綠色裝配式建筑采購管理辦法

1、 PAGE * Arabic PAGE * Arabic 7 綠色裝配式建筑采購管理辦法TOC o目錄一、 HYPERLINK l _Toc456606181 第一部部分、總總則3 HYPERLINK l _Toc456606182 1.目的33 HYPERLINK l _Toc456606183 2.適用范范圍3 HYPERLINK l _Toc456606184 3.組織機(jī)機(jī)構(gòu)與工工作職責(zé)責(zé)3二、 第第二部分分、采購購管理制制度 HYPERLINK l _Toc456606198 4 HYPERLINK l _Toc456606199 (一)、甲甲供材料料及設(shè)備備采購流流程：44 HYPE

2、RLINK l _Toc456606200 (二)、乙乙供材料料及設(shè)備備認(rèn)價流流程7 HYPERLINK l _Toc456606201 (三)、資資源整合合部甲供供材料、乙乙供材料料現(xiàn)場驗驗收流程程8 HYPERLINK l _Toc456606202 1 甲供材材料進(jìn)場場前驗收收：8 HYPERLINK l _Toc456606203 2 乙供材材料驗收收：9第一部分、總總則1.目的為了配合卓卓達(dá)集團(tuán)團(tuán)綠色裝裝配式建建筑發(fā)展展、規(guī)范范綠建采采購的相相關(guān)流程程，維護(hù)護(hù)集團(tuán)形形象、減減少人為為操作因因素，特特制定本本管理辦辦法。2.適用范范圍2.1 本本管理辦辦法只適適用于卓卓達(dá)綠建建集團(tuán)所所

3、有項目目。2.2卓達(dá)達(dá)綠建集集團(tuán)各項項目所屬屬采購工工作人員員必須認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行本本管理辦辦法，服服從集團(tuán)團(tuán)的各項項管理制制度。3.組織機(jī)機(jī)構(gòu)與工工作職責(zé)責(zé)3.1城建建集團(tuán)資資源整合合部是綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購業(yè)業(yè)務(wù)的主主要審核核、管控控部門；3.1.11負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)提報工工程材料料、設(shè)備備需求明明細(xì)表的的審核；3.1.22負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購材材料進(jìn)場場質(zhì)量管管控；3.1.33負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)乙供材材認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價結(jié)果果審核、備備案；3.1.44負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)詢價資資料審核核、備案案；3.1.55負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購付付款審核核。二、第二部部分、審審核采購購管理(一)、甲甲供材料料及設(shè)備備采購

4、流流程：1、綠建集集團(tuán)工程程部根據(jù)據(jù)工程的的實際需需要填寫寫工程程材料、設(shè)設(shè)備需求求明細(xì)表表，并并報現(xiàn)場場監(jiān)理審審核所報報材料、設(shè)設(shè)備的型型號、規(guī)規(guī)格及各各項參數(shù)數(shù)是否清清楚正確確。2、綠建集集團(tuán)采購購部、工工程項目目負(fù)責(zé)人人、監(jiān)理理部門應(yīng)應(yīng)確保所所提請采采購的材材料、設(shè)設(shè)備應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一提請請工程程材料、設(shè)設(shè)備需求求明細(xì)表表，城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合備案案。3、 在已已確定工工程施工工圖之后后，綠建建集團(tuán)工工程部應(yīng)應(yīng)及時把把工程施施工過程程所需甲甲供的所所有材料料、設(shè)備備的種類類、數(shù)量量等資料料明細(xì)提提供給綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購部部，以便便于綠建建集團(tuán)采采購部及及時準(zhǔn)備備所需材材料、設(shè)設(shè)備的招招標(biāo)、采采購

