K工業(yè)版物流初始化方案

1、K/3工業(yè)版物流初始化方案v92K/3項格外重要的工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終掛念用戶提高企業(yè)管理的整體接因素。為使實施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案， 期望能給寬敞同仁的實施工作供應(yīng)一點掛念。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。理的最初步驟，是進行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶 K/3 系統(tǒng)中便利、精確、高效地進行。第一步：系統(tǒng)維護。1、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基

2、本處理原則和方法進行初始設(shè)置；2、對業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)章進行初始和日常設(shè)置；3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計；4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；第一部分：核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余把握、庫存更新把握、是否啟用集團分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及 系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定，是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，肯定要認(rèn)真 對待。進入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后，才能進 行其他工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個：工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。滿足以上兩個前提，用戶才能進

3、行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時肯定要慎 重，先思考成熟然后開頭進行，一旦設(shè)定，有些參數(shù)不能進行修改，除非通過數(shù) t_systemprofile核算參數(shù)設(shè)置方法： 系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑妗?在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進行基本信息設(shè)設(shè)置內(nèi)容：1務(wù)實際的啟用年度和期間。2、假如真的設(shè)置錯誤或者工作需要，可以在 t_systemprofile 表中進行修改StartPeriod、StartYearCurrentPeriod、urrentYear,留意限定條件是FcategoryIC,IC完整語句如下：Updatet_systemprofileSetStartPeriod=想改成的期間 whe

4、re FcateGory=ICUpdatet_systemprofileSetStartYear=想改成的年份 wh ere FcateGory=ICCurrentPeriod 和 Currentyear 的修改與此相同，不再贅述。3、稅率： 系統(tǒng)默認(rèn)為 17，這個以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。4、核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，假如選擇了“數(shù)而“數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。假如該賬套是與財務(wù)各5、庫存結(jié)余把握： 主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存，假如選擇不允許負(fù)結(jié)存，則在庫存單據(jù)中不允許消滅庫存即時數(shù)量為負(fù)數(shù)的狀況。假如選擇

5、允許負(fù)庫存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)把握不允許 單價為負(fù)的狀況。 在允許負(fù)結(jié)存狀況下，建議物料的方案方法使用“方案成 同時使用負(fù)結(jié)存會使計算的物料成本有偏差，并且不便于操作。但是有時為了處理單據(jù)便利，我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負(fù)結(jié)存參數(shù)進行一下改 t_systemprofile 表中，將FKey=understock的Fvalue1。1完整語句：updatet_systemprofileset FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC假如選擇“單據(jù)審核后才更新?lián)膸齑鏀?shù)量計算到即時庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進行庫存調(diào)整；假如選擇

6、“單據(jù)保存后馬上更新存數(shù)量計算到即時庫存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進行庫存調(diào)整。 的。 單據(jù)錄入后，保存是沒有問題的，但是假如在審核時消滅負(fù)結(jié)存，則無法審核成功，需要反查單據(jù)錯誤。 、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：假如選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊，名稱實則為 salein，外部模塊需要自行調(diào)出，進行外銷處理，并且每個模塊都有獨立權(quán)限管理，以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，假如用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)，則可以選擇， 否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進行處理。在這里需要留意的是，假如不進行內(nèi)外銷區(qū)分，在【

7、基礎(chǔ)資料】【客戶】屬性中的銷售方式候F7至此，核算參數(shù)設(shè)置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設(shè)置】存貨核算模塊【系統(tǒng)設(shè) 置】中進行內(nèi)容查詢。請留意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進行修改。其次部分：系統(tǒng)設(shè)置請留意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息 和操作規(guī)章，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)章、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選 項等，因此對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會影響到系統(tǒng)運行時的種種操作規(guī)范和運行把握。 假如在運行中發(fā)覺有特別，可以先進入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】選擇模塊【系統(tǒng)設(shè)置】來進行參數(shù)的設(shè)置和

8、查詢。下面按系統(tǒng)設(shè)置所包含的功能進行介紹： 系統(tǒng)設(shè)置些信息包括：公司名稱、地址、稅務(wù)登記號、開戶銀行及賬號、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處。假如用戶要對某項信息進行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊 所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗 口，用戶修改后保存即可轉(zhuǎn)變處理。（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設(shè)置會消滅在需要打印的單據(jù)、報表中，應(yīng)按實際狀況進行設(shè)置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設(shè)置會直接 引用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里，用戶也要按業(yè)務(wù)需要正確設(shè)置。編碼規(guī)章是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)章。編碼

