《圖書(shū)編目》自編教材課件

1、圖書(shū)編目自編教材編者：趙靜2003年2月第一章圖書(shū)館工作體系第二章圖書(shū)編目（手工編目）第三章計(jì)算機(jī)編目第四章卡片目錄和機(jī)讀目錄第五章補(bǔ)充內(nèi)容目錄第三章 計(jì)算機(jī)編目第一節(jié)中文文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作規(guī)程第二節(jié)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編制工作細(xì)則第三節(jié)計(jì)算機(jī)編目上機(jī)實(shí)習(xí)第一節(jié)中文文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作規(guī)程前言：為加快信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，提高信息服務(wù)功能及自身管理水平，當(dāng)前，最急迫的任務(wù)是要繼續(xù)抓緊、抓好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，尤其是我國(guó)中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，數(shù)據(jù)的質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命線。對(duì)此必須有充分的認(rèn)識(shí)，并貫徹執(zhí)行于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的始終。數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的核心是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)

2、我國(guó)技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度工作中應(yīng)盡量向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏的精神，以及我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法“鼓勵(lì)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。我們?cè)趫?zhí)行國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐中，若某些國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的某些規(guī)定滯后于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，堅(jiān)持按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目的在于使我們編制的書(shū)目數(shù)據(jù)能適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)資源共享的需要。為此，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作提出如下要求：二、數(shù)據(jù)質(zhì)量具體要求1、遵守著錄規(guī)則和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)2、正確理解和使用機(jī)讀目錄格式3、分類(lèi)與主題標(biāo)引準(zhǔn)確4、名稱檢索點(diǎn)規(guī)范化5、著錄文字要簡(jiǎn)明、通順6、數(shù)據(jù)錄入要準(zhǔn)確、無(wú)誤7、數(shù)據(jù)必須層層把關(guān)，認(rèn)真審定、校對(duì)三、對(duì)數(shù)據(jù)工作人員的要求由于文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)量大，記錄編制工作項(xiàng)目繁雜、細(xì)致，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要

3、求高，因此，對(duì)數(shù)據(jù)工作人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平要求很高。這正是決定數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。為能提高質(zhì)量、高效率地完成數(shù)據(jù)記錄的編制工作，對(duì)參加數(shù)據(jù)工作的人員提出如下要求：第二節(jié)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄編制工作細(xì)則一、常用術(shù)語(yǔ)二、常用字段介紹三、實(shí)際計(jì)算機(jī)編目示例一、常用術(shù)語(yǔ)1、文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：將文獻(xiàn)目錄以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存貯裝置中，使其成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別和閱讀的目錄，稱為文獻(xiàn)機(jī)讀目錄。在計(jì)算機(jī)的存貯設(shè)備上合理存放的相互關(guān)聯(lián)的機(jī)讀目錄集合，稱為文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。2、文獻(xiàn)機(jī)讀目錄記錄：亦稱為編目記錄，是描述某一種或某一件文獻(xiàn)實(shí)體本身固有信息和相關(guān)信息的集合。3、字段（Field）：用字段標(biāo)識(shí)符

4、標(biāo)識(shí)的、一串定義好的字符串。每個(gè)字段包括一個(gè)以上子字段。4、字段標(biāo)識(shí)符（Tag）：標(biāo)識(shí)字段的三位數(shù)字字符。5、子字段（Subfield）：字段之間明確定義的數(shù)據(jù)單元。8、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：在子字段分界處的標(biāo)識(shí)符號(hào)不用著錄，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。記錄其它部分的符號(hào)，根據(jù)記錄編制機(jī)構(gòu)的具體規(guī)定。9、字段的順序：對(duì)于記錄內(nèi)的字段，無(wú)須規(guī)定它們的順序。可使用軟件調(diào)整。10、子字段的順序：子字段標(biāo)識(shí)符的值，沒(méi)有規(guī)定子字段的順序的含義。格式只在一定的情形下，提出關(guān)于特寫(xiě)子字段位置的建議。（著錄順序由ISBD所規(guī)定的順序決定。）二、常用字段介紹數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與一致性是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的關(guān)鍵，制定本工作細(xì)則的目的在于確保

5、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的質(zhì)量。在保證遵守?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量控制工作規(guī)則規(guī)定的各項(xiàng)國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，針對(duì)工作實(shí)踐中提出的具體問(wèn)題，作出符合上述標(biāo)準(zhǔn)的具體業(yè)務(wù)處理細(xì)則，以便求同存異，盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。記錄頭標(biāo)必備、定長(zhǎng)、編碼數(shù)據(jù)。1、記錄狀態(tài) n 新記錄；o 是低層次記錄，有高 層記錄； c 套錄并作了修改。2、記錄類(lèi)型 a 文字資料（印刷品）3、書(shū)目級(jí)別 m 單冊(cè)圖書(shū)記錄，或集中著錄的多卷書(shū)；a 單冊(cè)分析記錄；s 叢編、附屬叢編、總集、分集。4、層次等級(jí) 0 無(wú)層次；1 最高層次；2 低層次；有層次而無(wú)必要反映時(shí)，為未定義，代碼為空。例如：nam00- 標(biāo)識(shí)信息塊記錄或編目文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)號(hào)。001 記錄控制號(hào)必

6、備，不可重復(fù)。定長(zhǎng)，13位。頭3位是記錄控制號(hào)區(qū)分碼，中間4位是編目年，后6位是記錄流水號(hào)（有些軟件里，可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成）。例如：001 _ _ 200303000001005 記錄控制號(hào)選用，不可重復(fù)。記錄最近一次對(duì)記錄進(jìn)行處理作業(yè)的日期和時(shí)間，以便計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能判定所處理的記錄的版本比以前的版本較新、較老還是相同。例如：005 _ _ 20030225161817.0010 ISBN號(hào)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)）選用，可重復(fù)。指示符：未定義$aISBN號(hào)（字母ISBN不用輸入）$b出版物出版形式或裝幀類(lèi)型的簡(jiǎn)要說(shuō)明；也即對(duì)不同ISBN號(hào)的限定說(shuō)明$d獲得方式和/或價(jià)格$z 錯(cuò)誤的ISBN號(hào)一份記錄有多

