先啟在線記賬管理系統(tǒng)操作說明書

1、企業(yè)在線記賬管理系統(tǒng)操作說明書本系統(tǒng)是特別簡單易用的在線記賬軟件，它不需要用戶了解深奧的財務(wù)知識，不用培訓即會使用，特別適合中小企業(yè)，門店等用在日常經(jīng)營管理中來管理現(xiàn)金流水賬，應(yīng)收應(yīng)付帳，以及公司記賬等相關(guān)財務(wù)活動。具體的操作說明如下：一、啟動或登陸系統(tǒng)通過瀏覽器登陸系統(tǒng)所在服務(wù)器地址（如 HYPERLINK /%ef%bc%89%ef%bc%8c%e8%bf%9b%e5%85%a5%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e7%99%bb%e9%99%86%e7%95%8c%e9%9d%a2%ef%bc%8c%e5%a6%82%e4%b8%8b%e5%9b%be /），進入系統(tǒng)登陸界面，如下圖:

2、曜360安全瀏覽器7.1A文件查看收藏工具幫助|m|H域名重定向丨localhostfvgg-QqA先啟在銭記賬管理萊統(tǒng)0X險J用戶名：|畫碼：_釜跡碼：|20-21-登陸|先啟在線記賬管理殺統(tǒng)Va0個點評猜你喜歡念醫(yī)生好加速器邑卞載e祠Qioo%輸入用戶名、密碼及驗證碼即可登錄系統(tǒng)，首次登陸的默認用戶名和密碼均為admin（為了系統(tǒng)安全，建議登陸后更改用戶名和密碼）,進入系統(tǒng)后的主界面如下：系統(tǒng)主界面頂部為登陸用戶信息，包括登陸的IP地址及系統(tǒng)信息、版本最新更新、聯(lián)系我們和正版授權(quán)信息。其次為軟件名稱及快捷功能菜單，可以直達對應(yīng)功能及實用工具、安全退出鍵。系統(tǒng)左側(cè)為功能菜單，系統(tǒng)全部功能均在

3、此體現(xiàn)，包括日常記賬、資金管理、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)設(shè)置及關(guān)于系統(tǒng)。系統(tǒng)右側(cè)為內(nèi)容展示區(qū)，對應(yīng)的業(yè)務(wù)操作均會在此操作。下面將會針對所有功能，按照系統(tǒng)使用順序，逐一進行說明。二、系統(tǒng)設(shè)置進入系統(tǒng)后，首先應(yīng)根據(jù)公司或者企業(yè)的情況進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置（設(shè)置前可以通過數(shù)據(jù)庫維護進行初始化數(shù)據(jù)），相關(guān)設(shè)置主要有賬戶、大類、小類、客戶、員工、項目、用戶的修改、添加及刪除，系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)庫維護，上傳文件管理及SQL助手，如下圖：田系統(tǒng)設(shè)置帳戶管理新連帳戶犬類項目添加犬類小類項目_添加小類客戶管理新増客戶員工管理新増員工項目管理新増項目倏改密碼用戶管理系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫錐護上倍文件別Lft手【賬戶管理】包括現(xiàn)金賬戶、存款

4、賬戶及其他賬號，可以對其進行鎖定、修改、添加、刪除等操作，還可以查看賬戶相應(yīng)的流水明細，進行對賬。類型：|全部帳戶y賬戶管理賬戶ID賬戶類型賬戶名稱創(chuàng)建日期期初（創(chuàng)逹時）當前余頷備注狀態(tài)（是否鎖定）修改刪除7現(xiàn)金賬戶現(xiàn)金2014-03-0710:24:01.004,514.00對賬正常8存款賬P中國銀行2014-03-1221:22:58200.00-99,872,468.00對賬正常合計-99,86T,954.00全選1刪除【記賬的大類、小類】包括收入和支出的大小類，可以對其進行修改、添加、刪除等操作，如果已經(jīng)在相應(yīng)的大類或者小類下面有流水賬，那么刪除操作將會對應(yīng)刪除流水，所以一定系統(tǒng)啟用，

