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1、2公司考勤管理制度2公司考勤管理制度2公司考勤管理制度xxx公司2公司考勤管理制度文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度公司考勤管理制度一、目的為貫徹實施勞動法及國家的有關(guān)政策、法規(guī),加強和規(guī)范員工的出勤行為,正確及時全面地反映員工的工作情況,為員工考核、晉升提供重要依據(jù),特制定本制度。二、范圍適用于公司一般員工到總監(jiān)級員工。三、考勤管理1、工時制:公司實行的工時制有兩種,標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、非標(biāo)準(zhǔn)工作制。(1)標(biāo)準(zhǔn)工時工作制:除客服人員及第(2)條規(guī)定的員工外,公司員工每日工作時間不超過8小時,每周不超過40小時,周末一般休息兩天,每周保證至少
2、休息一天,按如下時間作息:上午上班時間:08:30; 下午下班時間:17:00;(2)非標(biāo)準(zhǔn)工作制:對工作以結(jié)果為導(dǎo)向的員工,包括:產(chǎn)品中心技術(shù)開發(fā)崗位、銷售中心銷售人員崗位、總監(jiān)崗位及總經(jīng)理助理崗位,工作時間不受以上作息時間限制,實行彈性工作制,上下班可順延1-2小時考勤。 產(chǎn)品中心開發(fā)人員的考勤結(jié)果僅供其主管參考,不作為工作績效評價的依據(jù),其績效由部門負責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)完成狀況進行綜合評價,上下班時間在經(jīng)過部門總監(jiān)/經(jīng)理對任務(wù)完成情況確認后,可根據(jù)工作情況順延1-2小時,但當(dāng)天上下班打卡時長須超過9小時,含中午吃飯時間1小時。銷售人員上午上班時間須打考勤,適用標(biāo)準(zhǔn)工作制的考勤要求,配合銷售
3、中心晨會工作制度;下班時間因銷售工作的特殊性,公司不作考勤,也不計算加班時間。部門總監(jiān)及部經(jīng)理助理適用非標(biāo)準(zhǔn)工作制。2、考勤、統(tǒng)計與處罰(1)按標(biāo)準(zhǔn)工作制上班的員工每日需按規(guī)定作息時間上午上班、下午下班共打卡兩次,出勤時間一律以考勤機為準(zhǔn)。出差人員按出差申請單記錄考勤。(2)員工之間不得代打考勤卡,發(fā)現(xiàn)代打卡情況,對代打卡雙方,給予口頭警告,發(fā)現(xiàn)兩次,給予每人罰款500元的處罰。(3)按標(biāo)準(zhǔn)工作制上班的員工上午上班時間每個月有10天、每天15分鐘的緩沖期,即如上午上班遲到15分鐘以內(nèi),當(dāng)月發(fā)生10次以內(nèi)(含),視為緩沖期。15分鐘以內(nèi)的遲到每月超過10次以上且不超過15次,則超過次數(shù)每次當(dāng)月薪
4、資扣款15元;15次以上者,按全部遲到次數(shù)計算每次扣款30元。(4)遲到15分鐘以上1小時以內(nèi)者,按次罰款,普通員工每次30元、經(jīng)理級員工每次50元。 (5)遲到1小時以上、2小時以下者以曠工半日論處,遲到2小時以上者以曠工一天論處。(6)早退:下班時間不足8小時打卡者為早退;提前10分鐘以內(nèi)(不含)罰款15元/次,提前10分鐘(含)以上、45分鐘(不含)以內(nèi)罰款30元/次。早退每月累計三次(含)以上者,當(dāng)月罰款100元/次。下班時間提早45分鐘(含)以上者以曠工半日論處。(7)曠工:未辦理請假手續(xù),又無正當(dāng)理由和證明,在工作時間內(nèi)不在工作崗位,為曠工行為。曠工行為主要包括: 發(fā)生了以上第(5
5、)、(6)條款中規(guī)定的行為; = 2 * GB3 未經(jīng)請假無故不來上班者; 領(lǐng)導(dǎo)尚未準(zhǔn)假而擅離工作崗位者; 超過批準(zhǔn)假期,逾期不歸,未辦理續(xù)假手續(xù)者; = 5 * GB3 謊報請假原因,涂改、偽造證明且未上班者; = 6 * GB3 經(jīng)教育仍不服從組織分配,在規(guī)定期限內(nèi)不到分配崗位上班者; 因斗毆、戲鬧或違法亂紀(jì)被有關(guān)部門拘留傳訊而缺勤者;(8)曠工半天者,扣除一日工資;曠工一天者,扣除兩日工資;曠工兩天者,扣除四日工資;依次類推。無故連續(xù)曠工三日或三個月內(nèi)累計曠工六日者,屬于嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)處理,公司將與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。(9)對于未打卡情況:對未打卡,且無請假記錄者,每次罰款