7、個(gè)ISBN號(hào)，分別著錄在多個(gè)010字段，與本文獻(xiàn)最相對(duì)應(yīng)的著錄在第一個(gè)010字段。綜合著錄的多卷書(shū)，有整套與分冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，應(yīng)優(yōu)先著錄整套圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，若無(wú)整套標(biāo)準(zhǔn)號(hào)應(yīng)優(yōu)先著錄第一卷（冊(cè)），或先到卷冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，并予以說(shuō)明。例如：010_ _$a7-5044-3872-3$b精裝$dCNY12.00ISSN號(hào)由八位數(shù)字構(gòu)成，最后一位是校驗(yàn)碼（可能為大寫(xiě)字母X），中間會(huì)有一個(gè)短橫“-”。 例如：011 _ _ $a1002-7335$dCNY2.70 半月談011 _ _ $統(tǒng)一書(shū)號(hào)本字段記錄我國(guó)出版部門(mén)為書(shū)刊分配的統(tǒng)一編號(hào)供選用，可重復(fù)。指示符：未定義$a統(tǒng)一書(shū)刊號(hào)$b限

8、定說(shuō)明$d價(jià)格$z錯(cuò)誤的統(tǒng)一書(shū)刊號(hào)例如：091 _ _ $a11-1271 半月談1- 編碼信息塊記錄定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)元素。編碼數(shù)據(jù)字段代碼通過(guò)所在字符定義。字符位以子字段標(biāo)識(shí)符后的第一位字符作為0開(kāi)始計(jì)算。若某些字段的某些數(shù)據(jù)不全，應(yīng)在其所在位置填寫(xiě)空格替代。無(wú)對(duì)應(yīng)內(nèi)容的字段，可以省略，除非該字段是必備字段。100 一般處理數(shù)據(jù)本記錄適用于各種載體文獻(xiàn)的定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)。必備字段，不可重復(fù)。36位長(zhǎng)。指示符：未定義$a一般自理數(shù)據(jù)0-7位入檔日期（必備）第8 位日期類(lèi)型9-12位出版日期113-16位出版日期217-19位讀者對(duì)象代碼第20位政府出版物代碼第21位修改記錄代碼22-24位編目語(yǔ)種代碼

9、（必備）第25位間譯代碼26-29位字符集（必備）30-33位補(bǔ)充字符集34-35位題名（指正題名）文字代碼。（例如：“ea”表示中文，“ba”表示拉丁文。）例如：100 _ _ $a19601104a19599999m_ _c0engy0103_ _ _ _ba 說(shuō)明：本記錄是1960年11月4日錄入。是連續(xù)出版物，于1959年首次出版，仍在出版中。編目語(yǔ)種為英語(yǔ)；未用英譯表。101 著作語(yǔ)種文字文獻(xiàn)必備，不可重復(fù)。本字段記錄文獻(xiàn)、它的分冊(cè)及其題名的語(yǔ)種代碼。若文獻(xiàn)是譯著，還應(yīng)著錄原著語(yǔ)種。若文獻(xiàn)正文為多語(yǔ)種，應(yīng)重復(fù)使用$a字段而不要誤用$c子字段，$c子字段應(yīng)為原文語(yǔ)種。$a、$b、$c各

10、子字段均可重復(fù)，或語(yǔ)種超過(guò)3種，則填“mul”。例如：101 1_ $achi$beng$crus文獻(xiàn)為中譯著，原文是俄文，由英文轉(zhuǎn)譯101 2_ $afre$hfre$hger文獻(xiàn)為法文歌曲錄音，附件為法文與德文兩個(gè)語(yǔ)種指示符1：0原著；1譯著；2含譯文（摘要除外）指示符2：未定義$a正文或聲道的語(yǔ)種；$b中間語(yǔ)種；$c原著語(yǔ)種$d摘語(yǔ)種$e目次頁(yè)語(yǔ)種$f題名頁(yè)語(yǔ)種$g正題名語(yǔ)種$h歌詞等語(yǔ)種$I附件語(yǔ)種$j電影字幕語(yǔ)種102出版國(guó)別本字段著錄文獻(xiàn)的出版（或生產(chǎn)）國(guó)及地區(qū)代碼。供選用，不可重復(fù)。指示符：未定義$a出版國(guó)代碼（可重復(fù)）$b出版地區(qū)代碼（可重復(fù)）例如：102_ _$aCN$b11

11、0000$aCN$b120000 北京、天津102_ _$aUS$bca$aUS$bny 加洲、紐約州105 圖書(shū)編碼數(shù)據(jù)字段著錄有關(guān)專(zhuān)著性印刷型語(yǔ)言文字資料的編碼數(shù)據(jù)。供選用，不可重復(fù)。定長(zhǎng)（13位）指示符：未定義$a圖書(shū)編碼數(shù)據(jù)0-4位圖表代碼4-7位內(nèi)容特征代碼第8位會(huì)議代碼第9位紀(jì)念文集代碼第10位索引指示符第11位文學(xué)體裁代碼第12位傳記代碼注意：本字段內(nèi)容要與215$c對(duì)應(yīng)例如：105_ _$abf _ _a_ _ _ _001yb0-3bf_ _ 含地圖與圖版4-7a_ _ _ 有書(shū)目80非會(huì)議出版物90非紀(jì)念文集10 1有索引11 y非文學(xué)作品12 b個(gè)人傳記106 文字資料特

12、征記錄文字資料的物理形式代碼。供選用，不可重復(fù)。非書(shū)資料的記錄，不設(shè)106字段。針對(duì)文獻(xiàn)本身，填寫(xiě)相應(yīng)代碼。指示符：未定義$a文字資料編碼數(shù)據(jù)物理介質(zhì)標(biāo)識(shí)可以選用的代碼值：d=大型印刷品e=報(bào)紙f=盲文 g=微型印刷品h=手寫(xiě)稿i=多媒體j=小型號(hào)印刷品 r=一般印刷品z=其它形式的文字資料例如：106_ _$ae （編目文獻(xiàn)為報(bào)紙）110編碼數(shù)據(jù)字段連續(xù)出版物記錄連續(xù)出版物的編碼數(shù)據(jù)，包括作為叢編集中著錄的專(zhuān)著叢書(shū)，但不包括單部專(zhuān)著。為連續(xù)出版物的專(zhuān)用字段，也是連續(xù)出版物必有的字段。供選用，不可重復(fù)。定長(zhǎng)（ 11位字符）指示符：未定義$a連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)第0位連續(xù)出版物類(lèi)別標(biāo)識(shí)第1位出版頻

