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文檔簡介
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件:中鐵三局集團有限公司物資管理辦法第一章 總 則第一條 為進一一步加強強中鐵三三局集團團有限公公司的物物資管理理工作,規(guī)規(guī)范物資資采購行行為,提提高物資資供應(yīng)質(zhì)質(zhì)量和管管理水平平,推動動物資管管理制度度化、規(guī)規(guī)范化,更更好地為為施工生生產(chǎn)服務(wù)務(wù),依據(jù)據(jù)股份公公司的有有關(guān)規(guī)定定,結(jié)合合集團公公司的實實際情況況,特制制定本辦辦法。第二條 物資管管理工作作必須貫貫徹國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)、政政策,執(zhí)執(zhí)行行業(yè)業(yè)規(guī)章和和標準,確確保供應(yīng)應(yīng)物資符符合工程程質(zhì)量、安
2、安全環(huán)保保和職業(yè)業(yè)健康的的要求。第三條 本辦法法中中鐵鐵三局集集團有限限公司以以下簡稱稱為集團團公司,集集團公司司工程項項目項目目部/工程項項目經(jīng)理理部以下下簡稱項項目部;項目部部下設(shè)的的工程隊隊/子分公公司項目目經(jīng)理部部以下簡簡稱工程程隊。第四條 物資管管理是集集團公司司職能管管理的重重要組成成部分,物物資管理理的核心心任務(wù)是是:以滿滿足施工工進度需需求、滿滿足工程程質(zhì)量要要求為前前提,以以加強過過程控制制為手段段,以節(jié)節(jié)約料費費支出降降低工程程成本為為目的,努努力創(chuàng)造造管理效效益,為為實現(xiàn)集集團公司司可持續(xù)續(xù)發(fā)展的的戰(zhàn)略目目標而努努力。第五條 本辦法法適用于于集團公公司所屬屬各單位位。 管
3、理機構(gòu)構(gòu)與職責責第六條集集團公司司設(shè)物資資管理部部,是集集團公司司物資管管理的歸歸口主管管部門,總總體負責責集團公公司的物物資管理理工作,主主要職責責是:(一)貫徹徹執(zhí)行國國家、行行業(yè)物資資管理的的政策、法法規(guī)和標標準,依依據(jù)上級級對物資資管理的的要求起起草、修修訂集團團公司物物資管理理制度,并并督導(dǎo)實實施;(二)負責責股份公公司各項項物資管管理制度度在集團團公司的的貫徹執(zhí)執(zhí)行;負負責公司司主要物物資集中中采購的的管理工工作,負責審審核集團團公司項項目物資資集中采采購管理理方案;(三)負責責對集團團公司項項目部和和子/分公司司的物資資管理工工作進行行監(jiān)督、指指導(dǎo)和檢檢查,推推動物資資管理工工作
4、的持持續(xù)改進進; (四四)參加加集團公公司重點點工程的的施工調(diào)調(diào)查,掌掌握所需需主要物物資資源源情況,指指導(dǎo)項目目制定項項目物資資集中采采購及供供應(yīng)方案案;(五)參加加集團公公司的成成本管理理工作,制制定物資資成本管管理措施施,對集集團公司司管理的的重點項項目和子子/分公司司成本核核算工作作進行指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督;(六)負責責制定原原材料質(zhì)質(zhì)量、重重要環(huán)境境因素、重重大危險險源控制制措施并并指導(dǎo)實實施,確確保“三標一一體”的有效效運行; (七)負責責建立、維維護集團團公司物物資交易易平臺;負責收收集物資資管理的的信息數(shù)數(shù)據(jù),公公布建材材行業(yè)的的政策信信息、內(nèi)內(nèi)部管理理動態(tài)及及建材的的價格變變動等信
5、信息;(八)負責責集團公公司物資資管理人人員的業(yè)業(yè)務(wù)培訓訓工作;(九)建立立集團公公司周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料及及小型機機具信息息庫,協(xié)協(xié)調(diào)子/分公司司間調(diào)配配及租賃賃,指導(dǎo)導(dǎo)監(jiān)督基基層的采采購、保保管、保保養(yǎng)、攤攤銷、報報廢及處處置管理理。(十)負責責合格供供方的管管理,建建立供方方準入制制度,向向股份公公司提報報合格供供方名單單及資料料;(十一)負負責提報報股份公公司所需需的各類類管理信信息;第七條 集團公公司項目目部設(shè)物物資部,主主要職責責是:(一)行使使對所轄轄項目的的物資管管理職能能,對項項目參建建單位的的物資管管理工作作進行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和指指導(dǎo);(二)負責責與建設(shè)設(shè)單位及及其它相相關(guān)方的的業(yè)務(wù)
6、溝溝通,制制定本項項目物資資管理細細則,報報集團公公司審核核后實施施;(三)負責責制定原原材料質(zhì)質(zhì)量、重重要環(huán)境境因素、重重大危險險源控制制措施并并指導(dǎo)實實施,確確?!叭龢艘灰惑w”的有效效運行;(四)負責責本項目目的物資資成本管管理工作作,指導(dǎo)督督促參建建單位做做好工號號、班組組物資成成本核算算工作;(五)負責責甲控物物資、集集中采購購物資的的招標工工作;負負責甲供供、甲控控物資和和集中采采購物資資供應(yīng)計計劃的提提報、催催運發(fā)貨貨、結(jié)算算和協(xié)調(diào)調(diào)工作。 (六六)協(xié)調(diào)調(diào)工程隊隊之間的的內(nèi)部物物資調(diào)用用;建立立管理臺臺帳;監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)周轉(zhuǎn)材材料及小小型機具具的現(xiàn)場場管理。(七)負責責權(quán)限內(nèi)內(nèi)物資采
7、采購的實實施及對對供方的的考評工工作;(八)負責責收集填填報建設(shè)設(shè)單位和和上級要要求的各各類物資資報表。第八條 子/分公司司設(shè)物資資科,負負責本公公司的物物資管理理工作,主主要職責責是:(一)行使使本公司司的物資資管理職職能,制制定本公公司物資資管理的的規(guī)章制制度和實實施細則則,并指指導(dǎo)實施施。(二)參加加本公司司組織的的項目施施工調(diào)查查,擬定定項目物物資管理理方案;(三)負責責本公司司的物資資成本管管理工作作,制定物物資成本本管理措措施,督督導(dǎo)項目目做好工工號、班班組的物物資成本本核算工工作;(四)負責責本公司司所屬項項目主要要物資集集中采購購的管理理工作;負責設(shè)設(shè)立本公公司物資資集中采采購
8、平臺臺;(五)負責責本公司司范圍內(nèi)內(nèi)主要周周轉(zhuǎn)材料料及小型型機具的的計劃審審批、調(diào)調(diào)配、采采購、保保管、報報廢等管管理工作作;(六)負責責制定原原材料質(zhì)質(zhì)量重要要環(huán)境因因素、重重大危險險源控制制措施并并指導(dǎo)實實施,確確?!叭龢艘灰惑w”的有效效運行;(七)對所所屬項目目物資管管理人員員實施專專業(yè)考評評,做好好物資專專業(yè)人員員培訓工工作;(八)負責責收集編編報集團團公司要要求的各各類信息息。第九條工工程隊設(shè)設(shè)物資室室,負責責本隊的的物資管管理工作作,主要要職責為為:(一)根據(jù)據(jù)施工組組織安排排和工程程進度,在在工程部部門配合合下,及及時提報報物資/申請計計劃,確確保施工工用料的的及時供供應(yīng);(二)
