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文檔簡介

1、軟件服務(wù)社協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)使用教程(下)軟件服務(wù)社社www.ffuwuushee.orrg2012年年11月30日目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc341350100 1第四階段段:人事事合同管管理 PAGEREF _Toc341350100 h 3 HYPERLINK l _Toc341350101 1.1與合合同相關(guān)關(guān)的概念念及說明明 PAGEREF _Toc341350101 h 3 HYPERLINK l _Toc341350102 1.2主控控系統(tǒng)中中的基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc341350102 h 33

2、HYPERLINK l _Toc341350103 1.2.11人事合合同類別別管理 PAGEREF _Toc341350103 h 33 HYPERLINK l _Toc341350104 1.2.22信息字字典維護護合同同解除原原因 PAGEREF _Toc341350104 h 5 HYPERLINK l _Toc341350105 1.3合同同簽訂 PAGEREF _Toc341350105 h 55 HYPERLINK l _Toc341350106 1.4合同同終止 PAGEREF _Toc341350106 h 77 HYPERLINK l _Toc341350107 1.5無合

3、合同人員員查詢 PAGEREF _Toc341350107 h 88 HYPERLINK l _Toc341350108 1.6臨期期合同查查詢 PAGEREF _Toc341350108 h 9 HYPERLINK l _Toc341350109 1.7合同同綜合查查詢 PAGEREF _Toc341350109 h 100 HYPERLINK l _Toc341350110 2第五階段段:招聘聘管理 PAGEREF _Toc341350110 h 111 HYPERLINK l _Toc341350111 2.1招聘聘管理流流程 PAGEREF _Toc341350111 h 111 HY

4、PERLINK l _Toc341350112 2.2有關(guān)關(guān)人員的的授權(quán) PAGEREF _Toc341350112 h 111 HYPERLINK l _Toc341350113 2.3簡歷歷錄入 PAGEREF _Toc341350113 h 112 HYPERLINK l _Toc341350114 2.4簡歷歷維護 PAGEREF _Toc341350114 h 113 HYPERLINK l _Toc341350115 2.5簡歷歷查閱處處理 PAGEREF _Toc341350115 h 144 HYPERLINK l _Toc341350116 2.6面試試預(yù)約 PAGEREF

5、_Toc341350116 h 116 HYPERLINK l _Toc341350117 2.7應(yīng)聘聘面試 PAGEREF _Toc341350117 h 117 HYPERLINK l _Toc341350118 2.8招聘聘查詢分分析 PAGEREF _Toc341350118 h 177 HYPERLINK l _Toc341350119 2.9附:關(guān)于簡簡歷狀態(tài)態(tài) PAGEREF _Toc341350119 h 18 HYPERLINK l _Toc341350120 3第六階段段:帶薪薪休假管管理 PAGEREF _Toc341350120 h 200 HYPERLINK l _T

6、oc341350121 3.1帶薪薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃設(shè)置 PAGEREF _Toc341350121 h 220 HYPERLINK l _Toc341350122 3.1.11帶薪休休假權(quán)益益計劃設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc341350122 h 200 HYPERLINK l _Toc341350123 3.1.22帶薪休休假權(quán)益益計劃的的查詢與與修改 PAGEREF _Toc341350123 h 222 HYPERLINK l _Toc341350124 3.2帶薪薪休假權(quán)權(quán)益批量量設(shè)置 PAGEREF _Toc341350124 h 223 HYPERLINK l _Toc341

7、350125 3.3帶薪薪休假權(quán)權(quán)益記錄錄維護 PAGEREF _Toc341350125 h 223 HYPERLINK l _Toc341350126 3.4帶薪薪休假登登記 PAGEREF _Toc341350126 h 266 HYPERLINK l _Toc341350127 3.4.11請假登登記 PAGEREF _Toc341350127 h 266 HYPERLINK l _Toc341350128 3.4.22查詢 PAGEREF _Toc341350128 h 288 HYPERLINK l _Toc341350129 3.5相關(guān)關(guān)查詢 PAGEREF _Toc341350

8、129 h 229 HYPERLINK l _Toc341350130 3.5.11帶薪休休假權(quán)益益記錄查查詢 PAGEREF _Toc341350130 h 299 HYPERLINK l _Toc341350131 3.5.22即將過過期的帶帶薪休假假權(quán)益記記錄 PAGEREF _Toc341350131 h 300 HYPERLINK l _Toc341350132 3.5.33帶薪休休假查詢詢 PAGEREF _Toc341350132 h 31 HYPERLINK l _Toc341350133 4其它功能能簡介 PAGEREF _Toc341350133 h 332 HYPERLI

9、NK l _Toc341350134 4.1系統(tǒng)統(tǒng)管理功功能 PAGEREF _Toc341350134 h 322 HYPERLINK l _Toc341350135 4.1.11定時任任務(wù)管理理 PAGEREF _Toc341350135 h 32 HYPERLINK l _Toc341350136 4.1.22自定義義查詢管管理 PAGEREF _Toc341350136 h 322 HYPERLINK l _Toc341350137 4.2外協(xié)協(xié)人員管管理 PAGEREF _Toc341350137 h 333 HYPERLINK l _Toc341350138 5總結(jié):怎怎樣盡快快用

10、好HHR系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc341350138 h 34第四階段:人事合合同管理理HR系統(tǒng)的的合同管管理模塊塊管理的的是“企業(yè)”與“員工個個人”所簽訂訂的各種種合同,并并不局限限于勞動動合同。因因為企業(yè)業(yè)中可能能存在普普通的“勞動合合同”之外的的各種其其它合同同,如保保密協(xié)議議、培訓(xùn)訓(xùn)協(xié)議、崗崗位協(xié)議議等。注:本階段段也可以以放在考考勤、薪薪資、福福利管理理之前實實施。與合同相關(guān)關(guān)的概念念及說明明人事合同管管理涉及及一些基基礎(chǔ)概念念,例如如:合同終止:由于某某種法定定或約定定事由的的出現(xiàn),致致使合同同當事人人雙方的的權(quán)利義義務(wù)歸于于消滅。合同終止原原因:分分為兩種種:因履行終止止:

11、表示示在合同同已履行行完畢的的前提下下,合同同終止因解除終止止:表示示在合同同未履行行完畢的的前提下下,合同同終止合同狀態(tài):本系統(tǒng)統(tǒng)中合同同狀態(tài)只只有兩種種:未終終止、已已終止。說明:應(yīng)當當明確“有效、無無效、生生效、終終止、解解除”等概念念。目前前在系統(tǒng)統(tǒng)中實際際上并不不管理人人事合同同是否“生效”。另外外,應(yīng)注注意,“無效”與“終止”是兩個個完全不不同的概概念。在在本系統(tǒng)統(tǒng)中不使使用“有效”這個概概念,合合同狀態(tài)態(tài)只有“未終止止、已終終止”。無固定期限限合同:指的是是沒有明明確的終終止日期期的合同同。對于于無固定定期限合合同,系系統(tǒng)中不不記錄終終止日期期。主控系統(tǒng)中中的基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置實施人事合

12、合同管理理前,必必須先在在主控系系統(tǒng)中執(zhí)執(zhí)行下列列功能、設(shè)設(shè)置好相相關(guān)的基基礎(chǔ)信息息。包括括:人事合同類類別管理理在HR系統(tǒng)統(tǒng)管理人人事合同同之前,必必須先設(shè)設(shè)置好合合同的類類別,以以便對合合同進行行分類管管理。本功能用于于設(shè)置人人事合同同類別。比比如勞動動合同、保保密協(xié)議議、培訓(xùn)訓(xùn)協(xié)議、崗崗位協(xié)議議不同人人員需要要簽訂的的合同的的類別可可能不同同。執(zhí)行本功能能時,數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的的左邊顯顯示出當當前“在用”的所有有人事合合同類別別,可以以點擊查查看其詳詳細信息息。系統(tǒng)中預(yù)置置了下列列常用的的合同類類別: HYPERLINK javascript:void(0) 合同類別 HYPERLINK jav

13、ascript:void(0) 勞動合同(01)勞務(wù)協(xié)議(05)保密協(xié)議(10)培訓(xùn)協(xié)議(20)崗位協(xié)議(30)可以在此基基礎(chǔ)上補補充或修修改。合同類別允允許設(shè)置置為多級級,比如如可以在在“ HYPERLINK javascript:void(0) 勞動合合同”下面設(shè)設(shè)置二級級分類:保潔員員勞動合合同、保保安員勞勞動合同同、職能能部文員員勞動合合同、部部門經(jīng)理理勞動合合同、高高層管理理人員勞勞動合同同等,保潔員員勞動合合同又分分為20011版、20012版如下下:合同類別 HYPERLINK javascript:void(0) 勞動合同保潔員勞動動合同2011版版保潔員員勞動合合同2012版

14、版保潔員員勞動合合同保安員勞動動合同職能部文員員勞動合合同部門經(jīng)理勞勞動合同同高層管理人人員勞動動合同 HYPERLINK 保密協(xié)議 HYPERLINK 培訓(xùn)協(xié)議 HYPERLINK 崗位協(xié)議具體可以根根據(jù)本單單位的管管理需要要決定如如何設(shè)置置。如果果涉及類類別不是是很多,可可以只設(shè)設(shè)置一級級??梢赃M行下下列操作作:新增:由于合同類類別允許許設(shè)置為為多級,所所以點擊擊“新增”時,系系統(tǒng)會要要求先指指定“上級”(即新新增的這這個合同同類別作作為哪個個合同類類別的下下級。如如果增加加的是一一級分類類,可以以點擊“合同類類別”作為上上級),再再點“新增”。然后可以在在數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)的右邊邊填寫要要新增的的

15、合同類類別信息息:*編號:必必填。要要求是數(shù)數(shù)字,且且不得與與已有的的編號重重復(fù)。*名稱:可可以是中中、英文文及數(shù)字字,必填填。*上級類別別:當前前顯示的的是點“新增”按鈕前前選擇的的上級。可可以修改改。合同模板:合同模模板相當當于一個個標準合合同。可以上傳合合同模板板文件,也也可以不不上傳(即即合同模模板不是是必有的的)只有末級類類別上傳傳模板才才有意義義,非末末級類別別上傳的的模板沒沒有什么么用途(但但系統(tǒng)并并不禁止止非末級級類別設(shè)設(shè)置合同同模板)。描述:用于于對這個個合同類類別進行行說明,可可以不填填。填寫完畢后后,點擊擊“保存”,這個個新增的的合同類類別就顯顯示在左左邊的列列表上了了。

16、列表顯示:可以指定狀狀態(tài),并并點擊“列表顯顯示”,列出出有關(guān)合合同類別別。狀態(tài)缺省為為“在用”。當指指定狀態(tài)態(tài)為“全部”或“停用”時,可可以查出出“停用”的合同同類別。修改現(xiàn)有合合同類別別信息:如果要修改改“在用”的合同同類別,可可以點擊擊左邊的的“合同類類別”,然后后在右邊邊進行修修改??煽梢孕薷母娜魏涡判畔ⅲòQ稱、編號號、上級級、模板板、描述述)。另另外,還還可以修修改“狀態(tài)”:如果果有的合合同類別別以后不不再使用用,可以以將其狀狀態(tài)修改改為“停用”。對于已“停停用”的合同同類別,如如果想改改為“在用”狀態(tài),或或修改其其它信息息,可以以把查詢詢條件中中的“狀態(tài)”指定為為“全部”或“

17、停用”,再點點擊“列表顯顯示”,找到到這個合合同類別別進行修修改。信息字典維維護合同解解除原因因每個“因解解除終止止”的合同同都必須須記錄“合同解解除原因因”??梢砸栽凇靶畔⒆肿值渚S護護”功能中中設(shè)置。系統(tǒng)中預(yù)置置了一些些原因,如:員工離職、因員工違規(guī)違紀行為、改簽新版合同、因錄入錯誤、其它??梢愿鶕?jù)需要補充調(diào)整。完成主控系系統(tǒng)中的的上述基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置后后,即可可在HRR系統(tǒng)中中進行人事事合同管管理,系系統(tǒng)中提提供了下下列功能能:合同簽訂本功能可以以用來管管理本單單位與員員工簽訂訂的各種種合同。不不僅包括括勞動合合同,還還可以包包括培訓(xùn)訓(xùn)合同、保保密合同同、競業(yè)業(yè)禁止合合同等。本功能可以以對某一一

18、個員工工簽訂合合同,也也可以對對選定的的多個員員工批量量簽訂合合同。注:執(zhí)行本本功能時時,只能能查出本本人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的員工工并簽訂訂合同。操作方法如如下:先按條件查查出要簽簽合同的的員工(可可以按自自定義查查詢方式式,查出出當前“在職”的員工工)。查查詢結(jié)果果顯示如如下:選擇、編號號、姓名名、部門門、職務(wù)務(wù)、崗位位、未終終止合同同數(shù)、已已終止合合同數(shù)、操操作其中:未終止合同同數(shù)、已已終止合合同數(shù):顯示該該員工的的未終止止合同數(shù)數(shù)量和已已終止合合同數(shù)量量,以便便能從上上面的列列表中直直接看到到該員工工的合同同概況。如果當前行行的員工工已申請請離職(但但還不是是離職狀狀態(tài)),則則這一行行橙色顯

