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文檔簡介

1、自考管理學(xué)原理第6篇第六篇 控制工作 第十七章 控制工作概述 人員配備工作概述 人員配備工作概述 第一節(jié) 控制的含義 控制工作:管理者根據(jù)事先確定的標準,或根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化和組織發(fā)展需要重新擬定的標準,對下屬的工作成效進行測量、評價,并采取相應(yīng)糾正措施的過程。 控制工作的重要性:任何組織、任何活動都需要進行控制??刂乒ぷ骺梢跃S持或改變其它管理職能活動??刂乒ぷ魍ㄟ^糾正偏差的行動與其他4個職能緊密地結(jié)合在一起,使管理過程形成了一個相對封閉的系統(tǒng)。 控制工作與一般控制的共同之處:都是一個信息反饋過程。通過信息反饋,發(fā)現(xiàn)管理活動中的不足,促進系統(tǒng)不斷調(diào)整和改革,使其趨于穩(wěn)定、完善,直至達到優(yōu)

2、化狀態(tài)??刂乒ぷ饕灿袃蓚€前提 條件:即計劃指標在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標準;有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)和人員??刂乒ぷ饕舶齻€基本步驟:擬訂標準、衡量成效和糾正偏差。 控 制工作與一般控制的不同之處 :一般控制是簡單的信息反饋,其糾正措施可以立即實施,而在控制工作中,主管人員面臨的是一個社會系統(tǒng),其信息反饋、識別偏差原因、制定和糾正措施的過程 比較復(fù)雜;一般控制中的反饋信息是一個簡單信息,而管理控制中的信息種類繁多、數(shù)量巨大; 一般控制的目的在于使系統(tǒng)運行的偏差不超出允許范圍,維持系統(tǒng)活動在某一平衡點上??刂乒ぷ鞑粌H要維持系統(tǒng)活動的平衡,而且還力求使組織活動有所前進、 有所創(chuàng)新,使組織活動達到新的高度和

3、狀態(tài),或者實現(xiàn)更高的目標。 在現(xiàn)代管理活動中,無論采取哪種方法來進行控制工作,其第一目的是要“維持 現(xiàn)狀”,即通過有效控制,實現(xiàn)既定目標。控制工作要達到的第二個目的,是要“打破現(xiàn)狀”,即通過有效的控制,使組織適應(yīng)環(huán)境的新變化、新趨勢,開創(chuàng)組織發(fā) 展的新局面。 在一個組織中,往往存在兩類問題,一類是經(jīng)常產(chǎn)生的、可迅速而直接影響組織發(fā)展的“急性問題”,另一類是長期存在于組織中、影 響組織素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Φ摹奥詥栴}”。解決急性問題多是為了維持現(xiàn)狀,而打破現(xiàn)狀,就必須解決慢性問題。 管理突破即通過解決慢性問題,增強組織素 質(zhì)的有組織的活動過程。管理突破就是要實現(xiàn)控制工作的第二個目的。 第二節(jié) 控制工作

4、的類型 按糾正措施的環(huán)節(jié)劃分,管理控制有現(xiàn) 場控制、反饋控制和前饋控制。按控制原因或結(jié)果分類,則有直接控制和間接控制。 現(xiàn)場控制-其糾正措施用于正在進行的計劃執(zhí)行過程?,F(xiàn)場控制是一種主要為基層管理者所采用的控制工作方法。管理者通過深入現(xiàn)場來親自監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和控制下屬的活 動。其主要的控制行為有:向下級指示恰當?shù)墓ぷ鞣椒ê凸ぷ鬟^程;監(jiān)督下級的工作以保證計劃目標的實現(xiàn);發(fā)現(xiàn)不合標準的偏差時,立即采取糾正措施。 現(xiàn)場控制是控制工作的基礎(chǔ)。一個管理者的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力常常會通過這種工作表現(xiàn)出來。在現(xiàn)場控制中,管理當局授予管理者的權(quán)力使他們能 夠使用經(jīng)濟的和非經(jīng)濟的手段來影響其下屬??刂乒ぷ鞯臉藴蕘?/p>

