D11-6 Sigma 財(cái)務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)

1、D11-六標(biāo)準(zhǔn)差財(cái)務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)(Six Sigma Finance Guideline)D11_Pg 0了解財(cái)務(wù)務(wù)成果所所要扮演演的角色色了解如何何測(cè)量六六標(biāo)準(zhǔn)差差專案可可以節(jié)省省多少了解六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差專專案節(jié)省省的分類類及類型型了解六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差專專案評(píng)估估的階段段了解六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差專專案的節(jié)節(jié)省指導(dǎo)導(dǎo)方針了解如何何使用專專案追縱縱更有效效率及儲(chǔ)儲(chǔ)存資料料的系統(tǒng)統(tǒng)章節(jié)目的的與用途途1六標(biāo)準(zhǔn)差差的目標(biāo)標(biāo)減少不良良產(chǎn)出改善善顧客滿意意度$底線：高高淨(jìng)利2錢的重要要性!記得：六標(biāo)準(zhǔn)差差的目的的在於改改善企業(yè)業(yè)的最終終獲利。無(wú)論何時(shí)時(shí)，六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差的的專案都都必須計(jì)計(jì)算及追追溯出財(cái)財(cái)務(wù)效益益。黑帶的工工作就是是要使

2、六六標(biāo)準(zhǔn)差差的財(cái)務(wù)務(wù)突顯出出來(lái)並建建立財(cái)務(wù)務(wù)量化指指標(biāo)及流流程量化化指標(biāo)。典型財(cái)務(wù)務(wù)六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差專案案的目標(biāo)標(biāo)是NT100萬(wàn)實(shí)際節(jié)節(jié)省的金金額。一些難以以判斷的的專案仍仍有價(jià)值值，如果果可能的的話應(yīng)計(jì)計(jì)算.3財(cái)務(wù)成果果 一一個(gè)真真實(shí)的故故事董事長(zhǎng)如大綱所所說(shuō)的新品管副總創(chuàng)造及指定調(diào)查新品質(zhì)系統(tǒng)Q1黑帶訓(xùn)練的開(kāi)始意指透過(guò)特定的專案機(jī)會(huì)能夠預(yù)測(cè)成效Q5執(zhí)行六標(biāo)準(zhǔn)差透過(guò)一些細(xì)節(jié)來(lái)預(yù)測(cè)利益 (例如., # BBs, $/專案).Q4規(guī)劃六標(biāo)準(zhǔn)差包括利益的估算Q3以六標(biāo)準(zhǔn)差為最佳的系統(tǒng)Q2執(zhí)行六標(biāo)準(zhǔn)差六個(gè)月後-存了不少錢在銀行Q9首次專案的完成導(dǎo)致預(yù)測(cè)是根據(jù)資料及改善成果來(lái)修正.Q7Day3Day1Day

3、24建立財(cái)務(wù)務(wù)代表的的角色責(zé)責(zé)任.3.協(xié)助助黑帶再再定義專專案時(shí)財(cái)財(cái)務(wù)量化化指標(biāo)和和專案影影響(定義及及測(cè)量階階段)4.參與與公司財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)議議改善財(cái)財(cái)務(wù)流程程以增進(jìn)進(jìn)六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差推行行的順暢暢1.專家家：在財(cái)財(cái)務(wù)定義義及專案案的預(yù)測(cè)測(cè)5.在專專案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段,追蹤和和報(bào)告財(cái)財(cái)務(wù)結(jié)果果財(cái)務(wù)代表表是專案案效益驗(yàn)驗(yàn)證的實(shí)實(shí)務(wù)專家家2.協(xié)助Champions去思考並並努力去去定義專專案的優(yōu)優(yōu)先順序序。6.完成成工作表表&應(yīng)應(yīng)用專案案追縱系系統(tǒng)驗(yàn)證證實(shí)際效效益5財(cái)務(wù)代表表職位位定位範(fàn)範(fàn)圍定位範(fàn)圍圍這個(gè)職位位要提供供專案總總預(yù)期財(cái)務(wù)務(wù)效益與總實(shí)際財(cái)務(wù)務(wù)效益報(bào)報(bào)告給相關(guān)部部門。這個(gè)職位位不一定須須要全職職，視專