9、負責責權(quán)限內(nèi)內(nèi)工程用用料的采采購及供供方考評評工作;(三)具體體負責現(xiàn)現(xiàn)場物資資的接運運、驗收收、報檢檢、發(fā)放放、核算算及回收收管理工工作;(四)負責責在庫物物資的保保管保養(yǎng)養(yǎng),并按按規(guī)定進進行標識識,維護護其使用用性能,確確保其可可追溯;(五)負責責本隊周周轉(zhuǎn)材料料、小型型機具及及勞保用用品的計計劃、采采購、保保管、發(fā)發(fā)放、監(jiān)監(jiān)督使用用和回收收管理工工作;(六)及時時建立和和填寫相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)和和帳卡,做做到日清清月結(jié),帳帳卡物相相符;(七)負責責建立和和完善單單項工程程工號臺臺帳,組組織工號號物資成成本核算算的具體體實施;(八)負責責建立和和完善協(xié)協(xié)作隊伍伍工號臺臺帳,按按進度組組織供料
10、料; (九)負責責收集填填報上級級管理部部門要求求提報的的物資報報表;第三章 物資計計劃管理理 第十條 物資計計劃工作作是物資資管理的的基礎(chǔ)性性工作之之一,是是做好物物資采購購供應(yīng)、控控制工程程成本的的有效依依據(jù)和手手段;編編制物資資計劃應(yīng)應(yīng)做到科科學、合合理、真真實、準準確。第十一條物資的的計劃分分類:物物資計劃劃分為總總需用量量計劃,年年、季、月月需用計計劃和采采購/申請計計劃。 第十二條物資計計劃的編編制依據(jù)據(jù):設(shè)計計文件、施施工圖紙紙、施工工組織設(shè)設(shè)計。 第十三條物資計計劃編制制的責任任劃分:(一)工程程技術(shù)部部門負責責提報主主要工程程材料及及主要周周轉(zhuǎn)材料料需用量量計劃; (二)勞資
11、資、安質(zhì)質(zhì)部門負負責確定定勞保材材料需用用量計劃劃(三)機械械管理部部門負責責機械配配件及油油料需用用量計劃劃(四)班組組負責主主要材料料以外的的其他材材料需用用量計劃劃(五)物資資部門負負責匯總總,并依依據(jù)資源源情況做做出總需需用量計計劃、調(diào)調(diào)配計劃劃和采購購計劃;(六)主管管領(lǐng)導(dǎo)負負責審批批總需用用量及年年、季、月月分期需需用量計計劃、調(diào)調(diào)配計劃劃和采購購計劃;第十四條物資計計劃的編編制方法法:(一)物資資需用計計劃的編編制1、主要材材料及周周轉(zhuǎn)材料料:總需用量需需求計劃劃和季、月月工程物物資需求求計劃由由工程技技術(shù)部門門依據(jù)工工程設(shè)計計文件、施施工圖紙紙、施工工組織設(shè)設(shè)計及公公司頒布布的
12、物耗耗定額編編制;物資需求計計劃表中中“定額”指按設(shè)設(shè)計工程程量核算算該物資資需用量量時所采采用的指指標,如如計算砼砼用砂石石料理論論需用量量時采用用的配合合比等,按按試驗室室確定配配合比或或設(shè)計文文件有關(guān)關(guān)規(guī)定填填寫;“設(shè)計需需用量”指為完完成某項項工程任任務(wù)所需需消耗物物資的理理論數(shù)量量;“施工需需用量”指為完完成某項項工程任任務(wù)預(yù)計計實際消消耗的物物資數(shù)量量,即施施工需用用量設(shè)設(shè)計需用用量(1+額定的的工地操操作損耗耗率)。對于構(gòu)成工工程實體體的主要要材料,應(yīng)應(yīng)嚴格按按照設(shè)計計工程量量和適宜宜的定額額標準,核核算設(shè)計計需用量量和施工工需用量量,其中中工地搬搬運操作作損耗率率采用公公司頒布
13、布的物資資消耗定定額。對對于不構(gòu)構(gòu)成工程程主體的的輔助材材料,有有定額的的按定額額查定,無無定額的的應(yīng)注明明用途,按按實際需需用量核核算;2、油料及及配件:由機械管理理部門根根據(jù)施工工任務(wù)量量、臺班班定額,提提出當期期的需用量。3、勞保用用品:由勞資、安安質(zhì)部門門根據(jù)文文件規(guī)定定,提出出當期的的需用量量。4、其它二二、三項項料:由施工班組組根據(jù)實實際工程程情況,提提出當期期需用量量,原則則上不能能突破規(guī)規(guī)定額度度。(二)物資資采購/申請計計劃表的的編制:物資采購/申請計計劃表是是物資部部門根據(jù)據(jù)技術(shù)部部門提供供的工程程物資總總需用量量需求計計劃和分分項、分分部工程程物資需需求計劃劃及施工工進度
14、計計劃,將將同品種種物資按按型號分分類匯總總,結(jié)合合物資消消耗定額額,核減減適用庫庫存,考考慮適當當儲備量量后編制制的。1、施工需需用量依依據(jù)工程程技術(shù)部部門提供供的季(月月)主要要物資需需用計劃劃,結(jié)合合單項工工程總需需用量計計劃及資資源供應(yīng)應(yīng)情況確確定;2、計劃儲儲備量按按以下三三種情況況確定:(1)日常常儲備量量日均均需用量量(周轉(zhuǎn)儲儲備天數(shù)數(shù)調(diào)整系系數(shù)保保險儲備備天數(shù));(2)對于于計劃期期內(nèi)間斷斷需用的的物資,可可以根據(jù)據(jù)需用日日期、供供貨情況況,確定定一個提提前量,據(jù)據(jù)以計算算儲備量量。(3)季節(jié)節(jié)性供貨貨物資,主主要根據(jù)據(jù)日均需需用量和和季節(jié)性性供貨日日期確定定。3、適用庫庫存指
15、計計劃期期期初能滿滿足施工工需求的的庫存資資源,如如果計劃劃期前編編制該計計劃,則則適用庫庫存量為為預(yù)計庫庫存量:預(yù)計庫存量量=編制計計劃時實實際庫存存量+預(yù)期收收入量-預(yù)計消消耗量(供供應(yīng)量)。4、當期采采購/申請計計劃量施工需需用量計劃儲儲備量適用庫庫存。第十五條物資計計劃的編編制的要要求(一)物資資采購/申請計計劃編制制完成后后,需經(jīng)經(jīng)項目施施工技術(shù)術(shù)部門、物物資部門門主管審審核,報報主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準準并加蓋蓋單位公公章,提提報有關(guān)關(guān)部門或或?qū)嵤┎刹少?。未未?jīng)有關(guān)關(guān)部門審審核、單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署并并加蓋公公章的計計劃無效效。(二)物資資計劃應(yīng)應(yīng)指按材材料品種種規(guī)格,依依序排列列,做到到數(shù)量真
16、真實準確確,質(zhì)量量技術(shù)標標準清晰晰。(三)物資資采購/申請計計劃應(yīng)合合理考慮慮物資儲儲備,減減少不必必要的資資金占用用,在保保證現(xiàn)場場施工需需要的前前提下,應(yīng)應(yīng)適量減減少庫存存儲備。在在條件許許可的情情況下,個個別品種種的物資資可以“零庫存”。(四)維護護物資計計劃的準準確性和和嚴肅性性。各級級物資部部門要及及時、準準確編報報各類物物資計劃劃,保證證物資供供應(yīng)任務(wù)務(wù)的順利利完成。項項目物資資總需用用量計劃劃原則上上應(yīng)于工工程項目目開工后后三個月月內(nèi)編制制完畢,季季月(分分項、分分部)采采購/申請計計劃應(yīng)于于計劃期期的上月月(季)末25日前編制完畢。甲供、甲控物資計劃按建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定辦理。第
