質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理流程

1、質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理流程（DOC格式）質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理流程（DOC格式）質(zhì)量文件編制、標(biāo)識和印章管理流程（DOC格式）目的規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫及格式通用要求,為質(zhì)量管理體系文件的識別和有效控制提供準(zhǔn)則。適用范圍適用于對公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理。相關(guān)文件文件管理程序 TF/CO-01文件標(biāo)識文件的標(biāo)識一般有以下5部分組成：公司標(biāo)識,只在文件左上貼公司Logo-。文件名及編號，對應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識導(dǎo)則 TF/QA003。未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載版本標(biāo)識,由“英文字母+“數(shù)字組成，用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài),如“A/3。生效

2、日期,應(yīng)與文件“編寫日期和“修改日期區(qū)分。頁碼,用于識別多頁文件的完整性,如“第1頁,共3頁。文件體系文件體系一般分為四層面：公司質(zhì)量手冊包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);公共程序文件;部門管理工作手冊包含技術(shù)類文件；記錄表單文件編號規(guī)則質(zhì)量手冊 TQ 公共程序文件 TF/CPX其他文件TF/XXX-XX 文件序號四位 文件類別 一位 部門代號 二或三位 其他文件如：部門管理手冊，設(shè)計文件，工藝文件,公司標(biāo)準(zhǔn)，工作表單等等；部門代號規(guī)定總經(jīng)辦 -MO 電腦中心 -IT報關(guān)部 -CS管理中心 -CC采購部 -PUR計劃部 -MC成品課 -FPW信息部 -IN宣傳 -AD成本核算 -CS生產(chǎn)部 -PR工

3、程部 -PE倉儲部 -MSM部 -T品管部 開發(fā)中心 -R&D營銷中心 -S&M財務(wù)部 -FA行政人事部 -A&物業(yè)管理部 RE技術(shù)服務(wù)部 T國貿(mào)處 - FTOEM部 - OEM文件類別管理職責(zé)類-C 表單類 B 技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類T/S/L/P/I/未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載特注： T 通用; S指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)； -特指O； 特指測試工藝指導(dǎo)E類;未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載I 特指加工裝配工藝指導(dǎo)I類 ； 指設(shè)備工具類文件版本升級規(guī)則由A為第一版，修改后順次為/1,/2，A/，A，后為B/0 即每改過4次后,英文字母有更改未經(jīng)許可 請勿轉(zhuǎn)載管理職責(zé)類文件樣式流程性內(nèi)容描述建議用如以下圖表進(jìn)行：流 程職責(zé)工作要求相關(guān)

4、文件/記錄其他類型文件格式見相關(guān)質(zhì)量記錄管理規(guī)定文件的編、審、批識別每份文件的編制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一放在該文件的最后一頁。其他事項文件管理事項詳見(文件管理程序）,其他部門文件細(xì)則規(guī)定見各部門相關(guān)文件。文件印章控制流程及控制方式 流 程職 責(zé)工作 要 求相關(guān)文件/記錄開始開始確定受控確定受控確定發(fā)放確定發(fā)放文件發(fā)放文件發(fā)放文件后處理文件后處理回外/作廢結(jié)束結(jié)束發(fā)放審批人文件發(fā)放審批人？文件管理人員文件管理人員原版文件判定:-需受控,登錄（質(zhì)量體系文件管理清單)-不需受控不蓋章;登錄(質(zhì)量體系文件清單)受控原文件復(fù)制件 -需受控加蓋“受控章;作文件發(fā)放記錄。 -不需受控不蓋章;可不作發(fā)放記錄；見（文件管理程序)。？只有“受控復(fù)制文件及原版文件在更改或失效后要進(jìn)行控制; -“受控復(fù)制文件失效的一般及時銷毀或回收的，不作保留；特殊時需保留需蓋“作廢章； -原版文件失效后蓋“作廢章以標(biāo)記。(質(zhì)量體系文件管理清單)(文件發(fā)放通知單）印章配置和重新申請印章的配置為開發(fā)中心、工程部、品管部三個部門。開發(fā)中心和工程部各配“受控、“作廢一枚，作技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類文件的標(biāo)識控制。品管部配“受控QS、“作廢各一枚。公司全部的C類文件管理職責(zé)類由品管部批準(zhǔn)后放可發(fā)放,受控發(fā)放時由品管部蓋“