9、規(guī)章設(shè)置顯示了全部工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)章默認(rèn)值列表。編碼規(guī)章包括前綴、后綴、當(dāng)前值和格式四個屬性，用戶可依據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進行設(shè)置了。前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置，用戶可以依據(jù)每個單據(jù)設(shè) 置不同的前、后綴。當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號值，為數(shù)字型字段，對于新建賬套，系 0當(dāng)然用戶也可以重新支配單據(jù)的當(dāng)前值設(shè)置，以后系統(tǒng)就以當(dāng)前值為起點自動、挨次為單據(jù)編碼。格式，指編碼的數(shù)字位數(shù)，以保證單據(jù)挨次編碼的數(shù)字能夠同位處理，假如 不定義格式，系統(tǒng)

10、的挨次編號使單據(jù)的編碼位數(shù)不同，有時還可能會使用戶產(chǎn)生編碼排序錯誤的誤會，如編號為“ out18out2”之前。 格式是以“0”來表示位數(shù)，一個“ 0”就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時， 想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個“0”即可。幾種設(shè)置組合是：前綴+當(dāng)前值+后綴當(dāng)前值編碼規(guī)章應(yīng)用系統(tǒng)是依據(jù)單據(jù)編碼規(guī)章為單據(jù)自動、挨次編碼的。通過上面對編碼規(guī)章的定義， 用戶新增各種單據(jù)時，系統(tǒng)會依據(jù)規(guī)章自動生成一個編碼。其規(guī)章如下：()前綴和后綴是編碼的固定部分，而當(dāng)前值是變元，每增加一張單據(jù)，相應(yīng)的 變元會自動加一，即單據(jù)的增加是按當(dāng)前值加一的方式自動計數(shù)的。（2）假如用戶將某兩個或兩個以上原來屬

11、于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼（如 選購入庫單和其他入庫單）設(shè)置為同種規(guī)章，則其自動計數(shù)功能按同編碼規(guī)章的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一計數(shù)。(3)假如用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項， 則在單據(jù)中，這種自動編碼是不能修改的。舉例：選購訂單編碼的前綴為“POORD100000置后，打開選購訂單新增界面，該單據(jù)的編碼就會是“POORD00111請留意這個部分會對引入引出單據(jù)有影響。假如兩個賬套同時進行業(yè)務(wù)處理，兩 個賬套中的編號都實行同樣的規(guī)章，但是數(shù)據(jù)不同，那么在將一個賬套的單據(jù)引 入到另一賬套時，就會提示表中主鍵重復(fù)，不能插入，解決方法是在原賬套中將 單據(jù)編碼改成不重

12、復(fù)。打印把握是指對每個單據(jù)的打印次數(shù)進行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避開單據(jù)重復(fù)打印，同時限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必定要求。打印把握設(shè)置默認(rèn)設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對全部單據(jù)設(shè)置為不把握打印次數(shù)，用戶可依據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修 改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進行設(shè)置了， 設(shè)置內(nèi)容包括：把握打印次數(shù)，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“”形式，表示要控 制打印次數(shù)。最大打印次數(shù)，打印次數(shù)可任意設(shè)定。假如選擇了把握打印次數(shù)，而最大打 印次數(shù)為“0打印把握應(yīng)用系統(tǒng)是依據(jù)用戶設(shè)置的打印

13、把握來檢查單據(jù)的打印狀況，其把握方式分以下幾種 狀況表述：1、若選擇不把握某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。2、若選擇把握打印次數(shù)，則系統(tǒng)會自動統(tǒng)計打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進行比較。當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許連續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超 過最大可打印次數(shù)：N當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會超過最用戶選擇把握打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到 單據(jù)類型是為對業(yè)務(wù)單據(jù)進行細(xì)分類，以最大限度利用單據(jù)來實現(xiàn)實際工作中紛 繁簡單的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是由于在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，不屬

14、于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非選購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們處理類型，提高對業(yè)務(wù)信息的把握程度、特供應(yīng)當(dāng)項設(shè)置。單據(jù)類型設(shè)置基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的全部單據(jù)類型，用戶可依據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。新增用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以 錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的屬性包括：1、代碼和名稱，是必錄項，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。2、科目代碼，是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要F7 由用戶來選擇會計科名目入。3、備注，是非必錄項，用戶可以依據(jù)需要打

15、算是否錄入。 修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以對該單據(jù)類型進行修改。 修改所遵循的原則刪除將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng) 自動刪除相應(yīng)單據(jù)類型。這里需要留意的是，假如某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。 對這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時，統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。單據(jù)類型應(yīng)用在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時，單 據(jù)類型會得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面：、應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入

16、庫類單據(jù)類型，以便利報表篩選查詢。在該字段上，使用F7 可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據(jù)類型中設(shè)定好然后直接調(diào)出。為對業(yè)務(wù)類型進行科學(xué)分類，必要先進行統(tǒng)計再打算到底接受哪些單據(jù)類型，便于進行報表統(tǒng)計。同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。 、應(yīng)用于業(yè)務(wù)報表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報表，分別是“其他入庫單分類表”和用戶查詢匯總使用。、應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板假如要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板 出庫單的中選擇單據(jù)類型所對應(yīng)的會計科目，就可以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。系統(tǒng)選項對不同企業(yè)

