檔案管理各項(xiàng)制度

1、科技檔案圖紙修改制度修改檔案室室保管的的科技檔檔案（圖圖紙），必必須填寫寫修改通通知單，經(jīng)經(jīng)總工程程師批準(zhǔn)準(zhǔn)后予以以提供修修改。修改重大科科技檔案案（圖紙紙）時(shí)，必必須經(jīng)處處領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，任任何人不不得擅自自同意修修改。修改蘭圖時(shí)時(shí)，必須須符合規(guī)規(guī)定要求求，作到到修改蘭蘭圖與修修改底圖圖同時(shí)進(jìn)進(jìn)行，避避免造成成失誤。作廢老圖紙紙，起用用新圖紙紙的，應(yīng)應(yīng)將老圖圖紙調(diào)出出單獨(dú)存存放，以以備查。修改后的圖圖紙及修修改通知知書一并并保存。林班圖不在在修改范范圍。檔案庫房管管理制度度檔案庫房屬屬于機(jī)要要重地，非非檔案工工作人員員不準(zhǔn)入入內(nèi)。維維修庫房房門窗或或設(shè)備，檔檔案工作作人員要要進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督。檔案庫房

2、門門窗應(yīng)達(dá)達(dá)到防盜盜要求，對(duì)對(duì)木制門門應(yīng)包裝裝鐵皮或或改設(shè)防防盜門；窗外應(yīng)應(yīng)設(shè)防護(hù)護(hù)鐵欄，窗窗內(nèi)設(shè)窗窗簾。檔案庫房設(shè)設(shè)除濕機(jī)機(jī)或空調(diào)調(diào)機(jī)，保保持溫濕濕度正常常。設(shè)溫溫濕度計(jì)計(jì)并定期期記錄溫溫濕度變變化。庫庫房配置置吸塵器器，定期期除去灰灰塵。檔案庫房的的裝具內(nèi)內(nèi)定期放放入防蟲蟲防鼠藥藥品，防防止檔案案生蟲，霉霉?fàn)€變質(zhì)質(zhì)。檔案庫房嚴(yán)嚴(yán)禁存放放易燃易易爆物品品及個(gè)人人用品，設(shè)設(shè)置滅火火器材，防防止火災(zāi)災(zāi)發(fā)生。庫房?jī)?nèi)保持持衛(wèi)生，整整潔。檔檔案人員員離庫前前要檢查查庫房電電器和設(shè)設(shè)備。檔案值班值值宿制度度設(shè)備在辦公公樓內(nèi)的的檔案室室，由機(jī)機(jī)關(guān)保衛(wèi)衛(wèi)部門負(fù)負(fù)責(zé)，巡巡邏檢查查。設(shè)在在機(jī)關(guān)辦辦公樓外外的獨(dú)立

3、立存在的的檔案室室應(yīng)設(shè)值值班值宿宿人員。各分場(chǎng)檔案案由分場(chǎng)場(chǎng)值班值值宿人員員負(fù)責(zé)檢檢查巡邏邏，確保保檔案室室的保衛(wèi)衛(wèi)工作。檔案室值班班值宿人人員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，報(bào)時(shí)時(shí)交接班班，值班班期間不不準(zhǔn)脫崗崗，不準(zhǔn)準(zhǔn)喝酒，不不準(zhǔn)召集集外人打打麻將及及撲克。檔案室值班班值宿人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)火險(xiǎn)、火火災(zāi)或其其它意外外狀況，及及時(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告并采取取必要措措施，避避免損失失擴(kuò)大。檔案室值班班值宿人人員要認(rèn)認(rèn)真檢查查檔案室室的用電電，取暖暖及設(shè)備備運(yùn)行情情況，作作好值班班值宿記記錄。檔案鑒定銷銷毀制度度檔案鑒定與與銷毀工工作是檔檔案管理理工作的的重要任任務(wù)之一一，必須須有組織織，有程程序的進(jìn)進(jìn)行。檔案室依據(jù)據(jù)檔案

