圖書管理流程優(yōu)化

1、課程設(shè)計圖書管理流程優(yōu)化摘要圖書館是大大學(xué)生培培養(yǎng)自學(xué)學(xué)能力、獲獲取豐富富知識的的重要場場所之一一。每個個大學(xué)生生都應(yīng)該該學(xué)會利利用圖書書館資源源來豐富富自己的的知識。而而圖書管管管理也也成為了了一個重重要問題題。目錄背景目的前后優(yōu)化圖圖比較3.1原圖圖書管里里流程圖圖3.2優(yōu)化化后流程程圖3.3對比比四 總結(jié)結(jié)4.1問題題4.1.11檔案管管理意識識淡薄。4.1.22檔案管管理制度度不健全全。4.1.33檔案管管理人員員業(yè)務(wù)水水平不高高。4.2優(yōu)化化建議42.11增強檔檔案管理理意識4.2.22健全檔檔案管理理制度。4.2.33提高檔檔案管理理人員的的素質(zhì)。圖書管理流流程優(yōu)化化 背景自主學(xué)習(xí)

2、能能力是世紀紀人才所所必備的的基本素素質(zhì)。未未來的社社會，一一個不懂懂怎樣學(xué)學(xué)習(xí)，不不知道如如何獲取取新知識識的人將將不能適適應(yīng)社會會發(fā)展的的需要。當(dāng)當(dāng)今大學(xué)學(xué)生一般般都有美美好的理理想和信信念，有有實現(xiàn)自自我價值值的強烈烈愿望，這這是值得得肯定的的。但是是由于長長期受家家庭環(huán)境境和中小小學(xué)應(yīng)試試教育的的影響，許許多大學(xué)學(xué)生進入入大學(xué)后后在自主主學(xué)習(xí)方方面表現(xiàn)現(xiàn)出一定定程度的的不適應(yīng)應(yīng)。要想想讓我們們的大學(xué)學(xué)教育更更有成效效，培養(yǎng)養(yǎng)出的人人才更符符合社會會的需要要，教會會學(xué)生學(xué)學(xué)會自主主學(xué)習(xí)是是關(guān)鍵。大大學(xué)圖書書館具有有信息資資源搜集集管理和和教育職職能，是是高校教教學(xué)科研研的重要要組成部部分

3、，在在深化我我國高等等教育改改革，培培養(yǎng)大學(xué)學(xué)生的自自主學(xué)習(xí)習(xí)能力方方面具有有不可低低估的作作用。隨之而來的的圖書管管里工作作的效率率，也慢慢慢引起起人們的的重視。目的減少不必要要的流程程環(huán)節(jié)，節(jié)節(jié)省時間間，節(jié)約約人力，節(jié)節(jié)省成本本，最終終做到雙雙贏。三 圖書書管里流流程圖3.1原圖圖書管里里流程圖圖 入庫回收分送加工劃到按需要分堆新到刊驗收入庫回收分送加工劃到按需要分堆新到刊驗收缺刊報采編部新刊、改名變化刊做劃到卡、給號缺刊報采編部新刊、改名變化刊做劃到卡、給號社科閱覽室綜合閱覽室大廳閱覽區(qū)社科閱覽室綜合閱覽室大廳閱覽區(qū)裝磁針裝磁針體育專業(yè)閱覽室裝磁針裝磁針體育專業(yè)閱覽室貼架位號貼架位號蓋章

4、蓋章蓋章蓋章蓋章蓋章蓋章蓋章 3.2優(yōu)化化后流程程圖入庫回收分送加工劃到按需要分堆新到刊驗收入庫回收分送加工劃到按需要分堆新到刊驗收缺刊報采編部新刊、改名變化刊做劃到卡、給號缺刊報采編部新刊、改名變化刊做劃到卡、給號裝磁針蓋章裝磁針蓋章按號上架按號上架3.3對比比前后對比可可以看出出，對蓋蓋章環(huán)節(jié)節(jié)和裝磁磁針進行行合并去去除了不不必要的的分工，大大大節(jié)約約了時間間和節(jié)省省了人力力。四總結(jié)4.1問題題4.1.11檔案管管理意識識淡薄。由于思想認認識上的的偏差，許許多高校校領(lǐng)導(dǎo)對對高校圖圖書館的的檔案工工作不夠夠重視，圖圖書館工工作人員員包括部部分館領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)內(nèi)也還沒沒有充分分認識到到圖書館館檔案

5、的的重要性性，認為為檔案管管理工作作可有可可無，因因而缺乏乏搜集整整理檔案案的主動動性，不不注重對對檔案的的管理工工作。當(dāng)當(dāng)然這種種觀點是是非常錯錯誤的。檔檔案是一一個部門門完整地地存在的的重要依依據(jù)，圖圖書館檔檔案是圖圖書館日日常工作作和活動動中形成成的珍貴貴信息資資料，也也是圖書書館工作作成果的的綜合反反映，應(yīng)應(yīng)該完整整收集和和科學(xué)管管理。4.1.22檔案管管理制度度不健全全。長期以來，由由于高校校圖書館館檔案管管理意識識薄弱，很很多圖書書館還沒沒有將檔檔案管理理工作作作為一項項基礎(chǔ)工工作，沒沒有制定定完整的的收集和和管理制制度，導(dǎo)導(dǎo)致很多多高校圖圖書館出出現(xiàn)了檔檔案殘缺缺不全，管管理混亂