5、自于計劃工作所確定的目標、政策、戰(zhàn)略、規(guī)范和制度。在現(xiàn)場控制中,控制工作的有效性取決于管 理者的個人素質(zhì)、個人作風、指導(dǎo)的表達能力以及下屬對這些指導(dǎo)的理解程度。其中,管理者的“言傳身教”具有很大意義。 反饋控制:將注意力集中于組織活動的歷史結(jié)果方面,即通過分析工作的執(zhí)行結(jié)果,將其與控制標準相比較,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或即將出現(xiàn)的偏差,分析其原因和對未來的可能影 響,及時擬定糾正措施并予以實施,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或防止其今后再度發(fā)生。 反饋控制并非最好的控制,但它目前仍被廣泛地使用著。目前,在 組織中應(yīng)用最廣泛的反饋控制方法有如下四種:財務(wù)報告分析;標準成本分析;質(zhì)量控制分析;工作人員成績評定。其中,最

6、重要、最困難的是“工作人員 成績評定”。 前饋控制:一種預(yù)先控制,是在活動開始之前實施控制,即管理者運用最新信息,包括上一控制循環(huán)中的經(jīng)驗教訓(xùn),對可能出現(xiàn)的結(jié)果進行預(yù)測,然后將其與計劃要求進行比 較,從而在必要時調(diào)整計劃或控制影響因素以確保目標的實現(xiàn)。 前饋控制面向未來,克服了反饋控制中因時間延遲所到來的弊病。反饋控制 是糾正式的,前饋控制則是預(yù)防式的。 前饋控制的常見的工作內(nèi)容:人力資源的前饋控制。原材料的前饋控制。資金的前饋控制。財政資源的前饋 控制。 間接控制-指根據(jù)計劃和標準考核工作的實際結(jié)果,分析出現(xiàn)偏差的原因,并追究責任者的個人責任以使其改進未來工作的一種控制方法,多見于上級管理者

7、對下級人員工作過程的控制。間接控制并非普遍有效的控制方法,它尚存在著許多不完善的地方。 直接控制 通過提高管理者素質(zhì),使他們改善管理工作,從而防止出現(xiàn)因管理不善而造成的不良后果的一種控制方式。其特點是通過培訓(xùn)等形式,著力提高管理者的素質(zhì)和責任感,并在控制過程中實施自我控制。 第三節(jié) 控制工作的要求 1、控制系統(tǒng)應(yīng)切合管理者的個別情況??刂葡到y(tǒng)和信息是為了協(xié)助管理者 行使其管理職能的,因此,建立控制系統(tǒng)必須符合管理者的情況及其個性。2、控制工作應(yīng)確立客觀標準。有效的控制工作要求有客觀的、準確的和適當?shù)臉藴省?3、控制工作應(yīng)具有靈活性。4、控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟效益。5、控制工作應(yīng)有糾正措施。6、控制

8、工作應(yīng)具有全局觀點。7、控制工作應(yīng)面向未來。 第四節(jié) 控制工作原理 反映計劃要求的原理 控制標準要反映計劃要求,控制標準越能明確、全面、完整地反映計劃要求,控制工作就越有效。 組 織適宜性原理 控制系統(tǒng)設(shè)計越合理、崗位職責越明確,控制工作就越有效。 控制關(guān)鍵點原理 控制標準越是能夠體現(xiàn)計劃的關(guān)鍵點,控制工作就越有效。 例外控制原理 管理者越是把注意力集中在例外的情況,控制工作就越有效。 控制關(guān) 鍵點原理意味著必須注意那些需要觀察的點,而例外原理則強調(diào)必須觀察在這些點上所發(fā)生的偏差的大?。ㄌ貏e好或特別差)。 直接控制原理 管理者及其下屬素質(zhì)越高,就越能勝任所承擔的職務(wù),就越不需要間接控制。 一、

9、單項選擇題 1、(P369)控制論的創(chuàng)立者是( )A、香農(nóng) B、韋伯 C、維納 D、舒爾茨2、(P374)控制工作要達到的第二個目的是( )A、認識現(xiàn)狀 B、維持現(xiàn)狀 C、打破現(xiàn)狀 D、A和C3、(P376)現(xiàn)場控制方法主要適用于( )A、高層主管人員 B、中層主管人員 C、基層主管人員 D、非主管人員4、(P379)強調(diào)預(yù)防作用的控制方法是( )A、現(xiàn)場控制 B、反饋控制 C、前饋控制 D、間接工作 5、(P384)直接控制的指導(dǎo)思想認為,合格的管理者出的差錯( )A、最少 B、時多時少 C、最多 D、難以判斷6、(P388)計劃越是明確、全面、完整,所設(shè)計的控制系統(tǒng)越是能反映這樣的計劃、控

