平時(shí)作業(yè)講評(píng)3

1、PAGE 第5頁(yè) 共5頁(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（專）課程作業(yè)評(píng)講（3）責(zé)任教師 李健蘋(píng)第三次作業(yè)是關(guān)于EXCEL2010電子表格等知識(shí)的內(nèi)容，是課程重點(diǎn)，為幫助同學(xué)們更好地掌握本章內(nèi)容，在此主要針對(duì)第三類(lèi)型題上機(jī)操作題進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)講，幫助你掌握好關(guān)于電子表格軟件的基本操作技能。下文中，黑色的是問(wèn)題與答案，其它顏色是說(shuō)明和解釋。一、電子表格上機(jī)操作題1. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT1.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）用填充柄自動(dòng)填充“值日時(shí)間”，從“星期六”開(kāi)始，按順序向下填充；（2）將列的次序取反，即按“四組”、“三組”、“二組”、“一組”的次序從左到右排列；（3）以文件名為“EXLT1_結(jié)

2、果.xlsx”保存文件。考核知識(shí)點(diǎn)是：（1）表格建立；（2）自動(dòng)填充自定義序列；（2）排序條件設(shè)置。分析：一個(gè)電子表格制作的過(guò)程包括：數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、邊框設(shè)置、公式計(jì)算、頁(yè)面設(shè)置、打印輸出等。對(duì)于該題，首先要能夠按要求正確錄入數(shù)據(jù)，這是基礎(chǔ)（操作步驟略），本題應(yīng)注意的是排序條件的設(shè)置，排序通常有升序和降序，至于采用那種方法，同學(xué)們可根據(jù)題意來(lái)選擇，保證排序的正確。操作方法：（1）按照題目要求新建5行8列的表格：插入-表格，輸入5行8列，依次輸入每個(gè)單元格中的內(nèi)容；（2）選中A2單元格,向下拖動(dòng)填充柄到A8，釋放鼠標(biāo)。（3）選中B1：E8區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，選方向：行方

3、向，選方法：按筆劃，單擊“確定”；（4）在主關(guān)鍵字處下拉框中選3行，右側(cè)處選“數(shù)值”，次序處選“降序”。 (5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項(xiàng)，按要求路徑和文件名EXLT1_結(jié)果.xlsx進(jìn)行修改后的保存。操作注意之處：首先關(guān)鍵是要“先選中，再操作”，這樣格式才生效。2. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT2.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）將A列格式設(shè)置為文本，從A3往下輸入數(shù)據(jù)“01、02、03、04”；（2）銷(xiāo)售額列數(shù)據(jù)設(shè)置自定義格式：0,000.00；（3）在單元格B5中輸入日期數(shù)據(jù)“2014/12/23”，單元格數(shù)值格式為自定義格式：yyyy年m月d日；（4）以文件名為“EX

4、LT2_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R(shí)點(diǎn)：（1）表格建立；（2）數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置；（2）格式設(shè)置。分析：對(duì)于該題，首先要能夠按要求正確錄入數(shù)據(jù)，這是基礎(chǔ)（操作步驟略），本題應(yīng)注意的是對(duì)每個(gè)單元格中的內(nèi)容要分析其是什么類(lèi)型，按照不同的類(lèi)型來(lái)進(jìn)行數(shù)值、文本數(shù)據(jù)或者日期數(shù)據(jù)的輸入和設(shè)置，而不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的輸入方法是不同的，要注意。此題可選中表格-右鍵-設(shè)置單元格格式中選“數(shù)字”卡來(lái)完成。其次要注意仔細(xì)審題，將銷(xiāo)售額列單元格的格式設(shè)置仟位分隔符并保留2位小數(shù)。操作方法：（1）輸入表格（略）；（2）選中A列，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡-單擊“字體”功能區(qū)的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”卡

5、，在數(shù)字卡中分類(lèi)為“文本”，確定后退出。（2）將鼠標(biāo)定位在A3，分別往下輸入“01、02、03、04”。（3）選中銷(xiāo)售額列所有數(shù)據(jù)，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡-數(shù)字組上依次單擊“仟位分隔符”按鈕和“增加小數(shù)位”按鈕，設(shè)置為0,000.00格式即可；（4）在單元格B5中輸入日期數(shù)據(jù)“2014/12/23”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”卡，在數(shù)字卡中分類(lèi)為“日期”，將日期類(lèi)型選為自定義格式：yyyy年m月d日，然后單擊“確定”按鈕。(5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項(xiàng)，按要求路徑和文件名“EXLT2_結(jié)果.xlsx”進(jìn)行的保存。注意：同學(xué)們?cè)谧霰绢}時(shí)，普遍對(duì)數(shù)據(jù)格式如：小數(shù)位，千位分隔符進(jìn)

6、行設(shè)置，以及保存掌握得比較好，對(duì)于格式設(shè)置，通常進(jìn)入“格式”菜單中“單元格”命令項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，但設(shè)置格式也可以用“格式刷”來(lái)進(jìn)行日期格式設(shè)置。3. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT3.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）利用函數(shù)在“工資總額”右側(cè)的單元格內(nèi)（C7單元格）計(jì)算出“工資總額”；（2）利用函數(shù)在“平均工資”右側(cè)的單元格內(nèi)（F7單元格）計(jì)算出“平均工資”；（3）“工資總額”數(shù)據(jù)格式為貨幣類(lèi)的“￥”貨幣符號(hào)（如￥5,850）；（4）“平均工資”數(shù)據(jù)格式為貨幣類(lèi)的“￥”貨幣符號(hào)、保留一位小數(shù)（如：￥5,850.0）；（5）以文件名為“EXLT3_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R(shí)點(diǎn)：（1）