13、率第2位出版規(guī)律第3位資料類(lèi)別代碼第4-6位內(nèi)容特征代碼第7位會(huì)議出版物指示符第8位題名頁(yè)獲得方式代碼第9位索引獲得方式代碼第10位累積索引獲得方式代碼例如：110_ _$aakahg_ _1zz1(編目文獻(xiàn)為某學(xué)會(huì)年鑒，主要含會(huì)議錄與會(huì)員名單。各卷均有題名頁(yè)與索引，每五年還出一次累積索引。)2- 著錄信息塊此塊包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄（ISBD）所規(guī)定的主要著錄項(xiàng)目（除去附注項(xiàng)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)外）。除去在特定字段處提到的情形外，在子字段邊界處與字段結(jié)束處不要著錄ISBD標(biāo)識(shí)符號(hào)。在2-著錄塊，某些字段的內(nèi)容，可以根據(jù)源記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。200 題名與責(zé)任項(xiàng)本字段一般按文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著

14、錄文獻(xiàn)題名、其它題名信息和責(zé)任說(shuō)明，包括其它語(yǔ)種的上述信息（如并列題名、并列責(zé)任說(shuō)明等）。必備，不可重復(fù)。指示符1題名意義指示符。0：題名無(wú)檢索意義；1：題名有檢索意義。指示符2空（未定義）$a正題名；$b一般資料標(biāo)識(shí)；$c另一著者的正題名；$d并列正題名；$e其它題名信息；$f第一責(zé)任說(shuō)明；$g后續(xù)責(zé)任說(shuō)明；$h分冊(cè)（輯）號(hào)；$I分冊(cè)（輯）題名；$v卷冊(cè)（號(hào)）標(biāo)識(shí)；$z并列題名語(yǔ)種；$A正題名漢語(yǔ)拼音；$E其它題名信息漢語(yǔ)拼音；$F第一責(zé)任說(shuō)明漢語(yǔ)拼音；$I分冊(cè)（輯）題名漢語(yǔ)拼音。細(xì)則：交替題名兩部分題名間用“，又名，”連接。若文獻(xiàn)上載有“或”及類(lèi)似的詞語(yǔ)，則客觀照錄。并列題名著錄外文題名時(shí)

15、的大小寫(xiě)規(guī)定：根據(jù)ISBD，首詞的首字母都應(yīng)大寫(xiě)，其它大寫(xiě)按外文題名所用語(yǔ)言文字的書(shū)寫(xiě)規(guī)則處理。3. 合訂題名當(dāng)文獻(xiàn)為多部著作的全訂出版物時(shí)，若題名不超過(guò)3個(gè)（含3個(gè)），均著錄于200字段。同一責(zé)任者的題名重復(fù)使用$a字段；另一著者的著作題名，著錄在$c字段。因只有第一個(gè)$a具有檢索意義，故需為其余各著作題名另設(shè)423字段連接，作為檢索點(diǎn)。當(dāng)文獻(xiàn)的合訂題名在3個(gè)以上時(shí)，只將第一個(gè)題名著錄于200的$a字段，而將其余題名著錄在304“題名與責(zé)任說(shuō)明附注”字段內(nèi)，然后分別用423字段連接，作為檢索點(diǎn)。4. 200字段的責(zé)任說(shuō)明：基本原則是按題名頁(yè)記載順序照錄。原題名頁(yè)有責(zé)任者說(shuō)明，而未說(shuō)明責(zé)任方式

16、，照錄，而不補(bǔ)著責(zé)任方式，若有必要補(bǔ)著責(zé)任方式時(shí)，此責(zé)任方式應(yīng)置于方括孤中。鑒于外國(guó)責(zé)任者國(guó)別和我國(guó)古代責(zé)任者朝代等對(duì)文獻(xiàn)分類(lèi)方面的重要性，本項(xiàng)目規(guī)定：200字段的$f與$g子字段照錄國(guó)別與朝代，而在7_ _責(zé)任塊著錄責(zé)任者的規(guī)范名稱，不著國(guó)別與朝代。5. 多卷書(shū)的著錄無(wú)分卷題名的多卷書(shū)應(yīng)集中著錄，若陸續(xù)到館，則在215字段$a子字段作“開(kāi)口”處理。有分卷題名但其不具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，應(yīng)分散著錄，正題名由共同題名與附屬題名組成。分卷題名具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，應(yīng)將其選為正題名，而將共同題名作叢編題名處理。例如：200 1_ $a程甲本紅樓夢(mèng)$f(清)曹雪芹,高鄂等200 1_ $a鋼琴名曲精選$b

17、樂(lè)譜$e易學(xué)選本$f白燕,藝力,劉式選編200 1_ $a經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)理論與實(shí)踐引論$dIntroduction to the theory and practice of economitric$f喬治.G.賈奇著$g周逸江,趙文奇主譯$zeng4. 200 1_ $a中國(guó)動(dòng)物志$I鳥(niǎo)綱$h第十一卷$I雀形目$I翁鳥(niǎo)科$I畫(huà)眉亞科$f中國(guó)科學(xué)院中國(guó)動(dòng)物志編輯委員會(huì)主編$g鄭作新等編5. 200 1_ $a西行漫記，又名，紅星照耀中國(guó)$f(美)埃德加.斯諾著6. 200 1_ $a孫龐演義，又名，前七國(guó)志$f吳門(mén)嘯客$c樂(lè)田演義，又名，后七國(guó)志$f徐震205版本項(xiàng)記錄文獻(xiàn)的版本說(shuō)明、附加版本說(shuō)明

18、以及與該版本有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明。供選用，可重復(fù)。指示符：未定義$a版本說(shuō)明；$b附加版本說(shuō)明；$d并列版本說(shuō)明；$f與該版本有關(guān)的第一責(zé)任說(shuō)明；$g與該版本有關(guān)的后續(xù)責(zé)任說(shuō)明。例：205_ _$a第20版$b修訂版 205_ _$a新修訂本205_ _$a大字本一般情況下，第一版不著；著錄時(shí)要使用序數(shù)詞，如“第2版”。而不可著錄為“n版”，以免誤解。若除版次外還有其它版本說(shuō)明，應(yīng)著錄在$b子字段。若無(wú)版次說(shuō)明而只有文字形式的版本說(shuō)明，則將其著錄于$a子字段。譯著的版本項(xiàng)應(yīng)著錄譯著自身的版本說(shuō)明，原著的版本說(shuō)明應(yīng)在4-字段內(nèi)嵌套的205字段著錄，或在3-字段予以說(shuō)明。細(xì)則：210出版發(fā)行項(xiàng)著錄有關(guān)編