4、案案工作的的工作量量而定。工作的內(nèi)內(nèi)容包含含與跨功功能小組組和當(dāng)?shù)氐氐念I(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)階層去去發(fā)展，預(yù)預(yù)測(cè)和追追蹤財(cái)務(wù)的成成效。這個(gè)人必必須要跟跟組織內(nèi)內(nèi)所有階階層的人人一起工作作，包括：策略性性單位的的領(lǐng)導(dǎo)人人(SBU)、公司的經(jīng)經(jīng)理階層層到各個(gè)個(gè)相關(guān)人人員。我們期許許利用一一個(gè)實(shí)作作小組協(xié)同合作作的方法來(lái)來(lái)實(shí)行財(cái)財(cái)務(wù)分析析、追蹤蹤與報(bào)告告。6財(cái)務(wù)的角角色特色和和技巧特色和技技巧具有很強(qiáng)強(qiáng)的分析及解解決問(wèn)題題技巧。具有很強(qiáng)強(qiáng)的溝通技巧巧是為了非非從事財(cái)財(cái)務(wù)人員員討論財(cái)財(cái)務(wù)量化化指標(biāo)。具有實(shí)在在的流程導(dǎo)向向能力可以幫助助公司在在大方向向中找出出流程的的所有缺缺點(diǎn)以及及可以節(jié)節(jié)省成本本的地方方。具有很強(qiáng)強(qiáng)

5、的細(xì)節(jié)定位位能力可以了解解財(cái)務(wù)的的構(gòu)成成分分對(duì)流程的的影響。熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)、Excel及資料庫(kù)庫(kù)軟體。7測(cè)量六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差的的專案節(jié)節(jié)省金額額六標(biāo)準(zhǔn)差差主要的的目標(biāo)是是要致力力排除發(fā)發(fā)生缺陷陷之處、無(wú)效率率以及認(rèn)認(rèn)識(shí)成本本降低的的結(jié)果。黑帶決定定及判斷斷排除無(wú)無(wú)效率的的及有缺缺點(diǎn)的節(jié)省的計(jì)計(jì)算必須須從每一一件產(chǎn)品品缺點(diǎn)或或是無(wú)效效率計(jì)算算86Sigma節(jié)省種類類硬性的節(jié)節(jié)省直接節(jié)省省軟性的節(jié)節(jié)省潛在的節(jié)節(jié)省可避免的的成本資產(chǎn)負(fù)債債表的節(jié)節(jié)省現(xiàn)金流量量改善導(dǎo)入成本本9分類專案案節(jié)省類類別硬性的節(jié)節(jié)省在六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差的專專案大部部分是直接的減少成成本。硬性的節(jié)節(jié)省是可可以實(shí)現(xiàn)的也可以以計(jì)量出來(lái)的這這些都是

6、是可以從從六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差的專專案得來(lái)來(lái)的。舉例來(lái)說(shuō)說(shuō)硬性的的節(jié)省可可以是材料的節(jié)省，工時(shí)或時(shí)經(jīng)常常性支出的節(jié)省。硬性的節(jié)節(jié)省要以以專案的的追蹤系系統(tǒng)加以以追蹤並並做成報(bào)報(bào)告。10- Headcountreduction- Contract labor reduction- Overtime reduction- Concessionreduction- Expeditedfreight costs- BaseCostsreduction (T&L, vehiclecost,maintenance,suppliers)- Scrap/rework/obsolescence(scrap reporte

7、d atprimecost)- DirectMaterialreduction硬性的節(jié)節(jié)省(Hard Savings)科目種類類:11分類專案案節(jié)省類類別軟性的節(jié)節(jié)省從六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差專案案得來(lái)之之無(wú)形的利益，是是無(wú)法被衡衡量和直接追追蹤的。專案的利利潤(rùn)可能能有發(fā)生生的機(jī)率。一個(gè)合理理或是合合乎邏輯輯的節(jié)省省是在未來(lái)會(huì)被被發(fā)展出出的。評(píng)估利潤(rùn)潤(rùn)可以了了解整個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)對(duì)公司的的策略價(jià)值值。例如：當(dāng)當(dāng)客戶滿滿意我們們的產(chǎn)品品而下了了更多的的訂單。這方面所所獲得成成本的節(jié)節(jié)省就無(wú)無(wú)法直接接追蹤，所以他他們被認(rèn)認(rèn)定為軟軟性的節(jié)節(jié)省，這這些結(jié)果果必須在在專案中中詳實(shí)記記載。12分類專案案節(jié)省類類別潛在節(jié)省省不

8、要為了了創(chuàng)造六六標(biāo)準(zhǔn)差差的專案案而使用用超量的的資源(如：人力力/設(shè)備備/空間)。潛在節(jié)省省必須要要文件化在專案細(xì)細(xì)部裡，但沒(méi)有有追蹤報(bào)報(bào)告因?yàn)闉檫@只是是在專案案的執(zhí)行行中可能能可以節(jié)節(jié)省的成成本而已已。如果從一一個(gè)特定定的流程程步驟中中產(chǎn)生降降低成本本，但是是成本依舊舊存在其其他的流流程中而且資源源也無(wú)法法被其他他的生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程使使用，這這就是被被區(qū)分成成潛在的的節(jié)省。如果多餘餘的資源源被利用用在生產(chǎn)產(chǎn)上，(i.e.這個(gè)節(jié)省省是可以以被知道道的)，而且這這樣的收收益是可可以直接接追蹤在在六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差的專專案上，這就是是潛在節(jié)節(jié)省轉(zhuǎn)變變成硬性性節(jié)省。13分類專案案節(jié)省類類別成本的避避免成本的避避免