4、保保管期限限，定期期對(duì)各種種超期檔檔案進(jìn)行行清點(diǎn)和和編制鑒鑒定銷毀毀清冊(cè)，提提交本單單位檔案案鑒定小小組。檔案鑒定工工作小組組召開會(huì)會(huì)議，討討論檔案案室提交交的鑒定定報(bào)告。經(jīng)經(jīng)討論同同意后，每每個(gè)成員員都要在在報(bào)告上上簽字。檔案室負(fù)責(zé)責(zé)起草關(guān)關(guān)于超期期檔案鑒鑒定銷毀毀的請(qǐng)示示文件，以以本單位位正式文文件上報(bào)報(bào)集團(tuán)公公司。批批復(fù)后，組組織檔案案人員做做好銷毀毀前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。檔案銷毀要要到指定定的單位位，并派派出監(jiān)銷銷人員，銷銷毀后，監(jiān)監(jiān)銷人也也要在登登記表上上簽字。鑒定銷毀方方面的文文件材料料應(yīng)歸檔檔保存。檔案統(tǒng)計(jì)工工作制度度檔案統(tǒng)計(jì)工工作是一一項(xiàng)嚴(yán)肅肅認(rèn)真的的工作，必必須指定定專人員員負(fù)責(zé)

5、做做好檔案案統(tǒng)計(jì)工工作。建立檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)冊(cè)，主要要有文書書檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)簿，會(huì)會(huì)計(jì)檔案案統(tǒng)計(jì)簿簿，科技技檔案分分類統(tǒng)計(jì)計(jì)簿，聲聲像檔案案統(tǒng)計(jì)簿簿，人事事檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)簿，檔檔案室綜綜合統(tǒng)計(jì)計(jì)簿及其其它統(tǒng)計(jì)計(jì)簿。檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)字要準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤誤，并與與實(shí)物一一致。定期進(jìn)行檔檔案核對(duì)對(duì)工作。將將已鑒定定銷毀的的檔案數(shù)數(shù)量剔除除，將統(tǒng)統(tǒng)計(jì)薄內(nèi)內(nèi)鑒定銷銷毀部分分加以注注明。認(rèn)真完成上上級(jí)檔案案部門交交給的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作任務(wù)，按按時(shí)按要要求上報(bào)報(bào)有關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。檔案統(tǒng)計(jì)人人員要認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，不得得弄虛作作假，應(yīng)應(yīng)付上級(jí)級(jí)檔案部部門。查閱檔案審審批制度度、根據(jù)撫撫順礦業(yè)業(yè)集團(tuán)公公司檔案案管理暫暫行辦法法的有有關(guān)規(guī)定

6、定，特制制定查查閱檔案案審批制制度。二、處屬各各單位、各各部門必必須認(rèn)真真執(zhí)行查查閱檔案案審批制制度，按按照審批批程序辦辦理審批批手續(xù)，然然后到閱閱覽室查查閱檔案案。三、辦理查查閱檔案案審批程程序：由由查閱者者認(rèn)真填填寫查查閱檔案案審批單單，所所在單位位領(lǐng)導(dǎo)簽簽字同意意后，經(jīng)經(jīng)處有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽簽批同意意后方可可在閱覽覽室查閱閱。四、無審批批單或不不符合制制度規(guī)定定的，一一律不予予接待查查閱。如如果檔案案室工作作人員違違反制度度規(guī)定，擅擅自接待待查閱，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)給予嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。五、審批權(quán)權(quán)限與審審批范圍圍查閱文書、聲聲像檔案案，由辦辦公室主主任審批批。查閱紀(jì)檢監(jiān)監(jiān)察方面面檔案，由由紀(jì)委書書記審

7、批批。查閱會(huì)計(jì)檔檔案，由由總會(huì)計(jì)計(jì)師審批批。查閱科技檔檔案，由由總工程程師審批批。借 度處屬各各單位、機(jī)機(jī)關(guān)各科科室查閱閱檔案時(shí)時(shí)，由查查閱人填填寫“查閱檔檔案審批批表”，經(jīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后到檔案案閱覽室室查閱。二、查閱黨黨委會(huì)記記錄、黨黨委有關(guān)關(guān)文件，需需要有黨黨委有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，借借閱其他他檔案材材料，需需經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。三、不得將將會(huì)計(jì)檔檔案帶出出閱覽室室，如特特殊情況況需領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)方方可借出出，禁止止在原始始憑證上上畫圈坐坐標(biāo)記，嚴(yán)嚴(yán)禁涂改改、折疊疊等。四、科技檔檔案資料料（藍(lán)圖圖）不外外借，因因生產(chǎn)需需要可到到閱覽室室查閱抄抄錄，但但因生產(chǎn)產(chǎn)工作確確實(shí)需要要借出，需需經(jīng)有關(guān)