19、目文獻(xiàn)出版、發(fā)行和制作方面的信息，包括與之相關(guān)的日期。供選用，不可重復(fù)。指示符：未定義$a出版、發(fā)行地； $e制作地；$b出版、發(fā)行者地址； $f制作者；$c出版、發(fā)行者名稱； $g制作者名稱；$d出版、發(fā)行日期； $h制作日期。例：210_ _$a北京$c中華書(shū)局$d1994 210_ _$a出版地不詳$c出版者不詳細(xì)則：出版地，一般只填出版者所在城市名，若地名不為人熟知時(shí)可加所在省名稱限定。如：東營(yíng)市（山東省）若文獻(xiàn)無(wú)版權(quán)頁(yè)，題名頁(yè)亦未說(shuō)明出版地，據(jù)其它信息源著錄的出版地應(yīng)置于方括孤內(nèi)。出版者一般采用全稱，以免混淆。當(dāng)規(guī)定信息源上出版、發(fā)行者名稱以多種語(yǔ)言、文字出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選取民出版物內(nèi)

20、容一致的語(yǔ)言、文字著錄。多地多出版者的多卷書(shū)名叢編，三個(gè)以上（含三個(gè)），只著錄第一個(gè)，后加“等”字。出版日期只著錄年，不再著錄月份。若出版物使用非公元紀(jì)年，應(yīng)按出版物所載照錄，并附加可以確定的對(duì)應(yīng)公元紀(jì)年于方括號(hào)之中。紀(jì)年均采用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。若文獻(xiàn)印刷（制作）年與出版年相距大于5年（含5年），除在$d子字段著錄出版年以外，還應(yīng)在$h子字段著錄文獻(xiàn)的印刷（制作年）。215載體形態(tài)項(xiàng)著錄文獻(xiàn)資料的形態(tài)特征。供選用，可重復(fù)。指示符：未定義$a特定資料標(biāo)識(shí)及文獻(xiàn)數(shù)量$c其它形態(tài)細(xì)節(jié)$d尺寸$e附件例：215_ _$a631頁(yè)$c圖$d20cm215_ _$a3冊(cè)(49,37,18頁(yè))$c圖,彩色地圖

21、$d22cm215_ _$a1幅地圖$c彩圖$d95 73cm折為26 19cm細(xì)則：$a著錄頁(yè)數(shù)或卷冊(cè)數(shù)（包括數(shù)量與單位）及圖版的頁(yè)數(shù)，如“135頁(yè)，10頁(yè)圖版”多卷書(shū)集中著錄時(shí)，應(yīng)著錄卷冊(cè)總數(shù)及單位。若未一次到齊，則采用“開(kāi)口”方式處理。開(kāi)本與厘米的換算： 64開(kāi) 13cm16開(kāi) 26cm小32開(kāi) 19cm 8 開(kāi) 34cm大32開(kāi) 20cm若原書(shū)未注開(kāi)本或厘米數(shù)，則用尺量書(shū)高，厘米以下數(shù)字進(jìn)位，用厘米數(shù)表示。若文獻(xiàn)尺寸非同一般（如寬大于高）時(shí)，則將它的尺寸著錄在高度之后。如：2030cm225叢編說(shuō)明項(xiàng)著錄文獻(xiàn)上載有的叢編題名，叢編其它題名信息以及責(zé)任說(shuō)明，包括以其它語(yǔ)種形式重復(fù)出現(xiàn)的上

22、述各項(xiàng)并列信息，按照文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄。供選用，若編目文獻(xiàn)屬于多個(gè)叢編，本字段可重復(fù)。指示符1題名形式指示符0不同1無(wú)2相同指示符2空（未定義）$a 正叢編題名 $d 并列叢編題名$e 叢編副題名及其它題名信息$f 叢編責(zé)任說(shuō)明$h 附屬叢編號(hào)$I 附屬叢編題名$v 卷冊(cè)標(biāo)識(shí)$x 叢編 ISSN 號(hào) $z 并列叢編題名語(yǔ)種$A正叢編題名漢語(yǔ)拼音例如：225 1_$a新知文庫(kù)$v87(該叢編不作檢索點(diǎn))225 2_$a中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史資料匯編$h乙$i中國(guó)現(xiàn)代作家作品研究資料叢書(shū)細(xì)則：一般要求著錄叢編責(zé)任者。有叢編且做檢索點(diǎn)，而且與檢索點(diǎn)形式相同，則指示符為“2_”。叢編做不做檢索點(diǎn)，根據(jù)

23、叢書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值決定。為保證叢編做法的一致性，各館應(yīng)建叢編規(guī)范記錄。叢編高層記錄：叢編高層記錄不用105字段，一律用110字段。若叢編有明確的主題，應(yīng)標(biāo)引主題和分類(lèi)號(hào)；若主題龐雜、綜合的叢編則不強(qiáng)求標(biāo)引主題和分類(lèi)。905字段仍要著錄館代碼。3- 附注塊本塊著錄自由行文的附注，附注內(nèi)容針對(duì)編目文獻(xiàn)著錄、檢索點(diǎn)以及文獻(xiàn)形式與內(nèi)容的各個(gè)方面，主宰其合法性或予以詳細(xì)說(shuō)明。附注用語(yǔ)要求言簡(jiǎn)意賅，一般附錄不著錄。若責(zé)任者信息取自前言、后記等其它地方，可在200$f、$g子字段著錄并置于方括號(hào)內(nèi)。附注行文要盡量統(tǒng)一、規(guī)范。例如：300_ _$a據(jù) 國(guó) 地 出版社 年 文第 版譯出。320_ _$a有書(shū)目與索引

24、320_ _$a有書(shū)目（第 頁(yè)）和索引附注的順序（舉例）300內(nèi)部發(fā)行300高等學(xué)校教材304題名與責(zé)任說(shuō)明附注314責(zé)任者說(shuō)明306出版說(shuō)明320書(shū)目/索引附注330提要300一般性附注本字段著錄關(guān)于書(shū)目文獻(xiàn)及與之相關(guān)的記錄的附注。供選用，可重復(fù)。可以取代301315附注字段。指示符未定義$a附注正文（本字段不可重復(fù)，數(shù)據(jù)可以自由行文，若需著錄多個(gè)附注事項(xiàng)，各事項(xiàng)分別著錄在重復(fù)的300字段內(nèi)。）4- 連接款目塊此塊是CNMARC的精華部分。它明晰地揭示出相關(guān)書(shū)目記錄之間的關(guān)系。如：層次關(guān)系：如總集、分集、平行關(guān)系時(shí)間關(guān)系供選用，記錄內(nèi)可含任意個(gè)連接款目。指示符1：未定義。指示符2：附注指示符