5、盡量不要進行刪除操作，以免影響系統(tǒng)統(tǒng)計的準確性。添加大類時有借入款項和借款支出的勾選，分別表示記收入帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)付款”和記支出帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)收款”的意思。添加丈類帶*號的為必埴項）類型：收入V丈類名稱：1*惜入款項記收入帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)付款”確認1重新埴寫類型：|全部類型V修改/刪除大類I添加大類類型犬類名稱說明修改刪除收入借入款項惜入.款項記收入帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)付款”修改收入銷售收入修改收入其他收入修改支出惜出款項惜款支出記支出帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)收款”心修改支出采購支出U修改全選1刪除添加小類帶*號的為必埴項

6、）類型：I所有類型V潔選擇丈類：I全部丈類V修改/刪除小類I添加小類類型所屬大類小類名稱說明修改刪除收入惜入款項銀行貸款惜入款項記收入帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)付款”心修改收入銷售收入設(shè)備銷售Q修改收入銷售收入軟件銷售修改支出借出款項借差旅費惜款支出記支出帳時會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的“應(yīng)收款”U修改支出采購支出辦公用品修改收入苴他收入苴他收入U修改全選1刪除【客戶管理】包括客戶的名稱、電話、傳真、Email、地址、備注等信息，可以對其進行鎖定、修改、添加、刪除等操作。生意怏伴悟戶）管理III生意怏伴悟戶）名稱聯(lián)系電話傳真Email備注狀態(tài)（是否鎖定）修改刪除1江陰市多維軟件有限螢司江陰市

7、塞維軟件有限公司江陰市塞維軟件有限公司正常2江陰國通通訊有限舊司正常3博比特種鋼管（中國）有限公司正常&4江蘇標榜貿(mào)易有限舊司已鎖定76江陰市百靈國際貿(mào)易有限公司已鎖定7民生股份有限公司（無錫本部）已鎖定78舟山東方旅行社有限舊司已鎖定g廣天手機連鎖有限譽司已鎖定10無踢辰天網(wǎng)絡(luò)科技有限張司已鎖定&ii江陰升輝裝材料有限營司已鎖定770條信息共T頁最前頁123最后頁全選”刪除名稱關(guān)鍵詞：【員工管理】包括員工的名稱、電話、生日、部門、備注等信息,可以對其進行鎖定、修改、添加、刪除等操作。【項目管理】包括項目的名稱、備注等信息，可以對其進行鎖定、修改、添加、刪除等操作。項目管理【修改密碼】修改當前

8、登錄賬號的登陸密碼，即自己的登陸密碼。倏改密碼【用戶管理】即登陸系統(tǒng)的用戶，有三級權(quán)限，包括系統(tǒng)管理員（系統(tǒng)所有權(quán)限，包括系統(tǒng)設(shè)置）、經(jīng)理記賬（除了系統(tǒng)設(shè)置外的所有權(quán)限）、普通記賬（僅能對自己的記賬進行管理）用戶信息包括用戶名（登錄名）、真實名、默認賬戶ID、默認客戶ID、默認經(jīng)手人ID、默認項目ID、登陸密碼、用戶權(quán)限等，并且系統(tǒng)會記錄最后一次的登陸時間及IP地址，可以對其進行鎖定（激活）、修改、添加、刪除等操作。用戶管理ID用戶名真實名欽認賬戶0軟認客戶切軟認盪手人切默認項目攝近登錄時間攝近登陸工F用戶權(quán)限伏老操作1Q2251102014-03-1320:45:52普通記賬激活編輯刪除91

9、100002014-03-0716:28：59蛭理記賬激活編輯I|1airiitl張曉龍82112014-12-0411:37:56系統(tǒng)管理員滋活編輯刪除全選反選批量刪除運加用戶用戶名c登錄名）|admin*真實名:1*默認賬戶口:1點擊選擇*默認客PID:1點擊選擇*默認經(jīng)手人ID:1點擊選擇*默認項目TD:1點擊選擇*密碼：1*【系統(tǒng)設(shè)置】包括系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)色彩方案、首頁圖片（路徑）首頁動畫、首頁文字、首頁文字對齊方式、首頁文字顏色、首頁文字大小、版權(quán)信息、登陸頁消費餅狀圖、是否啟用審核功能（啟用審核功能后，普通記賬都要經(jīng)過經(jīng)理審核，且審核后不能更改、刪除，只能系統(tǒng)管理員才能修改、刪除流水

