汽車管理規(guī)定(定稿)

1、內(nèi)部管理制度版本：20090531PAGE PAGE 8汽車管理規(guī)定ON：靈車管字2009總則為規(guī)范汽車車管理，把把握每輛輛汽車的的運(yùn)行狀狀況，確確保行駛駛安全，杜杜絕病車車、故障障車勉強(qiáng)強(qiáng)上路，保保障人員員的安全全；合理理利用及及調(diào)配公公司的汽汽車資源源，以滿滿足公司司業(yè)務(wù)的的需要，特特制定本本規(guī)定；本文件適用用于公司司所有部部門。本文件由人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行并并檢查，其其它部門門配合。汽車購買、登登記、資資料管理理汽車的購買買：公司司根據(jù)需需要安排排購置車車輛。汽車購置后后的登記記、管理理參照固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定。申請(qǐng)用車所有車輛一一并由人人事行政政部統(tǒng)籌籌安排。各部門門需要用用車時(shí)

2、，須須提前一一天填寫寫“用車申申請(qǐng)表”，注明明申請(qǐng)人人、用車車日期及及時(shí)間、用用車事由由、目的的地、行行車路線線等，交交部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽批意見見（臨時(shí)時(shí)緊急任任務(wù)除外外）；部門負(fù)責(zé)人人簽批同同意后，將將“用車申申請(qǐng)表”統(tǒng)一交交至人事事行政部部統(tǒng)籌安安排，并并在用用車申請(qǐng)請(qǐng)表上上簽字確確認(rèn)安排排結(jié)果；根據(jù)人事行行政部的的出車安安排，相關(guān)駕駕駛?cè)颂钐顚憽捌囪€鑰匙及行行駛證管管理表”后，領(lǐng)取取鑰匙及及行駛證證，并攜攜“用車申申請(qǐng)表”外出；車輛使用完完畢后，駕駛?cè)藨?yīng)將“用車申請(qǐng)表”中駕駛員填寫內(nèi)容填寫清楚后，連同鑰匙及行駛證一并交還車輛管理人員；車輛管理人人員收到到汽車鑰鑰匙等所所有物件件后在“鑰匙

3、及及行駛證證管理表表”上就歸歸還情況況予以書書面確認(rèn)認(rèn)。車輛使用規(guī)規(guī)定公司派車按按照重要要程度安安排：先先安排客客戶，再再安排內(nèi)內(nèi)部同事事用車包包括其他他辦事處處的同事事。員工市區(qū)內(nèi)內(nèi)辦事一一般不安安排專職職司機(jī)出出車，特特殊情況況另行申申請(qǐng)；用車基本要要求：有駕駛執(zhí)照照，并取取得人事事行政部部門認(rèn)定定資格記記錄在冊(cè)冊(cè)的人員員，方可可駕駛公公司車輛輛。嚴(yán)守交通規(guī)規(guī)則及公公司相關(guān)關(guān)規(guī)定；愛護(hù)車輛，保保持車輛輛清潔；行車前堅(jiān)持持“三檢四四勤”制，即即做到機(jī)機(jī)油、汽汽油、剎剎車油、冷冷卻水、輪輪胎氣壓壓、制動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)；出行前檢查查車況，如如水箱、油油

4、箱、剎剎車系統(tǒng)統(tǒng)、輪胎胎等，并并在“用車申申請(qǐng)表”上記錄里程數(shù)數(shù)；使用后，需需再次在在“用車申申請(qǐng)表”上填寫里程程數(shù)及當(dāng)當(dāng)次出車車過程中中發(fā)生的的相關(guān)費(fèi)費(fèi)用（如如路橋費(fèi)費(fèi)、停車車費(fèi)、加加油費(fèi)、維維修費(fèi)等等），并并簽名確確認(rèn)；因故離開車車輛時(shí)，必必須鎖死死車門，車內(nèi)貴重物物品或重重要文件件應(yīng)隨身身攜帶。車輛不用時(shí)時(shí)須將車車輛停在在公司的的停車位位上并將將汽車鑰鑰匙交人人事行政政部經(jīng)理理負(fù)責(zé)保保管；特特殊情況況外出借借用車輛輛，須在在下班前前將車輛輛開回公公司，不不許私自自開回家家；如遇遇特殊情情況將車車輛開回回者，住住處必須須有安全全停車場場所，否則造造成的一一切損失失由用車車人承擔(dān)擔(dān)；有以下情