6、亂的局面面，如一一些重要要檔案存存在斷檔檔或者缺缺檔的現(xiàn)現(xiàn)象，檔檔案的存存放混亂亂不堪，缺缺乏系統(tǒng)統(tǒng)性和完完整性；管理人人員對所所收集到到的檔案案沒有及及時進行行分類、編編目等整整理，更更沒有進進行二、三三次檔案案文獻的的加工，使使檔案資資源不成成體系，給給讀者的的查找和和利用帶帶來的一一定的困困難，降降低了檔檔案利用用率；對對檔案的的借出和和還回沒沒有實行行嚴格的的登記制制度，造造成檔案案的流失失。4.1.33檔案管管理人員員業(yè)務(wù)水水平不高高。目前，很多多高校圖圖書館檔檔案人員員大多是是兼職，沒沒有專業(yè)業(yè)的檔案案管理知知識，也也缺乏計計算機等等方面的的知識。更更多的時時候，他他們只是是做好登

7、登記、整整理、保保管等一一般性的的管理工工作，而而對有一一定技術(shù)術(shù)水平要要求的檔檔案信息息化管理理則不能能適應(yīng)，因因此，當(dāng)當(dāng)前的檔檔案管理理人員的的業(yè)務(wù)水水平已越越來越不不能滿足足檔案現(xiàn)現(xiàn)代化管管理的需需求。檔案管理的的信息化化步伐緩緩慢。目目前，不不少高校校圖書館館的檔案案資源還還是以單單一的紙紙型文獻獻和傳統(tǒng)統(tǒng)的管理理模式為為主，電電子文獻獻發(fā)展緩緩慢，在在信息化化時代，已已遠遠無無法滿足足人們多多渠道獲獲得檔案案文獻資資源的需需求。而而在一些些已實現(xiàn)現(xiàn)館藏文文獻資源源服務(wù)自自動化的的圖書館館，其檔檔案文獻獻管理和和利用手手段卻沒沒有與圖圖書文獻獻信息資資源的現(xiàn)現(xiàn)代化開開發(fā)同步步，導(dǎo)致致館

8、內(nèi)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展不平衡衡，給讀讀者帶來來不便，也也不利于于提高圖圖書館形形象。4.2優(yōu)化化建議42.11增強檔檔案管理理意識。一定程度上上說，圖圖書館檔檔案同館館藏文獻獻資源一一樣也是是一種寶寶貴的信信息資源源，對圖圖書館工工作有很很大的參參考作用用，因此此，上至至高校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、圖圖書館領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，下下至圖書書館檔案案管理工工作人員員都應(yīng)該該重新認認識檔案案管理工工作，從從思想上上高度重重視這項項工作。在在獲得領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)認同同的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，逐逐步將圖圖書館檔檔案管理理工作規(guī)規(guī)范化。筆筆者認為為，確定定固定的的檔案管管理員負負責(zé)全館館檔案管管理十分分重要，這這是做好好圖書館館檔案管管理工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)環(huán)節(jié)。4.

9、2.22健全檔檔案管理理制度。高校圖書館館檔案管管理業(yè)務(wù)務(wù)包括檔檔案收集集、檔案案整理、檔檔案鑒定定、檔案案保管、檔檔案檢索索、檔案案編研、檔檔案統(tǒng)計計、檔案案利用等等八個具具體環(huán)節(jié)節(jié)。如此此眾多的的環(huán)節(jié)，如如不制定定具體的的規(guī)章制制度給予予規(guī)范，將將會使檔檔案管理理工作陷陷入混亂亂。因此此，為了了能使檔檔案管理理工作有有序開展展，就必必須建立立一套完完整的行行之有效效的管理理制度，這這是圖書書館做好好檔案管管理工作作的必要要手段，也也是前提提條件。4.2.33提高檔檔案管理理人員的的素質(zhì)。首先，選擇擇優(yōu)秀的的檔案管管理人員員。最好好選用事事業(yè)心強強、并有有較高學(xué)學(xué)歷的人人才，具具有檔案案專業(yè)學(xué)學(xué)歷的人人才更好好。檔案案人員一一經(jīng)落實實，應(yīng)保保持相對對穩(wěn)定，不不要隨意意變動，有有利于保保持檔案案管理工工作的穩(wěn)穩(wěn)定性和和持續(xù)性性。其次次，為使使管理水水平跟上上不斷發(fā)發(fā)展變化化的檔案案管理工工作新形形勢，應(yīng)應(yīng)該不定定期對檔檔案管理理人員進進行必要要的檔案案管理專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)，讓他他們學(xué)習(xí)習(xí)新知識識、新技技術(shù)。第第三，傳傳統(tǒng)的管管理方式式已不能能適應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)代檔案案管理的的要求，因因此，檔檔案管理理人員要要更新