25、，指明在打印或顯示記錄時(shí)，是否用本字段的數(shù)據(jù)生成附注。0：不生成附注1：生成附注4-字段的子字段$1連接數(shù)據(jù)各個(gè)$1子字段內(nèi)記錄一個(gè)完整的數(shù)據(jù)字段，包括字段標(biāo)識(shí)符、指示符、指示符和子字段代碼，對(duì)于各個(gè)被嵌套的數(shù)據(jù)字段，本字段可以重復(fù)。格式：指示符 _0或 _1子字段標(biāo)識(shí)符 $1子字段數(shù)據(jù)：嵌套字段標(biāo)識(shí)符指示符和子字段代碼與數(shù)據(jù)子字段標(biāo)識(shí)符 $1子字段數(shù)據(jù)：嵌套字段標(biāo)識(shí)符指示符和子字段代碼與數(shù)據(jù)F/T（）叢編、補(bǔ)編410叢編411附屬叢編421補(bǔ)編（增刊）422正編（正刊）423合訂（合刊）（2）先前款目430繼承431部分繼承432替代433部分替代434吸收435部分吸收436由_合并而成4

26、37分自（3）后續(xù)款目440被_繼承441被_部分繼承442被_替代443被_部分替代444被_吸收445被_部分吸收446分成_447 與_合并而成448 改回（4）其他版本451相同載體的其它版本452不同載體的其它版本453譯為454譯自455復(fù)制自456復(fù)制為（5）層次等級(jí)461總集462分集463單冊(cè)464單冊(cè)分析（6）其他470被評(píng)論作品488其它相關(guān)著作410叢編本字段用來(lái)將本編目文獻(xiàn)連接到它所屬的叢編。注釋1：用本字段向上連接叢編，若需要同時(shí)向上連接叢編和附屬叢編，可重復(fù)使用410字段，第一個(gè)410連接正叢編，第二個(gè)410連接附屬叢編。注釋2：若記錄結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)連接在等級(jí)關(guān)系上他散

27、的記錄時(shí)，也可采取另一種作法，即用461字段連接叢編，用462字段連接附屬叢編。例如：225 2_$a世界名人傳記叢書(shū)410 _0$12001_$a世界名人傳記叢書(shū)其他4-字段舉例 200 1_$a求是 430 _1$12001_$a紅旗（繼承） 200 1_$a紅旗 440 _1$12001_$a求是（由_繼承） 200 1_$a巴金研究資料$f李存光編 461 _1$12001_$a中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史研究資料匯編$v乙種（總集） 462 _1$12001_$a中國(guó)現(xiàn)代作家作品研究叢書(shū)（分集）200 1_$a巴金生平及文學(xué)活動(dòng)事略463 _1$12001_$a巴金研究資料 $1701_0$a李存

28、光（單冊(cè)分析）5- 相關(guān)題名塊本塊著錄取正題名以外的與編目文獻(xiàn)有關(guān)的題名。一般，這些題名出現(xiàn)在文獻(xiàn)資料上，但不是出現(xiàn)在題名頁(yè)上，且與正題名很不相同。本塊著錄的題名，均用以生成題名和著者/題名檢索點(diǎn)。本塊字段的內(nèi)容可以作為檢索點(diǎn)，并可用以生成附注。500統(tǒng)一題名若一部商品有多個(gè)題名（包括原著語(yǔ)種的不同題名和不同語(yǔ)種譯著的題名）時(shí)，為將不同正題名的同一著作的不同版本匯集在一起，書(shū)目機(jī)構(gòu)選擇一個(gè)特定的題名、通常是這部著作不同題名中較為人熟悉、通用的題名，作為統(tǒng)一題名。如紅樓夢(mèng)供選用，可重復(fù)指示符1題名意義指示符指示符2主要款目指示符統(tǒng)一題名應(yīng)根據(jù)輸入機(jī)構(gòu)的規(guī)則著錄，不同機(jī)構(gòu)之間，統(tǒng)一題名的用法會(huì)很不

29、相同。$a統(tǒng)一題名$b一般資料類(lèi)別標(biāo)識(shí)$h分冊(cè)號(hào)$i分冊(cè)題名$k出版日期$l形式副標(biāo)目$m著作語(yǔ)種$n其它信息$q版本（或版本日期）$r樂(lè)器（音樂(lè)）$s作品編號(hào)（音樂(lè)）$u音調(diào)（音樂(lè)）$v卷標(biāo)識(shí)$w改編說(shuō)明（音樂(lè)）$x論題復(fù)分$y地理復(fù)分$z紀(jì)年復(fù)分$A統(tǒng)一題名漢語(yǔ)拼音$2主題標(biāo)引體系$3規(guī)范記錄號(hào)例如：200 1_$a程甲本紅樓夢(mèng)500 1_$a紅樓夢(mèng)510并列（正）題名本字段記錄希望以生成附注或檢索點(diǎn)的并列題名（即不同語(yǔ)言或文字的正題名）供選用，可重復(fù)指示符1：題名意義指示符指示符2：未定義$a并列題名$e其它題名信息$h分冊(cè)號(hào)$i分冊(cè)題名$j卷或與題名相聯(lián)系的日期$n其它信息$z并列題名

30、語(yǔ)種例如：200 1_$a論魏征510 1_$aOn Wei Zheng$zeng516書(shū)脊題名記錄文獻(xiàn)書(shū)脊處的題名，這題名與200字段的正題名很不相同，有必要做附注或生成檢索點(diǎn)。供選用，可重復(fù)。指示符1題名意義指示符指示符2未定義$a書(shū)脊題名$e其它題名信息$A書(shū)脊題名漢語(yǔ)拼音注意：只有在書(shū)脊題名與正題名很不相同時(shí)才用本字段。含書(shū)脊題名文字的附注事項(xiàng)也可著錄在312字段。例如：200 1_$a盛大的漢城奧運(yùn)會(huì)516 1_$a盛大的漢城奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)540編目員補(bǔ)充的附加題名記錄關(guān)鍵詞，以及著錄實(shí)體上未出現(xiàn)、又不是統(tǒng)一題名的通用題名，它也可以是由正題名所衍生出來(lái)的題名檢索點(diǎn)。可選用，可重復(fù)指示