19、顯示。這這樣可以以便于提提示操作作人員確確定該員員工是否否還要簽簽合同。點擊“查看看”按鈕,彈彈出窗口口顯示這這個員工工的信息息??梢砸渣c擊其其中的“合同信信息”頁簽,查查看該員員工簽訂訂的所有有合同(包包括“已終止止”的),顯顯示內(nèi)容容如下:合同編號、合合同類別別、合同同簽訂單單位、合合同期限限類別、有有效期自自、有效效期至、合合同狀態(tài)態(tài)其中:合同同狀態(tài)可可以是“未終止止”、“已終止止”。還可以點擊擊每一行行后面的的“查看”按鈕,查查看這個個合同的的詳細信信息??梢赃x擇一一個或多多個員工工,然后后點擊“簽訂合同同”按鈕,此此時彈出出窗口要要求指定定下列信信息:合同類別:表示本本次要簽簽訂的合

20、合同的類類別。必必須指定定一個在在用的合合同類別別。合同簽訂單單位:用用于指定定要與哪哪個單位位簽訂合合同,必必須指定定一個單單位。合同期限類類別:缺缺省為空空,可以以選擇“固定期期限、無無固定期期限”。有效期自:要求指指定日期期。有效期至:如果“合同同期限類類別”選擇“固定期期限”,則要要求必須須“大于或或等于”“有效效期自”;如果“合同同期限類類別”選擇“無固定定期限”,則不不顯示“有效期期至”。合同附件:指的是是這個員員工的具具體合同同文件,用用于記錄錄該員工工合同的的具體內(nèi)內(nèi)容,因因此如果果需要對對每個人人保存不不同的合合同內(nèi)容容,可以以上傳為為附件。也可以不上上傳(此此時相當當于按模

21、模板內(nèi)容容)。如果是批量量簽訂,上上傳的文文件會作作為每個個員工的的合同文文件、每每個員工工一份。這這種情況況也很常常見,比比如有些些員工的的合同完完全相同同。說明:可以以填寫簡簡單的文文字說明明。上述內(nèi)容填填寫完畢畢,點擊擊“確定”后,系系統(tǒng)給所所選擇的的員工增增加一個個合同,即即在員工工信息的的“合同信信息”頁簽中中增加一一條記錄錄,記錄錄上面填填寫的各各個內(nèi)容容,同時時生成“合同編編號”(由系系統(tǒng)自動動生成,格格式為“年月日日+6位位序號”)。說明:在“合同簽簽訂”功能中中,可以以將每個個員工的的“合同文文件”以附件件形式添添加到員員工的信信息中,其其中包括括了具體體的內(nèi)容容,因此此可以

22、每每個人各各不相同同。如果果不是要要求記錄錄得很細細,一般般不需要要上傳合合同文件件。合同終止本功能用于于將合同同終止。合同終止分分為二種種情況:因履行終止止:指合合同正常常履行完完畢后,合合同終止止。因解除終止止:指因因為某些些原因解解除一個個未履行行完的合合同,使使合同終終止。相關(guān)說明:關(guān)于“員工工離職”與“合同終終止”:員工離職時時,合同同并不會會自動終終止。員員工“是否在在職”與“合同狀狀態(tài)”之間沒沒有必然然聯(lián)系,即即可以把把這兩個個信息獨獨立起來來。員工離職時時合同不不改變狀狀態(tài),這這樣有時時會比較較方便,比比如:可可以便于于查詢已已離職的的員工有有誰的保保密協(xié)議議或競業(yè)業(yè)禁止協(xié)協(xié)議

23、還沒沒過期、也也沒終止止。關(guān)于“合同同過期”與“合同終終止”:合同過期(即即當前日日期大于于“有效期期至”)后,合合同并不不是自動動終止,而而是需要要人工確確認(即即執(zhí)行“合同終終止”功能)后后才終止止。操作方法如如下:先查出要終終止的合合同(可可以用自自定義查查詢的方方式),查詢結(jié)果顯示符合條件的“未終止”合同,內(nèi)容如下:選擇、員工工編號、姓姓名、部部門、職職務(wù)、崗崗位、入入職日期期、合同同編號、合合同類別別、有效效期自、有有效期至至、操作作可以點擊“查看”按鈕,彈彈出窗口口顯示這這個合同同的詳細細信息。注:對于無固定定期限合合同,“有效期期至”為空。如果當前行行的員工工已離職職,則這這一行

24、紅紅色顯示示。如果當前行行的員工工已申請請離職(但但還不是是離職狀狀態(tài)),則則這一行行橙色顯顯示。一個員工可可以有多多行數(shù)據(jù)據(jù),因為為一個員員工可以以有多個個類別的的合同,也也可能有有同一類類別的多多個合同同(比如如上一年年的勞動動合同還還沒有終終止,又又簽了新新的勞動動合同)。查出符合條條件的、當當前“未終止止”的合同同后,可可以選擇擇并點擊擊“終止”按鈕(可可以批量量選擇后后、批量量終止所所選的合合同)。此時,系統(tǒng)統(tǒng)要求輸輸入合同同終止原原因:缺缺省為空空,可以以選擇“因履行行終止、因因解除終終止”。如果選擇“因解除除終止”,系統(tǒng)統(tǒng)還要求求指定“合同解解除原因因”(缺省省為空,必必須指定定

25、)。還可以輸入入一些文文字“說明”,以便便記錄。點擊“確定定”后,即即可將所所選的合合同指定定為“已終止止”。本功能常用用于以下下情況:查詢在職員員工的“過期”合同,然然后批量量終止(合合同終止止原因:因履行行終止)。查詢在職員員工某個個類別的的“未過期期“合同,然然后批量量終止(合合同終止止原因:因解除除終止)。查詢離職員員工的合合同(本本功能查查出的肯肯定是“未終止止”的合同同),然然后批量量終止(合合同終止止原因:因解除除終止或或因履行行終止)無合同人員員查詢本功能用于于查出本本人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的、無無合同的的“在職”人員。注意:本功功能中提提到的“無合同同”指的都都是沒有有“未終止止”