8、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后，可可借出使使用，借借閱者與與檔案員員要當(dāng)面面點(diǎn)清，借借閱時(shí)間間不準(zhǔn)超超過兩周周（如未未用完者者辦理續(xù)續(xù)借手續(xù)續(xù)）。.五、查閱人人員從檔檔案中抄抄錄的材材料，必必須經(jīng)主主管檔案案員的核核對(duì)，加加蓋公章章后方能能生效，但但不得抄抄錄與查查閱無關(guān)關(guān)的材料料。檔案閱覽室室制度檔案閱覽室室是查閱閱檔案資資料的重重要場(chǎng)所所，查閱閱檔案人人員必須須遵守閱閱卷規(guī)定定，不準(zhǔn)準(zhǔn)將檔案案帶出閱閱覽室。閱卷時(shí)，嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙，注意意火源。閱卷時(shí)，不不得大聲聲喧嘩，影影響他人人查閱。不準(zhǔn)擅自拆拆卷、涂涂改、損損壞檔案案。抄件件要按檔檔案原件件抄寫，不不準(zhǔn)作弊弊或涂改改，如發(fā)發(fā)現(xiàn)抄件件作弊或或涂改要要按集團(tuán)

9、團(tuán)公司規(guī)規(guī)定予以以處罰。查閱后的檔檔案資料料如數(shù)還還給檔案案人員，不不準(zhǔn)將檔檔案私自自轉(zhuǎn)交他他人。保持檔案閱閱覽室的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生，為為查閱利利用檔案案創(chuàng)造良良好條件件。復(fù)印檔案資資料制度度本處人員復(fù)復(fù)印檔案案室保存存的檔案案資料，必必須經(jīng)檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)。未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得復(fù)復(fù)印，違違者對(duì)復(fù)復(fù)印者，檔檔案人員員給予處處罰。外單位人員員到檔案案室查閱閱檔案資資料并需需要復(fù)印印的，必必須經(jīng)處處領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，否否則不予予復(fù)印。復(fù)印檔案資資料實(shí)行行登記，需需要復(fù)印印的人員員及復(fù)印印員要簽簽字，負(fù)負(fù)責(zé)保密密工作。查閱檔案人人員因特特殊情況況需到處處外復(fù)印印社復(fù)印印檔案資資料時(shí)，檔檔案員必必須實(shí)行行監(jiān)控

10、，防防止擴(kuò)大大復(fù)印內(nèi)內(nèi)容或發(fā)發(fā)生意外外。復(fù)印人員要要看護(hù)檔檔案資料料，不準(zhǔn)準(zhǔn)將檔案案拆卷或或造成檔檔案損壞壞。檔案保密工工作制度度檔案庫房保保存的檔檔案屬機(jī)機(jī)要性質(zhì)質(zhì)，庫房房鑰匙應(yīng)應(yīng)專人使使用，不不得隨意意轉(zhuǎn)交他他人。檔案庫房保保存的檔檔案不準(zhǔn)準(zhǔn)無關(guān)人人員翻閱閱；查閱閱檔案應(yīng)應(yīng)按檔案案管理人人員要求求閱覽需需要部分分。借閱檔案的的工作人人員不準(zhǔn)準(zhǔn)將檔案案帶入公公共場(chǎng)所所及家庭庭，防止止丟失，被被竊或損損壞。查閱檔案需需要抄錄錄時(shí)，必必須與原原件一致致，經(jīng)檔檔案工作作人員確確認(rèn)無誤誤時(shí)予以以蓋章。所有利用檔檔案人員員不準(zhǔn)向向外泄露露檔案內(nèi)內(nèi)容，必必須嚴(yán)守守秘密。借閱查閱檔檔案必須須執(zhí)行審審批制度