6、30元。如確屬忘記打卡者,須有人事行政部經(jīng)理的簽字方可不計罰款,忘記打卡后應(yīng)及時至人事行政部簽字證明,如時間間隔半小時以上,人事行政部經(jīng)理予以拒簽。同時,當(dāng)月累計忘記打卡5次以上后,5次以上的均按未打卡情況處理。(10)長假(3日或3日以上)之后的第一個工作日無特殊情況不得請假,否則罰款100元/天,每周一上午不可請假,如確需請假則須由逐級領(lǐng)導(dǎo)至總經(jīng)理審批方可。(11)春節(jié)假日期間,有特殊需要,可以提前請假,但不得提前至農(nóng)歷12月25日以前,否則罰款100元/天;假日結(jié)束后因特殊原因不能按時上班而請假的,最遲延遲至農(nóng)歷正月初十,否則罰款300元/天。(12)當(dāng)月考勤情況由人事行政部于次月第1個
7、工作日開始進行統(tǒng)計,當(dāng)月結(jié)束后進行的任何補辦手續(xù)均屬無效,人事行政部不予認可。人事行政部須在每月最后一周的周一在QQ上提醒員工進行考勤相關(guān)補辦手續(xù)。(13)人事行政部每月第3個工作日提供上月員工出勤統(tǒng)計表,交各部門總監(jiān)確認后交總經(jīng)理審閱。(14)因不可抗力造成員工無法進行打卡,如考勤系統(tǒng)癱瘓時,由人事行政部及時提供簽到表進行簽到考勤;(15)當(dāng)月考勤罰款金額在人事行政部統(tǒng)計完畢后,在員工工資中予以扣除,作為公司快樂基金的活動???。四、休假管理1、員工休假類別:分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。(1)事假:因辦理個人私事所需假期。(2)病假:因患病或非因工負傷所需假期,需提供區(qū)級
8、或區(qū)級以上醫(yī)院病歷及醫(yī)院蓋章的休假單。(3)婚假:在公司工作期間領(lǐng)結(jié)婚證,并符合法定晚婚婚齡的工作滿一年的正式員工,可按國家規(guī)定享受15天(含雙休日)有薪假期;不符合晚婚者,假期為3天。申請婚假須于一個月前向部門提出,并出示結(jié)婚證明,在人力資源部登記?;榧俨豢杀A艋蛴闷渌绞酱妗#?)產(chǎn)假/護理假/哺乳假:符合晚婚晚育規(guī)定的女性員工工作滿一年后,享有90天(含節(jié)假日)的產(chǎn)假;難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))105天(含節(jié)假日);小產(chǎn)15天(含節(jié)假日)。需在假后提供嬰兒出生證明或醫(yī)院證明。符合晚婚晚育規(guī)定的男性員工在公司工作滿一年后,在配偶分娩時享有2天(含節(jié)假日)的護理假。需在假后提供嬰兒出生證明。女性員工在
9、生產(chǎn)后享有每天1小時的哺乳假(可分開使用),直至小孩滿一周歲。如有特殊情況,可報總經(jīng)理審批。但最長不超過2小時。女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,可享受相應(yīng)時間的流產(chǎn)假。(5)喪假:正式員工之直系親屬(配偶、父母、子女、配偶的父母)去世,公司給予3天有薪假,喪假必須于辦事時一次使用,不能保留或以其它方式代替。(6)工傷假:因工(公)受傷所需假期,需提供詳細的書面報告及醫(yī)院診斷書,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(7)法定假日:公司員工(除客服人員外)除周六、周日雙休外,均享受國家規(guī)定的元旦、春節(jié)、清明、勞動、端午、中秋、國慶節(jié)等法定休假日??头藛T按作1休1原則,每月休息10天以上,按客服排期表
10、進行上下班考勤。(8)年休假:員工工作滿一定年限后,所享受的特別有薪假期。 年假使用的有效期:在本單位連續(xù)工作滿一年之日起的一年內(nèi)為年假使用的有效期。例如:某員工于2010年5月2日在本單位工作滿一年,那么他的年假使用有效期為2010年5月3日至2011年5月2日。 公司連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工每年給予5天年休假,滿10年不滿20年的員工每年給予10天的年休假。已滿20年的每年給予15天年休假。 = 2 * GB3 員工年休假,在不影響工作的原則下,按請假程序辦理,提前一個月向部門經(jīng)理申請,并需逐級至總經(jīng)理審批方可。為了工作的合理調(diào)配,年休假不得和長假(3日或3日以上)連休(春節(jié)除外)。
11、 年休假原則上在有效期內(nèi)一次性使用完,不用其它形式替代。 各部門總監(jiān)/經(jīng)理需在年度計劃中對部門員工的年假休假做好合理、有序的安排。 = 5 * GB3 因個人原因造成的有效期內(nèi)的年假未休的,本次年假將不予累計,自動作廢。 = 6 * GB3 因工作原因造成的有效期內(nèi)的年假未休的,由部門總監(jiān)提出書面年假補休申請(使用請假單地),交人事行政部審核后,請總經(jīng)理批準(zhǔn)可按國家規(guī)定執(zhí)行。 按國家規(guī)定員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: A 員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; B 員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; C 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上