5、況況時(shí)禁止止使用車車輛：無照駕駛或或不攜駕駕照駕駛駛生病或過度度疲勞時(shí)時(shí)駕駛飲酒后駕駛駛道路交通法法規(guī)或其其他法令令禁止駕駕駛情況況未經(jīng)公司同同意的因因私用車車車輛的保養(yǎng)養(yǎng)維護(hù)車輛清潔管管理車箱內(nèi)應(yīng)保保持干凈凈整齊、空空氣清爽爽；車箱內(nèi)除必必備物品品（如香香水座）外外，不得得放置個(gè)個(gè)人物件件及裝飾飾物；所有物料應(yīng)應(yīng)放置在在行李箱箱，不得得放在座座椅上；運(yùn)輸精密儀儀器設(shè)備備須放在在椅座上上時(shí)應(yīng)事事先墊好好襯物，用用后司機(jī)機(jī)或使用用人須及及時(shí)進(jìn)行行清潔；車內(nèi)清潔由由人事行行政部每每周定期期檢查，并并將檢查查結(jié)果上上報(bào)部門門經(jīng)理。車輛保養(yǎng)：所有公司車車輛在固固定洗車車廠每周周進(jìn)行一一次清洗洗，其它它

6、時(shí)間如如發(fā)現(xiàn)車車輛較臟臟，可及及時(shí)安排排清洗。清清洗情況況必須記記錄在“車輛使使用記錄錄”中；每行駛50000公公里由專專職司機(jī)機(jī)送公司司指定保保養(yǎng)廠定定期保養(yǎng)養(yǎng)一次；車輛長期閑閑置不用用時(shí)每周周由專職職司機(jī)發(fā)發(fā)動(dòng)一次次，預(yù)熱熱5分鐘鐘；對(duì)零部件進(jìn)進(jìn)行定期期檢查、維維修和保保養(yǎng)，使使車輛隨隨進(jìn)保持持良好狀狀態(tài)；車輛維修：如需為車輛輛進(jìn)行維維修和保保養(yǎng)，司司機(jī)需提提前填寫寫“汽車維維修保養(yǎng)養(yǎng)申請(qǐng)單單”，交人事事行政部部經(jīng)理審審批通過過后，方方可對(duì)車車輛進(jìn)行行維修和和保養(yǎng)；維修保養(yǎng)結(jié)結(jié)束后，需需持有原原始憑證證，填寫寫“汽車維維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄單單”備案；如因駕駛員員使用不不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C(jī)機(jī)疏于保保養(yǎng)

7、，致致使車輛輛損壞或或機(jī)件故故障，其其所需維維護(hù)費(fèi)，應(yīng)應(yīng)依情節(jié)節(jié)輕重，由由公司與與駕駛員員或?qū)Ｂ毬毸緳C(jī)按按30%、700%分擔(dān)擔(dān)；意外事故造造成車輛輛損壞，其其損失在在扣除保保險(xiǎn)公司司理賠金金額后，再再視實(shí)際際情況處處理；具具體見“交通事事故處理理”內(nèi)容。違規(guī)與違章章處理凡是違反任任何交通通規(guī)則，如如超速、違違章停車車等所發(fā)發(fā)生的一一切罰款款，由駕駕駛者本本人承擔(dān)擔(dān)費(fèi)用，公公司一律律不予報(bào)報(bào)銷。交通事故處處理各種車輛如如在途中中遇不可可抗力車車禍發(fā)生生，應(yīng)馬馬上向附附近交管管機(jī)關(guān)報(bào)報(bào)案，并并急救傷傷患人員員，同時(shí)時(shí)立即與與公司人人事行政政經(jīng)理聯(lián)聯(lián)系協(xié)助助處理；如屬賠賠償金額額在 3000元以內(nèi)

