社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑分析

1、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑分析程超摘要：社保檔案管理中信息化建設(shè)是如今社會(huì)上備受矚目的話題，隨著社會(huì)的 不斷發(fā)展，社保成為了部分群體的核心保障。為了保證社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā) 展和提高社保信息管理的效率，現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管理，以傳統(tǒng)與 現(xiàn)代相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以切實(shí)為人民提供高效的服務(wù)為基本，從 培養(yǎng)管理人員的信息意識(shí)到著手信息技術(shù)的運(yùn)用，采用一系列方式來提升信息 管理的效率。本文針對(duì)如何有效提高信息的管理展開論述。關(guān)鍵詞：社保檔案管理;信息化建設(shè);信息管理效率引言：隨著信息化不斷發(fā)展，信息技術(shù)的運(yùn)用給人們生活帶來了極大的便利?，F(xiàn)如 今，信息技術(shù)的運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)普遍存

2、在，不僅便利了人們的生活，也極大提高了工作效率。顧名思義，社保就是社會(huì)的利益保障，在當(dāng)今社會(huì)中有著重 要的地位。社保的種類繁多且信息管理起來比較復(fù)雜，為了更好地管理社保信 息、改善信息遺漏丟失等問題，提出以下方法有效地進(jìn)行信息化建設(shè)。一、信息化技術(shù)在社保中運(yùn)用的作用社會(huì)保險(xiǎn)在社會(huì)利益的管理中起到了巨大的保障作用，在保障社會(huì)利益中占據(jù) 了核心地位。社保是國家采用嚴(yán)格立法為老年人、殘疾人、失業(yè)者等沒有自主 生活能力的群體開展的一種生活補(bǔ)助。由于社保的信息各種各樣，類目繁多且 涉及社保人的利益，為了避免出現(xiàn)社保信息丟失，殘缺，遺漏等一系列問題， 在社保信息管理中應(yīng)格外重視信息管理制度，加強(qiáng)對(duì)社保檔案

3、的信息管理。為 了有效地管理社保檔案信息，可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理技術(shù)相結(jié)合的 方式，取其精華棄其糟粕，將兩者的優(yōu)點(diǎn)相互結(jié)合。這一創(chuàng)新方式不僅可以使 信息有效保存，還能提高工作人員的辦公效率，極大推動(dòng)了社會(huì)保險(xiǎn)的發(fā)展與 管理。二、改善傳統(tǒng)的信息管理模式傳統(tǒng)的社保信息管理是由工作人員來整理保存，為了高效的管理信息，在采用 現(xiàn)代信息化技術(shù)的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)管理人員的建設(shè)。為了推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā) 展，不僅要重視信息技術(shù)的深化，還要培養(yǎng)管理人員的信息意識(shí)1。效率低、 缺乏信息意識(shí)的管理使得管理人員在整合信息時(shí)無法高效地管理信息檔案，對(duì) 于至關(guān)重要的社保信息難免會(huì)出現(xiàn)遺漏、保存不全、信息丟失等問題，

4、這些問 題嚴(yán)重制約了社會(huì)保險(xiǎn)的發(fā)展，對(duì)人民利益產(chǎn)生了威脅。為了改善這一問題， 相關(guān)部門需要從信息管理人員開始著手，加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，建立 管理人員的信息意識(shí)，通過課堂教學(xué)以及專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)來培養(yǎng)管理者對(duì)信息建 設(shè)的重視，另外引導(dǎo)管理人員熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的設(shè)備，采用傳統(tǒng)加現(xiàn)代 的管理模式更好地提升管理人員的工作效率以及對(duì)信息管理的準(zhǔn)確性。三、建立社保信息的管理意識(shí)建立對(duì)社保信息的管理意識(shí)是推動(dòng)社保發(fā)展的重要舉措之一，組織管理人員以 及領(lǐng)導(dǎo)者共同學(xué)習(xí)信息的組織與管理，對(duì)信息化管理內(nèi)容開展系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)， 深入加強(qiáng)信息化意識(shí)和認(rèn)真學(xué)習(xí)社保檔案的管理內(nèi)容，建立正確的管理理念并 對(duì)社保信息問題

5、重視起來2。由于社保信息種類繁多、信息繁雜，在處理信息 的過程中，每個(gè)步驟都需要管理人員格外認(rèn)真細(xì)心，因此需要建立全面的信息 管理系統(tǒng)，在擁有良好的信息意識(shí)基礎(chǔ)之下系統(tǒng)性地歸類檔案信息，從信息內(nèi) 容識(shí)別和信息保管時(shí)間上明確步驟管理，利用網(wǎng)絡(luò)表格、收集、編號(hào)等方式使 得信息數(shù)據(jù)規(guī)范化，秩序化，條理化，這一舉措能夠改善大量信息處理時(shí)的混 亂，也能有效提高信息管理效率。四、實(shí)現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)一體化實(shí)現(xiàn)信息管理的高效不僅要培養(yǎng)管理人員的信息意識(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的信息 技術(shù)管理，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，利用信息技術(shù)提高工作效率是當(dāng)今社會(huì) 普遍的現(xiàn)象。信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理方式相比，不僅提升了信息的整合效率，還

6、 大大增強(qiáng)了信息采集的廉泛性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。信息管理網(wǎng)絡(luò)一體化能夠?qū)?現(xiàn)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析，這不僅為信息管理提供了極大的便利，還 提升了管理人員的工作效率。因此，在社保檔案的信息管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò) 平臺(tái)的建設(shè)，在保證信息安全的同時(shí)開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享服務(wù)，對(duì)同地區(qū)的檔 案進(jìn)行整合分類，依據(jù)信息的具體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，切實(shí)為人民提供高效的 服務(wù)，完善信息化的建設(shè)。五、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平 在建設(shè)信息管理體系的過程中，信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)工作效率起到了決定性的作 用，為了避免管理人員在操作信息技術(shù)時(shí)出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)著重注意對(duì)計(jì)算機(jī) 等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用。為了確保社保信息的完整性和精確性，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)管理 人員的技能素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，根據(jù)信息管理的要求培養(yǎng)技術(shù)性人才，在實(shí) 際操作中引導(dǎo)管理員了解理論知識(shí)，學(xué)習(xí)技術(shù)操作技巧，采用理論與實(shí)踐相結(jié) 合的模式培養(yǎng)學(xué)員的信息意識(shí)，還可以開展教育課堂以資深管理人員的信息知 識(shí)，在實(shí)踐操作中體會(huì)出信息管理的重要性。六、結(jié)語總之，社會(huì)保障中的信息管理是極其重要的部分，這不僅涉及社保人的切身利 益，還關(guān)系到社會(huì)福利的保障。通過采用信息技術(shù)以及培養(yǎng)復(fù)合型人才的方 式，在提高信息管理的同時(shí)還完善了信息管理體系，這一舉措的實(shí)施不僅是對(duì) 社會(huì)的負(fù)責(zé)