11、度。重要要檔案不不經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不予調(diào)調(diào)卷查閱閱。分管檔案工工作領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任制制工作內(nèi)容與與要求主持召開處處檔案管管理工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組會(huì)議議，傳達(dá)達(dá)上級(jí)檔檔案工作作會(huì)議精精神和有有關(guān)文件件；討論論本單位位貫徹落落實(shí)具體體意見；研究解解決檔案案工作中中存在的的問題和和困難；研究決決定本單單位主要要工作。組織開展檔檔案管理理工作，依依法監(jiān)督督檢查，指指導(dǎo)各單單位、各各部門檔檔案工作作。審批處檔案案鑒定銷銷毀報(bào)告告，審查查向市和和集團(tuán)公公司申報(bào)報(bào)的開發(fā)發(fā)利用檔檔案創(chuàng)效效益項(xiàng)目目。對(duì)檔案管理理工作所所需設(shè)備備設(shè)施，庫庫房改造造及購置置主要物物品等向向處長(zhǎng)請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告，批批準(zhǔn)后認(rèn)認(rèn)真實(shí)施施。責(zé)任與權(quán)限限對(duì)本處

12、檔案案管理工工作負(fù)責(zé)責(zé)。有權(quán)對(duì)本處處檔案管管理工作作作出安安排。有權(quán)對(duì)違反反檔案法法律法規(guī)規(guī)的單位位部門或或個(gè)人給給予處罰罰。檢查與考核核處長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)分管檔檔案管理理工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的檢檢查與考考核；分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)考核核、檢查查本處檔檔案部門門和其他他部門、各各分場(chǎng)的的檔案工工作。領(lǐng)任與 處管導(dǎo)的下真執(zhí)和有案的政法法織管員案條有定質(zhì)按成的整歸保統(tǒng)利作編檔作總各案實(shí)法定改規(guī)度作和處位部案成并檔理學(xué)關(guān)案知開案的指立作上定織案定級(jí)工與查案人工量度督保量各作檔作量面調(diào)兼案人成下各時(shí)務(wù) 反管例為法權(quán)處與部導(dǎo)級(jí)和領(lǐng)促工處檔作導(dǎo)與人任內(nèi)要管員公任接下工對(duì)檔收整歸立保對(duì)場(chǎng)室檔作查導(dǎo)案每查執(zhí)種加理證的使開期鑒作檔和工

13、開案努加效與提案所種設(shè)劃符定求檔資權(quán)接反規(guī)度有絕預(yù)反管人權(quán)批并上以的與室級(jí)和領(lǐng)促工主查核檔工準(zhǔn)與的工對(duì)形文料時(shí)歸達(dá)整全的工收文料門保卷方用的銷作無價(jià)給定期銷見的工對(duì)的統(tǒng)準(zhǔn)無的工大組革案效編要 案管：保做盜火水蟲潮霉塵光保受侵并保作案用：為務(wù)提案使在工發(fā)要限收整保統(tǒng)處檔件有促導(dǎo)室需檔件正進(jìn)卷定期按檔檔料卷出展利作不手有絕閱借案的使責(zé)損案者向反況出意與準(zhǔn)行由部主導(dǎo)檢工分部導(dǎo)與檔工準(zhǔn)工作內(nèi)內(nèi)容與要要求1、按時(shí)收收集會(huì)計(jì)計(jì)檔案及及時(shí)歸檔檔。2、將各種種會(huì)計(jì)檔檔案編號(hào)號(hào)，上架架保管。3、建立會(huì)會(huì)計(jì)目錄錄和統(tǒng)計(jì)計(jì)帳簿，進(jìn)進(jìn)行管理理。4、保證會(huì)會(huì)計(jì)檔案案完整無無損，如如有損壞壞及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)救。5、 隨時(shí)時(shí)接待和和進(jìn)行查查帳工作作，滿足足處內(nèi)外外工作要要求。6、做好安安全防火火工作，防防蟲、防防潮，每每星期通通風(fēng)至少少保證兩兩次，保保證檔案案安全可可靠。7、檔案庫庫房衛(wèi)生生，做到到文明管管理。二、責(zé)任與與權(quán)利1、收集會(huì)會(huì)計(jì)檔案案做到及及時(shí)歸檔檔。2、保管會(huì)會(huì)計(jì)檔案案做到安安全無損損。3、負(fù)責(zé)整整理會(huì)計(jì)計(jì)檔案做做到科學(xué)學(xué)擺放，方方便查找找。4、負(fù)責(zé)提提供查閱閱會(huì)計(jì)檔檔案，對(duì)對(duì)查閱檔檔案應(yīng)按按審批程程序進(jìn)行行，否則則有權(quán)拒拒絕執(zhí)行行。三、檢查與與考核1、本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的執(zhí)行行情況由由上級(jí)部部門和主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)