化妝品倉庫和運(yùn)輸管理程序

1、化妝品倉庫和運(yùn)輸管理程序化妝品倉庫和運(yùn)輸管理程序化妝品倉庫和運(yùn)輸管理程序化妝品倉庫和運(yùn)輸管理程序編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:文件名稱 倉庫和運(yùn)輸 管理控制程序文件編號 COP-11版/次 A / 0文件類別 程序文件生效日期 頁數(shù) 4編 制 質(zhì)量體系小組審 核黎利媚批 準(zhǔn)于欣龍目的規(guī)范倉儲管理過程，明確倉儲產(chǎn)品儲存和工作流程。加強(qiáng)產(chǎn)品運(yùn)輸管理確保成品在交付前完好、準(zhǔn)確、無損。范圍適用于成品的收、發(fā)、存、搬運(yùn)管理。職責(zé) 成品組：負(fù)責(zé)保證成品的完好和及時(shí)發(fā)貨,負(fù)責(zé)當(dāng)月成品盤點(diǎn)報(bào)表。 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)驗(yàn)數(shù)和入庫搬運(yùn)。 質(zhì)管部：負(fù)責(zé)成品檢驗(yàn)、對物品貯存環(huán)境的監(jiān)控、檢查。 倉 庫

2、 ：負(fù)責(zé)倉儲物料的日常管理。用車運(yùn)輸成品入庫、出庫及裝車。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)每月成品庫的盤點(diǎn),負(fù)責(zé)成品發(fā)貨單的審核及記帳。負(fù)責(zé)審核包裝庫、成品庫入庫出庫帳目。 工作程序包裝間成品貨運(yùn)入庫和驗(yàn)貨：各主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)貨物品種及數(shù)量，全組成員負(fù)責(zé)檢查貨物質(zhì)量及標(biāo)識；入庫前，應(yīng)驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)的完備及質(zhì)量證明文件的齊全有效。質(zhì)管部對出貨產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,合格產(chǎn)品方可出廠；填寫產(chǎn)品發(fā)貨記錄表,即送貨單，由成品倉主管和送貨員核對數(shù)量和品種；由倉管員負(fù)責(zé)將貨物集中，并負(fù)責(zé)監(jiān)管,車間內(nèi)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理，防止破箱、丟失和三不管狀態(tài)； 倉儲部將成品運(yùn)至成品庫驗(yàn)貨區(qū)內(nèi)放置，等待驗(yàn)收， 產(chǎn)品在搬運(yùn)的途中，必須輕裝輕卸，按箱子

3、箭頭標(biāo)志堆放，避免劇烈震動、撞擊和日曬雨淋；成品倉倉儲應(yīng)規(guī)劃出：顧客退貨產(chǎn)品存放區(qū)，不合格品區(qū)，待出貨（預(yù)備）成品暫存區(qū)、成品分類存放區(qū)。成品庫入庫 對倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分，并進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識；入庫產(chǎn)品堆放：成品堆放與地面、墻壁要有一定距離，按品種編碼所規(guī)定的地點(diǎn)堆放，不能亂堆亂放，更不能把不同品種貨物擺放在一起；進(jìn)入成品庫的產(chǎn)品必須是合格的產(chǎn)品，包裝必須規(guī)范，對于包裝不規(guī)范的產(chǎn)品，驗(yàn)貨員有權(quán)拒收。成品庫驗(yàn)貨員與車間送貨員在交接貨過程中，驗(yàn)貨員必須認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、編號、是否與送貨單一致,核對產(chǎn)品包裝質(zhì)量狀態(tài)，保證入庫產(chǎn)品的完好, 并在成品交接原始記錄表確認(rèn)后簽字;如有問題可匯報(bào)主管或拒絕收貨。

4、配貨出庫發(fā)往不同地區(qū)、不同顧客的產(chǎn)品，應(yīng)分區(qū)隔離存放。由主管將訂貨單交由配貨員配貨、配贈品，并按經(jīng)營單位把所揀貨物放在發(fā)貨區(qū)的卡板上，做好物料卡記錄；由倉庫主管審核配貨情況，成品出庫嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫； 配完貨后交由打單員開出發(fā)貨單，打單員開單時(shí)注明各經(jīng)營部名稱、產(chǎn)品代碼和名稱、數(shù)量、價(jià)格、出庫日期及贈品數(shù)量；驗(yàn)貨員按照發(fā)貨單進(jìn)行貨物復(fù)核,確認(rèn)無誤后,由成品庫主管簽字。發(fā)貨和運(yùn)輸管理要求發(fā)放原則：須遵循先進(jìn)先出原則，核對銷售單上產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)物是否一致；出庫的產(chǎn)品信息登記于對應(yīng)的出入臺賬，有條件者建立電子管理系統(tǒng)。 產(chǎn)品運(yùn)輸管理：發(fā)貨前,首先檢查裝貨貨車的衛(wèi)生, 運(yùn)輸工具

