工工資請假天數(shù)一一律按制制度工作作日計算算，扣發(fā)發(fā)工資的的計算公公式為：事假天天數(shù)（不不含休息息日）*本人日日標(biāo)準(zhǔn)工工資病假（含非非因工負(fù)負(fù)傷）：員工因因病不能能堅持上上班者，憑憑醫(yī)生證證明，可可以請病病假請病假時必必須持集集團(tuán)公司司職工醫(yī)

4、醫(yī)院責(zé)任任醫(yī)生的的病假建建議單（加加蓋醫(yī)院院公章），其其它醫(yī)院院的病假假建議單單，三天天以內(nèi)者者，經(jīng)職職工醫(yī)院院科主任任簽字生生效；三三天以上上者，經(jīng)經(jīng)科主任任簽字，職職工醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方可生效效，否則則，一律律無效病假須經(jīng)員員工所在在單位按按“病假批批準(zhǔn)權(quán)限限”批準(zhǔn)（病病假工資資待遇見見附表待定）附表：各種種假期工工資待遇遇項目及條件件享受本人標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工資資的備注三個月以內(nèi)內(nèi)的病假假連續(xù)工齡110年以以下（含含10年年）崗位工資 775%技能工資775%11年至119年85%85%工資20年至229年95%95%30年以上上100%100%醫(yī)療期工資資待遇一五年以下下（含一一五年）60%

5、60%崗位工資按按公司最最低崗位位工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一五年以上上70%70%工傷期的工工資待遇遇工傷期一年年以內(nèi)100%100%崗位工資按按公司最最低崗位位工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工傷期一年年以上100%100%息工待遇產(chǎn)假100%100%一年60%60%其余50%50%醫(yī)療期：員員工因工工負(fù)傷或或者患職職業(yè)病需需要停止止工作接接受治療療的，實實行工傷傷醫(yī)療期期；員工工因患病病或非因因工負(fù)傷傷需要停停止工作作接受治治病休息息的，實實行患病病或非因因工負(fù)傷傷醫(yī)療期期請工傷假時時，必須須持集團(tuán)團(tuán)公司出出具的工工傷證明明和醫(yī)院院出具的的與病假假相同的的病休建建議單，經(jīng)經(jīng)員工所所在單位位批準(zhǔn)后后視為有有效（工工資待遇遇見附

6、表表待定定）婚假：員工工結(jié)婚，憑憑集團(tuán)公公司計生生辦婚假假證明，給給假三天天，達(dá)到到晚婚規(guī)規(guī)定年齡齡的，給給假十五五天，工工資照發(fā)發(fā)喪假：員工工的直系系親屬（指指祖父母母、父母母、一周周歲以上上的子女女）死亡亡，由單單位（部部門）領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，給假假三天，工工資照發(fā)發(fā)產(chǎn)假：已婚婚女員工工生育，憑憑醫(yī)院證證明及集集團(tuán)公司司計生辦辦證明給給假九十十天。領(lǐng)領(lǐng)取獨獨生子女女證的的女員工工，休產(chǎn)產(chǎn)假六個個月。（其其他情況況按集團(tuán)團(tuán)公司女女工勞動動特殊保保護(hù)的暫暫行規(guī)定定執(zhí)行行）。（工工資待遇遇見附表表待定定）。產(chǎn)產(chǎn)假超過過六個月月的息工工女工按按公司息息工的有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行探親假：指指在本集集團(tuán)公司司工

7、作滿滿一年（轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正定級級）以上上的正式式員工，與與配偶不不住在一一起，又又不能在在公休假假日團(tuán)聚聚的，可可以享受受探望配配偶的待待遇；與與父親、母母親不住住在一起起，又不不能在公公休假日日團(tuán)聚的的，可以以享受探探望父母母的待遇遇員工探望配配偶的，每每年給假假一次，時時間為三三十天（不不含路途途往返時時間，下下同）未婚員工探探望父母母，原則則上每年年給假一一次，時時間為二二十天。如如因工作作需要，本本單位當(dāng)當(dāng)年不能能給予假假期或者者員工自自愿兩年年探親一一次的，可可以兩年年給假一一次，時時間為四四十五天天已婚員工探探望父母母，每四四年給假假一次，時時間為二二十天護(hù)理假：指指獨生子子女因病病住院，

