百海酒店前臺電話接聽禮儀培訓(xùn)資料課件

1、百海假日酒店專用教材1課程提綱電話禮儀與客戶溝通技巧接電話的四個基本原則接聽電話的注意事項 電話總機(jī)服務(wù)服務(wù)員接聽電話禮儀員工接聽電話禮儀電話服務(wù)的四種聲音要求電話服務(wù)的其他禮儀2電話禮儀與客戶溝通技巧 電話接待是賓館酒店一項十分重要的日常工作和服務(wù)項目.一個熱情,文明的電話接待會給客人留下美好的印象,會使人們心情舒暢,愿意交往.3 要有喜悅的心情 接聽電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著 “ 對方看著我 ” 的心態(tài)去應(yīng)對。 5 端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音 接電話過程中絕

2、對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是 懶散的，無精打采的；若坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此接電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。聲音要溫雅有禮，以懇切之話語表達(dá)。口與話筒間，應(yīng)保持適當(dāng)距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大，讓人誤解為盛氣凌人。6迅速準(zhǔn)確的接聽現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒， 接聽電話，以長途電話為優(yōu)先， 最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種，若

3、長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久，接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下 惡劣的印象。 7認(rèn)真清楚的記錄 隨時牢記 5WIH 技巧，所謂 5W1H 是指 When 何時 Who 何人 Where 何地 What 何事 Why 為什么 HOW 如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對

4、打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH 技巧。 8有效的電話溝通二接到責(zé)難或批評性的電話時，應(yīng)委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項，應(yīng)注意正確性，將事項完整地交待清楚，以增加對方認(rèn)同，不可敷衍了事。如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件，應(yīng)先估計可能耗用時間之長短，若查閱或查催時間較長，最好不讓對方久候，應(yīng)改用另行回話之方式，并盡早回話。以電話索取書表時，應(yīng)即錄案把握時效，盡快地寄達(dá)。10接電話的四個基本原則 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起 電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄 確認(rèn)記錄的重要事項 有無遺漏告知對方自己的姓名 12電話總機(jī)服務(wù)話務(wù)室是賓館酒店的機(jī)要部門話務(wù)工作的基本要求高度的責(zé)任感話務(wù)工作的職責(zé) 培訓(xùn)P37 14服務(wù)員接聽電話禮儀三聲以內(nèi)接聽先問好再報酒店名稱再用問候語避免使用過于簡便的語言注意聆聽做好記錄通話完畢 培訓(xùn)P7115員工打接電話禮儀說話要直截了當(dāng)充分作好準(zhǔn)備工作禮貌的接聽電話禮貌的中斷電話禮貌的轉(zhuǎn)接電話禮貌的結(jié)束電話 培訓(xùn)P7316電話服務(wù)的五種聲音要求聲音