集團(tuán)行政管理手冊(cè)

1、力高集團(tuán)行政管理手冊(cè) 編號(hào)：REDCO-AD-001 版號(hào)：A / 0 生效日期：08-09-01力高集團(tuán)行政管理手冊(cè) 編號(hào)：REDCO-AD-001 版號(hào)：A / 0 生效日期：08-09-01Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 錄第一章 行政政中心組組織管理理架構(gòu)-11第二章 行政政中心部部門(mén)職責(zé)責(zé)和目標(biāo)標(biāo)-2第三章 行政政中心管理理手冊(cè)-33 -印章章管理規(guī)規(guī)定-3 -接待待費(fèi)用管管理規(guī)定定-4 -員工工宿舍管管理規(guī)定定-6 -員工工食堂管管理規(guī)定定-8 -辦公公用品管管理規(guī)定定-1

2、11 -差旅旅費(fèi)補(bǔ)貼貼暫行規(guī)定定-113 -應(yīng)急急事件協(xié)協(xié)調(diào)管理理規(guī)定-115 -車(chē)輛輛、司機(jī)機(jī)管理規(guī)規(guī)定-16第四章 附則則-20 行政中心心管理組組織架構(gòu)構(gòu)圖行政部行政部固定資產(chǎn)管理司機(jī)車(chē)輛固定資產(chǎn)管理司機(jī)車(chē)輛管理檔案管理IT管理行行政事務(wù)管理第二章 行政中中心部門(mén)門(mén)職責(zé)和和目標(biāo)第一條 部部門(mén)工作作概述 負(fù)責(zé)集集團(tuán)的行行政管理理和日常常事務(wù)，建建立與完完善集團(tuán)團(tuán)行政管管理制度度，控制制和減低低辦公成成本， 協(xié)協(xié)助項(xiàng)目目公司行行政工作作，當(dāng)好好集團(tuán)高高層的參參謀，協(xié)協(xié)調(diào)本部部門(mén)與集集團(tuán)其他他部門(mén)的的工作，參參與 集集團(tuán)和政政府有關(guān)關(guān)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系，加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)工作的的督促和和檢查

3、，促促進(jìn)集團(tuán)團(tuán)各項(xiàng)工工作 正正常開(kāi)展展的規(guī)范范化管理理。 第二條 部部門(mén)主要要工作職職責(zé)和范范圍 建立與完善善集團(tuán)的的行政管管理制度度，配合合和指導(dǎo)導(dǎo)集團(tuán)各各項(xiàng)目公公司的行行政管理理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)的的行政管管理和日日常事務(wù)務(wù)工作，保保證集團(tuán)團(tuán)各部門(mén)門(mén)的日常常運(yùn)作，合合理調(diào)度度公司資資源，保保證公司司資產(chǎn)的的完好與與安全，負(fù)負(fù)責(zé)保持持工作環(huán)環(huán)境清潔潔，為員員工提供供最理想想辦公環(huán)環(huán)境。負(fù)責(zé)集團(tuán)來(lái)來(lái)往電文文的處理理和文書(shū)書(shū)擋案的的管理工工作，建建立集團(tuán)團(tuán)總部檔檔案庫(kù)，統(tǒng)統(tǒng)一集團(tuán)團(tuán)文檔的的格式、發(fā)發(fā)放、管管理，協(xié)協(xié)助各部部門(mén)的文文件查閱閱工作，定定期對(duì)各各部門(mén)和和項(xiàng)目公公司歸檔檔文件進(jìn)進(jìn)行抽查查，

4、及時(shí)時(shí)收集和和編制檔檔案目錄錄。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議議、文件件決定的的事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行催辦辦、查辦辦和落實(shí)實(shí)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)印印章的管管理，保保證集團(tuán)團(tuán)印章的的使用安安全。 負(fù)責(zé)來(lái)訪客客戶(hù)的接接待工作作，維護(hù)護(hù)集團(tuán)的的企業(yè)形形象。 負(fù)責(zé)制定采采購(gòu)程序序、流程程，維持持公司辦辦公用品品的品牌牌統(tǒng)一。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各各部門(mén)所所需的辦辦公用品品和其它它需求物物品的采采購(gòu)工作作，嚴(yán)格格執(zhí)行采采購(gòu)流程程，保證證采購(gòu)物物品的驗(yàn)驗(yàn)收、入入庫(kù)登記記與管理理，建立立物資設(shè)設(shè)備帳目目，定期期對(duì)集團(tuán)團(tuán)和各項(xiàng)項(xiàng)目公司司的庫(kù)存存進(jìn)行盤(pán)盤(pán)點(diǎn)核定定。 負(fù)責(zé)集團(tuán)和和各項(xiàng)目目公司每每月行政政費(fèi)用使使用與預(yù)預(yù)算情況況執(zhí)行的的匯總，并并提出分分析意見(jiàn)見(jiàn)呈

5、報(bào)集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)車(chē)輛管理理，確保保車(chē)輛的的整潔和和正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。 完成集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作。第三章 行政事事務(wù)管理理手冊(cè)第一節(jié) 印章管管理規(guī)定定 第一條 印章章是公司司經(jīng)營(yíng)管管理活動(dòng)動(dòng)中行使使職權(quán)，明明確公司司各種權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系的的重要憑憑證。為為了保 證印印章使用用的合法法性、嚴(yán)嚴(yán)肅性和和可靠性性，有效效地維護(hù)護(hù)公司利利益，杜杜絕違法法行為的的發(fā)生， 特制制定本管管理規(guī)定定。 第二條 本規(guī)規(guī)定適用用于集團(tuán)團(tuán)及各下下屬項(xiàng)目目公司。 第三條 印章章種類(lèi) （一）重要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括： 1、公章章及與公公章配套套使用的的校對(duì)章章； 2、工程程專(zhuān)用章章； 3、

6、財(cái)務(wù)務(wù)類(lèi)印章章（包括括財(cái)務(wù)專(zhuān)專(zhuān)用章、發(fā)發(fā)票專(zhuān)用用章、稅稅號(hào)章、法法人章）； 4、銷(xiāo)售售合同類(lèi)類(lèi)印章（包包括銷(xiāo)售售合同專(zhuān)專(zhuān)用章、與與銷(xiāo)售合合同專(zhuān)用用章配套套使用的的騎縫章章、 更正正章）。 （二二）普通通印章：不涉及及公司重重大權(quán)利利義務(wù)的的，僅在在一定的的范圍內(nèi)內(nèi)針對(duì)特特定對(duì)象象使用的的印 章章。包括括： 1、報(bào)關(guān)關(guān)專(zhuān)用章章； 2、拆遷遷管理專(zhuān)專(zhuān)用章； 3、動(dòng)拆拆遷專(zhuān)用用章； 4、董董事私章章。 第四條 印章章的管理理部門(mén)集團(tuán)的公章章、與公公章配套套使用的的校對(duì)章章、工程程專(zhuān)用章章等由集集團(tuán)總辦辦保管及及使用。項(xiàng)目公司公公章、與與公章配配套使用用的校對(duì)對(duì)章、工工程專(zhuān)用用章由總總裁授權(quán)權(quán)項(xiàng)目公公

7、司專(zhuān)人人保管及及使用。集團(tuán)財(cái)務(wù)類(lèi)類(lèi)印章由由總裁授授權(quán)財(cái)務(wù)務(wù)部保管管及使用用，項(xiàng)目目公司財(cái)財(cái)務(wù)類(lèi)印印章由總總裁授權(quán)權(quán)專(zhuān)人保保管及使使用。專(zhuān)及的章正總權(quán)司負(fù)管用普通印章由由項(xiàng)目公公司總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)保管管及使用用，但董董事印章章由總裁裁授權(quán)專(zhuān)專(zhuān)人保管管。除上述規(guī)定定以外的的所有印印章由總總裁授權(quán)權(quán)集團(tuán)行政政中心保保管、封封存或使使用。第五條 印章章的管理理人管經(jīng)行心公政妥手方使各重要印章章保管人人，在印印章的管管理職責(zé)責(zé)上受集集團(tuán)總辦辦督導(dǎo)，對(duì)對(duì)集團(tuán)公公司負(fù)責(zé)責(zé)。 印章保管人人離職或或調(diào)任時(shí)時(shí)，必須須將印章章及相關(guān)關(guān)文件資資料一并并歸還集集團(tuán)總辦辦/行政政部中心心，辦好好移交手手續(xù)。第六條