8、需需父母護(hù)護(hù)理的假假為護(hù)理理假。請請假時必必須持集集團(tuán)公司司職工醫(yī)醫(yī)院有關(guān)關(guān)醫(yī)生出出具的證證明，由由集團(tuán)公公司計生生辦出示示護(hù)理假假條，經(jīng)經(jīng)所在單單位（部部門）領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，工資資照發(fā)請假手續(xù)：凡需請請假者，必必須由本本人按規(guī)規(guī)定填寫寫請假單單，按批批準(zhǔn)權(quán)限限逐級辦辦理審批批手續(xù)，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后，方可可離開工工作崗位位，否則則按曠工工處理續(xù)銷假制度度：請假假期滿后后，必須須按時銷銷假上班班，若遇遇特殊情情況不能能按時上上班的，必必須事先先辦理續(xù)續(xù)假手續(xù)續(xù)（續(xù)假假時間最最多不能能超過批批準(zhǔn)權(quán)限限的三分分之一，請請事假時時間已達(dá)達(dá)四十五五天者不不予續(xù)批批）。經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后視為有有效，工工資待遇遇按事假

9、假處理。未未辦理續(xù)續(xù)假手續(xù)續(xù)者，按按曠工處處理部門每月55日前將將上月的的考勤匯匯總表及及相關(guān)記記錄報人人力資源源部抽查考勤記記錄時發(fā)發(fā)現(xiàn)有違違紀(jì)現(xiàn)象象者，與與部門績績效考核核掛鉤考勤記錄有有弄虛作作假者，追追究責(zé)任任人的責(zé)責(zé)任并扣扣發(fā)當(dāng)月月獎金，情情節(jié)嚴(yán)重重的要給給予警告告處分考勤管理流流程說明明11-03-0077步驟涉及部門步驟說明各部門每天據(jù)實記記錄員工工的考勤勤信息員工向部門主管管領(lǐng)導(dǎo)提提出請假假申請各部門經(jīng)理理審批員工請請假申請請，確認(rèn)認(rèn)請假事事由及請請假時間間是否符符合公司司的規(guī)定定各部門每月月底核核對員工工請假單單與考勤勤記錄是是否相符符，考勤勤記錄的的完整性性和請假假單各個個

10、項目是是否符合合公司的的規(guī)定各部門如果員工請請假單不不符合公公司請假假批準(zhǔn)制制度或未未填請假假單，提提醒員工工按公司司請假批批準(zhǔn)制度度重填請請假單，否否則根據(jù)據(jù)確定的的員工曠曠工信息息更新考考勤記錄錄各部門如果員工請請假單符符合公司司請假批批準(zhǔn)制度度，則根根據(jù)員工工請假信信息更新新考勤記記錄員工主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需需要，提提出員工工加班申申請，填填寫統(tǒng)一一規(guī)定的的加班申申請表，交交部門經(jīng)經(jīng)理審核核各部門經(jīng)理理審批員工加加班申請請的必要要性，并并對認(rèn)為為必要的的予以批批準(zhǔn)各部門每月底核對對審批后后的員工工加班申申請表，匯匯總和計計算得到到審批后后的加班班申請的的信息，包包括人員員、部門門、時間間

11、等信息息各部門每月匯總考考勤信息息，計算算出勤率率和勞動動生產(chǎn)率率，并將將考勤匯匯總表在在5日前前上報人人力資源源部人力資源部部薪資管管理員組織不定期期考勤抽抽查，抽抽查內(nèi)容容包括：日考勤勤記錄表表填寫的的完整性性、準(zhǔn)確確性、真真實性，日日考勤與與月匯總總是否相相符人力資源部部薪資管管理員如果發(fā)現(xiàn)有有假報、瞞瞞報問題題，根據(jù)據(jù)公司有有關(guān)規(guī)章章制度視視情節(jié)輕輕重提出出處理意意見追究究部門責(zé)責(zé)任并記記入部門門績效考考核，根根據(jù)正確確的信息息匯總考考勤抽查查記錄人力資源部部薪資管管理員如果沒有發(fā)發(fā)現(xiàn)部門門檢查方方面的問問題，匯匯總抽查查結(jié)果人力資源部部薪資管管理員每月7日前前，查收收各部門門上交的的考勤匯匯總并復(fù)