31、符1題名意義指示符指示符2未定義$a附加題名$A附加題名漢語(yǔ)拼音本字段著錄文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的題名，它是由編目人員補(bǔ)充的題名附加款目。附加題名可以是著作為人熟悉的題名，但不是統(tǒng)一題名。例如：200 1_$a天才并非天生540 1_$a天才 童星細(xì)則：6- 主題分析塊本塊記錄根據(jù)各種不同體系（包括主題法和符號(hào)法）構(gòu)成的主題數(shù)據(jù)。本塊的各個(gè)字段均為選用。600 個(gè)人名稱主題610 非控主題詞601 團(tuán)體名稱主題686 其它分類(lèi)主題605 題名主題690 中圖法分類(lèi)號(hào)606 學(xué)科名稱主題692 科圖法分類(lèi)號(hào)607 地名主題606普通主題本字段作為主題標(biāo)目的普通名詞或名詞短語(yǔ)。供選用，可重復(fù)。指示符1主題款

32、目級(jí)次0：不指明級(jí)次；1：主要詞；2：次要詞；_：無(wú)信息指示符2無(wú)定義$a款目要素$2主題標(biāo)引體系$x主題復(fù)分$3規(guī)范的記錄號(hào)$y地理復(fù)分$z年代復(fù)分細(xì)則：本字段選擇主題標(biāo)引系統(tǒng)規(guī)定的術(shù)語(yǔ)形式，嚴(yán)格使用規(guī)范的主題詞。200 1_$a中國(guó)的電影事業(yè)606 _ _$a電影事業(yè)$y中國(guó)主題標(biāo)引根據(jù)受編圖書(shū)的內(nèi)容特征，應(yīng)根據(jù)多途徑檢索入口，但標(biāo)引字段最多不超過(guò)5個(gè)。對(duì)于概念交叉或概念限定的復(fù)雜主題，應(yīng)采用主題概念的組配原則，將第一個(gè)主體因素作為主標(biāo)目，其它主體因素標(biāo)引在$x字段概念交叉：200 1_$a國(guó)際海上集裝箱運(yùn)輸606 _ _$a國(guó)際運(yùn)輸$x海上運(yùn)輸$x集裝箱運(yùn)輸概念限定：200 1_$a怎樣

33、維修柴油機(jī)噴油泵606 _ _$a柴油機(jī)$x噴油泵$x維修對(duì)于并列的主題概念，應(yīng)重復(fù)使用606字段。200 1_$a血型與性格606 _ _$a血型606 _ _$a性格610非控主題詞本字段記錄控制主題詞表（如漢語(yǔ)主題詞表）以外自選的主題詞。供選用，可重復(fù)。指示符1主題款目級(jí)次0：不指明級(jí)次；1：主要詞；2：次要詞；指示符2無(wú)定義$a主題詞細(xì)則：本子段可記錄的非控主題詞多于一個(gè)時(shí)，可重復(fù)使用$a字段。200 1_$a日產(chǎn)（NISSAN 尼桑）轎車(chē)606 _ _$a轎車(chē)$x基本知識(shí)$y日本610 _ _$a尼桑轎車(chē)$a NISSAN 轎車(chē)本字段的主題詞一般從題名、章節(jié)或通過(guò)分析作品內(nèi)容得到，它

34、是能夠提示作品主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞，通常為名詞。200 1_$a最新超級(jí)電腦 XENIX 系統(tǒng)入門(mén)606 _ _$a操作系統(tǒng)$x基本知識(shí)610 _ _$aXENIX 系統(tǒng)690中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法分類(lèi)號(hào)（CLC）本字段記錄分配給編目文獻(xiàn)的分類(lèi)號(hào)及其版次，該號(hào)取自中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法。必備，可重復(fù)$a分類(lèi)號(hào)不重復(fù)$v版次號(hào)不重復(fù)細(xì)則：$a子字段記錄根據(jù)中圖法分類(lèi)號(hào)，該號(hào)必須是一個(gè)完整的分類(lèi)號(hào)，不只是分類(lèi)號(hào)的一部分。200 1_$a呂氏春秋選譯690 _ _$aB229.24$v4分類(lèi)號(hào)中的字母大寫(xiě)，分類(lèi)法版次用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。圖書(shū)內(nèi)容涉及多學(xué)科，可重復(fù)使用690字段，但分類(lèi)號(hào)一般不超過(guò)3個(gè)。200

35、1_$a科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力690 _ _$aF014.1$v3690 _ _$aG322.0$v37- 責(zé)任者塊本塊著錄對(duì)所編文獻(xiàn)的產(chǎn)生負(fù)有某種形式知識(shí)責(zé)任的個(gè)人和團(tuán)體的名稱。因建立檢索點(diǎn)的需要，本塊責(zé)任者的名稱必須是規(guī)范化的名稱。700個(gè)人名稱主要知識(shí)責(zé)任者701個(gè)人名稱等同知識(shí)責(zé)任者702個(gè)人名稱其它知識(shí)責(zé)任者710團(tuán)體名稱主要知識(shí)責(zé)任者711團(tuán)體名稱等同知識(shí)責(zé)任者712團(tuán)體名稱其它知識(shí)責(zé)任者720家族名稱主要知識(shí)責(zé)任者721家族名稱等同知識(shí)責(zé)任者722家族名稱其它知識(shí)責(zé)任者701個(gè)人名稱等同知識(shí)責(zé)任者本字段以檢索點(diǎn)形式記錄認(rèn)為有等同知識(shí)責(zé)任的個(gè)人名稱。供選用，可重復(fù)。與200字段中的$

36、f子字段相關(guān)。指示符1：空（未定義）指示符2：名稱著錄形式指示符。0：名或姓名直序式著錄；1：姓或名姓倒序式著錄。$a款目要素$b名稱的其余部分$c名稱的附加成份$d世次$f日期$g外國(guó)人姓名原文$p任職機(jī)構(gòu)/地址$A款目要素漢語(yǔ)拼音$3規(guī)范記錄號(hào)$4關(guān)系細(xì)則：著錄各種責(zé)任方式的責(zé)任者一般不超過(guò)4種。題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)未注明的原著第一責(zé)任者應(yīng)予反映。清以前的中國(guó)責(zé)任者必須在$c字段中用圓括號(hào)著錄所在朝代，位于$a子字段前，以卒年為準(zhǔn)701_0$c(唐)$a杜甫$4著僧人責(zé)任者按規(guī)范法名著錄，并在$c子字段中用圓括號(hào)著錄“釋”，如有朝代則將其緊跟在朝代之后。701_0$c(唐釋)$a玄奘$4著中國(guó)少

