OATrainningFinalv20(集團(tuán)自動化辦公培訓(xùn))

1、OA內(nèi)部培訓(xùn)OA Training 2.0模板的使使用配色方案案修改：配色方案案在【格式】-【幻燈片設(shè)設(shè)計】-【配色方案案】-【編輯配色色方案】下調(diào)整。LOGO的添加：Logo添加修改改在【視圖】-【母版】-【幻燈片母母版】下調(diào)整。直接選選擇logo圖片刪除除或修改改。字體格式式的設(shè)置置：括標(biāo)題和和文本格格式的設(shè)設(shè)置在【視圖】-【母版】-【幻燈片母母版】下調(diào)整。1980sOA=OfficeAutomation辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)http:/en./wiki/Office_automation_software無紙化Paperlessxxx誰？最早早之一PROFS=PRofessionalOFfi

2、ceSystem19812012Now更多1) 為什么OA2) OA說明3) OA WF使用會議內(nèi)容容列表1.為什么OA沈陽分公公司哈爾濱總總公司北京分公公司長春辦事事處XXX分公司目前OA辦公平臺知識庫積積累信息共享享工作流標(biāo)準(zhǔn)文檔共享享依賴紙質(zhì)傳真真缺少資源共享享知識積累累流程標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)優(yōu)化企業(yè)形象象企業(yè)文化化IT管理水平平專業(yè)112.Oa說明OA是工具，不是目的！能用會會用正正在用OA就行？統(tǒng)一工作流程標(biāo)準(zhǔn)公司文檔知識庫使用OA目的2-1統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)OA平臺共享高效率知識經(jīng)經(jīng)驗沉淀積積累OA介紹2-2我們要用用的OA系統(tǒng)是什么樣樣？所有人都可以使用網(wǎng)站權(quán)限 機制工作流功能文檔看到能看看到的用能用

3、到到的123平臺功能工作流程程文檔共享享OA主要三部分內(nèi)內(nèi)容2-3第一步第二步第三步郵件通訊薄工作計劃工作日志個人文檔公司新聞、公告、投票等個人事務(wù)OA功能銷售審批流程人事流程行政流程財務(wù)流程工作流程處理業(yè)務(wù)模板手冊合同模板項目資料客戶資料知識文檔共享OA三步使用2-3員工OA業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫財務(wù)事務(wù)狀態(tài)監(jiān)控銷售業(yè)務(wù)狀態(tài)監(jiān)控商務(wù)業(yè)務(wù)狀態(tài)監(jiān)控人事行政狀態(tài)監(jiān)控項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)監(jiān)控等工作計劃日志監(jiān)控業(yè)務(wù)說明文檔其他文檔，等等業(yè)務(wù)文檔模板人事行政規(guī)定項目技術(shù)實施文檔軟件開發(fā)設(shè)計文檔公司歷史經(jīng)驗知識庫領(lǐng)導(dǎo)OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能231平臺功能工作流程程文檔共享享OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能2-4公告,新聞,投票電

4、子郵件OA消息管理日程,日志,計劃個人通訊錄,文檔柜 1 平臺功能OA-個人事務(wù)務(wù)模塊2-4 1 功能使用所有用戶都可可以使用用各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁可使用職員權(quán)限的所有功能此外，管理權(quán)限：發(fā)布工作計劃查看員工日程安排、工作日志經(jīng)理各公司各部門員工配置internet郵件查看OA新聞公告，系統(tǒng)通知等保存?zhèn)€人文檔，個人通訊薄制定日程安排，編寫工作日志職員按照角色都都能做什什么OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能OA操作演示示2.4Demo2.OA平臺，辦公功能能介紹以及操作演示示1.OA平臺，頁面布局局介紹以及及操作演示示職員用戶戶經(jīng)理用戶OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能1平臺功能2工作流程3文檔共享采購請款審批商

5、務(wù)人員也可代替銷售，發(fā)起銷售類流程商務(wù)流程銷售合同審批銷售流程銷售審批流程LR審批流程LR請款審批借貨審批流程日常收支核對財務(wù)流程財務(wù)報表審批分公司借款審批開發(fā)票審批出差報銷審批分公司還款審批目前OA中21個業(yè)務(wù)流流程2-5人員招聘申請人事流程員工培訓(xùn)申請員工轉(zhuǎn)正定級員工請假申請員工出差申請辦公用品采購行政流程固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)報修資質(zhì)借用申請用戶權(quán)限不同同看到和使使用流程程不同OA系統(tǒng)中銷銷售合同同審批單實際業(yè)務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流流程2-5 2 流程操作所有用戶都可可以使用用基本操作流程模塊新建工作作流程查看我的的工作工作流程程查詢工作流程程監(jiān)控流程數(shù)據(jù)報表表工作流程程委托OA內(nèi)容介紹工作流程程按部

6、門、職責(zé)對對應(yīng)使用流程程不一樣樣全體員工各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁部門經(jīng)理 發(fā)起招聘、培訓(xùn)審批等總經(jīng)理 分公司借款/還款流程審批 各類需要審批的流程經(jīng)理客戶、渠道銷售分公司銷售人員發(fā)起 銷售合同審批、銷售審批發(fā)起 LR審批、LR請款審批發(fā)起 借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起 采購請款、開票審批銷售工作流程程使用按按職能能劃分2-5商務(wù)專員銷售商務(wù)助理發(fā)起 采購請款流程協(xié)助處理銷售流程也可發(fā)起銷售類流程商務(wù)具體工作作流程權(quán)權(quán)限，請請查看OA系統(tǒng)公告告：http:/lanyi-web.:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流程程步驟細(xì)細(xì)

7、節(jié)，請請查看OA業(yè)務(wù)流程程標(biāo)準(zhǔn)文檔：http:/lanyi-web.:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0按部門、職責(zé)對對應(yīng)使用流程程不一樣樣全體員工財務(wù)會計、出納分公司財務(wù)人員發(fā)起 財務(wù)月報表審批發(fā)起 財務(wù)日常收支參與 審批 相關(guān)流程財務(wù)工作流程程使用職職能劃劃分2.3具體工作作流程權(quán)權(quán)限，請請查看OA系統(tǒng)公告告：http:/lanyi-web.:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流程程步驟細(xì)細(xì)節(jié)，請請

8、查看OA業(yè)務(wù)流程程標(biāo)準(zhǔn)文檔：http:/lanyi-web.:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0公司所有員工所有OA用戶發(fā)起 固定資產(chǎn)申請發(fā)起 LR審批、LR請款審批發(fā)起 借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起 采購請款、開票審批全員OA操作演示示2.4Demo2.OA平臺，辦公功能能介紹以及操作演示示1.OA平臺，頁面布局局介紹以及及操作演示示職員用戶戶經(jīng)理用戶新建流程填寫表單保存提交查看狀態(tài)導(dǎo)出打印OA操作演示示總結(jié)2.4Demo流程發(fā)起人接收流程查看表單審批操作提交審批導(dǎo)出打印OA操作演示示總結(jié)2.4Demo流程審批批人21個流程標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)說明01請直接通通過下列列地址，直接訪訪問OA公共文件件柜-公司內(nèi)部部共享-OA系統(tǒng)目目錄或業(yè)務(wù)流程程標(biāo)準(zhǔn)目錄general/file_folder/index.php?FILE_SORT=1&FROM_TABL