17、十六條 物資計計劃的調(diào)調(diào)整。各各級物資資部門要要會同施施工部門門明確變變更設(shè)計計或調(diào)整整施工任任務(wù)時物物資計劃劃調(diào)整的的程序,建建立信息息反饋機機制實現(xiàn)現(xiàn)及時變變更,防防止因調(diào)調(diào)整不及及時而影影響現(xiàn)場場施工或或造成庫庫存積壓壓。第十七條 為進一一步強化化集團公公司和子子/分公司司的監(jiān)督督指導(dǎo)職職能,各各項目應(yīng)應(yīng)將項目目物資總總需用量計劃劃和新材材料應(yīng)用用計劃在在項目開開工三個個月內(nèi)報報送上一一級管理理部門。公公司物資資部和子子/分公司司物資科科要根據(jù)據(jù)上報的的項目物物資總需需用量計劃劃和新材材料運用用計劃等等,建立立項目物物資采供供檔案。 物資采購購管理第十八條 集團團公司成成立物資資集中采采
18、購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組,對對集團公公司內(nèi)部部的重大大物資集集中采購購活動進進行監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)和協(xié)調(diào)調(diào),推進進股份公公司中中國中鐵鐵股份有有限公司司工程項項目物資資集中采采購管理理辦法的的貫徹執(zhí)執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)組成員員如下:組 長:主管物物資的副副總經(jīng)理理副組長:物物資管理理部部長長成員單位:監(jiān)察部部、工程程管理部部、財務(wù)務(wù)會計部部、物資資管理部部、法律律事務(wù)部部。領(lǐng)導(dǎo)小組辦辦公室設(shè)設(shè)在集團團公司物物資管理理部,辦辦公室主主任由物物資管理理部部長長兼任。第十九條 采購管管理模式式:集團團有限公公司物資資采購實實行 “統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級采購購、統(tǒng)分分結(jié)合、多多方監(jiān)督督”的采購購管理模模式,即即大批量量主要材材料集
19、中中采購,小小批量零零星料分分權(quán)自購購。第二十條 采購原原則:物物資采購購應(yīng)堅持持“質(zhì)量合合格、服服務(wù)優(yōu)良良、低價價中標”的比質(zhì)質(zhì)、比價價、比服服務(wù)的宗宗旨擇優(yōu)優(yōu)選擇供供方;凡凡具備招招標采購購條件的的物資采采購,應(yīng)應(yīng)按規(guī)定的的程序招招標采購購。第二十一條條 采購權(quán)權(quán)限的劃劃分(一)集團團有限公公司所屬屬項目部部負責組組織業(yè)主主委托采采購的甲甲控物資資、本項項目集中中采購物物資的采采購;(二)子/分公司司負責甲甲供、甲甲控、集集團公司司項目集集中采購購的管理理范圍外外的大宗宗物資的的集中采采購;(三)工程程隊負責責經(jīng)子/分公司司、集團團公司所所屬項目目部授權(quán)權(quán)的其他他物資采采購;(四)具體體采
20、購權(quán)權(quán)限在項項目策劃劃時應(yīng)明明確規(guī)定定;第二十二條條 采購購物資分分類:A類物資:構(gòu)成最最終產(chǎn)品品的主要要部分和和關(guān)鍵部部分,直直接影響響最終產(chǎn)產(chǎn)品交付付使用或或安全性性能,對對環(huán)境影影響甚大大,可能能導(dǎo)致顧顧客投訴訴的物資資。如:鋼材、水水泥、砼砼制品、商商品砼,鐵鐵路專用用器材、橋橋梁支座座等。B類物資:大堆料料、防水水材料、土土工材料料及施工工周轉(zhuǎn)材材料,包包括:工工程用砂砂、石料料、磚、砼砼添加劑劑、電焊焊條等。C類物資:對產(chǎn)品品起輔助助作用的的物資,包包括:五五金材料料、施工工工具、一一般的防防護、包包裝用料料。D類物資:危險化化學品及及其它影影響環(huán)保保、安全全類物資資,如:火工品品
21、、燃油類、化化學品、危危險品及及勞保用用品等。第二十三條條 物資集集中采購購管理(一)納入入物資集集中采購購管理的的物資種種類主要要是構(gòu)成成工程主主體的主主要材料料,和通通過批量量采購能能確保物物資質(zhì)量量、降低低采購成成本的輔輔助材料料以及可可批量組組織采購購的地材材等;具具體種類類包括:A類的鋼鋼材、水水泥、砼砼及砼制制品、橋橋梁及支支座、線線路結(jié)構(gòu)構(gòu)材料、電電纜(通信、信信號、電電力);B類的外外加劑、瀝瀝青、粉粉煤灰、可可集中組組織生產(chǎn)產(chǎn)的大宗宗砂石料料、防水水材料、土土工合成成材料、纜纜索、錨錨具、模模板、橋橋梁模具具等大宗宗周轉(zhuǎn)材材料;D類的油油料、民民爆器材材。建設(shè)設(shè)單位對對物資供
22、供應(yīng)另有有特殊規(guī)規(guī)定的,按按建設(shè)單單位規(guī)定定執(zhí)行。 (二)物物資集中中采購程程序1、子/分分公司和和集團有有限公司司項目部部應(yīng)成立立物資集集中采購購工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)組,組組長由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)擔任,副副組長由由物資部部負責人人擔任,成成員由法法律、紀紀檢部門門人員以以及相關(guān)關(guān)部門負負責人組組成;2、子/分分公司自自管項目目的物資資集中采采購程序序由子/分公司司結(jié)合本本辦法自自行制訂訂。3、集團公公司項目目的集中中采購程程序(1)項目目集中采采購本著著以公開開招標采采購為主主,與廠廠家批量量團購議議標為輔輔的原則則提出采采購方案案,報請請集團公公司物資資部審核核同意后后實施; (2)集團團公司物物資管理理
23、部負責責建立物物資集中中采購交交易平臺臺,并保保證平臺臺的正常常運行。(3)項目目物資采采購應(yīng)在在規(guī)定的的物資平平臺進行行,其中中單品種種采購額額20000萬元以以下的招招議標采采購均應(yīng)應(yīng)在物資資部集中中采購交交易平臺臺進行;單品類類采購額額20000萬元以以上采購購應(yīng)在股股份公司司集中采采購平臺臺進行交交易。(4)物資資集中采采購招標標文件由由項目部部負責編編制。經(jīng)經(jīng)項目部部物資采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組審核核后在指指定的媒媒體或交交易中心心平臺進進行公告告。(5)開標標應(yīng)按規(guī)規(guī)定的程程序和地地點(一一般應(yīng)選選項目部部所在地地)公開開開標; (6)評標標應(yīng)按規(guī)規(guī)定程序序選定專專家(項項目部占占60%)成
