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文檔簡介

1、Word - 20 -倉庫管理制度規(guī)范五篇管理制度是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順當(dāng)舉行的保證。合理的管理制度能夠簡化管理過程,提升管理效率。下面給大家?guī)韨}庫管理制度規(guī)范,希望大家喜愛!倉庫管理制度規(guī)范篇1第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較精確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購

2、買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必需先入庫后才干從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉庫全部物品舉行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫全部物品必需按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程舉行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工

3、地主管直接將材料報(bào)選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫舉行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度舉行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機(jī)具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況記下造表上報(bào)公司。特殊是因?yàn)槭褂脡勖鼧O限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉庫的平

4、安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賦予經(jīng)濟(jì)處罰。10、做好倉庫物品的平安庇護(hù)工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。11、做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商故意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(須要的.也可提交樣品、暗示圖

5、和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明了問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)光不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面向代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。15、倉庫

6、人員、材料員及選購員必需定期(總結(jié))材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。其次章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,按照工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明

7、材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、色彩(假如是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求方案單后,立刻核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。3、材料員按照訂購單仔細(xì)審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地交流后,提交訂購單給選購員舉行選購或通知供給商送貨。4、選購員(供給商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工

8、地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員按照各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉管員工作職責(zé)1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)定不予驗(yàn)收。4、仔細(xì)做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、仔細(xì)做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單舉行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口 交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料按照實(shí)際狀況合理通過。8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的

9、剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。10、仔細(xì)做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收記下工作。11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和庇護(hù)工作。倉庫管理制度規(guī)范篇2一、防火1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必需存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得任意與其他倉庫或部門調(diào)換。一旦公司

10、浮現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后,必需將滅火器帶回倉庫,并仔細(xì)檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的必需立刻報(bào)請倉庫主管,倉庫主管也必需主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違背規(guī)定,每人每次罰款30元。4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺當(dāng)天(報(bào)告)總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元

11、。5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對新(入職)保管員舉行防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得浮現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉庫主管,要時(shí)常巡察倉庫每一個(gè)角落,準(zhǔn)時(shí)排查火災(zāi)隱患,催促倉庫防火(措施)執(zhí)行。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),須要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119二、防水防濕潤1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否濕潤。發(fā)覺隱患,必需立刻報(bào)告?zhèn)}庫主管

12、,要求修理或防護(hù)。2、天天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗以防止(雨水)。3、碰到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。4、面粉、調(diào)料等簡單濕潤物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防濕潤。5、嚴(yán)禁攜帶液體及濕潤物品進(jìn)入倉庫。三、防盜1、全部倉庫,必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必需落鎖,嚴(yán)禁大門放開而無人值守。天天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙,必需專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁任意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙任意分發(fā)或任意擺放在桌面

13、。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任,成品倉庫必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定落實(shí)。同時(shí),成品庫嚴(yán)格落實(shí)進(jìn)入成品倉庫須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、防毒害1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作計(jì)劃和實(shí)施步驟,特殊列明所用毒藥

14、名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)光等,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉庫。五、防過期變質(zhì)1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)天天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)覺問題立刻向倉庫主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立刻解決有關(guān)問題。3、成品倉庫在平時(shí)發(fā)貨時(shí),也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的

15、先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管,哀求處理看法。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、平安用電與節(jié)能1、惟獨(dú)公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器舉行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得任意操作倉庫電器。3、保管員不得任意在倉庫暫時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)省用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1、天天打掃倉庫衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈整潔。這在成品庫、面

16、粉庫、調(diào)料庫尤其重要。2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺老鼠等四害隱患。3、常常整理倉庫物資,準(zhǔn)時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位鋪張,同時(shí)注重預(yù)留消防通道。倉庫管理制度規(guī)范篇3為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,按照(企業(yè)管理)和(財(cái)務(wù)管理)的普通要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)

17、反映。三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。五、倉庫保管員要準(zhǔn)時(shí)記下各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。七、保管員會同財(cái)務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)覺盈余、短少、殘破,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理。八、做好倉庫與運(yùn)送環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,

18、力求削減庫存量,并對貨物的通過、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、按照各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。十、對于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置顯然標(biāo)志。十一、建立健全出入庫人員記下制度。十二、嚴(yán)格落實(shí)平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。十三、庫管人員天天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要立刻上報(bào)主管經(jīng)理。(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲、妥當(dāng)保管。十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)

