圖書管理現(xiàn)代化初探

1、圖書管理現(xiàn)代化初探摘 要隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，作為人們文化和信息的主要來(lái)源的圖書館在人們生活、工作中扮演的角色越來(lái)越重要，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化需求，因此圖書管理要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，用現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式來(lái)進(jìn)步圖書管理程度。本文介紹了圖書管理現(xiàn)代化的幾個(gè)特點(diǎn)，并討論了當(dāng)前圖書管理現(xiàn)代化的途徑。關(guān)鍵詞圖書管理；現(xiàn)代化；信息化前言圖書館是各種文化、信息資源的集結(jié)地，是高校教師和學(xué)生查閱資料、進(jìn)展教學(xué)科研的最主要場(chǎng)所，也是社會(huì)人員學(xué)習(xí)、工作中信息的主要獲取渠道之一，隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，圖書館的在人們學(xué)習(xí)、生活、工作中所扮演的角色越來(lái)越重要，而傳統(tǒng)的圖書管理方式無(wú)論是效

2、勞質(zhì)量還是工作效率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的開展，傳統(tǒng)的圖書館主要的功能就是對(duì)館藏圖書的保存、保管，以及圖書的借出、歸還，效勞方式和效勞對(duì)象都較為單一，如高校圖書館就只面對(duì)全校師生，而專業(yè)圖書館只效勞于某一個(gè)領(lǐng)域，公共圖書館又由于館藏規(guī)模限制無(wú)法承載過(guò)多的專業(yè)資料，由于每個(gè)圖書館都是追求自身館藏規(guī)模的擴(kuò)大而無(wú)法與其他圖書館資源實(shí)現(xiàn)共享，并且傳統(tǒng)的圖書管理是等待讀者上門的被動(dòng)管理方式，因此圖書資源利用率較低，而用現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式可有效進(jìn)步圖書管理程度，圖書管理現(xiàn)代化成為當(dāng)前信息時(shí)代圖書館可持續(xù)開展的必然選擇。1.圖書管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)1.1圖書管理信息化現(xiàn)代化的圖書管理要求在圖書資源的搜集、分類、編

3、目、歸集、存放、傳輸、使用的整個(gè)過(guò)程均實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的，解決傳統(tǒng)圖書管理消耗時(shí)間、消耗人力、易出錯(cuò)等局限之處，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書管理過(guò)程的信息化，一方面圖書信息的載體由傳統(tǒng)紙質(zhì)藏書轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)藏書與數(shù)字化信息資料共存的方式，便于將資料輸入效勞器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展傳輸，以進(jìn)步利用效率，另一方面無(wú)論是紙質(zhì)圖書還是電子資料都能實(shí)現(xiàn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤，有利于對(duì)館藏圖書狀況的全局把握，另外，數(shù)字化的圖書資料更有利于實(shí)現(xiàn)館與館之間信息的共享，以促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。在傳統(tǒng)的圖書管理中，圖書管理人員的工作僅僅是簡(jiǎn)單的搬運(yùn)、分類、編碼、擺放、借出與歸還登記等工作，較為機(jī)械，技術(shù)含量

4、較低，而在現(xiàn)代化圖書管理中，由于這些繁瑣的工作都可用計(jì)算機(jī)來(lái)完成，并且館藏資料很多都是以電子資料的形式存在，對(duì)這些資料的管理要首先具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等知識(shí)，因此為適應(yīng)圖書管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)，圖書管理人員要具備高素質(zhì)，例如，圖書管理員可利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與讀者之間的交流互動(dòng)，一方面可以理解讀者的需求，為其提供借閱建議，另一方面也能使管理人員及時(shí)解決讀者在使用圖書館資源過(guò)程中遇到的問題，以便為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的效勞。2.圖書管理現(xiàn)代化的途徑2.1加快圖書館信息化建立當(dāng)前圖書、報(bào)刊、雜志等信息資源正朝著電子文獻(xiàn)的方向開展，因此作為這些信息資源的集結(jié)地，圖書館應(yīng)當(dāng)加快相應(yīng)的信息化建立步伐。首

5、先，要加大對(duì)信息化圖書館硬件設(shè)施的投入，增加現(xiàn)代化的管理設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)效勞器等等，為圖書館信息化建立提供物質(zhì)保證；其次，要建立數(shù)字圖書館網(wǎng)頁(yè)和管理平臺(tái)，以方便讀者隨時(shí)隨地的檢索與借閱，再次，要實(shí)現(xiàn)館藏資源的多樣化，包括紙質(zhì)資料、掃描件、電子文字資料、錄音資料、影視資料等等，以滿足不同讀者的需求。2.2實(shí)現(xiàn)圖書資源共享由于當(dāng)前圖書館的封閉式管理方式，使得讀者在利用圖書館時(shí)具有一定的局限性，如讀者既需要高校圖書館資源又需要專業(yè)圖書資源，就要親自去到不同的圖書館借閱圖書，非常不方便，在圖書管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)館與館之間資源的共享成為一個(gè)開展方向，通過(guò)館際間的合作可使圖書館不必花費(fèi)大量的資金

6、去搜集各類資源，在開展本身專注的領(lǐng)域外可兼顧讀者的多樣化要求。在實(shí)際工作中，要實(shí)現(xiàn)資源共享，就要建立一個(gè)圖書館集群網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將一定區(qū)域內(nèi)多個(gè)圖書館的資源的檢索和使用均進(jìn)展整合、合并，使讀者效勞從傳統(tǒng)的一館獨(dú)立過(guò)渡到多館聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)圖書館資源利用率的最大化。2.3進(jìn)步圖書管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)雖然現(xiàn)代化的圖書管理形式下很多本來(lái)需要人工完成的工作已經(jīng)全部或部分被計(jì)算機(jī)來(lái)代替，然而在圖書管理中，人仍然是管理的核心，在圖書管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)下，圖書管理人員更應(yīng)當(dāng)具備可以勝任現(xiàn)代圖書管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有這樣才能保證圖書管理現(xiàn)代化的有效施行。首先，要加強(qiáng)培養(yǎng)圖書管理人員的業(yè)務(wù)操作技能，可通過(guò)在崗定期培訓(xùn)的方式來(lái)

7、對(duì)既有的圖書管理人員進(jìn)展改造，使其可以對(duì)計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等根本技能純熟運(yùn)用，并加強(qiáng)圖書管理員的職業(yè)道德素養(yǎng)，以便使圖書管理工作得以順利開展。其次，可通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式來(lái)淘汰不符合圖書管理現(xiàn)代化的人員，從根本上保證圖書館工作人員的素質(zhì)。再次，可采用與高校結(jié)合培養(yǎng)人才的形式，一方面可以使新上崗圖書管理人員具備高素質(zhì)，并可以具備與時(shí)俱進(jìn)的目光和才能，為圖書館的可持續(xù)開展提供支持，另一方面也解決了圖書管理專業(yè)人才缺失的問題。最后，設(shè)立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使圖書管理人員更積極的投入到圖書管理工作中去，更容易促進(jìn)圖書管理人員主觀能動(dòng)性的發(fā)揮，從而使圖書管理工作更高效、更有序，另外一方面也會(huì)淘汰對(duì)工作不負(fù)責(zé)或者不適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的工作人員。3.完畢語(yǔ)綜上所述，圖書管理現(xiàn)代化是當(dāng)代圖書館開展的必然趨勢(shì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及無(wú)紙化載體的開展大大促進(jìn)了圖書管理現(xiàn)代化建立。隨著信息化社會(huì)的到來(lái)以及人們對(duì)信息資源的利