8、 印章章的刻制制 集團(tuán)及各項(xiàng)項(xiàng)目公司司各類(lèi)印印章的刻制均均須由申申請(qǐng)部門(mén)門(mén)填報(bào)印印章刻制制申請(qǐng)表表。 普通印章的的刻制必必須經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理、項(xiàng)目目公司總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后由由項(xiàng)目公公司行政政部刻制制并辦理理登記手手續(xù)。 重要印印章刻制制需經(jīng)總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。 印章的刻制制統(tǒng)一由由集團(tuán)行行政中心心/項(xiàng)目目將公司司綜合部部憑公司司介紹信信辦理。 第七條 印章章的保管管 各印章保管管人領(lǐng)取取印章時(shí)時(shí)必須在在集團(tuán)行行政中心心門(mén)/項(xiàng)目公公司行政政部）辦理好好印章登登記手續(xù)續(xù)，填寫(xiě)寫(xiě)印章章登記表表，做做好戳記記，并留留樣保存存后方可可啟用。 歸還印章時(shí)時(shí)也需要要按要求求在印印章登記記表上上予以登登記。 印章保管須

9、須有記錄錄，注明明印章名名稱(chēng)、枚枚數(shù)、刻刻制日期期、啟用用日期、申申領(lǐng)人、銷(xiāo)銷(xiāo)毀人、印印章樣式式等信息息。 印章保管必必須安全全可靠，須須加鎖保保存，重重要印章章必須存存放在保保險(xiǎn)柜，不準(zhǔn)委托他人代管。 已按程序由由集團(tuán)行行政中心心統(tǒng)一封封存的印印章，由由集團(tuán)總裁裁書(shū)面授授權(quán)集團(tuán)團(tuán)行政中中心啟封封后才能能使用。第八條 印章章的使用用印文須日未日文印管權(quán)用文件中的簽簽署日期期應(yīng)當(dāng)與與合同審審批表或或印章使使用申請(qǐng)請(qǐng)表上的的最終批批準(zhǔn)日期期一致，如如果沒(méi)有有根據(jù)規(guī)規(guī)定簽署署日期或或日期不不一致，使使用人必必須予以以書(shū)面說(shuō)說(shuō)明； 重要印章原原則上不不許帶離離印章保保存地，對(duì)對(duì)確需將將印章帶帶出使用用

10、的，應(yīng)應(yīng)事先在在印章章使用申申請(qǐng)表上上注明，載載明原因因，經(jīng)總總裁/項(xiàng)項(xiàng)目公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后由公司司安排車(chē)車(chē)輛，由由兩人以以上（印印章保管管人必須須參加）共共同攜帶帶前往；印章使使用完畢畢后，印印章保管管人必須須及時(shí)、安安全地將將印章帶帶回公司司，并作作好印章章出入庫(kù)庫(kù)登記工工作（注注明出入入庫(kù)時(shí)間間并經(jīng)確確認(rèn)簽署署）。普通印章帶帶出管理理地，原原則上需需要兩人人同時(shí)前前往；用用印完畢畢后，印印章保管管人必須須及時(shí)、安安全地將將印章帶帶回公司司并做好好相關(guān)登登記。嚴(yán)禁在空白白的信箋箋、介紹紹信、合合同上用用印。印章保管人人外出，包括各類(lèi)假期等情況（指一個(gè)工作天以上），須將印章移交給印章保管

11、人直屬上級(jí)代管，移交時(shí)須程序辦理簽收手續(xù)。印章在代管管期間的的使用仍仍須嚴(yán)格格按照本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第九條 印章章使用記記錄 重要印章 每份已加蓋蓋印章的的文件在在用印時(shí)時(shí)都必須須在印章章保管人人處留存存一份復(fù)復(fù)印件，印印章保管管人應(yīng)填填寫(xiě)印印章使用用情況登登記表，記記錄蓋章章文件的的份數(shù)和和每份文文件的發(fā)發(fā)送單位位。 印章保管人人每周一一必須將將上周用用印的印印章使用用情況登登記表、文文件復(fù)印印件和印印章使用用申請(qǐng)表表，交集集團(tuán)行政政中心/項(xiàng)目公公司行政政部，由由集團(tuán)行行政中心心/項(xiàng)目公公司行政政部按文文件檔案案管理規(guī)規(guī)定歸歸檔備查查。 財(cái)務(wù)類(lèi)類(lèi)的交財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)歸檔備備查。集團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目

12、公公司行政政部及財(cái)財(cái)務(wù)部相相關(guān)人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格核對(duì)對(duì)印章保保管人遞遞交的文文件復(fù)印印件與印印章使用用申請(qǐng)表表在數(shù)量量和內(nèi)容容上是否否一致。 普通印章 普通印章的的印章保保管人須須使用印印章使用用情況登登記表作作好印章章使用記記錄，并并于每月月第一個(gè)個(gè)工作日日將該記記錄交行行政部門(mén)門(mén)，由集集團(tuán)行政政中心/項(xiàng)目公公司行政政部按文文件檔案案管理規(guī)規(guī)定歸歸檔備查查。 第十條 印章章的使用用監(jiān)督 集團(tuán)行政中中心負(fù)責(zé)責(zé)集團(tuán)重重要印章章的刻制、發(fā)發(fā)放、回收收、封存存和銷(xiāo)毀毀印章，項(xiàng)目目公司行行政部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目公司司印章的的刻制、發(fā)發(fā)放、回收收、封存存和銷(xiāo)毀毀印章。集團(tuán)團(tuán)審計(jì)部部門(mén)有權(quán)權(quán)不定期期地對(duì)各各類(lèi)印

13、章章的刻制制、保管管、使用用和銷(xiāo)毀毀情況進(jìn)進(jìn)行檢查查。 印章的封存存、銷(xiāo)毀毀，由集集團(tuán)行政政中心提提出建議議，由集集團(tuán)審計(jì)計(jì)部監(jiān)督督執(zhí)行。 第十一條 印章的的停用處處理 （一一） 有有下列情情況，印印章須停停用： 1、機(jī)構(gòu)名名稱(chēng)改變變； 2、上級(jí)部部門(mén)通知知改變印印章圖樣樣； 3、印章使使用損壞壞； 印章遺失或或被竊，聲聲明作廢廢。 （二二） 停停用印章章要提出出處理辦辦法，并并報(bào)經(jīng)總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)，及時(shí)時(shí)將停用用印章封封存或銷(xiāo)銷(xiāo)毀，建建立 印印章上交交、存檔檔、銷(xiāo)毀毀的登記記檔案。 第十二條 法律責(zé)責(zé)任 印章保管人人必須嚴(yán)嚴(yán)格依照照本規(guī)定定使用保保管或封封存印章章，不得得擅自或或越權(quán)使使用。 印

14、章保管人人違反本本規(guī)定使使用印章章，由集集團(tuán)公司司對(duì)違紀(jì)紀(jì)者視情情節(jié)輕重重予以處處分直至至解除勞勞動(dòng)關(guān)系系。如因因此致使使公司財(cái)財(cái)產(chǎn)損失失的，違違紀(jì)者還還須承擔(dān)擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任，情情節(jié)嚴(yán)重重的，移移送司法法機(jī)關(guān)處處理。第二節(jié) 接待費(fèi)費(fèi)用管理理規(guī)定 第一條 集集團(tuán)有關(guān)關(guān)客戶(hù)、供供應(yīng)商、融融資方以以及其他他外部關(guān)關(guān)系者的的交際費(fèi)費(fèi)、接待待費(fèi)和招招待費(fèi)（以以下簡(jiǎn) 稱(chēng)稱(chēng)“接待費(fèi)費(fèi)”）的申請(qǐng)請(qǐng)、批準(zhǔn)準(zhǔn)、記帳帳、結(jié)算算等，均均遵照按按本規(guī)定定的辦理理。第二條 本本規(guī)定所所指接待待費(fèi)，包包括以下下所列各各項(xiàng)費(fèi)用用開(kāi)支項(xiàng)項(xiàng)目： （一一）會(huì)議議費(fèi)； （二二）研討討費(fèi)； （三三）招待待費(fèi)； （四四）交際際費(fèi)； （五五