26、的合同同。如果果一個員員工曾經(jīng)經(jīng)簽訂過過合同,但但目前都都是“已終止止”的,則則這個員員工也是是“無合同同人員”。操作方法如如下:執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)會自自動查出出所有無無合同的的人員。顯顯示內(nèi)容容如下:編號、姓名名、部門門、職務(wù)務(wù)、崗位位、入職職日期、已已終止合合同數(shù)、操操作可以點擊操操作欄的的“查看”按鈕,顯顯示該員員工的信信息,可可以在“合同信信息”頁簽中中查看該該員的所所有合同同信息。也可以指定定條件,查查找關(guān)注注的人員員。查詢詢條件包包括:合同類別:表示要查詢詢沒有這這個類別別的“未終止止”合同的人人員??梢允欠悄┠┘墸肀硎酒渌邢录壖?。本條件也可可以為空空,表示示全部,此此時

27、要查查詢的是是沒有任任何“未終止止”合同的的人員。全部人員/自定義義查詢:用于指定要要查詢的的人員范范圍。缺缺省為“全部人人員”,可以以選擇“自定義義查詢”,表示示查詢的的是符合合指定條條件的人人員中無無合同的的人員。本本功能只只查詢在在職人員員。常見用途:可以利利用本功功能查出出沒有簽簽訂某類類合同的的人員,然然后簽訂訂合同。比比如:查出沒有簽簽訂“勞動合合同”的所有有在職人人員(合合同類別別指定為為“勞動合合同”即可);查出沒有簽簽訂“保密協(xié)協(xié)議”或“競業(yè)禁禁止協(xié)議議”的所有有經(jīng)理以以上在職職人員(條條件:合合同類別別選“保密協(xié)協(xié)議”,然后后在自定定義條件件中指定定職務(wù)條條件或崗崗位等級級

28、條件)查看哪些司司機、電電工沒有有簽訂安安全協(xié)議議(方法法同上)臨期合同查查詢本功能可以以用于查查詢所有有臨期的的、未終終止的合合同。注:本功能能只能查查看本人人數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的人員所所簽訂的的合同。操作方法如如下:執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)會自自動查出出所有臨臨期合同同。顯示示內(nèi)容如如下:編號、姓名名、部門門、職務(wù)務(wù)、崗位位、入職職日期、合合同編號號、合同同類別、有有效期自自、有效效期至、操操作缺省顯示的的是近330天內(nèi)內(nèi)將要到到期的合合同(這這個天數(shù)數(shù)可以在在主控系系統(tǒng)中指指定缺省省值),也也可以指指定以下下條件,重重新查詢詢:30天內(nèi)將將要過期期的合同同:用于查詢“有效期期至”“小于于或等于

29、于”(當前前日期+30天天)的合合同。所所以本功功能肯定定不涉及及“無固定定期限”合同??梢孕薷奶焯鞌?shù),重重新查詢詢。自定義查詢詢:用于指定要要查詢哪哪些員工工的合同同??梢渣c擊“查看”按鈕,彈彈出窗口口顯示這這個合同同的詳細細信息。合同綜合查查詢本功能用于于按指定定條件查查詢各種種合同。注:本功能能只能查查看本人人數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的人員所所簽訂的的合同。操作方法如如下:可以指定自自定義條條件,查查詢結(jié)果果如下:員工編號、姓姓名、部部門、職職務(wù)、崗崗位、入入職日期期、合同同編號、合合同類別別、合同同狀態(tài)、有有效期自自、有效效期至、操操作說明:合同狀態(tài):可以是是“未終止止”、“已終止止”對于“無固

30、固定期限限”合同:“有效期期至”顯示為為空可以在“操操作”欄點擊擊“查看”按鈕,彈彈出窗口口顯示這這個合同同的詳細細內(nèi)容,比比如,對對于“已終止止”的合同同,可以以查看“合同終終止原因因、合同同終止日日期”。常見用途:可以利利用本功功能可以以進行下下列常見見工作:查詢“已離離職”人員“未終止止”的合同同(如果果需要,可可以再執(zhí)執(zhí)行“合同終終止”功能,批批量終止止);查詢“在職職人員”“因解解除終止止”的合同同;查詢當前所所有“未終止止”的、某某個類別別的合同同(如培培訓(xùn)協(xié)議議)。第五階段:招聘管管理可以利用HHR系統(tǒng)統(tǒng)中的“招聘管管理”功能將將招聘工工作的流流程規(guī)范范下來,并并且便于于管理人人

31、員隨時時查看、處處理應(yīng)聘聘者的信信息。注:本階段段也可以以放在考考勤、薪薪資、福福利管理理之前實實施。招聘管理流流程有關(guān)人員的的授權(quán)招聘管理工工作涉及及人力資資源部的的招聘主主管和公公司負責責面試的的人員。人事招聘主主管“人事招聘聘主管”人員指指的是人人力資源源部負責責招聘工工作的人人員,在在HR系統(tǒng)統(tǒng)中指的的是具有有“面試預(yù)預(yù)約”功能權(quán)權(quán)限的人人員。系統(tǒng)中的預(yù)預(yù)置角色色中,只只有“總部人人事經(jīng)理理”具有這這個功能能的使用用權(quán)限,但系統(tǒng)中沒有預(yù)置的專門用于招聘管理的角色。1) 如果果本單位位有專職職的負責責招聘工工作的人人員,可可以設(shè)置置一個角角色“人事招招聘主管管”,具有有“人員招招聘管理理

32、”菜單下下的所有有功能。然然后再設(shè)設(shè)置對應(yīng)應(yīng)的權(quán)限限組,并并將本單單位的招招聘主管管人員授授權(quán)為這這個權(quán)限限組。2) 如如果招聘聘主管是是由人力力資源部部現(xiàn)有的的其它角角色的人人員兼任任,可以以把這些些“人員招招聘管理理”菜單下下的功能授授權(quán)給這這個角色色。這樣樣就不用用增加新新的角色色和權(quán)限限組。負責面試的的人員負責面試的的一般是是公司、分分公司或或部門的的負責人人。他們們可以查查出本人人數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的簡歷,并并進行處處理(如如通知人人事預(yù)約約、直接接錄用、直直接淘汰汰)。他們的角色色權(quán)限可可以根據(jù)據(jù)本單位位的管理理需要自自行設(shè)置置。如果果需要具具有負責責面試的的權(quán)限,需需要在系系統(tǒng)中授授