9、不適合當(dāng)作衡量量六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差的專專案節(jié)省省的參數(shù)數(shù)。這可以列列為潛在在或是軟軟性的節(jié)節(jié)省。一個(gè)案例例就是增增加產(chǎn)能能但避免免資源成成本的增增加(加加班、零零時(shí)工、個(gè)人等)。14分類專案案節(jié)省類類別資產(chǎn)負(fù)債債表的節(jié)節(jié)省資產(chǎn)負(fù)債債表會(huì)反反應(yīng)專案案的淨(jìng)利利，但不不會(huì)反應(yīng)應(yīng)未來(lái)可可能產(chǎn)生生的利潤(rùn)潤(rùn)和損益益。如果真實(shí)實(shí)的P&L利潤(rùn)是從從專案來(lái)來(lái)的，這這個(gè)利潤(rùn)潤(rùn)應(yīng)該被被反應(yīng)在在財(cái)務(wù)系系統(tǒng)的參參數(shù)中而而不是資資產(chǎn)負(fù)債債表。在測(cè)量和和分析的的階段，財(cái)務(wù)代代表與從從事專案案的人員員一起來(lái)來(lái)確認(rèn)P&L相對(duì)於資資產(chǎn)負(fù)債債表的節(jié)節(jié)省。15固定成本本(分?jǐn)倲?：-Training-ToolsorProgramMateri

10、al-ConsultingFees變動(dòng)成本本：-T&L-TransportationCosts-FMI Implementation to fixtheInstallBase-Depreciation expenseonincrementalP&E專案執(zhí)行行成本16硬性vs.軟性vs.潛在節(jié)省省的經(jīng)費(fèi)費(fèi)很多的專專案是再次的分分配資源源而硬性的的節(jié)省很很難計(jì)算算。一個(gè)六標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差的的結(jié)果就就是必須須增加量的改變或或是效率的改變而而產(chǎn)生硬硬性的節(jié)節(jié)省。所謂資源的定義義就是可可以是公公司的設(shè)設(shè)備，公公司的廠廠房，或或人員，而這些些都必須須對(duì)企業(yè)業(yè)目標(biāo)有有貢獻(xiàn)。規(guī)則就是是影響增加產(chǎn)量量/效率的資源必必須

11、能夠夠計(jì)算硬硬性節(jié)省省，要不不然只能能考慮成成潛在節(jié)節(jié)省。有關(guān)於硬硬性節(jié)省省、軟性性節(jié)省或或是潛在在節(jié)省的的決定必必須透過(guò)過(guò)Champion和財(cái)務(wù)代代表的討討論。如果他們們不一致致，SBU和六標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者要要幫助作作決定。17計(jì)算效益益財(cái)務(wù)利益益依預(yù)測(cè)測(cè)決定DMAICR第一步驟驟：Champion粗略估計(jì)計(jì)專案節(jié)節(jié)省效益益。第二步驟驟：使用用最好的的資料，BB預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)務(wù)效益。第三步驟驟：財(cái)務(wù)代表表必須轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換預(yù)計(jì)計(jì)效益成成可追蹤蹤評(píng)估資資料交給給BB& Champion以利他們們的決策策。第四步驟驟：財(cái)務(wù)代表表幫助BB& Champion校訂成預(yù)預(yù)估效益益及預(yù)算算(考慮慮12個(gè)個(gè)月產(chǎn)量量與

12、比較較改善前前後差異異)。第五步驟驟：財(cái)務(wù)務(wù)代表開(kāi)開(kāi)始追蹤蹤實(shí)際節(jié)節(jié)省金額額並持續(xù)續(xù)12個(gè)個(gè)月。18財(cái)務(wù)的的的活動(dòng)時(shí)時(shí)間表123456789101112潛在的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)定義測(cè)量分分析析改改善控控制落實(shí)最初的預(yù)預(yù)測(cè)(80% confidence)最初有效效的預(yù)測(cè)測(cè)(90%confidence)FinalValidatedForecast(95%confidence)+or 20%createnew validate forecastCapture any“actual savingspriortorealization”Ifactualare+ or 10%notifyChampion黑帶&Process Owner和財(cái)務(wù)的的責(zé)任Pr