15、）典禮禮費(fèi)； （六六）捐贈(zèng)贈(zèng)。 第三條 使使用接待待費(fèi)注意意事項(xiàng)：必須注意接接待費(fèi)支支出項(xiàng)目目與接待待用途目目的一致致。公司司的營(yíng)業(yè)業(yè)、采購(gòu)購(gòu)、融資資及其他他經(jīng)營(yíng)，有有其客觀觀的目的的性，任任何接待待上的開(kāi)開(kāi)支不得得背離經(jīng)經(jīng)營(yíng)上的的目的與與要求。接待費(fèi)用開(kāi)開(kāi)支，必必須本著著最小支支出、最最大成果果的原則則，充分分考慮和和認(rèn)清每每一次接接待的目目的和接接待的方方法，合合理接待待，有效效使用經(jīng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支支。 第四條 接接待原則則：事前審批原原則：所所有接待待事項(xiàng)，接接待人員員須根椐椐具體情情況，提提出接待待申請(qǐng)，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的接待待費(fèi)用不不得報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。原接作熱到貌又約效經(jīng)支絕浪第五條 接接待用品品管理

16、： 實(shí)行行接待用用品統(tǒng)一一購(gòu)領(lǐng)制制度，各各部門(mén)根根據(jù)實(shí)際際需求提提出申請(qǐng)請(qǐng)，報(bào)總總經(jīng)理審審批后由由行政部部統(tǒng) 一采采購(gòu)，再再由各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人申請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)用。第六條 接接待的目目的按下下列原則則分類(lèi)： （一一）招待待新交易易伙伴關(guān)關(guān)系戶(hù)； （二二）慶祝祝合作關(guān)關(guān)系的建建立； （三三）銷(xiāo)售售收入提提高后的的致謝； （四四）出訪訪時(shí)的請(qǐng)請(qǐng)客； （五五）來(lái)訪訪時(shí)的招招待； （六六）接納納各種建建議后的的致謝； （七七）達(dá)到到各種目目的后的的致謝； （八八）重要要的節(jié)日日或慶典典。 第七條 接接待按對(duì)對(duì)象、目目的以及及場(chǎng)合，分分為以下下三檔。 （一一）A檔（特特別重要要和重大大的接待待）； （二二）B檔（

17、比比較重要要和重大大的接待待）； （三三）C檔（一一般的接接待）。 第八條 接接待場(chǎng)所所根據(jù)接接待檔次次確定，分分為“高”“中”“低”三類(lèi)場(chǎng)場(chǎng)所。 （一一）高（適適合于AA檔接待待規(guī)格），主主要指高高級(jí)的飯飯店、餐餐館、美美食中心心； （二二）中（適適合于BB檔接待待規(guī)格），略略低于“高”檔水平平的中高高檔餐館館； （三三）低（適適合于CC檔接待待規(guī)格），主主要指大大眾用餐餐場(chǎng)所。 第九條 招招待用餐餐標(biāo)準(zhǔn)。 關(guān)位原在食餐確外按元標(biāo)行公司宴請(qǐng)關(guān)關(guān)聯(lián)單位位按每人人每餐660-1100元元以?xún)?nèi)的的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。如有特殊情情況，需需報(bào)項(xiàng)目目公司總總經(jīng)理/集團(tuán)總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。第十條 在接待待工作結(jié)結(jié)束后3

18、3天內(nèi)，必必須到財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)結(jié)算，如如果沒(méi)有有收據(jù)或或開(kāi)支憑憑證，一一切費(fèi)用用由該 員員工承擔(dān)擔(dān)。 超過(guò)規(guī)規(guī)定時(shí)間間不予報(bào)報(bào)銷(xiāo)。力高集團(tuán)行政管理手冊(cè) 編號(hào)：REDCO-AD-001 版號(hào)：A / 0 生效日期：08-09-01第三節(jié) 宿舍管管理規(guī)定定 為使使公司宿宿舍保持持良好、清清潔、整整齊的環(huán)環(huán)境和秩秩序，為為員工提提供良好好的住宿宿環(huán)境，使使宿舍 管管理工作作規(guī)范化化，特制制訂本規(guī)規(guī)定。 住宿宿條件：公司根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況，安排排符合入入住公司司宿舍資資格的員員工住宿宿；患有傳染病病者或不不良嗜好好者不得得入住公公司宿舍舍。第三條 住住宿員工工必須遵遵守以下下規(guī)定：服從集團(tuán)行行政中心心/項(xiàng)

19、目公公司行政政部的管管理及監(jiān)監(jiān)督，原原則上行行政部門(mén)門(mén)安排每每間宿舍舍入住兩兩名普通通員工；不允許對(duì)所所居住的的宿舍進(jìn)進(jìn)行隨意意改動(dòng)或或私自變變換居住住人員；不得在宿舍舍內(nèi)存放放或使用用易燃、危危險(xiǎn)品；應(yīng)保持宿舍舍清潔、整整齊、雜雜物、煙煙蒂不得得隨意丟丟棄，廢廢物、垃垃圾應(yīng)傾傾倒于指指定容 器或垃垃圾桶內(nèi)內(nèi)；住宿員工輪輪流值班班，負(fù)責(zé)責(zé)公共區(qū)區(qū)域的清清潔、公公用設(shè)備備的修繕繕及水、電電、門(mén)窗窗等的安安全巡視視，有責(zé)責(zé)任維護(hù)護(hù)好宿舍舍內(nèi)的一一切公用用器具、設(shè)設(shè)備；注意節(jié)約，隨隨手關(guān)閉閉水龍頭頭，離開(kāi)開(kāi)宿舍時(shí)時(shí)關(guān)閉各各種電源源開(kāi)關(guān)；注意安全，出出門(mén)時(shí)鎖鎖好門(mén)窗窗；不得私配或或轉(zhuǎn)借他他人宿舍舍鑰匙

20、，貴貴重物品品應(yīng)妥善善保管，防防止丟失失；嚴(yán)禁在宿舍舍內(nèi)賭博博、喝酒酒或從事事其他不不健康活活動(dòng)；講究公共道道德，遵遵守作息息時(shí)間，不不大聲喧喧嘩，避避免影響響他人休休息；員工離職或或調(diào)動(dòng)，須須辦理相相關(guān)移交交手續(xù)；離職者者，應(yīng)于于離職之之日起三三天內(nèi)搬搬離宿舍舍，不得得借故拖拖延；不得將宿舍舍轉(zhuǎn)租或或借予他他人使用用，若有有此類(lèi)行行為，公公司有權(quán)權(quán)收回宿宿舍居住住權(quán)，并并追究相相關(guān)責(zé)任任。第四條 員發(fā)列時(shí)積取措并向行心公政報(bào)建筑或附屬屬設(shè)施損損壞時(shí)；發(fā)生火災(zāi)、水水災(zāi)或被被盜時(shí)；宿舍內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)傳染病病患者時(shí)時(shí)；出現(xiàn)居住員員工有違違反宿舍舍管理規(guī)規(guī)定時(shí)；第五條 宿宿舍的基基本設(shè)施施及收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公

21、司每一間間宿舍配配有空調(diào)調(diào)、衣柜柜、床、凳凳子、日日光燈、床床頭柜，洗洗手間里里配有熱熱水器，及及配有公公共電視視機(jī)；高高級(jí)管理理人員宿宿舍增配配洗衣機(jī)機(jī)、沙發(fā)發(fā)、會(huì)客客桌、椅椅、有線線電視、電電腦網(wǎng)線線等，除除上述用用品以外外的其他他生活設(shè)設(shè)施，如如生活用用品均由由住宿者者個(gè)人自自行購(gòu)置置；宿舍租金、物物業(yè)費(fèi)由由公司承承擔(dān)（北北方地區(qū)區(qū)分公司司冬季采采暖期供供暖費(fèi)由由公司支支付），每每月宿舍舍的水、電電費(fèi)、上上網(wǎng)費(fèi)、有有線電視視費(fèi)等各各項(xiàng)生活活開(kāi)支，均均由住宿宿人員自自行負(fù)擔(dān)擔(dān)。（各各公司外外派人員員的水電電費(fèi)的補(bǔ)補(bǔ)貼另行行報(bào)集團(tuán)團(tuán)批準(zhǔn)）第六條 外外部人員員留宿：原則上，公公司不提提倡員工工