17、業(yè)務(wù)處理規(guī)章和處理慣例所歸納的參數(shù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管 理。系統(tǒng)選項包括工業(yè)整體選項、選購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核 算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產(chǎn)系統(tǒng)選項，共七類。物流部分一般分步實施， 一期工程一般會是選購、銷售、倉存和核算四個模塊，這樣，我們只須進行前五 項的設(shè)置就可以了。請留意： 在賬套新建、或升級之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對系統(tǒng)選項依次重新設(shè)置。（一）工業(yè)整體選項面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個選項包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對選項的描述；參數(shù)值是表示是否所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的

18、按鈕，即可將未選中轉(zhuǎn)變?yōu)檫x中，或者將選中轉(zhuǎn)變?yōu)槲催x中。在進行每項選擇前，肯定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選， 而導(dǎo)致操作中消滅問題（）下面對工業(yè)整體選項進行逐一說明：、處理分銷業(yè)務(wù)流程是針對集團分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項，假如選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團內(nèi)的購（同 樣使用 K/3 系統(tǒng)）的賬套中；假如不選中，則表示沒有相關(guān)業(yè)務(wù)，這樣即使用戶、審核人與制單人可為同一人此選項設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。為嚴(yán)謹(jǐn)起見， 建議選中。這樣，審核人可以真正起到審核單據(jù)的作用。假如是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定

19、勢錯誤，即使錯了也看不到。、使用雙計量單位是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 假如選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則會在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位 顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。、單據(jù)編號可手工錄入一般的單據(jù)編號都是依據(jù)用戶設(shè)置或系統(tǒng)默認(rèn)的編碼規(guī)章自動、挨次編號，用戶 不能修改；而假如選擇該選項，則單據(jù)編號就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動計數(shù)的編號。建議選中。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機并行階段，在錄入單據(jù)編號時，建議以手 工錄入與實際單據(jù)相

20、符的編號，這樣，選購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫 單核銷時，選單會更加便利。各部門間的協(xié)調(diào)工作是肯定留意的事情，在這里采 購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財務(wù)人員省很多力。 、基礎(chǔ)資料錄入與顯示接受短代碼基礎(chǔ)資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼即“0021 該選項是讓用戶打算在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時接受何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。、單據(jù)打印前自動保存假如選中該選項，則系統(tǒng)供應(yīng)打印單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。建議選擇。 、數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來打算是否選擇該選項： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能由于性質(zhì)的不同而

21、接受不同的計量處理，所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時就不應(yīng)選中該選項；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計，以滿足肯定的統(tǒng)計需要。在這里需要留意，比如用戶統(tǒng)計需要的純數(shù)量合計是基于一個計量標(biāo)準(zhǔn)的，如兩 種物料，一種計量單位用公斤，一種計量單位用克，那么純數(shù)量合計不能滿足用 戶要求，可以用自定義單據(jù)中加入字段來解決。 、單據(jù)操作權(quán)限把握到操作員組K/3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會由于工作性質(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該選項是從組大角度細(xì)分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限把握到操作

22、員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的全部操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中全部操作人員所錄的單據(jù)。 administrator可以看到全部單據(jù)，這種狀況就可能與此有關(guān)，消滅此狀況時可以對此選項檢查一下，再按實情進行設(shè)定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有全部的權(quán)限。另外請留意： 若某操作員需要擁有多個組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個組即可。 、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)選購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密 的聯(lián)系，在

23、發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現(xiàn)這種一 致，則必需保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項，則應(yīng)收 款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)選購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與 應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項。假如應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中， 而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、啟用多級審核對業(yè)務(wù)單據(jù)進行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)供應(yīng)系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務(wù)審核方式進行審核管理。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自

24、質(zhì)量檢驗管理的要求。 對于選購系統(tǒng)，系統(tǒng)供應(yīng)了購貨檢驗管理。 因此該選項與選購管理親密相關(guān)。式。 假如選擇該選項則表示對需要檢驗的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進行檢驗管理；否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質(zhì)量檢驗，系統(tǒng)賜予嚴(yán)格把握。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。（二）選購系統(tǒng)選項面中，顯示了選購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。一說明：、在選購系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常 業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供應(yīng)單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身 并不總是保持全都，很多

25、情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù) 的代碼、名稱，用于顯示、查詢；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。這里需要留意的是，設(shè)置好物料對應(yīng)表后，首次使用必需在單據(jù)中再進行一次選 擇，下次可以自行帶出，否則還是不會自動消滅。、選購最高限價預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊 第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。選購最高限價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價。 在供應(yīng)商供貨信息 則在用戶在錄入選購訂單、選購發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類選購價格和折扣時，若某物料針對某供應(yīng)商的選購單價超過了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的選購