8、內(nèi)的小事事故可自自行處理理后向人事行政政經(jīng)理匯匯報(bào)；公務(wù)過程中中發(fā)生交交通事故故時(shí)，根根據(jù)交通通部門的的責(zé)任判判定書按按照以下下方式處處理：如過失方非非我公司司人員，則則所有事事故處理理費(fèi)用由由保險(xiǎn)公公司或過過失方承承擔(dān)全部部費(fèi)用；如屬本公司司員工責(zé)責(zé)任，除除去保險(xiǎn)險(xiǎn)公司賠賠償?shù)馁M(fèi)費(fèi)用外，剩余費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；屬于公司駕駕駛員與與對(duì)方駕駕駛員或或第三者者共同責(zé)責(zé)任的，根根據(jù)各方方需承擔(dān)擔(dān)的責(zé)任任比例，由由駕駛員員按判定定書比例例承擔(dān)費(fèi)費(fèi)用；若因私造成成交通事事故，駕駕駛?cè)诵栊璩袚?dān)修修車的全全部費(fèi)用用；由于使用人人保管不不當(dāng)造成成汽車丟丟失，除除保險(xiǎn)公公司賠償償之外，個(gè)個(gè)人應(yīng)賠賠償汽車車的剩余余費(fèi)

9、用。發(fā)生交通事事故時(shí)的的處理措措施：迅速與交管管機(jī)關(guān)聯(lián)聯(lián)系，并并向公司司匯報(bào)，接接受公司司的指示示；如發(fā)生人身身傷害時(shí)時(shí)，應(yīng)迅迅速送到到最近的的醫(yī)院進(jìn)進(jìn)行治療療；應(yīng)記錄下對(duì)對(duì)方車輛輛的駕駛駛證號(hào)和和車牌；從對(duì)方駕駛駛證上，記記錄下對(duì)對(duì)方的姓姓名、住住址、工工作單位位、電話話號(hào)碼和和出生年年月；牢記對(duì)方車車輛損壞壞的部位位與程度度，如條條件允許許的話應(yīng)應(yīng)拍照記記錄；盡量取得對(duì)對(duì)方的名名片，以以便事后聯(lián)聯(lián)系；記錄事故現(xiàn)現(xiàn)場目擊擊者的姓姓名、住住址和聯(lián)聯(lián)系電話話；對(duì)模糊不清清或把握握不準(zhǔn)的的問題，不不能回答答交通警警察的詢?cè)儐?；除非完全認(rèn)認(rèn)定是自自己的過過失外，不不能把原原因攬于于一身。汽車年檢負(fù)責(zé)

10、車輛年年檢人員員必須在在規(guī)定的的年檢月月份前一一個(gè)月向向車管所所登記年年檢時(shí)間間，并將將預(yù)約時(shí)時(shí)間向人人事行政政經(jīng)理匯匯報(bào)，以以便人事事行政經(jīng)經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)外出車車輛。在年檢前對(duì)對(duì)車輛的的喇叭、燈燈光、剎剎車、尾尾氣排放放情況等等進(jìn)行自自檢，確確保車況況符合年年檢要求求；所有年檢資資料需在在年檢前前準(zhǔn)備齊齊全，確確保原件件、復(fù)印印件準(zhǔn)確確；車輛年檢結(jié)結(jié)束后，負(fù)負(fù)責(zé)年檢檢人員將將所有單單據(jù)原件件交車輛輛管理人人員，所所有費(fèi)用用登記在在“汽車使使用記錄錄”中。保險(xiǎn)、養(yǎng)路路費(fèi)的購買買及繳納納車輛保險(xiǎn)由由公司統(tǒng)統(tǒng)一選擇擇保險(xiǎn)公公司投保保，所有有車輛保保險(xiǎn)購買買交強(qiáng)險(xiǎn)險(xiǎn)、車輛輛損失險(xiǎn)險(xiǎn)、第三三者責(zé)任任險(xiǎn)、盜