22、將親友友等外部部人員帶帶往公司司宿舍留留宿或長(zhǎng)長(zhǎng)期入住住。確因特殊情情況而需需要帶外外部人員員留宿公公司宿舍舍的，需需事先報(bào)報(bào)經(jīng)集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部批準(zhǔn)準(zhǔn)；集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部必須須認(rèn)真審審核，如如批準(zhǔn)，需需詳細(xì)登登記留宿宿人員的的證件號(hào)號(hào)碼、與與被訪員員工的關(guān)關(guān)系、家家庭住址址、工作作單位及及入住時(shí)時(shí)間等資資料；如未經(jīng)集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部批準(zhǔn)準(zhǔn)，而擅擅自帶回回外部人人員留宿宿公司宿宿舍的，集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部有權(quán)對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，可取消其租住公司宿舍資格；如住宿者借宿舍從事違法犯罪活動(dòng)，一切后果由當(dāng)事者個(gè)人承擔(dān)。第四節(jié) 員工

23、食食堂管理理制度第一條 為為解決公公司員工工就餐問(wèn)問(wèn)題，提提高員工工福利，保保證工作作效率，公公司特設(shè)設(shè)立員工工食堂。為為加強(qiáng)對(duì)對(duì)公 司司食堂的的監(jiān)督與與管理，現(xiàn)現(xiàn)制定本本辦法。第二條 就就餐條件件與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)公司為員工工提供免免費(fèi)午餐餐，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為2000元/月，按按實(shí)際就就餐人數(shù)數(shù)辦理報(bào)報(bào)支。員加晚貼準(zhǔn)0/項(xiàng)司調(diào)工辦伙食補(bǔ)貼是是公司為為員工提提供的福福利，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一交交由食堂堂支配，不不得發(fā)給給個(gè)人。上述補(bǔ)貼包包含除食食堂水、電電及食堂堂人工等等外的所所有費(fèi)用用。食堂不準(zhǔn)設(shè)設(shè)立小金金庫(kù)，集集團(tuán)行政政中心將將不定期期檢查執(zhí)執(zhí)行情況況。第三條 炊炊事員負(fù)負(fù)責(zé)食堂堂用餐員員工伙食食的日常常制作以以及食堂

24、堂的清潔潔衛(wèi)生。第四條 日日常伙食食管理應(yīng)應(yīng)做到計(jì)計(jì)劃安排排、合理理搭配、保保證營(yíng)養(yǎng)養(yǎng)、清潔潔衛(wèi)生。第五條 食食堂要保保持清潔潔衛(wèi)生，做做到每天天及時(shí)清清理，每每周集中中清理，每每月徹底底清理。第六條 炊炊事員應(yīng)應(yīng)登記好好每日開(kāi)開(kāi)支明細(xì)細(xì)?；锸呈迟M(fèi)現(xiàn)金金賬目至至少每月月清點(diǎn)一一次，并并存檔備備查。第七條 食食堂人員員應(yīng)嚴(yán)格格遵守公公司的一一切規(guī)章章制度。按按時(shí)上下下班，堅(jiān)堅(jiān)守工作作崗位，服服從上級(jí)級(jí)安排， 有有事要請(qǐng)請(qǐng)假，未未經(jīng)同意意不得擅擅自離開(kāi)開(kāi)工作崗崗位。第八條 樹(shù)樹(shù)立全心心全意為為員工服服務(wù)的思思想，講講究職業(yè)業(yè)道德。文文明服務(wù)務(wù)，態(tài)度度和藹，主主動(dòng)熱情情，禮貌貌 待待人，熱熱愛(ài)本職職

25、，認(rèn)真真負(fù)責(zé)。做做到飯熱熱菜香，味味美可口口，飯菜菜定量食食品足量量，平等等待人。第九條 堅(jiān)堅(jiān)持實(shí)物物驗(yàn)收制制度，做做到日清清月結(jié)，賬賬物相符符。每周周盤(pán)點(diǎn)一一次食堂堂倉(cāng)庫(kù)，每每月上旬旬定期公公 布布賬目，接接受員工工的監(jiān)督督。第十條 愛(ài)愛(ài)護(hù)公物物。食堂堂的一切切設(shè)備、餐餐具均需需有登記記，有賬賬目，不不得貪小小便宜將將廚房用用料或炊炊具 帶帶回家。第十一條 好人個(gè)生到手指勤勤作工要工帽第十二條 炊事事人員每每年進(jìn)行行一次健健康檢查查，無(wú)健健康合格格證者，不不準(zhǔn)在食食堂工作作。第十三條 把好好驗(yàn)收關(guān)關(guān)，嚴(yán)禁禁腐爛，變變質(zhì)的原原料入倉(cāng)倉(cāng)，以防防止食物物中毒。第十四條 每周周制定一一次食譜譜。早、

26、午午、晚餐餐品種要要多式樣樣，提高高烹調(diào)技技術(shù)，改改善員工工伙食。對(duì)對(duì)因工 作作需要不不能按時(shí)時(shí)就餐和和臨時(shí)客客餐，可可事前有有預(yù)約和和通知。第十五條 做好好安全工工作。使使用炊事事器具或或用具要要嚴(yán)格遵遵守操作作規(guī)程，防防止事故故發(fā)生。第十六條 嚴(yán)禁禁隨便帶帶無(wú)關(guān)人人員進(jìn)入入廚房和和保管室室。第十七條 易燃燃、易爆爆物品要要嚴(yán)格按按規(guī)定放放置，杜杜絕意外外事故的的發(fā)生。第十八條 食堂堂工作人人員下班班前，要要關(guān)好門(mén)門(mén)窗，檢檢查各類(lèi)類(lèi)電源開(kāi)開(kāi)關(guān)、設(shè)設(shè)備等。第五節(jié) 辦公用用品管理理細(xì)則第一條 為為了使辦辦公用品品的使用用消耗控控制在一一個(gè)合理理的范圍圍內(nèi)，培培養(yǎng)員工工有序、節(jié)節(jié)儉的工工作作風(fēng)風(fēng)，

27、結(jié)合合 以以往實(shí)際際耗用的的情況，制制定本細(xì)細(xì)則。 第二條 員員工日常常辦公用用品的范范圍界定定 員工日常辦辦公用品品是指員員工在日日常工作作中所需需使用的的各種文文具與耗耗材。 集團(tuán)行政中中心及項(xiàng)目公公司行政政部可根根據(jù)員工工的實(shí)際際使用需需求，結(jié)結(jié)合市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格的的實(shí)際情情況，對(duì)對(duì)員工日日常辦公公用品的的范圍、品品種與價(jià)價(jià)格作相相應(yīng)的修修改。 第三條 員員工日常常辦公用用品領(lǐng)用用的數(shù)量量限定 易消耗的物物品（如如簽字筆筆、膠水水等）按按員工個(gè)個(gè)人名義義領(lǐng)取，員員工應(yīng)按按自己的的實(shí)際需需要申領(lǐng)領(lǐng)，不要要浪費(fèi)。不易消耗的的物品（如如剪刀、訂訂書(shū)機(jī)等等）按部部門(mén)名義義領(lǐng)取，部部門(mén)每月月的消耗耗應(yīng)控

28、制制在人民民幣1000元以以?xún)?nèi)。辦公耗材類(lèi)類(lèi)物品（如如碳粉、硒硒鼓等）由由集團(tuán)行行政中心心/項(xiàng)目公公司行政政部統(tǒng)一一負(fù)責(zé)，費(fèi)費(fèi)用列入入公共部部位辦公公用品的的消耗中中進(jìn)行計(jì)計(jì)算。 第四條 員員工日常常辦公用用品領(lǐng)用用特殊情情況的申申請(qǐng) 員工如因工工作的特特殊需求求而需申申領(lǐng)計(jì)劃劃外的辦辦公用品品，應(yīng)當(dāng)當(dāng)提交領(lǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)本本部門(mén)經(jīng)經(jīng)理簽署署后，交交由集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)項(xiàng)目綜合合部負(fù)責(zé)責(zé)人審核核批準(zhǔn)后后予以辦辦理。 部門(mén)經(jīng)理級(jí)級(jí)別以上上員工如如需申領(lǐng)領(lǐng)計(jì)劃外外的辦公公用品，如如中高檔檔簽字筆筆等，由由所屬員員工提交交領(lǐng)用申申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)所需人人簽署后后交集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部負(fù)責(zé)責(zé)