10、制工作也就越能有效地為管理者的需要服務(wù),是指( )A、反映計劃要求原理 B、組織適宜性原理 C、控制關(guān)鍵點原理 D、例外情況原理二、多項選擇題1、(P369)控制是一個信息反饋過程,它有兩個前提條件,即( )A、控制標準 B、控制人員 C、控制突破 D、控制機構(gòu) E、控制目標 2、(P374)控制工作的目的有( )A、提高管理水平 B、提高技術(shù)水平 C、維持現(xiàn)狀 D、打破現(xiàn)狀 維持技術(shù)水平3、(P378)在組織中應(yīng)用最廣泛的反饋控制方法包括( )A、財務(wù)報告分析 B、標準成本分析 C、質(zhì)量控制分析 D、工作人員成績評定 E、成本控制分析4、(P384)較為可靠的假設(shè)是直接控制法合理性的依據(jù),這

11、些假設(shè)是( )A、合格的主管人員所犯的錯誤最少 B、管理工作的成效是可以計量的C、在計量管理工作成效時,管理的概念、原理和方法是有用的判別標準D、出現(xiàn)的偏差可以預(yù)料并能及時發(fā)現(xiàn) E、管理基本原理的應(yīng)用情況是可以評價的5、(P390)關(guān)于運用控制關(guān)鍵點原理,下列說法是正確的有( )A、這是由于管理者精力有限 B、管理者要注意各種細節(jié) C、管理者要集中注意主要因素D、選擇關(guān)鍵點是一種管理藝術(shù) E、強調(diào)要注意那些需要觀察的點歷年考題1、(P391)管理者及其下屬的素質(zhì)越高,越能勝任所承擔的職務(wù)時通常采用的控制原理是( )A、例外情況原理 B、控制關(guān)鍵點原理 C、組織適宜性原理 D、直接控制原理2、(

12、P374)控制工作的首要目的是( )A、維持現(xiàn)狀 B、打破現(xiàn)狀 C、改革、創(chuàng)新 D、修改已有的計劃3、(P378)人員的配備工作,屬于( )A、現(xiàn)場控制 B、前饋控制 C、反饋控制 D、直接控制4、(P374)控制工作中采用管理突破的目的是( )A、糾正超過計劃允許范圍的偏差 B、解決組織在長期活動中存在的慢性問題、增強組織素質(zhì)C、解決直接影響組織日常活動的“急性問題”D、對生產(chǎn)過程平穩(wěn)性的開展5、(P378)在管理控制中,主管人員對即將出現(xiàn)的偏差有所察覺并及時采取某些糾正措施所進行的有效控制是( )A、反饋控制 B、前饋控制 C、間接控制 D、直接控制6、(P390)例外情況原理7、(P38

13、5)簡述控制工作的要求第六篇 控制工作 第十八章 控制的技術(shù)與方法 人員配備工作概述 人員配備工作概述 第一節(jié) 預(yù)算控制 預(yù) 算:用數(shù)字編制未來某一時期的計劃,即用財務(wù)數(shù)字或非財務(wù)數(shù)字來表明預(yù)期的成果。預(yù)算控制是管理控制中使用最廣泛的一種控制方法。預(yù)算的含義 預(yù)算是一種計劃。預(yù)算是一種預(yù)測,是對未來一段時期內(nèi)收支情況的預(yù)計。確定預(yù)算數(shù)字的方法包括統(tǒng)計方法、經(jīng)驗方法和工程方法。預(yù)算是一種控制手段。 預(yù)算實際上是控制過程的第一步,即擬定標準。預(yù)算是數(shù)量化的,因此具有可考核性,有助于發(fā)現(xiàn)偏差和消除偏差。預(yù)算可以到處更好的計劃和協(xié)調(diào),并為控制提供 基礎(chǔ),這也是編制預(yù)算的基本目的。 預(yù)算的種類 預(yù)算在形

14、式上是一整套預(yù)計的財務(wù)報表和其他附表??梢詣澐譃槿箢悾哼\營預(yù)算。企業(yè)日常發(fā)生的各種基本活動的預(yù)算。包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、推銷及管理費用預(yù)算等。其中最基本和最關(guān)鍵的是銷售預(yù)算。銷售預(yù)算是預(yù)算控制的基礎(chǔ)。直接材料采 購預(yù)算、直接人工算和制造費用預(yù)算構(gòu)成對企業(yè)生產(chǎn)成本的統(tǒng)計 投資預(yù)算。在可行性研究基礎(chǔ)上,對企業(yè)固定資產(chǎn)購置、擴建、改造、更新等 編制的預(yù)算。投資預(yù)算應(yīng)當力求和企業(yè)的戰(zhàn)略計劃以及長期計劃緊密聯(lián)系在一起;財務(wù)預(yù)算。企業(yè)在計劃期內(nèi)反映現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。 主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計收益表和預(yù)計資產(chǎn)負債表。預(yù)計收益