11、盜搶險(xiǎn)、玻玻璃破碎碎險(xiǎn)、自自燃損失失險(xiǎn)、車車上責(zé)任任險(xiǎn)及不不計(jì)免賠賠特約險(xiǎn)險(xiǎn)。人事行政部部負(fù)責(zé)在在車輛保保險(xiǎn)到期期前一個(gè)個(gè)月提前前辦理車車輛投保保事宜。辦辦理完畢畢后，相相關(guān)費(fèi)用用需在“車輛使使用記錄錄”中記錄錄，保單單原件放放入車輛輛管理物物理檔案案，保險(xiǎn)險(xiǎn)證放入入行駛證證內(nèi)。車輛養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)一律經(jīng)經(jīng)由公司司轉(zhuǎn)帳形形式繳納納。每年年12月月前由專專職司機(jī)機(jī)統(tǒng)計(jì)全全部車輛輛養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)費(fèi)用后后填寫“付款申申請(qǐng)”，經(jīng)人人事行政政部經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，由財(cái)財(cái)務(wù)部安安排支付付。所有養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)原件放放入車輛輛行駛證證內(nèi)，公公司留存存底聯(lián)存存入車輛輛管理物物理檔案案中。養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)須須在122月的“車輛使使用記錄錄”表中

12、進(jìn)進(jìn)行記錄錄。費(fèi)用管理所有車輛加加油應(yīng)到到正規(guī)加加油站加加油。加加油后須須在發(fā)票票背面填填寫所加加車輛的的車型、加油量量、加油人人員、加油地地點(diǎn)，以以及加油油日期等等相關(guān)信信息，并并在“用車申請(qǐng)請(qǐng)表”上登記記加油情情況。返返回公司司后，將將加油情情況記錄錄在“車輛使使用記錄錄”中。每每月由汽車管管理員核核實(shí)測(cè)算算，人事事行政部部經(jīng)理簽簽字后報(bào)報(bào)銷； 公路規(guī)費(fèi)、路路橋費(fèi)、車車船費(fèi)、年年審等行行政事業(yè)業(yè)性收費(fèi)費(fèi)，憑單單實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷，出出差所發(fā)發(fā)生的路路橋費(fèi)憑憑出差申申請(qǐng)單核核實(shí)后報(bào)報(bào)銷；一般情況下下，專車車駕駛員員如果沒沒有出車車任務(wù)或或領(lǐng)導(dǎo)正正常上下下班的時(shí)時(shí)候，和和普通員員工使用用同樣的的上下班班工具；領(lǐng)導(dǎo)同同意的情情況下，可可以使用用的士，且且當(dāng)次發(fā)發(fā)生的交交通費(fèi)必必須由當(dāng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批方方可報(bào)銷銷。附件一：公務(wù)用用車申請(qǐng)請(qǐng)表附件一公務(wù)用車申申請(qǐng)表 ON：靈車管管字220099 第號(hào)申請(qǐng)出車部部門申請(qǐng)人簽字字申請(qǐng)用車時(shí)時(shí)段2009年年 月 日 時(shí)時(shí) 分分至20009年年 月 日 時(shí) 分申請(qǐng)公務(wù)用用車事由由及車輛要求求部門負(fù)責(zé)人人簽名：日期： 年年 月 日出車費(fèi)用預(yù)預(yù)算（按核算制制度的規(guī)規(guī)定）車輛調(diào)度情況 簽