7、求和sum()和求平均值函數(shù)；（2）貨幣符號(hào)等格式添加。分析：同學(xué)們?cè)谧霰绢}時(shí)，要理解常用函數(shù)的功能和使用方法，并熟練地掌握這些函數(shù)的使用。操作方法：（1）將鼠標(biāo)定位在C7單元格，單擊編輯框的FX，在對(duì)話框中選擇求和函數(shù)sum()，括號(hào)中輸入G3：G5，確定。此時(shí)就求出了工資總額。（2）類(lèi)似方法，將鼠標(biāo)定位在F7單元格，單擊編輯框的FX，在對(duì)話框中選擇求和函數(shù)AVERAGE()，括號(hào)中輸入G3：G5，確定。此時(shí)就求出了平均工資。（3）選中C7單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡-數(shù)字組上單擊“仟位分隔符”按鈕和人民幣符號(hào)按鈕即可。（4）選中F7單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡-數(shù)字組上依次單擊“仟位分隔符”按鈕和

8、人民幣符號(hào)按鈕，增加小數(shù)位1位即可。 (5)單擊“文件”菜單中“另存為”命令項(xiàng)，按要求路徑和文件名“EXLT3_結(jié)果.xlsx”保存文件。注意：對(duì)于操作題，很多方法均可達(dá)到目的，建議同學(xué)既掌握菜單方法，又掌握快捷鍵的方法會(huì)更好。4. 創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT4.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，在B3單元內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“1000200015”；（2）設(shè)置報(bào)價(jià)列數(shù)據(jù)帶1位小數(shù)格式；（3）將所有內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的相應(yīng)單元格內(nèi)，并按關(guān)鍵字“報(bào)價(jià)”遞減排序；（4）以文件名為“EXLT4_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R(shí)點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)輸入；（2）格式設(shè)置；（3）復(fù)制；（

9、4）排序。分析：有了上題基礎(chǔ)，本題比較簡(jiǎn)單。關(guān)鍵點(diǎn)主要是注意B3單元內(nèi)輸入數(shù)據(jù)“1000200015”，其中符號(hào)“”輸入方法是：用鼠標(biāo)右擊輸入法欄上的軟鍵盤(pán)，在彈出的快捷菜單中選“數(shù)學(xué)符號(hào)”，此時(shí)彈出小鍵盤(pán)，用鼠標(biāo)選擇即可。其余步驟略。5.創(chuàng)建如下工作表，并保存為EXLT5.xlsx文件。接著完成以下操作：（1）將姓名、基本工資、獎(jiǎng)金以簇狀柱形圖表示，切換行列數(shù)據(jù)，水平拉伸圖表至適當(dāng)大小；（2）設(shè)置圖表上方顯示圖表標(biāo)題，且圖表標(biāo)題與表格首行標(biāo)題聯(lián)動(dòng)，使工作表標(biāo)題即為圖表標(biāo)題；（3）輸入工作表標(biāo)題“工資明細(xì)數(shù)據(jù)圖、表分析”，確認(rèn)同步生成同名圖表標(biāo)題；（4）分別為“劉曉華”、“王宇”添加線性趨勢(shì)線

10、，形狀樣式分別為第2行第2個(gè)、第2行第4個(gè)；（5）以文件名為“EXLT5_結(jié)果.xlsx”保存文件?？己酥R(shí)點(diǎn)：（1）圖表創(chuàng)建；（2）圖表格式的設(shè)置。分析：本題從題意要求是根據(jù)表格建立圖表，屬于EXCEL必須掌握的操作。本題涉及柱形圖和 線性趨勢(shì)線。操作方法：（1）先用鼠標(biāo)選中B2：B13單元格，同時(shí)按住CTRL鍵單擊F2：G13區(qū)域。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡，（3）然后選圖表類(lèi)型為柱形圖，在其中選柱狀柱形圖，水平拉伸圖表至適當(dāng)大小。（4）選中圖表，工具欄上“圖表工具”中的“設(shè)計(jì)”卡中選擇“切換行/列”，使得X軸顯示“科目”，圖例項(xiàng)顯示為“姓名”。（5）單擊工具欄上“圖表工具”中的“布局”卡，單擊“圖表標(biāo)題“按鈕”，選圖表上方顯示圖表標(biāo)題，且在圖表標(biāo)題框中輸入其工作表標(biāo)題“工資明細(xì)數(shù)據(jù)圖、表分析”，即為圖表標(biāo)題與表格首行標(biāo)題聯(lián)動(dòng)。（6）在圖表上分別用鼠標(biāo)右鍵單擊“劉曉華”和“王宇”，在彈出的快捷菜單中選添加線性趨勢(shì)線，形狀樣式分別為第2行第2個(gè)、第2行第4個(gè)；（7） “文件”菜單中“另存為”命令