15、表(預(yù)計利潤表)是企業(yè)財務(wù)預(yù)算中最主要的預(yù)算表之一。財務(wù)預(yù)算是各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計 劃,因此也稱“總預(yù)算”。 預(yù)算的不足之處:容易導(dǎo)致控制過細,束縛管理者的手腳;容易導(dǎo)致本位主義,以預(yù)算目標取代組織目標;管理者傾向于根據(jù)過去的費用來編制預(yù)算,并習(xí)慣于使預(yù)算費用申請數(shù)大于實際需要,這容易掩蓋效能的低下;缺乏靈活性,這是預(yù)算最大的缺陷。 傳統(tǒng)預(yù)算缺陷的糾正 采用可變預(yù)算和零基預(yù)算有助于克服預(yù)算的不足??勺冾A(yù)算。這種預(yù)算通常隨著銷售量的變化而變化,主要應(yīng)用于費用預(yù)算。在實際中,可變預(yù)算主要用來控制固定費用(成本)。零基預(yù)算。即在每個預(yù)算年度開始時,將所有還在進行的活動都看作重新開始,即以零為基

16、礎(chǔ)。根據(jù)組織目標,重新審查每項活動對于組織目標 的意義和效果,并在費用-效益分析基礎(chǔ)上,重新排出各項管理活動的優(yōu)先次序,并以此確定資金和其他資源的分配次序。 第二節(jié) 傳統(tǒng)的非預(yù)算控制 深入現(xiàn)場 一種最古老最直接的控制方法,基本作用在于獲得第一手資料,這有助于管理者保持和不斷更新自己對組織的感覺,發(fā)現(xiàn)人才并激勵下屬,創(chuàng)造良好組織氣氛。當 然,管理者深入現(xiàn)場也可能使下屬認為這是對他們工作的干涉和不信任。 報告 控制報告的主要目的是提供一種如有必要,即可用作糾正措施的依據(jù)的信息。對控制報告的基本要求是:適時、突出重點、指出例外情況、簡明扼要。 比率分析 企業(yè)經(jīng)營活動分析中常用的比率分為兩大類: 財務(wù)

17、比率,主要說明企業(yè)的財務(wù)情況。包括: 資本金利潤 率(=利潤總額/資本金總額)。說明一定時期企業(yè)投入資本的獲利水平,是直接衡量企業(yè)經(jīng)營成果的尺度。資本金利潤率高于銀行存款利率或債券利率,企業(yè)才能 繼續(xù)經(jīng)營下去; 銷售利潤率(銷售收入利潤率=利潤/產(chǎn)品銷售收入)、營業(yè)收入利潤率(=利潤+銷售稅金/ 營業(yè)收入); 成本費用利 潤率(=利潤/產(chǎn)品銷售成本或營業(yè)成本)。銷售利潤率、成本費用利潤率屬于收益性指標,不受生產(chǎn)規(guī)模大小的影響,可以比較企業(yè)不同時期的經(jīng)濟效益; 以上三項指標屬于評價企業(yè)盈利能力的比率指標。 資產(chǎn)負債率。反映企業(yè)長期償債能力,負債比例越地表明企業(yè)的償債能力越強; 流動比率。流 動資

18、產(chǎn)與流動負債的比率,用來衡量企業(yè)短期償債能力。流動資產(chǎn)大于流動負債,說明企業(yè)償還短期債務(wù)的能力強。403經(jīng)驗表明,2:1左右的流動比率對于大多數(shù)企業(yè)是比較合適的; 速動比率。速動資產(chǎn)(流動資產(chǎn)-存貨等流動性較差的資產(chǎn))與流動負債的比率。是一個比流動比率更為敏感的衡量企業(yè)短期償 債能力的指標,反映流動資產(chǎn)可立即用于償付流動負債的能力。速動比率又稱“酸性試驗率”。在美國,這個比率一般認為在100%為好,低于0.6說明 某些事情或某些地方可能很糟糕,而低于0.4則接近破產(chǎn)邊緣。以上三種比率是用于評價企業(yè)償債能力的指標; 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率; 存貨周轉(zhuǎn) 率。406以上兩個指標用于分析企業(yè)營運能力。 經(jīng)營比