19、律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑話、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁任意動(dòng)用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,暫時(shí)電線,暫時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。倉庫管理制度規(guī)范篇4一、 目的為強(qiáng)化倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資平安,削減不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。二、 適用范圍適用于公司全部倉庫,包括全部產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度落實(shí)。三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及任務(wù)1

20、、 高效有序地舉行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量精確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;2、 庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放干凈、整齊,合乎貨物儲藏和平安管理的要求;3、 單據(jù)、管理有序,記下準(zhǔn)時(shí)、精確。電腦入單準(zhǔn)時(shí)、精確;4、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)查處差異,保證帳、物全都5、 準(zhǔn)時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,削減不良損失,降低庫存資金占用;7、 做好防火、放水、防盜等平安防護(hù)工作,保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的平安。四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能1、 嫻熟掌控出入庫作業(yè)及庫房管理的(辦法)、規(guī)范及操作程序;2、 認(rèn)識倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3、 具備一定的迅速消費(fèi)品學(xué)問,認(rèn)識公司經(jīng)營產(chǎn)品;

21、4、 具備一定的質(zhì)量(管理學(xué)問)和財(cái)務(wù)學(xué)問;5、 懂電腦操作。五、 收貨驗(yàn)收1、 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時(shí)光)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2、 產(chǎn)品進(jìn)倉,必需采納合適的辦法計(jì)量、清點(diǎn)精確。3、對驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),提出解決計(jì)劃。六、 貨物出倉1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫。2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必需核對提貨人身份及授權(quán)托付。3、 當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具出庫單,交倉庫管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。4、 正常

22、產(chǎn)品出倉,必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必需由總經(jīng)理授權(quán)。5、 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期(普通不超過三個(gè)工作日)。如需款待、贈(zèng)送等狀況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并準(zhǔn)時(shí)辦理出庫手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理1、 倉庫應(yīng)按照經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特征等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按(物品類)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好顯然標(biāo)識。2、 全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求準(zhǔn)時(shí)整理。3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清楚、精確且準(zhǔn)時(shí)更

23、新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼顯然位臵。4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或任意亂丟亂放。5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。6、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、 平安防護(hù)1、 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合平安管理要求的自立的庫區(qū)。3、 定期巡查保管物資的儲藏質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料準(zhǔn)時(shí)報(bào)復(fù)檢。4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得任意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在

24、倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。5、 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的平安。九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理1、 單據(jù)管理 平時(shí)進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分離有序夾放;2、 電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫記下表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月。 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。特別狀況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況記下入手工帳。十、 盤點(diǎn)及對帳1、 倉庫需按照產(chǎn)品重要程度及價(jià)值凹凸設(shè)定盤點(diǎn)頻度,舉行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。2、 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至

25、少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)光為每月15號、30號。3、 盤點(diǎn)后準(zhǔn)時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證緣由并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不行避開的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)節(jié)。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。4、 倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)舉行對帳工作,對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)),發(fā)覺對帳差異,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查證緣由并予以更正。如有損失或其他異樣狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。十一、 呆滯、不良品處理1、 倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;3、 對已

26、填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)延續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。十二、 交流協(xié)調(diào)及服務(wù)1、 倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。2、 對工作中碰到問題、困難及沖突應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行“交流三步驟”舉行良好交流直至問題解決。十三、 人員變動(dòng)及移交1、 倉管人員變動(dòng),必需辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明狀況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,照價(jià)賠償。2、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于: 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; 未

27、了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十四、 檢查、監(jiān)督與考核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。職責(zé)1、倉庫組長:(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證市場需求。(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物全都。(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。(5)負(fù)責(zé)倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。(6)支配倉庫每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。2、倉管員:(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。(2)認(rèn)識所保管產(chǎn)品的特征、性能和庇護(hù)、保管辦法。(3)落實(shí)倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清晰、精確,賬、物相符。(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。(5)庫存物資定期盤存、上報(bào),做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。(6)幫助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。(7 )全部產(chǎn)品的出庫必需告訴倉管員,否則,浮現(xiàn)異議由責(zé)任人所有擔(dān)當(dāng)、十五、工作流程:產(chǎn)品入庫倉管員財(cái)務(wù)記下產(chǎn)品出庫倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)出庫出庫清單倉管員確認(rèn)財(cái)務(wù)記下備份業(yè)務(wù)員記下 備份倉庫管理制度規(guī)范篇5第一章總則倉庫管理(規(guī)則制度)第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,按照企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的普通要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。其次條倉庫管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫和入庫工作

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