綠色裝配式建筑采購(gòu)管理辦法

1、 PAGE * Arabic PAGE * Arabic 7 綠色裝配式建筑采購(gòu)管理辦法TOC o目錄一、 HYPERLINK l _Toc456606181 第一部部分、總總則3 HYPERLINK l _Toc456606182 1.目的33 HYPERLINK l _Toc456606183 2.適用范范圍3 HYPERLINK l _Toc456606184 3.組織機(jī)機(jī)構(gòu)與工工作職責(zé)責(zé)3二、 第第二部分分、采購(gòu)購(gòu)管理制制度 HYPERLINK l _Toc456606198 4 HYPERLINK l _Toc456606199 (一)、甲甲供材料料及設(shè)備備采購(gòu)流流程：44 HYPE

2、RLINK l _Toc456606200 (二)、乙乙供材料料及設(shè)備備認(rèn)價(jià)流流程7 HYPERLINK l _Toc456606201 (三)、資資源整合合部甲供供材料、乙乙供材料料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)驗(yàn)收流程程8 HYPERLINK l _Toc456606202 1 甲供材材料進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)前驗(yàn)收收：8 HYPERLINK l _Toc456606203 2 乙供材材料驗(yàn)收收：9第一部分、總總則1.目的為了配合卓卓達(dá)集團(tuán)團(tuán)綠色裝裝配式建建筑發(fā)展展、規(guī)范范綠建采采購(gòu)的相相關(guān)流程程，維護(hù)護(hù)集團(tuán)形形象、減減少人為為操作因因素，特特制定本本管理辦辦法。2.適用范范圍2.1 本本管理辦辦法只適適用于卓卓達(dá)綠建建集團(tuán)所所

3、有項(xiàng)目目。2.2卓達(dá)達(dá)綠建集集團(tuán)各項(xiàng)項(xiàng)目所屬屬采購(gòu)工工作人員員必須認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行本本管理辦辦法，服服從集團(tuán)團(tuán)的各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度。3.組織機(jī)機(jī)構(gòu)與工工作職責(zé)責(zé)3.1城建建集團(tuán)資資源整合合部是綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)的主主要審核核、管控控部門(mén)；3.1.11負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)提報(bào)工工程材料料、設(shè)備備需求明明細(xì)表的的審核；3.1.22負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)材材料進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)質(zhì)量管管控；3.1.33負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)乙供材材認(rèn)質(zhì)認(rèn)認(rèn)價(jià)結(jié)果果審核、備備案；3.1.44負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)詢(xún)價(jià)資資料審核核、備案案；3.1.55負(fù)責(zé)綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)付付款審核核。二、第二部部分、審審核采購(gòu)購(gòu)管理(一)、甲甲供材料料及設(shè)備備采購(gòu)

4、流流程：1、綠建集集團(tuán)工程程部根據(jù)據(jù)工程的的實(shí)際需需要填寫(xiě)寫(xiě)工程程材料、設(shè)設(shè)備需求求明細(xì)表表，并并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)理審審核所報(bào)報(bào)材料、設(shè)設(shè)備的型型號(hào)、規(guī)規(guī)格及各各項(xiàng)參數(shù)數(shù)是否清清楚正確確。2、綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部、工工程項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人、監(jiān)理理部門(mén)應(yīng)應(yīng)確保所所提請(qǐng)采采購(gòu)的材材料、設(shè)設(shè)備應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一提請(qǐng)請(qǐng)工程程材料、設(shè)設(shè)備需求求明細(xì)表表，城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合備案案。3、 在已已確定工工程施工工圖之后后，綠建建集團(tuán)工工程部應(yīng)應(yīng)及時(shí)把把工程施施工過(guò)程程所需甲甲供的所所有材料料、設(shè)備備的種類(lèi)類(lèi)、數(shù)量量等資料料明細(xì)提提供給綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)部部，以便便于綠建建集團(tuán)采采購(gòu)部及及時(shí)準(zhǔn)備備所需材材料、設(shè)設(shè)備的招招標(biāo)、采采購(gòu)

