房管檔案管理制度4篇

1、Word 房管檔案管理制度4篇 【第1篇】xx市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度 xx市檔案局檔案保管保密制度 一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機密。 二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。 三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。 四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在一般電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。 五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必需妥當保管，準時歸還，

2、不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。 六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。 七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時，要馬上報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)賜予嚴厲 處理。 xx市檔案局檔案庫房管理制度 一、檔案庫房是檔案資料愛護和貯存的重要基地，是供應利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。 二、保管檔案必需有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應實行有效的防護措施，保證檔案平安。 三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調

3、閱、歸還。 四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。 五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。 七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。 八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。 九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案平安。 十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。 【第2篇】檔案庫房管理制度范例 1、檔案保管工作,是采納肯定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和愛護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案平安。 2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排

4、列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的愛護管理。 3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整平安。 4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。 5、庫房要保持溫度在攝氏14-24c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔潔凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 6、庫房管理人員要做到每天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷,準時進行搶救。 7、接交進館的檔案,要仔細清點,履行簽字接交手續(xù);檔案

5、外借,要仔細清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。 【第3篇】z醫(yī)院檔案庫房管理制度 人民醫(yī)院檔案庫房管理制度 1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內。 2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用狀況。 3.堅持定期檢查庫房,保持室內干凈、空氣流通。 4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。 5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準不得交給他人。 6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案平安。 【第4篇】h機關檔案庫房管理制度 為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔

6、案的平安,依據(jù)中國國檔案法和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。 一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨便進入檔案庫房,如工作的確需要,由檔案管理工作人員伴隨進出。 二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。 三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術處理后方可入庫。 四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度掌握在14-24之間,相對濕度掌握在45-60%之間。超出標準范圍時,要準時實行自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。 五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)覺案卷短缺或長期借出未歸還的,準時追查。 六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)覺問題準時報修或更新。 七、庫房內應保持干凈,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房四周嚴禁存放易燃易爆物品。 八、庫房無人時,除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等