26、最高價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 、金額在選購申請單選銷售訂單時可見由于銷售系統(tǒng)和選購系統(tǒng)是兩個不同的管理系統(tǒng)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關(guān)，但系統(tǒng)供應(yīng)了銷售訂單與選購訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)訂單上的單價、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、選購訂單單價默認(rèn)為含稅單價該選項含義格外簡潔，但把握是三重的： 即要打算選購訂單的單價、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報價、以及選購最高限價三個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格。假如選中該選項，則不但選購訂單的單價是含稅價格，而且【基礎(chǔ)資料】【供

27、應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報價和選購最高限價也是含稅（增值稅）價格；假如 不選擇該選項，則上述三個價格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價。這樣把握，是由于選購訂單和供應(yīng)商供貨信息的價格要相互傳遞信息、而且選購 具體參見關(guān)于供應(yīng)商供貨信息的相關(guān)介紹。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、選購訂單保存時自動更新供應(yīng)商供貨信息該功能與“選購最高限價預(yù)警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能 的附屬功能。具體功能參見關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。假如選擇該選項，則在新增選購訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的供應(yīng)商供貨信息中的匹配價格、或增加了供應(yīng)商供貨信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)價格后，系統(tǒng)對供應(yīng)商供貨信息不予更新。建

28、議選中。 、已關(guān)閉的選購訂單可以追加物料這是選購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊選購訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多狀況下執(zhí)行完畢的訂單條目會由于業(yè)務(wù)需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者由于具體緣由而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的選購訂單都可以再進行訂單的追加工作；假如不選擇該選項，則已關(guān)閉的選購訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行。 建議選中。、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)戶由于要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財務(wù)管理政策，對于現(xiàn)金購貨的交易也要接受應(yīng)付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時或者相距極短、可以忽視的間

29、隔期就完成收款操作，認(rèn)為沒有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)不同的操作習(xí)慣：當(dāng)選擇該選項，選購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、 不作為應(yīng)付款處理，但是假如有選購費用，則選購費用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，形成一張其他應(yīng)付款單據(jù)；當(dāng)不選擇該選項，選購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時傳遞一張選購費用的其他應(yīng)付款單據(jù)。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、與入庫單相鉤稽的選購發(fā)票審核時自動核銷這是選購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊選購發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內(nèi)部完成自動核銷；假如不是以這種形式進行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時

30、，系不選擇該選項，則無論發(fā)票接受哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單（三）銷售系統(tǒng)選項面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。逐一說明：、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，客戶對其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持全都，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因述。代碼、名稱，用于顯示、查詢；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。依據(jù)用戶狀況進行選擇。、啟用價格管理這是系統(tǒng)供應(yīng)的銷售價格管理功能的一

31、部分。 價格資料和折扣資料共同構(gòu)成 K/3工業(yè)供需鏈的價格信息管理系統(tǒng)，猶如選購管理中的供應(yīng)商價格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)價格管理的全面完善，進一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)K/3 系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理力量。 與此同時，系統(tǒng)也供應(yīng)了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡潔的用戶對銷售價格的基本要求。 相關(guān)功能請參考用戶手冊第三章“價格和折扣資料”的介紹。假如選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選 項的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】【價格資料】和【資料維護】【折扣資料】的價格信息；假如不選擇該選項，則系統(tǒng)供應(yīng)的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】

32、【基礎(chǔ)資料】【核算項目】【物料】中的基本信息。依據(jù)用戶狀況進行選擇。這里需要留意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎(chǔ)計量單位來 設(shè)定的，假如想按常用計量單位，就必需進行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄 入，而在銷售單據(jù)錄入時錄入價格，系統(tǒng)會自動傳遞進價格和折扣資料，這樣用 久了，里面的價格資料就會漸漸充實起來。當(dāng)然，僅屬建議，假照實情需要，而 又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。、銷售最低限價預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊 第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。 選擇該選項，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價格和折扣資料

33、中設(shè)置各類銷售價格和折扣時，若某物料針對某客戶的銷售單價低于該價格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應(yīng)收款進行預(yù)警這是信用管理的附屬選項。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)自動計算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獵取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，賜予用戶即時預(yù)警。 相關(guān)功能請詳見用戶手冊第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。選擇該選項時，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時，自動將超期的應(yīng)收款以報表形式提示， 否則就不供應(yīng)當(dāng)功能。這個

34、功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，假如信用管理資料不精確，就會引起錯誤報 警，也就失去了信用管理的作用。在實施中我們發(fā)覺，有些用戶對此并不嚴(yán)格， 啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時提示預(yù)警，看也不看就關(guān) 掉。這種狀況實施顧問應(yīng)當(dāng)具體對用戶說明，督促用戶改進。 、銷售訂單單價默認(rèn)為含稅單價該選項簡潔，但把握的含義是四重的： 即要打算銷售訂單的單價、價格資料的向（增 值稅）價格還是不含稅的價格，系統(tǒng)默認(rèn)為選中。假如選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】【價 格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價 中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；假如不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng) 一