5、。4、綠建集集團(tuán)采購購部及現(xiàn)現(xiàn)場工程程項目負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)視所需需材料、設(shè)設(shè)備種類類、生產(chǎn)產(chǎn)周期不不同，確確定采購購計劃。采采購計劃劃報城建建集團(tuán)資資源整合合部備案案；5、綠建集集團(tuán)采購購部根據(jù)據(jù)公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，對對滿足招招標(biāo)條件件的提請請招標(biāo)采采購申請請，并按按招標(biāo)結(jié)結(jié)果簽訂訂采購合合同，并并負(fù)責(zé)合合同的執(zhí)執(zhí)行。招招標(biāo)結(jié)果果報城建建集團(tuán)資資源整合合部審核核備案。6、甲供材材料、設(shè)設(shè)備到場場后，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購部部負(fù)責(zé)組組織現(xiàn)場場各地工工程公司司、綠建建集團(tuán)工工程部、監(jiān)監(jiān)理單位位及公司司其他相相關(guān)部門門，對到到場材料料、設(shè)備備進(jìn)行驗驗收。符符合我公公司要求求且驗收收合格的的材料、設(shè)設(shè)備，相相關(guān)

6、各方方在甲甲供材料料、設(shè)備備驗收單單上簽簽字確認(rèn)認(rèn)后，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購部部準(zhǔn)予辦辦理入庫庫、出庫庫手續(xù)；不符合合我公司司要求，或或驗收不不合格的的材料、設(shè)設(shè)備，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購部部可按合合同規(guī)定定及公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定對供供貨單位位進(jìn)行警警告、處處罰、退退場等懲懲罰措施施。采購部簽訂供貨合同相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)7、各類材材料、設(shè)設(shè)備到場場經(jīng)驗采購部簽訂供貨合同相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)未通過未通過未通過填制工程材料、設(shè)備需求名細(xì)表XX集團(tuán)現(xiàn)場監(jiān)理審核材料設(shè)備型號規(guī)格、參數(shù)、數(shù)量等工程項目負(fù)責(zé)人審核型號、數(shù)量、進(jìn)場時間等 等綠建集團(tuán)設(shè)計部工程師審核材料設(shè)備規(guī)格、型號、 參數(shù)等預(yù)算部審核材料、設(shè)

7、備數(shù)量招標(biāo)辦組織招標(biāo)或采購部用其他方式選擇供應(yīng)商，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未通過未通過未通過采購部實施采購采購部實施采購供貨并組織驗收合格后辦理出入庫手續(xù)，并入帳不合格向供方按合同索賠驗收合格，移交物業(yè)管理。(二)、乙乙供材料料及設(shè)備備認(rèn)價流流程1、XX集集團(tuán)工程程部根據(jù)據(jù)工程的的實際需需要填寫寫乙方方自供材材料、設(shè)設(shè)備認(rèn)價價單，并并報現(xiàn)場場監(jiān)理審審核所報報材料、設(shè)設(shè)備的規(guī)規(guī)格型號號及各項項參數(shù)是是否清楚楚正確。2、報現(xiàn)場場監(jiān)理及及綠建集集團(tuán)工程程項目負(fù)負(fù)責(zé)人審審核所報報材料、設(shè)設(shè)備的需需求名細(xì)細(xì)是否正正確。3、審核完完畢的乙乙供認(rèn)價價單提交交綠建集集團(tuán)采購購部認(rèn)價價，業(yè)務(wù)務(wù)人員認(rèn)認(rèn)價完畢畢后，報報

8、部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核，綠建建集團(tuán)采采購部認(rèn)認(rèn)價時間間不超過過10個個工作日日。認(rèn)價價結(jié)果報報城建資資源整合合部審核核、備案案。4、乙供材材料認(rèn)價價要求： 準(zhǔn)確性性：要求求認(rèn)價人人員多下下市場，了了解材料料價格行行情及質(zhì)質(zhì)量等，22次/月月；其次次，認(rèn)價價人員也也要定期期到現(xiàn)場場查看乙乙供材料料使用及及質(zhì)量情情況，22次/月月。市場場調(diào)研及及現(xiàn)場檢檢查要有有記錄備備查。 時效性性：乙供供材認(rèn)價價要及時時，規(guī)定定認(rèn)價時時限為110工作作日（起起始時間間以登記記乙供材材認(rèn)價單單傳遞登登記表為為準(zhǔn)）。針對乙供材材補(bǔ)漏認(rèn)認(rèn)價項，具具體要求求如下：1、工藝參參數(shù)調(diào)整整、技術(shù)術(shù)變更原原因引起起認(rèn)價的的材料漏漏項

