IT戰(zhàn)略規(guī)劃會議

1、Document InformationProjeect Namme: DOCPROPERTY Project_Name * MERGEFORMAT IT戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃Projeect Mannageer: DOCPROPERTY Project_Manager * MERGEFORMAT 郭林Docummentt Veersiion No: DOCPROPERTY Doc_Ver_Num * MERGEFORMAT V1.0FocussPM Phaase:Docummentt Veersiion Datte: DOCPROPERTY Doc_Ver_Date * MERGEFORMAT 2003

2、/8/118Qualiity Revvieww Meethood: DOCPROPERTY Review_Method * MERGEFORMAT Self RevviewwPrepaaredd Byy:Prepaarattionn Daate:Revieewedd Byy:Revieew DDatee:Distribution ListFromDatePhonee/FaaxTo Actioon*Due DDateePhonee/Faax* Acttionn Tyypess: AApprrovee, RReviiew, Innforrm, Fille, Acttionn Reequiiredd

3、, AAtteend Meeetinng, Othher (plleasse sspeccifyy)會議說明類型：項目工作準準備會目的：討論下階段段調(diào)研工工作安排排會議時間：2003-08-18起始：14：300結束：15：500地點：中國人壽225層會會議室Room Phoone:Room Faxx:主持人：許方Phonee:13601109004044記錄人：許方Phonee:答復會議支支持人：no答復日期：datee是否參加：yes or no與會人員姓名項目組公司許方數(shù)據(jù)組HP謝泉彬應用組HP孟穎應用組HP邵紅兵IT基礎架架構組HP郭志濤IT治理組組HP會議結果No.結果*說明負責人日

4、期*1A提交所需具具體文檔檔的清單單，由許許方進行行整合各組長C 20003-008-119 110：000AMM2A提交調(diào)研提提綱，包包括問卷卷、對象象范圍、計計劃時間間要求等等各組長C 20003-88-211 100:000 AMM3A人壽項目組組成員調(diào)調(diào)研階段段具體任任務安排排各組長C 20003-88-222Tablle ccan be sorrtedd; hhighhligght thee taablee, sseleect Tabble froom mmainn toool barr, sseleect sorrt, chooosee soort opttionns.Legenn

5、d*AActioon 行行動CdatteContrrol Datte; staatuss off acctioon wwilll bee diiscuusseed, thee daate adjjusttedSStatuus 狀狀態(tài)DdatteDeadllineeDDecissionn 決定定TTime Agrreemmentt foor nnextt meeetiing 會議時時間安排排會議議程Id主題負責人時間starrt enndAgennda Iteem SpeecifficssTopicc:Preseenteer:Time Alllocaatedd:Topicc Tyype (see

6、lecct oone):InforrmattionnalPlannninggDecissionn MaakinngRevieewProbllem SollvinngOtherr (ppleaase speeciffy)Objecctivve:Prep Reqquirred:Agennda Iteem SpeecifficssCreaate addditiionaal AAgennda Iteem fformms aas rrequuireed.附件Listt atttacchmeentss, aas aapprroprriatte. I.e. Sollutiion Proopossal, Cl

7、liennt RRequuireemennts, Prriciing Worrkshheett, eetc會議準備清單TaskComplleteed?YesNoPurpoose DDeteermiine purrposse aand objjecttivees oof tthe meeetinngAgendda Deeterrminne ttopiics andd prreseenteers forr thhe mmeettingg; ddeveelopp thhe aagenndaAttenndeees - Iddenttifyy clliennt, HP andd ottherr paar

8、tiicippantts wwho shoouldd bee inncluudedd inn thhe mmeettinggSet DDatee/Tiime CCommmuniicatte wwithh paartiicippantts tto eestaabliish a cconvveniientt daate andd tiime forr thhe mmeettingg.Locattionn Dettermminee ann appproopriiatee loocattionn baasedd onn nuumbeer oof aatteendeees andd prreseenta

9、atioon rrequuireemenntsPreseentaatioon HHarddwarre Deeterrminne tthe preesenntattionn haardwwaree thhat mayy bee reequiiredd too faacillitaate thee meeetiing. CConssideer iitemms ssuchh ass ovverhheadds, proojecctioon eequiipmeent, annd llectternns. Iff a larrge gattherringg iss exxpecctedd, cconssi

10、deer tthe souund sysstemm reequiiremmentts.Refreeshmmentts Deeterrminne wwhatt, iif aany, reefreeshmmentts sshouuld be serrvedd.Invittatiionss Dettermminee thhe iinviitattionn foormaat, andd innvitte ppartticiipannts. DDefiine thee coonfiirmaatioon rrespponsse rrequuireed. Iff thhe mmeettingg iss be

11、eingg scchedduleed wwelll inn addvannce of thee evventt, cconssideer aa reeminnderr too alll ppartticiipannts.Samplle MMeettingg Aggendda IItemmsKick-offf MeeetiingSuppoort RevviewwGenerral RevviewwProjeect SnaapshhotWelcoome andd InntrooducctioonWelcoome andd InntrooducctioonWelcoome andd Inntroodu

12、cctioonWelcoome andd InntrooducctioonProjeect InttrodducttionnCliennt SSatiisfaactiionOvervvieww Reevieew PProccesssKey SSucccesssesScopee ReevieewTrainningg IsssueesConduuct RevviewwLessoons LeaarneedAccepptannce CriiterriaSuppoort AdmminiistrratiionMeetiing SummmarryActioons forr Neext PhaaseOrgannisaatioonall SttruccturreMeetiing SummmarryToolss foor SSharringgProjee