35、設(shè)為不含稅價。這樣把握，是由于銷售訂單和價格資料中的價格、或者物料資料中的銷售單價要相互傳遞信息、而且銷售最低限價是用來把握單據(jù)價格的標(biāo)準(zhǔn)，因此必需保證四個價格之間性質(zhì)的全都性。 具體請參見用戶手冊第三章關(guān)于價格和折扣資料的相關(guān)介紹。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預(yù)警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見用戶手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。 假如選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該改或新增了訂單價格后

36、，系統(tǒng)對相關(guān)銷售價格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價格資料。、處理銷售訂單時供應(yīng)缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時推斷是否缺貨、并供應(yīng)預(yù)警功能。一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面對庫存生產(chǎn)為主，但有時也會由于訂單量超出可用庫存量，需要依據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時就知道當(dāng)前訂單是否會造成缺貨，從而通知方案部門準(zhǔn)時調(diào)整主生產(chǎn)方案。 這就是供應(yīng)當(dāng)功能的緣由。假如用戶選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)要進行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量 等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量現(xiàn)有庫存平安庫存已安排量估計入庫量 公式上各參數(shù)分別解釋如下：1、缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（

37、可能分布在不同行上）的總和訂單 數(shù)量，而不是單獨一條信息的數(shù)量，取消返回時依據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。2、現(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。3、平安庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必需達到的、以基本計量單位計算的庫 存量。它是針對全部倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存力量。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。4、已安排量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單依據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生 產(chǎn)訂單的累計未出庫量計算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。5、估計入庫量，

38、即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運輸途中還沒有到達用戶生產(chǎn) 經(jīng)營場所的物料，即已審核未關(guān)閉的選購訂單未入庫數(shù)量。 計算方法是： 已審核未關(guān)閉的選購訂單的物料數(shù)量減去該選購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與選購訂單關(guān)聯(lián)的進貨單數(shù)量。假如不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不供應(yīng)相關(guān)功能。 建議選擇。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數(shù)量低于或等于平安庫存量時給 予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以依據(jù)需要機敏使用。 、已關(guān)閉的銷售訂單可以追加物料在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多狀況下執(zhí)行完畢的訂單條目會由于業(yè)務(wù)需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者由于具體緣由而在訂

39、單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進行訂單的追加工作；假如不選擇該選項，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行。建議 選擇。、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時自動核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項的業(yè)務(wù)影響是： 假如選擇該選項，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內(nèi)部完成自動核銷；假如不是以這種形式進行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)接受鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 假如不選擇該

40、選項，則無論發(fā)票接受哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 建議選擇，以削減銷售發(fā)票核銷時的選單工作量。、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時，可以用到系統(tǒng)供應(yīng)的相關(guān)功能：發(fā)運業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進行數(shù)量核算，銷售出庫 后，自動生成待檢倉收料通知單，進入客戶倉庫進行發(fā)運管理。銷售出庫后再確認(rèn)購進成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動生成 實倉收料通知單，進行外購入庫處理。假如選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶 因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號，也不進行扣減把握，因此當(dāng)反審核

41、銷售 假如不選擇該選項，則系統(tǒng)不供應(yīng)上述功能。 依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。（四）倉存系統(tǒng)選項面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，用戶要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。一說明：、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)供應(yīng)的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供應(yīng)和需求單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持全都，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)供應(yīng)相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應(yīng)表”一節(jié)的描述。供應(yīng)商或客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢

42、；假如未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。 、登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請參見用戶手冊第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)供應(yīng)保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進一步提升 K/3 系統(tǒng)的全方位供應(yīng)工商一體化解決方案的力量。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)依據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對于超過保質(zhì)期的物料供應(yīng)預(yù)警。假如用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 0

43、天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，假如有需要預(yù)警物料，則逐條給出報告。計算方法是：供應(yīng)預(yù)警日期每批次每批次到期日=該批次選購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期保質(zhì)期預(yù)警提前期假如不選擇該選項，系統(tǒng)將不供應(yīng)相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也 是沒有用的。依據(jù)用戶實際狀況進行選擇。、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和選購業(yè)務(wù)的一些金額、價格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能全部人都可以看到，更不能由錄入單據(jù)、或選擇選購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時，單價、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則

44、，將無法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要留意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫 估入庫單錄入，一般都在【初始化】【倉存系統(tǒng)】中進行，假如選中此條， 則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在選購等系統(tǒng)中進行暫估入 庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。 、錄單時物料的倉庫和默認(rèn)倉庫不全都時賜予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉庫，表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉庫。假如選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入時，系統(tǒng)依據(jù)物料的默認(rèn)倉庫推斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認(rèn)倉庫全都，從而削減用戶消滅倉庫的選擇錯誤的可能，存單據(jù)。 建議選中。、更新庫存數(shù)量消滅負(fù)庫存時賜予預(yù)警該選項供應(yīng)了系統(tǒng)的基