19、率。包括市場占有率、相對市場占有率、投入-產(chǎn)出比率。 盈虧平衡分析(量本利分析) 一種根據(jù)銷售量、成本和利潤三者之間的相互依賴關(guān)系,對企業(yè)的盈虧平衡點和盈利狀況的變化進行分析的方法 第三節(jié) 計劃評審技術(shù) 計劃評審技術(shù) 一種計劃和控制方法,它把工程項目作為一個系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖表示各項具體工作的先后順序和相互關(guān)系,以時間為中心,找出從開工到完工所需時間最長的關(guān)鍵線 路,并圍繞關(guān)鍵線路對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對各項工作的完成進度進行嚴格控制,以期用最少的時間和資源完成系統(tǒng)預(yù)定目標。我國在20世紀 60年代初開始推行這種方法,并稱之為“統(tǒng)籌法”。 計劃評審技術(shù)的特點:體現(xiàn)了系統(tǒng)工程整體性、綜合性

20、和科學(xué)性原理;有助于主管人員進行計劃,掌握全局,找出主要矛盾,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié);有助于對工作進度進行控制;借 助網(wǎng) 絡(luò)分析,可以得出完成計劃的多個可行方案,有助于為選取最有方案創(chuàng)造條件;工程項目越復(fù)雜,其優(yōu)點越顯著。 計劃評審技術(shù)的優(yōu)點:促使管理者去進行計劃;促使管理者將計劃的擬定工作交給下級去做;促使管理者將注意力集中在關(guān)鍵問題上;計劃評審技術(shù)屬于前饋控制;使包含若干 子網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有可能在恰當?shù)臅r間針對組織結(jié)構(gòu)中的恰當職位和管理層次提出報告,并為采取行動施加壓力。 計劃評審技術(shù)的局限性 具體作業(yè)時間一般很難準確估計;當網(wǎng)絡(luò)很復(fù)雜時,一旦某項關(guān)鍵工作出現(xiàn)延誤,需要花費大量時間和人力重新調(diào)整網(wǎng)絡(luò)

21、計劃,尋找關(guān)鍵線路;計劃評審技術(shù) 確立了重視和正確利用控制原則的思想,但它并不能自動進行控制,成功實施這一技術(shù)仍取決于主管人員的認識、重視程度以及對這一技術(shù)的掌握和運用程度。 第四節(jié) 綜合控制 綜合控制是對整個組織(而非部門)管理工作的成效進行總的衡量和評價。綜合控制很大程度上是通過對組織的財務(wù)活動進行控制來實現(xiàn) 的。組織績效的綜合控制,還應(yīng)包括對管理工作質(zhì)量和水平的評價和控制。 損益控制法 根據(jù)一個組織(企業(yè))的損益表,對其經(jīng)營和管理成效進行綜合控制的方法。 其實質(zhì)是對利潤和直接影響利潤的因素進行控制。損益控制法適用于那些實行分權(quán)制或事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè),它將受控制的單位看作利潤中心。實行

22、損益控制意味著充分授權(quán)。對于一些企業(yè)來說,采取“模擬損益控制”也是可行的,它可以 強化企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟責任,強化主管人員的成本意識和質(zhì)量意識。 投資報酬率控制法 以投資額和利潤額之比,從絕對數(shù)和相對數(shù)兩個方面來衡量企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部某一部門的績效。與損益控制法不同,它不把利潤看作絕對數(shù),而是將其理解為企業(yè)運用 投資的效果。投資報酬率主要運用于那些實行分權(quán)制或事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)的內(nèi)部控制。在這種體制下,事業(yè)部不僅是利潤中心而且也是投資中心。典型 的按職能和直線制組織起來的企業(yè),可以將投資報酬率控制法應(yīng)用于不同的產(chǎn)品系列中。 投資報酬率一般以高于資金成本的一定比率作為最低標準, 不利于促使事業(yè)

23、部的新產(chǎn)品和新技術(shù)投資。為彌補這個缺陷,可在投資報酬率控制基礎(chǔ)上增加對剩余收益的考核與控制。剩余收益即投資中心的銷售利潤減去 按最低限度投資報酬率計算的投資收益的余額。 管理審核 系統(tǒng)地評價鑒定一個組織全部管理工作績效的一種控制方法。經(jīng)營審核則是系統(tǒng)地評價鑒定一個企業(yè)經(jīng)營活動工作質(zhì)量的一種控制方法。管理審核側(cè)重于管理職能方面的審核,經(jīng)營審核則側(cè)重于管理決策方面的審核。 第五節(jié) 平衡計分卡 平衡計分卡方法是開普蘭和諾頓提出的一種績效考評和綜合控制 方法。它通過財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與成長4套指標來系統(tǒng)地考核組織的績效:財務(wù)方面的指標關(guān)注的是股東利益;顧客滿意是財務(wù)成功的前提條件; 只有在有效

