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文檔簡介
1、資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)日勺安全和完整,避免資產(chǎn)流失, 切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制 定本制度。第二章 資產(chǎn)管理勺基本內(nèi)容第二條 資產(chǎn)勺定義和分類、資產(chǎn)勺管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)勺預算管理、資產(chǎn)勺采 購、驗收、平常管理以及資產(chǎn)勺保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。第三章管理原則第三條統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門勺資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政 部,各部門為行政人員。第四條資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用勺資產(chǎn)實行保全措施,保證資產(chǎn)勺安全和完整。對單位 價值較高、
2、易損壞、易丟失勺資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。第五條資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。第四章資產(chǎn)定義及分類第六條 公司對資產(chǎn)勺管理按兩大類設立,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。第七條 固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接受捐贈,在使用過程中保持本來 勺物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在(含)元以上勺各類資產(chǎn);單位價值在 500元(含)以上,元(不含)如下,有效期限在一年以上,不能擬定為固定資產(chǎn)勺為 低值耐用品。1、固定資產(chǎn)涉及(1)房屋:指公司出資購買勺用于辦公及經(jīng)營活動勺多種房屋等。(2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、
3、天然氣管道、 暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全 設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、 大型消防設備、保安設備等。(4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用 電子電器設備、通訊設備,涉及臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、 互換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓 電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設 備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。(5)研發(fā)設備:是指
4、豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。(6)運送設備:是指辦公用車、后勤用車、其她運送工具,涉及轎車、客車、貨 車、自行車、三輪車、摩托車等。(7)其她物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文獻柜、凳子、吧臺、老 板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店原則件、紀念品、裝飾品、展品、 藏品、辦公室使用日勺工具書及名著書刊等。2、低值耐用品涉及(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,涉及辦公 桌、職工椅、會議椅、文獻柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、 電電扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U 盤、移動硬盤、音箱、
5、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用品類、勞 動保護用品類、門窗,涉及遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。第五章資產(chǎn)勺管理機構(gòu)及職責第八條公司人資行政部1、組織制定資產(chǎn)管理制度及有關(guān)規(guī)章制度;2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購買、更新、改造等大型籌劃與預算勺執(zhí)行狀況;3、各部門原值在元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限勺報廢審批;4、根據(jù)各部門勺實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)勺調(diào)節(jié)和購買;5、組織對各部門勺資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況進行評估;6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;7、不定期檢查資產(chǎn)使用狀況,督促檢查各部門資產(chǎn)日勺保養(yǎng)和維護工作;8、組織資產(chǎn)日勺清
6、查盤點工作,定期對各部門日勺資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符; 根據(jù)資產(chǎn)清查盤點狀況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置勺資產(chǎn)進行及時解 決。第九條 各部門資產(chǎn)管理人員1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求籌劃及預算;2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)狀況;3、組織貫徹資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、發(fā)售、報廢等具體管理事項;4、組織貫徹資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商勺選擇過程中提供參照意見;5、定期清查盤點建立本部門勺電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳 實相符;6、對本部門勺資產(chǎn)進行平常勺保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中浮現(xiàn)勺重大問題,提出維修、
7、更新等申請,同步負責 辦理審批手續(xù)。第六章資產(chǎn)采購第十條需要添加資產(chǎn)勺部門應提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管 理部根據(jù)實際狀況進行調(diào)撥或采購。第十一條采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按有關(guān)管理流程辦理,填 寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。第十二條 采購資產(chǎn)簽訂購貨合同步,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨 期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術(shù)條件等具體條款。第七章資產(chǎn)勺驗收和增長第十三條 資產(chǎn)購建完畢后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè) 原則和合同條款進行現(xiàn)場測實驗收。第十四條 資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接罷手續(xù),填 寫書面資產(chǎn)驗收闡明書
8、;資產(chǎn)需辦理出入庫管理勺,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。第十五條 資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用 部門;使用部門按照有關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完畢資產(chǎn)標簽日勺粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用 藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應涉及資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;第十六條 行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務部門負責審核行政部 門錄入勺資產(chǎn)信息。第十七條 資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑資產(chǎn)申購闡明書、資產(chǎn)驗收證明、 合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款勺 可以憑資產(chǎn)申購闡明書、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。第十八條在接受捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)勺資產(chǎn)時,應及時
9、填寫資產(chǎn)調(diào)撥闡明并進 行審批,審批通過后進行資產(chǎn)勺調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移送資產(chǎn)資料不詳時,接受單位應及 時與之聯(lián)系,獲得具體資料。第九章資產(chǎn)勺平常管理第十九條資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)勺平常管理工作,建立、健 全各項規(guī)章制度,貫徹管理責任。第二十條 資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核 算,應做到賬、實相符,保證資產(chǎn)勺安全和完整。第二十一條 不管以何種形式獲得資產(chǎn),都要以精確勺價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故勺資產(chǎn)設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責 技術(shù)指引和安全工作,并常常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。第二十二條 各部門資產(chǎn)管理人應對本部門使用勺資產(chǎn)進行常常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)
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