45、本功能。假如選擇該選項，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量，確定倉存總量，有消滅負(fù)庫存的狀況會賜予預(yù)警，并分狀況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存結(jié)余把握】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只供應(yīng)警告；假如選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)連續(xù)處理。 建議選中。請留意：這里的依據(jù)是“庫存更新把握”假如用戶在在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選庫存單據(jù)時會對每一物料的全部條目數(shù)量進行加總后檢測是否消滅負(fù)庫 存；假如用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選擇 “單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會 對每一物料的

46、全部條目數(shù)量進行加總后檢測是否消滅負(fù)庫存，假如消滅， 系統(tǒng)要賜予提示。、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時賜予預(yù)警系統(tǒng)供應(yīng)三個選項，從多角度進行庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避開庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能擔(dān)當(dāng)?shù)摹⒁曰居嬃繂挝挥嬎愕漠?dāng)前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對全部倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存力量。假如選擇該選項，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即 時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避開出 現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍，從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請 參照用戶手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如

47、不選擇該選項，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。 、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時賜予預(yù)警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對全部倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存力量。假如選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避開消滅因庫存數(shù)量不足阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如不選擇該選項，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。 、庫存總數(shù)量低于或等于平安庫存量時賜予預(yù)警平安庫存量是指為維持基本生

48、產(chǎn)需要，必需達到的、以基本計量單位計算的庫存 量。它是針對全部倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存力量。假如選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時 庫存變化是否造成涉及平安庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避開消滅因庫存數(shù)量不足、或者不符合正常儲存范圍，從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。假如不選擇該選項，系統(tǒng)將不供應(yīng)上述功能。建議選中。平安庫存與最大、最小庫存量作為不同物料的庫存衡量標(biāo)準(zhǔn)，可以共同使用，也可以分開使用。 因此以上三個指標(biāo)可以共同使用，也可以分開使用，具體看用戶的庫存管理需要。假如用戶在在【系統(tǒng)維護】【核算

49、參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選庫存單據(jù)時會對每一物料的全部條目數(shù)量進行加總后檢測是否達到了上述三個預(yù)警條件限制；假如用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存更新把握】設(shè)置中選擇 “單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會 對每一物料的全部條目數(shù)量進行加總后檢測是否達到了上述三個預(yù)警條件 限制，假如達到了，系統(tǒng)要賜予提示。在實施中我們也發(fā)覺，某些用戶對最高庫存、最低庫存和平安庫存設(shè)置不嚴(yán)格， 所以造成錯誤預(yù)警，用戶也并不關(guān)注，在消滅預(yù)警畫面時就直接關(guān)閉。假如真的不需要，可以不進行選擇，假如需要，就必需嚴(yán)格選擇和設(shè)定。請實施顧問留意提示用戶。9、嚴(yán)格按投料單發(fā)料這個選項主要是考慮

50、到生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，在還沒有啟用生產(chǎn)系統(tǒng)的時候，可以不 進行選擇，啟用生產(chǎn)系統(tǒng)后按實際狀況進行選擇。10、庫存狀態(tài)查詢點擊后面的按紐進入設(shè)置界面，主要是選擇是否考慮未審核的選購訂單，和未審核的銷售訂單，依據(jù)實際狀況進行選擇即可。 這方面需要與用戶做方案的人員或者其他相關(guān)人員好好溝通。（五）存貨核算系統(tǒng)選項：1、期末結(jié)賬時檢查未記賬的單據(jù)若全部的核算單據(jù)均需要生成憑證，核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系 統(tǒng)的存貨類科目保持全都，則應(yīng)選中此選項，系統(tǒng)會在期末結(jié)賬前檢查是否還有 未記賬的憑證，保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。當(dāng)然，某些用戶有特殊需要， 并不想生成憑證，那么就可以不選此項。2、暫估憑證

51、沖回方式可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回，系統(tǒng)默認(rèn)月初一次沖回，即系統(tǒng)在期末結(jié) 賬后，會自動按依據(jù)上期生成的暫估憑證，對應(yīng)生成紅字暫估憑證。若在當(dāng)期發(fā) 票仍未到，則應(yīng)連續(xù)生成暫估憑證，下期連續(xù)自動沖回。在此種方式下，當(dāng)暫估 的存貨發(fā)票長期未收到時，會多次生成暫估和沖回憑證。當(dāng)用戶選擇單到?jīng)_回時，對于暫估入庫單（未與發(fā)票鉤稽的外購入庫單）只 是在發(fā)票到后，生成一次暫估沖回憑證。具體方式是，用戶在生成憑證的事務(wù)類 型中選擇單到?jīng)_回類型，顯示的是本月已鉤稽的暫估入庫單，選擇按單或匯總生 成憑證。然后再到外購入庫類型中生成外購入庫憑證。系統(tǒng)對暫估、沖回、外購入庫憑證接受連環(huán)把握，即只有生成了暫估憑證， 才