24、的內(nèi)部關(guān)鍵過程基礎(chǔ)上,才能將為顧客創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)化為股東的價值;顧客價值創(chuàng)造必須是持久的,因此組織及其員工必須不斷地學(xué)習(xí)和發(fā)展。 第六節(jié) 管理審核 管理審核 是一個工作過程,它以管理學(xué)基本原理為評價標準,系統(tǒng)地考查、分析和評價一個組織的管理水平和管理成效,進而采取措施以克服組織存在的缺點或問題。 組 織自我審核是評定組織的狀況,以確定組織目前所處的地位、目前的發(fā)展方向,以及根據(jù)環(huán)境的變化確定組織新的目標和修訂原有計劃的過程。其目的是促使主管人 員不斷適應(yīng)社會、技術(shù)和政治環(huán)境的變化。其優(yōu)點在于能促使最高主管部門的主管人員不僅要根據(jù)當前的目標,而且也要根據(jù)組織的長遠目標來全面評價組織的績 效。 一、單

25、項選擇題1、(P392)在管理控制中使用最廣泛的一種控制方法是( )A、計劃控制 B、現(xiàn)場控制 C、反饋控制 D、預(yù)算控制2、(P396)預(yù)算的最大缺陷是( )A、導(dǎo)致控制過細 B、導(dǎo)致本位主義 C、缺乏靈活性 D、導(dǎo)致掩蓋效能低下3、(P402)直接衡量企業(yè)經(jīng)營成果的尺度是( )A、營業(yè)利潤率 B、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 C、資本金利潤率 D、營業(yè)收入利稅率4、(P410)我國從60年代初期開始在國防、水利等部門推廣使用計劃評審技術(shù),稱之為( )A、計劃法 B、預(yù)算法 C、控制法 D、統(tǒng)籌法5、(P412)綜合控制首先要解決的問題是( )A、確定衡量全部績效的標準 B、確定衡量全部計較的方法 C、確

26、定控制工作應(yīng)達到的目標 D、確定綜合控制運用的方法6、(P416)投資報酬率的技術(shù)公式可表示為( )A、投資報酬率=銷售利潤率投資周轉(zhuǎn)率 B、投資報酬率=利潤總額/負債總額C、投資報酬率=(凈收益+所得稅)/投資總額 D、投資報酬率=(利潤總額+資本金總額)100%7、(P423)管理審核的目標是評價( )A、個別管理人員的工作質(zhì)量 B、個別管理人員的管理水平 C、整個管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量 D、整個管理系統(tǒng)的經(jīng)營業(yè)績二、多項選擇題1、(P393)確定預(yù)算數(shù)字可以采用的方法有( )A、主觀方法 B、客觀方法 C、統(tǒng)計方法 D、經(jīng)驗方法 E、工程方法2、(P398)傳統(tǒng)的非預(yù)算控制方法有( )A、報

27、告 B、深入現(xiàn)場 C、比率分析 D、計劃 E、盈虧分析3、(P403)評價企業(yè)盈利能力的比率指標有( )A、銷售利潤率 B、營業(yè)收入利潤率 C、資產(chǎn)負債率 D、流動比率 E、成本費用利潤率4、(P415)一般說來,損益控制法主要適用于( )A、集權(quán)制企業(yè) B、分權(quán)制企業(yè) C、事業(yè)部制企業(yè) D、政府部門 E、企業(yè)的職能管理部門歷年考題1、(P394)對企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算屬于( )A、財務(wù)預(yù)算 B、運營預(yù)算 C、投資預(yù)算 D、生產(chǎn)預(yù)算2、(P409)某企業(yè)生產(chǎn)某產(chǎn)品,固定成本為160000元,單位變動成本為10000元,每臺售價為12000元,該