24、立立評標組組,專家家評標組組負責向向項目采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組推薦薦三家候候選中標標單位;(7)項目目部物資資采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)組在在專家評評標組推推薦的三三家候選選中標單單位中選選定最終終中標單單位,招招標結(jié)果果應(yīng)按規(guī)規(guī)定進行行公示,公公示無異異議的由由項目部部向中標標單位發(fā)發(fā)中標通通知書。(8)由項項目部與與中標單單位簽訂訂物資采采購合同同,并按按規(guī)定程程序組織織合同評評審;(9)集團團公司物物資采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組負責責對采購購過程進進行監(jiān)督督;(三)開展展物資集集中采購購的管理理要求1、集團公公司物資資部要做做好組織織協(xié)調(diào)和和監(jiān)督指指導(dǎo)工作作,保證證集中采采購工作作順利實實施。2、集團公公司建立立專家信信
25、息庫,為為集團公公司范圍圍內(nèi)物資資集中采采購提供供評審、咨咨詢服務(wù)務(wù);3、集團公公司、子子/分公司司要建立立價格信信息公布布制度,定定期公布布集中采采購價格格,確保保物資采采購價格格透明公公開。4、項目部部要加強強計劃管管理,嚴嚴格質(zhì)量量控制,建建立主要要物資追追溯制度度;加強強集中采采購物資資的驗收收工作,實實現(xiàn)臺帳帳化管理理;5、招標采采購應(yīng)做做到公開開、公平平、公正正,程序序嚴謹,全全過程監(jiān)監(jiān)督。招招標資料料和評審審資料由由招標單單位妥善善保管,集集團公司司項目部部招標資資料報集集團公司司物資部部備案。第二十四條條 合格供供方評價價 (一)對供供方的調(diào)調(diào)查評價價由實施施采購單單位進行行,
26、并報報請上級級管理部部門確認認;合格格供方實實行定期期評價,動動態(tài)管理理。(二)評價價內(nèi)容及及方式:供方評價一一般應(yīng)包包括以下下主要內(nèi)內(nèi)容:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)經(jīng)營范圍圍;產(chǎn)品品所使用用或依據(jù)據(jù)的質(zhì)量量標準;生產(chǎn)條條件、運運輸條件件;產(chǎn)品品檢測機機構(gòu)和檢檢測設(shè)備備情況;履約情情況及服服務(wù)質(zhì)量量方面情情況;屬屬于行政政許可和和強制認認證的產(chǎn)產(chǎn)品,應(yīng)應(yīng)查驗行行政許可可或強制制認證證證書;試試驗室出出具的取取樣試驗驗報告,或或具有相相關(guān)資質(zhì)質(zhì)的檢測測機構(gòu)出出具的最最新產(chǎn)品品檢測報報告;產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量管理體體系及環(huán)環(huán)保、安安全法規(guī)規(guī)和標準準的執(zhí)行行情況。根據(jù)工程物物資對隨隨后輸出出過程及及最終工工程的影影響不同
27、同,各類類物資的的評價內(nèi)內(nèi)容和方方式具體體如下:1、A類物物資的評評價:應(yīng)應(yīng)對供方方的產(chǎn)品品資質(zhì)、供供應(yīng)能力力、供應(yīng)應(yīng)表現(xiàn)、管管理體系系、顧客客滿意程程度、服服務(wù)和支支持能力力等進行行調(diào)查,詳詳實填寫寫供方方調(diào)查評評價表(wz-04表);2、B類物物資的評評價:應(yīng)應(yīng)對供方方營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、生生產(chǎn)許可可證(實實行生產(chǎn)產(chǎn)許可證證制度的的)或?qū)I(yè)機構(gòu)構(gòu)出具的的最新檢檢測報告告等進行行查驗,同同時對產(chǎn)產(chǎn)品抽樣樣檢驗或或小批量量試用合合格后,填填寫供供方調(diào)查查評價表表(wz-04表);3、C類物物資的評評價,采采購員采采購和驗驗證的過過程即視視為對供供方的評評價。4、D類物物資供方方的評價價,應(yīng)按按以下要
28、要求填寫寫供方方調(diào)查評評價表(wz-04表);a)查驗供供方的營營業(yè)執(zhí)照照、生產(chǎn)產(chǎn)或經(jīng)營營許可證證、產(chǎn)品品合格證證等; b)危險品品、化學學品應(yīng)能能提供材材料安全全數(shù)據(jù)表表(MSDDS)或有有關(guān)化學學品的性性能說明明;c)供方提提供的危危險品、化化學品等等應(yīng)有“危險品”、“防爆”、“防火”及“有害”等標識識,或提提供相關(guān)關(guān)的顏色色和圖案案標訓識識。d)安全帽帽、安全全網(wǎng)、安安全帶等等特種安安全防護護產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)貼有國國家安全全生產(chǎn)監(jiān)監(jiān)督局規(guī)規(guī)定的安安全標識識。e)批量采采購時還還應(yīng)對供供方的環(huán)環(huán)境及安安全保證證體系進進行調(diào)查查評價;(三)評價價工作的的組織,物物資采購購部門負負責供方方資質(zhì)材材料的
29、收收集和驗驗證,并并組織工工程、安安質(zhì)、試試驗等相相關(guān)部門門實施評評價,經(jīng)經(jīng)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后列入入合格供供方名錄錄(wz-05表);(四)評價價資料的的保管,采采購單位位要認真真做好供供方的調(diào)調(diào)查、取取證、評評價、建建檔、歸歸檔工作作,并及及時將合合格供方方名錄和和供方評評價表報報請上一一級管理理部門審審核備案案。A類、B類和D類物資資合格供供方資質(zhì)質(zhì)文件在在工程竣竣工后應(yīng)應(yīng)移交子子/分公司司物資科科及集團團公司物物資管理理部。(五)合格格供方的的考核。集團公司和和子/分公司司應(yīng)建立立供應(yīng)廠廠商準入入機制,對供方定期進行綜合考核評價,對信譽良好、質(zhì)量優(yōu)良、供應(yīng)額較大的供貨廠商經(jīng)專家評審后列入
30、合格供方名單,公布合格供方名單;對供應(yīng)物資存在質(zhì)量問題、服務(wù)差、不能及時履約的供方,列入集團公司供應(yīng)廠商“黑名單”,各單位三年之內(nèi)不得從這些單位實施采購。第二十五條條 采購合合同(一)為規(guī)規(guī)避采購購風險,維維護企業(yè)業(yè)合法權(quán)權(quán)益,每每批采購購金額在在20萬元以以上的物物資必須須與供方方簽訂書書面訂貨貨合同,格格式可參照照工礦礦產(chǎn)品購購銷合同同格式式詳細制制定。合合同必須須符合有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)的要求求,具體體應(yīng)包括括以下內(nèi)內(nèi)容:1、物資的的名稱、規(guī)規(guī)格、型型號、材材質(zhì)、計計量單位位、數(shù)量量、價格格,有關(guān)關(guān)費用的的分擔及及結(jié)算方方式、結(jié)結(jié)算銀行行及帳號號。2、合理的的損耗及及計算方方法,包包裝物