52、能生成沖回憑證，再才能生成外購入庫憑證。反之，當(dāng)一張外購入庫單相繼生成了暫估入庫、暫估沖回、外購入庫憑證，在刪除這些憑證時應(yīng)遵循肯定的挨次，先刪除了外購入庫憑證后，才能刪除暫估沖回憑證，刪除了暫估沖回憑證后，才 能刪除暫估入庫憑證。當(dāng)然，當(dāng)期入庫、當(dāng)期發(fā)票到時，可直接生成外購入庫憑 證，不必經(jīng)過暫估流程。這個依據(jù)用戶實際需要進行選擇就可以了，不過應(yīng)特殊留意的是，初始化時 錄入的暫估入庫單，無論選項如何，均接受單到?jīng)_回方式。3、存貨核算方式選項可選擇總倉、分倉或分倉庫組核算，系統(tǒng)默認(rèn)總倉核算。若選擇總倉核算， 系統(tǒng)在存貨核算時不考慮出入倉庫，按單據(jù)日期確定收發(fā)序列，計算出庫單價。而當(dāng)系統(tǒng)分倉或分

53、倉庫組核算時，則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉庫或倉庫所隸屬的倉庫組，分別建立收發(fā)序列，計算出庫單價。以加權(quán)平均法為例，若某物料從多個倉庫收發(fā)， 則接受總倉核算，同一物料只有一個加權(quán)平均出庫單價，全部的該物料的出庫單均取此單價。而分倉（倉庫組）核算，則有多少個倉庫（倉庫組，則可能有多少個加權(quán)平均出庫單價，該物料在各個倉庫（倉庫組）的出庫單均對應(yīng)取不同的出庫單價。分倉庫組核算時，須將全部的倉庫與倉庫組建立一對多的關(guān)系，一個倉庫組 可對應(yīng)多個倉庫。一個倉庫只能隸屬于一個倉庫組。首先在【基礎(chǔ)資料】【輔 助資料】【倉庫組】中，增加倉庫組，在核算參數(shù)界面，單擊倉庫分組設(shè)置的 值欄，消滅倉庫分組界面，左界面顯示倉庫，右界面

54、顯示可選擇的倉庫，單 擊方框選中。一個倉庫若被某個倉庫組選中，則不會消滅在另外的倉庫組界面?zhèn)?選。4、無原單的紅字出庫單單價來源可選擇手工錄入、最新出庫價、最新入庫價、方案價，默認(rèn)最新出庫價。對選項含義最新出庫價本期日期最新的出庫單上相同物料的單價，該單價也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期往前查找。最新入庫價選項含義最新出庫價本期日期最新的出庫單上相同物料的單價，該單價也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期往前查找。最新入庫價本期日期最新的入庫單上相同物料的單價，該單價也必需大于零，否則應(yīng)連續(xù)在本期向前查找，直到本期最早一筆 入庫。方案價取該物料資料的方案價。手工錄入由用戶到出庫核算模塊中的紅字出庫核算中

55、手工錄入。若選擇前三項，找不到對應(yīng)最新出庫價、最新入庫價或找到的方案價為零， 或者用戶選手工錄入，則用戶應(yīng)在出庫核算模塊【紅字出庫核算】中手工錄入。對于接受加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價，則無原單的紅字出庫 單優(yōu)先取該單價，若沒有，再依據(jù)選項取單價。對于接受方案成本法計價的物料， 若本月有材料成本差異率，則依據(jù)本月的材料成本差異率計算紅字出庫材料成本差異和實際成本，若沒有，再依據(jù)選項取單價。5、負(fù)結(jié)存單據(jù)單價來源可選擇手工錄入、最新出庫價、最新入庫價、方案價，默認(rèn)最新出庫價。所 謂負(fù)結(jié)存出庫是指出庫時，庫存數(shù)量不夠發(fā)出，并且直到期末時仍無入庫數(shù)量補 夠。若臨時消滅負(fù)結(jié)存，在期末前有入庫

56、補充，為便利用戶，系統(tǒng)不認(rèn)為是負(fù)結(jié) 存，而是在核算時將此補充入庫的數(shù)量提到出庫前。選項的定義同前一參數(shù)，若依據(jù)選項仍不能確定單價，則系統(tǒng)會自動將其收集到不能確定單價的單據(jù)中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價單據(jù)】中手工 錄入。對于接受加權(quán)平均法的物料，若本月有加權(quán)平均單價，則負(fù)結(jié)存出庫單優(yōu)先 取該單價，若沒有，再依據(jù)選項取單價。對于接受方案成本法計價的物料，若本 月有材料成本差異率，則依據(jù)本月的材料成本差異率計算負(fù)結(jié)存出庫材料成本差 異和實際成本，若沒有，再依據(jù)選項取單價。6、調(diào)撥單單價來源可選擇手工錄入、最新出庫價、最新入庫價、方案價，默認(rèn)最新出庫價。在 總倉核算方式下，調(diào)撥單不列入入庫或出