10、帳!）、注冊url、注冊email、授權(quán)碼、數(shù)據(jù)庫設(shè)置等。建議在系統(tǒng)啟用前配置好，此操作需要有文件寫入權(quán)限！系第設(shè)置系統(tǒng)名稱:丟統(tǒng)色夥方案：I先啟在線記賬管理系統(tǒng)VI.0I紫氣東來V首頁圖片（路徑）：首頁動畫：images/bg/I選擇文件I未選擇文件路徑必須以結(jié)束圖片犬小為:580*320（諳更換為您的于性圖片）首頁文字：|0注業(yè)在線記賬管理系統(tǒng)？系統(tǒng)名稱:丟統(tǒng)色夥方案：I先啟在線記賬管理系統(tǒng)VI.0I紫氣東來V首頁圖片（路徑）：首頁動畫：images/bg/I選擇文件I未選擇文件路徑必須以結(jié)束圖片犬小為:580*320（諳更換為您的于性圖片）首頁文字：|銀行貸款123.00中國銀行江陰國通

11、通訊有限公司無無張曉龍DH201412040022014-12-04支出惜出款項-借差旅費456.00中國銀行-江陰全順汽車有限公司無無張曉龍DH201412040012014-12-04支出采貼支出-辦公用品880.00中國銀行-江陰市劣維軟件有限公司無無張曉龍DH2014091T0042014-09-1T支出惜出款項惜差施費現(xiàn)金江陰市爹錐軟件有限公司無無2DH201409170032014-09-17支出惜出款項-借差旅費77,7T7.00現(xiàn)金-江陰市多維軟件有限公司無無1DH2014091T0022014-09-1T收入銷售收入設(shè)備銷售8S,888.00-網(wǎng)金江陰市窖錐軟件有限公司無無2

12、-*DH201409170012014-09-17收入惜入款項銀行貸款69.00-沖國銀行江陰市哆錐軟件有限公司無無張曉龍DH201409040032014-09-04支出惜出款項惜差旅費T89.00中國銀行江陰國通通訊有限公司無無張曉龍DH201409040022014-09-04支出惜入款項-銀行貸款99.00現(xiàn)金-江陰全順汽車有限公司無無歸還借款YF20140904001張曉龍雙擊查看詳細信息29條息共3頁最前頁123借差旅費匕666.002014-0917江陰市參維軟件有限公司無無借岀款項同時產(chǎn)生的苴它應(yīng)收款2惜出報銷YF201409170022014-0917應(yīng)收惜出款項借差旅費77

13、,7TT.002014-0917江陰市雪維敦件有限公無無借出款項同時產(chǎn)生的耳它應(yīng)收款1惜入歸還TF201409170012014-0917應(yīng)付惜入款項-銀行貸款69.002014-0917江陰市多維軟件有限公司無無借入款項同時產(chǎn)生的苴它應(yīng)付款張曉龍惜出報銷YF201409040022014-0904應(yīng)收借出款項-借差旅費789.002014-0904江陰國通通訊有限公司無無借出款項同時產(chǎn)生的苴它應(yīng)收款張曉龍借入歸還TF201405010022014-0501應(yīng)付借入款項銀行貸款5,555.002014-0501江陰全順肯車有限公司無無借入款項同時產(chǎn)生的苴它應(yīng)付款張曉龍惜入歸還YF2014050

14、10012014-0501應(yīng)付惜入款項銀行賃款屯444.002014-0501江陰市多維軟件有限茲詞無無惜入款項同時產(chǎn)生的耳它應(yīng)忖款張曉收款TF201403230122014-0323應(yīng)收銷售收入-設(shè)備銷售66.002014-0330江陰市龍麒橡塑有限公司無無張曉龍7對出杳丟逆阿桂自25條信共3頁昂前頁121r31昂后頁n傘選Iaai醛I所有類型V|所有大類VI所有類型V|所有大類V|所有小類V|所有生意時開垢日期：12011-12-1，七|所有業(yè)務(wù)頂目V|所有經(jīng)手人V|所有賬戶V|所有記賬人V單號或說明:結(jié)束日期：12014-12-4I統(tǒng)計添加應(yīng)收應(yīng)付帶*號的為必埴項）單據(jù)號：YF20141