5、。4、綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部及現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工程程項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)視所需需材料、設(shè)設(shè)備種類(lèi)類(lèi)、生產(chǎn)產(chǎn)周期不不同，確確定采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。采采購(gòu)計(jì)劃劃報(bào)城建建集團(tuán)資資源整合合部備案案；5、綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，對(duì)對(duì)滿(mǎn)足招招標(biāo)條件件的提請(qǐng)請(qǐng)招標(biāo)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)，并按按招標(biāo)結(jié)結(jié)果簽訂訂采購(gòu)合合同，并并負(fù)責(zé)合合同的執(zhí)執(zhí)行。招招標(biāo)結(jié)果果報(bào)城建建集團(tuán)資資源整合合部審核核備案。6、甲供材材料、設(shè)設(shè)備到場(chǎng)場(chǎng)后，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)部部負(fù)責(zé)組組織現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各地工工程公司司、綠建建集團(tuán)工工程部、監(jiān)監(jiān)理單位位及公司司其他相相關(guān)部門(mén)門(mén)，對(duì)到到場(chǎng)材料料、設(shè)備備進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收。符符合我公公司要求求且驗(yàn)收收合格的的材料、設(shè)設(shè)備，相相關(guān)

6、各方方在甲甲供材料料、設(shè)備備驗(yàn)收單單上簽簽字確認(rèn)認(rèn)后，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)部部準(zhǔn)予辦辦理入庫(kù)庫(kù)、出庫(kù)庫(kù)手續(xù)；不符合合我公司司要求，或或驗(yàn)收不不合格的的材料、設(shè)設(shè)備，綠綠建集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)部部可按合合同規(guī)定定及公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定對(duì)供供貨單位位進(jìn)行警警告、處處罰、退退場(chǎng)等懲懲罰措施施。采購(gòu)部簽訂供貨合同相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)7、各類(lèi)材材料、設(shè)設(shè)備到場(chǎng)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)部簽訂供貨合同相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)未通過(guò)未通過(guò)未通過(guò)填制工程材料、設(shè)備需求名細(xì)表XX集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核材料設(shè)備型號(hào)規(guī)格、參數(shù)、數(shù)量等工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等 等綠建集團(tuán)設(shè)計(jì)部工程師審核材料設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、 參數(shù)等預(yù)算部審核材料、設(shè)

7、備數(shù)量招標(biāo)辦組織招標(biāo)或采購(gòu)部用其他方式選擇供應(yīng)商，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未通過(guò)未通過(guò)未通過(guò)采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)供貨并組織驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù)，并入帳不合格向供方按合同索賠驗(yàn)收合格，移交物業(yè)管理。(二)、乙乙供材料料及設(shè)備備認(rèn)價(jià)流流程1、XX集集團(tuán)工程程部根據(jù)據(jù)工程的的實(shí)際需需要填寫(xiě)寫(xiě)乙方方自供材材料、設(shè)設(shè)備認(rèn)價(jià)價(jià)單，并并報(bào)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)理審審核所報(bào)報(bào)材料、設(shè)設(shè)備的規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)及各項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)是是否清楚楚正確。2、報(bào)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)理及及綠建集集團(tuán)工程程項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人審審核所報(bào)報(bào)材料、設(shè)設(shè)備的需需求名細(xì)細(xì)是否正正確。3、審核完完畢的乙乙供認(rèn)價(jià)價(jià)單提交交綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部認(rèn)價(jià)價(jià)，業(yè)務(wù)務(wù)人員認(rèn)認(rèn)價(jià)完畢畢后，報(bào)報(bào)

8、部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核，綠建建集團(tuán)采采購(gòu)部認(rèn)認(rèn)價(jià)時(shí)間間不超過(guò)過(guò)10個(gè)個(gè)工作日日。認(rèn)價(jià)價(jià)結(jié)果報(bào)報(bào)城建資資源整合合部審核核、備案案。4、乙供材材料認(rèn)價(jià)價(jià)要求： 準(zhǔn)確性性：要求求認(rèn)價(jià)人人員多下下市場(chǎng)，了了解材料料價(jià)格行行情及質(zhì)質(zhì)量等，22次/月月；其次次，認(rèn)價(jià)價(jià)人員也也要定期期到現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)查看乙乙供材料料使用及及質(zhì)量情情況，22次/月月。市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研及及現(xiàn)場(chǎng)檢檢查要有有記錄備備查。 時(shí)效性性：乙供供材認(rèn)價(jià)價(jià)要及時(shí)時(shí)，規(guī)定定認(rèn)價(jià)時(shí)時(shí)限為110工作作日（起起始時(shí)間間以登記記乙供材材認(rèn)價(jià)單單傳遞登登記表為為準(zhǔn)）。針對(duì)乙供材材補(bǔ)漏認(rèn)認(rèn)價(jià)項(xiàng)，具具體要求求如下：1、工藝參參數(shù)調(diào)整整、技術(shù)術(shù)變更原原因引起起認(rèn)價(jià)的的材料漏漏項(xiàng)