28、產(chǎn)品的盈虧平衡點是( )A、14臺 B、20臺 C、70臺 D、80臺3、(P397)預(yù)算年度開始時,將所有還在進行的管理活動都看作重新開始的預(yù)算是( )A、可變預(yù)算 B、零基預(yù)算 C、生產(chǎn)預(yù)算 D、管理費用預(yù)算4、(P408)盈虧分析 5、(P393)運營預(yù)算6、(P393)簡述預(yù)算的三種基本類型第六篇 控制工作 第十九章 管理信息系統(tǒng)(非重點) 人員配備工作概述 人員配備工作概述 第一節(jié) 概述 管理信息系統(tǒng)即服務(wù)與管理領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。它是由管理者計劃和設(shè) 計,用來為他們提供所需專門信息以有效履行管理職能的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的各個層面和運營過程中,提供了全面的決策支持與控制手段,并

29、推動組織 經(jīng)營管理模式和組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。 管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理的各個職能領(lǐng)域,包括價值管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)。它們面向資本市場。價 值管理系統(tǒng)支持投資管理、EVA(經(jīng)濟增加值 )、戰(zhàn)略管理,財務(wù)管理系統(tǒng)支持財務(wù)管理功能、管理會計功能、協(xié)同結(jié)算功能等;人力資源管理與知識管理系統(tǒng)。主要面向知識市場;物流管理系統(tǒng)和企業(yè)資 源計劃系統(tǒng)(ERP)。面向企業(yè)內(nèi)部運營; 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)。面向供應(yīng)市場;客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)。面向消費市場。其中,SCM、ERP、CRM稱為廣義的電子商務(wù)(e-Business),支持從原材料獲取與傳輸,到產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn),然后交付消費者的完整的企業(yè)經(jīng)營 過

30、程。 根據(jù)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用時間以及信息處理技術(shù)水平,可以將信息系統(tǒng)劃分為事務(wù)/數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。事務(wù)/數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是用來處理 大量例行事務(wù)的循環(huán)作業(yè)系統(tǒng),也是第一個被廣泛采用的基于計算機的信息管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)。如運營信息系統(tǒng)和早期的辦公自動化系統(tǒng)。前者為管理者提 供銷售、庫存、會計、員工的目標信息和業(yè)績信息;后者則支持辦公系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與交流。決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是由計算機支持的交互式信息系統(tǒng),為管理 者的非程序化決策提供模型。這一系統(tǒng)能夠賦予管理者建立模型的能力。 高級經(jīng)理支持系統(tǒng)。是決策支持系統(tǒng)的高級版本,用來滿足高層管理者的需求。專家系 統(tǒng)和智能信息系統(tǒng)。專家系統(tǒng)是目前最高級的管理信

31、息系統(tǒng)。專家系統(tǒng)是人工智能的一種形式,是一種知識管理系統(tǒng)。隨著各種系統(tǒng)的集成和不斷擴展,形成了目前 占支配地位的ERP和廣義的電子商務(wù)。 第二節(jié) 管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成與技術(shù)平臺 管理信息系統(tǒng)基于不同的技術(shù)平臺,通過 特定的體系結(jié)構(gòu),完成信息處理的各項活動。 管理信息系統(tǒng)包括一個信息獲取、信息傳遞、信息處理與再生、信息使用過程。這是一個人機結(jié)合系統(tǒng),系統(tǒng) 構(gòu)成主要包括人,輸入設(shè)備,輸入設(shè)備,數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,運算、控制與網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用設(shè)備。高級管理信息系統(tǒng)更多地保持和運用方法庫和知識庫,而低級管理信息系統(tǒng)則更多地使用數(shù)據(jù)庫。 基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)是一個由客戶機、服務(wù)器和主機構(gòu)成的三層網(wǎng)

32、絡(luò)。三層結(jié)構(gòu)的核心是主機。 從信息技術(shù)發(fā)展過程看,信息管理系統(tǒng)建立和運行的信息技術(shù)平臺大致經(jīng)過了大型主機時代、微機時代、分布式處理時代、無所不在的網(wǎng)絡(luò) 劃時代。目前先進的信息管理系統(tǒng)基本上是基于網(wǎng)絡(luò)的(互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)網(wǎng))、集成的、智能化的信息系統(tǒng)。 在新一代管理信息系統(tǒng)中,信息處理技術(shù)和方法除了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、建模技術(shù)、人工智能技術(shù)、軟件編程技術(shù)外,還廣泛運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。其中,數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。其根本特點是物理地存放數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能來源于其他數(shù)據(jù)庫。它以跨職能的信息應(yīng)用為基礎(chǔ),支持高層決策分析。數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理是數(shù)據(jù)倉庫的基本分析工具。 數(shù)據(jù)挖掘是一個