12、的; D 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的; E 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。2、申請休假程序(1)員工請假,應(yīng)先填寫請假單并覓妥代理人簽字,員工上級領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)簽字,人事行政部根據(jù)公司考勤制度審核簽字,1天及1天以上須總經(jīng)理簽字確認,方可離開,否則按本制度第“三2(6)”條處理;但因突發(fā)事件或疾病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話,郵件或其他方法,迅速報告,并補辦證明等手續(xù)。流程:填寫請假條 代理人簽字 上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 人事行政部審核 總經(jīng)理(1天及1天以上須總經(jīng)理簽字確認)(2) 電話請假必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并知會人事行政部,事后上班第1個工
13、作日內(nèi)補辦請假的正規(guī)手續(xù)。未補辦手續(xù)者按本文件第“三2(7)”條款處理。(3) 請假1天以內(nèi)時,報請直接上級領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部核準(zhǔn),1天及以上須請總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4) 若不按請假程序執(zhí)行者,則按本制度第“三2(7)”條款處理。3、休假時間的計算休假時間以員工當(dāng)月休假具體時間累計計算。休假期間的薪資計算參看公司薪酬管理制度。五、休假薪資核算1、事假:1)當(dāng)月累計請假1天以內(nèi)(含),扣除請假期間的基本工資與崗位工資。2)當(dāng)月累計請假1天以上,扣除請假期間的基本工資、崗位工資與績效獎金。2、病假:1)當(dāng)月累計請假2天以內(nèi)(含),扣除請假期間的基本工資與崗位工資合計的50%。2)當(dāng)月累計請假2天以上,十五
14、天以下(不含),扣除請假期間的基本工資、崗位工資與績效獎金合計的50%。3)當(dāng)月累計請假15天以上(含),并在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),按浙江省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放病假期間的薪資。注:1)所有員工連續(xù)請事假十個工作日或請病假二十個工作日,公司有權(quán)另行安排其它工作。 2)病假必須提供病假證明(區(qū)級醫(yī)院病假證明及病歷本),否則按事假處理。3、產(chǎn)假1)由于公司為員工繳納了生育保險,女員工分娩后產(chǎn)假期間公司不發(fā)放工資,社會保險機構(gòu)發(fā)放的生育津貼公司全部發(fā)放給員工,在基金到帳后由員工到財務(wù)部支??;2)申報支付的生育保險醫(yī)療費用,公司全部發(fā)放給員工,在基金到帳后由員工到財務(wù)部支?。?)女員工流產(chǎn)假期間,發(fā)放全額
15、基本工資與崗位工資。4、工傷假1)員工工傷假期間發(fā)放全額基本工資與崗位工資;2)員工如系社保參保人員,人事行政部為其辦理工傷保險申報支付,具體按杭州市社會保險相關(guān)規(guī)定。5、婚假、護理假、喪假、年休假假期內(nèi)發(fā)放全額基本工資與崗位工資,績效獎金按月績效考核后核發(fā)。六、全勤獎設(shè)置為表彰每天認真努力為公司付出的優(yōu)秀員工,并體現(xiàn)公司管理的公平與公正性,公司設(shè)置“全勤獎”:在每月工作中,無遲到、請假(含調(diào)休)現(xiàn)象、每天按時上下班打卡、并在當(dāng)月沒有被公司通報批評、當(dāng)月績效考核C(含)以上的員工,將獲得100元全勤獎,與當(dāng)月工資同時發(fā)放。七、加班管理1、員工因工作需要須加班半天(或連續(xù)小時)以上者,應(yīng)提前填寫加班申請單,休息日加班需呈報分管副總,法定節(jié)假日加班需呈報總經(jīng)理,簽核后送人事行政部統(tǒng)計、存檔。2、加班期間須進行打卡考勤,人事行政部按考勤記錄填寫加班申請單中實際加班時間并進行統(tǒng)計,員工申請調(diào)休時可向人事行政部查詢加班累計時間。3、休息日加班原則上安排調(diào)休,員
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