9、。2、施工單單位對(duì)預(yù)預(yù)算造價(jià)價(jià)定額中中要求認(rèn)認(rèn)價(jià)的材材料漏項(xiàng)項(xiàng)，由于于時(shí)間跨跨度較大大，到結(jié)結(jié)算時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)的。3、合同中中未做明明確說(shuō)明明導(dǎo)致甲甲、乙雙雙方存在在爭(zhēng)議的的。4、清單漏漏項(xiàng)且甲甲、乙雙雙方在定定標(biāo)前均均未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的。5、認(rèn)價(jià)方方式：乙乙供材補(bǔ)補(bǔ)漏認(rèn)價(jià)價(jià)按當(dāng)年年最低價(jià)價(jià)進(jìn)行認(rèn)認(rèn)價(jià)。(三)、甲甲供材料料、乙供供材料現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收收流程1 甲供材材料進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)前驗(yàn)收收：1.1甲供供材料在在進(jìn)場(chǎng)之之前，由由綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)經(jīng)辦人人向現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)材料人人員通告告材料到到場(chǎng)時(shí)間間、數(shù)量量、型號(hào)號(hào)等，以以及供貨貨商聯(lián)系系方式；并要求求供貨商商在材料料到場(chǎng)前前24小小時(shí)及時(shí)時(shí)通知綠綠建集團(tuán)團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)材材料員，以以便現(xiàn)

10、場(chǎng)場(chǎng)材料員員做好進(jìn)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收收準(zhǔn)備。甲甲供材料料、設(shè)備備必須在在到場(chǎng)當(dāng)當(dāng)天驗(yàn)收收進(jìn)場(chǎng)并并辦理完完材料、設(shè)設(shè)備驗(yàn)收收單及材材料入庫(kù)庫(kù)、出庫(kù)庫(kù)單，且且要求相相關(guān)單位位、部門(mén)門(mén)當(dāng)場(chǎng)簽簽字，資資料備案案城建集集團(tuán)資源源整合。如如以上簽簽字單位位無(wú)故不不當(dāng)場(chǎng)辦辦理合格格材料、設(shè)設(shè)備驗(yàn)收收簽字、或或資料缺缺失城建建集團(tuán)資資源整合合部可對(duì)對(duì)其進(jìn)行行5000元/次次罰款等等處罰。1.2 對(duì)對(duì)甲供材材料的驗(yàn)驗(yàn)收，由由綠建集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)材料人人員負(fù)責(zé)責(zé)組織現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各地地工程公公司、監(jiān)監(jiān)理等共共同對(duì)到到場(chǎng)材料料進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收收，并做做好驗(yàn)收收記錄，填填寫(xiě)甲供供材料驗(yàn)驗(yàn)收單，要要求相關(guān)關(guān)人員簽簽字認(rèn)可可；需要要送檢

11、的的甲供材材料由現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)材料料員會(huì)同同各地工工程公司司、監(jiān)理理、綠建建集團(tuán)采采購(gòu)部一一起抽樣樣，綠建建集團(tuán)采采購(gòu)部與與監(jiān)理一一起拿樣樣品送檢檢測(cè)中心心檢測(cè)，檢檢測(cè)結(jié)果果現(xiàn)場(chǎng)材材料員留留原件或或復(fù)印件件。檢測(cè)測(cè)結(jié)果城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合部存存檔備查查。2 乙供材材料驗(yàn)收收：2.1 乙乙供材抽抽查：乙供材進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)后，城城建集團(tuán)團(tuán)資源整整合部有有權(quán)根據(jù)據(jù)乙供材材料認(rèn)價(jià)價(jià)單及封封存樣品品，對(duì)材材料、設(shè)設(shè)備進(jìn)行行抽查，對(duì)對(duì)不符合合城建集集團(tuán)指定定要求的的材料（如如品牌、材材質(zhì)、質(zhì)質(zhì)量等）現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)材料料員書(shū)面面通知各各地工程程公司、監(jiān)監(jiān)理、綠綠建集團(tuán)團(tuán)，并按按綠建集集團(tuán)當(dāng)批批次進(jìn)貨貨總價(jià)值值的100%進(jìn)行行處罰（且且不低于于人民幣幣200000元元