31、的的供應(yīng)、回回收及費費用分擔擔方式。3、供貨時時間、運運輸方式式、交貨貨地點、接接貨單位位或提貨貨人、驗驗收的質(zhì)質(zhì)量標準準及驗收收方法。4、出現(xiàn)分分歧的解解決方式式。5、雙方的的違約責責任。(二)合同同評審1、合同條條款表述述準確,內(nèi)內(nèi)容完整整,切實實維護企企業(yè)合法法權(quán)益。2、采購合合同簽訂訂前,應(yīng)應(yīng)報請主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組織相相關(guān)部門門履行評評審程序序。3、由上級級物資管管理部門門授權(quán)及及自行采采購的大大宗物資資采購合合同,應(yīng)應(yīng)同時報報請上級級物資管管理部門門評審后后方可簽簽訂。(三)主要要物資采采購合同同應(yīng)在合合同簽訂訂后五日日內(nèi)上報報上級主主管部門門備案。第二十六條條 項目部部在項目目物資管管
32、理細則則中應(yīng)明明確甲供供、甲控控物資管管理程序序,明確確催料、運運輸、驗驗收的相相關(guān)責任任分工以以及費用用結(jié)算方方面的內(nèi)內(nèi)容。第二十七條條 項目物物資部門門應(yīng)與建建設(shè)單位位的物資資管理部部門建立立良好的的工作關(guān)關(guān)系,充充分利用用有利條條件,在在資源配配置、運運輸方式式及交貨貨方式上上爭取優(yōu)優(yōu)惠。第二十八條條 物資部部門要隨隨時隨地地了解市市場行情情,充分分掌握資資源狀況況和價格格動態(tài),經(jīng)經(jīng)常向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及上級級部門反反饋市場場行情變變化,做做好價格格對比分分析,為為價格調(diào)調(diào)整及調(diào)調(diào)差索賠賠工作奠奠定基礎(chǔ)礎(chǔ)。第五章 物資倉倉儲管理理第二十九條條 物資倉倉庫管理理的基本本任務(wù):(一)因地地制宜,
33、合合理布局局,并有有效利用用倉庫及及各種倉倉儲設(shè)施施。(二) 科科學地完完成以物物資收發(fā)發(fā)、保管管為中心心的物資資驗收、進進貨檢驗驗和試驗驗、入庫庫、保管管、出庫庫、物資資技術(shù)檔檔案、單單據(jù)、帳帳卡、計計量器具具、倉庫庫安全的的管理。(三) 強強化服務(wù)務(wù)觀念,自自覺遵守守職業(yè)道道德,為為現(xiàn)場施施工生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)的的完成和和超額完完成提供供優(yōu)質(zhì)服服務(wù)。第三十條 倉庫庫管理人人員的基基本要求求:(一) 應(yīng)應(yīng)熟知倉倉庫技術(shù)術(shù)管理標標準、業(yè)業(yè)務(wù)流程程、所管管物資的的性能和和保管保保養(yǎng)等知知識。(二) 達達到“四懂”,即懂懂材料名名稱、性性能、規(guī)規(guī)格和用用途;懂懂保管保保養(yǎng)常識識;懂業(yè)業(yè)務(wù)手續(xù)續(xù);懂消消耗規(guī)
34、律律。(三)具備備“三會”,即會會換算、會會保管保保養(yǎng)、會會識別常常用標志志;(四)做到到“十過硬”,即收收發(fā)、識識料、寫寫算、報報表、保保管保養(yǎng)養(yǎng)、四對對口、五五五化、四四號定位位、使用用度量衡衡、執(zhí)行行制度過過硬。(五)應(yīng)具具有一定定的計算算機操作作能力,能能熟練運運用物資資管理軟軟件處理理日常業(yè)業(yè)務(wù)。第一節(jié) 倉儲設(shè)設(shè)施基本本要求第三十一條條 物資管管理部門門在新上上項目開開工前,應(yīng)應(yīng)做以下下用料準準備和策策劃:(一)掌握握整個施施工項目目的基本本內(nèi)容、工工期、施施工現(xiàn)場場的地理理環(huán)境;(二)了解解施工組組織設(shè)計計和施工工預(yù)算的的編制情情況;(三)掌握握工程所所需材料料的品種種、規(guī)格格、數(shù)
35、量量;(四)根據(jù)據(jù)施工要要求策劃劃出合理理的各種種材料倉倉庫的現(xiàn)現(xiàn)場布局局(料場場、料庫庫和大堆堆材料平平面布置置圖)和和需要配配備的基基本倉儲儲設(shè)施方方案提交交有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),以以便滿足足施工需需求,符符合施工工場地的的整體規(guī)規(guī)劃。第三十二條條 倉庫建建筑的基基本要求求(一)對庫庫房的要要求1、執(zhí)行國國家法規(guī)規(guī)和標準準,滿足足物資保保管的基基本要求求。一般般庫房應(yīng)應(yīng)具有良良好的防防水、防防潮、防防風吹日日曬、防防塵、防防有害氣氣體、防防盜等功功能。對對于專用用庫房,應(yīng)應(yīng)根據(jù)存存放物資資的性能能而定。如如油庫、火火工品庫庫要考慮慮其隔熱熱、防爆爆、防蟲蟲鼠嗑咬咬等性能能。2、滿足倉倉庫作業(yè)業(yè)要求。
36、工工地倉庫庫的大小小、空間間要滿足足各種材材料的收收發(fā)、裝裝卸和搬搬運作業(yè)業(yè)。如水水泥庫的的修建要要根據(jù)工工程項目目大小和和特點及及水泥保保管期限限的要求求,考慮慮其大小小容量。3、滿足防防火安全全要求。修修建各類類庫房時時,應(yīng)以以庫房儲儲存物品品發(fā)生火火災(zāi)危險險程度的的不同確確定采用用不同的的耐火等等級的建建筑物。(二)對料料棚的要要求料棚應(yīng)大跨跨度、低低柱頭、長長挑檐、半半圍護、靠靠圍墻,以以減輕潲潲雨和日日光斜射射,防止止屋脊泄泄水、防防熱、遮遮蔽雨雪雪和日照照等對料料棚內(nèi)物物資的影影響,同同時滿足足“國家建建筑規(guī)范范”中的防防火標準準要求。(三)對露露天料場場的要求求露天料場要要求:地
37、地勢高,地地面干燥燥,排水水良好,地地面堅實實,無雜雜草和垃垃圾,并并通過上上苫下墊墊來保護護物資。第三十三條條 儲存設(shè)設(shè)備的基基本要求求儲存設(shè)備一一般有用用于機電電材料、水水暖材料料、工具具、小五五金等物物資的通通用料架架、特種種材料料料架和立立體倉庫庫料架等等,以及及用于存存放散裝裝水泥的的料倉和和存放油油料的油油罐等設(shè)設(shè)備。儲儲存設(shè)備備應(yīng)滿足足下列基基本要求求:(一)適應(yīng)應(yīng)儲存物物資品種種、性質(zhì)質(zhì)、形態(tài)態(tài)、體積積大小,以以保證物物資質(zhì)量量和數(shù)量量的完整整無損;(二)適應(yīng)應(yīng)相應(yīng)的的作業(yè)方方式,便便于物資資的收發(fā)發(fā)作業(yè)和和執(zhí)行先先進先發(fā)發(fā)原則;(三)結(jié)構(gòu)構(gòu)簡單、造造價合理理,堅固固耐用,作作
38、業(yè)安全全;(四)設(shè)備備外廓尺尺寸的大大小,易易于庫內(nèi)內(nèi)布置和和調(diào)整;(五)設(shè)備備的容積積要適應(yīng)應(yīng)儲存物物資數(shù)量量、規(guī)格格變動的的需要;(六)最大大限度的的利用倉倉庫容積積。第三十四條條 根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)場倉庫庫的大小小和收發(fā)發(fā)作業(yè)的的需要,配配備必要要的裝卸卸搬運設(shè)設(shè)備、檢檢驗計量量器具、消消防及照照明等設(shè)設(shè)施,保保持其質(zhì)質(zhì)量完好好,并有有嚴格的的保管保保養(yǎng)制度度。檢驗驗計量器器具應(yīng)準準確,并并定期檢檢查和檢檢定,工工作人員員應(yīng)會正正確使用用檢驗計計量器具具。第二節(jié) 物資驗驗收管理理第三十五條條 物資驗驗收主要要內(nèi)容包包括物資資接運、物物資驗收收、進貨貨檢驗和和試驗、物物資入庫庫等一系系列工作作。驗收