15、204004【借出報銷】針對應(yīng)收應(yīng)付的款項進行的借出報銷，即對掛賬進行的操作。【借入歸還】針對應(yīng)收應(yīng)付的款項進行的借入歸還，即對掛賬進行的操作。四、資金管理包括應(yīng)收、應(yīng)付款查詢及資金賬戶余額查詢、轉(zhuǎn)賬、導出excel明細等。方便了解資金情況。圖資金管理應(yīng)收款應(yīng)忖款資金賬戶余頷五、報表統(tǒng)計報表統(tǒng)計主要是根據(jù)流水數(shù)據(jù)，進行分析，生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表，包括年度收支統(tǒng)計，年度收入、支出統(tǒng)計，成員收入、支出統(tǒng)計，收入、支出構(gòu)成統(tǒng)計，收支匯總統(tǒng)計等，如下圖:年度收支統(tǒng)計表年度收入支出成員收入支出收入構(gòu)表支出收支匯總報表【年度收支統(tǒng)計】可以按年份、大類、小類進行統(tǒng)計，如下圖:選擇年份：|2014選擇年份：|2

16、014v|按大類統(tǒng)計#2014年度收支統(tǒng)計表（按大類制表日期:2014-12-04收支分類1月2月3月4月5月E月丁月8月g月山月11月12月全年銷售收入.00.00789.0099,999.00.00.00收入.00.0088,888.00.00.00.00189,676.00其他收入.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00收入小計.00.00789.0099,999.00.00.00.00.0088,888.00.00.00.00189,676.00采購支出.00.00.0099,999,999.00.00.00支出.00.00.00.00.00880

17、.00100,000,879.00支出小計.00.00.0099,999,999.00.00.00.00.00.00.00.00880.00100.000.,879.00合計.00.00789.00-99,900,000.00.00.00.00.0088,888.00.00.00-880.00-99,811,203.00【年度收入、支出統(tǒng)計】可以按年份、員工進行統(tǒng)計，如下圖（IE瀏覽器支持）:2014V所有員工（經(jīng)手人1V選擇年份：統(tǒng)計2014V所有員工（經(jīng)手人1V選擇年份：統(tǒng)計99卿員工（經(jīng)手人）2014年度毎月收入表【成員收入、支出統(tǒng)計】按照員工的收入、支出統(tǒng)計，如下圖（IE瀏覽器支持）:

18、員工筆手人收入表員工筆手人收入表【收入、支出構(gòu)成統(tǒng)計】可以按照員工及分類進行統(tǒng)計，如下圖：|收入V|所有員工縫手人）V#|銷售收入丁|統(tǒng)計（所有咸員】的銷售收入構(gòu)成圖表設(shè)備銷售收入（所有咸員】的銷售收入構(gòu)成圖表設(shè)備銷售收入【收支匯總統(tǒng)計】可以按照員工及時間段進行統(tǒng)計，如下圖QE瀏覽器支持）:所有員工經(jīng)手人H開始日期：|2014-12-01所有員工經(jīng)手人H開始日期：|2014-12-01結(jié)束日期：|2014-12-04統(tǒng)計盈虧：-1,546Q元”收入合計：123.0。元”支出合計：1,6百90元全部員工（鋰手人從2014-12-01到2014-12-04收支匯總表總收入總支出六、關(guān)于系統(tǒng)包括使用

19、幫助、正版注冊、在線升級及意見反饋，只有系統(tǒng)管理員可以全部看到，其他賬戶只能看到使用幫助。如下圖:【使用幫助】系統(tǒng)的最新幫助信息，會根據(jù)版本升級情況及時更新?！菊孀浴肯到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行正版注冊的操作界面，如下圖:【在線升級】系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行在線升級的操作?！疽庖姺答仭肯到y(tǒng)使用中的意見的反饋。七、其他功能【系統(tǒng)首頁】首頁包括收支信息中心、本月支出（消費）構(gòu)成圖表及賬號信息中心，如下圖:收支信息中右收入支出盈虧去年0.00團0.000.00團今年221,545.00團100,089,033.00團-99,86T,488.00團全部221,545.00團100,089,033.00團-99,86T,488.00團本月玄出（消費構(gòu)成團表（按大類顯示J借出款項支出借出款項支出采購支出支出魅戶信息中右?guī)ぬ柆F(xiàn)金對賬中國銀行對賬合計余頷4,514.00團-99,872,468.00團-99,867,954.00【實用工具】包括數(shù)學計算器、個人所得稅、房貸計算器、存款計算器、健康計算器等，如下圖:【正版授權(quán)】可以查看系統(tǒng)的正版授權(quán)信息。【手機記賬】手機可以通過訪問系統(tǒng)網(wǎng)址進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，包括收入、支出記賬及最近流水信息查看等操作，手機訪問界面及主要操作界面如下：0.06K/S.