37、數(shù)民族的個(gè)人姓名，若是漢化姓名，依中國(guó)人姓名直序方式著錄。若是其它形式的名稱，則依原題形式照錄。701_0$a阿沛.阿旺晉美$4著一些西方國(guó)家的個(gè)人姓名用倒序方式著錄。701_1$c(美)$a沃特斯$bB.$4著外國(guó)人姓名較復(fù)雜，若文獻(xiàn)上有漢譯名，200字段照錄，7-段作規(guī)范控制；若文獻(xiàn)中無(wú)漢譯名，應(yīng)先對(duì)其原名稱作規(guī)范控制，如無(wú)規(guī)范數(shù)據(jù)者，根據(jù)世界人名翻譯大辭典譯出其中文姓名，并記錄在730字段。200 1_$a企管碩士無(wú)師自通$f(美)Colwell,M.著730 1_$c(美)$a科爾韋爾$bM.$4著702個(gè)人名稱其它知識(shí)責(zé)任者本字段記錄其它知識(shí)責(zé)任者個(gè)人名稱的檢索點(diǎn)形式。供選用，可重復(fù)

38、。子字段設(shè)置同701字段。與200字段中的$f、$g子字段相關(guān)。例如：702_1$c(美)$a霍林斯德$bW.H.$4譯711團(tuán)體名稱等同知識(shí)責(zé)任者本字段記錄以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的、規(guī)范的，對(duì)作品有主要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。供選用，可重復(fù)。與200字段中的$f子字段相關(guān)。指示符1會(huì)議指示符0：團(tuán)體名稱；1：會(huì)議名稱指示符2名稱著錄方式指示符0：名稱以倒序方式著錄；1：名稱以地名開(kāi)頭的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)名稱著錄；2：名稱以直序方式著錄$a款目要素$b副標(biāo)目（次級(jí)機(jī)構(gòu)）$c附加成份或限定說(shuō)明$d會(huì)議屆次$e會(huì)議地點(diǎn)$f會(huì)議日期$g名稱倒置部分$h名稱的其余部分$p機(jī)構(gòu)地址$A款目要素漢語(yǔ)拼音$3規(guī)范記錄號(hào)$4關(guān)

39、系代碼細(xì)則：本書(shū)加編寫(xiě)組等類(lèi)似名稱組成的團(tuán)體責(zé)任者不具有檢索意義，不在71-字段中著錄，但報(bào)刊編輯部等類(lèi)似的常設(shè)機(jī)構(gòu)，有檢索意義，則予著錄。例如：200 1_$a新英漢計(jì)算機(jī)詞典$f新英漢計(jì)算機(jī)詞典編委會(huì)編711 02$a（不做711字段）200 1_$a中國(guó)的郵票$f集郵雜志編輯部編寫(xiě)711 02$a集郵雜志編輯部$4編寫(xiě)712團(tuán)體名稱其它知識(shí)責(zé)任者本字段記錄以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的、規(guī)范的、對(duì)作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。選用，可重復(fù)。子字段設(shè)置同711字段。與200字段的$f、$g子字段相關(guān)。例如：200 1_$a抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期創(chuàng)建敵后根據(jù)地形勢(shì)圖711 02$a中國(guó)人民革命軍事博物館$4編輯

40、712 02$a地圖出版社$4編繪8- 國(guó)際使用塊本塊包括國(guó)際上約定的字段，也即是不適合記入0-7各信息塊的國(guó)際上要求一致的字段。包括以下字段：801數(shù)據(jù)來(lái)源字段802ISDS中心 （略）801數(shù)據(jù)來(lái)源字段本字段記錄書(shū)目記錄來(lái)源的標(biāo)記，包括：編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)讀形式的機(jī)構(gòu)，修改原始書(shū)目記錄數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)以及發(fā)行記錄的機(jī)構(gòu)。必備字段，可重復(fù)，以便分別記錄上述執(zhí)行不同職能的各個(gè)機(jī)構(gòu)。指示符1未定義指示符2職能指示符0：原始編目機(jī)構(gòu)；1：轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)；2：修改機(jī)構(gòu)；3：發(fā)行機(jī)構(gòu)。$a國(guó)家代碼$b機(jī)構(gòu)$c處理日期$g編目條例（著錄規(guī)則）例如：801 _0$aCN$bNLC$c199000401 （NLC：中國(guó)國(guó)

41、家圖書(shū)館的英文名縮寫(xiě)）801 _0$aCN$bPUL$c19950618（PUL：北京大學(xué)圖書(shū)館英文名的縮寫(xiě)）9國(guó)內(nèi)使用塊本塊是中國(guó)機(jī)讀目錄格式用來(lái)定義本國(guó)特殊需要使用的字段。如果國(guó)家之間沒(méi)有相互協(xié)調(diào)，記錄交換時(shí)不應(yīng)有本塊內(nèi)容。本塊定義了一個(gè)字段：905館藏信息905館藏信息本字段記錄編目文獻(xiàn)的館藏信息。供選用，可重復(fù)。指示符：空（未定義）$a館藏單位代碼可重復(fù)$b登錄號(hào)可重復(fù)$c排架區(qū)分號(hào)可重復(fù)$d分類(lèi)號(hào)可重復(fù)$e書(shū)次號(hào)/種次號(hào) 可重復(fù)$f復(fù)本數(shù) 可重復(fù)$v入藏卷期$y年代范圍若多卷書(shū)或連續(xù)出版物（含叢編）采取集中分類(lèi)、分散（單獨(dú)）著錄時(shí)，各單冊(cè)的卷期或年代則構(gòu)成為單冊(cè)記錄索書(shū)號(hào)的組成部分，

42、此時(shí)使用$v或$y子字段。例如：905_ _$a650104$b登錄號(hào)$dF123.13$eW450（650104是新疆財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館編號(hào)）905_ _$a211010$b登錄號(hào)$dO152$e18（211010是北京大學(xué)圖書(shū)館編號(hào)）三、實(shí)際計(jì)算機(jī)編目示例普通圖書(shū)1:普通圖書(shū)2:叢書(shū):多卷書(shū) :連續(xù)出版物1(期刊)：連續(xù)出版物2(報(bào)紙)：第三節(jié)計(jì)算機(jī)編目上機(jī)實(shí)習(xí)啟動(dòng)“金盤(pán)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)”第四章卡片目錄和機(jī)讀目錄卡片目錄和機(jī)讀目錄構(gòu)成卡片目錄款目與機(jī)讀目錄記錄的著錄形式卡片目錄款目與機(jī)讀目錄記錄的著錄內(nèi)容卡片目錄和機(jī)讀目錄的檢索途徑卡片目錄和機(jī)讀目錄構(gòu)成卡片目錄一般指圖書(shū)館的館藏卡片目錄。在