39、收工作要要求物資資接運及及時、驗驗收及時時準確。第三十六條條 物資接接運(一)物資資接運,就就是將物物資從承承運部門門或供方方儲存地地接收(或或提取)過過來,送送入倉庫庫的作業(yè)業(yè)。接運運工作要要求及時時、準確確、安全全。(二)物資資接運方方式及要要求1、供方送送貨到庫庫。由管管庫員當當場驗收收數(shù)量、外外觀質(zhì)量量和技術(shù)術(shù)證件無無誤后,在在送料憑憑證或回回執(zhí)單上上簽認收收料數(shù)量量。2、到供方方倉庫提提貨。由由提貨人人到生產(chǎn)產(chǎn)廠家、經(jīng)經(jīng)銷商處處或儲運運倉庫提提貨時,檢檢查貨物物數(shù)量、外外觀質(zhì)量量、技術(shù)術(shù)證件等等是否完完好齊全全。對包包裝完好好的貨物物,應(yīng)核核對包裝裝物上的的名稱、規(guī)規(guī)格型號號和件數(shù)數(shù)
40、。到庫庫后在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)開箱箱驗收,如如有差異異,及時時向供方方提出賠賠償。包包裝不良良的總成成或零件件要開箱箱驗收,當當面點交交。 33、運輸輸人員接接運物資資到庫后后,應(yīng)及及時與管管庫員辦辦理交接接手續(xù)。管管庫員對對交付的的物資進進行數(shù)量量、外觀觀質(zhì)量和和技術(shù)證證件的檢檢查,并并進行收收料登記記,以備備查。第三十七條條 物資驗驗收(一)物資資驗收就就是依據(jù)據(jù)供需合合同和采采購計劃劃,對采采購供應(yīng)應(yīng)的各類類物資數(shù)數(shù)量、外外觀質(zhì)量量及型號號規(guī)格、隨隨行文件件(技術(shù)術(shù)證件、合合格證等等)的查查驗,即即“三檢查”;可借借助于計計量器具具和其他他檢驗手手段。(二)物資資驗收原原則物資驗收應(yīng)應(yīng)遵循“
41、準確、及及時、嚴嚴肅、經(jīng)經(jīng)濟”的原則則,到庫庫物資必必須及時時、準確確的驗收收。驗收收時間要要求:金金屬物資資驗收不不超過3個工作作日,需需理化檢檢驗的物物資不超超過7個工作作日。其其它物資資不超過過1.5個工作作日。批批量大或或技術(shù)復(fù)復(fù)雜的物物資,經(jīng)經(jīng)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準,可酌酌情延長長驗收時時間。第三十八條條 物資驗驗收程序序(一)核對對憑證。就就是確認認各種憑憑證的符符合性。包包括供貨貨合同、協(xié)協(xié)議、發(fā)發(fā)貨票,出出廠檢驗驗合格證證、技術(shù)術(shù)說明書書,供貨貨方的裝裝箱單,承承運單位位的運輸輸憑證、貨貨運記錄錄以及物物資的相相應(yīng)技術(shù)術(shù)標準等等有效憑憑證。如如發(fā)現(xiàn)不不符,要要查明原原因,分分清責任任
42、。物資部門應(yīng)應(yīng)對隨貨貨而至的的質(zhì)量證證明文件件、帳單單進行收收集、整整理和編編號記錄錄,并按按要求進進行歸檔檔、保管管。質(zhì)量量證明文文件不全全的,要要及時聯(lián)聯(lián)系供方方補齊。(二)實物物驗收。實實物驗收收分數(shù)量量驗收和和質(zhì)量驗驗收。管管庫員一一般負責責外觀質(zhì)質(zhì)量和數(shù)數(shù)量驗收收;對需需要進行行理化試試驗的物物資執(zhí)行行第三十十二條“進貨檢檢驗和試試驗”條款。1、數(shù)量驗驗收:管管理員按按供貨合合同中供供需雙方方約定的的計量方方式,采采取過磅磅計重、理理論換算算、點數(shù)數(shù)計件、量量方求積積等方法法認真清清點,檢檢查數(shù)量量與到貨貨清單是是否一致致。如數(shù)數(shù)量在國國家標準準規(guī)定的的允差范范圍內(nèi)的的(鋼材材2,水
43、泥泥3)可按按實點收收。超出出允差范范圍的,要要查明原原因,及及時與供供方交涉涉處理。計重物資一一般按凈凈重計量量驗收。以以理論換換算計重重交貨的的物資,按按標準單單位重量量進行換換算和驗驗收,并并要記錄錄換算依依據(jù)、尺尺寸和件件數(shù),以以標準計計量單位位登帳。計件物資可可采取全全檢和抽抽檢。大大批量帶帶包裝按按件標明明重量的的物資和和計件物物資,按按規(guī)定抽抽驗比例例為515。對對形體規(guī)規(guī)格相同同的散裝裝物資可可按“檢斤定定數(shù)”法計數(shù)數(shù)(如小小五金、標標準件);按復(fù)合合單位(組組、套、對對)驗收收的應(yīng)注注明其包包含的內(nèi)內(nèi)容及數(shù)數(shù)量。2、質(zhì)量驗驗收:管管庫員負負責物資資外觀質(zhì)質(zhì)量的檢檢驗,對對照合
44、同同及包裝裝標志,核核對來料料品名、規(guī)規(guī)格型號號、材質(zhì)質(zhì)、等級級;對照照產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量標準準,核對對技術(shù)證證件。(三)驗收收結(jié)果的的處理:1、按規(guī)定定程序進進行“三檢查”,且外外觀質(zhì)量量合格的的物資,應(yīng)應(yīng)根據(jù)實實際清點點數(shù)量填填寫“收料單”,辦理入入庫登帳帳手續(xù);2、鋼材、水水泥等施施工規(guī)范范要求復(fù)復(fù)檢的物物資應(yīng)在在“收料單”中標注注當批爐爐(批)號,做做為實現(xiàn)現(xiàn)物資可可溯性的的唯一標標識;3、驗收過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)品名名有誤、規(guī)規(guī)格型號號不符、質(zhì)質(zhì)量有異異等情況況時,管管庫員應(yīng)應(yīng)向主管管領(lǐng)導(dǎo)呈呈報,拒拒收該批批貨物,并并按供應(yīng)應(yīng)渠道聯(lián)聯(lián)系供方方協(xié)商解解決。對對品種、規(guī)規(guī)格不符符的,由由送貨方方返還供
45、供方;存存在其它它供需雙雙方有爭爭議的質(zhì)質(zhì)量問題題時,應(yīng)應(yīng)單獨存存放、標標識,妥妥善代保保管,盡盡快聯(lián)系系供方現(xiàn)現(xiàn)場協(xié)商商解決;4、驗收過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)數(shù)量量多余或或短少時時,應(yīng)經(jīng)經(jīng)送貨方方/供方簽簽認;第三十九條條 檢驗驗和試驗驗(一)物資資檢驗是是對物資資實體的的一種或或多種理理化指標標進行測測量、檢檢查、試試驗、度度量,并并將其結(jié)結(jié)果與規(guī)規(guī)定的要要求比較較,以確確定物資資性能是是否合格格的一種種活動;(二)物資資試驗是是檢驗的的一種手手段,是是對該物物資一種種或多種種性能的的實驗與與檢查。各各類工程程項目對對進入工工程主體體的鋼材材、水泥泥、砼外外加劑、砂砂石料、防防水材料料、道碴碴等主要