5、必須清潔、干燥、無異味，嚴(yán)禁與有毒、有害、有異味、易污染的物品混裝、混運(yùn)。不符合衛(wèi)生要求的貨車,不得裝車。由成品組負(fù)責(zé)通知貨運(yùn)公司或本公司物流部拉貨, 成品庫主管要詳細(xì)填好放行條,由驗(yàn)貨員陪同貨運(yùn)公司或本公司物流部驗(yàn)貨裝車，裝好貨物后,將放行條交給司機(jī),出公司時(shí)交保安貨運(yùn)公司拉貨：(每年要對貨運(yùn)公司重新確認(rèn),并簽訂運(yùn)輸合同)由成品庫填寫的件數(shù)運(yùn)費(fèi).具體運(yùn)費(fèi)見；驗(yàn)貨人員與貨運(yùn)司機(jī)按照出貨單核對貨物,并由貨運(yùn)司機(jī)簽字確認(rèn)。成品及物料的管理倉儲物品，在臨近保質(zhì)期，或已到保質(zhì)期的物品，及防護(hù)不當(dāng)?shù)奈锲芳吧⒀b材料，均應(yīng)實(shí)施再評估，以確認(rèn)其物品質(zhì)量、衛(wèi)生、安全及法規(guī)符合性狀態(tài)。確認(rèn)其物品的用性和標(biāo)識的準(zhǔn)確

6、性?；虬床缓细衿房刂瞥绦驁?zhí)行。來料檢驗(yàn)人員與質(zhì)管部應(yīng)定期巡視倉儲，對倉儲物品的儲存狀態(tài)的符合性、安全性，及有效期、標(biāo)識完整性，進(jìn)行核查。發(fā)現(xiàn)問題即使整改。如確認(rèn)為不合格時(shí)，倉儲應(yīng)將物品置于倉儲不合格品區(qū)置放，并與品管、技術(shù)人員協(xié)商處置意見。對于常規(guī)產(chǎn)品的保質(zhì)期，可制定倉儲常規(guī)物品再評估周期表，按既定周期實(shí)施復(fù)核。建立物料臺賬和定期盤點(diǎn)，應(yīng)對近效期物料提前響應(yīng)，如提前三個月通知生產(chǎn)計(jì)劃人員及時(shí)安排生產(chǎn)。對物料進(jìn)出賬管理和有效期預(yù)警機(jī)制。帳務(wù)管理成品部按物品的不同品種及規(guī)格分別設(shè)置物資收發(fā)記錄表，作為物品出入庫的原始記錄；所有產(chǎn)品均須建立流水臺賬，產(chǎn)品入庫須憑單并及時(shí)登記核算；并在當(dāng)日結(jié)存；成品庫

7、出入庫員每日進(jìn)行賬物核對，做到賬、庫存表 、物相符；物料庫存表在年度終盤點(diǎn)后，過帳換新卡，并按產(chǎn)品類別整理歸檔。成品庫人員和財(cái)務(wù)人員每月一號根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定對成品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，編制當(dāng)月成品數(shù)量結(jié)存報(bào)表，反映成品動態(tài)與靜態(tài)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理； 貨品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧的情況，倉儲部應(yīng)按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行處理；財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置按數(shù)量金額設(shè)計(jì)的產(chǎn)成品明細(xì)帳，依據(jù)出入庫憑證記帳，并按月、季、年與倉庫的成品帳相核對。 產(chǎn)品退貨及返工處理按不合格品控制程序 流程。報(bào)表成品庫每天將前一天的送到財(cái)務(wù)部銷售部,訂貨審批部。 盤點(diǎn)表:每月月初成品庫盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部監(jiān)盤,由成品庫制做月盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字確認(rèn)。

8、物料的發(fā)放發(fā)放原則：須遵循先進(jìn)先出原則核對領(lǐng)料單是否符合流程規(guī)范；須核對領(lǐng)料單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格與實(shí)物是否一致；核對實(shí)物外包裝是否完整，無質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；發(fā)放結(jié)束后，將發(fā)放的產(chǎn)品信息登記于對應(yīng)的出入臺賬，有條件者建立電子管理系統(tǒng)。庫房管理 庫房地面干凈無積水，墻壁完好無脫落，庫房內(nèi)應(yīng)有必要的通風(fēng)、照明、防蟲、防鼠，避日光直射等設(shè)施，要防火、防高溫、防潮，采光、通風(fēng)要良好，保持清潔整齊。并配備足夠的消防器材； 物料、成品庫環(huán)境要滿足產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，成品的放置必須符合其性質(zhì)要求，堆放必須安全規(guī)范。對儲存無特殊要求的產(chǎn)品可存放在一般庫，根據(jù)產(chǎn)品特性設(shè)定合適的溫濕度范圍，一般溫度控制在35度以下，濕度控制在85%以下；有特殊儲存條件的產(chǎn)品，劃分獨(dú)立區(qū)域和設(shè)定符合產(chǎn)品特性的儲存條件，定期記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。擺放管理：物料、產(chǎn)品存儲要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，并應(yīng)離墻離地?cái)[放，具體數(shù)值無明確的法規(guī)要求，但一般遵循墻距30cm、地距10cm、跺距30cm、頂距30cm的原則。 產(chǎn)品的有效期管理：根據(jù)成品的產(chǎn)品特性及穩(wěn)定性等考察結(jié)果制定明確的保質(zhì)期。倉管人員每日對倉庫進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。倉管員憑單