公司車輛油料管理制度

1、公司車輛油料管理制度公司車輛油料管理制度公司車輛油料管理制度xxx公司公司車輛油料管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司車輛油料管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車的管理，減少成本開支，特制定本辦法，請(qǐng)各部門及駕駛員遵照?qǐng)?zhí)行。一、管理范圍公司機(jī)關(guān)辦公用車。二、具體管理辦法 1. 行政辦對(duì)車輛加油事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管，建立一車一檔，根據(jù)公務(wù)車的每公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核定用油量是否真實(shí)。2. 為準(zhǔn)確掌握各車輛的加油情況，正常情況下，全部使用加油卡進(jìn)行加油，不允許使用現(xiàn)金進(jìn)行加油，長(zhǎng)途出差及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外。3. 加油卡由行政辦安排專人管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同

2、意，不得將加油卡轉(zhuǎn)交他人。4. 車輛加油時(shí)，必須有駕駛員和加油卡管理員同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，要求駕駛員和加油卡管理員在車輛油料登記本上如實(shí)記錄車輛行駛公里數(shù)，并簽字確認(rèn)。5. 加油卡管理員應(yīng)做好計(jì)劃，及時(shí)從財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票，充足加油卡費(fèi)用，杜絕出現(xiàn)加油時(shí)卡中余額不足現(xiàn)象發(fā)生。6. 加油卡管理員每季度末需將單車耗油數(shù)和行駛公里數(shù)進(jìn)行匯總，計(jì)算出百公里耗油數(shù)，分析油料消耗情況，及時(shí)總結(jié)提出整改意見。三、車輛油料費(fèi)用報(bào)銷 1. 車輛油料費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票，經(jīng)加油卡管理員、行政辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門核查車輛油料登記本確認(rèn)無(wú)誤簽字后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。 2. 特殊情況出差的油料費(fèi)用，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)后，由領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。 3. 手續(xù)不全或有其它造假行為的，一律不予報(bào)銷，相關(guān)費(fèi)用由自己承擔(dān)。四、其他1. 加油卡管理員要妥善保管票據(jù)，做到帳實(shí)相符，帳帳相符。由于加油卡管理員自身原因造成的油料缺失或其它損失，由其負(fù)全部責(zé)任。2. 本辦法自總經(jīng)理簽批同意之日起執(zhí)行，具體解釋權(quán)歸行政辦公室。附：車輛油料登記本 二一二年二月十日車輛油料登記本車號(hào)：