29、人審核核后予以以辦理，費(fèi)費(fèi)用由集集團(tuán)行政政中心/項(xiàng)目公公司行政政部列入入公共部部位辦公公用品消消耗中統(tǒng)統(tǒng)一核算算。 第五條 員員工日常常辦公用用品的使使用保管管 新員工在正正式入職職后的第第一天，集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部會(huì)按照新進(jìn)員工的辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放新員工辦公用品，對(duì)于發(fā)放的辦公用品，新員工應(yīng)妥善保管。對(duì)于不易消消耗物品品中的個(gè)個(gè)人使用用物件，如如打孔機(jī)、剪剪刀、訂訂書(shū)機(jī)等等辦公用用品，員員工應(yīng)妥妥善保管管，如有有遺失，將將不會(huì)予予以補(bǔ)發(fā)發(fā)。對(duì)于不易消消耗物品品中的個(gè)個(gè)人使用用物件，如如打孔機(jī)、剪剪刀、訂訂書(shū)機(jī)等等辦公用用品確因因使用年年限較長(zhǎng)長(zhǎng)，確實(shí)實(shí)影響工工作的情情況下，可可至集

30、團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部申請(qǐng)請(qǐng)予以更更換，并并應(yīng)提供供所損物物品以舊舊換新。對(duì)于不易消消耗物品品由集團(tuán)團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部在具具體操作作中負(fù)責(zé)責(zé)掌握與與解釋不不予獲發(fā)發(fā)的理由由。職應(yīng)易物還行心/項(xiàng)目公公司行政政部第六條 對(duì)對(duì)于辦公公用品的的總體控控制 集團(tuán)行政中中心/項(xiàng)目公公司行政政部對(duì)員員工辦公公用品的的領(lǐng)用負(fù)負(fù)有合理理控制的的責(zé)任，對(duì)對(duì)員工申申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)認(rèn)真審審核，對(duì)對(duì)于不合合理的申申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時(shí)與與申請(qǐng)人人溝通，并并做相應(yīng)應(yīng)的調(diào)整整。各部門(mén)對(duì)辦辦公用品品的消耗耗應(yīng)當(dāng)起起積極的的管理作作用，對(duì)對(duì)本部門(mén)門(mén)內(nèi)的辦辦公用品品使用情情況可采采取本部部門(mén)員工工相互調(diào)調(diào)節(jié)的方方法，

31、爭(zhēng)爭(zhēng)取不浪浪費(fèi)，合合理使用用辦公用用品資源源。 第七條 附附件：辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表第七節(jié) 差旅費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼暫暫行規(guī)定定第一條 根根據(jù)公司司實(shí)際情情況，進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范公司司員工因因公外出出差旅費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼暫暫行規(guī)定定。第二條 住住宿費(fèi)報(bào)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) （一一）住宿宿費(fèi)報(bào)支支標(biāo)準(zhǔn)（元元/天.人） 1、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（分公公司總經(jīng)經(jīng)理、副副總、集集團(tuán)部門(mén)門(mén)總經(jīng)理級(jí)級(jí)以上員員工）按按實(shí)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)，住三三星或四四星（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)房）酒酒店；其其他人員員按住三三星酒店店（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)房）或或三星以以下酒店店標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷(xiāo)。 2、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)備注：直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市、沿海城市住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店400元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店300元/標(biāo)

32、準(zhǔn)間，三星以下酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間（北京、上海、深圳地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)可上調(diào)100元/標(biāo)準(zhǔn)間）；其它地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店350元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星以下酒店200元/標(biāo)準(zhǔn)間，（除總經(jīng)理外凡屬二人以上的原則上二人合住一間，如果特殊情況提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，項(xiàng)目公司員工須呈報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理，集團(tuán)本部員工須呈報(bào)集團(tuán)行政中心總經(jīng)理審批，集團(tuán)行政中心每月匯總一次全集團(tuán)出差住宿情況給總裁）。3、由公差差地點(diǎn)單單位負(fù)責(zé)責(zé)安排住住宿的不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)住宿費(fèi)費(fèi)用。4、因公務(wù)務(wù)外出考考察2人人以上、費(fèi)費(fèi)用50000元元以上，需需填寫(xiě)因因公考察察申請(qǐng)單單報(bào)集團(tuán)對(duì)口口職能部部門(mén)審批批、集團(tuán)行行政中心心審批備案

33、案。5、因公務(wù)務(wù)外出考考察離開(kāi)開(kāi)中國(guó)大大陸地區(qū)區(qū)的，需需呈現(xiàn)報(bào)報(bào)集團(tuán)總總裁審批批。第三條 交交通費(fèi)報(bào)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 車(chē)船船機(jī)票實(shí)實(shí)行按實(shí)實(shí)報(bào)銷(xiāo)辦辦法，按按規(guī)定乘乘坐的交交通工具具（飛機(jī)機(jī)普通艙艙、火車(chē)車(chē)硬席或或硬臥、長(zhǎng)長(zhǎng) 途客客車(chē)、客客輪二等等艙）的的出差路路線，憑憑票報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。出差差人員利利用出差差之便，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)就近或或 繞道道回家省省親辦事事，差旅旅費(fèi)概不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。第四條 移移動(dòng)電話話通訊費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)： 員工工出差補(bǔ)補(bǔ)貼200元/天天.人，出差差超一個(gè)個(gè)月補(bǔ)貼貼3000元/月月.人（借借調(diào)人員員不予補(bǔ)補(bǔ)貼，公公司另 行處處理）。 差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷(xiāo)期限限 為便便于管理理，出差差人員應(yīng)應(yīng)在返回回

34、公司33天內(nèi)將將有關(guān)報(bào)報(bào)銷(xiāo)資料料按規(guī)定定整理，填填制完送送交財(cái)務(wù)務(wù) 部審審核報(bào)批批，實(shí)行行出差一一次報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)一次，不不得多次次集中合合報(bào)。第八節(jié) 應(yīng)急事事件協(xié)調(diào)調(diào)管理辦辦法第一條 為為保證集集團(tuán)在面面臨突發(fā)發(fā)重大事事件時(shí)，能能快速、高高效、順順利地調(diào)調(diào)動(dòng)一切切資源，及及時(shí)正確確地向 社社會(huì)公眾眾傳遞正正面資訊訊，化解解危機(jī)，最最大程度度地維護(hù)護(hù)集團(tuán)的的社會(huì)形形象，保保障集團(tuán)團(tuán)利益，特特 制制定本辦辦法。第二條 本本辦法所所指的緊緊急事件件包括：發(fā)生對(duì)集團(tuán)團(tuán)發(fā)展產(chǎn)產(chǎn)生重大大影響的的事件；發(fā)生對(duì)集團(tuán)團(tuán)形象產(chǎn)產(chǎn)生負(fù)面面影響的的事件；發(fā)生社會(huì)各各界極其其關(guān)注的的與集團(tuán)團(tuán)有關(guān)的的事件；其他集團(tuán)認(rèn)認(rèn)為極其其

35、重大事事件；第三條 集集團(tuán)行政政中心負(fù)負(fù)責(zé)有關(guān)關(guān)事件及及信息的的統(tǒng)一發(fā)發(fā)布和全全面協(xié)調(diào)調(diào)；力高高集團(tuán)全全體員工工都有責(zé)責(zé)任在第第 一時(shí)間將將有關(guān)事事件信息息通知集集團(tuán)行政政中心；第四條 集集團(tuán)行政政中心應(yīng)應(yīng)及時(shí)與與有關(guān)部部門(mén)聯(lián)系系，了解解詳細(xì)情情況，就就有關(guān)事事件可能能的影響響程度，向向集 團(tuán)團(tuán)高層匯匯報(bào)，并并做出初初步評(píng)估估；第五條 集集團(tuán)行政政中心在在事件有有關(guān)情況況不甚明明朗前，應(yīng)應(yīng)回避媒媒體的直直接提問(wèn)問(wèn)及采訪訪；任何何個(gè)人，不不得 就就有關(guān)事事件發(fā)表表任何評(píng)評(píng)論；第六條 對(duì)對(duì)于應(yīng)納納入被辦辦法管理理范圍的的重大事事件，集團(tuán)行行政中心心應(yīng)及時(shí)時(shí)提請(qǐng)集集團(tuán)高層層，成立立由集團(tuán)團(tuán)相 關(guān)關(guān)高

