圖紙更改制度

1、圖紙改制度1、目的:為確保設計文件、工藝文件更改的正確性和有效性，檔案圖紙在生產過程中必須進行必要的修改，圖紙的修改必須由生產或技術部門提出修改建議，由技術部門簽發(fā)圖紙修改通知單，并經會簽后由總工批準方可生效，因此特制定本制度加以規(guī) 范。2、適用范圍:本規(guī)范適用于本公司所有型號的絞車及猴車產品的設計文件、工藝文件的更改 控制。3、職責:3.1、技術部設計人員負責設計文件、工藝文件的更改。3.2、技術部負責人負責設計文件、工藝文件更改的審核。3.3、技術部工藝人員負責設計文件更改的有關工藝問題的審核。3.4、標準化人員負責設計文件、工藝文件更改的標準化審核。4、工作程序:4.1、設計文件更改的原

2、則:4.1.1、為提高產品質量、完善產品設計、改進產品生產、做到圖物一致，設計人員根據(jù)產品試制、生產取得的經驗和用戶使用產品提出的意見檔案室的圖紙因設備改進或其它原因而必須要進行修改的圖紙，對設計文件進行更改是必要的。4.1.2、更改設計文件應慎重考慮對當前生產、試制有無影響，更改后對其它產品能否繼續(xù)使用，在制品和庫存制品如何處理，更改內容從何批體現(xiàn)等問題應全 面予以考慮，除一般筆誤和明顯錯誤外，更改的內容應經過認1真研究和必要的試驗后方可更改，可改可不該改或更改效果不大的，一般不要 更改。4.1.3、設計文件的更改應反映出設計文件的變動過程和更改后的狀況。4.1.4、為使試制投產和生產準備工

3、作能正常進行，更改設計文件應盡量在一 批試制或生產結束后一次進行。4.1.5、在生產、試制過程中，因貨源短缺，臨時使用不符合設計文件規(guī)定的外購件且不影響產品質量時，設計文件可不做更改，而由設計人員辦理臨時更改手 續(xù)即可。這種臨時更改僅一次有效，不允許第二次使用。4.1.6、在生產、試制過程中發(fā)生問題若不立即更改，將造成返工或報廢時，可采用特急更改手續(xù)，即設計人員于現(xiàn)場用紅筆在設計文件藍圖上進行更改并填寫好更改表，同時簽署姓名和日期，然后設計人員必須在產品運出生產、試制車間前，補擬好設計文件更改通知單，并負責協(xié)調好會簽及更改通知單的傳遞。4.1.7、如果被更改的設計文件同時用于其它產品時，則應考

4、慮更改后繼續(xù)適用于其它產品的可能性。如果其它產品不能繼續(xù)適用或不宜作相應更改，則應編制 新的設計文件，原有設計文件予以保留。4.1.8、如果更改將引起有聯(lián)系的其它設計文件更改時，則應同時進行相應的 更改。4.2、工藝文件更改的原則4.2.1、工藝文件實施更改必須是完成了研制過程階段工作內容，辦理了歸檔 手續(xù)的產品工藝文件。4.2.2、生產過程中，工藝文件的更改必須慎重處理，嚴防由于盲目更2改造成缺陷，降低產品質量，甚至造成質量事故。4.2.3、工藝文件的更改，要由工藝人員來完成，其他人不得擅自更改工藝文 件。4.2.4、關鍵工藝項目的更改，由工藝負責人主持，會同專業(yè)工藝人員共同進行工藝分析，必

5、須經過充分的論證實驗，證明具有良好的生產性能，報請主管技術工作的領導批準后，方能提出工藝更改，更改通知單應附有論證、實驗報告。 4.3、設計文件更改的方法4.3.1、劃改:圖紙等設計文件的修改只能采用劃改的方法，就是在更改部位用細實線自左上方向右下方劃 45 度斜線或將不要部分直接劃掉，填寫新的內容，但 要看清原有的線條和文字。4.3.2、刮改:將被改的內容刮掉填寫新的內容，此方法一般適用于a)、當劃改引起誤解時;b)、當劃改有損于設計文件的清晰時;c)、當劃改后更改內容填寫不下時。4.3.3、更換:當設計文件更改的部分超過原圖形的三分之一，或更改的內容不能在原底圖上 進行更改時，應編制新的底

6、圖代替原底圖。4.3.4、作廢:即終止設計文件和使用。4.3.5、如底圖因長期使用而破損時，由檔案室提出，技術部負責組織描制新 底圖，此時原圖紙上的歷史更改的情況可不必畫出。4.3.6、經安標辦或委托的技術審查機構審查確認的技術文件應按有關程序進 行更改并備案。圖紙及底圖的修改在不影響圖面整潔、清晰的情況下，3可以先修改藍圖，后修改底圖。修改后的圖紙圖面不清晰的應重新繪制底圖，補充藍圖。圖紙等設計文件修改后，要在圖紙更改處的附近做好標記，其標記應采用小寫拉丁字母，修改次數(shù)用小寫字母,、,、;表示，修改幾處可用阿拉伯數(shù)字1、2、3表示。如,3 表示第二次修改的第三處，并且有修改人員簽字和修改日期