57、庫序列，不參與出庫單價的計算，系統(tǒng) 用當(dāng)前出庫價刷新調(diào)撥單的單價，若無當(dāng)前出庫價，系統(tǒng)再按用戶選擇的調(diào)撥單 單價來源寫調(diào)撥單單價。分倉（倉庫組）核算時，調(diào)撥單視為一筆出庫和一筆入 庫，出庫時核算單價，按正常出庫核算單價，若消滅負(fù)結(jié)存，則按用戶選擇的單 價來源選項確定單價，用戶應(yīng)保證調(diào)出倉先核算、調(diào)入倉后核算，否則會影響調(diào) 入倉該物料的出庫核算。倉庫組內(nèi)調(diào)撥核算方法與總倉核算的調(diào)撥類似處理。若依據(jù)選項仍不能確定單價，則系統(tǒng)會自動將其收集到不能確定單價的單據(jù) 中，用戶應(yīng)在出庫核算模塊【不確定單價單據(jù)】中手工錄入。請留意：一個產(chǎn)成品假如在本期沒有生產(chǎn)入庫，而只存在期初數(shù)（即初始化數(shù)據(jù) 確定單價單據(jù)”

58、來錄入銷售出庫成本。7、本期還有未審核的核算單據(jù)時是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時，會推斷該選項，默認(rèn)允許，即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會在關(guān)賬前搜尋本期未審核的出入庫單據(jù)，有則提 示：本期還有未審核的核算單據(jù)，不能關(guān)賬！依據(jù)用戶實際狀況選擇。核算單據(jù)包括全部的出入庫單，金額調(diào)整單、方案價調(diào)價單。8、本期還有核算單據(jù)未生成憑證時是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時，會推斷該選項，默認(rèn)允許，即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影 響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會在關(guān)賬前搜尋未生成憑證的出入庫單據(jù)，有則 提示：本期還有核算單據(jù)未生成憑證，不能關(guān)賬！依據(jù)用戶實際狀況選擇。9、關(guān)賬后是否允許對本期的核算單據(jù)

59、進行修改、作廢和反審核對關(guān)賬后本期單據(jù)操作的把握，若選擇不允許，則關(guān)賬后，若對本期的核算單據(jù)進行修改、作廢和反審核時，會作相應(yīng)提示，不允許進行。 依據(jù)用戶實際狀況選擇。10、倉庫分組設(shè)置可以這里進行倉庫組的設(shè)置。依據(jù)用戶實際狀況選擇即可。五、業(yè)務(wù)流程設(shè)計K/3 工業(yè)供需鏈系統(tǒng)在充分豐富的業(yè)務(wù)流程線路、并保證下推式和上拉式兩種完善的單據(jù)關(guān)聯(lián)形式的基礎(chǔ)上，為用戶供應(yīng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計功能。該功能是真正實現(xiàn)用戶設(shè)置業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。 在工業(yè)供需鏈中實現(xiàn)系統(tǒng)自定義，就是將系統(tǒng)設(shè)置的全部業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)線路由用戶自定義選擇一條、幾條或全部線路；自定義選擇必選、可選的線路，系統(tǒng)將依據(jù)用戶的設(shè)置則進行相關(guān)

60、把握，保證企業(yè)的獨特業(yè)務(wù)流程需要。業(yè)務(wù)流程設(shè)計功能對提高業(yè)務(wù)流程的清楚度、簡化單獨用戶的操作、完善即時把握和業(yè)務(wù)流程跟蹤等都有極大的掛念。業(yè)務(wù)流程設(shè)計業(yè)務(wù)流程設(shè)計模塊的設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。 主界面上單擊【系統(tǒng)維護】【業(yè)務(wù)流程設(shè)計 置。業(yè)務(wù)流程設(shè)計的設(shè)置的界面支配是通過目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來實現(xiàn)。在調(diào)出的系統(tǒng)基本資料（業(yè)務(wù)流程自定義整體涉及業(yè)務(wù)流程傳遞的全部目標(biāo)單據(jù)，在圖中左側(cè)用鼠標(biāo)選中某單據(jù)，界面右可選屬性和必選屬性。1、可選屬性，是指該種目標(biāo)單據(jù)和對應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線可以 作為選擇方案，可選屬性之間是共存的，系統(tǒng)將全部的流程和關(guān)聯(lián)關(guān)系全部默認(rèn) 設(shè)置為可選；2、必選屬性，