36、層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、相相關(guān)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人、律師師及行政政部專(zhuān)人人組成的的“緊急事事件應(yīng)對(duì)對(duì)工作小小組”；第七條 集團(tuán)團(tuán)行政中中心視情情況向集集團(tuán)內(nèi)部部員工發(fā)發(fā)送“告知書(shū)書(shū)”，說(shuō)明明情況，澄澄清事實(shí)實(shí)，避免免員工產(chǎn)產(chǎn)生 不必要要的誤會(huì)會(huì)和猜疑疑；第八條 在中中國(guó)大陸陸發(fā)生的的突發(fā)事事件，相相關(guān)地區(qū)區(qū)項(xiàng)目公公司應(yīng)及及時(shí)上報(bào)報(bào)集團(tuán)行行政中心心，在“緊急事事件應(yīng) 對(duì)對(duì)工作小小組”的統(tǒng)一一指揮下下，負(fù)責(zé)責(zé)與政府府相關(guān)部部門(mén)聯(lián)系系溝通，及及提交有有關(guān)說(shuō)明明文件等等；負(fù) 責(zé)責(zé)與新聞聞媒體聯(lián)聯(lián)系，向向有關(guān)關(guān)關(guān)注媒體體進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明應(yīng)在在基本情情況清楚楚，必要要時(shí)應(yīng)提提交書(shū)面面文件 進(jìn)進(jìn)行說(shuō)明明； 集團(tuán)團(tuán)行政中中心將視視情況

37、，緊急事件工作小組指定專(zhuān)員必要時(shí)在媒體渠道上發(fā)布有關(guān)說(shuō)明或舉行新聞發(fā)布會(huì)；第九節(jié) 車(chē)輛、司司機(jī)管理理規(guī)定 第一條 為為提高車(chē)車(chē)輛使用用效率、延延長(zhǎng)車(chē)輛輛使用壽壽命、節(jié)節(jié)約車(chē)輛輛使用成成本、規(guī)規(guī)范司機(jī)機(jī)行為，使使之為公公司提 供供更好的的服務(wù)，特特制定本本規(guī)定。 第二條 本本規(guī)定所所指車(chē)輛輛是指各各種由總總部及各各項(xiàng)目公公司使用用的機(jī)動(dòng)動(dòng)車(chē)輛。 第三條 車(chē)車(chē)輛的管管理部門(mén)門(mén) 集團(tuán)團(tuán)行政中中心門(mén)為為車(chē)輛的的采購(gòu)、上上牌、保保險(xiǎn)、特特約維修修廠協(xié)議議、年檢檢、車(chē)輛輛消耗品品等事宜宜的管理理部門(mén)，各各項(xiàng)目公公司行政政部為協(xié)協(xié)助管理理部門(mén)。 第四條 車(chē)車(chē)輛的采采購(gòu)管理理 車(chē)輛的采購(gòu)購(gòu)管理包包括車(chē)輛輛的購(gòu)

38、置置、上牌牌、保險(xiǎn)險(xiǎn)、維修修協(xié)議等等一切車(chē)車(chē)輛投入入正常使使用前的的工作。車(chē)輛的購(gòu)置置須嚴(yán)格格按照固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定貨貨比三家家，謹(jǐn)慎慎選擇實(shí)實(shí)力強(qiáng)、信信譽(yù)好的的供應(yīng)商商進(jìn)行采采購(gòu)。 購(gòu)置后，車(chē)車(chē)輛管理理部門(mén)應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向政府主主管車(chē)輛輛管理機(jī)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)領(lǐng)“購(gòu)車(chē)領(lǐng)領(lǐng)照單”，并在在供應(yīng)商商的協(xié)助助下，連連同組織織機(jī)構(gòu)代代碼證、IC卡及有關(guān)文件，辦理上牌手續(xù)。 購(gòu)置后車(chē)輛輛管理部部門(mén)應(yīng)向向指定保保險(xiǎn)公司司購(gòu)買(mǎi)所所在公司司車(chē)輛的的保險(xiǎn)，具具體險(xiǎn)種種包括：綜合損損失險(xiǎn)、車(chē)車(chē)上責(zé)任任險(xiǎn)、意意外險(xiǎn)、玻玻璃險(xiǎn)及及第三者者責(zé)任險(xiǎn)險(xiǎn)，并應(yīng)應(yīng)該要求求保險(xiǎn)公公司參考考公司車(chē)車(chē)輛數(shù)量量、駕駛駛員安全全駕駛記記錄等情情

39、況提供供比市場(chǎng)場(chǎng)更優(yōu)惠惠的保險(xiǎn)險(xiǎn)價(jià)格。車(chē)輛管理部部門(mén)應(yīng)及及時(shí)依據(jù)據(jù)車(chē)輛的的品牌與與相應(yīng)的的特約維維修單位位簽定有有關(guān)協(xié)議議。 第五條 車(chē)車(chē)輛資料料的管理理 （一） 車(chē)輛的的行駛證證副本、車(chē)車(chē)船稅正正本、車(chē)車(chē)輛購(gòu)置置稅正本本、司機(jī)機(jī)駕駛證證復(fù)印件件、保險(xiǎn)險(xiǎn)單正 本、車(chē)車(chē)輛備份份匙，統(tǒng)統(tǒng)一由使使用公司司的車(chē)輛輛管理部部門(mén)保管管。 （二） 車(chē)輛的的行駛證證正本、司司機(jī)駕駛駛證正本本、車(chē)輛輛主鑰匙匙由車(chē)輛輛司機(jī)保保管。 （三） 各車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)必須對(duì)對(duì)每臺(tái)車(chē)車(chē)輛，建建立完整整的檔案案，保留留所在公公司每輛輛車(chē)的車(chē)車(chē)輛的保保 養(yǎng)、維維修記錄錄表，以以便對(duì)車(chē)車(chē)輛進(jìn)行行性能評(píng)評(píng)估。 （四） 在集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部調(diào)

40、調(diào)撥時(shí)車(chē)車(chē)輛時(shí)，相相關(guān)資料料應(yīng)隨審審批后的的固定定資產(chǎn)調(diào)調(diào)撥申請(qǐng)請(qǐng)表一一同調(diào)動(dòng)動(dòng)。 第六條 車(chē)車(chē)輛消耗耗品的管管理 各車(chē)輛管理理部門(mén)必必須一年年(按當(dāng)?shù)氐剀?chē)管部部門(mén)要求求)形式交交納車(chē)輛輛養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)及其它它有關(guān)費(fèi)費(fèi)用。各車(chē)輛管理理部門(mén)，必必須為使使用車(chē)輛輛統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)買(mǎi)“油卡”，按各各車(chē)輛實(shí)實(shí)際需求求充值（33000050000元/次車(chē)），嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行一車(chē)一一卡制。只有在出差差或“油卡”金額充充值不及及時(shí)的情情況下才才可以用用現(xiàn)金加加油，并并憑發(fā)票票實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)偷油油等違規(guī)規(guī)現(xiàn)象，經(jīng)經(jīng)查實(shí)處處以違規(guī)規(guī)金額三三倍以上上的罰款款直至解解除勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系。第七條 車(chē)車(chē)輛的保保養(yǎng) 車(chē)輛應(yīng)到指指定特約約維修

41、商商處進(jìn)行行定期保保養(yǎng)。原則上車(chē)輛輛每月可可外出洗洗車(chē)原則則上不多多于4次，每每次費(fèi)用用為100元(大車(chē)為為每次220元)。車(chē)輛每行使使50000公里里應(yīng)到指指定特約約維修商商處進(jìn)行行例行保保養(yǎng)。司機(jī)應(yīng)每周周抽適當(dāng)當(dāng)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行日常常保養(yǎng)，檢檢查車(chē)輛輛的機(jī)油油、水箱箱、剎車(chē)車(chē)、電瓶瓶、輪胎胎、音響響、冷氣氣、外觀觀、操控控等多項(xiàng)項(xiàng)使用情情況。 第八條 車(chē)車(chē)輛的維維修 公司將與特特約維修修廠簽訂訂保養(yǎng)協(xié)協(xié)議（特特約維修修廠名單單請(qǐng)隨時(shí)時(shí)向總部部行政部部門(mén)咨詢(xún)?cè)儯?chē)車(chē)輛應(yīng)到到指定特特約維修修商處進(jìn)進(jìn)行檢修修。 車(chē)輛每年必必須按照照指定日日期，到到指定維維修廠進(jìn)進(jìn)行年檢檢。原則上車(chē)輛輛最少應(yīng)應(yīng)跑完1

