人力資源控制程序

1、寧波XX股份有限公司程序文件編號:QP06-01 人力資源控制程序版 本: 第四版 (2001)持 有 者: 部門主管以上人員及已授權內(nèi)審員受控狀態(tài): 受控2002-01-08寧波XX股份有限公司 XX有限公司程序文件人力資源控制程序第4版(2002)第1次修改第1頁 共4頁1. 適用范圍本程序規(guī)定了對各類人員招聘、調(diào)整、培訓、考核等活動進行的有效控制，以保證從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任本職工作。 本程序適用于本公司與質(zhì)量管理體系有關的各類人員。2. 相關文件及術語 Q/BIRD-人力-01-1999 XX公司員工招聘管理制度Q/BIRD-人力-03-1999 XX股份有限公司員工季度績

2、效考核制度Q/BIRD-人力-01-2000 寧波XX股份有限公司培訓制度QP02-01 記錄控制程序3. 職責3.1 人力資源部職責 3.1.1 人力資源部負責人力資源開發(fā)與管理，制定 3.1.2等手段，合理配置人力資源。 3.1.3 3.1.4 定相應的績效考核標準，定期組織公司績效考核。3.2 相關職責規(guī)定3.2.1 部門職責3.2.1.1 各部門負責申報人員招聘和增補計劃，協(xié)助人力資源部做好相關工作；3.2.1.2 部門經(jīng)理審核各主管部門的員工技能標準、申報人員培訓需求，負責崗位專業(yè)技能的培訓和指導；3.2.1.3各部門依據(jù)公司績效考核制度制定本部門的績效考核標準，并實施部門績效考核。

3、3.2.2 管理者代表審批年度培訓計劃。4. 流程描述4.1 員工招聘錄用流程圖（見附圖1）4.2 培訓流程圖（見 HYPERLINK 培訓流程圖.doc 附圖2）4.3 績效考核流程圖（見附圖3）XX有限公司程序文件人力資源控制程序第4版(2002)第1次修改第2頁 共4頁5. 工作程序5.1 人力資源需求識別控制5.1.1 人力資源部組織公司各部門，根據(jù)崗位自身的要求及崗位對人的要求及其與公司相關崗位間關系，擬訂各部門各崗位的職務說明書。5.1.2 崗位人員資格識別標準：參照各部門的職務說明書中的崗位任職資格與要求，從學歷、工作經(jīng)歷、勝任特質(zhì)等方面規(guī)定各崗位人員任職上崗的資格條件。5.1.

4、3 公司各崗位人員均應符合5.1.2所述相應任職資格要求，特殊情況需由用人部門向上級主管領導審核批準后，方可實施。 5.2 人員招聘控制過程 5.2.1 公司各部門如確有用人需要，部門主管提出申請并填寫寧波XX股份有限公司員工增補申請表，報主管部門領導批準后，交人力資源部核定并統(tǒng)一組織實施。5.2.2 人力資源部組織公司內(nèi)部招聘工作，應聘人員經(jīng)用人部門領導面試、錄用后，實施轉(zhuǎn)崗培訓后上崗。5.2.3 在公司內(nèi)部不能滿足需求的情況下，人力資源部組織進行外部招聘。5.2.4人力資源部負責通過各類招聘渠道發(fā)布招聘信息，收集整理應聘材料、并組織安排應聘人員面試。5.2.5 人力資源部會同用人部門對應聘

5、人員進行面試、筆試等，根據(jù)面試結果，由用人部門確定錄用意見。5.2.6 人力資源部對錄用人員背景資料進行核實，核實無誤后通知到指定醫(yī)院進行體檢。新進人員經(jīng)體檢合格后方可來公司報到。5.2.7 新進人員經(jīng)崗前培訓合格后到崗試用。試用期滿，參加轉(zhuǎn)正定級績效考核，合格者正式予以錄用。 5.3 教育與培訓5.3.1 教育與培訓的分類依據(jù)培訓實施階段分為崗前培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、在職培訓等。 5.3.25.3.2.1 人力資源部通過多種途徑對公司各部門的培訓需求進行調(diào)查了解； XX有限公司程序文件人力資源控制程序第4版(2002)第1次修改第3頁 共4頁5.3.2人力資源部根據(jù)公司年度目標戰(zhàn)略和部門培訓需求，