43、卡片目錄中，為提供多個(gè)檢索途徑，一種文獻(xiàn)的卡片我們分別要編制題名款目、著者款目、分類(lèi)款目等，然后將各種款目按一定順序組織起來(lái)，形成不同的目錄，即題名、著者、分類(lèi)等目錄，其總和就是圖書(shū)館的卡片目錄。機(jī)讀目錄沒(méi)有卡片目錄那么復(fù)雜，所有機(jī)讀目錄記錄之和就是機(jī)讀目錄。任何檢索途徑都是由一條記錄派生出來(lái)的，不需要另行根據(jù)什么方法去組織相應(yīng)記錄?？ㄆ夸浛钅颗c機(jī)讀目錄記錄的著錄形式標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不同：卡片目錄以段落、符號(hào)為標(biāo)識(shí)（如 ;/.,. ）。直接提供給人閱讀，其標(biāo)識(shí)系統(tǒng)只是一種輔助識(shí)別系統(tǒng)，真正的標(biāo)識(shí)意義并不明顯，各種標(biāo)識(shí)僅起分割作用。機(jī)讀目錄直接由計(jì)算機(jī)閱讀，其標(biāo)識(shí)系統(tǒng)（包括字段標(biāo)識(shí)符、子字段標(biāo)識(shí)符、指

44、示符）是嚴(yán)謹(jǐn)、唯一的，不僅標(biāo)識(shí)每一個(gè)具體的字段、子字段，而且同時(shí)標(biāo)識(shí)出該字段的特點(diǎn)以及所需要特殊處理的信息。卡片目錄其中款目的著錄格式有嚴(yán)格的要求，著錄事項(xiàng)與著錄順序嚴(yán)格一致。著錄格式中規(guī)定了：著錄大項(xiàng)的著錄順序著錄大項(xiàng)中每著錄小項(xiàng)的著錄順序與標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄大項(xiàng)的著錄形式（段落形式）著錄順序不同：正題名一般資料標(biāo)識(shí)并列題名：其它題名信息第一責(zé)任說(shuō)明；其他責(zé)任說(shuō)明.版本說(shuō)明與版本有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明.文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié).出版地：出版者，出版日期（印刷地：印刷者，印刷日期）數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)：圖；尺寸附件.（叢編項(xiàng)）附注項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；獲得方式正題名一般資料標(biāo)識(shí)并列題名：其它題名信息第一責(zé)任說(shuō)明；其他責(zé)任說(shuō)明.

45、版本說(shuō)明與版本有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明.文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié).出版地：出版者，出版日期（印刷地：印刷者，印刷日期）數(shù)量及特定文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)：圖；尺寸附件.（叢編項(xiàng)）附注項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；獲得方式機(jī)讀目錄對(duì)格式?jīng)]有嚴(yán)格的要求，與卡片目錄不同之處：各字段的著錄順序沒(méi)有規(guī)定。字段中子字段的著錄順序與卡片目錄完全相同，要求有嚴(yán)格的順序。機(jī)讀目錄沒(méi)有段落之分?？偨Y(jié)卡片目錄是一種人人交互目錄，它著重著錄事項(xiàng)的著錄順序與格式。機(jī)讀目錄是人機(jī)交互目錄，它更注重標(biāo)識(shí)系統(tǒng)?？ㄆ夸浛钅颗c機(jī)讀目錄記錄的著錄內(nèi)容共同點(diǎn)：均以揭示和報(bào)道文獻(xiàn)為目的，具有相同的著錄元素。區(qū)別：卡片目錄：以一張張標(biāo)準(zhǔn)的卡片為著錄載體，空間有限。雖說(shuō)過(guò)長(zhǎng)的卡片可以采取

46、續(xù)片的方法，但太多的續(xù)片會(huì)帶來(lái)閱讀的不便。一般盡量使用一張卡片。（比如有了著者超過(guò)3個(gè)加等的規(guī)則）機(jī)讀目錄：以計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)為載體，其記錄的長(zhǎng)度對(duì)計(jì)算機(jī)存取效率的影響微不足道?？梢员M量完全地揭示文獻(xiàn)的信息特征，無(wú)需考慮記錄長(zhǎng)度的限制?？ㄆ夸浐蜋C(jī)讀目錄的檢索途徑卡片目錄：在基本款目的基礎(chǔ)上，加上題名、著者、分類(lèi)號(hào)、主題詞等標(biāo)目，構(gòu)成題名款目、著者款目、分類(lèi)款目、主題款目。將這些款目分別按一定順序組織起來(lái)就形成了題名目錄、著者目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄。讀者就是通過(guò)這些目錄對(duì)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。機(jī)讀目錄：一條記錄一次性詳細(xì)揭示文獻(xiàn)的所有特征，其所有檢索點(diǎn)都通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取相應(yīng)字段建立起來(lái)?？ㄆ夸浀臋z索點(diǎn)（即標(biāo)目）是標(biāo)引人員附加在基本款目上的，而機(jī)讀目錄的檢索點(diǎn)是在著錄過(guò)程中記錄本身應(yīng)具備的。機(jī)讀目錄是用計(jì)算機(jī)自動(dòng)建索引，所以機(jī)讀目錄的檢索途徑遠(yuǎn)比卡片目錄豐富。機(jī)讀目錄的索引點(diǎn)比卡片目錄的標(biāo)目更加豐富。區(qū)別：第五章補(bǔ)充內(nèi)容補(bǔ)充內(nèi)容1：卡片目錄的排檢方法補(bǔ)充內(nèi)容2：同類(lèi)書(shū)區(qū)分及書(shū)次號(hào)編制卡片目錄的排檢方法一、書(shū)名目錄二、分類(lèi)目錄三、著者目錄四、外文目錄 一、書(shū)名目錄按漢語(yǔ)拼音與筆劃筆形相結(jié)合的排列法筆畫(huà)筆形排列法1、按漢語(yǔ)拼音與筆劃筆形相結(jié)合的排列法主標(biāo)目的排序同主標(biāo)目的排序同標(biāo)目的排序主標(biāo)目的排序先按主標(biāo)目第一個(gè)字的音序排；遇有同音字時(shí)，將相同的漢字集