國(guó)有公司機(jī)關(guān)辦公用品管理辦法 模版

1、公司機(jī)關(guān)辦公用品管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司機(jī)關(guān)辦公用品管理，本著勤儉節(jié)約，降低辦公費(fèi)用的原則，特制定本辦法。 第二條 本辦法實(shí)用于公司機(jī)關(guān)，主責(zé)部門歸口辦公室。 第三條 按照預(yù)算控制，集中采購(gòu)，計(jì)劃申請(qǐng)，定期領(lǐng)用的原則管理。 第二章 預(yù)算控制 第四條 各部門年度辦公費(fèi)用指標(biāo)，依據(jù)年度批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)各部門辦公財(cái)務(wù)預(yù)算為總控指標(biāo)，嚴(yán)禁突破預(yù)算指標(biāo)。 第三章 集中采購(gòu) 第五條 部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃下達(dá)后，由辦公室牽頭，財(cái)務(wù)部、紀(jì)委、社管中心等部門派人組成招標(biāo)小組，邀請(qǐng)經(jīng)銷資質(zhì)單位參加，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。在比選價(jià)格、優(yōu)惠條件、結(jié)算方式等基礎(chǔ)上，由招標(biāo)小組共同確定中標(biāo)供貨單位。各部門每

2、月25日，將下月辦公用品使用計(jì)劃報(bào)辦公室行政科，辦公室行政科根據(jù)各部門報(bào)的計(jì)劃匯總報(bào)批后，每月集中采購(gòu)一次。 第四章 日常管理 第六條 辦公用品包括常用的筆、本、紙等，以及復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等耗材，計(jì)劃內(nèi)以及特批的辦公設(shè)備用品。 第七條 辦公用品入庫(kù)做到分類存放、堆碼整齊，建立辦公用品登記管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記，賬物相符。辦公設(shè)備做到帳、卡、物相符，同時(shí)遵守公司固定資產(chǎn)管理制度。 第八條 辦公用品的發(fā)放采取定期發(fā)放的原則，每月 1 日、15 日為發(fā)放辦公用品的時(shí)間，由部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取。 第九條 辦公室每季度公布一次各部門辦公費(fèi)用支出情況，費(fèi)用超支，不予發(fā)放。 第十條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障及維護(hù)（加碳粉），由使用部門提出申請(qǐng)，維修后使用部門填寫辦公用品維修記錄單；如設(shè)備人為破壞，由責(zé)任人或使用人相應(yīng)賠償，如設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高超過(guò)使用價(jià)值，則需對(duì)該設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理，按公司有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢。 第十一條 建立機(jī)關(guān)辦公設(shè)備卡，一人一卡。部門同使用的辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等，由部門指定專人管理。使用部門要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，定期保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備及用品使用壽命，節(jié)約費(fèi)用。 第十二條 員工調(diào)離本單位時(shí)，依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品（消耗品除外）一并交回，填寫辦公用品移交表并簽字確認(rèn)。 第五