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1、公司易耗品管理辦法公司易耗品管理辦法公司易耗品管理辦法xxx公司公司易耗品管理辦法文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度易耗品管理制度第一節(jié) 總則 第一條 目的 為強(qiáng)易耗品管理,減少損失浪費(fèi)。 第二條 原則 易耗品的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用,第二節(jié) 易耗品的特點(diǎn)及分類(lèi) 第三條 易耗品是指使用期限較短(一般在一年以?xún)?nèi)),單位價(jià)值較低(500元以下),基本可獨(dú)立發(fā)揮作用,但不作為固定資產(chǎn)管理的工器具物品等。 第四條 納入低值易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn): 1、按照定義劃分,即價(jià)值和年限標(biāo)準(zhǔn); 2、符合在生產(chǎn)過(guò)程所起的作用跟固
2、定資產(chǎn)相似,可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實(shí)物形態(tài),在使用過(guò)程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值。 3、價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗,購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁,流動(dòng)性強(qiáng)、管理難度大,易產(chǎn)生管理漏洞等。 4、歸入存貨類(lèi)進(jìn)行實(shí)物管理,按照材料領(lǐng)用,使用和報(bào)廢按固定資產(chǎn)核算。 第五條 易耗品可分為生產(chǎn)易耗品與辦公易耗品 易耗品相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)劃分 第六條 各相關(guān)管理部門(mén)的具體職責(zé)劃分:1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)易耗品的計(jì)劃管理、過(guò)程控制。 2、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)所有易耗品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、保管與發(fā)放。3、使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)易耗品使用過(guò)程的具體管理。4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行易耗品的采購(gòu)。5、后勤部負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)易耗品進(jìn)行
3、采購(gòu)、按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。 6、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的管理、過(guò)程控制以及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第四節(jié) 易耗品的管理程序第七條 生產(chǎn)易耗品的計(jì)劃管理職責(zé),必須遵循“事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后檢查”的基本原則,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施。第八條 生產(chǎn)部根據(jù)各部門(mén)各車(chē)間的各崗位性質(zhì)、工作需要等方面,結(jié)合實(shí)際預(yù)計(jì)易耗品配備種類(lèi)、配備數(shù)量和配備計(jì)劃,以及結(jié)合車(chē)間分品種、分工種預(yù)計(jì)使用期限標(biāo)準(zhǔn)。第九條 易耗品的采購(gòu)程序1、由使用部門(mén)填寫(xiě)千實(shí)服裝辦公用品(設(shè)備)申購(gòu)單,須由部門(mén)主管確認(rèn),廠長(zhǎng)審核,總經(jīng)辦審批方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。2、申購(gòu)的物品
4、須書(shū)明名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量、需要時(shí)間及申購(gòu)物品的庫(kù)存。3、由后勤部進(jìn)行易耗品采購(gòu),應(yīng)對(duì)物品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核,建立易耗品價(jià)格明細(xì)表,如發(fā)生價(jià)格異動(dòng),應(yīng)報(bào)批總經(jīng)辦。4、員工離職時(shí),由離職人員直接上級(jí)收集其所有領(lǐng)取的易耗品交到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)對(duì)其物品進(jìn)行重新登記入庫(kù),作繼續(xù)循環(huán)利用。第十條 易耗品的入庫(kù)后勤部進(jìn)行易耗品采購(gòu)后,應(yīng)即時(shí)入庫(kù),當(dāng)面與倉(cāng)庫(kù)收貨員核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,在入庫(kù)單上簽名確認(rèn)。 第十一條 易耗品的領(lǐng)用程序 1、易耗品的領(lǐng)用采取“以舊換新”的領(lǐng)用原則 2、領(lǐng)用易耗品應(yīng)以部門(mén)或班組為單位,由使用部門(mén)或班組主管填寫(xiě)千實(shí)服裝領(lǐng)料單一式三聯(lián),經(jīng)部門(mén)主管審核交到倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員處,領(lǐng)料單領(lǐng)料部門(mén)自存一份,出貨人一份,倉(cāng)庫(kù)存檔一份。 3、填寫(xiě)領(lǐng)料單時(shí)應(yīng)書(shū)明領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量 4、領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)當(dāng)面與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并在領(lǐng)料單上書(shū)明實(shí)發(fā)數(shù)量,并簽名確認(rèn)。 第十二條 易耗品的盤(pán)存 倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存易耗品定期每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上交廠長(zhǎng)登記 第五節(jié) 懲則離職人員未能如數(shù)返還易耗品的,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn),將按照易耗品價(jià)格明細(xì)表中的倍的費(fèi)用經(jīng)行賠償。 對(duì)于故意損壞易耗品的,一經(jīng)核定,將
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