33、權(quán)下列列功能:簡歷查閱處處理應(yīng)聘面試招聘查詢分分析例如:系統(tǒng)中預(yù)置置的“總經(jīng)理理、高級級經(jīng)理”角色都都具有各各種查詢詢權(quán)限和和招聘管管理中的的面試處處理功能能,如下下圖所示示:可以根據(jù)管管理需要要,把這這些功能能授權(quán)給給適當?shù)牡慕巧V挥芯哂羞@這些功能能權(quán)限的的崗位,才才可以在在HR系系統(tǒng)中進進行簡歷歷處理。HR系統(tǒng)中中提供了了下列功功能,可可以對招招聘工作作進行完完整細致致的管理理。簡歷錄入可以用“簡簡歷錄入入”功能錄錄入應(yīng)聘聘者的簡簡歷信息息(這些些信息可可以從網(wǎng)網(wǎng)上復(fù)制制下來),可可以錄入入摘要信信息(如如姓名、性性別、應(yīng)應(yīng)聘部門門),并并在正文文部分錄錄入簡歷歷文檔,還還可以把把一些其

34、其它資料料(如證證書、圖圖片)作作為附件件上傳到到系統(tǒng)中中。執(zhí)行本功能能時,要要求先錄錄入下列列摘要信信息:姓名:要求求必填。性別:要求求必填。出生日期:要求必必填。學(xué)歷:要求求必填。工作年限(年年):可可填。聯(lián)系電話:要求必必填。應(yīng)聘部門:要求必必選。應(yīng)聘崗位:要求必必選,且且只能從從“應(yīng)聘部部門”下設(shè)的的崗位中中選擇。簡歷來源:可填,以以便將來來統(tǒng)計哪哪些渠道道對于招招聘工作作較有效效的。其中:應(yīng)聘部門、應(yīng)應(yīng)聘崗位位:這二項非常常重要,系系統(tǒng)會根根據(jù)“應(yīng)聘崗崗位”確定這這個應(yīng)聘聘者的簡簡歷由誰誰來審核核。具有有招聘管管理功能能的使用用權(quán)限、且且“應(yīng)聘崗崗位”在其數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限限內(nèi)的用用戶,可可

35、以查看看、處理理到這個個應(yīng)聘者者的信息息。由于系統(tǒng)中中的部門門、崗位位設(shè)置得得較為細細致,而而應(yīng)聘者者可能不不會填得得很明確確,所以以簡歷錄錄入人員員應(yīng)在查查看簡歷歷后,選選擇恰當當?shù)膽?yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘崗位位。但也也不必太太苛求準準確,只只要保證證填寫的的“應(yīng)聘崗崗位”在負責責審核簡簡歷的管管理人員員的數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)即可。然后在正文文部分錄錄入簡歷歷文檔:可以從從網(wǎng)上把把簡歷中中的內(nèi)容容復(fù)制下下來,粘粘貼到正正文部分分。如果還有一一些其它它資料,如如證書、圖圖片的文文件,可可以點擊擊“添加附附件”,把這這些文件件上傳到到系統(tǒng)中中作為簡簡歷的附附件。錄入完畢,點點擊“保存”即可。此此時這個個簡歷

36、進進入“簡歷庫庫”。簡歷維護已錄入的簡簡歷如需需修改,可可以用“簡歷維維護”功能查查出有關(guān)關(guān)簡歷,并并進行修修改。執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)直接接列出了了最近一一個月錄錄入的、本本人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的所有有應(yīng)聘者者的信息息,顯示示下列信信息:姓名、應(yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘職務(wù)務(wù)、性別別、學(xué)歷歷、出生生日期、聯(lián)聯(lián)系電話話、錄入入日期、狀狀態(tài)也可以指定定下列查查詢條件件,查出出需要的的簡歷:姓名: 應(yīng)聘部門:可以按按部門查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷,這是是一種常常用的方方法??煽梢圆榭纯磻?yīng)聘這這個部門門的所有有下屬部部門的人人員的簡簡歷。應(yīng)聘職務(wù):可以按按職務(wù)查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷(應(yīng)聘聘者的職職務(wù)是根根據(jù)簡歷歷錄入時

37、時的應(yīng)聘聘崗位確確定的),這這是一種種常用的的方法。學(xué)歷:性別:錄入日期:可以查查詢某段段時間內(nèi)內(nèi)錄入的的簡歷。簡歷狀態(tài):可以查查詢下列列某種處處理狀態(tài)態(tài)的簡歷歷,缺省省為“全部”。未處理:用用于查詢詢未做任任何處理理(也未未瀏覽)的的簡歷。已瀏覽:用用于查詢詢已瀏覽覽過的簡簡歷。只只要有人人(可以以是本人人,也可可以是其其他人)瀏瀏覽過這這個簡歷歷,狀態(tài)態(tài)就變成成“已瀏覽覽”。待定候選:用于查查閱“候選人人才庫”中的簡簡歷。通知人事預(yù)預(yù)約:用用于查詢詢管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”的簡歷歷。已預(yù)約成功功:用于于查閱已已預(yù)約成成功的人人員的簡簡歷(包包括管理理人

38、員在在“簡歷查查閱”功能中中直接指指定為“已預(yù)約約面試的的”,以及及管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”后人事事招聘主主管“預(yù)約成成功”的)。已錄用:用用于查閱閱已被錄錄用的人人員的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接錄錄用”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“錄用”的)。已淘汰:用用于查閱閱“淘汰簡簡歷庫”中的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接淘淘汰”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“淘汰”的,還還有人事事招聘主主管“預(yù)約失失敗

39、”的)。崗位等級:利用查詢條條件中的的崗位等等級,可可以查看看應(yīng)聘某某個崗位位等級以以上或以以下的人人員的簡簡歷。注注意,這這里的“大于、小小于、大大于或等等于、小小于或等等于”是指編編號的大大小。當當條件中中的取值值為空時時,表示示查詢?nèi)浚醇床患s束束這個條條件)??煽梢渣c擊擊清空這這個值。查出需要的的簡歷后后,點擊擊“修改”,在彈彈出窗口口中修改改并點擊擊“保存”即可。注:修改后只是是簡歷的的內(nèi)容發(fā)發(fā)生了變變化,但但不改變變簡歷的的狀態(tài)。查詢條件中中沒有應(yīng)應(yīng)聘崗位位,因為為崗位信信息太細細,按部部門、職職務(wù)查詢詢較為方方便。簡歷查閱處處理簡歷信息錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)后,負負責面試試的人員員(如