42、10萬(wàn)公公里才進(jìn)進(jìn)行一次次大修。 第九條 車(chē)車(chē)輛保養(yǎng)養(yǎng)的申請(qǐng)請(qǐng)程序 司須前車(chē)養(yǎng)修表注駛保目修車(chē)告估費(fèi)所司管門(mén)經(jīng)/公經(jīng)批方行第十條 車(chē)車(chē)輛維修修的申請(qǐng)請(qǐng)程序 （一） 如車(chē)輛輛需要維維修，必必須先到到指定的的維修廠廠進(jìn)行免免費(fèi)檢查查。 （二） 憑維修修廠發(fā)出出車(chē)輛維維修結(jié)算算，連同同填妥車(chē)車(chē)輛保養(yǎng)養(yǎng)、維修修申請(qǐng)表表，注注明行駛駛里程、維維修項(xiàng)目、所所需費(fèi)用用等交所所在公司司車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)復(fù)核，項(xiàng)項(xiàng)目公司司須經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目公司司總經(jīng)理理同意方方可送修修。如未未經(jīng)所在在公司行行政部門(mén)門(mén)同意，私私自更換換超出所所申請(qǐng)維維修項(xiàng)目目的，公公司將不不負(fù)責(zé)超超出部份份維修費(fèi)費(fèi)用。 （三三） 車(chē)車(chē)輛于行行駛途中中發(fā)生

43、故故障或其其它耗損損急需修修復(fù)或更更換零件件時(shí)，可可視實(shí)際際情況需需要進(jìn)行行緊 急急修理，但但應(yīng)以電電話通知知所在公公司車(chē)輛輛管理部部門(mén)說(shuō)明明維修費(fèi)費(fèi)用金額額，并得得到口頭頭批準(zhǔn) 后后，方可可送修。 緊急送修后后，應(yīng)在在2個(gè)工作作日內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)辦有關(guān)關(guān)手續(xù)，否否則不予予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛保養(yǎng)或或維修結(jié)結(jié)束，應(yīng)應(yīng)由司機(jī)機(jī)填寫(xiě)車(chē)車(chē)輛保養(yǎng)養(yǎng)維、修修記錄表表，交交所在公公司車(chē)輛輛管理部部門(mén)存檔檔。 如有虛報(bào)維維修項(xiàng)目目及維修修金額的的，處以以虛報(bào)金金額三倍倍以上的的罰款，情情節(jié)嚴(yán)重重的予以以解除勞勞動(dòng)關(guān)系系處分。第十一條 車(chē)輛輛派遣原原則：除高級(jí)管管理人員員、到訪訪客人外外，所有有員工如如要用車(chē)車(chē)，所在在公司車(chē)車(chē)輛

44、管理理部門(mén)將 依依據(jù)重要要性順序序派車(chē)，原原則如下下： 公司財(cái)務(wù)部部人員到到銀行辦辦理現(xiàn)金金領(lǐng)款、存存款，須須優(yōu)先派派車(chē)使用用。營(yíng)銷(xiāo)部在銷(xiāo)銷(xiāo)售后期期，銷(xiāo)售售人員辦辦理銀行行按揭、辦辦理產(chǎn)權(quán)權(quán)證、土土地證優(yōu)優(yōu)先派車(chē)車(chē)使用。員工出差，將將以辦公公地為出出發(fā)點(diǎn)，安安排接載載到機(jī)場(chǎng)場(chǎng)或火車(chē)車(chē)站。員工出差返返回公司司，同樣樣以辦公公地為目目的地。行政部應(yīng)將將盡量利利用資源源，集中中幾位員員工同時(shí)時(shí)使用一一臺(tái)車(chē)輛輛。所有司機(jī)出出車(chē)都必必須知會(huì)會(huì)行政部部門(mén)。公司派車(chē)應(yīng)應(yīng)盡量保保證部門(mén)門(mén)經(jīng)理及及以上人人員的用用車(chē)，在在用車(chē)高高峰時(shí)應(yīng)應(yīng)為有用用車(chē)需要要的部門(mén)門(mén)經(jīng)理及及以上人人員調(diào)用用其它車(chē)車(chē)輛，保保證順利利出行

45、。 第十二條 車(chē)輛輛的派遣遣 部門(mén)經(jīng)理級(jí)級(jí)以下員員工需要要使用車(chē)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)應(yīng)提前填填妥派派車(chē)申請(qǐng)請(qǐng)單，詳詳細(xì)填寫(xiě)寫(xiě)行車(chē)路路線、用用車(chē)人、預(yù)預(yù)計(jì)出發(fā)發(fā)時(shí)間、回回程時(shí)間間，經(jīng)部部門(mén)經(jīng)理理批準(zhǔn)。員工應(yīng)提前前15分鐘鐘憑填妥妥的派派車(chē)申請(qǐng)請(qǐng)單向向所在公公司車(chē)輛輛管理部部門(mén)專(zhuān)人人預(yù)約用用車(chē)。車(chē)輛管理部部門(mén)根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況作出出“派車(chē)”、“建議乘乘坐其它它交通工工具”或“不予派派車(chē)”的決定定，并在在派車(chē)車(chē)申請(qǐng)單單上寫(xiě)寫(xiě)明意見(jiàn)見(jiàn)。因緊急事宜宜，未能能預(yù)先辦辦理手續(xù)續(xù)的，須須口頭征征得車(chē)輛輛管理部部門(mén)的同同意，由由車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)通知司司機(jī)出車(chē)車(chē)，用車(chē)車(chē)完畢后后，由用用車(chē)人提提供書(shū)面面合理解解釋并補(bǔ)補(bǔ)辦有關(guān)關(guān)

46、手續(xù)，未未有書(shū)面面合理解解釋的，出出車(chē)所需需費(fèi)用由由用車(chē)人人支付。司機(jī)應(yīng)根據(jù)據(jù)派車(chē)車(chē)申請(qǐng)單單的資資料，填填報(bào)司司機(jī)出車(chē)車(chē)行駛記記錄表，請(qǐng)請(qǐng)用車(chē)人人簽署確確認(rèn)，送送所在公公司行政政部門(mén)復(fù)復(fù)核。司機(jī)如未經(jīng)經(jīng)車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)同意或或未知會(huì)會(huì)車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)私自出出車(chē)的，公公司將給給予出車(chē)車(chē)司機(jī)每每次10000元元的處罰罰。第十三條 車(chē)輛輛停泊規(guī)規(guī)定 在外停放車(chē)車(chē)輛，要要注意選選擇停放放地點(diǎn)和和位置，盡盡可能將將車(chē)輛停停泊在容容易看到到用車(chē)人人進(jìn)出地地方。 司機(jī)要注意意移動(dòng)電電話的訊訊號(hào)是否否接收正正常。 離開(kāi)車(chē)時(shí)，要要鎖好保保險(xiǎn)鎖，防防止車(chē)輛輛被盜。下班后，必必須根據(jù)據(jù)行政部部門(mén)要求求將車(chē)輛輛停放指

47、指定地點(diǎn)點(diǎn)保管，不不準(zhǔn)用私私車(chē)。如如發(fā)現(xiàn)員員工私自自用車(chē)，經(jīng)經(jīng)查實(shí)給給予每次次10000元的罰罰款。第十四條 司機(jī)機(jī)行為規(guī)規(guī)范 司機(jī)必須遵遵守中中華人民民共和國(guó)國(guó)道路交交通管理理?xiàng)l例、有有關(guān)交通通安全管管理的規(guī)規(guī)章規(guī)則則及公司司其它相相關(guān)的規(guī)規(guī)章制度度，安全全駕車(chē)。司機(jī)應(yīng)保持持良好的的個(gè)人形形象：工工作服整整潔衛(wèi)生生、頭發(fā)發(fā)及手足足清潔、良良好的個(gè)個(gè)人言行行；在駕駕駛過(guò)程程中，努努力保持持端正的的姿勢(shì)。司機(jī)對(duì)自己己所開(kāi)車(chē)車(chē)輛的各各種證件件的有效效性應(yīng)經(jīng)經(jīng)常檢查查，出車(chē)車(chē)時(shí)確保保各種證證照齊全全。 司機(jī)必須在在出車(chē)前前，清楚楚了解行行車(chē)路線線，嚴(yán)格格按照行行駛路線線行駛。接待公司客客人時(shí)應(yīng)應(yīng)主動(dòng)