33、從數(shù)據(jù)中萃取和展現(xiàn)可付諸行動的、隱含的和新穎的信息的流程,可以從數(shù)據(jù)倉庫中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程 中存在的各種典型模式。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。以往的自動信息處理是根據(jù)諾依曼計算機概念和算法進行的,現(xiàn)在人們開始按照人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的基本原理研制神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計 算機,包括神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件系統(tǒng)。 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)機的設(shè)計和實現(xiàn)有兩種途徑:一是軟件仿真方法,二是按照人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理,設(shè)計專用電路、芯片和處理部件,研 制計算機系統(tǒng)。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計算機的長處在于并行處理,可處理某些不完整的信息,具有一定的自動學(xué)習(xí)和自動適應(yīng)能力。 第三節(jié) 管理信息系統(tǒng)的建立與實施 管理信息系統(tǒng)的建立過程稱為系統(tǒng)開發(fā)。管理信息系統(tǒng)開發(fā)通常分為三個主要階段:系統(tǒng)

34、分析。其核心問題是決策系統(tǒng)分 析,即識別管理者決策所需要的信息。系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)實施。包括軟件設(shè)計、設(shè)備配置、測試驗證、工作轉(zhuǎn)換以及操作培訓(xùn)等。 系統(tǒng)開 發(fā)的基本條件:建立和完善管理體系;配備專門人員,培訓(xùn)組織成員。他們應(yīng)具有管理工作和計算機技術(shù)、通信技術(shù)兩方面的專門知識;選用計算機主機和外 圍設(shè)備。它的選用應(yīng)在系統(tǒng)開發(fā)之中,而非開發(fā)之前。 信息系統(tǒng)開發(fā)成功的關(guān)鍵問題包括:確立全面、正確的信息技術(shù)應(yīng)用概念。應(yīng)當把IT視為 組織運營的有機組成部分,根據(jù)組織競爭的基本戰(zhàn)略和關(guān)鍵因素,尤其是運營目標驅(qū)動IT投資決策。在評估IT投資決策時,應(yīng)當根據(jù)組織運營績效的改進水平判 斷IT投資的價值。在管理思想與

35、技術(shù)解決方案方面,應(yīng)當在識別組織績效目標的基礎(chǔ)上按照支持人工作的思路,選擇適宜的技術(shù),采用人性化設(shè)計,而且有時需要 將高技術(shù)與低技術(shù)相結(jié)合。在處理IT用戶與IT專家的關(guān)系和地位方面,應(yīng)鼓勵在整個IT職能部門、專業(yè)人員間、用戶范圍間,以輪換經(jīng)理的方式進行整合,并 將IT監(jiān)視交由其他部門的主管進行監(jiān)視,實現(xiàn)真正意義上的管理系統(tǒng)融合與組織綁定。 全員參與,管理者支持。從系統(tǒng)實踐看,系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于管理自身, 在于建立實施過程,而不在于技術(shù)。在系統(tǒng)開發(fā)中,要保持部門之間的聯(lián)系,促進各部門與信息系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)。做好基礎(chǔ)工作,特別是數(shù)據(jù)準備工作。管理信息 系統(tǒng)的建立,要求對經(jīng)營管理過程規(guī)范化、標準化,系

36、統(tǒng)的有效運行是建立在大量的、有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的。 再造業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。信息系統(tǒng)的建立與 實施表面上是“工作的自動化”而實質(zhì)上則是“自動化地工作”,即運用信息技術(shù),改進管理方式和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程、管理體制和組織結(jié)構(gòu),是建 立高效的信息管理系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。 擴展應(yīng)用領(lǐng)域,實現(xiàn)綜合集成。信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目的在于提升企業(yè)績效,增加企業(yè)競爭優(yōu)勢。相應(yīng)地,管理信息系統(tǒng)的 建立和實施要面向市場,設(shè)計和開發(fā)目標不能僅僅局限于內(nèi)部管理效率,而要在價值鏈上向前連接到供應(yīng)商、向后連接到顧客,實現(xiàn)價值鏈的整體優(yōu)化。另一方面, 要在各個獨立管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強系統(tǒng)之間在技術(shù)、功能、設(shè)備和運行方式等方面的集成,提高信息系統(tǒng)建設(shè)效益和系統(tǒng)整體效能。 第四節(jié) 管理信息系統(tǒng)與技術(shù)的影響和作用 管理信息系統(tǒng)與信息技術(shù)對組織管理產(chǎn)生了深遠影響。

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