40、總總經(jīng)理、部部門經(jīng)理理)可以以執(zhí)行“簡歷查查閱處理理”功能,從從“簡歷庫庫”和“候選人人才庫”中查出出本人數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限限內(nèi)的簡簡歷,并并可以進進行處理理(如通通知人事事預(yù)約、直直接錄用用、直接接淘汰)。執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)直接接列出了了最近一一個月錄錄入的、本本人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的所有有應(yīng)聘者者的信息息,顯示示下列信信息:姓名、應(yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘職務(wù)務(wù)、性別別、學(xué)歷歷、出生生日期、聯(lián)聯(lián)系電話話、錄入入日期、狀狀態(tài)也可以指定定下列查查詢條件件,查出出需要的的應(yīng)聘者者的信息息:姓名: 應(yīng)聘部門:可以按按部門查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷,這是是一種常常用的方方法??煽梢圆榭纯磻?yīng)聘這這個部門門的所有有下屬部部門

41、的人人員的簡簡歷。應(yīng)聘職務(wù):可以按按職務(wù)查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷(應(yīng)聘聘者的職職務(wù)是根根據(jù)簡歷歷錄入時時的應(yīng)聘聘崗位確確定的),這這是一種種常用的的方法。學(xué)歷:性別:錄入日期:可以查查詢某段段時間內(nèi)內(nèi)錄入的的簡歷。簡歷狀態(tài):可以查查詢下列列狀態(tài)的的簡歷,缺缺省為“全部”(指以以下三種種狀態(tài))。未處理:用用于查詢詢未做任任何處理理(也未未瀏覽)的的簡歷。已瀏覽:用用于查詢詢已瀏覽覽過的簡簡歷。只只要有人人(可以以是本人人,也可可以是其其他人)瀏瀏覽過這這個簡歷歷,狀態(tài)態(tài)就變成成“已瀏覽覽”。待定候選:用于查查閱“候選人人才庫”中的簡簡歷。如果本人或或其他管管理人員員已經(jīng)將這這個應(yīng)聘聘者的簡簡歷處理理

42、為“通知人人事預(yù)約約、已預(yù)預(yù)約成功功、已錄錄用、已已淘汰”,在本本功能中中就不能能再查看看到這個個簡歷(但但可以在在“招聘查查詢分析析”功能中中查看)。崗位等級:利用查詢條條件中的的崗位等等級,可可以查看看應(yīng)聘某某個崗位位等級以以上或以以下的人人員的簡簡歷。注注意,這這里的“大于、小小于、大大于或等等于、小小于或等等于”是指編編號的大大小。當當條件中中的取值值為空時時,表示示查詢?nèi)浚醇床患s束束這個條條件)。可可以點擊擊清空這這個值。利利用崗位位等級這這個條件件,便于于高級管管理人員員使用本功功能。因因為有的的人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限較較大,如如總經(jīng)理理的數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限包包括所有有崗位,但但查看簡簡歷時可

43、可能只想想看某個個崗位等等級以上上的。找到需要的的應(yīng)聘者者,可以以點擊“查閱”,在彈彈出窗口口中可以以查看這這個人的的簡歷(包包括附件件),查查看完畢畢,可以以點擊右右上角的的 按鈕鈕進行處處理,可可以選擇擇下列處處理方式式:待定候選:表示已查看看過,但但暫時不不能確定定如何安安排。此此時該應(yīng)應(yīng)聘者的的信息被被放入“候選人人才庫”。通知人事預(yù)預(yù)約:此時可以在在下面的的“處理意意見”中填上上一些說說明(如如填寫預(yù)預(yù)約何時時面試),人人事招聘聘主管(即即具有“面試預(yù)預(yù)約”功能權(quán)權(quán)限的人人員)會會查看到到這些信信息,并并通知應(yīng)應(yīng)聘者。人人事招聘聘主管在在“面試預(yù)預(yù)約”功能中中指定為為“預(yù)約成成功”后

44、,這這個管理理人員可可以在“應(yīng)聘面面試”功能中中查看到到這個應(yīng)應(yīng)聘者的的信息,并并可以在在面試后后填寫“面試結(jié)結(jié)果”。已預(yù)約面試試:即管理人員員本人在在查看簡簡歷后直直接通知知應(yīng)聘者者面試。此此時系統(tǒng)統(tǒng)還要求求輸入面面試時間間、面試試地點。處理完后,可可以直接接在“應(yīng)聘面面試”功能中中查看到到這個人人員的信信息,在在面試完完畢后,可可以在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”。與上面的“通知人人事預(yù)約約”這個處處理方式式相比,這這種方式式減少了了一個操操作環(huán)節(jié)節(jié),即不不需要人人事招聘聘主管執(zhí)執(zhí)行“面試預(yù)預(yù)約”功能。直接錄用:查看簡歷后后,如決決定直接接錄用,可可以選擇擇本項目目。此時,這個個

45、簡歷的的狀態(tài)成成為“已錄用用”。直接淘汰:查看簡歷后后,如決決定直接接淘汰,可可以選擇擇本項目目。此時,這個個簡歷的的狀態(tài)成成為“已淘汰汰”。這個個簡歷就就進入了了“淘汰簡簡歷庫”。選定處理方方式(并并可以填填寫處理理意見)后后,點擊擊“確認并并提交”,這個個簡歷就就處理完完了(只只要不是是選擇“候選待待定”,這個個簡歷就就不再顯顯示在本本功能中中)??梢园驯竟δ芰谐龀龅暮啔v歷逐個處處理完。注意:如果本人對對應(yīng)聘者者所應(yīng)聘聘的工作作有權(quán)決決定如何何處理,可可以在查查看簡歷歷后直接接確定好好處理方方式,如如“通知人人事預(yù)約約、已預(yù)預(yù)約成功功、已錄錄用、已已淘汰”,這樣樣再執(zhí)行行本功能能時就不不

46、必再顯顯示這個個簡歷;如果本本人沒有有決定權(quán)權(quán),就不不要進行行上述處處理,以以免影響響其他人人查看簡簡歷。面試預(yù)約本功能由“人事招招聘主管管”使用。對各個部門門的管理理人員在在處理簡簡歷時指指定為“通知人人事預(yù)約約”的簡歷歷,人事事招聘主主管可以以執(zhí)行“面試預(yù)預(yù)約”功能查查看到,并并通知其其面試,然然后填寫寫預(yù)約結(jié)結(jié)果(可可以是“預(yù)約成成功”或“預(yù)約失失敗”)?!邦A(yù)約成功功”的簡歷歷,相關(guān)關(guān)管理人人員就可可以看到到并準備備面試。執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)直接接列出了了在“簡歷查查閱”功能中中被指定定為“通知人人事預(yù)約約”的應(yīng)聘聘者信息息:姓名、應(yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘崗位位、性別別、學(xué)歷歷、出生生日期、