48、為為客人開(kāi)開(kāi)啟車(chē)門(mén)門(mén)。司機(jī)駕車(chē)必必須文明明，同時(shí)時(shí)注意休休息，不不準(zhǔn)疲勞勞開(kāi)車(chē)，不不準(zhǔn)危險(xiǎn)險(xiǎn)駕車(chē)（包包括高速速、爬坡坡、緊跟跟、爭(zhēng)道道、賽車(chē)車(chē)等）。司機(jī)工作時(shí)時(shí)間內(nèi)不不準(zhǔn)吸煙煙，員工工在車(chē)內(nèi)內(nèi)吸煙時(shí)時(shí)，應(yīng)有有禮貌地地制止；訪客在在車(chē)內(nèi)吸吸煙時(shí)，可可婉轉(zhuǎn)告告知陪同同人，但但不能直直接制止止。司機(jī)對(duì)乘車(chē)車(chē)人要熱熱情、禮禮貌，說(shuō)說(shuō)話應(yīng)文文明，車(chē)車(chē)內(nèi)客人人談話時(shí)時(shí)，除非非客人主主動(dòng)搭話話，不可可隨便插插嘴，同同時(shí)不可可將客人人談話內(nèi)內(nèi)容對(duì)外外泄露。 執(zhí)行出車(chē)任任務(wù)時(shí)因因特殊情情況不能能按時(shí)返返回的，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知所在在公司車(chē)車(chē)輛管理理部門(mén)，并并說(shuō)明原原因。 車(chē)輛抵達(dá)目目的地時(shí)時(shí)，除妥妥善停置置車(chē)輛外外

49、，應(yīng)鎖鎖好保險(xiǎn)險(xiǎn)鎖，防防止車(chē)輛輛被盜。上班時(shí)間內(nèi)內(nèi)司機(jī)未未被派出出車(chē)的，應(yīng)應(yīng)隨時(shí)在在司機(jī)室室等候出出車(chē)，如如有要事事需離開(kāi)開(kāi)司機(jī)室室時(shí)，要要告知所所在公司司車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)去向和和所需時(shí)時(shí)間。車(chē)輛內(nèi)應(yīng)備備有雨傘傘以便需需要時(shí)使使用，乘乘車(chē)人帶帶大件物物品時(shí)應(yīng)應(yīng)主動(dòng)幫幫忙。未經(jīng)車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，司司機(jī)不得得將自己己保管的的車(chē)輛隨隨便交給給他人駕駕駛。否否則發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款3000元，若若因此導(dǎo)導(dǎo)致的交交通事故故等給公公司造成成的損失失由當(dāng)班班駕駛員員承擔(dān)。情情節(jié)嚴(yán)重重的將予予以解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系處分分。嚴(yán)禁司機(jī)將將車(chē)輛交交給無(wú)證證人員駕駕駛或利利用公司司車(chē)輛學(xué)學(xué)習(xí)開(kāi)車(chē)車(chē)，如發(fā)發(fā)生上述述情

50、況，將將 立即解解除勞動(dòng)動(dòng)合同。司機(jī)應(yīng)按時(shí)時(shí)按要求求認(rèn)真填填寫(xiě)各種種行車(chē)報(bào)報(bào)表。司機(jī)應(yīng)服從從分配，積積極主動(dòng)動(dòng)工作，在在行政部部的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，認(rèn)認(rèn)真做好好用車(chē)人人的駕駛駛服務(wù)，同同事之間間搞好團(tuán)團(tuán)結(jié)互助助，有事事提前請(qǐng)請(qǐng)假，不不得無(wú)故故缺勤。司機(jī)因違反反本行為為規(guī)范導(dǎo)導(dǎo)致被罰罰款等損損失的，由由司機(jī)承承擔(dān)，造造成不良良后果的的，由司司機(jī)自行行負(fù)擔(dān)。 第十五條 司機(jī)機(jī)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)費(fèi)用 司機(jī)每月應(yīng)應(yīng)在155日填寫(xiě)寫(xiě)司機(jī)機(jī)費(fèi)用報(bào)報(bào)銷(xiāo)單。所在公司車(chē)車(chē)輛管理理部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)管理理司機(jī)停停車(chē)費(fèi)、通通行費(fèi)、交交通費(fèi)、補(bǔ)補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等，并對(duì)以上費(fèi)用和其它雜費(fèi)進(jìn)行復(fù)核，總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理審批同意。經(jīng)所在公司司車(chē)輛管

51、管理部門(mén)門(mén)復(fù)核后后，司機(jī)機(jī)憑審批批后的司司機(jī)費(fèi)用用報(bào)銷(xiāo)單單向所所在公司司財(cái)務(wù)部部門(mén)辦理理現(xiàn)金報(bào)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)續(xù)。司機(jī)在工作作日或節(jié)節(jié)假日加加班的，按按公司相相關(guān)規(guī)定定進(jìn)行相相應(yīng)補(bǔ)助助以及核核銷(xiāo)相關(guān)關(guān)費(fèi)用。 第十六條 交通通事故的的處理 車(chē)輛在途中中遇不可可抗拒之之事故發(fā)發(fā)生時(shí)，應(yīng)應(yīng)先急救救傷患者者，并向向附近交交警部門(mén)門(mén)報(bào)案，并并立即通通知所在在公司車(chē)車(chē)輛管理理部門(mén)。如交通事故故主要責(zé)責(zé)任人為為公司司司機(jī)，則則視違章章情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重等級(jí)級(jí)給予司司機(jī)以口口頭警告告至解除除勞動(dòng)合合同不等等處罰。司機(jī)發(fā)生交交通事故故，除積積極配合合交通管管理部門(mén)門(mén)處理外外，同時(shí)時(shí)要及時(shí)時(shí)向所在在公司車(chē)車(chē)輛管理理部門(mén)提提交交交

52、通事故故報(bào)告書(shū)書(shū)書(shū)面面報(bào)告事事故經(jīng)過(guò)過(guò)，并將將副本抄抄送集團(tuán)團(tuán)車(chē)輛管管理部門(mén)門(mén)。因交通事故故產(chǎn)生的的賠償?shù)鹊荣M(fèi)用及及損失，經(jīng)經(jīng)扣除保保險(xiǎn)金額額后的差差額，公公司將視視情況做做出具體體處理。 第四章 附 則第一條 本本管理辦辦法未盡盡事宜或或與國(guó)家家新頒布布的法律律法規(guī)、其其他有關(guān)關(guān)規(guī)范性性文件的的規(guī)定沖沖突的，以以 法法律法規(guī)規(guī)、其他他有關(guān)規(guī)規(guī)范性文文件的規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)準(zhǔn)。第二條 各各項(xiàng)目公公司可以以根據(jù)本本單位的的實(shí)際情情況制訂訂實(shí)施細(xì)細(xì)則報(bào)備備集團(tuán)批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行。第三條 本管管理辦法法由集團(tuán)團(tuán)行政中中心進(jìn)行行起草與與修正，由由總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。第四條 本管管理辦法法的解釋釋權(quán)屬于于集團(tuán)行行政中心心。第五條 附件件附件一：印印章使用用程序?qū)弻徟砀郊河∮≌碌怯浻洷砀郊河∮≌率褂糜们闆r登登記表附件四：印印章刻制制申請(qǐng)表表附件五：接接待用餐餐申請(qǐng)表表附件六：辦辦公用品品領(lǐng)用登登記表附件七：因因公考察察申請(qǐng)單單附件八：車(chē)車(chē)輛保養(yǎng)養(yǎng)、維修修記錄表表附件九：車(chē)車(chē)輛保養(yǎng)養(yǎng)、維修修申請(qǐng)表表附件十：派派車(chē)申請(qǐng)請(qǐng)單附件十一：車(chē)輛使使用登記記表附件十二：交通事事故報(bào)告告書(shū)印章使用審審批