9、。2、施工單單位對預(yù)預(yù)算造價價定額中中要求認(rèn)認(rèn)價的材材料漏項項，由于于時間跨跨度較大大，到結(jié)結(jié)算時發(fā)發(fā)現(xiàn)的。3、合同中中未做明明確說明明導(dǎo)致甲甲、乙雙雙方存在在爭議的的。4、清單漏漏項且甲甲、乙雙雙方在定定標(biāo)前均均未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的。5、認(rèn)價方方式：乙乙供材補(bǔ)補(bǔ)漏認(rèn)價價按當(dāng)年年最低價價進(jìn)行認(rèn)認(rèn)價。(三)、甲甲供材料料、乙供供材料現(xiàn)現(xiàn)場驗收收流程1 甲供材材料進(jìn)場場前驗收收：1.1甲供供材料在在進(jìn)場之之前，由由綠建集集團(tuán)采購購經(jīng)辦人人向現(xiàn)場場材料人人員通告告材料到到場時間間、數(shù)量量、型號號等，以以及供貨貨商聯(lián)系系方式；并要求求供貨商商在材料料到場前前24小小時及時時通知綠綠建集團(tuán)團(tuán)現(xiàn)場材材料員，以以便現(xiàn)

10、場場材料員員做好進(jìn)進(jìn)場驗收收準(zhǔn)備。甲甲供材料料、設(shè)備備必須在在到場當(dāng)當(dāng)天驗收收進(jìn)場并并辦理完完材料、設(shè)設(shè)備驗收收單及材材料入庫庫、出庫庫單，且且要求相相關(guān)單位位、部門門當(dāng)場簽簽字，資資料備案案城建集集團(tuán)資源源整合。如如以上簽簽字單位位無故不不當(dāng)場辦辦理合格格材料、設(shè)設(shè)備驗收收簽字、或或資料缺缺失城建建集團(tuán)資資源整合合部可對對其進(jìn)行行5000元/次次罰款等等處罰。1.2 對對甲供材材料的驗驗收，由由綠建集集團(tuán)采購購部現(xiàn)場場材料人人員負(fù)責(zé)責(zé)組織現(xiàn)現(xiàn)場各地地工程公公司、監(jiān)監(jiān)理等共共同對到到場材料料進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場驗收收，并做做好驗收收記錄，填填寫甲供供材料驗驗收單，要要求相關(guān)關(guān)人員簽簽字認(rèn)可可；需要要送檢

11、的的甲供材材料由現(xiàn)現(xiàn)場材料料員會同同各地工工程公司司、監(jiān)理理、綠建建集團(tuán)采采購部一一起抽樣樣，綠建建集團(tuán)采采購部與與監(jiān)理一一起拿樣樣品送檢檢測中心心檢測，檢檢測結(jié)果果現(xiàn)場材材料員留留原件或或復(fù)印件件。檢測測結(jié)果城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合部存存檔備查查。2 乙供材材料驗收收：2.1 乙乙供材抽抽查：乙供材進(jìn)場場后，城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合部有有權(quán)根據(jù)據(jù)乙供材材料認(rèn)價價單及封封存樣品品，對材材料、設(shè)設(shè)備進(jìn)行行抽查，對對不符合合城建集集團(tuán)指定定要求的的材料（如如品牌、材材質(zhì)、質(zhì)質(zhì)量等）現(xiàn)現(xiàn)場材料料員書面面通知各各地工程程公司、監(jiān)監(jiān)理、綠綠建集團(tuán)團(tuán)，并按按綠建集集團(tuán)當(dāng)批批次進(jìn)貨貨總價值值的100%進(jìn)行行處罰（且且不低于于人民幣幣200000元元