47、聯(lián)聯(lián)系電話話、預(yù)約約時間、預(yù)預(yù)約人人事招聘主主管先與與對方預(yù)預(yù)約,然然后,點點擊“預(yù)約”按鈕填填寫預(yù)約約結(jié)果:如果預(yù)約成成功:錄入預(yù)約時時間(必必填)、面面試地點點(可填填),點點擊“確認并并提交” 即可可。此時,這個個應(yīng)聘者者的信息息會顯示示在“應(yīng)聘面面試”功能中中(只有有在“簡歷查查閱”功能中中將這個個簡歷指指定為“通知人人事預(yù)約約”的那個個管理人人員才能能在“應(yīng)聘面面試”功能中中查看到到,因為為這是其其本人預(yù)預(yù)約的)。如果預(yù)約失失敗:如果確認無無法與對對方聯(lián)系系上,或或?qū)Ψ酱_確認不來來面試(如如已找到到工作),可可以指定定為“預(yù)約失失敗”。此時這個簡簡歷將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入“淘汰簡簡歷庫”。簡歷歷的

48、狀態(tài)態(tài)變?yōu)椤耙烟蕴?。?yīng)聘面試本功能用于于各部門門的管理理人員使使用。本功能用于于查看本本人已預(yù)約面面試的人人員。在在這些人人面試完完畢后,可可以在本本功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”,至此此一份簡簡歷處理理完畢。執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)直接接列出了了本人已預(yù)約面面試的人人員,包包括二種種:本人在“簡簡歷查閱閱”功能中中處理時時直接指指定為“已預(yù)約約面試”的人員員。本人在“簡簡歷查閱閱”功能中中處理時時指定為為“通知人人事預(yù)約約”而且人人事招聘聘主管人人員在“面試預(yù)預(yù)約”功能中中已“預(yù)約成成功”的人員員。列出了下列列信息:姓名、應(yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘職務(wù)務(wù)、性別別、學(xué)歷歷、出生生日期、面面試時間間、面試

49、試地點、預(yù)預(yù)約人在面試結(jié)束束后,可可以點擊擊“面試結(jié)結(jié)果”按鈕,填填寫面試試的結(jié)果果:如選擇“錄錄用”:系統(tǒng)統(tǒng)還要求求輸入報報到時間間(必填填)、報報到地點點(可填填),然然后點擊擊“確認并并提交”后,這這個簡歷歷的狀態(tài)態(tài)變成了了“已錄用用”。如選擇“淘淘汰”:點擊擊“確認并并提交”后,這這個簡歷歷的狀態(tài)態(tài)變成了了“已淘汰汰”,這份份簡歷被被放進“淘汰簡簡歷庫”。招聘查詢分分析可以利用“招聘查查詢分析析”功能查查詢本人人數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的所有簡簡歷(無無論是什什么狀態(tài)態(tài))??煽梢杂糜谟谌娌椴榭春啔v歷,也便便于檢查查有關(guān)管管理人員員是否及及時、恰恰當?shù)靥幪幚砹撕喓啔v。執(zhí)行本功能能時,系系統(tǒng)直接接

50、列出了了最近一一個月錄錄入的、本本人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限內(nèi)內(nèi)的所有有應(yīng)聘者者的信息息,包括括:姓名、應(yīng)聘聘部門、應(yīng)應(yīng)聘職務(wù)務(wù)、性別別、學(xué)歷歷、出生生日期、聯(lián)聯(lián)系電話話、錄入入日期、狀狀態(tài)也可以指定定下列查查詢條件件,查出出需要的的應(yīng)聘者者的信息息:姓名: 應(yīng)聘部門:可以按按部門查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷,這是是一種常常用的方方法??煽梢圆榭纯磻?yīng)聘這這個部門門的所有有下屬部部門的人人員的簡簡歷。應(yīng)聘職務(wù):可以按按職務(wù)查查找應(yīng)聘聘者簡歷歷(應(yīng)聘聘者的職職務(wù)是根根據(jù)簡歷歷錄入時時的應(yīng)聘聘崗位確確定的),這這是一種種常用的的方法。學(xué)歷:性別:錄入日期:可以查查詢某段段時間內(nèi)內(nèi)錄入的的簡歷。簡歷狀態(tài):可以查查詢下列列狀

51、態(tài)的的簡歷,缺缺省為“全部”。未處理:用用于查詢詢未做任任何處理理(也未未瀏覽)的的簡歷。已瀏覽:用用于查詢詢已瀏覽覽過的簡簡歷。只只要有人人(可以以是本人人,也可可以是其其他人)瀏瀏覽過這這個簡歷歷,狀態(tài)態(tài)就變成成“已瀏覽覽”。待定候選:用于查查閱“候選人人才庫”中的簡簡歷。通知人事預(yù)預(yù)約:用用于查詢詢管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”的簡歷歷。已預(yù)約成功功:用于于查閱已已預(yù)約成成功的人人員的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中直接指指定為“已預(yù)約約面試的的”,以及及管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”后人事事招聘主主管“預(yù)

52、約成成功”的)。已錄用:用用于查閱閱已被錄錄用的人人員的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接錄錄用”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“錄用”的)。已淘汰:用用于查閱閱“淘汰簡簡歷庫”中的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接淘淘汰”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“淘汰”的,還還有人事事招聘主主管“預(yù)約失失敗”的)。崗位等級:利用查詢條條件中的的崗位等等級,可可以查看看應(yīng)聘某某個崗位位等級以以上或以以下的人人員的簡簡歷。注注意,這這里的“大于、小小于、大大于

53、或等等于、小小于或等等于”是指編編號的大大小。當當條件中中的取值值為空時時,表示示查詢?nèi)浚醇床患s束束這個條條件)??煽梢渣c擊擊清空這這個值。利利用崗位位等級這這個條件件,便于于高級管管理人員員使用本功功能。因因為有的的人數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限較較大,如如總經(jīng)理理的數(shù)據(jù)據(jù)權(quán)限包包括所有有崗位,但但查看簡簡歷時可可能只想想看某個個崗位等等級以上上的。找到需要的的應(yīng)聘者者,可以以點擊“查閱”,在彈彈出窗口口中可以以查看這這個人的的簡歷(包包括附件件)。附:關(guān)于簡簡歷狀態(tài)態(tài)系統(tǒng)中涉及及簡歷的的下列狀狀態(tài),下下面再簡簡單總結(jié)結(jié)一下:未處理:指指的是未未做任何何處理(也也未瀏覽覽)的簡簡歷。已瀏覽:指指的是已已