46、要材料都都必須按按施工規(guī)規(guī)范要求求進行試試驗。(三)檢驗驗和試驗驗的方式式,有全全數(shù)檢驗驗和抽樣樣檢驗兩兩種。在在實際工工作中,一一般采取取抽樣檢檢驗的方方式。如如鋼材、水水泥是按按施工規(guī)規(guī)范要求求,一個個爐號或或一個批批次的規(guī)規(guī)定批量量抽樣送送檢一次次等。(四)檢驗驗和試驗驗的程序序1、施工技技術(shù)部門門和安質(zhì)質(zhì)部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)設(shè)設(shè)計文件件和施工工規(guī)范要要求,在在工程項項目開工工前明確確進入工工程主體體的有檢檢驗和試試驗要求求的主要要物資的的品種及及檢驗試試驗批量量和頻次次。2、物資進進場后,物物資部門門根據(jù)到到貨物資資品種、數(shù)數(shù)量填寫寫送檢通通知單,報報試驗部部門進行行檢驗和和試驗;需委外外試驗
47、的的,由試試驗部門門聯(lián)系辦理理;在檢驗試驗驗試驗報報告未出出具前,應(yīng)應(yīng)將該批批物資標標識為“待檢”,單獨獨存放。3、試驗部部門取樣樣進行理理化性能能試驗后后,填制制檢驗試試驗報告告單,并并將檢驗驗試驗報報告(復(fù)復(fù)印件)傳傳遞給物物資部門門;4、物資部部門應(yīng)在在收到檢檢驗試驗驗報告單單后,及及時將檢檢驗試驗驗結(jié)果合合格的報報告號填填注在物物資卡片片中;對對不合格格的產(chǎn)品品應(yīng)隔離離存放,醒醒目標識識,并按按合同約約定的質(zhì)質(zhì)量保證證條款聯(lián)聯(lián)系供方方退貨和和索賠;5、施工規(guī)規(guī)范或設(shè)設(shè)計文件件要求進進行檢驗驗和試驗驗的物資資,在檢檢驗試驗驗報告未未出具前前,不得得辦理領(lǐng)領(lǐng)發(fā)料手手續(xù),確確保合格格物資投投
48、入使用用。第三節(jié) 物資倉倉儲管理理 第四十條 物資經(jīng)經(jīng)驗收合合格后,即即可辦理理入庫手手續(xù),入入庫手續(xù)續(xù)包括填填寫收收料單,掛掛料簽或或材料標標識牌。(一)入庫庫料帳的的種類。物物資入庫庫需登記記的料帳帳有“物資卡卡片”,“低值易易耗品動動態(tài)管理理登記卡卡片”,“周轉(zhuǎn)材材料及小小型機具具動態(tài)管管理卡片片”。具體體登帳要要求及方方法詳見見本辦法法中有關(guān)關(guān)條款規(guī)規(guī)定;(二)進項項憑證。物物資管庫庫員按收收料單分材料品種、規(guī)格填制“物資卡片”或“低值易耗品動態(tài)管理登記卡片”和“周轉(zhuǎn)材料及小型機具動態(tài)管理卡片”。內(nèi)部調(diào)撥物資按調(diào)撥單進帳入庫;其中工程材料填入“物資卡片”,低值易耗品填制“低值易耗品動態(tài)
49、管理登記卡片”。(三)產(chǎn)品品標識。管管理員應(yīng)應(yīng)按物資資品名、規(guī)規(guī)格型號號設(shè)立標標簽和標標識牌,進進行產(chǎn)品品標識和和檢驗試試驗標識識;料簽簽或標識識牌應(yīng)標標明物資資的名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量、批/爐號、供供方等內(nèi)內(nèi)容,對對規(guī)范或或設(shè)計文文件要求求進行檢檢驗和試試驗的物物資還應(yīng)應(yīng)標明產(chǎn)產(chǎn)品的檢檢驗試驗驗狀態(tài);在保管管和發(fā)放放物資過過程中注注意識別別和保護護標識,防防止不同同類型的的產(chǎn)品混混用。(四)技術(shù)術(shù)證件的的管理。對對大宗物物資,尤尤其是鋼鋼材、水水泥等,入入庫驗收收時要建建立材料料質(zhì)量記記錄,對對技術(shù)證證件、產(chǎn)產(chǎn)品合格格證等做做詳細記記錄,做做到一物物一單或或一批材材料一單單。由材材料部門門將
50、技術(shù)術(shù)證件統(tǒng)統(tǒng)一編號號登入帳帳卡,妥妥善保存存以備查查。發(fā)料料時將復(fù)復(fù)印件傳傳遞至用用料單位位。第四十一條條物資資的保管管、保養(yǎng)養(yǎng)(一)物資資的存放放要按物物資品種種類別分分區(qū),將將分類保保管與分分批次保保管有機機結(jié)合,以以利先進進先發(fā)。庫庫存物資資、待發(fā)發(fā)物資、代代保管物物資、待待檢驗物物資,應(yīng)應(yīng)劃區(qū)存存放。倉倉庫內(nèi)不不得存放放無帳物物資和私私人物品品。(二)物資資存放要要做到正正確、整整齊、健健全穩(wěn)固固、合理理苫墊、查查點方便便,料簽簽齊全,標標志明顯顯。(三)物資資倉庫要要認真執(zhí)執(zhí)行物資資保管規(guī)規(guī)定,做做到無變變質(zhì)、銹銹蝕、損損壞、霉霉爛、蟲蟲蛀物資資,對需需要溫濕濕度調(diào)節(jié)節(jié)的物資資和精
51、密密儀器的的保管,應(yīng)應(yīng)有維護護產(chǎn)品性性能的保保管措施施。(四)物資資的堆碼碼、搬運運作業(yè)必必須保證證物資完完好無損損。嚴禁禁野蠻裝裝卸,亂亂堆亂碼碼。裝卸卸、搬運運、堆碼碼危險或或有毒物物品必須須使用相相應(yīng)的防防護用品品、用具具,嚴格格遵守有有關(guān)安全全操作規(guī)規(guī)程。(五)存放放于料場場、料棚棚的物資資應(yīng)實行行上苫、下下墊,下下墊高度度不低于于0.33m。(六)堅持持物資季季盤點和和月循環(huán)環(huán)自點制制度,月月循環(huán)自自點率不不少于15,并并有自點點記錄,交交材料負負責人簽簽署意見見。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題要要求一周周內(nèi)處理理完畢。(七)管庫庫員在物物資保管管過程中中應(yīng)嚴格格執(zhí)行物物資保管管規(guī)程和和物資資倉庫技技術(shù)
52、管理理規(guī)定,減減少物資資庫存損損耗。 第四節(jié) 物資出出庫管理理第四十二條條 物資的的出庫管管理(一)出庫庫物資,必必須憑證證齊全,手手續(xù)完備備,數(shù)量量準確、質(zhì)質(zhì)量完好好,包裝裝牢固,標標志清楚楚,并按按照先進進先出的的原則進進行發(fā)放放。對有有保管期期限要求求的物資資,應(yīng)在在保管期期內(nèi)投入入使用。(二)物資資出庫時時,應(yīng)堅堅持“三核對”制度,領(lǐng)領(lǐng)發(fā)雙方方應(yīng)對出出庫物資資的數(shù)量量、質(zhì)量量及相關(guān)關(guān)憑證,技技術(shù)資料料進行簽簽認。(三)不合合格物資資、未經(jīng)經(jīng)檢驗的的物資以以及已檢檢待定的的物資,不不得發(fā)放放投入使使用。(四)緊急急放行。因因施工急急需,來來不及檢檢驗而需需放行的的物資,經(jīng)經(jīng)領(lǐng)料人人員填寫