6、確定教育與培訓項目，擬定預算，制定XX公司年度培訓計劃，并報管理者代表批準；5.3.2人力資源部調(diào)查、分析受訓對象，明確教育與培訓目的，選配教育與培訓師資，訂立具體實施的培訓計劃,填寫單次培訓計劃；5.3.2.4 人力資源部組織、跟蹤教育與培訓，確保教育與培訓順利進行；教育與培訓后，必要時對參訓人員進行考試或考核。5.3.2.5 企業(yè)內(nèi)訓后,根據(jù)不同情況，人力資源部對培訓反饋進行匯總和分析；委外培訓后，參訓人員填寫委外培訓效果評估表，交人力資源部；人力資源部按季度進行培訓效果綜合評估。5.3.3 5.3.3.1對屬于國家持職業(yè)資格證書就業(yè)的工種（職業(yè)）目錄（2000年3月16日5.3.3.2有

7、特殊崗位技能人員，經(jīng)內(nèi)部培訓考核后,崗資格，報人力資源部審批，培訓記錄由人力資源部存檔。 5.4 考核控制過程5.4.1由人力資源部根據(jù)公司規(guī)定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標，結合公司實際情況，制定定期績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。5.4.25.4.2.1 5.4.25.4.2稽查部提出申訴，接到員工申訴的部門負責對事件進行調(diào)查，由其上上級裁定，并出具最后處理意見；XX有限公司程序文件人力資源控制程序第4版(2002)第1次修改第4頁 共4頁5.4.人力資源部負責對員工的考核結構進行統(tǒng)計、匯總，根據(jù)員工定期績效考核結果與薪資的掛鉤辦法，將考核結果與薪資掛鉤。5.5相關記錄

8、按記錄控制程序進行6、報告與記錄表格QR06-01-01 HYPERLINK 表格寧波波導股份有限公司員工增補申請表-1.doc 寧波XX股份有限公司員工增補申請表QR06-01-02 HYPERLINK 表格寧波波導股份有限公司應聘人事登記表-2.doc 寧波XX股份有限公司應聘人事登記表QR06-01-03 HYPERLINK 表格波導公司培訓需求調(diào)查表-3.doc XX公司培訓需求調(diào)查表QR06-01-04 HYPERLINK 表格波導公司年度培訓計劃-04.doc XX公司年度培訓計劃QR06-01-05 HYPERLINK 表格_培訓計劃-5.doc 培訓計劃QR06-01-06 H

9、YPERLINK 表格波導公司員工分散培訓計劃-6.doc XX公司員工分散培訓計劃QR06-01-07 HYPERLINK 表格基礎知識考核記錄表-7.doc 基礎知識考核記錄表QR06-01-08 HYPERLINK 表格員工崗前或轉(zhuǎn)崗培訓成績匯總表-8.doc 員工崗前或轉(zhuǎn)崗培訓成績匯總表QR06-01-09 HYPERLINK 表格在職人員委外培訓申請表-9.doc 在職人員委外培訓申請表QR06-01-10 HYPERLINK 表格委外培訓效果評估表-10.doc 委外培訓效果評估表QR06-01-11 HYPERLINK 表格培訓反饋表-11.doc 培訓反饋表QR06-01-12 HYPERLINK 表格波導股份有限公司新員工轉(zhuǎn)正申請表-12.doc XX股份有限公司新員工轉(zhuǎn)正申請表QR06-01-13 HYPERLINK 表格簽到表-13.doc