54、瀏覽過過的簡歷歷。只要要有人(可可以是本本人,也也可以是是其他人人)瀏覽覽過這個個簡歷,狀狀態(tài)就變變成“已瀏覽覽”。待定候選:指的是是“候選人人才庫”中的簡簡歷(即即在“簡歷查查閱處理理”時指定定為“待定候候選”的簡歷歷)。通知人事預(yù)預(yù)約:指指的是管管理人員員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”的簡歷歷。已預(yù)約成功功:指的的是“已預(yù)約約成功”的人員員的簡歷歷(包括括管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中直接指指定為“已預(yù)約約面試的的”,以及及管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“通知人人事預(yù)約約”后人事事招聘主主管“預(yù)約成成功”的)。已錄用:指指的是已已被錄用用的人員員的簡歷

55、歷(包括括管理人人員在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接錄錄用”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“錄用”的)。已淘汰:指指的是“淘汰簡簡歷庫”中的簡簡歷(包包括管理理人員在在“簡歷查查閱”功能中中指定為為“直接淘淘汰”的,以以及管理理人員在在“應(yīng)聘面面試”功能中中填寫“面試結(jié)結(jié)果”時指定定為“淘汰”的,還還有人事事招聘主主管“預(yù)約失失敗”的)。第六階段:帶薪休休假管理理帶薪休假管管理是一一項特殊殊的工作作,所以以沒有放放在考勤勤管理部部分。系統(tǒng)中對帶帶薪休假假的管理理是通過過對“帶薪休休假權(quán)益益記錄”的管理理實現(xiàn)的的。“帶薪休假假權(quán)益記記錄”指的是是

56、員工應(yīng)應(yīng)享有的的帶薪休休假權(quán)益益信息,其其中包括括下列內(nèi)內(nèi)容:帶薪休假權(quán)權(quán)益天數(shù)數(shù):指的的是員工工有權(quán)使使用多少少天的帶帶薪休假假。有效期自、有有效期(月月):用用于指定定員工可可以在哪哪一段時時間內(nèi)使使用這個個帶薪假假。帶薪休假可可以依據(jù)據(jù)政府和和企業(yè)的的規(guī)定,采采用下列列方式進進行管理理:帶薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃設(shè)置本功能可以以通過設(shè)設(shè)置計劃劃,由系系統(tǒng)自動動為符合合條件的的員工生生成帶薪薪休假權(quán)權(quán)益記錄錄。例如如,可以以指定一個個規(guī)則(如如職工累累計工作作已滿11年不滿滿10年年的,年年休假55天;已已滿100年不滿滿20年年的,年年休假110天;已滿220年的的,年休休假155天),此此后

57、由系系統(tǒng)按照照這個規(guī)規(guī)則自動動生成這這些員工工的帶薪薪休假權(quán)權(quán)益記錄錄??梢赃M行下下列操作作:帶薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃設(shè)置點擊“新增增”,并填填寫下列列信息:編號:要求求指定這這個帶薪薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃的編號號,必須須是數(shù)字字,不能能許重復(fù)復(fù)。僅用用于確定定顯示順順序。名稱:要求求指定這這個帶薪薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃的名稱稱。不允允許重復(fù)復(fù)。有效期自:可以選選下列值值(缺省省是“工齡年年度起始始日期”):“工齡年度度起始日日期”:工齡年度是是指從員員工的入入職日期期(含)起起的一年年內(nèi)。如如一個員員工20006年年8月110日入入職,現(xiàn)在是是20009年66月200日,則則其當前前的工齡齡年度是是20

58、008年88月100日至220099年8月月9日。選擇本項時時,如果果現(xiàn)在(2009年6月20日)第一次進行帶薪假管理,則這個員工的帶薪休假權(quán)益記錄的“有效期自”就被設(shè)置為2008年8月10日(即這個員工的“工齡年度起始日期”)?!敖裉臁保杭炊〞r時任務(wù)執(zhí)執(zhí)行的當當天。一一般不常常用。有效期:單單位是“月”。缺省省為空,要要求必填填。執(zhí)行條件:用于指指定計劃劃的執(zhí)行行條件,可可以選擇擇下列值值:入職日期:即只有有“應(yīng)執(zhí)行行任務(wù)的的日期”等于員員工的“入職日日期”(只要要求月、日日相同,不不考慮“年”)時,才才會生成成有關(guān)人人員的“帶薪休休假權(quán)益益記錄”。注:目前只只可選擇擇“入職日日期”,今后后

59、根據(jù)需需要,還還可以選選擇:參加工作日日期:在在采用“社會工工齡”核定帶帶薪休假假時可能能需要用用這種方方式(與與上面的的“入職日日期”類似)。每年第一天天:一般般不使用用。每月第一天天:一般般不使用用。開始執(zhí)行日日期:要求指定計計劃開始始執(zhí)行的的日期,缺缺省是今今天。也也可以指指定為此此前或此此后的某某個日期期。系統(tǒng)將從這這一天開開始,每每天檢查查有關(guān)條條件,并并對符合合條件的的人員設(shè)設(shè)置帶薪薪休假權(quán)權(quán)益記錄錄。休假權(quán)益天天數(shù):要要求指定定符合指指定規(guī)則則的人員員的帶薪薪休假權(quán)權(quán)益天數(shù)數(shù),必須須大于00。帶薪休假權(quán)權(quán)益計劃劃規(guī)則:用于確確定對哪哪些人設(shè)設(shè)置帶薪薪休假權(quán)權(quán)益記錄錄??梢砸杂靡恍?/p>

60、些條件進進行組合合,每天天定時器器自動檢檢查(每每天只執(zhí)執(zhí)行一次次),只只要達到到條件就就自動生生成帶薪薪假記錄錄??梢砸杂孟铝辛袟l件組組合來確確定要設(shè)設(shè)置帶薪薪假的人人員,條條件包括括:本單位工齡齡(年):本單位工齡齡(年)指的是今天距入職日期有多少年,只有等于或大于入職日期時才算一年,否則差一天也不行。計算方法如下:如果當前“月日”大于或或等于入入職“月日”(即:如果當當前月份大于于入職月月份,或或者,當當前月份份等于入入職月份份且當前前“日”大于或或等于入入職“日”,就算算“大于或或等于”),則則工齡(年年)=(當當前年入職年年)否則,工齡齡(年)=(當當前年入職年年)1本單位工齡齡(月

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