53、寫“緊急放放行物資資申請表表”經(jīng)單位位主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后方可可放行。同同時,管管庫員必必須在該該物資上上做好標標識,以以保證一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不合格格時能及及時追回回或更換換。凡不不能實現(xiàn)現(xiàn)追回或或更換的的物資(如如主體用用的鋼筋筋、水泥泥等主要要材料),不不得緊急急放行。第五節(jié) 倉儲信信息管理理第四十三條條 物資資倉儲信信息管理理(一)物資資信息內(nèi)內(nèi)容1、物資出出廠時各各種憑證證、技術(shù)術(shù)資料;2、物資驗驗收前的的運輸資資料和憑憑證;3、物資入入庫檢斤斤檢尺記記錄、收收料單、發(fā)發(fā)料單、技技術(shù)檢驗驗證件;4、物資入入庫保管管期間檢檢查、維維護保養(yǎng)養(yǎng)、損益益變動等等情況的的記錄資資料。5、物資動動態(tài)表(
54、季季)。(二)物資資信息管管理,主主要是對對與庫存存物資有有關(guān)的技技術(shù)文件件、單據(jù)據(jù)、憑證證、帳卡卡等的管管理。其其具體要要求是:1、物資帳帳卡、單單據(jù)、憑憑證必須須使用正正確,填填寫規(guī)范范,記錄錄完整,字字跡清楚楚,傳遞遞迅速。2、倉庫帳帳項清楚楚,物資資進、出出、存動動態(tài)記載載正確,做做到日清清月結(jié),帳帳、卡、物物相符。3、各種帳帳卡、單單據(jù)、憑憑證及統(tǒng)統(tǒng)計資料料、報表表、質(zhì)量量證明等等均應(yīng)根根據(jù)檔案案管理規(guī)規(guī)定按期期分類裝裝訂成冊冊,妥善善保管,便便于存查查、追溯溯。4、火工品品收、領(lǐng)領(lǐng)、發(fā)、清清退等單單據(jù)和安安全檢查查記錄應(yīng)應(yīng)作為永永久檔案案管理,工工程竣工工后由材材料部門門移交子/分
55、公司司檔案科科或物資資科保管管。第六節(jié) 物資點點查制度度第四十四條條 物資點點查,就是是對物資資的清點點與檢查查。其目目的是:查清物物資帳、卡卡、物是是否相符符;檢查查有無過過期和積積壓變質(zhì)質(zhì)物資;檢查保保管設(shè)施施是否完完好,從從而達到到“三清”(數(shù)量量清、質(zhì)質(zhì)量狀態(tài)態(tài)清、帳帳清)、“三有”(盈虧虧有原因因、調(diào)整整有依據(jù)據(jù)、事故故損壞有有報告)、“一相符”(帳、卡、物相符)。(一) 物物資點查查內(nèi)容1、查數(shù)量量。檢查查庫存物物資是否否與帳、卡卡相符,保保證帳、卡卡、物相相符。2、查質(zhì)量量。檢查查庫存物物資是否否有質(zhì)量量損壞,必必要時重重新做質(zhì)質(zhì)量鑒定定。對已已變質(zhì)失失效需報報廢處理理的按規(guī)規(guī)定
56、程序序申報。3、查保管管條件。檢檢查堆碼碼是否合合理和穩(wěn)穩(wěn)固安全全,苫墊墊是否嚴嚴密,通通風是否否良好,庫庫房溫、濕濕度是否否符合保保管要求求,庫內(nèi)內(nèi)外衛(wèi)生生環(huán)境是是否整潔潔等。4、查計量量器具。檢檢查計量量器具是是否準確確,是否否進行了了有效檢檢定。5、查安全全。檢查查防火安安全系統(tǒng)統(tǒng)是否有有效,安安全措施施的制定定和執(zhí)行行情況,滅滅火消防防設(shè)施、動動力和照照明線路路安全性性能是否否良好。6、查技術(shù)術(shù)資料。查查物資技技術(shù)資料料、合格格證、檢檢試驗記記錄等是是否齊全全。(二)點查查報表和和點查結(jié)結(jié)果處理理1 、季末末盤點和和月循環(huán)環(huán)自點后后及時填填制“點查記記錄”,由材材料負責責人簽字字。發(fā)現(xiàn)
57、現(xiàn)問題應(yīng)應(yīng)一周內(nèi)內(nèi)處理完完畢。2、點查中中發(fā)現(xiàn)盈盈虧時,首首先查明明原因并并分別辦辦理點盈盈手續(xù)和和報損手手續(xù)(填填開“盈虧單”)。并按按中國國中鐵股股份有限限公司會會計核算算辦法的的規(guī)定進進行核算算。3、點查中中如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)物資的的規(guī)格型型號、單單價及數(shù)數(shù)量錯誤誤,可填填制“材料調(diào)調(diào)整單”報主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準,予予以調(diào)整整。4、變質(zhì)報報廢和貶貶值處理理的物資資,應(yīng)由由有關(guān)人人員進行行材質(zhì)鑒鑒定并填填制“材質(zhì)鑒鑒定書”,簽注鑒鑒定意見見;有殘殘值的物物資,需需將殘值值分別點點收入帳帳。5、在點查查處理完完成后必必須及時時在“物資卡卡片”上進行行登記。第七節(jié) 物資搬搬運要求求 第四十五條條 物資裝裝卸
58、搬運運工作,貫貫穿于從從物資接接運到發(fā)發(fā)出整個個過程中中的各個個環(huán)節(jié),必必須按照照迅速、合合理、安安全、節(jié)節(jié)約的原原則,組組織采購購和發(fā)料料的運輸輸及裝卸卸搬運工工作。第四十六條條 各單單位采供供及材料料部門根根據(jù)需要要應(yīng)配備備一定的的裝卸搬搬運設(shè)備備,以提提高作業(yè)業(yè)效率,減減輕工人人勞動強強度,防防止物資資損失。第四十七條條 各物物資部門門建立物物資裝卸卸搬運工工作制度度,對搬搬運人員員進行崗崗前培訓訓,使其其熟知各各種物資資的裝卸卸搬運特特點和要要求,并并建立人人員檔案案和培訓訓記錄。第四十八條條 物資裝裝卸搬運運作業(yè)必必須保持持物資完完好無損損;嚴禁禁野蠻裝裝卸,亂亂堆亂碼碼;不得得以大
59、壓壓小、以以重壓輕輕,混雜雜亂放;裝卸、搬搬運、堆堆碼危險險品和有有毒的物物資須使使用相應(yīng)應(yīng)的防護護用品、工工具,并并嚴格遵遵守有關(guān)關(guān)安全操操作規(guī)程程。第四十九條條 在物資資倉庫管管理的各各個環(huán)節(jié)節(jié)要充分分考慮裝裝卸搬運運的合理理性,減減少裝卸卸次數(shù),縮縮短搬運運距離,以以降低裝裝卸搬運運作業(yè)費費用。第八節(jié) 倉庫安安全保管管規(guī)定第五十條 物資倉倉儲安全全主要是是指防火火及物資資、設(shè)備備和人身身安全。其其基本任任務(wù)是:預(yù)防物物資在倉倉儲過程程中發(fā)生生火災(zāi)及及物資、設(shè)設(shè)備和人人身事故故,保證證物資完完好無損損、及時時齊備地地供應(yīng)給給用料單單位。第五十一條條 物資倉倉儲安全全管理要要符合環(huán)環(huán)境管理理
60、和職業(yè)業(yè)健康安安全管理理體系的的要求。要要及時識識別出物物資管理理過程中中的環(huán)境境因素和和危險源源。第五十二條條 各單位位物資管管理部門門針對識識別的環(huán)環(huán)境因素素和危險險源應(yīng)制制定相應(yīng)應(yīng)的管理理規(guī)定和和應(yīng)急預(yù)預(yù)案,確確保各個個環(huán)境因因素和危危險源在在物資管管理過程程中得到到有效控控制。第五十三條條 物資倉倉庫安全全管理規(guī)規(guī)定(一)火工工品、化化學危險險品應(yīng)設(shè)設(shè)專庫保保管,并并有專人人負責,火火工品庫庫應(yīng)配備備溫、濕濕度計,嚴嚴格執(zhí)行行火工品品、化學學危險品品的各種種管理規(guī)規(guī)定。(二)倉庫庫區(qū)域嚴嚴格管理理火種及及火源,在在明顯的的地方設(shè)設(shè)立醒目目的“嚴禁煙煙火”標志。庫庫區(qū)內(nèi)禁禁止吸煙煙,禁帶
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