7、。圖紙修改的地方必須準確無誤，不得有半點差錯。檔案管理人員應配合技術人員提供需修改的檔案圖紙，并負責檢查修改圖紙對圖面清晰度的影響和修改標記。 a)、對有更改欄的設計文件，其標記填寫在相應的更改欄內。b)、對無更改欄的設計文件，其標記填寫在直徑 細實線的園內，標 記應水平書寫，自該園可引一條帶箭頭的細實線指向更改處。4.4、工藝文件更改的方法和步驟:4.4.1、工藝文件的更改，須填寫工藝文件更改通知單，經審核，標準化會 簽，總工程師批準后才能執(zhí)行。4.4.2、工藝文件更改通知單，由標準化部門進行編號登記，凡未編號登記的通知單，檔案部門不予受理。通知單編號由 G(藝)年月隔離線 (通知單排列序號

8、)構成。4.4.3、按填寫要求規(guī)定完成的更改通知單，會簽手續(xù)齊全，交檔案部門保管，由工藝人員在檔案室內劃改或刮改工藝文件底圖，由文件管理員下發(fā)更改通知 單，更改現(xiàn)場使用的工藝文件。4.4.4、工藝更改，不宜在生產過程中進行，因設計更改而必須立即進行工藝文件更改時，可采用臨時工藝文件更改的辦法，填寫臨時工藝文件更改通知單。通知單發(fā)放單位和執(zhí)行單位均應記錄更改狀況，待本批產品生產結束，擬制工藝文件 更改通知單，完成工藝文件底圖更改。臨時更改通知單4編號由技術部進行編號登記。4.4.5、因外購器材，材料代用引起的臨時工藝更改時，可采用臨時更改辦 法，填寫臨時更改通知單。4.4.6、工藝文件更改一般采

9、用劃改的方法，當劃改引起圖面不清楚時，可使 用刮改的方法。4.4.7、工藝文件內容更改完畢，在文件的更改記錄欄內分別填寫更改標記、 數(shù)量、日期，并要簽署姓名。4.4.8、當更改內容不適合用劃改的方法時，如工藝文件底圖長期使用破損需要重新復制，由于設計文件更換，致使工藝文件也需更換等情況，可采用工藝文件底圖更換的更改辦法。通知單更改內容處填寫“底圖總號的文件 X.作廢，由底圖總號的文件 KYLX.代替。”空白處由 檔案人員填寫。4.4.9、當工藝文件更改是停止某個工藝文件使用時，通知單更改內容處填寫 “底圖總號的工藝文件 KYL X.作廢?！?.5、設計文件更改通知單的填寫4.5.1、設計文件更

10、改必須擬制更改通知單。更改通知單既是更改設計文件的依據(jù)，也是正確指導生產工作的依據(jù)，所有填寫一定要認真負責，實事求是。 4.5.2、更改通知單格式見附圖所示。4.5.3、更改通知單圖欄的填寫:a)、更改通知單一般一式若干份由該產品設計人員擬制經審核、工藝、標準化 會簽，總工程師批準后方能生效執(zhí)行。b)、更改通知單必須在標準化室登記立案，填寫通知單編號。只有按5國家標準規(guī)定要求填寫完整的更改通知單，檔案室才能接收更改圖紙。由設計人員在檔案室內劃改或刮改接收文件底圖。文件管理人員按規(guī)定程序下發(fā)更改通知 單，更換現(xiàn)場使用的技術文件。c)、“更改期限”欄填寫設計文件更改完畢的日期，須寫年、月、日。d)

11、、“更改原因”欄填寫具體的更改原因，亦可按以下更改原因分類和簡號填 寫:更改原因分類: 簡號:設計改進 1工藝更改 2貫徹標準 3外購外協(xié)件改變 4消除錯誤 5用戶要求 6設計文件加等級標記 7其它 8e)、“更改標記”欄填寫更改標記 a、b 等。f)、“更改內容”欄填寫或繪制更改前后的內容。g)、“處理意見”欄可根據(jù)試制投產或生產準備工作的可能性和更改的迫切性等情況，填寫“從年批體現(xiàn)”，“已制品用完為止”或“已制品報 廢”等。h)、“送至單位”欄填寫于設計文件更改有關單位。i)、“代號”欄填寫更改設計文件的編號或標準號。j)、“使用性”欄填寫更改設計文件所屬產品整機)或整件的代號6或型號。4

12、.6、工藝文件更改通知單填寫要求4.6.1、更改通知單填寫內容力求簡明，扼要，表達清楚。反映更改前、后的 兩種情況，可使用“原為”和“改為”字樣加以區(qū)別。4.6.2、文件代號欄的填寫，填入被更改的文件編號。4.6.3、更改期限欄的填寫，填入工藝文件更改完畢的日期。4.6.4、更改原因欄的填寫:a)、設計文件的更改;b)、消除錯誤;c)、工藝路線，加工方法的更改;d)、采用新工藝，新技術，新材料;e)、原工藝不合適;f)、采用新標準;g)、生產組織結構調整;h)、終止原工藝文件的使用;i)、其它原因。4.6.5、名稱，圖號欄填寫:填寫被更改工藝文件號或是所屬設計文件名稱的圖 號。4.6.6、更改單號欄填寫:更改通知單的編號。4.6.7、使用性欄填寫:填寫被更改工藝文件所屬的整件代號或型號。4.6.8、更改標記欄填寫:填入標示的更改標識，采用拉丁字母的小寫字體。 4.6.9、處理意見欄的填寫:對更改后涉及的在制品，成品，工藝準備7及外購器材的處理意見。4.6.10、送至單位:與工藝文件更改有關的各部門。4.6.11、附錄欄的填寫:附于通