資料員年末考核工作總結三篇

1、第 第 頁資料員年末考核工作總結三篇*篇: 資料員年末考核工作總結精選隨著時間的消逝，自我*年*來到*司任合約部資料員一職已*月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結閱歷，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做詳細總結如下：在公司任職期間我所擔負的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，詳細狀況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的援助指導下，對合

2、約部的全部合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身全部的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*項目：*分從*年到*年末共有*合同;*目現(xiàn)有*份合同;*有*份合同;總體合約部合同部分共存檔*合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對*目、*目以及*目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的援助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承

3、包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的責任事項所作的簽認證明。屬于由承包人依據承包合同商定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統(tǒng)一安排給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順當工作，在經理和同事的援助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)

4、場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的*目現(xiàn)場簽證*共*家單位及個人;*目現(xiàn)場簽證*，共*單位。3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料由施工單位根據規(guī)定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料由乙方供貨單位徑直根據規(guī)定的格式及內容制作并上報給合約部，最末由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經理統(tǒng)一安排到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位

5、、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員托付書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星收購履約后評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效

6、改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是依據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采用合理的施工措施等技術事宜，提出的詳細方案、方法、工藝、措施等，經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工

7、辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件運用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備收購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的詳細分工，同

8、時也為我以后的順當工作提供了條件。三、協(xié)作公司各部門工作協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，由于公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的協(xié)作主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我依據付款單復印件下方的財務實際

9、支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最末一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。四、部分供貨的結算我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到許多有用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的援助。剛開始做結算不知道從哪下手，后來在大家的援助下漸漸的了解大略程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，肯定要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對

10、，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成全都。審核后的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的精確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和問題：1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能實時的給領導和同事反饋信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會涌現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結算工作部分還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采用以下幾

11、點克服：一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二.核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由。要求工程資料應仔細填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。三.仔細虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要實時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導

12、布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結算中，在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改進方向，同時還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌控好專業(yè)知識，提高自己的工作技能，加強工作責任感，實時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服?？偨Y這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長許多，從一個剛畢業(yè)的同學到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的援助和鼓舞的確對我起到了很大的作用，同時也學到了許多在學校學不到的有用性知識。在今后的工作中我還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌控好專

13、業(yè)知識，提高自己的工作技能，加強工作責任感，實時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充盈能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的進展。第二篇: 資料員年末考核工作總結精選*年6月我來到*有限公司為期一個月的實習。我在這一個月的實習中學到了許多在課堂上學不到的知識,使我受益非淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的見習做一個小結。我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。1.負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套

14、正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采納散裝方式折疊，按資料目次的順次，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。非

15、常感謝*有限公司，感謝她給我這樣一個珍貴的見習機會，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，為我即將走上工作崗位增加了信心。*年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識和提高。*年7月我擔負了*小區(qū)資料員，從前任資料員接手了*小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對*和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料達到完整性、精確性，符合有關要求。*在*年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順當驗收給工程順當竣工驗

16、收奠定了基礎。資料的順當通過是由各個施工單位的全力協(xié)作，才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術資料管理;負責科技情報的收集、保管，依據工作需要，為現(xiàn)場提供實時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求，仔細做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料，工程竣工后實

17、時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。第三篇: 資料員年末考核工作總結精選時間如梭，勞碌中又到了20*年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的閱歷、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上

18、我學到了勤奮與自律，繁忙并充盈是我*總結。我擔負的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作實時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯(lián)系，仔細處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠幫助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。在工作期間，間續(xù)發(fā)覺一些問題和不足：一、常常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能實時的給領導和同事反饋信息。二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，常常涌現(xiàn)重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目次和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采用以下兩點克服：一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據資料規(guī)程按資